ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN

AS~TIl.v.

ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN

ROTIERDAM SHORT SEA TERMINALS B.V.

Rotterdam Short Sea Terminals B.V. te Rotterdam, hierna te noemen RST.

1 TOEPASSELIJKHEID

1.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen waarbij RSTof haar deelnemingen zijn betrokken in verband met de inkoop van goederen of diensten, ook indien dit een onderdeel is van enige andere soort overeenkomst. TOEPASSELIJKHEID VAN ALGEMENE VOORWAARDEN VAN DE LEVERANCIERWORDT UITDRUKKELIJKVAN DE HAND GEWEZEN,ongeacht wanneer de lEVERANCIER naar die voorwaarden heeft verwezen.

1.2 Het specifiek overeengekomene zal steeds prevaleren boven deze voorwaarden, doch deze voorwaarden kunnen het specifiek overeengekomene wel aanvullen en verduidelijken.

1.3 Indien er een verschil bestaat tussen de Nederlandse tekst van deze voorwaarden en de vertaling in een andere taal, zal steeds de Nederlandse tekst beslissend zijn.

1.4 Indien de LEVERANCIERderden inschakelt bij de uitvoering van een opdracht, als onderaannemer, toeleverancier of anderszins, zal zij van deze derden bedingen dat ook zij aan deze voorwaarden gebonden zullen zijn, met uitsluiting van eventuele voorwaarden van deze derden.

2 AANBIEDINGEN EN OPDRACHTEN

2.1 RSTzal pas gebonden zijn jegens de LEVERANCIERnadat bevoegdelijk namens haar een opdracht is verstrekt. Iedere opdracht dient schriftelijk door de LEVERANCIERte worden bevestigd. Indien RST daarom verzoekt, is de LEVERANCIERverplicht één exemplaar van de door RST toegezonden schriftelijke order voor akkoord te ondertekenen en te retourneren.

2.2 Alle aanbiedingen aan RSTdienen schriftelijk te worden gedaan.

2.3 Aanbiedingen aan RSTkunnen niet meer worden herroepen nadat RSTeen schriftelijke aanvaarding heeft verzonden.

3.1 Alle aan RSTaangeboden prijzen zullen niet mogen worden verhoogd tijdens de geldigheidsduur van een aanbieding en gedurende tenminste één jaar na het sluiten van de overeenkomst. Deze termijn zal worden verlengd met de periode gedurende welke de LEVERANCIERtekort komt in de nakoming van de overeenkomst tenzij deze tekortkoming aan RSTkan worden toegerekend.

3.2 Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, zullen bij alle prijzen zijn inbegrepen de kosten van voldoende aan het transport aangepaste verpakking, stuwagemateriaal, tekeningen, berekeningen, alle begeleidende stukken en gebruiksaanwijzingen in de Nederlandse of Engelse taal.

4 LEVERTIJD,EIGENDOMSOVERDRACHT(,AFILEVERING,TRANSPORT

4.1 Indien een uiterste datum voor (af)levering van goederen of diensten is overeengekomen, zal de enkele overschrijding van die termijn de LEVERANCIERin verzuim doen zijn, zonder nadere ingebrekestelling, zelfs indien RSTalsnog een nadere termijn geeft voor de nakoming.

4.2 Indien een boete is overeengekomen bij niet tijdige nakoming van enige verplichting door de LEVERANCIERzat deze boete niet in mindering komen op enige aan RSTtoekomende schadevergoeding en uitsluitend dienen als een aansporing tot tijdige nakoming.

4.3 Indien om welke reden dan ook de LEVERANCIERvoorziet niet tijdig te kunnen voldoen aan enige verplichting, zal zij RSThiervan terstond schriftelijk op de hoogte stellen, onder opgave van de reden en de verwachte duur van de vertraging.

4.4 Indien RSTvoor het transport zorg draagt, zal de LEVERANCIERzorg dragen voor de belading van het transportmiddel en voor stuwage materiaal en verpakking die voldoende zijn voor een veilig transport naar de plaats van bestemming.

