Algemene Voorwaarden bij de Onderwijsovereenkomst Entreeopleiding
Algemene Voorwaarden bij de Onderwijsovereenkomst Entreeopleiding
Algemene Voorwaarden bij de Onderwijsovereenkomst van Stichting ROC Drenthe College, verder te noemen Drenthe College, gevestigd te Emmen.
Artikel 1 Begrippen
1. Student: de persoon die is ingeschreven bij Drenthe College voor het volgen van een Entreeopleiding;
2. Instelling: Drenthe College, instelling voor educatie en middelbaar beroepsonderwijs waarop de Wet Educatie en Beroepsonderwijs (WEB) en de Les- en Cursusgeldwet 2000 van toepassing is;
3. Opleiding: de opleiding of het deel van de opleiding zoals vermeld op het door de instelling meest recent uitgegeven opleidingsblad;
4. Regio: organisatorische eenheid binnen Drenthe College bestaande uit verschillende opleidingen als VAVO, Entréeopleidingen, beroepsopleidingen en overige cursus- en scholingsactiviteiten;
5. Beroepspraktijkvorming (BPV): verplicht praktijkonderdeel van de opleiding;
6. Opleidingsplan: Onderwijs- en Examenregeling (OER) van de opleiding waarin het lesprogramma, de tijdvakken en andere voor de opleiding relevante onderwerpen zijn opgenomen;
7. Onderwijsovereenkomst: Opleidingsblad met bijbehorende algemene voorwaarden en (eventuele) bijlagen;
8. Opleidingsblad: voorblad van de onderwijsovereenkomst waarop staat vermeld: naam student, opleiding, CREBO-registernummer van de opleiding, niveau van de opleiding, beroepsopleidende (BOL) of beroepsbegeleidende (BBL) leerweg en verwachte einddatum van de opleiding. Bij wijziging tijdens de opleiding wordt een aanvullend opleidingsblad als bijlage bij de onderwijsovereenkomst gevoegd;
9. Studentenstatuut: document waarin deze algemene voorwaarden en overige rechten en plichten van de student en de instelling nader worden beschreven.
Artikel 2 Aard van de overeenkomst
1. Deze algemene voorwaarden vormen samen met het opleidingsblad de onderwijsovereenkomst als bedoeld in artikel 8.1.3 van de WEB. In deze overeenkomst staan de algemene rechten en plichten van partijen.
2. Bij deze onderwijsovereenkomst hoort een Studentenstatuut waarin met instemming van de Studentenraad de overige rechten en plichten van student en instelling zijn vastgelegd.
3. Uiterlijk vier maanden na de start van de Entreeopleiding ontvangt de student een bindend studieadvies. Zowel de student als de instelling zijn gehouden aan de wettelijk voorgeschreven procedure en de hieruit voortvloeiende afspraken. Dit wordt vastgelegd in de bijlage ‘Bindend studieadvies’ welke onlosmakelijk onderdeel uitmaakt van de onderwijsovereenkomst (zie art.6).
4. Drenthe College bewaart het opleidingsblad in het digitale dossier van de student. De student en in het geval van minderjarigheid de ouders(s)/ wettelijke vertegenwoordiger(s), heeft / hebben recht op inzage in het opleidingsblad en de bijlagen.
5. De Studentenraad van Drenthe College heeft ingestemd met de model onderwijsovereenkomst inclusief algemene voorwaarden. De algemene voorwaarden zijn gepubliceerd op de website van Drenthe College en het intranet voor studenten.
6. Door het ondertekenen van de onderwijsovereenkomst stemmen de xxxxx(s)/wettelijk vertegenwoordiger(s) van een minderjarige student ermee in dat de minderjarige student zelfstandig een beroepspraktijksvormings-/stageovereenkomst kan aangaan. Hiertegen kan door de ouder(s)/wettelijke vertegenwoordiger(s) bij de start van de opleiding, maar minimaal zes weken voorafgaande aan de praktijkperiode, schriftelijk bezwaar worden aangetekend.
7. Drenthe College is bevoegd wijzigingen in de algemene voorwaarden aan te brengen. De Studentenraad wordt vooraf om instemming gevraagd. Deze wijzigingen zijn van kracht vanaf het aangekondigde tijdstip van het in werking treden.
8. Drenthe College informeert indien dat in het belang van de student wenselijk of noodzakelijk wordt geacht, ouder(s)/wettelijk vertegenwoordigers tot de student de leeftijd van 18 jaar heeft bereikt.
9. Drenthe College heeft in geval van gescheiden ouders een informatieplicht naar beide ouders. De student kan hiertegen schriftelijk bezwaar aantekenen als deze van mening is dat de informatieverstrekking niet in zijn/haar belang is.
