ALGEMENE KOOPVOORWAARDEN
ALGEMENE KOOPVOORWAARDEN
I. Algemene voorwaarden die van toepassing zijn op de aankoop van alle goederen en diensten in de EMEA- regio.
1. Acceptatie. Deze order moet prompt worden geaccepteerd en acceptatie is expliciet beperkt tot de voorwaarden van deze order. Alle aanvullende of andere voorwaarden in de formulieren van de verkoper worden gezien als wezenlijke wijzigingen waartegen bij deze bezwaar wordt aangetekend en die worden afgewezen. De verzending van goederen of het leveren van diensten door de verkoper naar aanleiding van deze order zonder het door de verkoper ondertekende bevestigingsformulier te retourneren, zal worden beschouwd als acceptatie door de verkoper onder deze acceptatieclausule.
2. Gehele overeenkomst. Tenzij de verkoper en koper eerder een schriftelijke overeenkomst zijn aangegaan over de aankoop van goederen of diensten of beide volgens de beschrijving in deze overeenkomst, zal de gehele overeenkomst tussen de partijen bestaan uit deze order en de acceptatie van de verkoper zoals hierboven bepaald, en mag wijziging of amendering van de betreffende overeenkomst slechts schriftelijk geschieden die door naar behoren gemachtigde vertegenwoordigers van beide partijen dient te worden ondertekend.
3. Toepasselijk recht. Deze order zal worden opgevat volgens de wetten van het land waar de in deze order genoemde koper is gevestigd met uitsluiting van bepalingen waar sprake is van strijdige wetgeving. Het Verdrag der Verenigde Naties inzake internationale koopovereenkomsten betreffende roerende zaken die in Wenen is ondertekend op 11 april 1980 is niet van toepassing op deze order.
4. Tijd is van het grootste belang. Als goederen of diensten niet op de gespecificeerde tijd worden geleverd, of als de gespecificeerde hoeveelheden niet worden geleverd, heeft de koper, naar eigen keuze, het recht om de order geheel te annuleren of dat deel dat niet werd geleverd. Als de koper de latere levering accepteert, zal ook de betaling met diezelfde periode opschuiven.
5. Wijziging in scope. Alle wijzigingen in de scope van de diensten van de verkoper die resulteren in een hogere of lagere waarde van deze order, moeten vooraf schriftelijke door de inkoper van de koper worden goedgekeurd. De koper is niet verplicht om de verkoper geleverde diensten of goederen te vergoeden wanneer deze niet vooraf zijn goedgekeurd.
6. Vrijwaring – Schending van auteursrechten, octrooien en handelsgeheimen. De verkoper stemt ermee in om de koper, zijn dochterondernemingen en klanten te vrijwaren en te verdedigen tegen alle schade, verliezen, aansprakelijkheden en kosten (inclusief, maar niet beperkt tot boetes en onkosten) ten gevolge van claims wegens schending of wederrechtelijke toe- eigening van octrooien, auteursrechten of andere intellectuele eigendommen op grond van het gebruiken, kopen of doorverkopen door de koper van de in deze overeenkomst beschreven goederen en diensten. De koper zal kunnen deelnemen aan zijn verdediging tegen rechtszaken die tegen de koper worden aangespannen wegens redenen die in deze vrijwaringsclausule zijn vermeld.
7. Verzekeringen. De verkoper zal volledig verantwoordelijk zijn voor het hebben van zijn eigen verzekeringen en zal te allen tijde zulke verzekeringen in de soorten en hoeveelheden aanhouden voor de contractuele aansprakelijkheden die in deze
onder de arbeidsongevallenwetten; (ii) claims voor schadevergoeding ten gevolge van letsel, inclusief fatale ongevallen van hun werknemers, subcontractanten en anderen; en (iii) claims wegens schade aan eigendommen die uit deze overeenkomst kunnen voortvloeien, hetzij uitgevoerd door de verkoper of door zijn subcontractanten of iemand die direct of indirect bij een van hen in dienst is. De verkoper zal de koper op verzoek verzekeringsbewijzen overleggen. De verkoper doet afstand van alle rechten op verhaal of subrogatie betreffende schade, verliezen of claims, ongeacht of deze door de verzekering wordt vergoed die aangehouden wordt.
