Toepassingsgebied
Algemene voorwaarden GovernanceQ
Artikel 1
Toepassingsgebied
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten van opdracht tussen opdrachtgevers en GovernanceQ. Bij strijdigheid tussen de algemene voorwaarden en een schriftelijke overeenkomst van opdracht is laatstgenoemde bepalend.
Artikel 2
GovernanceQ als opdrachtgever
Alle opdrachten worden geacht uitsluitend te zijn verstrekt aan en aanvaard door GovernanceQ. Opdrachten worden geacht niet te zijn verleend met het oog op een bepaalde persoon. In afwijking van de artikelen 7:404, 7:407 lid 2 en 7:409 van het Burgerlijk Wetboek zijn de adviseurs van GovernanceQ alsmede al degenen die voor GovernanceQ werkzaam zijn niet
persoonlijk gebonden of aansprakelijk jegens opdrachtgever en eindigt een opdracht niet door hun dood.
Artikel 3
Duur, opzegging en wijziging van de overeenkomst
Overeenkomsten tussen GovernanceQ en opdrachtgevers duren voort tot het moment waarop de daaruit voortvloeiende opdrachten volledig zijn uitgevoerd.
Zowel GovernanceQ als opdrachtgever is te allen tijde bevoegd de overeenkomst van opdracht op te zeggen. Ingeval van tussentijdse opzegging van een overeenkomst van opdracht zal GovernanceQ zijn ontslagen uit alle verplichtingen voortvloeiende uit de betreffende overeenkomst. Dit artikel laat de werking van artikel 4 onverlet.
In afwijking van het bovenstaande geldt voor overeenkomsten inzake opleidingen (waaronder masterclasses) tussen GovernanceQ
Villa Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 00
0000 XX Xxxxx xxxx@xxxxxxxxxxx.xx xxx.xxxxxxxxxxx.xx
pagina 1 van 4
en opdrachtgevers dat deze door opdrachtgever binnen 14 dagen na aanvaarding van het voorstel kosteloos kunnen worden opgezegd.
Artikel 4
Financiële gevolgen van tussentijdse beëindiging Ingeval opdrachtgever, al dan niet na overleg met GovernanceQ, een overeenkomst eenzijdig opzegt of niet tijdig nakomt, alsmede ingeval GovernanceQ
de overeenkomst eenzijdig opzegt, is GovernanceQ gerechtigd alle ten behoeve van de opdracht verrichte werkzaamheden bij opdrachtgever in rekening te brengen tegen het overeengekomen tarief. Opdrachtgever is iedere resultaatafhankelijke provisie-vergoeding die met GovernanceQ is overeengekomen, tevens aan GovernanceQ verschuldigd indien de totstandkoming van het met
de opdracht beoogde resultaat zoals omschreven in de tussen partijen gesloten overeenkomst intreedt binnen een jaar na beëindiging van de opdracht.
Artikel 5
Prijzen, betalingsvoorwaarden en bewijs administratie
Alle prijzen van door GovernanceQ te verrichten diensten zijn exclusief a) reis-en verblijfskosten, b) omzetbelasting en eventueel andere al dan niet toekomstige belastingen,
c) kosten verbonden aan inschakeling van derden en
d) buitenlandse reis- en verblijfkosten.
Opdrachtgever dient declaraties binnen dertig dagen na de declaratiedatum volledig te betalen. Na het verstrijken van deze termijn is opdrachtgever zonder nadere ingebrekestelling in verzuim, vanaf welk moment alle door GovernanceQ te maken kosten ter verkrijging van voldoening in en buiten rechte voor rekening zijn van opdrachtgever, waaronder inbegrepen de kosten van rechtsbijstand.
juli 2017
GovernanceQ | Advies voor bestuur, toezicht en stakeholders Algemene voorwaarden
Ingeval van liquidatie, insolventie, faillissement of surséance van betaling van opdrachtgever zullen de niet opeisbare verplichtingen van opdrachtgever, zo die er zijn, onmiddellijk opeisbaar zijn.
Ten aanzien van het vaststellen van de omvang van vorderingen strekt de administratie van GovernanceQ tot volledig bewijs, behoudens door de opdrachtgever geleverd tegenbewijs.
Artikel G
Hoofdelijke aansprakelijkheid meerdere opdrachtgevers
Indien bij de opdracht meerdere opdrachtgevers zijn betrokken, is ieder van hen hoofdelijk jegens GovernanceQ mede aansprakelijk voor de (betalings)verplichtingen voortvloeiend uit de met hen gezamenlijk of met elk van hen individueel gesloten overeenkomsten.
Ingeval opdrachtgever met GovernanceQ een overeenkomst voor rekening van derden aangaat, is de opdrachtgever hoofdelijk mede-aansprakelijk voor de uit die overeenkomst voortvloeiende (betalings)verplichtingen.
