SINT-THERESIACOLLEGE KAPELLE-OP-DEN-BOS

1.2. De Algemeen Directeur is belast met de opvolging van deze opdracht en is de contactpersoon voor alle aangelegenheden aangaande het gunnen en uitvoeren van de opdracht die het voorwerp van onderhavig bestek uitmaakt.

1.3. Alle briefwisseling m.b.t. deze opdracht moet naar onderstaand contactpunt worden gestuurd:

De xxxx Xxxx Xxxxxxxxxxx, Algemeen Directeur,

Sint-Theresiacollege, Xxxxxxxxxx 00

0000 Xxxxxxx-xx-xxx-Xxx Xxxxxx

Tel.: x00 00 00 00 00

Fax.: x00 00 00 00 00

Website: xxx.xxx.xx

E-mailadres: xxxx.xxxxxxxxxxx@xxx.xx

1.4. De inschrijver gebruikt in zijn schriftelijke en mondelinge communicatie met de aanbestedende overheid uitsluitend de Nederlandse taal.

De aanbestedende overheid kan van de documenten die enkel in een andere taal beschikbaar worden gesteld een gewone of een beëdigde vertaling eisen.

B. Toepasselijke reglementering

(a) Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten1 (hierna: Wet Overheidsopdrachten);

(b) Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten2 (hierna: Wet Rechtsbescherming Overheidsopdrachten);

(c) Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren3 (hierna: KB Plaatsing);

(d) Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen4 (hierna: KB Uitvoering);

(e) Onderhavig bestek, het bij dit bestek horende modellen en bijlagen, alle andere besluiten en reglementen die ter zake gelden, evenzo alle wijzigingen, errata en aanvullingen ook al zijn ze hierboven niet vermeld.

C. Afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen

a. Afwijkingen van het KB Plaatsing

• Artikel 57 KB Plaatsing: de inschrijvers zijn gebonden door hun offerte, zoals eventueel verbeterd door de aanbestedende overheid, tot en met 1 september 2015.

b. Afwijkingen van het KB Uitvoering

• Artikel 45 KB Uitvoering: De straffen die door de aanbestedende overheid aan de inschrijver kunnen worden opgelegd worden in geval van gebrekkige uitvoering wijken af van de bedragen vermeld in het KB Uitvoering (zie randnummers 5.49 t.e.m. 5.58 van dit Bestek).

• Artikel 46 en artikel 123 KB Uitvoering: De vertragingsboetes die door de aanbestedende overheid kunnen worden opgelegd worden berekend overeenkomstig een formule die afwijkt van de formule vermeld in artikel 123 KB Uitvoering (zie randnummers 5.59

t.e.m. 5.66 van dit Bestek).

1 BS 15 februari 2007.

2 BS 21 juni 2013.

3 BS 9 augustus 2011.

4 BS 14 februari 2013.

2. DE OPDRACHT

A. Voorwerp van de Opdracht

2.1. De opdracht betreft een raamovereenkomst voor de operationele leasing van laptops, inclusief verzekering en onderhoud daarvan, aan de leerlingen van het Sint-Theresiacollege (hierna: de Opdracht).

Meer specifiek omvat de Opdracht de volgende elementen:

(i) Het operationeel leasen van nieuwe, ongebruikte laptops aan de leerlingen van het Sint-Theresiacollege;

(ii) Het aanbieden van een financieringsovereenkomst gekoppeld aan de operationele leasing van de laptops;

(iii) Het aanbieden van een (facultatieve) verzekeringsovereenkomst gekoppeld aan de operationele leasing van de laptops;

(iv) Het aanbieden van onderhouds- en herstellingswerken gekoppeld aan de operationele leasing van de laptops.

Deze verschillende elementen worden hieronder verder besproken (randnummers 2.6 e.v. van het Bestek).

2.2. De Opdracht is een raamovereenkomst in de zin van artikel 3, 15° en artikel 32 van de Wet Overheidsopdrachten (type: Raamovereenkomst met één onderneming).

2.3. De uitvoering van de Opdracht zal plaatsvinden vier fasen (zie randnummer 4.1 e.v. van het Bestek).

2.4. De Opdracht heeft een geraamde waarde van om en bij EUR 568.800,00 (excl. btw), zijnde EUR 720.000,00 (incl. btw).

2.5. De Opdracht is niet onderverdeeld in percelen.

a. De operationele leasing van nieuwe, ongebruikte laptops aan de leerlingen van het Sint-Theresiacollege

2.6. Door het sluiten van de Opdracht gaat de leverancier de verbintenis aan om gedurende vier jaar (met ingang van 1 september 2015) jaarlijks bij de aanvang van ieder schooljaar (en uiterlijk op 1 september) laptops te leveren aan de leerlingen van het eerste en het vierde studiejaar van het Sint-Theresiacollege. Er ontstaat als dusdanig een contractuele band tussen de leverancier en iedere leerling van het Sint-Theresiacollege die een laptop bij deze leverancier wenst te leasen overeenkomstig de bepalingen van onderhavig bestek (hierna: de Leerling).

Opmerking:

De Leerling heeft doorgaans de leeftijd van achttien jaar nog niet bereikt waardoor hij overeenkomstig artikel 1124 Burgerlijk Wetboek onbekwaam is om overeenkomsten af te sluiten. Wanneer in onderhavig bestek melding wordt gemaakt van “de Leerling” dient deze term in het licht van voorgaande dan ook te worden geïnterpreteerd als “de leerling, vertegenwoordigd door zijn/haar ouder(-s), voogd, of diegene die het ouderlijk gezag uitoefent overeenkomstig artikel 372 Burgerlijk Wetboek”.

2.7. De laptop die wordt geleased aan de Leerling is een nieuwe, ongebruikte laptop die voldoet aan de technische bepalingen zoals weergegeven in onderhavig bestek (zie titel “6. Technische bepalingen” van dit Bestek). Niettegenstaande de technische specificaties vermeldt onder titel “6. Technische bepalingen”, verbindt de leverancier zich er toe om spontaan steeds de best beschikbare technieken aan te bieden.

2.8. De laptops worden gebruiksklaar geleverd. Alle software is reeds vooraf geïnstalleerd. Bij het opstarten van de laptop dient enkel nog de individualisering van het toestel te gebeuren.

2.9. De kosten voor de softwarelicenties zijn inbegrepen in de kostprijs van de laptops.

2.10. De aanbestedende overheid kan de leverancier indien nodig, gedurende de volledige looptijd van de Opdracht, schriftelijk raadplegen om hem te verzoeken zijn offerte aan te vullen of aan te passen. Zulks kan bijvoorbeeld het geval zijn om tegemoet te komen aan de evoluties waaraan de technische mogelijkheden van de laptops onderhevig zijn, of om herhaaldelijke gebreken m.b.t. de werking van de laptops te remediëren.

2.11. Gedurende de uitvoering van de Opdracht gebeurt iedere communicatie tussen de leverancier en de Leerling uitsluitend in het Nederlands.

b. De operationele leasing van de laptops

2.12. De leverancier gaat met de Leerling een overeenkomst aan voor de operationele leasing van een laptop.

2.13. De leverancier staat gedurende de duur van de leasingovereenkomst in voor het onderhoud en de herstelling van de laptops. De voorwaarden en modaliteiten voor de uitvoering van de onderhouds- en herstellingswerken worden hieronder toegelicht (zie randnummers 2.24 e.v. van het Bestek).

2.14. De leasingovereenkomst die tussen de leverancier en de Leerling tot stand komt zal een looptermijn van maximum drie jaar kennen. Bij het verstrijken van het derde jaar zal de volle eigendom van de laptop aan de leerling toekomen. Gedurende het vierde jaar kan de leerling nog steeds beroep doen op de leverancier voor onderhouds- en/of herstellingswerken.

2.15. Er dient bij het verstrijken van het derde jaar geen restwaarde meer te worden betaald door de Leerling aan de leverancier aangezien de restwaarde van de laptop op dat moment EUR 0,00 bedraagt.

2.16. De leverancier staat in voor de volledige administratieve afhandeling van de leasing. De aanbestedende overheid neemt geen enkele taak of verantwoordelijkheid op zich m.b.t. de naleving en/of de goede uitvoering van de leasingovereenkomst afgesloten tussen de leverancier en de Leerling.

c. Aan de operationele leasing van de laptops wordt een financieringsovereenkomst gekoppeld

2.17. De leverancier voorziet in een financieringsovereenkomst verbonden aan de operationele leasing van de laptop. Bij zijn offerte voegt de inschrijver een uitgewerkt model van deze financiële overeenkomst.

De Leerling zal verplicht gebruik maken van deze financieringsovereenkomst.

2.18. De aanbestedende overheid wenst uitdrukkelijk op te merken in het verleden reeds is gebleken dat de Leerlingen van het Sint-Theresiacollege kredietwaardige contractspartijen zijn die tijdig hun betalingen voldoen.

2.19. De financieringsovereenkomst voorziet in de mogelijkheid voor de Leerling om maandelijks, dan wel jaarlijks, de leasevergoeding te betalen.

2.20. De aanbestedende overheid staat geenszins in voor de naleving van de financieringsovereenkomst, noch staat de aanbestedende overheid in voor het toezicht op de naleving van de financieringsovereenkomst door de Leerling. De leverancier kan zich op geen enkele manier wenden tot de aanbestedende overheid in geval van wanbetaling door de Leerling.

