MODEL AFSPRAKENNOTA
MODEL AFSPRAKENNOTA
Goede afspraken maken goede vrienden
In deze nota worden de wederzijdse rechten, plichten en afspraken vermeld om het vrijwilligerswerk vlot en verantwoord te laten verlopen.
Deze nota is geen arbeidsovereenkomst en kan op geen enkele wijze rechten of plichten, gebaseerd op een arbeidsovereenkomst, doen ontstaan. Door ondertekening van deze nota verklaren beide partijen zich hiermee akkoord.
Deze organisatienota wordt aangegaan tussen enerzijds:
Naam organisatie: VACCINATIECENTRUM …………………….. - een samenwerking tussen Eerstelijnszone ……………….. vzw en lokale besturen ……………………………
(hierna genoemd de organisatie)
Statuut organisatie:..................(feitelijke vereniging van rechtspersonen, vzw Eerstelijnszone, lokaal bestuur)
Straat en nummer: ………………………………………………………………………………………………
Postcode: ………………………………………… Woonplaats: …………………………………..
Naam, e-mail en telefoonnummer verantwoordelijke vrijwilligers:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………...................................................................
En anderzijds
Naam vrijwilliger: …………………………………………………………………………………………………………………
(hierna genoemd de vrijwilliger)
Straat en nummer:…………………………………………………………………………………………………………
Postcode: ………………………………………… Woonplaats: …………………………………
Telefoon: ………………………………………… GSM:………………………………………….
Geboortedatum: ……………………………..
De vrijwilliger wordt ingeschakeld in de werking van de organisatie die als doel heeft om alle volwassen inwoners uit gemeenten ………………..…….. op een vlotte, professionele, hygiënische en uiterst veilige manier te vaccineren tegen corona. We volgen hierbij de strikte voorschriften die gelden in een medische omgeving.
De vrijwilliger wordt in de werking van de organisatie ingeschakeld als onthaalmedewerker/callcentermedewerker/toezichthouder/begeleider/administratief medewerker/................. (duid de passende taak aan) .
Wat zijn je taken als onthaalmedewerker?
Je vangt de burger op aan het einde van de wachtrij aan de ingang van het vaccinatiecentrum.
Je vraagt de burger de handen te ontsmetten
Je controleert of de burger een geldige afspraak heeft
Je meet de temperatuur van de burger met temperatuurpistool of –scanner
Je vraagt aan de burger of hij de nodige documenten klaar houdt
Je geeft teken aan de burger wanneer hij mag doorlopen naar een vrije balie
Xxxxxx die niet alle noodzakelijke documenten heeft, koorts heeft of geen geldige afspraak heeft, verwijs je door naar de coördinator.
Bij een tweede vaccinatie controleer je het vaccinatiekaartje van de burger om te bepalen welk vaccin hij/zij ontving bij de eerste vaccinatie
Je verwijst de burger naar de juiste balie voor het juiste vaccin
Je draagt tijdens je vrijwilligerswerk continu een chirurgisch mondmasker
De vrijwilliger werkt samen met zowel beroepskrachten als met andere vrijwilligers. Concrete en specifieke taakafspraken worden aan iedere vrijwilliger persoonlijk of via e-mail bezorgd.
Ziekte of verhinderd
De vrijwilliger neemt het engagement op zoals overeengekomen werd met de organisatie. In geval van ziekte of verhindering brengt de vrijwilliger zo snel mogelijk de juiste persoon op de hoogte indien het impact heeft op de uitvoering van de vrijwilligerstaken.
Contactgegevens van de vrijwilligerscoördinator: …………………. (vul in)
Indien het vooraf geweten is: ………………………….. (naam en contactgeg.)
Vrijwillig en onbezoldigd
De vrijwilliger verklaart vrijwillig, op basis van wederzijds vertrouwen, en onbezoldigd zijn/haar medewerking te verlenen aan de organisatie.
Respectvolle benadering
De vrijwilliger verbindt zich tot een fundamentele respectvolle benadering van de leefwereld en de beleving van de burger/hulpvrager/hulpverlener/andere vrijwilligers van het vaccinatiecentrum en dit zowel op vlak van religieuze, politieke, filosofische, … overtuiging.
