TUSSEN
Overeenkomst uitvoering diensten Jeugdwet
“Open House” Producten | Trajecten | Pakketten
TUSSEN
REGIONALE INKOOPORGANISATIE GRONINGER GEMEENTEN
(“OPDRACHTGEVER”)
EN
(NAAM OPDRACHTNEMER)
(“OPDRACHTNEMER”)
Contractnummer: ….
Ondergetekenden:
1. Regionale Inkooporganisatie Groninger Gemeenten, hierna ook te
noemen “Opdrachtgever”;
en
2. Naam Opdrachtnemer, hierna ook te noemen “Opdrachtnemer”;
De Overeenkomst noemt Opdrachtgever en Opdrachtnemer gezamenlijk
“Partijen” en afzonderlijk van elkaar “Partij”.
Partijen overwegen bij het afsluiten van de Overeenkomst als volgt:
a) Opdrachtgever stelt op 1 januari 2018 een “Open House” systeem in waarmee Opdrachtgever diensten in het kader van de Jeugdwet op de markt verwerft door tijdens de gehele looptijd van dat systeem Overeenkomsten te sluiten met iedere ondernemer die zich ertoe verbindt om de betrokken diensten te leveren tegen vooraf vastgestelde voorwaarden. Opdrachtgever maakt daarbij geen selectie onder de belangstellende ondernemers.
b) Tijdens de gehele looptijd van het “Open House” systeem kunnen ondernemers tot dat systeem toetreden, met dien verstande dat Opdrachtgever zich het recht voorbehoudt om voorafgaand aan iedere toelatingsronde de diensten te specificeren waarvoor ondernemers kunnen worden toegelaten tot het systeem in die toelatingsronde.
c) Opdrachtgever organiseert het “Open House” systeem in overeenstemming met de beginselen van non-discriminatie en gelijkheid van behandeling van ondernemers en met de daaruit voortvloeiende transparantieverplichting."
Partijen komen overeen als volgt:
INHOUDSOPGAVE
HOOFDSTUK 1: ALGEMENE BEPALINGEN . - 5 -
ARTIKEL 1 DEFINITIES ............................................................................................ - 5 -
ARTIKEL 2 VOORWERP........................................................................................... - 5 -
ARTIKEL 3 ALGEMENE VOORWAARDEN................................................................ - 5 - ARTIKEL 4 DUUR .................................................................................................... - 6 - ARTIKEL 5 VERKLARING OPDRACHTNEMER .......................................................... - 6 -
ARTIKEL 6 OPZEGGING DOOR OPDRACHTNEMER................................................. - 6 -
ARTIKEL 7 OPZEGGING DOOR OPDRACHTGEVER.................................................. - 7 -
ARTIKEL 8 VERKORTE OPZEGGINGSTERMIJN ........................................................ - 7 -
ARTIKEL 9 WIJZIGINGEN DOOR OPDRACHTGEVER................................................ - 7 -
ARTIKEL 10 WIJZIGINGEN DOOR OPDRACHTNEMER ............................................ - 8 - ARTIKEL 11 ONTBINDING ...................................................................................... - 9 -
ARTIKEL 12 Exitplan............................................................................................... - 9 - ARTIKEL 13 ONVERSCHULDIGDE BETALING ........................................................ - 10 -
ARTIKEL 14 GEDEELTELIJKE NIETIGHEID.............................................................. - 10 -
ARTIKEL 15 ACCEPTATIEPLICHT ........................................................................... - 10 -
ARTIKEL 16 WOONPLAATSBEGINSEL................................................................... - 10 -
ARTIKEL 17 SOCIAL RETURN ................................................................................ - 11 -
HOOFDSTUK 2: KWALITEIT .............................................................................. - 12 -
ARTIKEL 18 LOCATIE ............................................................................................ - 12 -
ARTIKEL 19 PERSONEEL ....................................................................................... - 12 -
ARTIKEL 20 ONDERAANNEMING ......................................................................... - 12 -
ARTIKEL 21 KWALITEIT ........................................................................................ - 13 - ARTIKEL 22 MELDCODE EN VERWIJSINDEX ......................................................... - 13 -
ARTIKEL 23 VERTROUWENSPERSOON................................................................. - 13 -
ARTIKEL 24 KLACHTENREGELING ........................................................................ - 13 -
ARTIKEL 25 PRIVACY ............................................................................................ - 13 -
ARTIKEL 26 INSPECTIE.......................................................................................... - 13 - ARTIKEL 27 ERNSTIGE INCIDENTEN EN CALAMITEITEN....................................... - 13 -
HOOFDSTUK 3: BEKOSTIGING.......................................................................... - 14 -
ARTIKEL 28 LANDELIJKE BERICHTENSTELSEL ....................................................... - 14 - ARTIKEL 29 TOEWIJZING...................................................................................... - 14 -
ARTIKEL 30 TARIEF............................................................................................... - 14 -
ARTIKEL 31 DECLARATIE ..................................................................................... - 14 -
ARTIKEL 32 BETALING.......................................................................................... - 15 - ARTIKEL 33: OMZETCOMENSATIE EN MEERKOSTEN CORONACRISIS.................. - 16 -
HOOFDSTUK 4: MONITORING EN VERANTWOORDING..................................... - 18 - ARTIKEL 34 ADMINISTRATIEVE VEREISTEN ......................................................... - 18 - ARTIKEL 35 VERANTWOORDING EN CONTROLE BIJ JAARAFSLUITING................ - 18 - ARTIKEL 36 MATERIËLE CONTROLE EN FRAUDEBESTRIJDING............................. - 18 - ARTIKEL 37 HET JAARVERSLAG............................................................................ - 19 -
ARTIKEL 38 INFORMATIEPLICHT.......................................................................... - 19 -
Bijlagen .......................................................................................................... - 20 -
Bijlage 1: Algemene begrippenlijst ...................................................................... - 20 -
Bijlage 2: Producten, Trajecten en Pakketten en tarieven .................................. - 21 - Bijlage 3: Algemene inkoopvoorwaarden ........................................................... - 22 -
Bijlage 4: Aanmeldingsdocument “Open House” ................................................ - 23 - Bijlage 5: Declaratie/facturatie gegevens van de Groninger gemeenten ........... - 24 -