4.5 De LEVERANCIERzal zorg dragen voor het tijdig beschikbaar zijn van verzendadviezen, volledige paklijsten c.q. pakbonnen, opleverbewijzen, douaneformulieren e.d.

4.6 Indien Incoterms worden gebruikt zullen deze worden verstaan in de zin van de laatste door de internationale Kamer van Koophandel gepubliceerde versie.

4.7 De eigendom van alle door RSTbestelde goederen inclusief de daarop betrekking hebbende tekeningen, berekeningen, gebruiksaanwijzingen, etc., zal op RSTovergaan zodra het risico van de goederen op RSTovergaat, tenzij schriftelijk anders overeengekomen en ongeacht of de goederen definitief zijn aanvaard of zijn betaald.

Algemene Inkoopvoorwaarden - versie 1.0 Pagina 1 van 4

ALGEMENEINKOOPVOORWAARDEN ROTIERDAM SHORTSEATERMINALSB.V.

5 FACTURENEN BETALING

5.1 RSTzal van de lEVERANCIERfacturen ontvangen met een voldoende duidelijke omschrijving van het geleverde en aanduiding van de overeenkomst waarop zij betrekking hebben.

5.2 Betaling zal geschieden binnen 45 dagen na ontvangst van de factuur en is slechts verschuldigd indien het geleverde geheel voldoet aan de overeenkomst. Facturen voor deelleveranties zullen - onder dezelfde voorwaarden - slechts worden voldaan na de laatste (deel)levering; een en ander tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.

5.3 Betaling van een factuur houdt geen erkenning in dat het geleverde geheel aan de overeenkomst beantwoordt.

S.4 Vertragingsrente wordt RST eerst verschuldigd indien zij, na in gebreke te zijn gesteld, nalatig blijft met het verrichten van enige verschuldigde betaling.

S.S Kredietbeperking toeslagen van de lEVERANCIERworden door RSTniet aanvaard.

6 SPECIALEVERPLICHTINGENEN RECHTEN

6.1 De lEVERANCIERis verplicht zich op de hoogte te stellen van het doel waarvoor, de specifieke omstandigheden waaronder en de plaats waar het te leveren goed door RSTzal worden gebruikt of de te leveren dienst moet worden verricht. RSTverbindt zich de lEVERANCIERzo volledig mogelijk ter zake in te lichten.

6.2

•

•

•

•

•

6.3

•

•

De lEVERANCIERgarandeert R5Tdat:

het geleverde geschikt is voor het beoogde doel, onder de voorziene omstandigheden en op de voorzÎene plaats;

het geleverde in overeenstemming is met de laatste stand van de techniek en geheel voldoet aan alle toepasselijke wettelijke normen en voorschriften;

alleen uitdrukkelijk overeengekomen materialen, diensten en werkwijzen zijn gebruikt;

alle tekeningen, berekeningen, gebruik- en onderhoudsvoorschriften en andere gegevens die voor gebruik, reparatie of onderhoud van het geleverde nodig zijn, worden verstrekt en dienen geheel correct te zijn en dat deze, alsmede alle onderdelen, gedurende tenminste tien jaren na aflevering steeds beschikbaar zulten zijn;

RSTdan wel door haar aangewezen vertegenwoordigers steeds toegang zal (zullen) hebben tot haar werkplaatsen en kantoren teneinde zich op de

hoogte te stellen van de voortgang en de kwaliteit van de werkzaamheden aan of voor het bestelde; RSTeenzelfde recht zal hebben bij onderaannemers en toeleveranciers van de lEVERANCIER;

RSTop eerste verzoek inzage zal krijgen van de met onderaannemers en toeleveranciers gesloten overeenkomsten en andere gewisselde stukken; Het geleverde voldoet aan redelijke eisen van standaardisatie van RST;

Door gebruik van het geleverde geen inbreuk wordt gemaakt op enig recht van industriële of intellectuele eigendom van enige derde;

Haar werknemers en al diegene die zij bij uitvoering van de overeenkomst betrekt, die bij RST geldende {veiligheid)voorschriften zoals toegangsregelingen e.d. strikt zullen naleven. Deze voorschriften c.q. regelingen worden op verzoek aan de leverancier verstrekt. Deze verplichtingen worden niet verminderd door enige zijdens de lEVERANCIERverstrekte garantie.

