EBN B.V.
Algemene Inkoopvoorwaarden voor goederen en diensten | |
DATUM | 1 januari 2022 |
EBN B.V.
Xxxxxxxxxxxx 0
0000 XX Xxxxxxx Xxx Xxxxxxxxxxx
Telefoon: x00 00 000 0000 E-mail: xxx.xxxx@xxx.xx Website: xxx.xxx.xx
KvK-nummer : 14026250
BTW-nummer: NL001726614B01
Definities
In deze algemene inkoopvoorwaarden wordt verstaan onder:
1.1 EBN: EBN B.V. gevestigd te Utrecht en kantoorhoudende aan de Daalsesingel 1, 3511 SV Utrecht (KvK nr: 14026250) en al haar dochterondernemingen, waaronder begrepen EBN Capital B.V., EBN Aardwarmte B.V., EBN CCS B.V. en EBN Porthos Deelnemingen B.V.;
1.2 Inkoopvoorwaarden: deze algemene inkoopvoorwaarden;
1.3 Leverancier: iedere natuurlijke of rechtspersoon die producten of diensten op de markt aanbiedt en met wie EBN een Overeenkomst is aangegaan, of die daartoe aan EBN een offerte heeft verstrekt;
1.4 Overeenkomst: de overeenkomst tussen EBN en Leverancier en elke wijziging en aanvulling daarop, strekkende tot de inkoop van goederen en/of diensten door EBN van Leverancier;
1.5 Persoonsgegevens: persoonsgegevens als gedefinieerd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016;
1.6 Prestatie: de door Leverancier aan EBN te leveren prestatie op basis van de Overeenkomst.
Toepasselijkheid van de Inkoopvoorwaarden
2.1 De Inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op iedere Overeenkomst.
2.2 In geval van discrepanties tussen deze Inkoopvoorwaarden in de Nederlandse taal en vertalingen daarvan, is de Nederlandse versie bindend.
Totstandkoming van een Overeenkomst
3.1 Overeenkomsten komen pas tot stand nadat het aanbod van Leverancier door EBN uitdrukkelijk en schriftelijk is aanvaard, dan wel nadat EBN het betreffende aanbod heeft aanvaard door uitdrukkelijk uitvoering te geven aan de Overeenkomst.
3.2 Alle handelingen en investeringen verricht door Leverancier in verband met de totstandkoming van een Overeenkomst zijn geheel voor rekening en risico van Leverancier.
Wijzigingen van een Overeenkomst
4 EBN en Leverancier kunnen de Overeenkomst uitsluitend na overeenstemming daartoe schriftelijk wijzigen.
Prijzen
5.1 Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, zijn alle overeengekomen of geoffreerde prijzen vast. Deze kunnen niet door Leverancier eenzijdig worden gewijzigd. Alle prijzen zijn exclusief BTW, maar inclusief alle directe en indirecte kosten, overige heffingen en belastingen. Verrekening van eventuele wisselkoersverschillen is uitgesloten.
5.2 Prijswijzigingen (waaronder periodieke indexaties) dienen vooraf schriftelijk overeengekomen te worden tussen EBN en Leverancier.
Tussentijdse beëindiging van een Overeenkomst
6 EBN heeft te allen tijde het recht de Overeenkomst tussentijds door schriftelijke opzegging te beëindigen met inachtneming van een opzegtermijn van (2) maanden. In voorkomend geval zal
Leverancier het recht hebben op betaling van de overeengekomen prijs voor de diensten of goederen tot het gedeelte waarvoor zij in overeenstemming met de Overeenkomst zijn uitgevoerd of geleverd, alsmede op de kosten die Leverancier voorafgaand aan de beëindiging in redelijkheid heeft gemaakt, welke redelijkerwijs niet meer ongedaan gemaakt kunnen worden. Leverancier dient deze kosten inzichtelijk te maken en met betrekking tot die kosten op verzoek van EBN een door EBN aangewezen accountant inzage in zijn administratie te verlenen.
Levering zaken
7.1 De levering van zaken geschiedt DDP Utrecht (Delivery Duty Paid) conform Incoterms 2020 en in overeenstemming met de aanwijzingen van EBN.
7.2 Alle documenten betreffende de zaken dienen uiterlijk op het moment van de levering aan EBN te worden overhandigd of, waar mogelijk, op voorhand aan EBN te worden toegezonden.