Bijlage 6: Administratieprotocol Groninger gemeenten . - 25 -
HOOFDSTUK 1: ALGEMENE BEPALINGEN
ARTIKEL 1 DEFINITIES
1.1 Gedefinieerde termen hebben in enkelvoud en meervoud overeenkomstige betekenis.
1.2 De definities zoals vastgelegd in artikel 1.1 van de Jeugdwet zijn onverkort van toepassing.
1.3 De algemene begrippenlijst is opgenomen in bijlage 1.
ARTIKEL 2 VOORWERP
2.1 Opdrachtnemer voert, in opdracht van de Opdrachtgever, diensten uit in het kader van de Jeugdwet (jeugdhulp) volgens de voorwaarden van de Overeenkomst inclusief bijlagen, die daarvan integraal deel uitmaken.
2.2 De uit te voeren diensten zijn opgenomen als Producten, Trajecten en Pakketten zoals opgenomen in bijlage 2.
ARTIKEL 3 ALGEMENE VOORWAARDEN
3.1 De VNG algemene inkoopvoorwaarden zijn bij uitsluiting van toepassing op de Overeenkomst. De VNG algemene inkoopvoorwaarden zijn opgenomen in bijlage 3. Opdrachtnemer erkent bij ondertekening van de Overeenkomst deze algemene inkoopvoorwaarden te hebben ontvangen en te accepteren.
3.2 De algemene voorwaarden van Opdrachtnemer zijn niet van toepassing.
3.3 Als Opdrachtnemer voor het uitvoeren van een Product, Traject of Pakket één of meer zorgovereenkomsten sluit met een Jeugdige en/of Opvoeder, dan kan Opdrachtnemer zijn algemene leveringsvoorwaarden van toepassing verklaren op die zorgovereenkomsten, voor zover deze niet strijdig zijn met de Overeenkomst tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer.
3.4 Partijen wijken als volgt af van de VNG algemene inkoopvoorwaarden genoemd in artikel 3.1:
- Artikel 8 is niet van toepassing;
- Artikel 16 lid 3 wijzigen Partijen als volgt:
a) Alle geschillen die naar aanleiding van de Overeenkomst tussen partijen ontstaan, zullen zoveel mogelijk in goed overleg en zo spoedig mogelijk met elkaar worden opgelost.
b) Partijen benoemen daartoe een gecertificeerd mediator. De kosten van mediation dragen Partijen naar rato.
c) Als Partijen door middel van mediation het geschil niet opgelost krijgen, dan is elk der Partijen gerechtigd om het geschil voor te leggen aan de bevoegde rechter in het arrondissement Noord-Nederland.
- Hoofdstuk IV is niet van toepassing.
3.5 In geval van tegenstrijdigheden gaat de Q&A Uitvoering diensten Jeugdwet voor op de Overeenkomst, gaan de bijlagen voor op de VNG Algemene inkoopvoorwaarden en gaan de VNG algemene inkoopvoorwaarden voor op de aanmelding van Opdrachtnemer.
ARTIKEL 4 DUUR
4.1 De Overeenkomst gaat in op 1 januari 2022 en loopt tot en met 31 december 2027.
4.2 Partijen kunnen de Overeenkomst na afloop van de in artikel 4.1 genoemde termijn steeds verlengen met een periode van 12 maanden. Partijen maken dit schriftelijk aan elkaar kenbaar uiterlijk zes kalendermaanden voor het einde van de looptijd.
4.3 Als de Overeenkomst eindigt, om wat voor reden dan ook, blijven de bepalingen van kracht, voor zover dit voor de afwikkeling van de Overeenkomst noodzakelijk is.
ARTIKEL 5 VERKLARING OPDRACHTNEMER
5.1 Opdrachtnemer heeft verklaard en kan op verzoek van Opdrachtgever aantonen dat de uitsluitingscriteria genoemd in paragraaf 3.2.1 van het “Aanmeldingsdocument Uitvoering diensten Jeugdwet 2018 en verder” (Open House) document niet van toepassing op hem zijn;
5.2 Opdrachtnemer heeft verklaard en kan op verzoek van Opdrachtgever aantonen dat Opdrachtnemer voldoet aan de geschiktheidseisen genoemd in paragraaf 3.2.2 en 3.2.3 van het “Aanmeldingsdocument Uitvoering diensten Jeugdwet 2018 en verder” (Open House) document;
5.3 Opdrachtnemer heeft verklaard en kan op verzoek van Opdrachtgever aantonen dat Opdrachtnemer binnen de door Opdrachtgever vastgestelde maximale tarieven voldoet aan de specifieke eisen en voorwaarden gesteld aan de Producten, Trajecten en Pakketten in het “Open House” document.
