TV/2021/210/EP – Overeenkomst tussen de Stad Brussel en de gemeente Sint-Jans- Molenbeek met betrekking tot de verdeling van de kosten van de verkeerslichten op de brug gelegen op de Jubellaan, te Brussel
TV/2021/210/EP – Overeenkomst tussen de Stad Brussel en de gemeente Sint-Xxxx- Molenbeek met betrekking tot de verdeling van de kosten van de verkeerslichten op de brug gelegen op de Jubellaan, te Brussel
TUSSEN :
De STAD BRUSSEL, vertegenwoordigd door haar College van Burgemeester en Schepenen, in naam waarvan optreden Mijnheer Xxxxxxxx XXXXX, Burgemeester, en de xxxx Xxxx XXXXXXX, Stadssecretaris, in uitvoering van een beslissing van de Gemeenteraad van 27/06/2022
Hierna « de Stad » genoemd,
EN
De gemeente Sint-Xxxx-Molenbeek, vertegenwoordigd door haar College van Burgemeester en Schepenen, in naam waarvan optreden Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, Burgemeester, en Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx, waarnemend gemeentesecretaris, in uitvoering van een beslissing van de Gemeenteraad van ………………………………………………
Hierna « de gemeente Molenbeek » genoemd,
Samen « de gemeenten » genoemd.
ER WERD VOORAFGAANDELIJK VASTGELEGD DAT :
De Jubilélaan gelegen in het Brussels Gewest (hierna “de Jubileumbrug” of “de brug”) verbindt deze zelfde boulevard met de boulevard Xxxxx Xxxxxxxxx. De Jubilélaan die over deze brug loopt, bevindt zich zowel op het grondgebied van de Stad als op dat van Molenbeek.
De Jubilee-brug verkeert in een vergevorderde staat van verval en is beschadigd door corrosie van veel van zijn dragende elementen. Naar aanleiding van deze observatie werd het noodzakelijk geacht om de snelheid en doorgang van voertuigen op de brug te beperken om de spanningen op de beschadigde dragende elementen te verminderen.
Daarom worden de twee rijstroken teruggebracht tot één rijstrook die naar de centrale as van de brug wordt verplaatst.
Als zodanig zullen verkeerslichten - meer bepaald twee - worden geïnstalleerd op de Jubileebrug om het autoverkeer en de doorgang van voetgangers die deze brug binnenkomen en verlaten te regelen. De Stad Brussel heeft een overheidsopdracht afgesloten waarbij de lichten worden geïnstalleerd en blijft de aanbestedende dienst.
Aangezien de Jubilélaan die over deze brug loopt het grondgebied van de Stad en dat van de gemeente Molenbeek bestrijkt, zijn de gemeenten elk overeengekomen om de helft van de kosten met betrekking tot deze branden te delen (plaatsing, verwijdering, verhuur inclusief onderhoud en vervanging van batterijen).
De gemeenten achten het noodzakelijk om de verplichtingen en wederzijdse verantwoordelijkheden van elk van hen te definiëren en vast te leggen, om het beheer van verkeerslichten en de bijbehorende kosten te verduidelijken door middel van een verdrag.
De in deze overeenkomst genoemde bijlage maakt daar integraal onderdeel van uit.
Na deze uiteenzetting wordt er overeengekomen dat :
Artikel 1 – Voorwerp van de overeenkomst
Deze overeenkomst wordt gesloten tussen de Stad Brussel en de gemeente Sint-Xxxx-Molenbeek om de relaties te regelen die tussen hen moeten bestaan ter gelegenheid van de installatie van verkeerslichten gelegen aan de Jubellaan die zich tegelijkertijd op de grondgebied van de Stad en tegelijkertijd op dat van Molenbeek, met het oog op een gecoördineerd en wederzijds beheer dat de verdeling van de kosten en verantwoordelijkheden met betrekking tot deze branden mogelijk maakt.
Artikel 2 - Verbintenissen
§1e. De Stad verbindt zich ertoe de werken uit te voeren voor het plaatsen en verwijderen van de verkeerslichten op de Jubellaan, op de plaatsen aangegeven in het plan dat bij deze overeenkomst is gevoegd, en dit tegen de kosten die worden gedeeld tussen de gemeenten volgens de prijzen die hierna worden vastgesteld paragraaf.
§2. Onverminderd artikel 3 van deze overeenkomst, zijn de kosten van plaatsing, huur inclusief onderhoud en batterijen, en verwijdering van verkeerslichten de exclusieve verantwoordelijkheid van beide partijen, tot de helft voor elk van hen van de forfaitaire kosten uitgedrukt in euro, exclusief btw, in de tabel in de volgende paragraaf.
