Verkoopprocedure SDV 20225009 van 01 shelter en 01 noodstroomgroep in Koksijde.
Verkoopprocedure SDV 20225009 van 01 shelter en 01 noodstroomgroep in Koksijde.
1. Samenvatting van de verkoopprocedure
§ 2 Toegepaste procedure – verantwoordelijke dienst
§ 3 Publiciteit - terbeschikkingstelling van de documenten die de verkoop regelen
§ 4 Deelnemingsvoorwaarden – informatie te verstrekken door de kandidaat-kopers
§ 5 Bezichtiging van het aan te kopen materieel door de kandidaat-kopers
§ 6 Ontvangst van de offertes
§ 7 Gunningscriterium
§ 8 Gunning
§ 9 Betaling
§ 10 Afhaling van het materieel
§ 11 Maatregelen van ambtswege
§ 12 Waarborg
§ 13 Geschillen
2. Toegepaste procedure – verantwoordelijke dienst
a. De verkoop van het in bijlage A beschreven materieel is een openbare verkoop voor 01 shelter en 01 noodstroomgroep.
b. Dit impliceert dat er geen onderhandelingen gebeuren en dat de prijs het enige gunningscriterium is.
c. Op het bedrag van de weerhouden inschrijving worden er 15% bijkomende kosten aangerekend.
d. Er wordt opgemerkt:
• dat de demontage, de ontmanteling, de verpakking, het laden en het transport zijn ten laste van de koper.
• dat het materieel verkocht wordt in de staat waarin het zich bevindt zonder enige waarborg.
x. Xx xxxxxx verantwoordelijk voor deze verkoop en waaraan alle briefwisseling moet gericht worden, is:
E-mail: xxxx-xxxxx@xxx.xx Website: xxx.xxx.xx/xxxxx
MRMP VERKOOPDIENST/ (SDV-D)
Blok 4 D/ Verdieping 2/ Lokaal 77 Kwartier Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx 0
BOX 29
1140 – EVERE
België
Verantwoordelijke voor deze verkoop (binnen de Verkoopdienst):
FRANSTALIG:
XXXXXX Xxxxx Assistent
Tel: 0000 0 000 00 00 (direct) E-mail: xxxx-xxxxx@xxx.xx
NEDERLANDSTALIG: XXXXXXX Xxxx
Adjudant
Tel: 0000 0 000 00 00 (direct) E-mail: xxxx-xxxxx@xxx.xx
SDV20225009 1
3. Publiciteit – ter beschikkingstelling van de documenten die de verkoop regelen Publiciteit gebeurt door middel van:
• Het ter beschikking stellen van onderhavig document dat de verkoop regelt op de website van de
Verkoopdienst: xxx.xxx.xx/xxxxx .
• Het ter beschikking stellen van onderhavig document dat de verkoop regelt op de website van de Verkoopdienst: xxx.xxxxxxxx.xxx/Xxxxx.Xxxxxxx.xx .
• Een officiële publicatie in het: ''Bulletin der Aanbestedingen'' te raadplegen op de website public procurement : xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
4. Deelnemingsvoorwaarden – informatie te verstrekken door de kandidaat-kopers Pro memorie.
5. Bezichtiging van het aan te kopen materieel door de kandidaat-kopers
Het materieel kan bezichtigd worden tijdens de diensturen en na afspraak met de «Point Of Contact» (POC).
2 percelen (perceelnr. 1 tot 2) bevinden zich in:
BASIS ADJT Vl F. ALLAEYS VAN DAMMESTRAAT 100
8670 KOKSIJDE BELGIË
Bezichting van het materieel: vanaf 11 april 2022 tot en met 13 mei 2022 POC:
• Adjudant Xxxx XXXXX, te bereiken op tel nr. 0032-(0)2/000.00.00 of per e-mail : Xxxx.Xxxxx@xxx.xx
6. Ontvangst van de offertes
a. De offertes zullen strikt het model van bijlage A eerbiedigen. Belangrijke opmerking: om geldig te zijn:
(1) Dienen de gevraagde persoons- of bedrijfsgegevens volledig ingevuld te zijn;
(2) Moeten de offertes ondertekend en gedateerd zijn;
(3) Mogen er op de offerte geen doorhalingen/verbeteringen (vb met correctievloeistof/Tipp-Ex) zijn aangebracht;
(4) Dient de offerte goed leesbaar ingevuld te zijn.