RSTgarandeert de lEVERANCIERdat:

alle gegevens die zij aan de lEVERANCIERverstrekt, anders dan technische berekeningen en tekeningen waarvoor de lEVERANCIERverantwoordelijk zal zijn, juist zijn;

haar geen omstandigheden bekend zijn die niet voor een derde kenbaar zijn en die zij aan de lEVERANCIERbekend moet maken in verband met de

uitvoering van de overeenkomst;

indien RSTontwerpen, tekeningen, berekeningen, e.d. ter beschikking van de lEVERANCIERstelt, de lEVERANCIERdoor het gebruik daarvan geen inbreuk maakt op rechten van industriële of intellectuele eigendom van derden;

zij aan de lEVERANCIERvoldoende tijd en ruimte ter beschikking zal stelten om tijdige aflevering en in bedrijfstelling van het bestelde mogelijk te maken, dan wel de overeengekomen dienst te verrichten in zoverre daardoor de bedrijfsvoering van RSTniet (onredelijk) wordt belemmerd; hierbij geldt overigens dat de belading of lossing van door RSTaangenomen schepen, treinen, vrachtwagens of andere vervoermiddelen steeds voorrang heeft.

Algemene Inkoopvoorwaarden - versie 1.0 Pagina 2 van 4

ALGEMENEINKOOPVOORWAARDEN ROTIERDAM SHORTSEATERMINALSBV.

1 AANSPRAKELIJKHEID

7.1 De lEVERANCIERaanvaardt volledige aansprakelijkheid voor alle schade die RSTen/of haar werknemers en/of derden mochten lijden als gevolg van het niet, niet tijdig of niet volledig nakomen van enige verplichting onder de overeenkomst. De lEVERANCIERzal echter niet aansprakelijk zijn voor schade die bestaat in de derving van inkomsten of winst door RST.

7.2 De lEVERANCIERzal zorg dragen voor een verzekering bij een eerste klas verzekeringsmaatschappij tegen risico's als bedoeld in artikel 7.1 voor een bedrag van tenminste ( 2 miljoen (twee miljoen Euro) dan wel - indien die hoger is - de contractwaarde. Op eerste verzoek zal RST een verzekeringscertificaat ontvangen waaruit de betreffende verzekering, alsmede een bewijs dat de verschuldigde premie is voldaan. Indien de bedoelde stukken onvoldoende uitsluitsel geven, heeft RSThet recht inzage van de polis te verlangen.

7.3 De aansprakelijkheid van RSTjegens de lEVERANCIER,haar werknemers of al diegenen die de lEVERANCIERbij de uitvoering van de overeenkomst betrekt, zal zijn beperkt tot het bedrag dat RSTter zake op haar aansprakelijkheidsassuradeuren kan verhalen. Op eerste verzoek zal RSTaan de lEVERANCIEReen verzekeringscertificaat verstrekken waaruit blijkt van de betreffende verzekering, alsmede een bewijs dat de verschuldigde premie is voldaan. Indien de bedoelde stukken onvoldoende uitsluitsel geven, heeft de lEVERANCIERhet recht inzage van de polis te verlangen.

8 OVERMACHT

Een tekortkoming in de nakoming van enige verplichting jegens RSTzal alleen dan niet aan de lEVERANCIERworden toegerekend indien deze; al aan RSTof aan een door RSTaangewezen onderaannemer of toelEVERANCIERmoet worden toegerekend of

b) naar objectieve maatstaven aan geen enkele lEVERANCIERin vergelijkbare omstandigheden kan worden toegerekend.

Een omstandigheid die niet aan de lEVERANCIERkan worden toegerekend, doch die zich voordoet nadat de lEVERANCIERtoerekenbaar tekort is geschoten, zal steeds aan de lEVERANCIERworden toegerekend.