7.3 In geval van levering van zaken, ook in het kader van onderhoud, vervanging van onderdelen of anderszins, gaat het eigendom van de geleverde of te leveren zaken aan EBN over op het moment waarop de te leveren zaak bij Leverancier wordt aangemerkt als bestemd voor EBN.
7.4 In geval van leveringen die plaatsvinden ter uitvoering van een overeenkomst van aanneming van werk is het geleverde voor risico van EBN vanaf het moment van oplevering van het werk. Oplevering vindt plaats doordat XXX, nadat Leverancier te kennen heeft gegeven dat de zaak of het werk gereed is, de zaak of het werk keurt en, al dan niet onder voorbehoud, aanvaardt.
7.5 Risico overgang van zaken vindt plaats op het moment waarop de zaak door XXX in ontvangst is genomen, behalve ingeval van aanneming van werk, in welk geval risico overgang plaatsvindt bij oplevering conform artikel 7.4 van deze Inkoopvoorwaarden.
Inontvangstneming zaken
8.1 EBN is niet verplicht om de geleverde zaken na inontvangstneming te keuren of te doen keuren, onverminderd hetgeen daarover door Leverancier is bepaald in een orderbevestiging of soortgelijk document.
8.2 Inontvangstneming van de geleverde zaken houdt geen aanvaarding van de Prestatie in. EBN is niet gehouden om enige afwijking van de overeengekomen specificaties dan wel, indien nadere specificaties niet zijn overeengekomen, van de eigenschappen die EBN redelijkerwijs van de geleverde zaken mocht verwachten, te accepteren.
8.3 Leverancier is verplicht om elke verandering, van welke aard en omvang ook, in de samenstelling of de eigenschappen van de te leveren zaken, voorafgaand aan de levering schriftelijk aan EBN mee te delen. EBN heeft in dat geval het recht om de Overeenkomst te beëindigen en de levering te annuleren, zonder tot vergoeding van enige schade gehouden te zijn.
Facturen en betaling
9.1 Alle facturen dienen de volgende gegevens te bevatten:
• een overzicht van de verrichte werkzaamheden of een specificatie van geleverde zaken;
• de datum waarop de werkzaamheden zijn verricht of de geleverde zaak of zaken feitelijk zijn afgeleverd, het aantal gewerkte uren en de gehanteerde tarieven.
Facturen dienen op naam te worden gesteld op het volgende factuuradres en met vermelding van projectnummer en contactpersoon:
EBN B.V. of de betreffende dochtervennootschap waarmee de Overeenkomst is gesloten T.a.v.: Crediteurenadministratie
Xxxxxxxxxxxx 0
0000 XX Xxxxxxx xxxxxxxx@xxx.xx
9.2 Tenzij door EBN na het verrichten van de Prestatie gereclameerd wordt over de kwaliteit of kwantiteit van het geleverde, vindt betaling plaats binnen dertig (30) dagen na ontvangst van de factuur, mits de factuur voldoet aan de in 9.1 gestelde en wettelijke vereisten en niet door EBN binnen de betalingstermijn is betwist.
9.3 Indien de factuur niet voldoet aan het bepaalde in artikel 9.1 zal dit vertraging in de betaling van het bedrag van de factuur tot gevolg kunnen hebben, zonder dat deze vertraging Leverancier het recht geeft de Overeenkomst te ontbinden of een recht verschaft op (aanvullende) schadevergoeding.
9.4 Leverancier factureert EBN zo spoedig mogelijk voor de verrichte diensten of geleverde goederen. Indien de verrichte Prestatie niet aan EBN wordt gefactureerd binnen 26 weken nadat de werkzaamheden zijn afgerond of de levering heeft plaatsgevonden, vervalt het recht op betaling daarvoor.
Door EBN ter beschikking te stellen goederen
10 Alle door EBN in verband met de uitvoering van de Overeenkomst aan Leverancier ter beschikking gestelde goederen, waaronder maar niet beperkt tot documentatie, zaken, software en andere hulpmiddelen, blijven (intellectueel) eigendom van EBN en dienen direct na levering van de Prestatie en/of na beëindiging van de Overeenkomst, dan wel op verzoek van EBN, aan EBN te worden geretourneerd of, in geval van data, te worden verwijderd.