ARTIKEL 6 OPZEGGING DOOR OPDRACHTNEMER
6.1 Opdrachtnemer kan de Overeenkomst tussentijds gemotiveerd per aangetekende brief opzeggen met inachtneming van een opzegtermijn van minstens twaalf kalendermaanden. De opzegtermijn gaat in op de eerste dag van de kalendermaand volgend op de kalendermaand waarin de aangetekende brief door Opdrachtgever is ontvangen. Vanaf de datum dat de opzegtermijn ingaat, verwijst Opdrachtgever geen Jeugdigen en/of opvoeders meer door naar Opdrachtnemer en weigert Opdrachtnemer verwijzingen.
6.2 Als Opdrachtnemer gebruik maakt van zijn mogelijkheid tot opzegging is deze verplicht om per direct in overleg te treden met andere Opdrachtnemers van Opdrachtgever over en het zo veel mogelijk voortzetten van bestaande hulpverleningsrelaties tussen jeugdhulpverleners en jeugdigen of opvoeders en indien van toepassing over de overname van personeel, onverminderd het bepaalde in
de artikelen 662 en 663 van Boek 7 van het Burgerlijk Wetboek. Opdrachtgever ziet erop toe dat de Opdrachtnemer die opzegt zich zo veel mogelijk inspant de overname en het voorzetten van bestaande hulpverleningsrelaties te bewerkstelligen.
ARTIKEL 7 OPZEGGING DOOR OPDRACHTGEVER
7.1 Opdrachtgever kan de Overeenkomst tussentijds gemotiveerd per aangetekende brief opzeggen met inachtneming van een opzegtermijn van minstens twaalf kalendermaanden. De opzegtermijn gaat in op de eerste dag van de kalendermaand volgend op de kalendermaand waarin de aangetekende brief door Xxxxxxxxxxxxx is ontvangen. Vanaf de datum dat de opzegtermijn ingaat, verwijst Opdrachtgever geen Jeugdigen en/of opvoeders meer door naar Opdrachtnemer en weigert Opdrachtnemer verwijzingen.
7.2 Artikel 6 lid 2 is van Overeenkomstige toepassing.
7.3 Wanneer de Opdrachtnemer voor een duur van tenminste twaalf kalendermaanden na toelating tot de Open House geen Toewijzingsbericht (301-bericht) heeft ontvangen voor de levering van een specifiek product, kan de Overeenkomst met de Opdrachtnemer gedeeltelijk worden opgezegd (voor zover het de levering van dat product betreft); wanneer de Opdrachtnemer voor geen van de Producten, Pakketten en Trajecten zoals opgenomen in bijlage 2 een Toewijzingsbericht heeft ontvangen, kan de gehele Overeenkomst worden opgezegd.
ARTIKEL 8 VERKORTE OPZEGGINGSTERMIJN
Als de uitvoering van de Overeenkomst niet kan plaatsvinden als gevolg van buiten de invloedssfeer van één van de Partijen liggende onvoorziene omstandigheden, die zo ernstig van aard zijn dat de wederpartij naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid geen instandhouding van de Overeenkomst mag verwachten, waaronder in ieder geval begrepen wijzigende wet- en regelgeving en bezuinigingen van Rijksoverheidswege, dan is de termijn genoemd in artikel 6 lid 1 en artikel 7 lid 1 zes kalendermaanden.
ARTIKEL 9 WIJZIGINGEN DOOR OPDRACHTGEVER
9.1 Opdrachtgever kan de Overeenkomst, Producten, Trajecten en Pakketten wijzigen (niet limitatief) qua inhoud, tariefstelling, voorwaarden en eisen. Wijzigingen gaan steeds in op 1 januari of 1 juli van een kalenderjaar. Opdrachtgever verplicht zich wijzigingen aan te kondigen tenminste zes kalendermaanden voor deze in werking treden.
9.2 Als Opdrachtnemer niet akkoord is met de gewenste wijzigingen, zegt deze per aangetekende brief op uiterlijk drie kalendermaanden voor de wijzigingen in werking treden. Artikel 6 lid 2 is van overeenkomstige toepassing.
9.3 Bij opzegging door Opdrachtnemer conform artikel 9.2 loopt de Overeenkomst ongewijzigd door tot de eerstvolgende datum waarop wijzigingen kunnen ingaan.
9.4 Is de Overeenkomst al opgezegd conform artikel 6, artikel 7 of artikel 8 en is Opdrachtnemer niet akkoord met voorgestelde wijzigingen, dan meldt Opdrachtnemer dit schriftelijk bij Opdrachtgever uiterlijk één kalendermaand voor de wijzigingen in werking treden. Partijen verkorten de lopende opzeggingstermijn in die artikelen genoemd tot uiterlijk de eerstvolgende datum waarop wijzigingen kunnen ingaan.
9.5 Opdrachtgever verwerkt met terugwerkende kracht de voorgestelde wijzigingen genoemd onder artikel 9.1 in de Overeenkomst met Opdrachtnemers, als Opdrachtnemers die opzeggen conform dit artikel zich binnen zes kalendermaanden weer aanmelden voor een Overeenkomst of diensten waarop de wijzigingen betrekking hebben.
ARTIKEL 10 WIJZIGINGEN DOOR OPDRACHTNEMER
10.1 Opdrachtnemer kan zich periodiek aanmelden voor Producten, Trajecten en Pakketten die nog niet onder de reikwijdte van deze Overeenkomst vallen, voor zover de toelating tot die dienst niet is opgeschort als bedoeld in artikel 2.1.3 van het Aanmeldingsdocument (bijlage 4 bij deze Overeenkomst).