9 DIVERSEBEPALINGEN

9.1 Beide partijen verbinden zich jegens elkaar al hetgeen zij van elkaar vernemen als strikt vertrouwelijk te zullen behandelen. Indien een overeenkomst niet tot stand komt dan wel wordt opgezegd, zullen alle over en weer verstrekte informatie en stukken worden teruggeven en kopieën daarvan worden vernietigd.

9.2 De lEVERANCIERzal, waar nodig, afdoende maatregelen treffen opdat RSTniet aansprakelijk kan worden gehouden voor enige van overheidswege

opgelegde verplichting tot afdracht van belastingen en/of sociale premies in verband met aan werknemers of derden verschuldigde betalingen.

9.3 Enige vordering op RSTmag niet aan derden worden overgedragen, verpand of anderszins belast zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van

RST.

9.4 Indien de lEVERANCIERvoor de uitvoering van de overeenkomst gebruik maakt van rechten van industriële of intellectuele eigendom van RST,zal dit nimmer inhouden toestemming van RST om dergelijke rechten te gebruiken bij de uitvoering van andere overeenkomsten. Voor overdracht van dergelijke rechten is steeds een afzonderlijke, door RSTondertekende akte vereist.

10 GESCHillEN EN TOEPASSELIJKRECHT

10.1 Alle geschillen tussen partijen zullen in eerste aanleg worden berecht door de bevoegde rechter te Rotterdam.

10.2 Op alle rechtsbetrekkingen tussen partijen zal Nederlands recht van toepassing zijn. De toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag is uitgesloten.

11 CONDITIESINHUUR

11.1 WKNlnlenersaansprakelijkheid/Waadi

a) RST is door lEVERANCIER gerechtigd, ter voldoening van haar betalingsverplichting, een percentage van de aan lEVERANCIER verschuldigde vergoeding (ex BTW), als voorschot op de afdracht ten behoeve van loonheffingen en premies volksverzekeringen in naam van de lEVERANCIERop een speciaal door de belastingdienst en de bedrijfsvereniging aangewezen bank- of girorekening te storten. lEVERANCIERzal daartoe aan RST opgeven haar stam nummer bij de loonbelasting en haar aansluitnummer bij de bedrijfsvereniging. De af te dragen percentages aan de belasting en de bedrijfsvereniging zullen in onderling overleg worden vastgesteld.

b) RST is door lEVERANCIERgerechtigd, ter voldoening van haar betalingsverplichting, een in onderling overleg vast te stellen percentage van de loonsom, als voorschot op de afdrachten loonbelasting en sociale premies, te storten op een geblokkeerde rekening (de G.rekening). lEVERANCIER zal zorg dragen voor het openen van deze G.rekening en RST in het bezit stellen van een afschrift van de G.rekeningovereenkomst, zodat RST stortingen hierop zal kunnen verrichten. lEVERANCIERzal van deze G-rekening slechts betalingen verrichten, welke betrekking hebben op afdrachten loonbelasting en sociale premies.

lEVERANCIERzal afdoende maatregelen treffen opdat RST niet aansprakelijk kan worden gehouden voor enige van overheidswege opgelegde

verplichting tot afdracht van loonbelasting en sociale premies in verband met de aan werknemers of derden verschuldigde betalingen.

Algemene Inkoopvoorwaarden - versie 1.0 Pagina 3 van 4

ALGEMENEINKOOPVOORWAARDEN ROTIERDAM SHORTSEATERMINALSB.V.

cl Voor zover de diensten die lEVERANCIERin opdracht van RSTverricht, onderworpen zijn aan het bepaalde in de Wet Allocatie Arbeidskrachten door Intermediairs (Waadi), dient lEVERANCIERte voldoen aan de registratieplicht Waadi. lEVERANCIERvrijwaart RSTvoor de gevolgen van het hebben van een onjuiste Waadi-registratie aan de zijde van de lEVERANCIER,en/of voor de gevolgen van het in het geheel niet hebben van een Waadi- registratie. Voor zover RSTeen boete zou worden opgelegd wegens het niet voldoen aan de Waad i-verplichtingen door de lEVERANCIER,verbindt de lEVERANCIERzich om deze boete voor RSTte voldoen.