Artikel 3 Inhoud en inrichting van de onderwijs- en examenvoorzieningen
1. De instelling is gehouden zich naar beste vermogen in te spannen om de overeengekomen opleiding of het overeengekomen onderdeel daarvan zo efficiënt mogelijk te verzorgen zodat de student redelijkerwijs in staat wordt geacht de opleiding binnen de overeengekomen tijd met succes af te ronden.
2. De inhoud en inrichting van de opleiding die op het opleidingsblad staat vermeld, is door de instelling vastgelegd in een opleidingsplan.
3. In aanvulling op de onderwijsovereenkomst kunnen door de instelling en de student schriftelijk nadere afspraken worden vastgelegd betreffende aanvullende ondersteunende activiteiten en andere op de opleiding betrekking hebbende aangelegenheden. Deze afspraken maken onderdeel uit van de overeenkomst en worden als bijlage toegevoegd aan de onderwijsovereenkomst (zie art.5).
4. Beroepspraktijkvorming is onderdeel van de opleiding. Afspraken over beroepspraktijkvorming worden vastgelegd in een afzonderlijke beroepspraktijkvormingsovereenkomst.
Artikel 4 Tijdvakken en locaties
1. De instelling biedt het onderwijs aan in tijdvakken, waarbij aan de wettelijke norm van de onderwijstijd wordt voldaan.
2. De instelling biedt het onderwijs aan op een vooraf aan de student bekendgemaakte locatie van de instelling, tenzij het excursies of specifieke onderdelen of activiteiten betreft. Beroepspraktijkvorming vindt plaats buiten de instelling, tenzij anders wordt overeengekomen.
3. Het rooster en de uitvoeringslocaties worden voor de start van de opleiding en/of de start van het schooljaar door Drenthe College aan de student kenbaar gemaakt.
4. De student is verplicht om het desbetreffende onderwijs volgens het voor hem of haar geldende rooster te volgen, tenzij anders overeengekomen en vastgelegd in de bijlage bij de onderwijsovereenkomst.
5. Drenthe College behoudt zich het recht voor de uitvoeringslocatie om organisatorische en/of onderwijsinhoudelijke redenen te wijzigen.
6. Wijzigingen van het rooster en/of de uitvoeringslocatie worden door Drenthe College zo veel mogelijk beperkt.
7. Wijzigingen van het rooster en/of de uitvoeringslocatie worden door Drenthe College zo spoedig mogelijk aan de deelnemer doorgegeven.
8. De student is op tijd in de les, in de daartoe aangegeven uitvoeringslocatie aanwezig.
Artikel 5 Studie- en beroepskeuzevoorlichting en (studie-)begeleiding
1. Studie- en beroepskeuzevoorlichting door de school vindt plaats op verzoek van de student en wordt uitgevoerd door Studentenadvies.
2. Op verzoek van de student of bij onvoldoende voortgang in het studieverloop, zorgt de school voor een passende en op de individuele student gerichte (studie-)begeleiding en regelmatige advisering over voortzetting van de studie.
3. De in art. 5.2 genoemde studiebegeleiding kan als verplichting worden opgelegd.
4. Indien van toepassing worden voor individuele studenten aanvullende afspraken gemaakt over extra begeleiding in het kader van de Wet Passend Onderwijs. Afspraken over de ondersteuning worden in principe voor aanvang van de opleiding gemaakt, maar kunnen ook tijdens de looptijd van deze onderwijsovereenkomst worden gemaakt of worden aangepast. De nadere invulling van deze afspraken wordt in een bijlage bij de onderwijsovereenkomst neergelegd en maakt onlosmakelijk onderdeel uit van deze onderwijsovereenkomst.
5. De student levert de instelling naar eer en geweten de benodigde informatie over de (mogelijke) extra ondersteuningsbehoefte. Wanneer blijkt dat de student deze informatie opzettelijk verzwijgt, kan de onderwijsinstelling niet geacht worden de benodigde extra ondersteuning aan de student te leveren.
Artikel 6 Bindend studieadvies
1. In de Entreeopleiding is het bindend studieadvies van toepassing, hetgeen betekent dat maximaal vier maanden na de start van de Entreeopleiding een beoordeling plaatsvindt op basis van prestaties en behaalde resultaten.
2. Voorafgaande aan een bindend studieadvies wordt aan de student een voorlopig studieadvies verstrekt op basis van de behaalde resultaten of om andere redenen die het afronden van de opleiding negatief beïnvloeden. Drenthe College kan de student adviseren te kiezen voor een andere opleiding of leerweg. Aanvullende afspraken die er toe bijdragen dat de opleiding kan wordt vervolgd, worden met het voorlopige advies schriftelijk vastgelegd.
