Aanvullende Algemene voorwaarden

Provincie Flevoland

FOUNDER

Aanvullende Algemene voorwaarden

Gebruik Werkplekken en Ruimtes voor bijeenkomsten in Food Forum

1. Definities

• Locatie: Food Forum, Arboretum West 100, 1325 WB Almere.

• Provincie Flevoland, Xxxxxxx 00, 0000 XX Xxxxxxxx, eigenaar van de Locatie Food Forum.

• Ruimte: Ruimte in het Pand waar bijeenkomsten kunnen plaatsvinden, te weten de begane grond, Appel, Ui, Aardappel, Vis en Paddenstoel.

• Wederpartij: de partij met wie Floriade B.V. een overeenkomst sluit in opdracht van de Provincie Flevoland.

• Werkplek: Flexibele werkplek met 1 bureau en 1 stoel in ruimte de Aardappel of Paddenstoel.

2. Toepasselijkheid

Deze Aanvullende algemene voorwaarden Food Forum en de Huisregels Food Forum zijn, naast de Algemene Voorwaarden verhuur ruimtes/locaties en verrichten van (bijkomende) diensten Floriade Almere 2022 BV/ Floriade Expo 2022 en de Algemene Bezoekersvoorwaarden Floriade Expo 2022, van toepassing op alle door Floriade namens de Provincie Flevoland en/of door de Provincie Flevoland zelf gesloten overeenkomsten en door (of namens) haar uitgebrachte offertes en verleende opties van verhuur van (congres)ruimtes/locaties in Food Forum. In geval van een discrepantie tussen de Algemene Voorwaarden verhuur ruimtes/locaties en verrichten van (bijkomende) diensten Xxxxxxxx Xxxxxx 0000 XX/ Floriade Expo 2022, Algemene Bezoekersvoorwaarden Floriade Expo 2022 en de Aanvullende algemene voorwaarden Food Forum prevaleren de Aanvullende algemene voorwaarden Food Forum.

Waar in de Algemene Voorwaarden verhuur ruimtes/locaties en verrichten van (bijkomende) diensten Xxxxxxxx Xxxxxx 0000 XX/ Floriade Expo 2022 en/of Algemene Bezoekersvoorwaarden Floriade Expo 2022 ‘Floriade BV’ staat dient voor wat betreft de Aanvullende Algemene voorwaarden Gebruik Werkplekken en Ruimtes voor bijeenkomsten in Food Forum en de bijbehorende gebruiksovereenkomsten tevens provincie Flevoland te worden gelezen.

Eventuele beperkingen van de aansprakelijkheid, vrijwaring, rechten en/of bevoegdheden van Floriade B.V. op grond van de Algemene Voorwaarden verhuur ruimtes/locaties en verrichten van (bijkomende) diensten Floriade Almere 2022 BV/ Floriade Expo 2022 en de Algemene Bezoekersvoorwaarden Floriade Expo 2022 gelden, tenzij de provincie Flevoland dit in een concreet geval anders bepaalt, tevens voor de provincie Flevoland.

De regels voor de Wederpartij

1. Personen die de orde verstoren, de veiligheid van zichzelf of derden in gevaar brengen of handelen in strijd met een of meer voorwaarden zullen door of namens de Provincie Flevoland worden verwijderd uit de Locatie.

2. Op de gehele bovenverdieping van de Locatie mag geen alcohol gedronken worden tot 1 oktober 2021.

3. Wederpartij mag in het kader van de overeenkomst gebruik maken van draadloos internet. Provincie Flevoland garandeert niet dat het netwerk storingsvrij is.

4. Het is niet toegestaan om zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Provincie Flevoland ander meubilair, apparatuur (met uitzonder van eigen laptop) en kabels en verbindingen aan te brengen.

5. De beheerder is niet altijd aanwezig in Food Forum maar is voor vragen, ideeën en klachten tijdens kantooruren bereikbaar via xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx

Bepalingen en voorwaarden Ruimte

Bepalingen en voorwaarden

1. De verantwoordelijkheid voor het gebruik van de Ruimte ligt bij de Wederpartij van de Ruimte.

2. De Wederpartij heeft geen recht op schadevergoeding indien hij de Ruimte op het overeengekomen tijdstip niet of niet volledig in gebruik kan nemen doordat de Ruimte niet tijdig voor gebruik ter beschikking is gekomen, mits dit niet in gebruik kunnen nemen niet in overwegende mate te wijten is aan grove nalatigheid van Provincie Flevoland.

3. Het is niet toegestaan door externe partijen een bijeenkomst te laten cateren.

Annuleren

1. De Gebruiker heeft het recht de overeenkomst te annuleren.

2. Bij annulering langer dan 6 maanden voor de datum waarop het evenement van de wederpartij zou plaats vinden: geen annuleringskosten;

3. Bij annulering langer dan 2 maanden maar korter dan 6 maanden voor de datum waarop het evenement van de wederpartij zou plaats vinden: 50% van de vaste locatiekosten;

4. Bij annulering langer dan 1 maand maar korter dan 2 maanden voor de datum waarop het evenement van de wederpartij zou plaats vinden: 100% van de vaste locatiekosten;

5. Bij annulering langer dan 1 week maar korter dan 1 maand voor de datum waarop het evenement van de wederpartij zou plaats vinden: 100% van de vaste locatiekosten vermeerderd met 50% van de kosten van overige faciliteiten/bijkomende diensten, catering en personeel;

6. Bij annulering 1 week of korter voor de datum van waarop het evenement van de wederpartij zou plaats vinden: 100% van de vaste locatiekosten vermeerderd met 100% van de kosten van overige faciliteiten/bijkomende diensten, catering en personeel.

Bepalingen en voorwaarden Werkplekken

1. De Wederpartij heeft geen vaste Werkplek tenzij dit uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen.

2. De Werkplek dient na iedere dag schoon en leeg te worden achtergelaten.

3. De Wederpartij mag gebruik maken van de pantry op de bovenverdieping van de Ruimte met koffieapparaat, waterkoker en koelkast.

4. Zolang de Corona maatregel “1,5 meter afstand houden” geldig is beschikken de Ruimtes de Aardappel en de Paddenstoel over 2 Werkplekken. Indien de maatregel wordt opgeheven zullen er 2 extra Werkplekken geplaatst worden per Ruimte. Provincie Flevoland zal Wederpartij hierover informeren. Wederpartij dient dan binnen een door de Provincie Flevoland te bepalen termijn te laten weten of Wederpartij voor deze extra Werkplekken een extra gebruiksovereenkomst wil sluiten.