VRIJWILLIGERSOVEREENKOMST
VRIJWILLIGERSOVEREENKOMST
Xxxxxxxx
Tussen
De stad Brussel, gelegen aan de Xxxxx Xxxxx 0 tot 0000 Xxxxxxx, hier vertegenwoordigd door haar College van Burgemeester en Schepenen, namens wie de heer Xxxxxxxxx - Schepen van Participatie, en de xxxx Xxx Xxxxxxx - Stadssecretaris,
Hierna genoemd « de Stad Brussel », En:
De vrijwilliger:
...............................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................. Geboren te ...................................................... ...... ................................................
Woonplaats : .........................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................... Tel.: ..............................................................................................
Hierna genoemd « de vrijwilliger », Het volgende wordt overeengekomen:
Situering
De Wijkraad is een gedecentraliseerde plaats om te luisteren, te vergaderen, te overleggen, zich uit te spreken en te beraadslagen. Het heeft tot doel, voor alle wijkbewoners, de toegang tot de democratische participatie aan te moedigen en te vergemakkelijken en een actief burgerschap aan te moedigen dat rechtstreeks in verband staat met het dagelijkse leven.
De Wijkraad heeft de volgende opdracht : op eigen initiatief of op vraag van de Gemeenteraad of het College van Burgemeester en Schepenen brengt de Xxxxxxxx adviezen uit en doet voorstellen in de vorm van aanbevelingen aan de stedelijke overheden met het oog op :
- De stad mee opbouwen door het bepalen van plaatselijke publieke investeringen voor te stellen via een participatief budget;
- De burgers erbij betrekken, door het College te laten vertrouwen op de Wijkraad zodat zij kan profiteren van de kennis en ervaring van de raad met de lokale realiteit;
- Het bevorderen van sociale en maatschappelijke vernieuwing door haar in staat te stellen innovatieve ideeën op een gestructureerde en begeleide manier aan de stad en haar wijken voor te stellen.
(Uittreksel uit de verordening van de Wijkraden die op 2 maart 2020 door de gemeenteraad van de stad Brussel werd goedgekeurd).
Artikel 1: Voorwerp
Het doel van deze overeenkomst is het vaststellen van de specifieke voorwaarden voor de uitvoering van de verschillende missies die door de vrijwilliger worden uitgevoerd.
Artikel 2: Doelstelling en verplaatsingen
Als lid van een buurtraad neemt de vrijwilliger deel aan vergaderingen en activiteiten in verband met de raad. Hij/zij neemt actief deel aan de debatten, de zoektocht naar informatie en de verspreiding van informatie binnen de Wijkraad. Ze dragen bij aan het beantwoorden van een verzoek van het College of de Gemeenteraad. Of aan het doorgeven aan deze instanties van de bevindingen en ideeën die voortvloeien uit de werkzaamheden van de Wijkraad of uit vragen van burgers om hen te informeren over de realiteit in de wijk. Het lid van een Wijkraad is ook een doorgeefluik om hem/haar heen van het werk dat door de Xxxxxxxx wordt uitgevoerd.
Artikel 3: Verplichtingen van de vrijwilliger bij de uitoefening van zijn taken
De vrijwilliger verbindt zich ertoe twee soorten activiteiten uit te voeren: actief deelnemen aan vergaderingen (optreden) en zijn of haar deelname voorbereiden (toebereidselen).
De voornaamste prestatie voor de vrijwilliger is het deelnemen aan de vergaderingen van de Wijkraad in een "gesloten" comité, d.w.z. tussen de leden van de Wijkraad, het logistieke ondersteunings- en animatieteam en eventuele genodigden. Door betrokken te zijn bij de debatten en uitwisselingen, maakt de vrijwilliger het mogelijk om gezamenlijk meningen op te bouwen en informatie door te geven. De toelage voor deze regelmatige aanwezigheid wordt voor één vergadering per maand toegekend, behalve in uitzonderlijke gevallen die door de Wijkraad worden vastgesteld en met voorafgaande toestemming van de Stad met name tijdens de vakantieperiodes. Indien nodig kan de Xxxxxxxx besluiten de vergadering uit te breiden tot het aanwezige publiek om een bredere uitwisseling te bewerkstelligen (wij hebben het hier dan over informatiebijeenkomsten of openbare uitwisselingen).