Intellectuele eigendom
11.1 Intellectuele eigendomsrechten die reeds voor de datum van deze Overeenkomst aan EBN of Leverancier toebehoorden (of aan één van hen in licentie zijn gegeven) blijven aan de oorspronkelijke eigenaar toebehoren.
11.2 Leverancier zal de in artikel 11.1 bedoelde materialen uitsluitend zelf of door derden laten gebruiken, vermenigvuldigen of aan derden ter inzage geven voor of in verband met het verrichten van de Prestatie.
11.3 Indien in opdracht van EBN werken tot stand worden gebracht waarop intellectuele en/of industriële eigendomsrechten rusten of kunnen ontstaan, dan geldt dat deze intellectuele en/of industriële rechten aan EBN toekomen en worden deze nu voor alsdan aan EBN overgedragen, waarbij EBN deze nu voor alsdan aanvaardt.
11.4 Voor zover voor de overdracht van de rechten, bedoeld in artikel 11.3, op enig moment een nadere akte zou zijn vereist, machtigt Leverancier EBN reeds nu voor alsdan onherroepelijk om zodanige akte op te maken en mede namens Leverancier te ondertekenen, onverminderd de
verplichting van Leverancier om op eerste verzoek van XXX aan de overdracht van deze rechten medewerking te verlenen, zonder daarbij voorwaarden te kunnen stellen.
11.5 Voor zover dat wettelijk is toegestaan, doet Leverancier afstand van eventuele persoonlijkheidsrechten. Voor zover afstand doen wettelijk niet mogelijk is zal Leverancier enkel aanspraak maken op persoonlijkheidsrechten na voorafgaand overleg met EBN.
11.6 Voor zover partijen, in afwijking van het vorenstaande, uitdrukkelijk schriftelijk zijn
overeengekomen dat EBN een licentie verkrijgt tot het gebruik van voormelde werken, geldt dat deze licentie eeuwigdurend, exclusief, royalty vrij en overdraagbaar is, waarbij EBN tevens het recht zal hebben sub-licenties te verstrekken.
Beëindiging Overeenkomst
12 EBN kan de Overeenkomst zonder rechterlijke tussenkomst of (nadere) ingebrekestelling en onverminderd overige wettelijke rechten met onmiddellijke ingang geheel of gedeeltelijk opzeggen, indien:
a) Leverancier haar verplichtingen jegens EBN voortvloeiend uit de Overeenkomst en deze Inkoopvoorwaarden niet of niet volledig nakomt en deze tekortkoming na ingebrekestelling van EBN niet binnen een redelijke termijn is hersteld;
b) na inontvangstneming en/of betaling mocht blijken dat de goederen niet overeenstemmen met de specificatie of niet de eigenschappen bezitten die EBN redelijkerwijs mocht verwachten en deze tekortkoming na ingebrekestelling van EBN niet binnen een redelijke termijn is hersteld;
c) Leverancier een besluit tot ontbinding, liquidatie of beëindiging van de rechtspersoon of onderneming heeft genomen;
d) de zeggenschap over Leverancier wijzigt;
e) ten aanzien van Leverancier faillissement is aangevraagd dan wel uitgesproken of, al dan niet voorlopig, surseance van betaling is aangevraagd of verleend of, bij natuurlijke personen, sprake is van schuldsanering in het kader van de Wet Schuldsanering Natuurlijke Personen;
f) Leverancier fuseert, splitst of op enigerlei wijze (een deel van) zijn bedrijf overdraagt;
g) Leverancier in een situatie van overmacht als bedoeld in artikel 6:75 BW verkeert gedurende meer dan één maand.
Garanties voor de levering van zaken
13.1 Leverancier garandeert dat de door hem te leveren of geleverde zaken aan de Overeenkomst beantwoorden en geschikt zijn voor het gebruik dat EBN beoogt met de te leveren zaken. De garantietermijn bedraagt tenminste 24 maanden na ontvangst van de zaak door XXX.
13.2 Leverancier zal gedurende de garantieperiode na aanzegging door EBN voor eigen rekening en risico alle fouten en gebreken herstellen en/of (gedeeltes van) de geleverde zaken vervangen, naar keuze van EBN.
13.3 Leverancier is gehouden tot het herstel en/of de vervanging binnen tien werkdagen na de in 13.2 bedoelde aanzegging.