De gemeenten komen overeen dat de vaste kosten als volgt worden vastgesteld, met dien verstande dat deze bedragen zullen worden geïndexeerd op basis van de geldende coëfficiënten :
Plaatsing (Forfaitaire prijs per verkeerslichten) | Verwijdering (Forfaitaire prijs per verkeerslichten) | Huur per kalenderdag (inclusief onderhoud en batterijen) voor verkeerslichten |
116,17 EUR exclusief BTW | 116,17 EUR exclusief BTW | 18,66 EUR exclusief BTW |
De prijzen worden onderworpen aan een maandelijkse herziening aan de hand van volgende herzieningsformule:
Met :
p = de herziene prijs ;
P = de forfaitaire prijs vermeld in artikel 2§2
s = het gemiddelde loon (Categorie D – Andere werken), vermeerderd met het percentage van de sociale lasten en verzekeringen, van de voorlaatste maand die aan de maand die het voorwerp uitmaakt van de factuur voorafgaat. Het gemiddelde loon en het percentage van de sociale lasten en verzekeringen worden bekendgemaakt op de website van de FOD Economie, K.M.O., Middenstand en Energie (xxxxx://xxxxxxxx.xxxx.xx/xx/xxxxxx/xxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxx/xxxxxxxxx-xx- bouw/prijsherzieningsindexen )
S = hetzelfde gemiddelde loon, vermeerderd met het percentage van de sociale lasten en verzekeringen, van de voorlaatste maand die aan de uiterste datum voor de ontvangst van de offerten voorafgaat.
Artikel 3 – Tijdelijke verwijdering
§1e. Indien één van de partijen gedurende de looptijd van deze overeenkomst van oordeel is dat het tijdelijk verwijderen van één of meer verkeerslichten noodzakelijk is om enige reden die verband houdt met de veiligheid, de gezondheid, de openbare veiligheid of de handhaving van de openbare orde of wegens werkzaamheden in de openbare ruimte , zal hij de wederpartij onverwijld per e-mail op de hoogte stellen van de noodzaak van deze verwijdering en in het geval van werken in de openbare ruimte, per aangetekende brief 1 maand voor de startdatum van de werken behalve in dringende gevallen, in welk geval deze termijn kan worden verkort als nodig, tot een minimum van 5 dagen. In ieder geval kan de partij alleen in overleg en met schriftelijke toestemming van de andere partij om verwijdering van het (de) verkeerslicht(en) verzoeken.
§2. In een dergelijk geval komen de vaste kosten van verwijdering en installatie van het (de) verkeerslicht(en) voor rekening van de partij op initiatief van het tijdelijk verwijderen van het (de) verkeerslicht(en). In alle gevallen worden de verhuiswerkzaamheden en, indien van toepassing, het plaatsen van verlichting uitgevoerd door de gemeente.
Geen enkele deelname in de kosten verbonden aan de dagelijkse huur van de lamp(en) zal tijdens hun tijdelijke verhuizing worden gedeclareerd bij de gemeente Molenbeek, ongeacht de partij op wiens initiatief deze verhuizing plaatsvindt.
Artikel 4 – Onderhoud
In het belang van een goede samenwerking tussen beide partijen verbindt de gemeente Molenbeek zich ertoe op te treden als een normaal voorzichtig en zorgvuldig bestuur en aandacht te besteden aan de toestand van de verkeerslichten die op de Jubileumbrug zijn geïnstalleerd. Indien hij een duidelijk gebrek aan onderhoud en/of netheid van de verkeerslichten constateert, schade en/of een defect aan de verkeerslichten, zal hij dit onmiddellijk aan de Stad melden.
Artikel 5 - Overheidsopdracht
§1. De gemeente Molenbeek is er volledig van op de hoogte dat de Stad Brussel een overheidsopdracht TV/2018/14 heeft gesloten, voor diensten tegen prijslijst met als voorwerp de prestaties met betrekking tot het plaatsen van de tijdelijke verticale wegsignalisatie langs de wegen beheerd door de Stad Brussel en de handelingen met betrekking tot het sluiten en openen van openbare ruimtes, over een periode van 48 maanden opzegbaar aan het einde van ieder burgerlijk jaar, waarbij de geselecteerde inschrijver van dit overheidsopdracht de verkeerslichten installeerde op de Jubileumbrug, mits betaling van de prijzen vermeld in haar aanbod en vermeld in artikel 2§2 van deze overeenkomst.
§2. Wanneer dit overheidscontract TV/2018/14 ongeveer in de maand november 2022 afloopt, is de gemeente Molenbeek er zich terdege van bewust dat de Stad Brussel een nieuw overheidsopdracht zal lanceren en dat het mogelijk is dat 'een verandering van succesvolle bieder plaatsvindt' die in voorkomend geval leiden tot wijziging van verkeerslichten en/of wijziging, naar beneden of naar boven, van de prijzen voor plaatsing, verhuizing, verhuur inclusief onderhoud en vervanging van verkeerslichtbatterijen alsmede alle andere wijzigingen als gevolg van de nieuwe openbare contract.
Er kan geen enkele schadevergoeding, om welke reden dan ook, worden geëist van de Stad Brussel.