dl Indien voor het verrichten van werkzaamheden door een ingezet personeelslid van de lEVERANCIEReen tewerkstellingsvergunning is vereist, draagt lEVERANCIERer zorg voordat deze voorafgaand aan het verrichten van de werkzaamheden bij RSTis verkregen en dat deze geldig is voor de gehele periode waarin werkzaamheden voor RSTworden verricht door het betreffende personeelslid. De lEVERANCIERverbindt zich atle van hem te vergen maatregelen te treffen om vervalsingen van officiele documenten (o.a. identiteitsbewijs en tewerkstellingsvergunningl op te sporen. In geval getwijfeld wordt aan de echtheid van een identiteitsbewijs of tewerkstetlingsvergunning van een door de lEVERANCIERingezet personeelslid, zal de lEVERANCIERhet betreffende personeelslid onmiddellijk vervangen door een ander personeelslid. lEVERANCIERvrijwaart RSTvan iedere aanspraak, schade, boete en kosten inzake i1Jegalearbeid.

11.2.1 Werkgeversclausule/Zorgvuldigheidsplicht

al lEVERANCIER zal RST te allen tijde vrijwaren voor aanspraken van werknemers van lEVERANCIER en voor aanspraken van derden, die door lEVERANCIERzijn ingezet bij de werkzaamheden, welke onder meer zijn gebaseerd op art. 7:6S8 BW en art. 6:162 BW, een en ander behoudens die gevallen waarin de schade het gevolg is van feiten en omstandigheden die te wijten zijn aan de schuld van RST of naar verkeersopvattingen voor rekening van RSTdienen te komen.

bl lEVERANCIERzal haar werknemers volledig inlichten met betrekking tot de risico's welke zijn verbonden aan de werktuigen, gereedschappen, stoffen etc. welke tijdens de werkzaamheden ten behoeve van RSTworden gebruikt en lEVERANCIERzal de nodige maatregelen treffen om te voorkomen dat haar werknemers schade lijden in de uitoefening van de werkzaamheden.

Altijd wordt vermeld:

lEVERANCIER garandeert dat haar werknemers en door haar ingeschakelde derden de bij RST geldende veiligheidsvoorschriften en toegangsregelingen e.d. strikt zullen naleven. Deze voorschriften c.q. regelingen worden op verzoek aan lEVERANCIERverstrekt.

cl interne regelingen op het terrein:

Om toegang te krijgen tot het terrein van RST,dienen werknemers en/of hulppersonen van de lEVERANCIER: zich te legitimeren met een geldig identiteitsbewijs;

niet EU ingezetenen dienen conform de Wet Arbeid Vreemdelingen (WAV) een geldige tewerkstet1ingsvergunning te tonen; bij het betreden en verlaten van de terreinen gebruik te maken van de voor dit doel aangewezen in- en uitgangen;

de terreinen niet eerder te betreden en niet later te verlaten dan op de tijdstippen, die hiervoor door RSTzijn vastgesteld;

• de door RSTverstrekte toegang- en verblijfsregels te eerbiedigen;

Bij aan- en afvoer van materialen en gereedschappen en het betreden en verlaten van de terreinen dienen werknemers en/of hulppersonen van de lEVERANCIERde geldende voorschriften in acht te nemen. De door opdrachtgever aangestelde Beveiliging (-sfunctionarisl kan zonder opgaaf van reden personen visiteren en voertuigen en bagage doorzoeken.

• Zonder schriftelijke toestemming van de directie van RSTis het verboden op de terreinen foto -, film -, videoapparatuur mee te brengen of te gebruiken of op andere wijze beelden vast te leggen, bijv. met een mobiele telefoon.

Voertuigen mogen uitsluitend geparkeerd worden op de aangegeven plaatsen. Op het terrein gelden de regels van de wegenverkeerswet.

De toegestane snelheid is middels verkeersborden aangegeven.

Rijwielen, bromfietsen en motorrijwielen mogen slechts worden geplaatst op of in de daarvoor aangewezen plaatsen en stallingen.

Algemene Inkoopvoorwaarden - versie 1.0 Pagina 4 van 4