Garanties voor het verrichten van diensten
14.1 Bij het verrichten van diensten zal Leverancier tenminste de zorg van een professioneel en vakbekwaam handelend Leverancier in acht nemen, zodat de Overeenkomst op een kwalitatief hoogwaardige wijze wordt uitgevoerd.
14.2 Leverancier garandeert dat alle diensten zullen worden uitgevoerd conform geldende wet– en regelgeving
14.3 Uitbesteding van de overeengekomen werkzaamheden aan derden is slechts toegestaan na voorafgaande schriftelijke goedkeuring van EBN. Leverancier is gehouden op verzoek van EBN de naam, adres en woonplaatsgegevens van de betreffende derde schriftelijk aan EBN te verstrekken.
14.4 Ook indien uitbesteding aan derden is overeengekomen, blijft Leverancier tegenover EBN verantwoordelijk en aansprakelijk voor de uitvoering van de Overeenkomst door die derden.
14.5 Leverancier is gehouden aan de werktijden en de planningen van EBN en dient zich bij de uitvoering van de werkzaamheden zodanig op te stellen dat geen verstoring van werkzaamheden van EBN of derden plaatsvindt.
14.6 Ingeval van ontstentenis, ziekte of blijk van onvoldoende geschiktheid van een persoon die wordt ingezet als onderdeel van de levering van de Prestatie en ook in geval van klachten van EBN over de uitvoering van de Overeenkomst door een bepaald persoon zal Leverancier zorg dragen voor onmiddellijke en adequate vervanging van de persoon die het betreft.
Garanties bij onderhoud/aanneming van werk
15.1 Leverancier garandeert dat alle in het kader van het door Leverancier te verrichten onderhoud (anders dan met betrekking tot software) te vervangen onderdelen nieuw zijn en zijn voorzien van fabrieksgarantie c.q. garantie van de importeur.
15.2 Leverancier garandeert de goede uitvoering van het door hem verrichte onderhoud en/of uitvoering van het werk en de bij de uitvoering daarvan gebruikte materialen gedurende een periode van twaalf maanden, te rekenen vanaf de datum waarop de betreffende apparatuur of installatie (weer) door EBN in gebruik is genomen, tenzij de fabrikant of toeleverancier van genoemde materialen daarop een garantie heeft verleend van langere duur, in welk geval de door Leverancier verstrekte garantie tenminste deze langere duur heeft.
15.3 Binnen de onder de artikel 15.1 en 15.2 verleende garanties zal Leverancier ondeugdelijk verricht onderhoud alsnog op juiste wijze verrichten. Indien het onderhoud ondeugdelijk is verricht, zal EBN Leverancier hierover schriftelijk informeren. Indien het alsnog door Leverancier uit te voeren onderhoud naar het redelijke oordeel van EBN niet meer mogelijk of zinvol is, heeft EBN recht op vervangende en aanvullende schadevergoeding.
15.4 Ingeval EBN het onderhoud specifiek is overeengekomen is Leverancier slechts gerechtigd dit specifieke onderhoud uit te voeren. Ingeval EBN opdracht heeft gegeven tot algemeen periodiek onderhoud , zal Leverancier in ieder geval het onderhoud dat conform het door de fabrikant van het betreffende apparaat of de betreffende installatie verstrekte onderhoudsschema, uitvoeren, alsmede het onderhoud dat noodzakelijk is ter voldoening aan wettelijke voorschriften met betrekking tot de eigenschappen van de apparatuur of installatie.
15.5 Bij aannemingsovereenkomsten is EBN gerechtigd meer- c.q. minderwerk te verlangen. Van meer- c.q. minderwerk kan alleen sprake zijn indien dit schriftelijk is overeengekomen. Bij minderwerk zal de prijs voor de Prestatie naar rato worden verlaagd.
15.6 Indien naar het oordeel van Leverancier sprake is van meerwerk en dit naar het oordeel van Leverancier gevolgen heeft voor de overeengekomen prijs en/of levertijd, is hij verplicht, voorafgaand aan de uitvoering van het meerwerk, EBN zo spoedig mogelijk in kennis te stellen. Werkzaamheden die op voorhand door Leverancier hadden kunnen of moeten worden voorzien of die het gevolg zijn van een tekortkoming van Leverancier worden niet in rekening gebracht. Indien deze gevolgen voor de prijs en/of levertijd naar het oordeel van EBN onredelijk zijn ten opzichte van de aard en de omvang van het meerwerk, heeft EBN het recht om de ongewijzigde, dan wel een voor haar aanvaardbare gewijzigde, Prestatie te verlangen of de Overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen.
