ALGEMEEN REGLEMENT NEDERLANDSE CURLING BOND (NCB)
ALGEMEEN REGLEMENT NEDERLANDSE CURLING BOND (NCB)
Juni 2017 INHOUDSOPGAVE
Artikel 1: Lidmaatschap en reglement
Artikel 2: Toelating tot en beëindiging van het lidmaatschap Artikel 3: Ledenregistratie
Artikel 4: Algemene verplichtingen van verenigingen
Artikel 5: Algemene verplichtingen van verenigingsleden en individuele leden Artikel 6: Administratief verzuim
Artikel 7: Taken leden bondsbestuur Artikel 8: Verkiezingen en benoemingen Artikel 9: Contributie
Artikel 10: Vertrouwenspersoon
Artikel 11: Klacht
Artikel 12: Handhaving orde en veiligheid Artikel 13: Media en publiciteit
Artikel 14: Bestuursvergaderingen
Artikel 15: Bondsvergadering
Artikel 16. Evenementen
Artikel 17. Officiële mededelingen Artikel 18. Aansprakelijkheid
Artikel 19. Statuten en reglementen
Artikel 1 - Lidmaatschap en reglement
1. De bond is lid van NOC*NSF. Het bondsbestuur vertegenwoordigt de bond bij NOC*NSF.
2. De bond is lid van de World Curling Federation.
3. Dit Algemeen Reglement wordt vastgesteld en gewijzigd door de bondsvergadering
Artikel 2 - Toelating tot en beëindiging van het lidmaatschap
1. Verenigingen melden zich als lid aan door het indienen van een schriftelijk verzoek bij het bondsbureau van de bond. Bij het verzoek tot toelating wordt tevens opgave gedaan van de namen en adressen van hun bestuursleden en worden de statuten van de vereniging overlegd. Tevens dient opgave te worden gedaan van de doelstelling van de vereniging. Het verzoek moet zijn ondertekend door degenen die statutair bevoegd zijn de vereniging te vertegenwoordigen.
2. Verenigingsleden worden door hun vereniging schriftelijk bij het bondsbureau als lid aangemeld.
3. Individuele leden melden zich schriftelijk bij het bondsbureau als lid aan.
4. Aanmelding voor het lidmaatschap geschiedt door middel van een door het bondsbestuur voorgeschreven aanmeldingsformulier en/of door middel van een elektronische opgave.
5. Het bondsbestuur beslist binnen een maand of bij de aanmelding de juiste en/of voldoende informatie is ontvangen. Is dit het geval dan beslist het bondsbestuur binnen een maand na de datum van aanmelding over het toelaten tot het
lidmaatschap of anders binnen een maand nadat de verlangde informatie alsnog is verkregen.
6. Het lidmaatschap van de bond wordt beëindigd met inachtneming van het bepaalde in artikel 7 van de Statuten.
7. Verenigingen zeggen hun lidmaatschap van de bond schriftelijk op bij het bondsbureau.
8. Een verenigingslid zegt zijn lidmaatschap van de bond op door een schriftelijke mededeling aan het bestuur van zijn vereniging, die hiervan schriftelijk mededeling doet aan het bondsbureau.
9. Een individueel lid zegt zijn lidmaatschap van de bond op door een schriftelijke mededeling aan het bondsbureau.
10. Een schriftelijke mededeling kan ook per e-mail of via de website van de bond worden gezonden.
Artikel 3 - Ledenregistratie
1. Er is een ledenregister waarin worden opgenomen:
a. de verenigingen met hun namen, adressen, e-mailadressen, telefoonnummers en functies van hun bestuursleden;
b. de verenigingsleden met hun namen, adressen, (eventuele) e-mailadressen, telefoonnummers, geboortedatum, geslacht, nationaliteit en bankrekeningnummer;
c. de individuele leden met hun namen, adressen, (eventuele) e-mailadressen, telefoonnummers, geboortedatum, geslacht, nationaliteit en bankrekeningnummer.
2. De verenigingen moeten de in lid 1 bedoelde gegevens die geldig zijn op 1 januari jaarlijks uiterlijk op 1 februari van dat jaar bij het bondsbureau inleveren. Verenigingen doen van tussentijdse mutaties in hun bestuur en/of in hun ledenbestand zo spoedig mogelijk schriftelijk mededeling aan het bondsbureau.
3. Individuele leden geven wijzigingen in de in lid 1 bedoelde gegevens rechtstreeks schriftelijk op een door het bondsbestuur bepaalde wijze aan het bondsbureau op.
. .