Discretieplicht
Als vrijwilliger heb je discretieplicht. Dit betekent dat de vrijwilliger uiterst discreet omgaat met alle privacygevoelige en medische informatie, die hij/zij door zijn/haar rol als vrijwilliger te weten komt. Dit betreft zowel informatie over de burger/hulpvrager/hulpverlener als informatie over medevrijwilligers. Ook na het beëindigen van het vrijwilligerswerk in de organisatie blijft de discretie- en geheimhoudingsplicht gelden.
De vrijwilliger verbindt er zich toe niet in naam van de organisatie te handelen op het vlak van voordrachten, interviews, getuigenissen e.d. in verband met het werken met burgers/hulpvragers/ hulpverleners/andere vrijwilligers van het vaccinatiecentrum, tenzij op vraag van en in overleg met de organisatie.
De vrijwilliger verbindt zich ertoe om geen foto’s of video-opnames te maken in het vaccinatiecentrum. Je mag ook geen informatie over je werk in het vaccinatiecentrum op sociale media zetten. Indien blijkt dat deze belangrijke richtlijnen niet worden gerespecteerd, dan zal je gevraagd worden om jouw activiteiten in het vaccinatiecentrum onmiddellijk stop te zetten. Hier geldt een nultolerantie.
In deze organisatie geldt voor de vrijwilliger eveneens het Beroepsgeheim, volgens artikel 458 van het Strafwetboek.
"Geneesheren, heelkundigen, officieren van gezondheid, apothekers, vroedvrouwen en alle andere personen die uit hoofde van hun staat of beroep kennis dragen van geheimen die hun zijn toevertrouwd en deze bekendmaken buiten het geval dat zij geroepen worden om in rechte (of voor een parlementaire onderzoekscommissie) getuigenis af te leggen en buiten het geval dat de wet hen verplicht die geheimen bekend te maken, worden gestraft met gevangenisstraf van acht dagen tot zes maanden en met een geldboete van honderd tot vijfhonderd frank".
Hierbij geldt eveneens artikel 458bis Sw.(melding bij Procureur des Konings in geval van ernstig en dreigend gevaar voor de fysieke en mentale integriteit van een minderjarige of van een kwetsbare persoon).
Privacy van vrijwilligers
Wij hechten veel waarde aan de bescherming van je persoonsgegevens en dat je privacy als vrijwilligers wordt gerespecteerd. In onze privacy policy (voeg toe als link of bijlage) lees je hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens, waarbij we ons houden aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Vaccinatie
Als vrijwilliger ben je een ambassadeur voor het vaccinatiecentrum en maak je automatisch de persoonlijke keuze om jezelf te laten vaccineren.
Beschermingsmateriaal
De organisatie zorgt voor het nodige beschermingsmateriaal tijdens het uitvoeren van je taken.
Ter info: De maximale forfaitaire vergoeding bedraagt in 2021 maximum € 35,41 per dag en maximum € 1.416,16 per jaar. Wanneer je bij verschillende organisaties tegelijk aan de slag bent, is het de verantwoordelijkheid van de vrijwilliger om erover te waken dat je dit maximumbedrag niet overschrijdt. Je mag de forfaitaire vergoeding niet combineren met een reële vergoeding van een andere organisatie.
Maak
uw keuze uit één van onderstaande mogelijkheden (schrappen
wat niet past):
• De organisatie voorziet geen enkele vergoeding voor de vrijwilligersactiviteiten.
• De organisatie betaalt een gewone forfaitaire vergoeding (rekening houdend met de wettelijk vastgestelde maxima zoals bepaald in de vrijwilligerswet) voor:
……………………………………………………………………………………………..
• de
forfaitaire vergoeding wordt aangevuld met een km-vergoeding voor
bewijsbare verplaatsingen in het kader van het vrijwilligerswerk, er
wordt tot maximum 2000 keer de km-vergoeding voor de wagen vergoed.
• de forfaitaire vergoeding wordt aangevuld met een km-vergoeding voor bewijsbare verplaatsingen in het kader van het vrijwilligerswerk hoofdzakelijk gericht op het vervoeren van mensen, zonder dat er een limiet geldt
• De organisatie betaalt de reële kosten, mits overhandiging van de juiste bewijsstukken, in volgende gevallen: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Opgelet: de vrijwilliger mag geen verschillende kostenvergoedingssystemen met elkaar mengen per kalenderjaar.