Artikel 7
Exclusiviteit
De tussen opdrachtgever en GovernanceQ gesloten overeenkomsten hebben een exclusief karakter, tenzij anders besproken. Opdrachtgever zal aan derden niet een opdracht verstrekken die GovernanceQ bij het verrichten van haar werkzaamheden voor opdrachtgever kunnen hinderen.
Artikel 8
Informatievoorziening door opdrachtgever Opdrachtgever dient GovernanceQ bij het aangaan van een overeenkomst van opdracht en gedurende de looptijd van de opdracht, uit eigen beweging of op
verzoek tijdig en volledig te informeren over alle feiten en omstandigheden die op enigerlei wijze van belang kunnen zijn voor het, ook jegens derden, tijdig en correct uitvoeren van de opdracht.
De uit de vertraging in de uitvoering van de opdracht voortvloeiende extra kosten en het extra honorarium, ontstaan door het niet, niet tijdig of niet behoorlijk ter beschikking stellen van de verlangde gegevens en bescheiden, zijn voor rekening van de opdrachtgever.
Artikel 5
Tijdsplanning
Termijnen, tijdsplanningen en dergelijke die GovernanceQ en opdrachtgever overeenkomen voor de door GovernanceQ te verrichten werkzaamheden zijn, tenzij uitdrukkelijk
en schriftelijk onder verwijzing naar dit artikel anders is overeengekomen, indicatief en afhankelijk van
de omstandigheden. Indien, door welke oorzaak dan ook, een termijn of tijdsplanning voor werkzaamheden door GovernanceQ niet wordt gehaald zal opdrachtgever een nieuwe termijn met GovernanceQ overeenkomen.
Artikel 10
Samenstelling adviesteam
GovernanceQ is vrij te bepalen wie van haar adviseurs met de uitvoering van de opdracht zullen worden belast (het “adviesteam”). Indien naar het oordeel van GovernanceQ de omstandigheden daartoe aanleiding geven, is GovernanceQ gerechtigd wijzigingen aan
te brengen in de samenstelling van het adviesteam. Een wijziging zal zoveel mogelijk eerst na overleg met de opdrachtgever worden doorgevoerd.
Artikel 11
Overname van werknemers
juli 2017
Opdrachtgever zal vanaf het moment van het sluiten van de overeenkomst met GovernanceQ tot een jaar na de beëindiging ervan geen adviseurs van GovernanceQ of door haar ingeschakelde derden in dienst nemen dan wel op andere wijze werkzaamheden laten verrichten, hetzij tegen vergoeding, hetzij om niet.
GovernanceQ | Advies voor bestuur, toezicht en stakeholders Algemene voorwaarden
Artikel 12
Vertrouwelijkheid, geheimhouding en communicatie
Bij aanvaarding en uitvoering van opdrachten zullen GovernanceQ en opdrachtgever:
a. de opdracht, de betrokkenheid van GovernanceQ en de verkregen informatie vertrouwelijk behandelen en geheimhouden, voor zover deze informatie geen algemene bekendheid geniet;
b. de uitgebrachte adviezen, notities, rapporten en dergelijke niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming aan derden ter kennis brengen respectievelijk ter inzage geven dan wel daarover mededelingen doen en/of daarvan gebruikmaken.
GovernanceQ heeft het recht de naam van de opdrachtgever of diens logo als referentie te gebruiken, onder andere voor advertenties, de website, bekendmakingen en tombstones.
Alle zendingen aan of door GovernanceQ alsmede gebruik van telefoon, telefax, telex en andere communicatie- middelen of informatiedragers vindt plaats voor risico
van opdrachtgever.
Artikel 13
Intellectuele eigendom
GovernanceQ behoudt zich alle rechten voor met betrekking tot producten van de geest, alsmede cursusmaterialen en documentatie welke GovernanceQ gebruikt of heeft gebruikt in het kader van de uitvoering van genoemde open en gesloten activiteiten. Het is
de opdrachtgever en deelnemer uitdrukkelijk verboden die producten, waaronder mede begrepen ontwerpen, werkwijzen, adviezen en andere geestesproducten, alsmede cursusmaterialen en -documentatie te openbaren ofte exploiteren, al dan niet met inschakeling van derden, behoudens met verkregen toestemming van
juli 2017
de opdrachtnemer.
Artikel 14
Inspanningsverbintenis
GovernanceQ zal naar beste vermogen binnen de grenzen van het redelijke – daarbij mede in acht genomen de aard van de opdracht, de afspraken die partijen dienaangaande hebben gemaakt en de omstandigheden van het geval – trachten dat de opdracht volledig en tijdig wordt uitgevoerd. GovernanceQ garandeert niet dat de aan haar verstrekte opdracht zal worden of zal kunnen worden uitgevoerd.