Vervolgens kan de vrijwilliger, op een ad-hoc basis en indien hij of zij daartoe door de Wijkraad wordt verzocht en mits voorafgaande toestemming van de Stad, stappen ondernemen om het publiek te informeren en/of de actie van de Wijkraad in de wijk te bevorderen. Indien dit het geval is, dan kan de vrijwilliger niet meer dan één vergoeding (zoals bepaald in artikel 4 van deze overeenkomst) eisen voor elke missie die hem/haar door de Xxxxxxxx is toevertrouwd, met dien verstande dat hij/zij alleen aanspraak kan maken op betaling van de genoemde vergoeding als hij/zij kan aantonen dat hij/zij daadwerkelijk ten minste twee uur van zijn/haar tijd aan deze opdracht heeft besteed.
Tot slot kan de vrijwilliger verplicht worden om zijn of haar opdrachten voor te bereiden. Deze voorbereidingen worden beslist en gedefinieerd aan het einde van een vergadering die door alle leden van de Wijkraad wordt bijgewoond en met de voorafgaande toestemming van de Stad. Indien dit het geval is, dan kan de vrijwilliger niet meer dan één vergoeding (zoals bepaald in artikel 4 van deze overeenkomst) eisen voor elke missie die hem/haar door de Xxxxxxxx is toevertrouwd, met dien verstande dat hij/zij alleen aanspraak kan maken op betaling van de genoemde vergoeding als hij/zij kan aantonen dat hij/zij daadwerkelijk ten minste twee uur van zijn/haar tijd aan deze opdracht heeft besteed.
De aanwezigheid van de vrijwilliger op vergaderingen, of het nu gaat om vergaderingen van de Wijkraad of om bredere vergaderingen met publieke uitwisselingen, wordt op een lijst die de vrijwilliger aan het einde van zijn/haar aanwezigheid moet ondertekenen opgetekend.
Voor opdrachten die worden ondernomen om het publiek te informeren en/of de acties van de Wijkraad te bevorderen, alsmede voor de voorbereidingen, zal de vrijwilliger een individuele betalingsaanvraag indienen (kredietnota), waarin de verrichte diensten gedetailleerd worden weergegeven (vermelding van het aantal gewerkte uren en eventuele bewijsstukken indien de Stad daarom verzoekt).
De vrijwilliger verbindt zich ertoe om niet drie maal na elkaar afwezig te zijn bij de activiteiten (overeenkomstig artikel 8 van het reglement van de Wijkraden) en om zijn of haar acties uit te voeren in overeenstemming met de filosofie die de stad Brussel aanhangt.
In het kader van de opdrachten die contacten met andere leden van de Wijkraad en burgers met zich meebrengen, zal de vrijwilliger verplicht zijn om alle personen te respecteren zonder onderscheid naar ras, geslacht, economische situatie, seksuele geaardheid of culturele afkomst. Hij of zij zal met respect moeten omgaan met de ideeën, filosofische of religieuze overtuigingen van leden en burgers, zolang deze verenigbaar zijn met de basisnormen van de democratie.
Vrijwilligers voeren hun taken uit op tijdstippen en plaatsen die gebeuren in overleg met de andere leden van de Wijkraad en Brussel Participatie. Leden moeten zo snel mogelijk contact opnemen met Brussel Participatie (02 279 21 30) indien zij om persoonlijke of medische redenen niet in staat zijn hun taken ter degen uit te voeren.
Deze overeenkomst is onderworpen aan de wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van vrijwilligers.
Personen die door de RVA worden betaald (voltijdse of deeltijdse werklozen, prepensioengerechtigden of personen met een loopbaanonderbreking), zijn verplicht de RVA vooraf om toestemming te vragen.
Personen die onder een mutualiteitsverzekering vallen, zijn verplicht om vooraf toestemming te vragen aan de medische dienst van hun mutualiteit.
Personen die door het OCMW worden bijgestaan, moeten ook een door het OCMW afgegeven certificaat voorleggen.