8. Garantie. Tenzij een langere periode overeengekomen is of de wet een langere periode voorschrijft, verstrekt de verkoper voor een periode van twaalf (12) maanden na aanvang van het gebruik of achttien (18) maanden na ontvangst, indien dit eerder is, dat de in deze overeenkomst beschreven goederen vrij zijn van materiaal-, constructie- en ontwerpfouten en anderen geen eigendomsrechten kunnen doen gelden op de goederen, en onverminderd eventuele andersluidende, strijdige bepalingen in deze overeenkomst conform alle toepasselijke offertes, specificaties, instructies, schetsen, gegevens, beschrijvingen en voorbeelden zullen zijn, en van goede en handelskwaliteit zijn en geschikt en adequaat is voor het beoogde doel.
De koper zal het recht hebben om, naar eigen keuze, acceptatie te weigeren of in te trekken en om betaling op te schorten van goederen en diensten die niet aan deze garanties voldoen en niet verholpen worden. In geval van een weigering of het intrekken van acceptatie zullen de vervoerskosten van geweigerde goederen, zowel naar als van de koper, op rekening van de verkoper zijn, en mogen de betreffende geweigerde goederen niet vervangen worden, tenzij de koper hiertoe specifiek opdracht geeft, en de koper zal het recht hebben om, naar eigen keuze, de rest van deze order, indien daarvan sprake is, te annuleren en de verkoper hiervan in kennis te stellen op het moment dat de weigering of het intrekken van de acceptie kenbaar wordt gemaakt. De verkoper is aansprakelijkheid verschuldigd aan de koper voor alle schade die indirect wordt veroorzaakt door het niet naleven van een van de voormelde garanties, inclusief incidentele schade maar exclusief speciale of vervolgschade.
De verkoper garandeert dat alle goederen nieuw zijn; ontworpen voor het beoogde gebruik, geschikt voor het doel en in alle opzichten aan de relevante wettelijke eisen voldoen.
9. Prijsgarantie. De verkoper verklaart dat de berekende prijzen op deze order de toegestane wettelijk vastgestelde of door de overheid voorgeschreven maxima niet overstijgen.
10. Retourneringen (van surplus). De koper behoudt zich het recht voor om teveel geleverde goederen, meer dan in de order werd besteld, tegen volledige creditering te retourneren. De kosten voor verzending van en naar de verkoper komen geheel voor rekening van de verkoper.
11. Eigendom en risico van verlies. Tenzij anders bepaald worden alle goederen die onder deze order worden geleverd door de verkoper het eigendom van de koper, hetzij na de laatste betaling voor de goederen of, indien dit eerder is, na levering van de goederen.
Onverminderd het voorgaande is de verkoper verantwoordelijk voor alle risico's van verlies of schade aan de goederen tot deze zijn afgeleverd in overeenstemming met de leveringsbepalingen in deze order. Na de betreffende levering gaat het risico van verlies over op de koper, echter op voorwaarde dat alle optredend verlies of schade ten gevolge van non- conforme verpakking of bekisting door de verkoper wordt gedragen.
12. Verpakkings- en vervoerskosten. Er mogen geen kosten in rekening worden gebracht voor verpakking, bekisting, vervoer, expresseverzending of andere verzendingskosten of vrachtprijzen, tenzij in deze order vermeld.
13. Speciale waarschuwing over gevaarlijke chemicaliën, explosieven en radioactieve apparaten. Er mogen geen gevaarlijke chemicaliën of stoffen (reactief, ontvlambaar, kankerverwekkend, enz.) of andere inherent gevaarlijke stoffen of voorwerpen, inclusief, maar niet beperkt tot lasers en radioactieve apparaten of apparatuur op het bedrijfsterrein van de koper worden gebracht of aangebracht zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van de vertegenwoordiger van de koper. Voor opmetingslasers met laag vermogen en uitzetinstrumenten of aanwijzers gelden stringente regels wanneer deze in productieruimten worden gebruikt waar speciale elektrische classificaties van toepassing zijn. Dezelfde regels gelden voor mobiele telefoons, calculators, zaklantaarns en andere apparaten die op batterijen werken.
14. Privacy. De koper en verkoper respecteren de privacy van werknemersgegevens en verklaren dat alle over hen verzamelde of ontvangen persoonlijke gegevens in de loop van de uitvoering van deze overeenkomst in overeenstemming met alle geldende privacywet- en regelgeving behandeld zullen worden.
15. Naleving van de wet. De verkoper garandeert dat alle in deze order beschreven goederen en diensten zullen worden geproduceerd of uitgevoerd in overeenstemming met alle geldende wetten, regels en voorschriften.