3. Het door de student niet opvolgen van een schriftelijk vastgelegd studieadvies (zie art. 6, sub 2) en het niet nakomen van nadere afspraken tussen de student en de school over de voortzetting van de studie, kunnen de instelling noodzaken om een bindend negatief studieadvies te verstrekken. Een bindend negatief studieadvies betekent dat de deelnemer/student wordt uitgeschreven bij Drenthe College.
4. Drenthe College heeft een inspanningsverplichting om de betrokken student zorgvuldig over te dragen naar instanties die de verdere loopbaanontwikkeling van deze student kunnen ondersteunen of begeleiden. Drenthe College komt de wettelijke verplichting die verbonden is de uitschrijving op basis van een bindend studieadvies na.
5. Een bindend studieadvies wordt ongeacht de leeftijd van de student gemeld bij het RMC/leerplicht van de gemeente waar de student woonachtig is.
Artikel 7 Financiële verplichtingen
1. De student voldoet aan zijn verplichtingen ingevolge de Les- en cursusgeldwet 2000.
2. Drenthe College houdt zich aan de ‘Regeling studentengelden’ in geval van teruggave en verrekening van cursusgelden bij BBL- en BOL opleidingen.
3. De opleidinggebonden leermiddelen waarover de student bij aanvang van de opleiding dient te beschikken, zullen tijdig voor de start van de opleiding door de school aan de student worden bekendgemaakt. De student bepaalt zelf hoe en waar hij / zij deze opleidingsgebonden leermiddelen aanschaft. Toegang tot de onderwijsactiviteiten kan worden ontzegd indien de student niet over deze leermiddelen beschikt.
4. Daarnaast kan de school (opleidings-)activiteiten aanbieden waar de student zich op vrijwillige basis voor kan aanmelden. Deelname aan deze activiteiten is voor de student niet noodzakelijk om de opleiding binnen de overeengekomen termijn met succes te kunnen afronden. Als de student ervoor kiest deel te nemen aan deze activiteiten kan de school daarvoor extra kosten in rekening brengen, de zogeheten vrijwillige schoolbijdrage.
Artikel 8 Inspanningsverplichting instelling
Drenthe College richt het opleidingstraject zodanig in dat het voor de student redelijkerwijs mogelijk is om het beoogde doel binnen de gestelde termijn te bereiken.
Artikel 9 Inspanningsverplichting student
1. De student is gehouden zich naar beste vermogen in te spannen en heeft een eigen verantwoordelijkheid om de opleiding binnen de overeengekomen termijn met succes af te ronden.
2. In het bijzonder verplicht de student zich om, behoudens overmacht, actief deel te nemen aan de aangeboden opleidingsactiviteiten, zoals vastgelegd in het opleidingsplan en uitgewerkt in de roosters, aan de bijbehorende beroepspraktijkvorming, de nader overeengekomen ondersteunende activiteiten en de studiebegeleiding.
Artikel 10 Studentenstatuut, verzuimprotocol en schorsing/verwijdering van school
1. Regels over het onderwijs en over leer- en werkomgeving waaraan studenten en medewerkers zijn gehouden, zijn opgenomen in het Studentenstatuut. In dit statuut zijn procedures opgenomen of wordt verwezen naar intranet of de website van Drenthe College.
2. In het Verzuimprotocol is onder meer vastgelegd wat de student moet doen bij ziekte en (voorgenomen) afwezigheid bij onderwijsactiviteiten.
3. De procedure in geval van schorsing dan wel verwijdering van de instelling is opgenomen in het Studentenstatuut van Drenthe College.
Artikel 11 Studie en zwangerschap
1. Drenthe College hanteert een zwangerschapsprotocol op basis waarvan met de (aanstaande) moeder afspraken worden gemaakt over zwangerschapsverlof, studievoortgang tijdens en na de zwangerschap en (onderwijs-)ondersteuning bij terugkeer naar school.
2. Met (aanstaande)vaders worden afspraken gemaakt met betrekking tot het verlenen van verlof bij een bezoek aan verloskundige/arts, bevallingsverlof en zorgverlof.
3. In het protocol is tevens vastgelegd dat Drenthe College c.q. de opleiding en de ouder(s) in overleg afspraken kunnen maken over het inhalen van lessen of het doen van vervangende opdrachten in geval van ziekte van hun kind(eren).
4. Gemaakte afspraken met zowel de (aanstaande) moeder als de (aanstaande) vader worden altijd schriftelijk vastgelegd, hetzij in het studentendossier van de betrokkene, hetzij in een bijlage bij de onderwijsovereenkomst.
Artikel 12 Toepasselijke Regelingen en Reglementen
1. Drenthe College wijst de student en in het geval van minderjarigheid de ouder(s)/ wettelijke vertegenwoordiger(s) op de gelegenheid om tijdig voor de aanvang van het studiejaar, kennis te nemen van het in deze overeenkomst genoemde Studentenstatuut, regelingen, reglementen en protocollen via de website van Drenthe College.