Garanties voor de levering en/of het gebruik van software
16.1 Indien aan EBN zaken worden geleverd bestaande uit software of waarvan software een bestanddeel uitmaakt garandeert Leverancier dat de software vrij is van virussen, trojaanse paarden en andere kwaadaardige codes en ter zake adequate maatregelen heeft getroffen om introductie van dergelijke virussen, trojaanse paarden en andere kwaadaardige codes te voorkomen.
16.2 Indien Leverancier bij het verrichten van diensten voor EBN gebruik maakt van software door Leverancier ontwikkeld of gelicentieerd van derden, garandeert Leverancier, dat deze software vrij is van virussen, Trojaanse Paarden en andere kwaadaardige codes en hij een adequate en geactualiseerde virusscanner en firewall gebruikt om introductie van virussen, Trojaanse Paarden en andere kwaadaardige codes te voorkomen.
16.3 Leverancier garandeert dat de levering van of het gebruik van de door hem geleverde software, of zaken waarvan software een bestanddeel is geen inbreuk maakt op intellectuele eigendomsrechten van derden en Leverancier zal EBN, haar directeuren, en werknemers schadeloos stellen voor en vrijwaren van vorderingen van derden ter zake van de levering en of het gebruik van dergelijke software.
16.4 In geval van standaardsoftware, waarvoor door EBN een gebruikerslicentie wordt verkregen, is deze eeuwigdurend, niet-exclusief en overdraagbaar. EBN is tevens gerechtigd (sub)licenties te verlenen op basis van haar eigen (sub)licentievoorwaarden. In geval van levering van maatwerk software berusten de auteursrechten daarop vanaf het ontstaansmoment daarvan bij EBN, althans, indien zulks rechtens niet mogelijk blijkt, is Leverancier gehouden om op eerste verzoek van EBN de auteursrechten aan EBN over te dragen binnen een redelijke termijn.
16.5 Leverancier zal op eerste aanzegging van EBN gebreken in de software die zich voordoen in de periode van twaalf maanden nadat de software door EBN in (operationeel) gebruik is genomen, voor eigen rekening herstellen.
16.6 Voor software die door Leverancier wordt beheerd en voor software as a service (SaaS), geldt dat Leverancier patches (tijdelijk bedoelde correcties van software) of verbeterde versies ten behoeve van de werking en veiligheid van de software direct zal installeren. EBN heeft recht op de kosteloze ontvangst en het gebruik hiervan.
Voor andere software, zoals nieuwe functionaliteiten, geldt dat Leverancier EBN zal informeren over de beschikbaarheid van patches of verbeterde versies van software. Installatie hiervan vindt plaats na overleg met EBN.
Herstel of vervanging door derden
17.1 Indien geconstateerde fouten of gebreken aan geleverde (onderdelen van) zaken of ondeugdelijk verrichte diensten naar het oordeel van EBN onmiddellijk herstel of vervanging vereisen en Leverancier dit herstel niet onmiddellijk kan uitvoeren of niet onmiddellijk voor vervanging kan zorg dragen, is EBN gerechtigd voor rekening van Leverancier het herstel of vervanging te laten uitvoeren door een derde.
17.2 Hetzelfde geldt in geval van niet-nakoming door Leverancier van de verplichting tot herstel van fouten, gebreken of ondeugdelijk verrichte diensten als bedoeld in artikel 17.1.
17.3 Leverancier is gehouden de met het herstel of vervanging gemoeide kosten van de derde aan EBN te voldoen binnen 30 kalenderdagen na verzending door EBN van een gespecificeerde factuur, zonder dat Leverancier recht heeft op verrekening.
Aansprakelijkheid
18.1 De partij die tekortschiet in de nakoming van haar verplichtingen uit de Overeenkomst, is tegenover de andere partij gehouden de geleden schade te vergoeden.
18.2 Indien Leverancier voor het verrichten van diensten gebruik maakt van goederen die eigendom zijn van of ter beschikking worden gesteld door EBN (zoals bedoeld in artikel 10), is Leverancier aansprakelijk voor de schade die aan deze zaken wordt toegebracht en redelijkerwijs aan Leverancier kan worden toegerekend.