De aanbestedende overheid wenst echter wel op de hoogte te worden gehouden van eventuele betalingsmoeilijkheden en/of herhaaldelijke wanbetalingen door een Leerling. De leverancier is ertoe gehouden om hierover periodiek verslag uit te brengen aan de aanbestedende overheid, éénmaal in de loop van de maand december en éénmaal in de loop van de maand april van ieder schooljaar.

d. Aan de operationele leasing van de laptops wordt een verzekeringsovereenkomst gekoppeld

2.21. De leverancier voorziet in een verzekeringsovereenkomst verbonden aan de operationele leasing van de laptops waar de Leerling facultatief gebruik van kan maken.

De inschrijver voegt een uitgewerkt model van deze verzekeringsovereenkomst bij zijn offerte. In dit model wordt een overzicht gegeven van de gedekte risico’s en schadegevallen; eventuele uitsluitingen; franchise; enz.

2.22. Deze verzekering omvat het verzekeren van de laptop tegen diefstal, schade (inclusief de schade veroorzaakt door de Leerling zelf) en verlies.

2.23. De leverancier past zijn offerte hieraan aan en bespreekt in een apart onderdeel van zijn offerte de modaliteiten en voorwaarden van deze verzekeringsovereenkomst. Zodoende zal de offerte van de leverancier uit twee onderdelen bestaan: (1) een eerste onderdeel dat betrekking heeft op een leasingovereenkomst zonder verzekeringsovereenkomst (incl. aangepaste prijszetting), en (2) een tweede onderdeel dat betrekking heeft op een leasingovereenkomst met verzekeringsovereenkomst (incl. aangepaste prijszetting).

De prijzen en voorwaarden die blijken uit de twee onderdelen van de offerte van de leverancier zullen, eens de Opdracht aan een welbepaalde inschrijver werd gegund, worden meegedeeld aan de Leerling zodat hij op basis van de door de leverancier medegedeelde prijzen en voorwaarden kan beslissen om een laptop te leasen met of zonder verzekeringsovereenkomst.

e. De leverancier voorziet in onderhoudswerken voor de laptops

2.24. De leverancier voorziet in het onderhoud van de laptops.

2.25. De leverancier voorziet in een systeem om de laptops, waar een onderhoud aan moet worden uitgevoerd, op te halen (in de lokalen van het Sint-Theresiacollege of bij de Leerling thuis) en terug te bezorgen aan de Leerling.

De leverancier gaat in zijn offerte uitgebreid in op de werking van het systeem dat zal worden aangewend om de laptops op te halen en terug te bezorgen aan de Leerling in geval van onderhoudswerken.

Het volstaat hierbij niet om in een postdienst te voorzien waarbij de Leerling wordt geacht de laptop per post of koerier te versturen naar de leverancier en waarbij de leverancier via dezelfde weg de laptop zal terugbezorgen aan de Leerling.

2.26. Het uitvoeren van de onderhoudswerken is in de leasevergoeding van de laptops inbegrepen.

Het onderhoud van de laptop beperkt zich evenwel tot het onderhoud van de hardware. De Leerling staat zelf in voor het onderhoud van de software (bv. het updaten van de software).

2.27. Indien het uitvoeren van onderhoudswerken aan een laptop ertoe leidt dat deze laptop voor een periode langer dan drie werkdagen onbeschikbaar is voor de Leerling, voorziet de leverancier in een gelijksoortig vervangingstoestel voor de Leerling zodat deze laatste zijn schoolwerk op de vervangingslaptop kan verderzetten.

2.28. Het aantal vervangingstoestellen waarover de leverancier te allen tijde moet beschikken is gelijk aan minstens 10% van het tot dan toe onder deze Raamovereenkomst aan de leerlingen van het Sint-Theresiacollege geleverde aantal laptops.

f. De leverancier voorziet in herstellingswerken voor de laptops

2.29. De leverancier voorziet in herstellingswerken voor de laptops indien de Leerling in een concreet geval om de herstelling van zijn laptop zou verzoeken.

2.30. De leverancier voorziet in een systeem om de laptops, waar een herstelling aan moet worden uitgevoerd, op te halen (in de lokalen van het Sint-Theresiacollege of bij de Leerling thuis) en terug te bezorgen aan de Leerling.

2.31. De leverancier gaat in zijn offerte uitgebreid in op de werking van het systeem dat zal worden aangewend om de laptops op te halen en terug te bezorgen aan de Leerling in geval van herstellingswerken.

Het volstaat hierbij niet om in een postdienst te voorzien waarbij de Leerling wordt geacht om de laptop per post of koerier te versturen naar de leverancier en waarbij de leverancier via dezelfde weg de laptop zal terugbezorgen aan de Leerling.

2.32. De leverancier is ertoe gehouden om binnen een zo kort mogelijke tijdspanne herstellingswerken uit te voeren.

Indien het uitvoeren van herstellingswerken aan een laptop ertoe leidt dat deze laptop voor een periode langer dan drie werkdagen onbeschikbaar is voor de Leerling, voorziet de leverancier in een gelijksoortig vervangingstoestel voor de Leerling zodat deze laatste zijn schoolwerk op de vervangingslaptop kan verderzetten.

2.33. Het uitvoeren van de herstellingswerken is in de leasevergoeding van de laptops inbegrepen. De kostprijs van de eventuele onderdelen die nieuw moeten worden aangekocht en moeten worden geïnstalleerd is niet noodzakelijk in de leasevergoeding inbegrepen. De leverancier geeft in zijn offerte een overzicht van de onderdelen waarvan de aankoop en installatie al dan niet in de leasevergoeding zijn inbegrepen.

2.34. De inschrijver geeft in zijn offerte een indicatief overzicht van de termijnen waarbinnen een herstelling zal plaatsvinden.

B. Type overheidsopdracht

2.35. De Opdracht is een opdracht voor leveringen in de zin van art. 3, 3° van de Wet Overheidsopdrachten.

2.36. De Opdracht zal worden gegund en worden uitgevoerd middels een raamovereenkomst waarop de bepalingen van onderhavig Bestek van toepassing zijn (de Raamovereenkomst).

De Raamovereenkomst wordt gesloten met één enkele inschrijver.

De Raamovereenkomst kent een looptijd van vier jaar. Deze termijn van vier jaar stemt overeen met verloop van vier schooljaren, met als aanvangsdatum 01/09/2015 en als einddatum 31/08/2019.

C. CPV-classificatie

2.37. CPV-classificatie: 30213100-6 (Draagbare computers)

D. Gunningswijze

2.38. De gunning van deze Opdracht gebeurt via een open offerteaanvraag.

2.39. De Opdracht zal worden gegund aan de inschrijver die de regelmatige offerte indient die vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid economisch het meest voordelig is in het licht van de in dit bestek vermelde gunningscriteria.

E. Raming van het aantal te leveren laptops

2.40. De aanbestedende overheid vraagt een offerte voor laptops op basis van vermoedelijke hoeveelheden. Deze aantallen kunnen naar boven of naar beneden afwijken. De aanbestedende overheid verbindt zich niet om een minimum of een maximum aantal toestellen af te nemen.

2.41. De totale hoeveelheid te leveren laptops wordt geraamd op 1150 à 1200 voor de volledige termijn van vier jaar waarvoor de Raamovereenkomst geldt.

2.42. Gedurende de eerste drie jaar van de Opdracht raamt de aanbestedende overheid het jaarlijks te leveren aantal laptops op 300 à 330 per schooljaar. Gedurende het vierde jaar, en tevens laatste jaar, van de Opdrcht raamt de aanbestedende overheid het aantal te leveren laptops op 200 à 220.

F. Prijsvaststelling

2.43. De totale prijs van een laptop bedraagt maximaal EUR 474,00 (exclusief btw) of EUR 600,00 (inclusief btw). Deze prijs is all-in en omvat alle mogelijke kosten voor de leasing; voor de financiering; (facultatieve) verzekering; onderhoud; herstel; softwarelicenties; transport naar de plaats van levering; recupel; enz.

OPMERKING:

De Leerling zal hoe dan ook nooit meer dan EUR 474,00 (exclusief btw) of EUR 600,00 (inclusief btw) moeten betalen aan de leverancier voor de leasing van een laptop in het kader van de Raamovereenkomst die het voorwerp uitmaakt van dit Bestek

2.44. De inschrijver geeft in zijn offerte duidelijk de prijs weer van de laptops die overeenkomstig de bepalingen van dit bestek aan de leerlingen kunnen worden geleverd.

2.45. De inschrijver voegt bij zijn offerte de richtprijs voor de normale winkelverkoop van de voorgestelde laptop (incl. 3 jaar garantie op de laptop, met uitzondering voor de batterij waarvoor een kortere garantietermijn mogelijk is).

G. Prijsherzieningen

2.46. Op de Opdracht is geen prijsherziening van toepassing.

H. Varianten

2.47. Vrije varianten worden niet toegestaan. Er zijn geen verplichte of facultatieve varianten voorzien.

I. Opties

2.48. Er zijn geen verplichte opties voorzien.

3. DE PLAATSING VAN DE OPDRACHT

A. Toegangsrecht en kwalitatieve selectie

a. Juridische situatie van de inschrijver

3.1. De inschrijver voegt de volgende documenten toe aan zijn offerte:

• Een uittreksel uit het strafregister, of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst, waaruit blijkt dat de inschrijver:

o Niet veroordeeld is geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor deelname aan criminele organisaties, omkoping, fraude of witwassen;

o Niet in staat van faillissement of van vereffening verkeert, zijn werkzaamheden heeft gestaakt of een gerechtelijke reorganisatie heeft bekomen, of in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen;

o Geen aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, geen procedure van vereffening of van gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem en niet het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen;

o Niet veroordeeld is geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast;

• Een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid en waarin bevestigd wordt dat de inschrijver die personeel tewerkstelt voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, tot en met diegene die slaan op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de aanvragen tot deelneming of voor de ontvangst van de offertes, al naargelang, overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar de werknemers gevestigd zijn;

• Een attest waaruit blijkt dat de inschrijver voldaan heeft aan zijn beroepsmatige fiscale verplichtingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Het attest heeft betrekking op de laatste afgelopen fiscale periode vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de aanvragen tot deelneming of offertes, al naargelang.