Artikel 4 - Algemene verplichtingen van de verenigingen
1. Met inachtneming van het bepaalde in artikel 5 van de Statuten verplicht een vereniging zich voorts:
a. desgevraagd op eerste verzoek volledige en juiste inlichtingen en opgaven te verstrekken aan het bondsbestuur, de klachteninstantie, de tuchtcommissie en de commissie van beroep, dan wel aan een door het orgaan aangewezen commissie of persoon;
b. een administratie van verenigingsleden bij te houden waarin de gegevens zijn vermeld die door de bond worden verlangd;
c. door de bond geroyeerde verenigingsleden met onmiddellijke ingang het lidmaat- schap van de vereniging op te zeggen, alsook om door de bond geroyeerde verenigingsleden en individuele leden niet als verenigingslid toe te laten;
d. erop toe te zien dat een gestraft lid zijn straf ondergaat;
e. wijzigingen in haar statuten en reglementen binnen twee weken ter kennis te brengen van het bondsbestuur;
f. om onder opgave van redenen schriftelijk binnen veertien dagen mededeling te doen aan het bondsbureau van een door de vereniging geroyeerd lid;
g. om een lid dat geselecteerd is voor een nationaal team in de gelegenheid te stellen voor dit team uit te komen en om aan trainingen daarvoor deel te nemen;
h. om zonder toestemming van het bondsbestuur niet toe te treden tot een niet door de bond erkende organisatie die de curlingsport doet beoefenen.
2. Het bondsbestuur kan met betrekking tot het in dit artikel bepaalde dispensatie verlenen en aan die dispensatie voorwaarden verbinden.
Artikel 5 - Algemene verplichtingen van verenigingsleden en individuele leden
1. Met inachtneming van het bepaalde in artikel 5 van de Statuten verplichten verenigingsleden en individuele leden zich voorts:
a. desgevraagd op eerste verzoek volledige en juiste inlichtingen en opgaven te verstrekken aan het bondsbestuur, de klachteninstantie, de tuchtcommissie en de commissie van beroep, dan wel aan een door het orgaan aangewezen commissie of persoon;
b. om zich ter gelegenheid van een wedstrijd of training, zowel vóór, gedurende, als na de wedstrijd of training behoorlijk te gedragen en zo nodig mee te helpen bij het handhaven van de orde;
c. om slechts met voorafgaande toestemming van het bondsbestuur uit te komen, dan wel mee te werken aan een wedstrijd die niet onder auspiciën van de bond of een door de bond erkende organisatie is georganiseerd, of waarvoor de vereiste toestemming niet door het bondsbestuur is verleend.
2. Leden zijn verplicht de gezondheid van aan wedstrijden en trainingen deelnemende leden niet te schaden, alsook te bevorderen dat aan wedstrijden en trainingen deelnemende leden zoveel mogelijk onder gelijkwaardige omstandigheden zich met elkaar kunnen meten, waarbij noch voorafgaand noch tijdens een wedstrijd of training de door een deelnemend lid te verrichten prestatie opzettelijk of onbewust wordt beïnvloed door het gebruik of het toedienen van ongeoorloofde middelen, zoals bedoeld in het in artikel 5 van de Statuten genoemde Dopingreglement.
3. Het bondsbestuur kan - met uitzondering van het bepaalde in lid 2 - met betrekking tot het in dit artikel bepaalde dispensatie verlenen en aan die dispensatie voorwaarden verbinden.
Artikel 6 - Administratief verzuim
1. Als administratief verzuim wordt aangemerkt het niet tijdig of niet volledig voldoen aan administratieve voorschriften of verplichtingen tegenover de bond, waardoor het bondsbureau of functionarissen van de bond extra werkzaamheden moeten verrichten.
2. In het geval van administratief verzuim kunnen administratiekosten in rekening worden gebracht.
3. Administratiekosten dienen binnen veertien dagen na de datum van verzending van een opgave van die kosten op de opgegeven rekening van de bond te zijn bijgeschreven. Indien het verschuldigde bedrag niet op die datum is bijgeschreven is het lid reeds hierdoor in verzuim en geldt het bepaalde in artikel 5 lid 5 en 6 van de Statuten.
4. Indien het lid niet tijdig de verschuldigde administratiekosten heeft voldaan, geldt het verzuim tevens als een overtreding van dit reglement in welk geval de overtreding tuchtrechtelijk kan worden bestraft.
Artikel 7 - Taken leden bondsbestuur
1. De voorzitter van het bondsbestuur is belast met de algemene leiding. De voorzitter van het bondsbestuur is bevoegd in de bond te houden vergaderingen bij te wonen en van advies te dienen. Bij afwezigheid van de voorzitter van het bondsbestuur neemt een ander lid van het bondsbestuur deze functie waar. Deze treedt, zolang de
waarneming duurt, in alle rechten en verplichtingen van de voorzitter van het bondsbestuur.
2. De voorzitter van het bondsbestuur leidt de bondsvergadering, vergaderingen van het bondsbestuur en de eventueel bijeengeroepen vergaderingen van het dagelijks bestuur. Hij/zij is bij officiële gelegenheden de vertegenwoordiger en woordvoerder van de NCB.