- Aanmeldingen kunnen hiervoor schriftelijk worden ingediend volgens de door Opdrachtgever gehanteerde planning. Deze planning wordt via algemene communicatie aan Opdrachtnemer kenbaar gemaakt voor elke toetredingsronde van 1 januari van enig kalenderjaar.
- Aanmeldingen dienen gepaard te gaan van een ingevuld bewijsmiddelenformulier en de daarbij behorende bewijsstukken, één en ander als bedoeld in Bijlage 6.1. van het Aanmeldingsdocument.
- Opdrachtgever toetst de aanmelding van Opdrachtnemer op de in artikel 5.3 sub C. van het Aanmeldingsdocument voorgeschreven wijze.
10.2 Opdrachtnemer kan zich afmelden voor Producten, Trajecten en Pakketten die onder de reikwijdte van deze Overeenkomst vallen. Afmeldingen dienen plaats te vinden bij aangetekend schrijven, uiterlijk drie kalendermaanden voor 1 januari of 1 juli van enig kalenderjaar. Artikel 6 lid 2 is bij schriftelijke bevestiging door Opdrachtgever van de afmelding van overeenkomstige toepassing.
10.3 De Opdrachtnemer kan ieder kalenderjaar (1 januari) de tariefstelling te wijzigen, mits deze niet het gestelde maximumtarief overschrijdt. Opdrachtnemer kan een wijziging in de tariefstelling schriftelijk bekend maken volgens de door Opdrachtgever gehanteerde planning. Deze planning wordt via algemene communicatie aan Opdrachtnemer kenbaar gemaakt voor elke toetredingsronde van 1 januari van enig kalenderjaar. Bij een tariefverlaging kan Opdrachtnemer aangeven dat deze met terugwerkende kracht (per datum) kan worden doorgevoerd.
ARTIKEL 11 ONTBINDING
11.1 Als Opdrachtnemer tekortschiet bij het nakomen van verplichtingen uit deze Overeenkomst, stelt Opdrachtgever Opdrachtnemer schriftelijk in gebreke. Opdrachtnemer krijgt dan de mogelijkheid om binnen een redelijke, door Opdrachtgever te bepalen termijn zijn verplichtingen alsnog na te komen. Komt Opdrachtnemer ook daarna zijn verplichtingen niet na, dan voldoet Opdrachtnemer niet meer aan de voorwaarden van de Overeenkomst en kan Opdrachtgever de Overeenkomst tussentijds per aangetekende brief (buitengerechtelijke verklaring) per direct ontbinden en de kosten die daarmee gepaard gaan verhalen op Opdrachtnemer.
11.2 Opdrachtgever kan de Overeenkomst tussentijds per aangetekende brief (buitengerechtelijke verklaring) per direct ontbinden zonder ingebrekestelling en de kosten die daarmee gepaard gaan verhalen op Opdrachtnemer als uitsluitingscriteria genoemd in paragraaf 3.2.1 van het “Aanmeldingsdocument Uitvoering diensten Jeugdwet 2018 en verder” van toepassing zijn of worden op Opdrachtnemer. Artikel 25 van de VNG Algemene inkoopvoorwaarden is onverkort van toepassing.
11.3 Ook bij ontbinding conform dit artikel neemt Opdrachtnemer de verplichting op zich genoemd in artikel 6 lid 2.
ARTIKEL 12 Exit plan
12.1 In alle gevallen van beëindiging van de Overeenkomst zal het exit plan door Partijen conform hetgeen in dit artikel is opgenomen worden uitgevoerd.
12.2 Indien de Overeenkomst is beëindigd of door een der Partijen is opgezegd, dan dient Opdrachtnemer volledig mee te werken aan een kosteloze transitie naar de nieuwe Overeenkomstpartner(s) indien Opdrachtgever dit wenst. Deze kosteloze transitie geldt alleen voor lopende dossiers.
12.3 Voor overdracht van dossiers verwacht Opdrachtgever dat Opdrachtnemer hiervoor afstemt met en toestemming vraagt van xxxxxx.
12.4 Opdrachtnemer levert de door Opdrachtgever opgevraagde informatie binnen 31 kalenderdagen aan, in het format door Opdrachtgever aangeleverd, na schriftelijk verzoek van Opdrachtgever zodat Opdrachtgever in staat wordt gesteld om keuzes te maken over lopende dossiers en afspraken kan maken met Opdrachtnemer over:
a) betwiste facturen;
b) onbetwiste facturen;
c) verwachte facturen;
d) lopende klachten;
e) lopende dossiers;
f) overdracht van lopende cliëntdossiers in geval van migratie naar andere Aanbieder;
g) financiële afwikkeling van bevoorschotting (indien maatwerkafspraak)
12.5 Vanaf de datum waarop Opdrachtgever de (verlengde) Overeenkomst schriftelijk heeft opgezegd, zal Opdrachtnemer nieuwe aanvragen terugleggen bij Opdrachtgever. Pas na uitdrukkelijk verzoek van Opdrachtgever zal Opdrachtnemer de aanvraag in behandeling nemen.
12.6 De afspraken worden schriftelijk bevestigd door vertegenwoordigingsbevoegde personen.
ARTIKEL 13 ONVERSCHULDIGDE BETALING
13.1 Opdrachtgever is geen vergoeding verschuldigd voor prestaties die niet door Xxxxxxxxxxxxx zijn verricht. Eventuele onverschuldigde betalingen worden door Opdrachtnemer aan Opdrachtgever terugbetaald.