b. De prijzen dienen in EURO opgegeven te worden. Geen enkele herziening van de prijzen is toegelaten.
c. De offertes moeten vóór 18 mei 2022 om 12 u naar de leidende dienst verstuurd worden, de datum van de post geldt als bewijs. Ze blijven minimum negentig (90) kalenderdagen geldig vanaf deze datum.
d. Adres voor het indienen van de offertes: zie § 2 hierboven.
e. Om geldig te zijn moeten de offertes:
• ofwel tijdig via de post verstuurd worden, per aangetekende brief, onder dubbele omslag met de vermelding SDV 20225009 op de binnenste omslag ;
• ofwel tijdig per drager afgeleverd worden. Hiervoor dient u een afspraak te maken met de contactpersonen van de Verkoopdienst (Zie § 2 hierboven).
f. De offertes die per fax, telefoon of e-mail verstuurd worden zullen NIET aanvaard worden
g. TAAL: de offertes moeten verplicht één van drie Belgische officiële landstalen worden ingediend t.t.z. ofwel in het NEDERLANDS, ofwel in het FRANS, ofwel in het DUITS ( met uitsluiting van elke andere taal). Technische bijlagen aan de offerte mogen in het Engels toegevoegd worden.
h. Voorwaardelijke offertes, abnormale prijzen en/of negatieve prijzen zijn niet toegelaten en zullen door de Administratie ambtshalve als niet-conform en ongeldig gecatalogeerd worden.
SDV20225009 2
7. Selectie- en Gunningcriterium
a. De Verkoopdienst behoudt zich het recht voor om een kandidaat-koper te weigeren indien uit diens vorige deelnames is gebleken dat deze zijn contractuele verbintenissen niet is nagekomen.
b. Het enige gunningscriterium is de prijs.
c. Het hoogste bod per perceel voor het aangeboden materieel, zal de keuze bepalen.
d. Er zijn geen onderhandelingen toegestaan.
8. Gunning
a. Een gunningsvoorstel van de verkoop zal opgesteld worden door de Verkoopdienst.
b. De hoogstbiedende kandidaat-koper per perceel zal op de hoogte gebracht worden van het gunningsvoorstel en zal een factuur krijgen per brief of mail met ontvangstbevestiging.
Hij dient nochtans rekening te houden met het feit dat de bevoegde ordonnateur van het Ministerie van Defensie het recht heeft om de gunning van de opdracht volledig of gedeeltelijk te weigeren.
c. De NIET-GUNNING geeft aan de kandidaat–kopers GEEN ENKEL RECHT OP SCHADEVERGOEDING. Een brief of mail zal ter informatie aan de niet-weerhouden kandidaat-kopers verstuurd worden.
9. Betaling
a. De betaling gebeurt in EURO.
De betalingsmodaliteiten staan op de factuur vermeld.
b. De schuld dient in een eenmalige storting betaald te worden binnen de dertig (30) kalenderdagen te tellen vanaf de datum van afgifte van de factuur.
c. Wanneer de contractuele termijn overschreden is, zullen de maatregelen van ambtswege van § 11 onmiddellijk toegepast worden.
10. Afhaling van het materieel
Afhalingsplaats: zie plaats van bezichtiging in § 5
a. Na ontvangst van de betaling van de factuur, krijgt de koper binnen de tien (10) kalenderdagen een afhalingsbon voor het gekochte materieel. Deze bon wordt door de lokale Militaire Overheid geëist.
b. De afhaling moet volledig uitgevoerd worden binnen de vijftien (15) kalenderdagen volgend op de datum van afgifte van de afhalingsbon. Bij overschrijding van deze termijn zullen de maatregelen van ambtswege van § 11 onmiddellijk toegepast worden.
c. Voor de ontmanteling en de afhaling moet de koper de aan het materieel aangepaste middelen gebruiken.
d. De praktische modaliteiten (afhalingsdatum, toegang tot de afhalingsplaats, …) moeten tussen de koper en de lokale Militaire Overheid geregeld worden.