3. De secretaris van het bondsbestuur is verantwoordelijk voor het voeren van de correspondentie en voor de algemene administratieve organisatie en het functioneren van het bondsbureau.
4. De penningmeester van het bondsbestuur is verantwoordelijk voor een goed beheer van de financiën van de bond, voor het aanvragen van subsidies en voor de algehele financiële administratie van de bond.
5. Het bestuur van de NCB heeft de dagelijkse contacten met het hoofd sport van de Nederlandse Ski Vereniging / Adjunct Directeur NCB en de formele contacten met de algemeen directeur van de Nederlandse Ski Vereniging.
Artikel 8 - Verkiezingen en benoemingen
1. Alle verkiezingen door de bondsvergadering voor een functie in de bond geschieden door kandidaatstelling en zo nodig stemming en herstemming op de wijze zoals in artikel 19 van de Statuten is bepaald.
2. Indien de benoeming in functie geschiedt, vindt de kandidaatstelling ook in die functie plaats.
3. Indien meer dan één vacature dient te worden vervuld, geschiedt de kandidaatstelling voor iedere vacature afzonderlijk.
4. Alle kandidaten voor een functie in de bond moeten meerderjarig zijn.
5. Iedere kandidaatstelling dient schriftelijk te geschieden en moet vergezeld gaan van een schriftelijke verklaring van de kandidaat, dat hij een eventuele benoeming zal aanvaarden.
6. Het bondsbestuur regelt de verkiezingen en benoemingen in de bond.
7. Indien tussentijds een vacature ontstaat, wordt daarin zo spoedig mogelijk voorzien.
Artikel 9 - Contributie
1. De bondsvergadering stelt de bondscontributie vast.
2. De penningmeester int de bondscontributie.
3. Ereleden zijn geen bondscontributie verschuldigd.
Artikel 10 - Vertrouwenspersoon
1. Het bondsbestuur stelt vertrouwenspersonen aan.
2. Ieder lid kan zich kosteloos voor advies tot de vertrouwenspersoon wenden.
3. Het is aan het lid zelf om te bepalen of ter zake van seksuele intimidatie, verbaal geweld, racistische uitlatingen en dergelijke aangifte wordt gedaan bij het Instituut Sportrechtspraak.
Artikel 11 - Klacht
1. De bond kent een Klachtenregeling die betrekking heeft op het handelen of nalaten van:
a. leden van het bondsbestuur;
b. door het bondsbestuur aangestelde personen;
c. medewerkers van het bondsbureau;
d. in het kader van het bondsbureau werkzame vrijwilligers.
2. De klachtenregeling is vastgelegd in de Klachtenregeling Nederlandse Curling Bond.
3. De Klachtenregeling wordt vastgesteld door het bondsbestuur.
Artikel 12 - Handhaving orde en veiligheid
1. Een ieder, die wedstrijden of trainingen organiseert is - behoudens overmacht - verplicht tot het handhaven van de orde in en/of buiten de locatie waar de wedstrijd of training wordt gehouden. De organisator is hiervoor verantwoordelijk zowel vóór, tijdens als na de wedstrijd of de training, evenals voor de individuele veiligheid van deelnemers en officials.
2. Elk verenigingslid en individueel lid is verplicht tot het handhaven van de orde in en/of buiten de locatie waar de wedstrijd en/of de training wordt gehouden.
3. Het bondsbestuur kan voorschriften geven tot het handhaven van de orde bij wedstrijden en/of trainingen, alsmede personen aanwijzen die belast zijn met de controle op het naleven van die voorschriften.
4. Indien naar het oordeel van het bondsbestuur de orde niet voldoende is gewaar- borgd, kan het deelnemen aan wedstrijden of het houden van een wedstrijd of training in of op een geplande locatie worden verboden. In dat geval is de organisator, die de wedstrijd of de training organiseert, verplicht uiterlijk vijf dagen vóór iedere wedstrijd of vóór de betreffende training een andere locatie ter kennis van de betrokkenen te brengen, waarbij de orde wel voldoende te waarborgen is.
Artikel 13 - Media en publiciteit
1. Landelijke publiciteit is uitdrukkelijk voorbehouden aan het bestuur van de Nederlandse Curling Bond, dan wel een door haar ingestelde commissie, danwel door haar aan een derde partij uitbesteed.
2. Het bepaalde in dit artikel is van toepassing op het verspreiden van beelden of het uitzenden van reportages via televisie, videobanden, films, radio, internetverbindingen of anderszins.
3. Het bondsbestuur gaat met zendgemachtigden overeenkomsten aan voor het uitzenden of het registreren van wedstrijden en trainingen die onder auspiciën van de bond georganiseerd worden.