18.3 Indien als gevolg van het gebruik van zaken van EBN door Leverancier bij uitvoering van de Overeenkomst schade aan Leverancier of aan derden wordt toegebracht, op welke wijze dan ook, is deze schade geheel voor rekening en risico van Leverancier.
18.4 De door Leverancier te vergoeden schade op grond van de artikelen 18.1, 18.2, of 18.8 is gemaximeerd tot een bedrag van driemaal de contractwaarde van de Overeenkomst, met een maximum van EUR 1.500.000.
18.5 De vergoeding van enige schade veroorzaakt door EBN ongeacht de rechtsgrond is beperkt tot driemaal de daadwerkelijke door EBN aan Leverancier betaalde vergoeding onder de Overeenkomst in de 12 maanden voorafgaand aan de omstandigheid die aan de schade ten grondslag ligt.
18.6 De beperking van de aansprakelijkheid op grond van artikel 18.4 en 18.5 komt te vervallen:
a) In geval van schadevergoeding ten gevolge van dood of letsel;
b) indien sprake is van opzet of grove schuld van Leverancier of EBN, leidinggevende ondergeschikten of bedrijfsleiding van Leverancier of EBN, of;
c) in geval van schending van intellectuele eigendomsrechten als bedoeld in artikel 11.
18.7 Leverancier zal zich tegen het risico van verwezenlijking van haar potentiële aansprakelijkheden onder de Overeenkomst deugdelijk verzekeren en deze verzekering gedurende de looptijd van de Overeenkomst prolongeren. Op verzoek van EBN zal Leverancier EBN inzage verlenen in de originele verzekeringspolis of een andere vorm van schriftelijk bewijs van verzekering verstrekken.
18.8 Leverancier vrijwaart EBN voor alle aanspraken van derden jegens EBN op vergoeding van directe en indirecte schade veroorzaakt door Leverancier zoals bedoeld in artikel 18.1.
Overdracht rechten en verplichtingen
19.1 Leverancier zal zijn rechten en verplichtingen uit de Overeenkomst niet overdragen of bezwaren zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van EBN.
19.2 Elke overdracht of bezwaring die in strijd is met het bepaalde in voorgaande lid wordt gedaan heeft geen goederenrechtelijk effect.
Gegevensbescherming
20.1 Leverancier zal Persoonsgegevens die hij in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst zal verkrijgen behandelen als vertrouwelijke informatie zoals bedoeld in artikel 22 van deze Inkoopvoorwaarden.
20.2 Indien er sprake is van verwerking van Persoonsgegevens door Leverancier, is Leverancier verantwoordelijk voor de naleving van zijn verplichtingen onder de AVG.
20.3 Leverancier zal geen gegevens overbrengen naar landen buiten de Europese Economische Ruimte, tenzij en voor zover hij uitdrukkelijk schriftelijk toestemming heeft van EBN.
20.4 Leverancier zal alle noodzakelijk technische en organisatorische maatregelen treffen om Persoonsgegevens te beveiligen tegen onbevoegde of onwettige verwerking. Daarnaast zal Leverancier alle noodzakelijke maatregelen nemen om Persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, vernietiging van, of schade aan Persoonsgegevens.
20.5 Leverancier vrijwaart EBN voor elke rechtsvordering van derden, daaronder begrepen werknemers van EBN, verband houdend met of voortvloeiend uit het door Leverancier schenden van haar verplichtingen onder dit artikel 20.
Integriteit, ethische normen en mensenrechten
21.1 Leverancier zal direct, noch indirect een persoon of bedrijf betalen, een betaling aanbieden, een betaling beloven of een betaling goedkeuren, contant geld of iets anders van waarde geven of aanbieden met het doel om op illegale wijze een besluit te verkrijgen of af te dwingen, een zakelijke transactie te verkrijgen of enig ander voordeel in verband met een Overeenkomst.
21.2 Leverancier zal alle ter zake vigerende wettelijke bepalingen naleven, zoals (maar niet gelimiteerd tot) de OECD Regeling ter zake van de bestrijding van omkoping van openbare functionarissen, de U.S. Foreign Corrupt Practices Act en de XX Xxxxxxx Xxx 0000.