16. REACH. Voor zover de goederen of een van de bestanddelen van de goederen binnen de reikwijdte van REACH vallen, bevestigt de verkoper dat zulke goederen en bestanddelen van de goederen voldoen aan de REACH-verplichtingen. Op verzoek, en qua vorm en inhoud voldoende om ervoor te zorgen dat de koper aan zijn door de koper geïdentificeerde nalevingsverplichtingen kan voldoen onder REACH, verstrekt de verkoper de koper alle benodigde informatie over de chemische samenstelling van de geleverde goederen (stoffen, preparaten, mengsels, legeringen, artikelen of goederen), inclusief alle veiligheidsinformatie die onder REACH is vereist en informatie over de registratie- of pre-registratiestatus van de goederen krachtens REACH.
De verkoper stemt ermee in bij zijn REACH-registraties of aanvragen voor REACH-autorisatie alle geïdentificeerde gebruikswijzen door de koper te benoemen die de koper schriftelijk heeft gecommuniceerd, tenzij de verkoper de koper schriftelijk in kennis stelt dat het zulke geïdentificeerde gebruikswijzen afwijst uit gezondheidsoverwegingen van de mens of milieubeschermingsoverwegingen. In zulke gevallen heeft de koper het recht om deze order
te beëindigen zonder kosten of schadevergoeding verschuldigd te zijn.
De verkoper zal de koper onverwijld inlichten over bestanddelen in de goederen die door REACH gekenmerkt worden als zeer zorgwekkend. De koper kan deze overeenkomst beëindigen als de goederen bestanddelen bevatten die autorisatie vereisen volgens REACH.
De verkoper en koper zullen te allen tijde de toepasselijke mededingings- en antitrustwetten naleven, ook wanneer zij contact hebben over REACH zal de verkoper alle informatie verzamelen en tot tien
(10) nadat de verkoper de goederen heeft geproduceerd, geïmporteerd of geleverd beschikbaar houden die vereist zijn om zijn taken onder REACH te mogen uitvoeren. Tenzij anders schriftelijk is overeengekomen heeft de koper geen van de verantwoordelijkheden van de verkoper onder REACH, en de koper zal noch de importeur van de verkoper in de Europese Economische Ruimte noch de enige vertegenwoordiger van de verkoper zijn onder REACH. Als de koper zijn bedrijf geheel of het deel dat de goederen heeft besteld, verkoopt of overdraagt, zal de koper het recht hebben om alle informatie over te dragen aan de overnemende partij van het bedrijf die de koper in het kader van REACH heeft ontvangen.
17. Gedragscode van de koper. De verkoper is volledig op de hoogte van de gedragscode (code) van de koper die te vinden is op xxx.xxxxxxx.xxx. De koper verwacht hetzelfde ethische gedrag van zijn leveranciers. De rode draad in de code is respect voor fundamentele mensenrechten.
18. Kinderarbeid, dwangarbeid en mensenhandel. De koper verbiedt het gebruik van illegale kinderarbeid onder zijn personeel en gebruikt geen dwangarbeid. De verkoper verklaart dat zij geen en niet bewust illegale kinderarbeid gebruiken en dat zij geen gebruikmaken van slaven, mensenhandel of dwangarbeid en hier geen gebruik van zullen maken. In het geval dat de koper in goed vertrouwen meent dat de verkoper illegale kinderarbeid onder zijn personeel heeft ingezet of gebruikgemaakt heeft van dwangarbeid, of een van zulke wetten heeft geschonden, zal deze order met onmiddellijke ingang beëindigd zijn.
19. Naleving van de Buitenlandse corruptiepraktijken- wet. De verkoper handhaaft zijn ethische gedrag en vermijdt activiteiten die zouden kunnen resulteren in een schending van de Buitenlandse corruptiepraktijken- wet van de Verenigde Staten en de Omkopingwet van het Verenigd Koninkrijk of elke andere soortgelijke toepasselijke wet. In het geval dat de koper in goed vertrouwen meent dat de verkoper de Buitenlandse corruptiepraktijkenwet van de Verenigde Staten en de Omkopingwet van het Verenigd Koninkrijk of elke andere soortgelijke toepasselijke wet heeft geschonden, zal deze order met onmiddellijke ingang beëindigd zijn.
20. Amerikaanse exportvereisten voor technische gegevens. Op alle technische gegevens die uit de Verenigde Staten stammen en door de koper in het kader van deze order verstrekt kunnen zijn en directe producten van deze gegevens kan de exportwet- en regelgeving van de Verenigde Staten van toepassing zijn. Er wordt geen vergunning, impliciete vergunning of andere goedkeuring voor export of opnieuw exporteren, direct of indirect, van zulke gegevens of producten
onder deze overeenkomst gegeven. Het is de uitsluitende verantwoordelijkheid van de verkoper om de eisen na te leven die de overheid van de Verenigde Staten opgesteld kan hebben ten tijde van het exporteren of opnieuw exporteren.