e. De eventueel nog noodzakelijke manipulatie op de afhaalplaats, de demontage en de lading en het vervoer van het materieel zijn ten laste van de koper.
f. De koper is verantwoordelijk voor alle schade die hij tijdens het afhalen van het materieel zou veroorzaken, zowel aan het personeel of de goederen van het Bestuur als aan derden.
g. De koper is ook verantwoordelijk voor het personeel aan wie hij het afhalen toevertrouwd heeft.
h. De lokale Militaire Overheid zal alle schade in een proces-verbaal opnemen dat door beide partijen zal ondertekend worden. Zonder verweerschrift van de koper binnen de zeven (7) kalenderdagen gaat het Bestuur ervan uit dat de koper de inhoud van het proces-verbaal aanvaard heeft.
i. De koper moet alle door hem veroorzaakte beschadigingen herstellen of laten herstellen.
11. Maatregelen van ambtswege
a. Laattijdige betaling :
(1) Bij niet-betaling tegen de vermelde datum (zie § 9.b) zal de koper een mail (indien mailadres gekend) met ontvangstbevestiging dan wel een aangetekende brief als herinnering tot betaling ontvangen. Deze mail of aangetekende brief zal gelden als ingebrekestelling.
(2) Bij niet-betaling binnen de 2 weken na ontvangst van de betalingsherinnering zal de opdracht van rechtswege ontbonden worden en het betrokken materieel zal terug ter beschikking van de Verkoopdienst gesteld worden. De koper is, in voorkomend geval, aan de Verkoopdienst een som verschuldigd van 10% van het bedrag van het contract (met een minimum van 50 EUR) voor dekking van de administratieve kosten.
Deze beslissing zal door middel van een mail (indien mailadres gekend) met ontvangstbevestiging dan wel een aangetekende brief aan de koper genotificeerd worden.
SDV20225009 3
b. Laattijdige afhaling :
(1) Geen afhaling
(a) Indien het toegewezen lot of één of meerdere van de toegewezen loten niet werd(en) afgehaald binnen de voorziene termijn (zie § 10.b), zal de Verkoopdienst een herinnering tot afhaling aan de koper versturen door middel van een mail (indien mailadres gekend) met ontvangstbevestiging dan wel een aangetekende brief. Deze mail of aangetekende brief zal gelden als ingebrekestelling.
(b) Indien het in § 11.b.(1).(a) bedoelde materieel niet werd afgehaald uiterlijk de vijftiende (15de) kalenderdag volgend op de datum van het versturen van de herinnering, zal de opdracht van rechtswege ontbonden worden en zal het betrokken materieel terug ter beschikking van de Verkoopdienst worden gesteld.
(c) De Verkoopdienst zal aan de koper de betaalde som van het/de niet afgehaalde lot/loten terugstorten, verminderd met 10% (met een minimum van 50 EUR) voor dekking van de administratieve kosten. Ingeval van een negatief saldo, zal een bijkomende betalingsvraag ten belope van het resterende saldo gericht worden aan de betrokken koper. Voor de betaling van het gebeurlijke saldo zijn § 9.a en b van toepassing.
(d) Deze beslissing (zowel de ontbinding verkoopopdracht Cfr §11.b.(1).(b) alsook de gebeurlijke financiële afhandeling hiervan Cfr §11.b.(1).(c)) zal door middel van een mail (indien mailadres gekend) met ontvangstbevestiging dan wel een aangetekende brief aan de koper genotificeerd worden.
(2) Gedeeltelijke afhaling van een lot
(a) Indien een gedeelte van een lot niet werd afgehaald binnen de voorziene termijn (zie § 10.b), zal de Verkoopdienst een herinnering tot afhaling aan de koper versturen door middel van een mail (indien mailadres gekend) met ontvangstbevestiging dan wel een aangetekende brief. Deze mail of aangetekende brief zal gelden als ingebrekestelling.
(b) Indien het in § 11.b.(2).(a) bedoelde materieel niet werd afgehaald uiterlijk de vijftiende (15de) kalenderdag volgend op de datum van het versturen van de herinnering, zal de opdracht met betrekking tot het desbetreffende lot van rechtswege ontbonden worden en zal het resterende betrokken materieel terug ter beschikking van de Verkoopdienst worden gesteld.