De Stad Brussel verbindt zich ertoe de naam van de nieuwe geselecteerde inschrijver voor het nieuwe dienstencontract en de in de offerte vermelde prijzen voor de plaatsing, verhuizing, verhuur, met inbegrip van onderhoud en vervanging van de batterijen van de verkeerslichten, schriftelijk mee te delen aan de gemeente Molenbeek, binnen een termijn van maximaal 30 kalenderdagen vanaf de datum van kennisgeving van de gunning van de nieuwe opdracht aan de geselecteerde inschrijver.
De partijen verbinden zich ertoe om alle prijsaanpassingen/wijzigingen en alle andere wijzigingen die voortvloeien uit de nieuwe overheidsopdracht, te aanvaarden door middel van een wijziging van deze overeenkomst.
§3. De Stad Brussel is en blijft de gunning van de overheidsopdracht tot aan het verstrijken/beëindigen ervan en verzekert de uitvoering en betaling van de diensten jegens de succesvolle bieder in overeenstemming met de prijzen en voorwaarden van haar aanbod en de opgestelde bijzondere specificaties op voor de markt.
Artikel 6 - Duur
De overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd vanaf de datum van ondertekening door de laatste der partijen, met dien verstande dat de overeenkomst de aldus gemaakte kosten dekt vanaf de maand mei 2020, de maand vanaf wanneer de verkeerslichten werden geïnstalleerd. door de Stad Brussel, via haar aannemer, op de Jubileumbrug.
Deze overeenkomst kan door de partijen worden opgezegd zonder enige vergoeding, mits inachtneming van een opzegtermijn van drie maanden per aangetekende brief te rekenen vanaf de eerste dag van de maand volgende op die waarin de opzegging is gedaan.
Artikel 7 – Betaalvoorwaarden
De Stad Brussel zorgt in haar hoedanigheid van aanbestedende dienst voor de betaling van de diensten aan de geselecteerde inschrijver in overeenstemming met de prijzen en voorwaarden van zijn offerte en de bijzondere specificaties opgesteld voor de overheidsopdracht.
De gemeente Molenbeek verbindt zich ertoe de Stad de helft van het totaalbedrag van de aldus gemaakte kosten terug te betalen.
Een factuur met alle kosten van de diensten wordt elke maand naar Molenbeek gestuurd, die zich ertoe verbindt de betaling te doen door overschrijving op de bankrekening van de Stad - Dienst Wegeniswerken, gelegen Xxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxx, XX00 0000 0000 0000 (BIC: XXXXXXXX) uiterlijk binnen 30 dagen na ontvangst van de factuur.
Artikel 8 – Bevoegde rechtbanken
Elke betwisting betreffende het bestaan, de interpretatie of de uitvoering van onderhavige overeenkomst valt onder de bevoegdheid van de hoven en rechtbanken van Brussel.
Artikel 9 – Ontbindende voorwaarde
Huidige overeenkomst wordt afgesloten onder de ontbindende voorwaarde van schorsing en/of van vernietiging van het Gemeenteraadsbesluit betreffende huidige conventie door de toezichthoudende overheid waarvan de Stad afhangt.
Artikel 10 – Kennisgevingen
§1er. Kennisgevingen door de ene partij aan de andere partij in verband met of in uitvoering van deze overeenkomst :
i. moet schriftelijk zijn;
ii. worden geacht te zijn ontvangen op de datum van de vermelding van het ontvangstbewijs als ze per aangetekende brief met ontvangstbevestiging worden verzonden;
iii. moet worden gericht aan de volgende adressen waar de partijen hun woonplaats kiezen voor de uitvoering van dit contract:
- Voor de Stad Brussel : Departement Wegeniswerken Xxxxxxxxxxxx 0,
0000 Xxxxxxx
- Voor Molenbeek :
Of elk ander adres dat door de ene partij aan de andere is gemeld in overeenstemming met de in dit artikel genoemd procedure.
§2. De nodige meldingen kunnen per e-mail worden gedaan naar de volgende e-mailadressen tenzij een van beide partijen op de in § 1 voorgeschreven wijze per post kennis geeft van zijn wens om over te gaan:
- Voor de stad : Xxxx.Xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx Ingenieur-Directeur generaal
- Voor Molenbeek:
Voor wat betreft de mededelingen die gebeuren via mail telt de datum van verzending van de mail als ontvangstdatum.
Bijlage (1) : Plan
Gedaan te Brussel op……………/……………/…………… in twee exemplaren, waarvan elke partij verklaart haar exemplaar ontvangen te hebben.
Voor de Stad Brussel,
Xxxx XXXXXXX, Xxxxxxxx XXXXX,
Stadssecretaris Burgemeester
Voor de gemeente Sint-Xxxx-Xxxxxxxxx,
Xxxxxxx XXXXXXXXX, Xxxxxxxxx XXXXXXXX,
Waarnemend gemeentesecretaris Burgemeester