De verkoper garandeert dat zijn werknemers, subcontractanten en alle personen en bedrijven die diensten leveren als onderdeel van deze order of van de verkoper technische gegevens hebben gekregen die uit de Verenigde Staten stammen, niet op de Denied Persons List zijn geplaatst door de federale overheid van de Verenigde Staten.
21. Conflictmineralen. Krachtens de Conflict Minerals- bepalingen van de Xxxx-Xxxxx Xxxx Street Reform and Consumer Xxxxxxxxxx Xxx, XX 0000, Section 1502, eist de koper van alle leveranciers dat zij de koper schriftelijk in kennis stellen van het gebruik van conflictmineralen in aan de koper geleverde materialen. De verkoper verklaart dat zulke conflictmineralen niet nodig zijn voor producten die onder deze order worden geleverd of dat de te leveren producten onder deze order geen conflictmaterialen bevatten die uit de Democratische Republiek van de Congo en naburige landen komen.
22. Overmacht. De verkoper zal niet aansprakelijk worden gehouden voor het niet of met vertraging verzenden of leveren van goederen en diensten en de koper zal niet aansprakelijk worden gehouden voor het niet of met vertraging accepteren van goederen en diensten die in deze overeenkomst zijn beschreven als dit te wijten is aan een natuurramp, oorlog, nationale of lokale wet- of regelgeving of de wettelijke voorschriften ervan, brand, staking, een geschil met arbeiders, een ongeval of het niet kunnen verkrijgen van containers met grondstoffen of andere oorzaken, hetzij soortgelijk, hetzij anders dan het voorgaande, buiten hun invloedssfeer, echter op voorwaarde dat alle verzendingen die de verkoper heeft gedaan vóór de ontvangst van een schriftelijke kennisgeving dat de koper geen verzendingen kan accepteren wegens een van zulke redenen, geaccepteerd en betaald zullen worden. Wanneer voor verzendingen deze belemmeringen gelden, mag de koper ofwel de vermelde kwantiteit op de order navenant verminderen of van zijn recht op annulering gebruikmaken onder de overmachtclausule.
23. Verklaring van afstand. Wanneer de koper gebruikmaakt van de verleende rechten in deze overeenkomst houdt dit niet in dat afstand wordt gedaan van zijn rechten betreffende contractbreuk. Wanneer de koper afstand doet of nalaat gebruik te maken van zijn rechten op grond van het verzuim van de verkoper om zijn verplichtingen onder deze overeenkomst na te komen of op grond van de door de verkoper gepleegde contractbreuk op een van de aspecten van de overeenkomst, zal dit geen verklaring van afstand vormen van opeenvolgend verzuim, vertraging of schending.
24. Overdracht van de order. Als de koper en verkoper ervoor kiezen om order, informatie, betaling of andere gegevens betreffende deze order over te dragen via een elektronisch medium, komen de koper en verkoper overeen dat de algemene voorwaarden van deze order van toepassing zullen zijn op al deze overdrachten, tenzij de koper en verkoper eerder schriftelijk andere algemene voorwaarden overeengekomen zijn, in welk geval de andere algemene voorwaarden van toepassing zullen zijn.
25. Betaling van facturen. Facturen worden wekelijks betaald. Deze betalingspraktijk kan resulteren in geringe afwijkingen van de betaaltermijnen die elders in deze overeenkomst zijn genoemd.
II. Voor het leveren van diensten gelden de volgende aanvullende algemene voorwaarden.
26. Geheimhoudingsverklaring. Alle informatie die de koper bekendmaakt aan de verkoper of die de verkoper door middel van observatie of anderszins verkrijgt met betrekking tot de koper en zijn bedrijf, en alle informatie of gegenereerde werkproducten door de verkoper in verband met de diensten onder deze overeenkomst zijn vertrouwelijk en bedrijfseigen informatie (vertrouwelijke informatie) van de koper. Vertrouwelijke informatie is geen informatie die: (a) in het bezit van de verkoper was, zonder geldende geheimhoudingsverplichting, op het moment dat de koper dit aan de verkoper bekendmaakt en niet direct of indirect van de koper werd verkregen, of (b) bekend is of wordt aan het algemene publiek buiten de schuld van de verkoper, of
(c) in schriftelijke vorm is verstrekt, zonder verplichting om dit geheim te houden, aan de verkoper door een andere partij met een bonafide recht op bekendmaking. De verkoper mag vertrouwelijke informatie aan de bevoegde autoriteiten bekendmaken die, naar mening van zijn juridisch adviseur, volgens de geldende wet bekendgemaakt of geproduceerd moet worden, mits de verkoper de koper prompt van zijn bekendmakingsverplichting in kennis stelt en in redelijke mate meewerkt met de koper om te verzekeren dat de vertrouwelijke informatie die wordt geproduceerd of bekendgemaakt vertrouwelijk wordt behandeld.