(c) De Verkoopdienst zal in dit geval geen enkele som terugstorten aan de koper. Een bijkomende kost van 50 EUR zal daarenboven aangerekend worden aan de koper voor dekking van administratieve kosten. Voor de betaling van het gebeurlijke saldo zijn § 9.a en b van toepassing.
(d) Deze beslissing (zowel de ontbinding verkoopopdracht Cfr §11.b.(2).(b) alsook de financiële afhandeling hiervan Cfr §11.b.(2).(c)) zal door middel van een mail (indien mailadres gekend) met ontvangstbevestiging dan wel een aangetekende brief aan de koper genotificeerd worden.
12. Waarborg
a. Het materieel wordt te koop aangeboden in de staat waarin het zich bevindt zonder enige waarborg.
b. Door zijn kwalificaties en de mogelijkheid om het materieel te bezichtigen zoals voorzien in § 5, wordt verondersteld dat de koper de staat van het materieel kent.
c. De overdracht van de eigendom vindt plaats op de datum van de ontvangst van de betaling.
SDV20225009 4
13. Geschillen
Voor geschillen zijn enkel de Hoven en Rechtbanken van BRUSSEL bevoegd.
Om te vermijden dat in beslag genomen materiaal alsnog zou verkocht worden, wordt de aandacht van de kandidaat-kopers getrokken op het feit dat bij een daadwerkelijke inbeslagname van goederen, voorzien voor verkoop, de desbetreffende verkoop onmiddellijk zal geannuleerd en stopgezet worden, ongeacht of het beslag wordt gelegd vóór of tijdens een verkoop.
Recoverable Signature
X
Signed by: Xxx Xxxxxxxx (Signature)
Xxx XXXXXXXX
Kolonel stafbrevethouder Directeur van de Verkoopdienst
SDV20225009 5
Lijst van bijlagen
Bijlage A: Inschrijvingsformulier (offerte) Bijlage B: Details betreffende het materieel Bijlage C: Maatregelen Covid-19
Bijlage D: Verklaring op eer (Declaration on honour)
SDV20225009 6
Bijlage A
SDV 20225009 | Inschrijving | SHELTER - NOODSTROOMGENERATOR |
Ik, ondergetekende (Naam, Voornaam en Beroep): | ||
handelend | In mijn eigen naam (1): (Verplichte rijksregistrernr) | |
voor de firma (1): (Volledige benaming van de firma + BTW Nr) | ||
Adres : | ||
Tel nr. : | ||
E-mail : | ||
verklaar : > kennis te hebben genomen van de administratieve clausules van toepassing op de verkoopprocedure SDV 20225009 en ze na te leven. > te bieden (bedragen in € uitgedrukt) voor (zie beneden). NIET VERGETEN beneden te ONDERTEKENEN ! > deze prijzen gedurende negentig (90) kalenderdagen te waarborgen. > de betalings- en ophalingstermijnen die in de administratieve clausules van de verkoopprocedure SDV 20225009 vermeld staan, na te leven. | ||
(1) Schrappen wat niet past.
Perceel | Beschrijving | Inschrijving (EURO) | |
In cijfers | In letters | ||
1 | SHELTER | ||
2 | NOODSTROOMGENERATOR | ||
Gedaan te , de 2022 Handtekening | |||
Dossier 20225009 1
Perceel / Lot | 1 |
Benaming / Dénomination : | Shelter BAETEN Infra – Medische hulppost / Poste premier soins |
Technische info / Info technique : | - Lengte / Longueur : 4,40 m - Breedte / Largeur : 2.20 m - Hoogte / Hauteur : 2.00 m - Gewicht / Poids : +/- 1 T - Inhoud / Cubage : 17 m³ Te herstellen / A réparer: - 1 deur is niet meer bevestigd maar bevindt zich in de container / 1 porte n’est plus attachée mais se trouve dans le conteneur |
Perceel / Lot | 2 |
Benaming / Dénomination : | Noodstroomgenerator / Groupe électrogène 10 – 2000 KVA (Werd lange tijd niet gebruikt / N’ a pas été utilisé depuis longtemps) - Uren in bedrijf / Heurs en service : 117 |
| |
Technische info / Info technique :
SPECIFIEKE COVID-19 MAATREGELEN
(1) De federale overheidsregels dienen steeds gerespecteerd te worden.