13.2 Alleen cliëntgebonden tijd (direct en indirect) mag worden gedeclareerd. De tijd gerelateerd aan no-show mag niet worden gedeclareerd. Een uitzondering hierop kan zijn wanneer hier door gemeente toestemming voor is verleend.
ARTIKEL 14 GEDEELTELIJKE NIETIGHEID
Als de Overeenkomst of enige bepaling daarin nietig is of vernietigd wordt, tast dit de geldigheid van de overige bepalingen niet aan. Partijen zullen als dit zich voordoet met elkaar in overleg treden om te trachten overeenstemming te bereiken over aanpassing van de Overeenkomst zodanig dat deze niet langer nietig of vernietigbaar is dan wel om overeenstemming te bereiken over een bepaling, ter vervanging van de nietige of vernietigde bepaling, die voor wat betreft aard en strekking zo dicht mogelijk aansluit bij de nietige of vernietigde bepaling.
ARTIKEL 15 ACCEPTATIEPLICHT
15.1 Opdrachtnemer biedt (een) Product(en) en/of Traject(en) en/of Pakket(ten) aan een Jeugdige en/of Opvoeder aan die volgens de daarvoor gestelde wettelijke regels of gemeentelijke verordeningen naar hem zijn verwezen, tenzij dit in redelijkheid niet van hem gevraagd kan worden of Opdrachtnemer aantoont dat hij niet de juiste Jeugdhulp kan bieden.
15.2 Opdrachtnemer kan (een) Product(en) en/of Traject(en) en/of Pakket(ten) onder zijn inhoudelijke en financiële verantwoordelijkheid laten verlenen door een andere Jeugdhulpaanbieder met inachtneming van de vereisten zoals geformuleerd in het Aanmeldingsdocument en bijlage 5 hiervan; het Productenboek.
ARTIKEL 16 WOONPLAATSBEGINSEL
16.1 Opdrachtgever is verantwoordelijk voor feitelijke vaststelling en correcte toepassing van het woonplaatsbeginsel.
16.2 Opdrachtnemer maakt per Jeugdige naar beste inzicht en met toepassing van daarvoor geldende handreikingen een inschatting van de gemeente waar de opvoeder met gezag woont.
ARTIKEL 17 SOCIAL RETURN
17.1 Opdrachtnemer spant zich in om voor het uitvoeren van de Overeenkomst een deel van zijn omzet te besteden aan:
- het inzetten van werkloos-werkzoekenden; en/of
- het bieden van leerwerkstages aan jongeren; en/of
- het inzetten van X.X.X.-gerechtigden.
Een combinatie van de bovengenoemde mogelijkheden is toegestaan.
17.2 Opdrachtnemer mag zelf werkloos-werkzoekenden, W.S.W.- gerechtigden en/of jongeren voor een leerwerkstage aantrekken. Het Coördinatiepunt Social Return van Opdrachtgever zal zich inspannen de aanlevering van kandidaten te bevorderen.
17.3 Partijen werken in gezamenlijkheid een voorstel uit dat dit artikel omvormt van een inspanningsverplichting naar een prestatieverplichting. Het voorstel treedt in werking na besluitvorming door Opdrachtgever, waarna Opdrachtgever de Overeenkomst dienovereenkomstig aanpast conform artikel 9.1.
HOOFDSTUK 2: KWALITEIT
ARTIKEL 18 LOCATIE
Als levering van het Product, Traject of Pakket plaatsvindt op een locatie, dan biedt Opdrachtnemer (deze onderdelen) van het Product, Traject of Pakket bij voorkeur aan op een locatie binnen de provincie Groningen.
ARTIKEL 19 PERSONEEL
Personeel van Opdrachtnemer voldoet aan de eisen gesteld in bijlage 2 en beschikt over de gangbare kwalificaties, competenties en vaardigheden die nodig zijn om de diensten te leveren die deel uitmaken van de Producten, Trajecten en Pakketten. Gangbare kwalificaties, competenties en vaardigheden zijn kwalificaties in overeenstemming met de voor en/of door de branche vastgestelde eisen zoals opgenomen in de vigerende collectieve arbeidsovereenkomsten. De bij de Opdrachtnemer in dienst zijnde professionals houden zich aan de voor hen geldende beroepscode en professionele standaard. Ook onderaannemers, ingehuurd personeel en zelfstandigen zonder personeel moeten voldoen aan het voorgaande.
ARTIKEL 20 ONDERAANNEMING
20.1 De inschakeling van een Onderaannemer geschiedt voor eigen rekening en risico van Opdrachtnemer en doet niets af aan de verplichtingen van Opdrachtnemer uit deze Overeenkomst.
20.2 De inschakeling van een Onderaannemer geschiedt enkel na
melding bij en goedkeuring door Opdrachtgever. Opdrachtgever heeft de mogelijkheid een eerder verleende goedkeuring van een Onderaannemer in te trekken; Opdrachtnemer is dan niet langer bevoegd de bewuste Onderaannemer in te schakelen bij de uitvoering van toegewezen jeugdhulp.
20.3 Opdrachtnemer is als Hoofdaannemer volledig verantwoordelijk en aansprakelijk voor alle aspecten van de door Onderaannemer geleverde Jeugdhulp. Daaronder valt in ieder geval levering van kwalitatief verantwoorde Jeugdhulp, op een rechtmatige, veilige en doelmatige wijze.
20.4 Opdrachtnemer levert desgevraagd alle inlichtingen die Opdrachtnemer ook zelf dient te verstrekken, aangaande de door hem ingeschakelde en in te schakelen Onderaannemer(s) aan Opdrachtgever; daarbij levert Opdrachtnemer alle informatie die Opdrachtgever verlangt over de verhouding tussen Opdrachtnemer en Onderaannemer.