27. Garantie. De verkoper verstrekt een garantie van negentig (90) dagen na acceptatie door de koper op de genoemde diensten in deze overeenkomst. De verkoper voert de diensten met zorg, vaardigheid en zorgvuldigheid uit in overeenstemming met de toepasselijke professionele normen die momenteel gelden in zulke beroepen, en de verkoper is verantwoordelijk voor de professionele kwaliteit, technische accuratesse en volledigheid van de diensten. Onverminderd eventuele andersluidende bepalingen garandeert de verkoper dat de diensten conform alle betreffende offertes, specificaties, instructies, schetsen, gegevens en beschrijvingen zijn.
28. Vrijwaring – Persoonlijk letsel en schade aan eigendommen. Bij de uitvoering van de betreffende diensten in deze order zal de verkoper alle redelijke middelen inzetten en gebruiken om persoonlijk letsel en schade aan eigendommen te voorkomen in verband met de diensten, en zal de koper vrijwaren van alle verliezen, kosten, schade, onkosten en aansprakelijkheid voor schade aan eigendommen en door personen opgelopen lichamelijk letsel, of een fataal ongeluk, inclusief, maar niet beperkt tot, voor zowel schade aan eigendommen als lichamelijk letsel, de verkoper en koper en hun respectieve agenten en werknemers voortvloeiend uit de handelingen of verzuim van de verkoper of de agenten, werknemers of subcontractanten van de verkoper, de agenten of werknemers van hun subcontractanten tijdens of in het kader van de betreffende werkzaamheden, ongeacht of zulke schade aan eigendommen, lichamelijk letsel of overlijden deels voortvloeit uit nalatigheid van de koper, zijn agenten of werknemers.
29. Contractantenlegitimatiepas. Alle vertegenwoordigers van de verkoper die in het kader van deze order onbegeleid op bedrijfsterreinen of in panden van de koper werken, moeten over een geldige legitimatiepas beschikken voordat hen toegang wordt verleend. De vereisten voor het verkrijgen van een contractantenlegitimatiepas kan van tijd tot tijd verschillen, maar bevat minimaal het volgende: (a) het volgen van de vastgestelde veiligheidstraining voor de locatie; (b) verificatie van een uitgevoerd antecedentenonderzoek van het individu; en (c) gezondheids- en veiligheidskwalificaties van het bedrijf van de verkoper. Van het management van de betreffende werknemer van de verkoper wordt verwacht dat zij een verklaring afgeven waarin wordt aangegeven dat zijn werknemer volgens de richtlijnen van de koper in aanmerking komt voor een contractantenlegitimatiepas.
30. Veiligheid en ongevallenpreventie. De verkoper zal op de bedrijfsterreinen en in de panden van de koper alle regels, regelgeving, beleidsregels en procedures naleven. De verkoper zal verantwoordelijk zijn voor de veiligheid betreffende en tijdens de uitvoering van diensten en zal alle maatregelen nemen om te verzekeren dat zij (i) voor een veilige werkomgeving zorgen; (ii) alle personen adequaat beschermen tegen risico's op letsel; (iii) voorkomen dat de gezondheid gevaar loopt; (iv) voorkomen dat eigendommen schade oplopen of verloren raken.
31. Eerste hulp bij ongevallen. Wanneer de koper, als barmhartige Samaritaan, eerste hulp bij ongevallen verleent aan de werknemers van de verkoper, zal de verkoper de koper en zijn agenten vrijwaren van alle claims, schadevergoedingen, aansprakelijkheid en onkosten (inclusief juridische kosten) die op enige wijze toerekenbaar zijn aan of in verband met de uitvoering van de eerste hulp bij ongevallen en medische behandeling, uitgezonderd wanneer zulk letsel, de schade of het fatale ongeval veroorzaakt is door opzet of grove schuld van de koper.
III. Voor het leveren van diensten waarbij reparatiewerkzaamheden betrokken zijn, gelden de volgende aanvullende algemene voorwaarden.
32. Garantie – Reparatiediensten
Reparaties zullen binnen de onderling overeengekomen tijd plaatsvinden.
Voor reparatiediensten geldt een garantie van zes (6) maanden.