Opgelet: er is een beperkte ‘aanvulling’ van de forfaitaire vergoeding mogelijk voor de vervoerskosten van de vrijwilliger in dezelfde of in een andere vereniging. De vrijwilliger mag dus een vervoerskostenvergoeding ontvangen, ook al krijgt hij/zij al een forfaitaire vergoeding. Deze ‘extra’ vervoerskosten moeten echter degelijk bewezen worden.
Opgelet: de vrijwilliger die als activiteit voornamelijk ‘vervoer van personen doet’ kan een onbeperkte kilometervergoeding ontvangen, maar zal dan dubbel bewijs moeten leveren: zowel voor wat betreft gemaakte kilometers als wat betreft het vervoeren van personen.
De organisatie voorziet voor alle vrijwilligers een korte opleiding in het vaccinatiecentrum.
De organisatie zorgt voor een vertrouwd aanspreekpunt die je voor alle vragen meteen kan bereiken. Als ervaren vrijwilligerscoördinator leidt deze contactpersoon de volledige vrijwilligerswerking van het vaccinatiecentrum in goede banen. De contactgegevens vind je bovenaan in deze organisatienota terug.
De inspraak gebeurt onder meer bij de beginfase. De vrijwilliger bepaalt zelf voor welke taak hij/zij zich vrijwillig wil inzetten en hoeveel tijd hij/zij wil vrijmaken.
Daarnaast kan de vrijwilliger op elk moment overleg vragen aan de vrijwilligerscoördinator om moeilijkheden, bedenkingen en ideeën naar voor te brengen.
Bruggepensioneerden en (deeltijds) werklozen hebben een meldingsplicht aan RVA.
Arbeidsongeschikten (ziekte, invaliditeit en zwangerschap) moeten toelating aanvragen en krijgen van de adviserend geneesheer alvorens van start te gaan met de vrijwilligersactiviteiten.
Mensen met een leefloon moeten hun vrijwilligerswerk melden aan hun maatschappelijk werker van het OCMW.
Meer informatie over administratieve formaliteiten bekomt de vrijwilliger bij de instelling die de uitkering betaalt.
Verplichte verzekering
Waarborgen |
Ten minste de burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de organisatie en de vrijwilliger. |
Maatschappij |
|
Polisnummer |
|
Andere mogelijke verzekeringen
Waarborgen |
Lichamelijke schade die geleden is door vrijwilligers bij ongevallen tijdens de uitvoering van het vrijwilligerswerk of op weg naar- en van de activiteiten |
Maatschappij |
|
Polisnummer |
|
Waarborgen |
Rechtsbijstand voor de twee genoemde risico’s |
Maatschappij |
|
Polisnummer |
|
Waarborgen |
Verzekering ter bescherming tegen beroepsziekten (decreet Welzijn!) |
Maatschappij |
|
Polisnummer |
|
Waarborgen |
Verzekering gebruik privé-vervoer (wagen) |
Maatschappij |
|
Polisnummer |
|
De vrijwilliger verbindt er zich toe elk ongeval waarbij schade ontstaat, zowel aan derden als aan de vrijwilliger zelf, zowel materieel als lichamelijk, zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de 24 uur te melden aan deze contactpersoon: ………………………..
De organisatie is aansprakelijk voor de schade die de vrijwilliger aan derden veroorzaakt bij het verrichten van vrijwilligerswerk. De vrijwilligers genieten dus immuniteit behalve in geval van lichte herhaalde fout, grove fout of bedrog/opzet.
Bij conflicten wordt overleg gepleegd tussen de coördinator van het vaccinatiecentrum ter plaatse en de vrijwilliger. Indien de standpunten niet verenigbaar zijn, vervult de vrijwilligerscoördinator van het vaccinatiecentrum een bemiddelingsrol.
Deze overeenkomst wordt aangegaan voor bepaalde duur, namelijk tot aan de sluiting van het vaccinatiecentrum. De organisatienota vervalt ofwel bij onderling goedvinden van beide partijen ofwel op verzoek van één van de partijen. Binnen de organisatie wordt afgesproken hoe de inzet kan afgerond worden.
De vrijwilliger verklaart zich akkoord te werken binnen de visie van de organisatie.
De vrijwilliger houdt zich aan afspraken die binnen de organisatie worden gemaakt.
Beide partijen verklaren kennis te hebben genomen en verklaren zich akkoord met hun rechten en plichten.
Opgemaakt in tweevoud te ………………………. op ………………………………
Handtekening organisatie Handtekening vrijwilliger