ARTIKEL 21 KWALITEIT
21.1 Opdrachtnemer past bij het uitvoeren van de Producten, Trajecten en Pakketten de wettelijke eisen inzake kwaliteit en verantwoording toe. Opdrachtnemer past minimaal toe wat is gesteld in hoofdstuk 4.1 van de Jeugdwet, de Regeling Jeugdwet, het Besluit Jeugdwet en het “Aanmeldingsdocument” (bijlage 4).
21.2 Als de jeugdhulpaanbieder de voorgeschreven methodieken zoals beschreven in paragraaf 1.3 van het productenboek (bijlage 5) niet gebruikt of niet kan aantonen dat gebruikte methodieken gelijkwaardig zijn, merkt Opdrachtgever dit aan als een tekortkoming in de nakoming.
ARTIKEL 22 MELDCODE EN VERWIJSINDEX
22.1 Opdrachtnemer hanteert de meldcode voor het signaleren van en handelen bij huiselijk geweld en kindermishandeling.
22.2 Opdrachtnemer maakt gebruik van de Verwijsindex risicojongeren zoals genoemd in de Jeugdwet.
ARTIKEL 23 VERTROUWENSPERSOON
Opdrachtnemer stelt een vertrouwenspersoon in de gelegenheid zijn taak uit te voeren.
ARTIKEL 24 KLACHTENREGELING
Opdrachtnemer hanteert een behoorlijke en transparante klachtenregeling.
ARTIKEL 25 PRIVACY
25.1 Opdrachtnemer en Opdrachtgever committeren zich aan de wettelijke bepalingen inzake privacy zoals onder andere opgenomen in de Algemene Verordening Gegevensbescherming, de Jeugdwet en (voor zover van toepassing) de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO).
25.2 Aanbieder gaat er mee akkoord dat organisatie- en contactgegevens door aanbieder actueel worden gehouden in het supplierportal van VendorLink (het Contractmanagementsysteem dat wordt gebruikt door de RIGG).
ARTIKEL 26 INSPECTIE
Opdrachtnemer werkt onvoorwaardelijk mee met inspecties van bij wet benoemde inspectieorganen en/of gemeentelijk toezichthouders en geven opvolging aan aanbevelingen die uit deze inspecties voortkomen met inachtneming van de privacy van jeugdigen en/of opvoeders.
ARTIKEL 27 ERNSTIGE INCIDENTEN EN CALAMITEITEN
27.1 Opdrachtnemer meldt ernstige incidenten bij de Opdrachtgever.
27.2 Opdrachtnemer meldt calamiteiten bij de Opdrachtgever en de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd.
HOOFDSTUK 3: BEKOSTIGING
ARTIKEL 28 LANDELIJKE BERICHTENSTELSEL
28.1 Partijen wisselen iJW-berichten uit via de landelijke infrastructuur, met gebruikmaking van de knooppunten Gemeentelijk Gegevensknooppunt en/of VECOZO Schakelpunt.
28.2 Partijen gebruiken binnen de Overeenkomst de volgende iJW-berichten:
- “Verzoek om toewijzing jeugdhulp” (berichtnummer iJW315/316) en “Toewijzing jeugdhulp” (berichtnummer iJW301/302);
- “Start jeugdhulp” (berichtnummer iJW305/306) en “Stop jeugdhulp” (berichtnummer iJW307/308).
- “Verzoek om wijziging” (berichtnummer iJW317/318);
- “Declaratie jeugdhulp”
• Tot en met 31-12-2020: (berichtnummer iJW303D/304D), hierna
te noemen “Declaratie”.
• Vanaf 01-01-2021: (berichtnummer iJW323/325), hierna te
noemen “Declaratie”.
28.3 Partijen werken volgens de werkwijze zoals deze zijn vastgesteld in bijlage 6: ‘Administratieprotocol Groninger gemeenten’.
28.4 Partijen hanteren in het berichtenverkeer de in artikel 32.4 genoemde AGB-code.
ARTIKEL 29 TOEWIJZING
29.1 De opdrachtnemer beschikt over een toewijzing (301) om zorg te declareren.
29.2 Een verzoek om toewijzing wordt zo spoedig mogelijk, bij de start van de zorg ingediend. Het verzoek om toewijzing wordt uiterlijk twee maanden na aanvang van de zorg ingediend.
29.3 Wanneer een gemeente zelf de verwijzer is, stuurt zij zo spoedig mogelijk voor de start van de zorg een toewijzing maar uiterlijk twee maanden na aanvang van de zorg.
ARTIKEL 30 TARIEF
30.1 De uit te voeren diensten zijn opgenomen in Producten, Trajecten en Pakketten in bijlage 2 met de daarbij geldende tarieven. Opdrachtnemer hanteert bij declaratie de in bijlage 2 genoemde Product- of Traject- of Pakketcode, inclusief daarbij behorende grootheden als “Eenheid” en “Frequentie”.
ARTIKEL 31 DECLARATIE
31.1 Voor eenheden en afrondingen worden de landelijke richtlijnen van het berichtenverkeer gevolgd.
31.2 Indirecte kosten
- De tarieven in bijlage 2 zijn inclusief indirecte kosten, waaronder niet limitatief: vervoerskosten (tenzij expliciet anders afgesproken),
huisvestingskosten, ICT-kosten, BTW kosten en opleidingskosten van de zorgverlener.
