Voor alle trainers.
Voor alle trainers.
Onderstaande informatie is bedoeld om jullie te ondersteunen in de belangrijke taken als trainer. Neem dit document goed door en als er vragen zijn betreffende een onderwerp, bij ieder onderwerp staat een mailadres waar je met je vragen terecht over dat onderwerp kunt. Voor het gemak hebben we ook nog de onderwerpen op alfabetische volgorde gezet. Veel plezier met training geven!
INHOUD
Afgelastingen
Afmelden voor training geven
Afmeldingen van spelers
Begeleiding
Communiceren met coaches en spelers
Contract
Declaratie
Materialen voor trainingen
Scheenbeschermers en bitjes
Sleutels kleedkamers/clubhuis
Sleutels verlichting
Trainingen geven in trainingspak
Trainingen voorbereiden
Trainingen, warming-up, coördinatie-, loop- en hersteltrainingen
Vakanties/feestdagen
Veldverdeling en trainingsschema
Winterprogramma
Bijlage 1 Contract
Bijlage 2 Trainersvergoeding
Bijlage 3 Werkinstructie declaratie uren
1. Afgelastingen
Als de velden onbespeelbaar zijn, vanwege vorst of overstromingen, komt er een bericht op de website. In andere gevallen zal je zelf moeten beslissen of een training door kan gaan. Als het vriest, maar het veld is wel bespeelbaar, kan het toch voor de allerjongsten te koud zijn. De gouden regel is in ieder geval: bij onweer gelijk het veld verlaten.
2. Afmelden voor training geven
Het kan zijn dat je een keer geen training kunt geven. De meeste trainingen worden in duo’s gegeven, meestal kan de andere trainer het overnemen. Als dit niet lukt, regel dan zelf een andere trainer. Xxxxx tevens een afmelding naar de coach van het team dat je traint. Vermeld in de mail wie eventueel jouw training heeft overgenomen.
3. Afmelding spelers
Spelers mogen verwachten van een trainer dat hij/zij er altijd is. Maar andersom ook. Mocht om dringende redenen dit een keer niet zo zijn, dan moeten deze spelers zich toch minimaal 3 uur voor de training uiterlijk afmelden. Geef absenties door aan de coach. Spelers mogen pas het veld op als het tijd is!
4. Begeleiding
Xxxxxx Xxxxx is onze trainersbegeleider. Hij zal regelmatig rondlopen om je te helpen bij (het opzetten van) de trainingen. Voor de meeste trainers is het fijn om soms feedback te krijgen over hoe bepaalde situaties kunnen worden opgelost of juist worden getraind. Heb je hier behoefte aan, laat het dan weten (xx@xxxxxxxx.xx), dan zullen we dit regelen. Wij streven naar het organiseren van enkele trainersavonden (met Xxxxxx Xxxxx).
5. Communiceren met coaches en trainers en lijncoördinatoren
Als er bijzonderheden zijn, laat dit dan tijdig weten aan coaches (en spelers). Als je inlogt op xxxxxxxx.xx kan je makkelijk alle spelers en coaches en de lijncoördinator mailen. Tegenwoordig hebben de meeste teams een what’s app groep, daar kan je ook bijzonderheden melden. Of bijv. bij onweer op het laatste moment een training afgelasten.
Als er problemen zijn in een team (bijv. ruzie, pesten, slecht luisteren, veel klagende ouders) laat dit dan weten aan de lijncoördinatoren, zij zullen samen met jou zoeken naar een oplossing.
Er kan niet zomaar meegetraind worden met andere teams. De lijncoördinatoren moeten hiervan op de hoogte zijn. Ook vriendjes/vriendinnetjes mogen niet zomaar meedoen in verband met verzekering.
Communicatie met ouders gaat via de coach of de lijncoördinator. Het is niet de bedoeling dat ouders je met vragen lastig vallen. Verwijs deze altijd door naar de coach of de lijncoördinator. Dit kan heel lastig zijn, soms hebben ouders kritiek op de training. Bespreek dit met de lijncoördinator, maar ga niet zelf met ouders in discussie.