Deze kunnen teruggevonden worden op xxxxx://xxxxxxxxxx.xxxxxxx.xx/xx
(2) Basisregels Defensie zoals social distancing (mondmaskers indien social distancing niet mogelijk), strikte handhygiëne, dienen nauwgezet gerespecteerd te worden.
BEN JE OF VOEL JE JE ZIEK, BLIJF DAN THUIS !!! (#BLIJFINUWKOT)
(3) Personen zullen enkel toegang krijgen tot het militaire kwartier als zij in het bezit te zijn van een mondmasker.
Het dragen van een mondmasker is momenteel alleen verplicht binnen de gebouwen en in geval de “social distancing” (de veiligheidsafstand) niet kan gerespecteerd worden.
Militair personeel kan aanwezig zijn om het respecteren van alle beschermingsmaatregelen tegen Covid-19 te garanderen. In voorkomend geval wordt u gevraagd hun richtlijnen te volgen en te respecteren.
(4) Reisinformatie
a. Alle reisinformatie voor een verplaatsing in kader van een bezichtiging van materieel is te raadplegen op xxxxx://xxx.xxxx-xxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxx/
b. Bezoekers uit het buitenland moeten een verklaring op eer kunnen voorleggen (Bijlage D) waarin zij verklaren:
i. Asymptomatisch te zijn in de 7 dagen voor zijn/haar aankomst in de militaire installaties.
ii. Geen contact te hebben gehad hebben met door COVID-19 besmette (bevestigd of verdacht) personen in de 14 dagen voor zijn/haar aankomst in de militaire installaties.
(5) Bezichtiging van het materieel
a. Speciale aandacht dient besteed te worden aan het correct toepassen van de basisregels met betrekking tot de individuele hygiëne.
b. Gelieve enkel voorwerpen aan te raken indien u er echt interesse voor hebt en ontsmet uw handen met handalcoholgel (niet overal beschikbaar) na elk contact.
c. Het materieel zal niet na elk contact ontsmet worden. Gelieve daarom het adequate beschermingsmaterieel te voorzien om uw eigen veiligheid te garanderen! Het is toegelaten het materieel te inspecteren, maar alleen als u handschoenen draagt.
(6) Afhaling van het materieel
- De regels genummerd (1) t.e.m (4) zijn eveneens van toepassing bij de afhaling van het materieel.
- U wordt gevraagd de markering en de door het militair personeel gegeven richtlijnen te respecteren om de veiligheidsafstand van 1.5m te garanderen, behalve als dit onmogelijk is zoals voor de ondertekening of afgifte van een document.
- De termijnen om het materieel af te halen kunnen licht oplopen om het aantal tegelijkertijd aanwezige personen in de militaire installaties te beperken.
1
Ministry of Defence
DECLARATION ON HONOUR
APPLICATION TO ENTER MILITARY BARRACKS
(To be presented upon entry)
The undersigned applicant:
Full official name:…………………………………………………………………………..
Address:……………………………………………………………………………………
…
Postcode:………………….
.
Telephone or cell phone
Country:……………………………………………………
.
number:……………………………………………………………..
YES | NO | |
Declares to have presented no symptoms of COVID-19 since at least seven (7) days prior to the arrival in Belgium | ☐ | ☐ |
Declares to not have been directly exposed to someone who is suspected of or diagnosed with COVID-19 in the last 14 days prior to the arrival in Belgium | ☐ | ☐ |
The General Measures issued by the Federal Government are to be applied with at all times.
They can be found on the official information website:
xxxxx://xxx.xxxx-xxxxxxxxxxx.xx/xx/xxx/#000
In addition there is a strict adherence to the basic rules of social distancing (face masks if not possible), strict hand hygiene, …
Desired (BEL) military barracks to enter | ……………………………………………………… ……………………………………………………… | |
Desired date of entry | Date of exit. | |
…………………………………….……… | …………………………………………… | |
Place | Date (dd/mm/yyyy) | Applicants signature |
This is an official DEFENCE document valid in the COVID-19 crisis period.