3.2. De hierboven vermelde documenten dienen in het Nederlands te worden overgelegd aan de aanbestedende overheid, desgevallend als vrije vertaling, tenzij deze documenten uitgaan van een Belgische overheidsinstantie en in één van de officiële Belgische talen is opgesteld (Ned, Fr, Duits).

3.3. De inschrijver bepaalt voor welke vereisten en in welke mate hij beroep doet op de draagkracht van derden. Deze derden mogen zich niet in een toestand van uitsluiting bevinden zoals bedoeld in artikel 61 KB Plaatsing.

Voor deze onderaannemers of entiteiten moeten eveneens de hierboven vermelde documenten aan de offerte worden toegevoegd.

b. Economische en financiële draagkracht van de inschrijver

Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan:

De inschrijver voegt de volgende documenten toe aan zijn offerte om zijn economische en financiële draagkracht aan te tonen:

• Een bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage 3 bij het Koninklijk Besluit van 15 juli 2001 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren;

• De aanbestedende overheid zal de neergelegde jaarrekeningen van de voorbije drie boekjaar van de inschrijver opvragen. Indien, om welke reden dan ook, nog geen jaarrekening werd neergelegd dient de inschrijver voor een voleindigd boekjaar een ontwerp van deze jaarrekening te bezorgen aan de aanbestedende overheid;

• Een verklaring van de inschrijver betreffende de totale omzet en, in voorkomend geval, de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de Opdracht is. Deze verklaring heeft betrekking op de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de kandidaat of de inschrijver met zijn activiteit is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.

Eventueel vereiste minimumeisen (indien van toepassing):

• De bankverklaring mag maximaal 3 maanden oud zijn op het moment van het indienen van de offerte;

• Het jaarlijkse omzetcijfer van de inschrijver gedurende de laatste drie boekjaren bedraagt gemiddeld minstens EUR 2.500.000,00 per boekjaar.

c. Vakbekwaamheid van de inschrijver

Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan:

De inschrijver voegt de volgende documenten toe aan zijn offerte om zijn technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid aan te tonen:

• Een lijst van de voornaamste leveringen die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum, en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De leveringen worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit heeft afgegeven, of medeondertekend, of, in geval van leveringen voor een particuliere afnemer, door attesten van de afnemer, of bij ontstentenis eenvoudigweg door een verklaring van de leverancier;

• De leverancier maakt minstens één demotoestel dat voldoet aan de door het bijzonder bestek bepaalde technische specificaties over aan de aanbestedende overheid. Alternatief kan de inschrijver aan de aanbestedende overheid een brochure overmaken waarin een gedetailleerde beschrijving wordt weergegeven van de toestellen (incl. foto’s) die door de inschrijver kunnen worden geleverd.

Eventueel vereiste minimumeisen (indien van toepassing):

• De lijst van de voornaamste leveringen die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht dient minimaal vijf referenties te bevatten van soortgelijke opdrachten. Met “soortgelijke opdrachten” wordt bedoeld: (1) een opdracht voor de levering van laptops met bijhorend onderhoudscontract, of (2) een opdracht voor de operationele leasing van laptops.

Daarenboven moeten de referenties blijk geven van een gelijkaardige hoeveelheid te leveren laptops. Referenties m.b.t. soortgelijke opdrachten uitgevoerd in de onderwijssector strekken tot aanbeveling.

B. De offerte

a. Vorm en inhoud van de offerte

(a) Taalgebruik

3.4. De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands.

(b) Prijsbepalingen

3.5. De prijzen en bedragen vermeld in de offerte moeten worden opgegeven in euro. Ieder bedrag wordt tot twee decimalen na de komma weergegeven. Duizendtallen worden van elkaar gescheiden door een punt.

3.6. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de Opdracht zoals prijzen, termijnen, en technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde worden ondertekend.

(d) Intellectuele eigendomsrechten

3.7. De inschrijver is verplicht in zijn offerte aan te geven welke intellectuele eigendomsrechten, waarvan hij titularis is of waarvoor hij van een derde een gebruikslicentie moet verkrijgen, nodig zijn voor het geheel of gedeeltelijk uitvoeren van de Opdracht. Het betreft hier in het bijzonder softwarelicenties.

De prijs voor de leasing van een laptop, vastgesteld op max. EUR 474,00 (exclusief btw) of max. EUR 600,00 (inclusief btw). per laptop is inclusief de verschuldigde vergoedingen voor de software licenties en de gebruikslicenties van deze intellectuele eigendomsrechten.

(e) Onderaanneming

3.8. De inschrijver vermeldt in zijn offerte welk gedeelte van de Opdracht hij voornemens is in onderaanneming te geven. Ook vermeldt de inschrijver in zijn offerte de identiteit van de onderaannemers die hij voorstelt.

De inschrijver is verplicht deze voorgedragen onderaannemers in te zetten bij de uitvoering van de Opdracht. Het gebruik van andere onderaannemers is onderworpen aan de toestemming van de aanbestedende overheid.

(f) Inschrijven in een combinatie

3.9. Het is toegestaan zich in een combinatie in te schrijven en gezamenlijk een offerte in te dienen voor de Opdracht.

Alle leden van de combinatie dienen te voldoen aan de vereisten m.b.t. het toegangsrecht en de kwalitatieve selectie zoals bepaald in dit Bestek (zie hoofding “3. De plaatsing van de Opdracht”, “A. Toegangsrecht en kwalitatieve selectie” van dit Bestek).

b. Bijlagen bij de offerte

3.10. De inschrijver voegt een ingevulde versie van de bij dit bestek gevoegde bijlagen toe aan zijn offerte.

Op straffe van formele onregelmatigheid van zijn offerte voegt de inschrijver aan zijn offerte een bankverklaring (zie Bijlage 2) en een ingevulde versie van de prijsdetaillering (zie Bijlage 3) toe.

Op straffe van formele onregelmatigheid van zijn offerte voegt de inschrijver aan zijn offerte een ingevulde versie toe van de tabel met technische specificaties (zie Bijlage 4). De leverancier vult de tabel van Bijlage 4 in voor ieder model van laptop dat hij aan de aanbestedende overheid wil voorstellen en dat hij acht aan de technische specificatie van dit bestek te voldoen (zie titel “6. Technische bepalingen” van dit Bestek). Zodoende zal de tabel, eens ingevuld, een vergelijking toelaten van de door de aanbestedende overheid opgelegde technische vereisten en de technische vereisten van de door de leverancier voorgestelde laptops.

Op straffe van formele onregelmatigheid voegt de leverancier bij zijn offerte een uitgewerkt model van leasingovereenkomst zoals hij die aan de Leerling zou voorleggen (type: toetredingscontract).

Op straffe van formele onregelmatigheid voegt de leverancier bij zijn offerte een uitgewerkt model van financieringsovereenkomst zoals hij die aan de Leerling zou voorleggen (type: toetredingscontract).

Op straffe van formele onregelmatigheid voegt de leverancier bij zijn offerte een uitgewerkt model van verzekeringspolis zoals hij die aan de Leerling zou voorleggen. In dit model van verzekeringspolis wordt o.m. een overzicht gegeven van de gedekte risico’s en schadegevallen; eventuele risico’s en schadegevallen die uitgesloten zijn van dekking; een door de Leerling te dragen franchise; enz. (type: term sheet niveau).

3.11. Alle documenten opgesteld of vervolledigd door de inschrijver, of zijn gevolmachtigde, zijn gedateerd en door hem ondertekend.

3.12. Als de ondertekening gebeurt door een gemachtigde, vermeldt hij duidelijk zijn volmachtgever(-s). De gemachtigde voegt bij de offerte de authentieke of onderhandse akte, of een afschrift daarvan, waaruit zijn volmacht blijkt.

c. Indienen van de offerte

3.13. De offerte wordt opgesteld op papier en wordt per brief of per bode aan de aanbestedende overheid overgemaakt. Ze wordt in een definitief gesloten omslag geschoven, met vermelding van de referentie van het bestek.

3.14. Bij verzending per post, wordt de gesloten omslag in een tweede gesloten omslag geschoven met de vermelding “OFFERTE”.

Deze tweede omslag wordt geadresseerd aan: Sint-Theresiacollege,

T.a.v. De xxxx Xxxx Xxxxxxxxxxx,

Algemeen directeur, Xxxxxxxxxx 00

0000 Xxxxxxx-xx-xxx-Xxx Xxxxxx

3.15. De offerte moet het bestuur bereiken ten laatste op 28 mei 2015 om 12:00 uur, hetzij bij gewoon of aangetekend schrijven, hetzij door afgifte op bovenvermeld adres.

d. Opening van de offertes

3.16. De opening van de offertes gebeurt in openbare zitting op 28 mei 2015 om 14:00 uur.

Plaats van opening:

Sint-Theresiacollege Xxxxxxxxxx 00

0000 Xxxxxxx-xx-xxx-Xxx Xxxxxx

e. Verbintenistermijn

3.17. De inschrijver is door zijn offerte gebonden tot en met 1 september 2015.

C. Gunningscriteria

a. Overzicht gunningscriteria

3.18. Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de Opdracht.