De uitvoering van de aan GovernanceQ verstrekte opdracht geschiedt uitsluitend ten behoeve van opdrachtgever.
Derden kunnen aan de uitvoering van de door GovernanceQ voor opdrachtgever verrichte werkzaamheden geen rechten ontlenen.
Artikel 15
Aansprakelijkheid
GovernanceQ is niet aansprakelijk tenzij ingeval van opzet of grove schuld van haarzelf of haar werknemers.
Artikel 1G
Vrijwaring
Opdrachtgever vrijwaart GovernanceQ, haar aandeel- houders, directie, werknemers en adviseurs voor (i) alle buitengerechtelijke en gerechtelijke aanspraken van derden, waaronder begrepen aanspraken uit hoofde of op grond van minnelijke regelingen en rechterlijke of arbitrale uitspraken en (ii) alle kosten welke verband houden met aanspraken genoemd onder (i) - waaronder begrepen kosten van onderzoek en zonder inkorting
de feitelijke kosten van rechtsbijstand-, een en ander voor zover deze aanspraken en kosten direct of indirect verband houden met of voortvloeien uit handelingen die door of zijdens GovernanceQ zijn verricht in het kader van het uitvoeren van een opdracht of een tussen
GovernanceQ en opdrachtgever gesloten overeenkomst, behoudens zulks het gevolg is van opzet of grove nalatigheid aan de zijde van GovernanceQ.
GovernanceQ | Advies voor bestuur, toezicht en stakeholders Algemene voorwaarden
In geval van een aanspraak door een derde als voornoemd zal de opdrachtgever (a) voldoen aan elk redelijk verzoek van GovernanceQ om door
opdrachtgever of diens adviseurs te worden bijgestaan en (b) voldoen aan elk redelijk verzoek van GovernanceQ tot het verschaffen van informatie die dienstbaar kan zijn aan het door GovernanceQ tegen de aanspraken voeren van verweer. Opdrachtgever zal voorts geen handelingen verrichten of toestaan welke nadelig kunnen zijn voor de positie van GovernanceQ, tenzij GovernanceQ schriftelijk
vooraf met het verrichten of toestaan van die handelingen heeft ingestemd.
Artikel 17
Inschakeling van derden
GovernanceQ is bevoegd bij de uitvoering van opdrachten gebruik te maken van de diensten van derden, mits
de kosten hiervan passen binnen de overeengekomen begroting en deze derden instaan voor geheimhouding van vertrouwelijke informatie zoals bedoeld in artikel 12 die direct of via GovernanceQ van opdrachtgever is
verkregen. GovernanceQ zal bij de keuze van die derden de nodige zorgvuldigheid betrachten. GovernanceQ
is niet aansprakelijk voor de tekortkomingen van die derden.
Artikel 18
Naleving
Opdrachtgever zal alle wet- en regelgeving, richtlijnen en instructies (waaronder mede begrepen elke relevante vorm van regelgeving van effectenbeurzen en toezichthouders) die op enigerlei wijze verband houdt met de (uitvoering van de) opdracht, het voorgaande alles in de ruimste zin van het woord, naleven. Diensten van GovernanceQ strekken zich niet uit tot juridisch of
fiscaal advies. GovernanceQ is niet verantwoordelijk noch aansprakelijk voor het verrichten van handelingen door opdrachtgever welke in strijd zijn met voornoemde wet- en regelgeving, richtlijnen en instructies.
Artikel 15
Niet-uitoefening van bevoegdheden
Het niet- of niet-onmiddellijk uitoefenen van enige bevoegdheid welke aan GovernanceQ toekomt tegenover een opdrachtgever of tegenover degene(n) die naast opdrachtgever voor de nakoming van diens verbintenissen tegenover GovernanceQ hoofdelijk zijn, mag niet worden opgevat als het prijsgeven van enig recht door GovernanceQ.
Artikel 20
Wijziging vertegenwoordigingsbevoegdheid Ingeval opdrachtgever aan iemand vertegenwoordigingsbevoegdheid heeft toegekend, is hij verplicht, ongeacht inschrijving in de openbare
registers, een wijziging of intrekking van die bevoegdheid schriftelijk aan GovernanceQ mede te delen. Bij gebreke van zodanige mededeling kan die wijziging niet aan GovernanceQ worden tegengeworpen.
Artikel 21
Rechtskeuze en forum
De rechtsverhoudingen tussen opdrachtgever en GovernanceQ zijn onderworpen aan Nederlands recht. Alle geschillen die uit de rechtsverhouding voortvloeien zullen in eerste instantie worden beslist door de bevoegde rechter in Amsterdam.
juli 2017