4. Als uitvloeisel van het bepaalde in lid 1 van dit artikel is geen lid bevoegd zonder voorafgaande toestemming van het bondsbestuur onderhandelingen te voeren en/of overeenkomsten met zendgemachtigden aan te gaan die betrekking hebben op activiteiten als omschreven in lid 2 van dit artikel. Het niet nakomen van het hiervoor vermelde heeft het intrekken van de eerder verleende toestemming tot gevolg.
Artikel 14 - Bestuursvergaderingen
1. Het bestuur vergadert regelmatig, in beginsel een maal per maand en tien maal per jaar.
2. Het recht op toegang tot deze vergaderingen hebben de bestuursleden, commissieleden indien uitgenodigd en wanneer in het kader van de te bespreken onderwerp(en) dit van belang wordt geacht, alsmede door het bestuur daartoe uitgenodigde personen.
Artikel 15 - Bondsvergadering
1. Overeenkomstig artikel 14.3 van de statuten zal jaarlijks uiterlijk 6 maanden na afloop van het boekjaar een bondsvergadering worden gehouden.Deze vergadering is openbaar en derhalve toegankelijk voor alle leden. Alleen de vertegenwoordigers van de leden kunnen op deze vergadering het woord voeren, behoudens onder het
agendapunt "rondvraag” waar alle aanwezigen hun vragen rechtstreeks aan het bestuur en de vergadering kunnen stellen.
Artikel 16 - Evenementen
1. In geval van activiteiten georganiseerd door of onder auspiciën van de NCB worden in overleg met een coördinator en/of een benoemde commissie regels vastgesteld waaraan deelne(e)m(st)ers dienen te voldoen.
2. Alle regels en andere voorschriften behoeven de uitdrukkelijke toestemming van het bondsbestuur.
3. Deze regels dienen tijdig, doch voor aanvang van de betreffende activiteit, aan iedere belanghebbende bekend te zijn dan wel op schrift te zijn uitgereikt aan iedere belanghebbende.
4. Deze regels laten onverlet dat alle curlers in Nederland zich te allen tijde dienen te gedragen binnen de ongeschreven regels van de "spirit of curling".
5. Indien zich een geval voordoet waarin noch in de opgestelde regels, noch in dit reglement, noch in de statuten wordt voorzien, gelden de regels van de World Curling Federation.
6. In geval van deelname aan Europese- of Wereldkampioenschappen zijn de regels van de World Curling Federation boven dit reglement van toepassing. Tijdens deze kampioenschappen zullen de deelne(e)m(st)ers zich als goede vertegenwoordigers van Nederland gedragen en de ongeschreven regels van de "spirit of curling" eerbiedigen.
Artikel 17 - Officiële mededelingen
1. Alle mededelingen, waarvan de statuten of reglementen publicatie voorschrijven of waarvan dit door het bondsbestuur gewenst wordt geacht, alsmede alle uitvoeringsbesluiten worden opgenomen in de 'officiële mededelingen' van de bond.
2. De officiële mededelingen worden ter kennis van de leden gebracht.
3. De officiële mededelingen kunnen bekend gemaakt worden door publicatie in de 'officiële mededelingen' van de door het bondsbestuur aangewezen media, door circulaires, brieven of door publicatie op de website van de bond, alsmede per e-mail. Het bondsbestuur bepaalt op welke wijze een officiële mededeling geschiedt.
Artikel 18 - Aansprakelijkheid
1. De bond is - behoudens opzet of grove schuld - niet aansprakelijk voor schade die leden lijden als gevolg van hun deelname aan wedstrijden of trainingen, dan wel door toedoen of nalaten van door de xxxx aangestelde personen of voorgeschreven materialen, methoden of attributen.
2. Leden die schade toebrengen aan de eigendommen van de bond dienen die schade op eerste verzoek volledig te vergoeden.
3. Leden die schade toebrengen aan anderen dan de bond, zijn voor die schade aansprakelijk en vrijwaren de bond voor alle aanspraken die die anderen jegens de bond zouden kunnen doen gelden.
Artikel 19 - Statuten en reglementen
1. Eenieder op wie enige bepalingen van de statuten of reglementen van toepassing zijn wordt geacht deze te kennen. Dit geldt eveneens voor besluiten welke in de "officiële mededelingen" bekend zijn gemaakt.
2. Alleen de bondsvergadering kan de statuten en het algemeen reglement wijzigen.
3. Wijzigingen in het algemeen reglement treden steeds in werking direct na afloop van de bondsvergadering waarin tot wijziging werd besloten, tenzij in het besluit tot wijziging een ander tijdstip is vermeld.
4. In gevallen waarin over de uitleg van dit reglement twijfel bestaat, alsmede in de gevallen waarin het niet voorziet, beslist het bestuur.