Nr.	Beschrijving	Gewicht
	Gunningscriteria	100
1	Gunningscriterium 1: Prijs	60
	De puntenverdeling gebeurt volgens de regel van drie: Score voor prijs van de offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) x gewicht van het criterium prijs
2	Gunningscriterium 2: Kwaliteit operationele leasingovereenkomst	30
	De puntenverdeling gebeurt als volgt: De hoogste score wordt toegekend aan de inschrijver die de inhoudelijke beste operationele leasingsovereenkomst voorstelt. Bij deze beoordeling wordt rekening gehouden met (1) de technische specificaties van de laptops, (2) de voorwaarden van de financieringsovereenkomst, en (3) de voorwaarden voor de onderhouds- en herstellingswerken zoals beschreven in onderstaande subgunningscriteria. Bij de andere inschrijvers worden verhoudingsgewijs punten in mindering gebracht t.o.v. de inschrijver met het beste voorstel van een operationele leasingsovereenkomst.
	Sub-gunningscriterium A: Technische specificaties van de laptops	10
	De puntenverdeling gebeurt als volgt: De hoogste score wordt toegekend aan de inschrijver die de laptops met de beste technische specificaties kan leveren (best beschikbare/leverbare kwaliteit). Hieronder moet worden verstaan dat de technische specificaties die door de inschrijver worden voorgesteld o.m. moeten overeenkomen met de technische specificaties vermeld onder titel “6. Technische bepalingen” van dit bestek en in Bijlage 4. Daarenboven wordt bij de beoordeling van de technische specificaties rekening gehouden met die kenmerken van de laptops die passend zijn voor intensief dagelijks gebruik door de Leerlingen van het STK en de eventuele technische specificaties van de laptops die de technische specificatie zoals uiteengezet in titel “6. Technische bepalingen” en in Bijlage 4 te boven gaan (bv. een groter RAM geheugen; een sneller processor; een batterij met langere levensduur; enz. aanbieden). Bij de andere inschrijvers worden verhoudingsgewijs punten in mindering gebracht t.o.v. de inschrijver die de laptops met de beste technische specificaties kan leveren.
	Sub-gunningscriterium B: Voorwaarden van de financieringsovereenkomst	10
	De puntenverdeling gebeurt als volgt: De hoogste score wordt toegekend aan de inschrijver die de beste voorwaarden voor de financieringsovereenkomst voorstelt. Hieronder moet worden verstaan dat de voorwaarden van de financieringsovereenkomst o.m. zullen worden beoordeeld a.d.h.v. de volgende elementen: (1) de keuzemogelijkheid voor de Leerling om de leasingvergoeding maandelijks, trimestrieel, jaarlijks, enz. te betalen (de periodiciteit van betaling van de leasingvergoeding); (2) de modaliteiten waarlangs de leasingvergoeding kan worden betaald (bv. domiciliëring,

	bankoverschrijving,...); (3) de voorwaarden voor het afbetalingsplan; (4) de gevolgen voor de Leerling in geval van betalingsmoeilijkheden of wanbetalingen; (5) eventuele verschuldigde interesten i.g.v. laattijdige betalingen en wanbetalingen; (6) mogelijks te nemen maatregelen door de leverancier i.g.v. betalingsmoeilijkheden (incl. de gevolgen voor het voortzetten van de leasingovereenkomst); (7) het verder aanbieden van onderhouds- en herstellingswerken bij betalingsmoeilijkheden, laattijdige betalingen en/of wanbetalingen; enz. Bij de andere inschrijvers worden verhoudingsgewijs punten in mindering gebracht t.o.v. de inschrijver met het beste voorstel van een leasingsovereenkomst en bijhorende financieringsovereenkomst.
	Sub-gunningscriterium C: Voorwaarden voor onderhouds- en herstellingswerken	10
	De puntenverdeling gebeurt als volgt: De hoogste score wordt toegekend aan de inschrijver die de beste voorwaarden voor de onderhouds- en herstellingswerken voorstelt. Hieronder moet worden verstaan dat de voorwaarden voor de onderhouds- en herstellingswerken o.m. zullen worden beoordeeld a.d.h.v. de volgende elementen: (1) Het meldingssysteem dat door de leverancier wordt voorzien en langs waar de Leerlingen kunnen melden dat er onderhouds- of herstellingswerken aan hun laptop dienen te worden uitgevoerd, of waarlangs defecten bij een laptop kunnen worden gemeld; (2) het systeem dat door de leverancier wordt voorzien om laptops op te halen en terug aan de Leerling te bezorgen n.a.v. het uitvoeren van onderhouds- of herstellingswerken; (3) de modaliteiten en voorwaarden voor het ter beschikkingstellen van een vervangingslaptop aan de Leerling n.a.v. onderhouds- of herstellingswerken; (4) het aantal vervangingstoestellen dat de leverancier te alllen tijde ter zijne beschikking heeft tijdens de uitvoering van onderhavige Raamovereenkomst; (5) de tijdspanne waarbinnen onderhouds- en herstellingswerken worden uitgevoerd; (6) de herstellingswerken die eventueel aanleiding kunnen geven tot het betalen van een vergoeding (bv. de aankoop van vervangingsonderdelen); enz. Bij de andere inschrijvers worden verhoudingsgewijs punten in mindering gebracht t.o.v. de inschrijver die de beste voorwaarden voor de onderhouds- en herstellingswerken voorstelt.
3	Gunningscriterium 3: Premie verzekeringspolis en de verzekeringsvoorwaarden	10
	De puntenverdeling m.b.t. het aspect premie gebeurt volgens de regel van drie: Score voor de premie van de verzekeringspolis = (prijs laagste offerte / prijs offerte) x gewicht van het criterium prijs. M.b.t. het aspect verzekeringsvoorwaarden worden de meeste punten toegekend aan de inschrijver die de beste verzekeringsvoorwaarden voorstelt. Hieronder moet worden verstaan dat de voorwaarden van de verzekeringsovereenkomst o.m. zullen worden beoordeeld a.d.h.v. de volgende elementen: (1) de gedekte risico’s en schadegevallen; (2) eventuele risico’s en schadegevallen die uitgesloten zijn van dekking; (3) een door de Leerling te dragen franchise; enz. Bij de andere inschrijvers worden verhoudingsgewijs punten in mindering gebracht t.o.v. de inschrijver met de beste verzekeringsvoorwaarden. Beide aspecten van dit gunningscriterium (het aspect premie en het aspect verzekeringsvoorwaarden) worden gelijk gewogen.

3.19. Aan elk gunningscriterium wordt een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze gunningscriteria, en rekening houdende met het gewicht dat aan hen werd toegekend, zal de Opdracht worden gegund aan de inschrijver die de regelmatige offerte indient die vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid in functie van de gestelde gunningscriteria economisch het meest voordelig is.

b. Toelichting bij de gunningscriteria

(a) Gunningscriterium 1: Prijs

3.20. Het gunningscriterium voor de prijs wordt beoordeeld a.d.h.v. de totaalprijs die door de inschrijver wordt gegeven en overeenkomstig de prijsdetaillering die door de inschrijver bij zijn offerte wordt gevoegd overeenkomstig de tabel die als Bijlage 3 bij dit Bestek is gevoegd. Voor de prijsdetaillering gebruikt de inschrijver op straffe van formele onregelmatigheid van zijn offerte de tabel die als Bijlage 3 bij dit Bestek is gevoegd.

(b) Gunningscriterium 2: Kwaliteit operationele leasingovereenkomst

3.21. Het gunningscriterium voor de kwaliteit van de operationele leasingovereenkomst wordt bepaald a.d.h.v. onderstaande sub-gunningscriteria.

3.22. De technische specificaties worden weergegeven in de tabel die als Bijlage 4 bij dit bestek is gevoegd. De mate waarin de offerte van de leverancier voldoet aan de technische specificaties zal worden beoordeeld a.d.h.v. de bij de offerte gevoegde laptop die door de aanbestedende overheid zal worden getest (het demo-model).

3.23. Er zullen door de aanbestedende overheid bijzondere gebruiksvoorwaarden worden opgelegd volgens dewelke de leerlingen van het Sint-Theresiacollege hun laptop moeten gebruiken. Deze bijzondere gebruiksvoorwaarden zullen aan de gekozen leverancier ter informatieve titel worden meegedeeld n.a.v. de levering van de laptops.

(d) Sub-gunningscriterium B: Voorwaarden van de financieringsovereenkomst

3.24. Bij het toekennen van de punten zal de aanbestedende overheid rekening houden met de (negatieve) weerslag van de voorwaarden van de leasingovereenkomst en de financieringsovereenkomst voor de Leerling. Zodoende wenst de aanbestedende overheid te vermijden dat de Leerling aan al te scherpe leasings- en/of financieringsvoorwaarden zou worden blootgesteld. Zo zal in het bijzonder worden gelet op o.m. (1) eventuele verschuldigde interesten i.g.v. laattijdige betalingen en wanbetalingen; (2) mogelijks te nemen maatregelen

i.g.v. betalingsmoeilijkheden (incl. de gevolgen voor het voortzetten van de leasingovereenkomst); (3) het verder aanbieden van onderhouds- en herstellingswerken bij betalingsmoeilijkheden, laattijdige betalingen en/of wanbetalingen; enz.