- Het tarief heeft betrekking op alle door Opdrachtnemer in het kader van de Overeenkomst in Producten, Trajecten en Pakketten te verrichten diensten en eventueel daartoe benodigde materialen.
ARTIKEL 32 BETALING
32.1 Opdrachtnemer stuurt de verantwoordelijke gemeente de per maand geleverde Producten, Trajecten en Pakketten of afgeronde Producten, Trajecten en Pakketten door het iJW bericht “Declaratie” (iJW323/ 303D). Goedgekeurde declaraties worden in de eerst volgende maand uitbetaald.
32.2 Opdrachtnemer, die beschikt over de relevante ‘Toewijzing’ jeugdhulp (iJW301), stuurt de verantwoordelijke gemeente het bericht ‘Declaratie’ (voor de cliënt met het product uit het 301-bericht) steeds uiterlijk twee maanden na afloop van de maand.
- Stuurt de Opdrachtnemer het bericht later dan twee maanden maar eerder dan zes maanden na afloop van de maand, dan brengt de Opdrachtgever 5% administratiekosten in rekening.
- Stuurt de Opdrachtnemer het bericht later dan zes maanden maar eerder dan twaalf maanden na afloop van de maand, dan brengt de Opdrachtgever 10% administratiekosten inrekening.
- Stuurt de Opdrachtnemer het bericht later dan twaalf maanden, dan vergoedt de Opdrachtgever de declaratie niet.
In alle voorgaande gevallen geldt dat de declaraties over het lopende kalenderjaar uiterlijk binnen drie maanden van het volgende kalenderjaar zijn ingediend, anders vergoedt de Opdrachtgever de declaraties niet.
32.3 Partijen komen overeen dat zij het bericht “Declaratie” wederzijds beschouwen als een factuur in de wettelijke zin van het woord. Daarbij komen Partijen overeen dat zij het bericht “Declaratie” beschouwen als de enige geldige factuurvorm binnen de Overeenkomst, tenzij expliciet overeengekomen voor specifieke uitzonderingssituaties.
32.4 Ten behoeve van elke declaratie/facturatie met betrekking tot de Overeenkomst zijn de volgende gegevens van toepassing, als ware zij weergegeven op elke individuele factuur:
:…..
:…..
:….
:….
:….
- Opdrachtnemer: Naam
Adres
BTW nummer KvK nummer AGB-code
- Opdrachtgever:
‘de verantwoordelijke gemeente’
bijlage 5
ARTIKEL 33: OMZETCOMENSATIE EN MEERKOSTEN CORONACRISIS
33.1 Ter bestrijding van de verspreiding van het coronavirus (COVID-19) heeft de landelijke overheid op 12 maart 2020 maatregelen aangekondigd. Deze maatregelen beperken het openbare leven en hebben effect op het leveren van jeugdhulp in de zin van deze Overeenkomst. Het is voorzienbaar dat deze maatregelen kunnen leiden tot omzetderving of meerkosten. Dit artikel regelt de compensatie voor de gederfde omzet van Opdrachtnemer en het in rekening brengen van meerkosten.
33.2 Opdrachtgever heeft op haar website op 21 april 2020 de Uitwerking financiële regelingen van de Groninger gemeenten gepubliceerd. Deze Uitwerking is als bijlage 7 bij de Overeenkomst gevoegd. In deze Uitwerking is bepaald op welke wijze Opdrachtnemers aanspraak kunnen maken op omzetcompensatie en op welke wijze meerkosten in rekening kunnen worden gebracht. Partijen zijn gehouden volgens deze Uitwerking te handelen.
33.3 Dit artikel, alsmede de Uitwerking financiële regelingen Groninger gemeenten zijn van kracht over de periode vanaf 1 maart 2020 tot aan een nader te bepalen datum. Opdrachtgever zal Opdrachtnemer berichten over de sluitingsdatum van deze compensatieregeling.
33. 4 Wanneer Opdrachtnemer door de (gevolgen van) de coronamaatregelen niet in staat is de Overeenkomst (volledig) na te komen, verplicht deze zich tot het op alternatieve wijze leveren van de prestaties uit deze Overeenkomst, tenzij dit aantoonbaar niet mogelijk is. Opdrachtgever bepaalt of het op alternatieve wijze (laten) leveren van de prestaties voldoende is om tot betaling daarvan over te gaan, waarbij als graadmeter geldt of Opdrachtnemer met deze alternatieve levering van prestaties nog voldoet aan de jeugdhulplicht uit de Jeugdwet.
33.5 Opdrachtnemer kan tot uiterlijk 8 weken na afloop van de in lid 3 genoemde termijn een factuur voor omzetcompensatie of meerkosten indienen.
33.6 Voor het indienen van een factuur voor omzetcompensatie of meerkosten als bedoeld in de Uitwerking financiële regelingen van de Groninger Gemeenten, blijven de artikelen 28 tot en met 32 van deze Overeenkomst buiten toepassing.
33.7 Opdrachtnemer factureert de omzetcompensatie en meerkosten op de door Opdrachtgever in de Uitwerking financiële regelingen Groninger gemeenten voorgeschreven wijze.
33.8 Opdrachtnemer legt op verzoek van Opdrachtgever alle informatie over die benodigd is om de hoogte van de factuur te controleren en te toetsen of de factuur voor omzetcompensatie of meerkosten op juiste gronden is ingediend. Ter controle van de facturen voor meerkosten legt Opdrachtnemer daarbij ook facturen voor meerkosten over die door Opdrachtnemer bij andere jeugdhulpregio’s zijn ingediend.