De Stad Brussel kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor het niet nakomen van de verplichtingen die de vrijwilliger heeft tegenover de sociale organisaties waarvan hij/zij afhankelijk is.
Artikel 4: Vergoeding, terugbetaling van de kosten
De organisatie beslist, in het licht van artikel 10 van de wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van de vrijwilligers, om de vrijwilliger een forfaitaire vergoeding van 34,71 € per prestatie te betalen. Daarnaast betaalt zij een vergoeding van 15,29 € voor eventuele voorbereidingen die nodig zijn voor een opdracht en die zullen worden uitgevoerd op een andere dag dan de opdracht.
Vrijwilligers die een forfaitaire vergoeding ontvangen voor activiteiten in andere organisaties verbinden zich ertoe het dagelijks maximum van 34,71 € per dag niet te overschrijden zonder dat het totale bedrag niet hoger is dan 1.388,40 € per jaar (bedragen geldig tot 31 december 2020). Op basis van dit bedrag, en ter informatie, kan elke vrijwilliger aanspraak maken op een maximumbedrag dat gelijk is aan 40 uitkeringen per kalenderjaar. Deze bedragen zijn gekoppeld aan de spilindex 103,14 (basis 1996 = 100) overeenkomstig artikel 10 van de wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van de vrijwilligers. Deze rechten gelden voor elke individuelle vrijwilliger en per kalenderjaar. Deze bedragen worden jaarlijks geïndexeerd.
De persoon verantwoordelijk voor de begeleiding van de vrijwilliger binnen de organisatie is Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx – dossierbeheerder - bereikbaar op 02 279 21 43 en per e-mail op xxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xx.
Artikel 5: Verzekering
De Stad Brussel heeft een verzekeringspolis afgesloten die de buitencontractuele burgerlijke aansprakelijkheid dekt waarvoor zij verantwoordelijk is. Deze is overeenkomst met de artikelen 5 en 6 van de wet van 3 juli 2015 betreffende de rechten van de vrijwilligers en het Koninklijk Besluit van 19 december 2006 tot vaststelling van de minimumgarantievoorwaarden voor verzekeringscontracten.
Artikel 6: Discretionaire plicht
De vrijwilliger verbindt zich ertoe de discretieplicht te respecteren en zal zich onthouden van het doorgeven van vertrouwelijke informatie die hij/zij in het kader van zijn/haar vrijwilligerswerk heeft ontvangen.
Artikel 7: Duur van het akkoord
Deze overeenkomst wordt van kracht na ondertekening. Het wordt gesloten voor een vaste duur van 1 jaar en eindigt automatisch op de verjaardag van de ondertekening van deze overeenkomst.
Elk van beide partijen kan deze opzeggen door middel van een aangetekende brief aan de andere partij, zonder dat een van beide partijen aanspraak kan maken op enige vergoeding uit dien hoofde. De kennisgevingstermijn bedraagt drie kalenderdagen vanaf de datum van kennisgeving, waarbij de datum van verzending als bewijs geldt.
Artikel 8: Xxxxxxxxx xxxxx
Deze overeenkomst is onderworpen aan de bepalingen van de wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van de vrijwilligers en haar uitvoeringsbesluiten.
De Stedelijke verantwoordelijke die in geval van een ongeval op de hoogte moet worden gebracht, is xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx – dossierbeheerder - bereikbaar op 02 279 21 43 en per e-mail op xxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xx.
Deze overeenkomst dient ook als organisatorische informatienota.
Artikel 9: Ontbindende voorwaarde
Deze overeenkomst wordt afgesloten onder de ontbindende voorwaarde van schorsing een/of vernietiging van het Gemeenteraadsbesluit betreffende deze overeenkomst door de toezichthoudende overheid waarvan de Stad afhangt.
Gemaakt in Brussel, in twee exemplaren, de XXXXXX
Elk van de partijen verklaart het zijne te hebben ontvangen.
De vrijwilliger, (Naam, voornaam, handtekening) | Voor de stad Brussel, | |
Xxxx Xxxxxxx Stadssecretaris | Xxxxxx Xxxxxxxxx Schepen van Participatie |