3.25. Bij het toekennen van de punten zal de aanbestedende overheid rekening houden met de betalingsmogelijkheden, m.b.t. de leasevergoeding, die door de inschrijver worden voorzien (bijvoorbeeld: betaling via domiciliëring).

(e) Sub-gunningscriterium C: Voorwaarden voor onderhouds- en herstellingswerken

3.26. Bij het toekennen van de punten zal de aanbestedende overheid rekening houden met o.a., doch niet beperkt tot :

• de omschrijving van de werkzaamheden die door de inschrijver als onderhoudswerken of herstellingswerken worden gekwalificeerd en die in de leasevergoeding zijn inbegrepen;

• de voorwaarden en modaliteiten waartegen een vervangingstoestel wordt aangeboden in geval er onderhouds- of herstellingswerken worden uitgevoerd aan de laptop van de Leerling;

• het minimale aantal vervangsingslaptops die de inschrijver gedurende de looptijd van onderhavige Raamovereenkomst ter zijne beschikking heeft;

• het systeem dat de inschrijver voorstelt voor het ophalen en terugbezorgen van de laptop aan de Leerling n.a.v. onderhouds- of herstellingswerken die niet in de lokalen van het Sint-Theresiacollage en niet bij de Leerling thuis kunnen worden uitgevoerd;

• de aanwezigheid van een fysiek lokaal aanspreekpunt voor de Leerling en/of systeem waarlangs een Leerling of de aanbestedende overheid bij de inschrijver melding kan doen van een probleem en/of een herstelling kan aanvragen (bv. via een online systeem; een vast telefoonnummer; etc.);

• de minimale voorraad van vervangstukken waarover de inschrijver beschikt en waardoor de herstellingstermijn tot een minimum kan worden beperkt omdat er geen vervangstukken door de inschrijver moeten worden besteld;

• de procedure voor het uitvoeren van onderhouds- en/of herstellingswerken. De inschrijver beschrijft deze procedure in zijn bestek vanaf het moment dat de Leerling om een onderhouds- of herstellingswerk verzoekt t.e.m. het terugbezorgen van de laptop aan de Leerling.

• de snelheid waarmee onderhouds- en herstellingswerken kunnen worden uitgevoerd.

(f) Gunningscriterium 3: Prijs verzekeringspolis en verzekeringsvoorwaarden

3.27. Het gunningscriterium voor de prijs van de verzekeringsovereenkomst wordt enerzijds beoordeeld a.d.h.v. de premie voor deze polis.

3.28. Bij het toekennen van de punten zal de aanbestedende overheid anderzijds rekeninghouden met de voorwaarden en modaliteiten van de verzekeringsovereenkomst die facultatief door de Leerling kan worden afgesloten. Het betreft hier o.a., doch niet beperkt tot:

(1) de gedekte risico’s en schadegevallen; (2) eventuele risico’s en schadegevallen die uitgesloten zijn van dekking; (3) een door de Leerling te dragen franchise; etc.

D. Keuze van offerte

3.29. De aanbestedende overheid kiest de regelmatige offerte die vanuit haar oogpunt economisch het meest voordelig is rekening houdend met de hierboven vermelde gunningscriteria.

3.30. Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de bepalingen van het bestek.

3.31. Voor zover tijdens het onderzoek van de offerte door de aanbestedende overheid wordt vastgesteld dat er door de inschrijver voorwaarden zijn gevoegd waardoor het onduidelijk is of de inschrijver zonder voorbehoud akkoord gaat met de voorwaarden van het Bestek, behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor om, hetzij de offerte als substantieel onregelmatig af te wijzen, hetzij verduidelijking te vragen aan de inschrijver.

4. DE UITVOERING VAN DE OPDRACHT

A. Uitvoering in vier fasen

4.1. De Opdracht duurt in totaal vier jaar en is opgedeeld in vier fasen. Op 1 september neemt een fase aanvang (het startpunt van een fase). Op 1 september 2015 zal de eerste fase aanvang nemen. De tweede fase zal aanvang nemen op 1 september 2016, enz.

4.2. Eén fase van de Opdracht duurt één jaar en eindigt bij de aanvang van het daaropvolgende schooljaar (het eindpunt van een fase). De fasen van de Opdracht overlappen elkaar dus gedeeltelijk.

4.3. Bij het verstrijken van het derde jaar van een fase gaat de volle eigendom van de laptop over naar de Leerling. De Leerling is gedurende het vierde jaar van zijn leasingovereenkomst kosteloos eigenaar van de laptop. De prijs van de laptop (max. EUR 600,00 inclusief btw of max. EUR 474,00 exclusief btw), en de afbetaling daarvan, moet aldus worden gespreid over drie jaren.

4.4. In het eerste jaar van ieder fase worden de laptops geleverd aan leerlingen van het 1ste en het 4de studiejaar. Het exacte aantal te leveren laptops wordt door de aanbestedende overheid gecommuniceerd aan de inschrijver.

Schematische voorstelling van de uitvoering van de Opdracht:

Schooljaar 2015-2016	Schooljaar 2016-2017	Schooljaar 2017-2018	Schooljaar 2018-2019	Schooljaar 2019-2020	Schooljaar 2020-2021	Schooljaar 2021-2022	Schooljaar 2022-2023
01/09/2015 Start Raam- overeenkomst
Begin Fase 1
Fase 1 (jaar 1 van 4) De laptops worden geleverd aan leerlingen van het 1ste en het 4de studiejaar	Fase 1 (jaar 2 van 4)	Fase 1 (jaar 3 van 4)	Fase 1 (jaar 4 van 4) De leerling is kosteloos eigenaar van de laptop.
	Begin Fase 2
	Fase 2 (jaar 1 van 4)			Fase 2 (jaar 4 van 4)
	De laptops worden geleverd aan leerlingen van het 1ste en het 4de studiejaar	Fase 2 (jaar 2 van 4)	Fase 2 (jaar 3 van 4)	De leerling is kosteloos eigenaar van de laptop.
		Begin Fase 3
		Fase 3 (jaar 1 van 4)			Fase 3 (jaar 4 van 4)
		De laptops worden geleverd aan leerlingen van het 1ste en het 4de studiejaar	Fase 3 (jaar 2 van 4)	Fase 3 (jaar 3 van 4)	De leerling is kosteloos eigenaar van de laptop.
			31/08/2019 Einde Raamovereen- komst
			Begin Fase 4
			Fase 4 (jaar 1 van 4)			Fase 4 (jaar 4 van 4)
			De laptops worden geleverd aan leerlingen van het 1ste en het 4de studiejaar	Fase 4 (jaar 2 van 4)	Fase 4 (jaar 3 van 4)	De leerling is xxxxxxxxx eigenaar van de laptop.

B. Uitvoering bij afroeping

4.5. Gedurende de looptijd van de Opdracht deelt het Sint-Theresiacollege voor de aanvang van ieder nieuw schooljaar, en uiterlijk op 15 juli, aan de inschrijver mee hoeveel laptops er uiterlijk op 1 september van dat schooljaar moeten worden geleverd aan de leerlingen van het eerste en het vierde studiejaar van het Sint-Theresiacollege die een leasingovereenkomst willen aangaan.

4.6. N.a.v. het doorgeven van het aantal te leveren laptops dient rekening te worden gehouden met een foutmarge van 5%.

5. CONTRACTUELE BEPALINGEN M.B.T. DE UITVOERING VAN DE OPDRACHT

Dit tweede deel van het bestek regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de Opdracht.

Voor zover er niet van wordt afgeweken, is het KB Uitvoering van toepassing op de uitvoering van de opdracht.

A. Algemene bepalingen m.b.t. de uitvoering van de Opdracht

5.1. De Opdracht wordt in vier fases uitgevoerd. Per schooljaar wordt één fase van de Opdracht uitgevoerd. Deze fases overlappen elkaar gedeeltelijk. Iedere fase neemt aanvang bij het begin van ieder schooljaar (zie randnummers 4.1 e.v. van dit Bestek).

5.2. De levering van de laptops zal geschieden bij afroeping. Gedurende de looptijd van de Opdracht deelt het Sint-Theresiacollege voor de aanvang van ieder nieuw schooljaar, en uiterlijk op 15 juli, aan de leverancier mee hoeveel laptops er uiterlijk op 1 september van dat schooljaar moeten worden geleverd aan de leerlingen van het eerste en het vierde studiejaar van het Sint-Theresiacollege die een leasingovereenkomst willen aangaan.

5.3. De levering van de laptops zal plaatsvinden in de lokalen van het Sint-Theresiacollege.

5.4. Gedurende de uitvoering van de Opdracht gebeurt iedere communicatie tussen de leverancier en de aanbestedende overheid uitsluitend in het Nederlands.

a. Leiding over de uitvoering van de Opdracht

5.5. De leiding over de uitvoering van de Opdracht ligt bij de Algemeen Directeur van het Sint-Theresiacollege.

b. Verzekeringen (artikel 24 KB Uitvoering)

5.6. De leverancier sluit de verzekeringen af die zijn aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen dekt tijdens de aanwezigheid van zijn aangestelden in het Sint- Theresiacollege of bij de versplaatsing van zijnaangestelden van de leverancier van en naar het Sint-Theresiacollege , alsook zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van de opdracht.