33.9 Geconstateerd misbruik en/of oneigenlijk gebruik van de Uitwerking financiële regelingen Groninger Gemeenten, en/of het niet aanleveren van de in lid 8 bedoelde informatie kan leiden tot sancties, die kunnen variëren van een verplichting tot terugbetaling van betaalde omzetcompensatie of meerkosten, een opgelegde boete tot – bij vastgestelde fraude c.q. opzettelijk misbruik van de Uitwerking financiële regelingen van de Groninger Gemeenten – ontbinding van de Overeenkomst overeenkomstig het bepaalde in artikel 11 van de Overeenkomst.
HOOFDSTUK 4: MONITORING EN VERANTWOORDING
ARTIKEL 34 ADMINISTRATIEVE VEREISTEN
34.1 Opdrachtnemer registreert de uitgevoerde Producten, Trajecten en Pakketten per Jeugdige en/of opvoeder.
34.2 Opdrachtnemer creëert uit deze registratie van uitgevoerde Producten, Trajecten en Pakketten op navolgbare en controleerbare wijze de factuur met in bijlage 2 genoemde codes volgens de opt-outregeling.
34.3 Door het inrichten en zorgvuldig uitvoeren van regulier berichtenverkeer monitoren Partijen welke Jeugdigen Producten, Trajecten en Pakketten aangeboden krijgen.
34.4 Opdrachtnemer verleent op verzoek van Opdrachtgever medewerking aan bestandvergelijking op deze registratie.
ARTIKEL 35 VERANTWOORDING EN CONTROLE BIJ JAARAFSLUITING
35.2 Opdrachtnemer verstrekt uiterlijk 1 maart van het daarop volgende kalenderjaar een productieverantwoording over de uitgevoerde Producten, Trajecten en Pakketten, gewaardeerd tegen het afgesproken tarief (zie bijlage 2).
35.3 De Opdrachtnemer levert uiterlijk 1 april van het daaropvolgende kalenderjaar de door de accountant ondertekende controleverklaring bij de productieverantwoording.
35.4 De bepaling in artikel 35 lid 3 is niet van toepassing indien de omzet van de Opdrachtnemer bij de uitvoering van zorg in natura in het kader van de jeugdwet binnen het kalenderjaar aantoonbaar lager is dan EUR 100.000,00.
35.5 Opdrachtgever kan Opdrachtnemer ten behoeve van de verantwoording en controle bij de jaarafsluiting om aanvullende gegevens en informatie verzoeken.
ARTIKEL 36 MATERIËLE CONTROLE EN FRAUDEBESTRIJDING
36.1 Opdrachtgever is gerechtigd tot het verrichten van materiële controle en het doen van fraudeonderzoek conform paragraaf 6b van de Regeling Jeugdwet.
36.2 Als Opdrachtgever fraude constateert, verhaalt hij alle kosten die voortvloeien uit dit onderzoek op Opdrachtnemer.
36.3 Door Opdrachtgever gedane betalingen voor prestaties waarbij fraude door Opdrachtnemer vaststaat zijn onverschuldigd. Artikel 13 van deze Overeenkomst is van overeenkomstige toepassing.
ARTIKEL 37 HET JAARVERSLAG
Uiterlijk voor 1 juli van het afgelopen boekjaar stuurt Opdrachtnemer conform paragraaf 4.3 van de Jeugdwet een kopie van het daargenoemde verslag, tenzij Opdrachtnemer daarvan is vrijgesteld.
ARTIKEL 38 INFORMATIEPLICHT
Opdrachtnemer informeert opdrachtgever direct bij:
- financiële problemen;
- het in gevaar zijn van de continuïteit en/of kwaliteit van de Producten en/of Trajecten en/of Pakketten.
Opgemaakt in tweevoud en ondertekend
te op _ Voor Opdrachtgever:
Naam: Functie:
Voor Opdrachtnemer:
Naam: Functie:
BIJLAGEN
Bijlage 1: Algemene begrippenlijst
Separaat bijgevoegd in pdf-format.
Bijlage 2: Producten, Trajecten en Pakketten en tarieven
Separaat bijgevoegd in pdf-format.
Bijlage 3: Algemene inkoopvoorwaarden
Separaat bijgevoegd in pdf-format.
Bijlage 4: Aanmeldingsdocument “Open House”
Separaat bijgevoegd in pdf-format.
Bijlage 5: Declaratie/facturatie gegevens van de Groninger gemeenten
Gemeente | Adres | Postcode | Plaats |
Midden-Groningen | Gorecht-Oost 157 | 9603 AE | Hoogezand |
Xxxxxxxxxxx | Xxxxxxxxxxx 0 | 0000 XX | Xxxxxxxxx |
Westerkwartier | Postbus 100 | 9350 AC | Leek |
Xxxxxxxxx | Xxxxxxx 0000 | 0000 XX | Xxxxxxxxx |
Het Xxxxxxxx | Xxxxxxx 00 | 0000 XX | Xxxxxxxxx |
Eemsdelta | Postbus 15 | 9900 AA | Appingedam |
Pekela | Xxxxxxxxxxxx 0 | 0000 XX | Xxxx Xxxxxx |
Veendam | Xxxxxxxxxxxxx 0 | 0000 XX | Xxxxxxx |
Stadskanaal | Xxxxxxxxxxxxx 0 | 0000 XX | Xxxxxxxxxxx |
Oldambt | Xxxxx Xxxxxxxxxx 0 | 0000 XX | Xxxxxxxxxx |
Bijlage 6: Administratieprotocol Groninger gemeenten
Separaat bijgevoegd in pdf-format.