6. Contract
Je gaat een verbintenis aan met de club. Dit staat in een contract. Hiermee willen we bereiken dat je ook weet wat je aan het doen bent en dat alles serieus is, maar dit is ook nodig voor de Belastingdienst. In Bijlage 1 tref je deze overeenkomst aan.
Zorg er voor dat je alle velden (naam, bankrekening nummer (IBAN!), uurtarief en handtekening) vult. Hoeveel je kan declareren kan je vinden in Bijlage 2. Let op! Je kunt pas declareren op het moment dat je een contract hebt ingeleverd!
Zorg ervoor dat je dit contract inlevert bij Xxxxx Xxxx, Xxxxxxx 49 in Wijk bij Duurstede (zij laat je weten wanneer dit kan). Heb je vragen hierover, kun je mailen met xx@xxxxxxxx.xx.
7. Declaratie
Betaling zal worden gedaan op basis van declaratie in LISA. Xxxxxxxx zal in principe per maand plaatsvinden. Uren moeten maximaal 1x per maand ingevoerd worden (beter 1x per week). Xxxx jezelf aan dat je gewoon 1 x per week je uren bijwerkt en dat je kort aangeeft hoe de training is gegaan. Op de eerste van de volgende maand, moeten de uren zijn bijgewerkt van de vorige maand. Uitbetaling wordt gedaan met behulp van XXXX, dus geen contact ingeleverd en/of geen uren ingevuld betekent ook geen uitbetaling.
Uren langer dan een maand geleden gemaakt, kunnen niet worden uitbetaald! Dit is een strikte regel, aangezien wij een maximum per maand mogen betalen van de belastingdienst. We kunnen niet een ‘vergeten maand’ de volgende maand alsnog uitbetalen! Dit is je eigen verantwoordelijkheid.
In Bijlage 3 Werkinstructie declaratie uren krijg je uitleg hoe je de uren kunt declareren.
Voor vragen kun je terecht bij xx@xxxxxxxx.xx.
8. Materialen voor trainingen
Trainers krijgen per team een ballentas (12 ballen voor XX en 30 voor een 11-tal) waarin ook hoedjes en hesjes zitten. Ook kunnen zij (als er meer trainers per team zijn) een sleutel krijgen voor een kluisje om de tas op te bergen. Voor gebruik van de materialen tekenen de trainers een overeenkomst. Voor vragen kan je terecht bij xxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx. Jullie krijgen een e-mail wanneer je alles kan ophalen/inleveren.
Wees zuinig op de materialen.
De minigoals moeten bij gebruik weer worden teruggezet in de uitsparingen van het veld. Doelen moeten ook worden teruggezet.
9. Scheenbeschermers en bitjes
De spelers moeten tijden de training verplicht scheenbeschermers en een bitje dragen. Dit staat ook in het clubreglement. Zie hierop toe!
10. Sleutels kleedkamers/clubhuis
Op maandag, woensdag, donderdag en vrijdag sluit Xxxx Xxxxxxxx het clubhuis. Voor de overige dagen en tijden wordt een trainer aangewezen.
Xxxx Xxxx (xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx) is de sleutelbeheerder van het clubhuis. Xxxx zal de trainers selecteren die de sleutels krijgen. Je krijgt bericht van Xxxx als er een sleutel voor je klaarligt. Vanaf dat moment kun je bellen met Xxxx Xxxx voor een afspraak en uitleg over de werking van het alarm. Telefoonnummer: 0343-575869 of 06-22666397.
11. Sleutels verlichting
De sleutel voor de verlichting wordt geregeld in het clubhuis, links van de voordeur als je het clubhuis binnengaat. Het sleuteltje hangt aan het kastje.
12. Training geven in trainingspak
Het geven van training is een hobby en is leuk, maar niet vrijblijvend. Als trainer heb je eenmaal verantwoordelijkheden, maar daar leer je ook weer van. Hoe dan ook, er wordt van jou verwacht dat je in trainingspak staat training te geven. Tevens zijn sportschoenen noodzakelijk. Doe je dit toch in normale kleding, dan zijn we helaas genoodzaakt afscheid van je te nemen.