5.7. Binnen een termijn van dertig dagen na het sluiten van de Opdracht toont de leverancier aan dat hij deze verzekeringscontracten is aangegaan, aan de hand van een verzekeringsattest waaruit de door de opdrachtdocumenten vereiste omvang van de gewaarborgde aansprakelijkheid blijkt.

5.8. Op elk ogenblik tijdens de uitvoering van de Opdracht legt de leverancier dit attest over binnen een termijn van vijftien dagen na ontvangst van het verzoek van de aanbestedende overheid.

c. Keuringen (artikelen 41 t.e.m. 43 KB Uitvoering)

5.9. De leverancier stelt uiterlijk 2 weken voor de uiterlijke leveringsdatum voor de eerste fase van de Opdracht, zijnde 1 september 2015, een laptop die identiek is aan de laptop die op 1 september van dat schooljaar aan de Leerling zal worden geleverd ter beschikking van de aanbestedende overheid. Deze laptop voldoet minstens aan de technische specificaties van de laptop die bij de offerte van de leverancier werd gevoegd (het demo-toestel) (zie randnummer 3.22 van dit Bestek).

De aanbestedende overheid heeft daarop één week de tijd om de ter beschikking gestelde laptop te keuren en na te gaan of de laptop aan de door het bestek bepaalde technische vereisten voldoet en of de laptop, zowel hardware als geïnstalleerde software, goed werkt.

d. Borgtocht (artikelen 25 t.e.m. 33 KB Uitvoering)

5.10. Er wordt een borg gevraagd van 5% van de totale waarde van de deelopdracthen die onder de Raamovereenkomst zullen worden uitgevoerd. Deze wordt bepaald op EUR 28.440,00.

5.11. De borgstelling dient te gebeuren binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag van de sluiting van de opdracht. Bij niet-naleving stelt de aanbestedende overheid de gekozen inschrijver in gebreke en past zij de sancties van art. 29 KB Uitvoering toe.

5.12. De borgstelling dient te gebeuren (1) in speciën, of (2) via een waarborg, toegestaan door een kredietinstelling of een verzekeringsinstelling die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die toegelaten is tot tak 15 (borgtocht).

5.13. De inschrijver levert overeenkomstig de bepalingen van artikel 27 KB Uitvoering het bewijs van borgstelling.

Het bewijs van de borgstelling dient per post of via elektronisch middel te worden verstuurd aan de aanbestedende overheid.

5.14. Onverminderd de bepalingen in randnummer 5.40 van dit Bestek (onderafdeling “k. Voorlopige oplevering”) zal de borgtocht in één keer worden vrijgegeven na de volledige voltooing van de opdracht, zijnde na de voorlopige oplevering van de vierde en laatste fase van de Opdracht (zie randnummers 4.1 e.v. van dit Bestek).

5.15. De leverancier stuurt een verzoek tot vrijgave van de borgtocht aan de aanbestedende overheid.

e. Leveringstermijn en leveringsvoorwaarden (artikelen 115 t.e.m. 120 en artikel 137, 1° KB Uitvoering)

5.16. Het exacte aantal laptops dat moet worden geleverd wordt voorafgaand aan de aanvang van iedere nieuwe fase, en uiterlijk op 15 juli, door de aanbestedende overheid gecommuniceerd aan de leverancier.

N.a.v. het doorgeven van het aantal te leveren laptops dient rekening te worden gehouden met een foutmarge van 5%.

5.17. De laptops dienen uiterlijk op 1 september van ieder schooljaar te worden geleverd aan de leerlingen van het eerste en het vierde studiejaar van het Sint-Theresiacollege.

5.18. De levering zal plaatsvinden in de gebouwen van het Sint-Theresiacollege.

5.19. Bij de levering dient steeds een verzendingsdocument te zijn gevoegd dat het aantal geleverde laptops vermeldt. Indien er later betwisting ontstaat over het aantal geleverde toestellen ligt de bewijslast bij de leverancier.

Ten minste twee werkdagen voor de geplande levering maakt de leverancier aan de aanbestedende overheid per e-mail een leveringslijst over (in de vorm van een Excel bestand) waarin een overzicht wordt gegeven van de serienummers van de te leveren laptops.

5.20. De aanbestedende overheid kijkt de leveringen na op de leveringsplaats. De aanbestedende overheid kijkt de levering na op eventuele niet conforme leveringen of beschadigingen die op het eerste zicht kunnen worden vastgesteld. Het betreft hier voornamelijk, doch niet uitsluitend, de uiterlijke kenmerken en hardware van de laptops. Zo kijkt de aanbestedende overheid na of de laptops starten; of alle toetsen werken (incl. touchpad); etc.

De aanbestedende overheid maakt een proces-verbaal op van de levering met vermelding van de precieze datum van de levering en een omschrijving van de eventuele niet conforme leveringen of beschadigingen die op het eerste zicht kunnen worden vastgesteld. Een kopij van dit proces-verbaal wordt aan de leverancier bezorgd.

5.21. De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van dertig dagen vanaf de datum van de levering om de formaliteiten betreffende de keuring en/of de voorlopige oplevering te vervullen en aan de leverancier kennis te geven van het resultaat daarvan. Deze termijn gaat in de dag volgend op de dag waarop de laptop door de Leerlingen in gebruik wordt genomen.

De Leerlingen zal de aanbestedende overheid op de hoogte brengen van de gebrekkige werking van de laptops zodat de aanbestedende overheid binnen de verificatietermijn de leverancier van eventuele gebreken op de hoogte kan brengen die niet op het eerste zicht bij het nazicht van de levering konden worden vastgesteld.

f. Wijzigingen aan de Opdracht (artikel 121 KB Uitvoering)

5.22. De aanbestedende overheid kan de leverancier indien nodig, gedurende de volledige looptijd van de Raamovereenkomst, schriftelijk raadplegen om hem te verzoeken zijn offerte aan te vullen of aan te passen. Zulks kan bijvoorbeeld het geval zijn om tegemoet te komen aan de evoluties waaraan de technische mogelijkheden van de laptops onderhevig zijn, of om herhaaldelijke gebreken in de werking van de laptops te remediëren.

5.23. Alle onvoorziene leveringen die de leverancier moet uitvoeren, de voorziene leveringen die wegvallen en alle andere wijzigingen, worden berekend tegen de eenheidsprijzen van de offerte.

5.24. Een eventuele wijziging van de opdrachtprijs n.a.v. het uitvoeren van onvoorziene leveringen of het wegvallen van voorziene leveringen gebeurt in overleg tussen de aanbestedende overheid en de leverancier. De leverancier dient hiertoe bij aangetekende zending een voorstel in binnen een termijn van dertig dagen vanaf de datum waarop de aanbestedende overheid haar wijzigingsbevelen geldig heeft gegeven.

5.25. Als geen akkoord wordt bereikt over de nieuwe eenheidsprijzen, stelt de aanbestedende overheid ze ambtshalve vast, met behoud van alle rechten van de leverancier.

5.26. De leverancier zet de leveringen zonder onderbreking voort, ondanks de betwistingen waartoe het vaststellen van nieuwe prijzen aanleiding kan geven.

5.27. In geval van bijkomende onvoorziene leveringen of wijzigingen aan de voorziene leveringen, vermeldt het door de aanbestedende overheid gegeven geschreven bevel, verrekening of de bijakte, of er al dan niet een verlenging van de uitvoeringstermijn wordt gegeven. Indien een verlenging van de uitvoeringstermijn wordt toegestaan vermeldt de aanbestedende overheid de nieuwe termijn waarbinnen de onvoorziene leveringen of wijzigingen moeten worden uitgevoerd.

g. Betalingstermijn en betalingsvoorwaarden (artikelen 66 t.e.m. 72 en artikel 127 KB uitvoering)

5.28. De betaling van het aan de leverancier verschuldigde bedrag door de Leerling vindt plaats overeenkomstig de bepalingen van de operationele leasingovereenkomst en financieringsovereenkomst die door de leverancier werd opgesteld en die werd afgesloten tussen de leverancier en de Leerling.

5.29. De operationele leasingovereenkomst en financieringsovereenkomst voorzien in de mogelijkheid voor de Leerling om maandelijks, trimesterieel, jaarlijks, of na het verstijken van een andere nader te specifiëren periode, de leasevergoeding te betalen aan de aanbestedende overheid.

h. Waarborgtermijn (artikel 134 KB Uitvoering)

5.30. De waarborgtermijn bedraagt één jaar vanaf de ingebruikname van de laptops door de Leerlingen, onverminderd de onderhouds- en herstelplicht. De aanbestedende overheid maakt een proces-verbaal over aan de leverancier waaruit blijkt wanneer een Leerling een laptop in gebruik heeft genomen.

5.31. De waarborgtermijn neemt aanvang vanaf de dag van de levering aan de Leerling.

i. Garantie (artikel 138 KB Uitvoering)

5.32. De toestellen dienen een volwaardige on-site garantieperiode van drie jaar te hebben, met uitzondering van de batterij waarvoor een minimum termijn van 12 kalendermaanden is voorzien. Een langere garantietermijn voor de batterij wordt evenwel gezien als een meerwaarde.

5.33. De garantietermijn begint te lopen vanaf het moment van de ingebruikname van de laptop door de Xxxxxxxx. De aanbestedende overheid maakt een proces-verbaal over aan de leverancier waaruit blijkt wanneer de Leerling een laptop in gebruik heeft genomen.