2. Door ondertekening van het eerste opleidingsblad verklaart de student en in het geval van minderjarigheid de ouder(s)/wettelijke vertegenwoordiger(s) kennis te hebben genomen van en in te stemmen met de algemene voorwaarden die deel uitmaken van deze onderwijsovereenkomst, alsmede kennis te nemen van en zich te houden aan het Studentenstatuut en de van toepassing zijnde regelingen en protocollen.
Artikel 13 Aansprakelijkheid van de instelling
1. Drenthe College is niet aansprakelijk, indien de opleiding door de student tussentijds wordt onderbroken of de onderwijsovereenkomst door de instelling wordt beëindigd wegens toerekenbare niet of niet behoorlijke nakoming van de onderwijsovereenkomst en de afspraken in het Studentenstatuut door de student.
2. Drenthe College is niet aansprakelijk voor diefstal, verduistering en/of beschadiging van eigendommen of bezittingen van de student, tenzij er sprake is van nalatigheid van de instelling.
3. De aansprakelijkheid van Drenthe College voor schade wegens het toerekenbaar niet of niet behoorlijk nakomen van de onderwijsovereenkomst is beperkt tot een bedrag, dat gelijk is aan het bedrag dat overeenkomt met het les- of cursusgeld voor het betreffende studiejaar, dan wel een evenredig deel daarvan als de opleiding eerder wordt beëindigd.
Artikel 14 Duur, eindigen en beëindigen van de overeenkomst
1. Deze overeenkomst treedt na ondertekening in werking en wordt in principe aangegaan voor de overeengekomen duur van de opleiding zoals vermeld op het opleidingsblad.
2. De onderwijsovereenkomst eindigt:
a. met onmiddellijke ingang als blijkt dat de student, die niet de Nederlandse nationaliteit bezit en 18 jaar of ouder is, volgens de wet niet ingeschreven had mogen worden als student;
b. na afloop van de termijn waarvoor deze overeenkomst is aangegaan;
c. bij een negatief bindend studieadvies uiterlijk vier maanden na de start van de Entreeopleiding als gevolg van aantoonbare onvoldoende vordering in de studie, aantoonbaar gebrek aan inspanning waardoor de prestatie en voortgang onvoldoende is.
d. met wederzijds goedvinden van de student en de instelling;
e. als de student zich laat uitschrijven of de instelling op eigen initiatief definitief heeft verlaten;
f. als de instelling niet langer in staat is de opleiding aan te bieden, waarbij de instelling zich inspant ervoor te zorgen dat de student de opleiding bij een andere instelling kan afmaken;
x. door overlijden van de student.
3. De instelling beëindigt de onderwijsovereenkomst door opzegging, zonder dat ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst is vereist, indien de student deze overeenkomst toerekenbaar niet of niet behoorlijk nakomt; daaronder wordt in ieder geval begrepen:
a. verwijdering van de student volgens de bepalingen in het Deelnemersstatuut of andere regelingen binnen de instelling waarnaar in het Deelnemersstatuut wordt verwezen;
b. langdurige of herhaalde ongeoorloofde afwezigheid bij de aangeboden onderwijs- en examenactiviteiten;
c. het niet opvolgen van een voorwaardelijk of bindend studieadvies;
d. het niet voldoen aan wettelijke verplichtingen behorende bij deze overeenkomst, waaronder de betaling van les- of cursusgeld zoals bedoeld in artikel 7, sub.1 wordt verstaan.
Artikel 15 Studentenregistratie en verwerking persoonsgegevens
1. Drenthe College heeft een privacyreglement studentgegevens vastgesteld. Dit reglement is tot stand gekomen met inachtneming van de relevante wet- en regelgeving met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens.
2. Verwerking van persoonsgegevens van studenten geschiedt in overeenstemming met het privacyreglement studentgegevens.
Artikel 16 Procedure voor geschillen en klachten
Als de student vindt dat deze overeenkomst onjuist of onzorgvuldig is toegepast, kan de student een klacht indienen conform de klachtenregeling van de instelling zoals aangegeven in het Studentenstatuut.
Artikel 17 Instemming overdracht rechten en plichten bij rechtsopvolging
De student stemt ermee in dat de instelling de rechten en plichten van de student ten opzichte van de instelling overdraagt aan een rechtsopvolger, indien deze bevoegd en van overheidswege erkend is om de overeengekomen opleiding uit te voeren.
Artikel 18 Slotbepaling
Op deze overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. In de gevallen waarin deze overeenkomst niet voorziet, beslist het College van Bestuur van Drenthe College.