13. Trainingen voorbereiden
Bereid je trainingen altijd goed voor, op papier (in een schriftje). Mobiel meenemen (alleen voor noodgevallen).
Op de Dorsteti site staan trainingschema’s voor de Jongste Jeugd (inloggen bij club - documenten Jongste Jeugd).
E-lijn: xxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxxx.xxx?Xxxxxxx0000&xxxxxxxxxxx0
Verder kan je terecht op de KNHB site: xxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxx/xXX0000_Xxxxxxxxxxxxxx.xxxx
14. Trainingen, warming-up, coördinatie-, loop- en hersteltrainingen
Xxxxxx Xxxxx is onze looptrainer. Je kan de trainingen (deels) laten vervangen door een looptraining. Doe dit ca. 1x per 1,5 maand (met name 11-tallen). Zie ook xxx.xxxxxxxxxxx.xxxxxxx.xx. Wil je loop- of hersteltraining, neem dan contact met hem op 00-00000000 (na 17 uur) of xxxxxx@xxxxxx.xx. Xxxxxx verzorgt elke maand een schema voor de warming-up (zie ook xxx.xxxxxxx-xx.xx van de KNHB). Dit schema wordt gepubliceerd op: xxxx://xxxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxxx.xxx?xxxxxxx0000&xxxxxxxxxxxxxxxxxx_xxxxxxxxx_xxxxxxx. Een warming-up is verplicht op de trainingen om blessures te voorkomen.
15. Vakanties en feestdagen
Er is altijd veel verwarring over het wel of niet training geven tijdens de vakanties. Je krijgt bericht wanneer de trainingen stoppen en weer beginnen. Wil je op verzoek van het team doortrainen, dan doe je dat op vrijwillige basis. De trainingen worden dus centraal gestart en onderbroken/gestopt. Je kunt er dus vanuit gaan dat er tijdens schoolvakanties geen training is. Voor vragen hierover kun je terecht bij xx@xxxxxxxx.xx.
16. Veldverdeling en trainingsschema
In het trainingsschema is zoveel als mogelijk rekening gehouden met evenredige belasting en optimaal gebruik van de verlichting. Elke minuut kost de club natuurlijk geld op het moment dat de verlichting aan moet. Vanuit ons clubhuis gezien is het veldgedeelte A altijd het verst lopen. Veldgedeelte B licht vooraan bij het clubhuis.
Het trainingsschema is gemaakt op basis van de hoeveelheid teams en de beschikbare trainers. Het trainingsschema wordt zoveel als mogelijk in elkaar gezet naar wensen van de trainers. In september vinden er nog wijzigingen plaats door roosterwijzigingen op scholen. Het belang van individuele spelers kan niet in het schema worden verwerkt.
17. Winterprogramma
Niet iedereen speelt zaalhockey. Daarom is veldhockey nog steeds beschikbaar, maar is dit afhankelijk van de beschikbaarheid van de trainers en de veldbezetting. Ook teams die in de zaal hockeyen mogen (mits de trainer wil en kan) 1 veldtraining per week aanhouden. Er wordt wel een winterschema gemaakt. Dit winterschema moet er voor zorgen dat de deelnemende teams zoveel als mogelijk geclusterd worden. Dit om de kosten voor de club voor opening clubhuis en gebruik van veldverlichting te beperken. En, niet te vergeten, de veiligheid.
Wellicht dat er (bij de start) wat dingen niet helemaal gaan zoals ze moeten gaan. Ga hier dan praktisch mee om en laat het zo snel als mogelijk weten aan xx@xxxxxxxx.xx. Dan kan er actie op worden ondernomen.
We wensen iedereen een plezierig en sportief seizoen toe!
Met sportieve groet,
De TC
BIJLAGES:
Algemeen: inloggen op xxx.xxxxxxxx.xx, klik op club - documenten en dan zoeken bij technische commissie.
Bijlage 1: Vrijwilligersovereenkomst/contract
Bijlage 2: Trainersvergoeding
Bijlage 3: Werkinstructie declaratie uren