5.34. De herstelling van een laptop dient te gebeuren binnen de kortst mogelijke termijn na melding van het defect aan de leverancier.

5.35. Op vraag van de Leerling, en mits het gebrek dat herstelling behoeft zich hiertoe leent, kan de herstelling eventueel op een andere locatie gebeuren dan bij de leverancier (Bijvoorbeeld: bij de leverancier; in de lokalen van het Sint-Theresiacollege; bij de Leerling thuis; etc.).

5.36. Ten minste twee keer per jaar, eenmaal in de loop van de maand december en eenmaal in de loop van de maand april, brengt de leverancier aan de aanbestedende overheid een volledige en gedetailleerde verslag uit over de aantallen en de aard van de herstellingen die aan de laptops werden uitgevoerd onder garantie.

5.37. Indien tijdens de duur van de Opdracht laptops geheel of gedeeltelijk worden vernield buiten ieder aansprakelijkheid van de aanbestedende overheid of de Leerling om, vervangt de leverancier deze laptops of herstelt ze op eigen kosten binnen de kortst mogelijke termijn. Tijdens het uitvoeren van de herstellingswerken wordt een vervangtoestel aan de leerling ter beschikking gesteld.

j. Eigendomsoverdracht (artikel 139 KB Uitvoering)

5.38. Tussen de aanbestedende overheid en de leverancier vindt geen eigendomsoverdracht plaats.

5.39. De leasingovereenkomst die tussen de leverancier en de Leerling tot stand komt zal een looptermijn van maximum drie jaar kennen. Bij het verstrijken van het derde jaar zal de volle eigendom van de laptop aan de leerling toekomen. Gedurende het vierde jaar kan de leerling nog steeds gebruik maken van onderhouds-en of herstellingswerken.

k. Voorlopige oplevering (artikel 129 en artikel 131 KB Uitvoering)

5.40. Bij het verstrijken van de verificatietermijn van dertig dagen, wordt naargelang het geval een proces-verbaal van voorlopige oplevering of van weigering van oplevering opgesteld door de aanbestedende overheid. Deze verificatietermijn geldt per cluster van geleverde laptops (lees: per fase, zie hieromtrent randnummers 4.1 e.v. van dit Bestek), die plaatsvindt uiterlijk bij het begin van ieder schooljaar. Aangezien de opdracht uit vier fases bestaat zullen er dan ook vier voorlopige opleveringen, met bijhorende processen-verbaal, worden opgesteld.

5.41. Indien de aanbestedende overheid de voorlopige oplevering weigert richt zij bovenop het proces-verbaal van weigering van voorlopige oplevering een aangetekende brief aan de leverancier waarin zij aan de leverancier te kennen geeft dat binnen de vijftien dagen de verworpen leveringen door hem moeten worden opgehaald. Na het verstrijken van deze termijn van vijftien dagen is de aanbestedende overheid ontheven van iedere aansprakelijkheid voor de niet weggehaalde leveringen. De aanbestedende overheid mag van ambtswege en op kosten van de leverancier de verworpen leveringen terugzenden.

5.42. De aanbestedende overheid kan voor het weghalen van de verworpen leveringen een uiterste datum stellen indien er ten minste dertig dagen zijn verlopen tussen de dag van de kennisgeving en die welke voor het weghalen is bepaald. Voor iedere dag vertraging na de gestelde uiterste datum kan een vertragingsboete worden opgelegd.

5.43. Er vindt geen gedeeltelijke voorlopige oplevering plaats overeenkomstig artikel 130 KB Uitvoering.

5.44. De kosten van de prestaties die in verband met de voorlopige oplevering worden geleverd door derden, worden ten laste van de leverancier aangerekend tegen de door deze derden gefactureerde kostprijs.

5.45. De kosten van de prestaties die de leverancier in verband met de voorlopige oplevering zelf uitvoert, blijven te zijne laste.

l. Definitieve oplevering (artikel 142, §, 2° KB Uitvoering)

5.46. De definitieve oplevering heeft plaats op het moment van de eigendomsoverdracht van de laptop van de leverancier naar de Leerling. Van deze eigendomsoverdracht en definitieve oplevering wordt een proces-verbaal opgesteld door de leverancier. Dit proces-verbaal wordt gecontroleerd door de aanbestedende overheid.

5.47. De kosten van de prestaties die in verband met de definitieve oplevering worden geleverd door derden, worden ten laste van de leverancier aangerekend tegen de door deze derden gefactureerde kostprijs.

5.48. De kosten van de prestaties die de leverancier in verband met de definitieve oplevering zelf uitvoert, blijven te zijner laste.

m. In gebreke blijven bij de uitvoering van de Opdracht (artikel 44 KB Uitvoering)

5.49. De leverancier wordt voor de uitvoering van de Opdracht geacht in gebreke te zijn wanneer hij de leasingovereenkomst; de financieringsovereenkomst; of zijn onderhouds- en herstelplicht niet naleeft.

5.50. De leverancier blijft tevens in gebreke:

• wanneer hij zijn prestaties niet uitvoert volgens de voorschriften bepaald in de opdrachtdocumenten, zoals o.a. onderhavig bestek;

• ongeacht het ogenblik, wanneer de prestaties niet zodanig vorderen dat zij op de vastgestelde data volledig kunnen worden voltooid;

• wanneer hij de geldig gegeven schriftelijke bevelen van de aanbestedende overheid niet naleeft.

5.51. Wanneer de leverancier tekortkomingen begaat door de bepalingen van de Opdracht en de bevelen van de aanbestedende overheid niet na te leven, maakt de aanbestedende overheid hiervan een proces-verbaal op waarvan een afschrift per aangetekende zending aan de leverancier wordt verzonden.

5.52. De leverancier herstelt zonder verwijl zijn tekortkomingen. Hij kan zijn verweermiddelen doen gelden middels aangetekende zending die wordt binnen de vijftien dagen volgend op de datum van verzending van het proces-verbaal van de aanbestedende overheid. Het stilzwijgen van de leverancier geldt als een erkenning van de door de aanbestedende overheid vastgestelde feiten.

5.53. Wanneer in hoofde van de leverancier tekortkomingen worden vastgesteld, stelt hij zich bloot aan de specifiek in dit bestek bepaalde sancties of, wanneer onderhavig bestek geen sancties vermeld, door toepassing van één of meer van de maatregelen bepaald in de artikelen 45 tot 49, 85 tot 88, 123, 124, 154 en 155 KB Uitvoering.

n. Straffen in geval van gebrekkige uitvoering van de Opdracht (artikel 45 KB Uitvoering)

5.54. Elke gebrekkige uitvoering geeft aanleiding tot een algemene straf (met uitzondering van de hieronder bepaalde specifieke vertragingsboetes).

5.55. Een algemene straf is dagelijks en bedraagt minimum EUR 20,00 en maximum EUR 100,00 per dag (wanneer de gebrekkige uitvoering onmiddellijk ongedaan moet worden gemaakt). De aanbestedende overheid bepaalt de dagelijkse boete die per overtreding moet worden betaald.

5.56. De aanbestedende overheid is gerechtigd de straffen zoveel malen toe te passen als er inbreuken worden gepleegd op de opdrachtdocumenten en/of bevelen van de aanbestedende overheid.

5.57. De aanbestedende overheid is gerechtigd het aantal overtredingen ambtshalve vast te stellen wanneer door de schuld van de leverancier niet juist kan worden bepaald hoeveel inbreuken er exact werden gepleegd.

5.58. Deze afwijking van artikel 45 KB Uitvoering wordt gemotiveerd doordat anders geen adequate bestraffing voorhanden is voor leverancier die de Opdracht niet uitvoert overeenkomstig de opdrachtdocumenten en/of de bevelen van de aanbestedende overheid. Het toepassen van de bedragen van artikel 45 KB Uitvoering zou ertoe leiden dat de essentie van de Opdracht, zijnde de operationele leasing van de laptops door de leerlingen en het onverstoorde gebruik van de laptops door de leerlingen, in het gedrang komt.

o. Vertragingsboetes (artikelen 46 en 123 KB Uitvoering)

5.59. Bij een levering die niet wordt uitgevoerd tegen de vooropgesteld uiterlijke leveringstermijn, zal er een boete worden opgelegd van EUR 50,00 per laattijdig geleverde laptop. Voor iedere kalenderdag bijkomende vertraging dient een boete van EUR 20,00 per laptop te worden betaald.

5.60. Hetzelfde geldt wanneer de leverancier de overeengekomen termijn voor bijkomende leveringen niet respecteert.

5.61. Deze boete zal niet worden toegepast indien er klaarblijkelijk sprake is van overmacht.

5.62. Zelfs indien er zich omwille van overmacht een situatie voordoet waardoor de levering van de laptops zulke vertraging oploopt dat de uiterste leveringstermijn wordt overschreden dient de leverancier iedere mogelijke maatregel te nemen om de levering van de volledige bestelling laptops voor dat schooljaar binnen de kortst mogelijke termijn te doen plaatsvinden.

5.63. Bovenvermelde vertragingsboetes zijn eisbaar zonder ingebrekestelling vanwege de aanbestedende overheid, en zonder dat een proces-verbaal dient te worden opgemaakt door de aanbestedende overheid.

5.64. Het eenvoudige verstrijken van de uiterste leveringstermijn volstaat opdat de vertragingsboetes opeisbaar worden en van rechtswegen worden toegepast overeenkomstig het totaal aantal dagen vertraging en het totaal aantal laptops die laattijdig worden geleverd.