21.3 In verband met de naleving van deze integriteitsbepaling is EBN gerechtigd tot het uitvoeren of doen uitvoeren van een audit op ieder gewenst moment gedurende de looptijd van de Overeenkomst na een redelijkerwijze tijdige voorafgaande mededeling aan Leverancier die in ieder geval niet later wordt gedaan dan één week voor de geplande audit.
21.4 Tenzij anders vereist of verboden bij wet, garandeert de Leverancier dat hij, naar zijn beste weten, met betrekking tot de Prestatie:
a) zich niet bezighoudt met, inlaat met of anderzijds gebruikmaakt van (verboden) kinderarbeid;
b) geen gebruikmaakt van enige vorm van dwangarbeid (gevangenschap, lijfeigenschap of anderszins) en dat zijn werknemers geen documenten of waarborgsommen in bewaring hoeven geven bij aanvang van de werkzaamheden;
c) werknemers op geen enkele grond discrimineert (waaronder ras, religie, handicap of sekse);
d) zich niet bezighoudt met lijfstraffen, geestelijke, fysieke, seksuele of verbale mishandeling en het toepassen hiervan niet steunt, en geen hardvochtige of met misbruik gepaard gaande disciplinaire praktijken toepast op de werkplek;
e) hij iedere werknemer ten minste het minimumloon of een eerlijke representatie van het in de branche geldende salaris (welke maar hoger is) betaalt en iedere werknemer voorziet van alle wettelijk verplichte vergoedingen;
f) hij de wetten betreffende arbeidstijden en arbeidsrecht in de landen waar hij actief is naleeft;
g) het recht van zijn werknemers om lid te worden van een onafhankelijke vakbond of deze op te richten en het recht op vrijheid van vereniging erkent en de uitoefening daarvan niet belemmert;
h) zich onthoudt van gedragingen die strijdig zijn met het nationale en internationale mededingingsrecht.
21.5 De Leverancier erkent dat hij verantwoordelijk is voor het beheren van zijn eigen toeleveringsketen en committeert zich dat hij het naleven van ethische normen en mensenrechten zal aanmoedigen bij eventuele overige leveranciers van goederen en diensten waarvan de Leverancier gebruik maakt bij het vervullen van zijn verplichtingen onder de Overeenkomst.
Geheimhouding
22.1 Leverancier zal informatie waarvan hem kenbaar is gemaakt dat deze vertrouwelijk is of waarvan hij de vertrouwelijkheid redelijkerwijze had behoren te beseffen, waaronder maar uitdrukkelijk niet beperkt tot resultaten van verrichte onderzoeken (rapporten e.d.), strikt vertrouwelijk behandelen en nooit aan derden verstrekken. De geheimhoudingsplicht geldt niet indien Leverancier krachtens de wet, een bevoegd gegeven bevel of een rechterlijke uitspraak tot bekend- of openbaarmaking van die informatie verplicht is, maar in dat geval voor zover mogelijk na voorafgaande afstemming met EBN.
22.2 Bij overtreding van de geheimhoudingsplicht zoals bedoeld in 22.1 is Leverancier een vergoeding verschuldigd aan EBN van EUR 25.000 per overtreding, onverminderd het recht van EBN om schadevergoeding te vorderen.
22.3 Leverancier maakt in publicaties (persberichten daaronder begrepen) of reclame-uitingen impliciet noch expliciet melding van de opdracht(verlening) en gebruikt de naam van EBN niet als referentie zonder voorafgaande schriftelijke toestemming voortoestemming van EBN.
Voortdurende bepalingen
23 Bepalingen die naar hun aard bestemd zijn om ook na afloop van de Overeenkomst voort te duren behouden nadien hun werking. Tot deze bepalingen behoren in ieder geval: Toepasselijkheid van
de Inkoopvoorwaarden (artikel 2), Intellectuele eigendom (artikel 11), Garanties (artikelen 13, 14,
15 en 16 ), Geheimhouding (artikel 22), Toepasselijk recht en geschillen (artikel 24) en deze bepaling ten aanzien van voortdurende bepalingen.
Toepasselijk recht en geschillen
24 Op een Overeenkomst en deze Inkoopvoorwaarden is het Nederlandse recht van toepassing, met uitdrukkelijke uitsluiting van het Weens Koopverdrag. Alle geschillen zullen worden berecht door de Rechtbank Midden-Nederland, tenzij EBN er de voorkeur aan geeft het geschil voor te leggen aan de bevoegde rechter in de woon/vestigingsplaats van Leverancier.