5.65. Hetzelfde geldt wanneer de leverancier de overeengekomen termijn voor bijkomende leveringen niet respecteert.

5.66. De leverancier vrijwaart de aanbestedende overheid van elke schadevergoeding die hij aan derden is verschuldigd op grond van zijn vertragingen m.b.t. de uitvoering van de Opdracht.

p. Aansprakelijkheid van de leverancier (artikel 122 KB Uitvoering)

5.67. De leverancier is voor zijn laptops aansprakelijk tot op het ogenblik van de bevrijdende levering van de laptops aan de aanbestedende overheid in de lokalen van het Sint- Theresiacollege.

5.68. De leverancier is niet aansprakelijk voor de verliezen of beschadigingen die zijn ontstaan door, of te wijten zijn aan, tekortkomingen van de aanbestedende overheid of onvoorziene omstandigheden, die zich voordoen na de bevrijdende levering aan de aanbestedende overheid in de lokalen van het Sint-Theresiacollege.

q. Vertrouwelijkheid (artikelen 18 KB Uitvoering)

5.69. De informatie die de aanbestedende overheid in het raam van de gunning van deze opdracht ter beschikking stelt, mag niet voor andere doeleinden worden aangewend, noch aan derden worden meegedeeld.

5.70. De leverancier dient alle maatregelen te treffen om het confidentieel karakter van de beschikbaar gestelde informatie, de gegevens en de onderzoeksresultaten te doen bewaren door hemzelf en door eenieder die er toegang toe heeft.

5.71. De dienstverlener dient in zijn contracten met de onderaannemers eveneens deze verplichtingen inzake vertrouwelijkheid over te nemen.

B. Specifieke bepalingen die de leverancier in de leasingovereenkomst die hij afsluit met de leerling moet opnemen

a. Xxxxxxxx xxx xx xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

5.72. De leasingovereenkomst die tussen de leverancier en de Leerling tot stand komt zal een looptermijn van maximum drie jaar kennen. Bij het verstrijken van het derde jaar zal de volle eigendom van de laptop aan de Leerling toekomen. Gedurende het vierde jaar kan de leerling nog steeds beroep doen op de diensten van de leverancier m.b.t. de onderhouds- en/of herstellingswerken.

5.73. De leverancier voorziet in de mogelijkheid voor de Leerling om reeds voor het verstrijken van het derde jaar van zijn leasingovereenkomst de volle eigendom over de laptop te verkrijgen. Zulks is noodzakelijk voor de leerlingen die voor het verstrijken van het derde jaar afstuderen of van school veranderen zodat er geen aanknopingspunt meer is met het Sint-Theresiacollege.

Indien de Xxxxxxxx dit wenst kan hij, indien het derde jaar van de leasingovereenkomst nog niet verstreken is, zelfs nadat hij afstudeert of van school verandert, de leasingovereenkomst met de leverancier blijven verderzetten.

b. Afhandeling van de leasingovereenkomst

5.74. De leverancier staat in voor de volledige administratieve afhandeling van de leasing. De aanbestedende overheid neemt geen enkele taak of verantwoordelijkheid op zich m.b.t. de afhandeling en/of verzekering van de goede uitvoering van de leasingovereenkomst afgesloten tussen de leverancier en de Leerling.

5.75. De leverancier voegt op straffe van formele onregelmatigheid bij zijn offerte een model leasingovereenkomst zoals hij die aan de Leerling zou voorleggen. De leverancier bespreekt in zijn offerte de voorwaarden van de leasingovereenkomst en de modaliteiten voor de uitvoering daarvan.

5.76. De leverancier staat zelf in voor de inning van de leasevergoedingen. De aanbestedende overheid op geen enkele manier tussen bij het innen van de leasevorderingen. De aanbestedende overheid staat evenmin borg voor de Leerling.

De aanbestedende overheid wenst uitdrukkelijk op te merken in het verleden reeds is gebleken dat de Leerlingen van het Sint-Theresiacollege kredietwaardige contractspartijen zijn die tijdig hun betalingen voldoen.

5.77. De aanbestedende overheid staat wel in voor de distributie van de laptops. Nadat de leverancier de laptops in de lokalen van het Sint-Theresiacollege heeft afgeleverd, zal de aanbestedende overheid er voor instaan dat een specifieke laptop aan een specifieke leerling wordt toegekend. De aanbestedende overheid maakt a.d.h.v. de serienummers van de laptops een lijst op waaruit blijkt welke laptop aan welke Leerling toebehoort.

c. Voorwaarden en modaliteiten van de leasingovereenkomst, de financieringsovereenkomst en de facultatieve verzekeringsovereenkomst

5.78. Gedurende de uitvoering van de Opdracht gebeurt iedere communicatie tussen de leverancier en de leerling uitsluitend in het Nederlands.

6. TECHNISCHE BEPALINGEN

A. Schematisch overzicht van technische specificaties

OPMERKING:

De leverancier geeft in zijn offerte, in een afzonderlijke tabel, duidelijk weer wat de verschillen zijn tussen de door hem aangeboden laptop en onderstaande technische specificaties.

Niettegenstaande onderstaande richtlijnen verbindt de leverancier zich ertoe steeds de best beschikbare technieken aan te bieden.

	SPECIFICATIES	OMSCHRIJVING
1.	Type laptop	• Business range • Aan de offerte dient te worden toegevoegd dat het merk garant staat voor (1) kwaliteit, (2) zekerheid en (3) status op de internationale markten; • Aan de offerte dient het ECO-label van het toestel worden toegevoegd.
2.	Type behuizing	• Stevig toestel, ontworpen voor dagelijks intensief gebruik en verplaatsingen; • Stevige scharnieren voor een laptop die 3 jaar lang tot 20 keer per dag geopend moet kunnen worden; • Aan de offerte moet worden toegevoegd (1) hoe de laptops op hun stevigheid worden getest; (2) welke testen hier voor worden aangewend (inclusief omschrijving van de testen); (3) de resultaten die deze testen opleverden.
3.	Besturingssysteem	Windows 8.X Pro (of gelijkwaardig), 64 bitsbesturingssysteem
4.	Processor	Minimum i5, dual-core 4th generation
5.	Processor cache	2 MB
6.	RAM	• Minimum 4 GB; • 2 slots supporting dual-channel memory waarvan één slot vrij is voor uitbreiding; • Minimum 1600 MHz DDR 3.
7.	HD	• Voorkeur: SSD schijf (minimum 250 GB); • Alternatief: Hybride toestel SSD 64 GB + 500 GB HD.
8.	Beeldscherm	De volgende eigenschappen zijn verplicht: • 13” HD (1366 x 768); • LED; • Anti-glare beeldscherm (i.e. geen last van reflectie).
9.	Grafische kaart	On board grafische kaart
10.	Audio/visueel	• Geïntegreerde stereospeakers; • Geïntegreerde dual array microfoon met webcam.
11.	Afmetingen	De volgende afmeting dienen zoveel als mogelijk te worden benaderd: 32,6 x 23,5 x 2,2 cm (w x d x h)
12.	Gewicht	• Een licht en dun toestel; • Maximaal gewicht: +/- 1,5 kg.
13.	Toetsenbord	• Morsbestendig toetsenbord; • AZERTY-klavier.
14.	Touchpad	Ja
15.	LAN adapter	• 10/10/1000 mb ethernet controller; • Wake-On-Lan.
16.	WLAN adapter	a/b/g/n of ac
17.	Batterij	• Werkduur: bij voorkeur 7 uur levensduur voordat opnieuw moet worden opgeladen; • Extra langere levensduur = minimum 900 keer herladen.
18.	USB	Minimaal 3 USB aansluitingen (2 x 3.0 + 1 x 2.0 of 3 x 3.0)
	Connecties	VGA, HDMI, Bluetooth

19.	Expansion slots	Multi Media Reader Slot voor SD, SDHC, SDXC, memory stick, MSXC.
20.	Beveiliging	Voorziening voor security slot / paswoord protection
21.	Garantie	3 jaar fabrieksgarantie + on-site/volgende werkdag

BIJLAGE 1: OFFERTEFORMULIER

PRIJSOFFERTE VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP

“RAAMOVEREENKOMST VOOR DE OPERATIONELE LEASING VAN LAPTOPS, INCLUSIEF VERZEKERING EN ONDERHOUD DAARVAN, AAN DE LEERLINGEN VAN HET SINT-THERESIACOLLEGE VAN KAPELLE-OP-DEN-BOS”

Open offerteaanvraag

Belangrijk: dit formulier dient volledig te worden ingevuld en ondertekend door de inschrijver. Alle bedragen moeten zowel in cijfers als voluit geschreven worden opgegeven.

Natuurlijke persoon

Ondergetekende (naam en voornaam): Hoedanigheid of beroep:

Nationaliteit:

Woonplaats (volledig adres):

Telefoon:

Fax:

E-mail:

Contactpersoon:

Ofwel (Schrappen wat niet past)

Rechtspersoon

De vennootschap (benaming, rechtsvorm): Nationaliteit:

met zetel te (volledig adres):

Telefoon:

Fax:

E-mail:

Contactpersoon:

vertegenwoordigd door de ondergetekende(n):

(De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot een verwijzing naar het nr. van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt.)

Ofwel (Schrappen wat niet past)

Tijdelijke vereniging

De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (naam, voornaam hoedanigheid nationaliteit, voorlopige zetel):

verbindt of verbinden zich hoofdelijk op zijn of op hun roerende en onroerende goederen tot uitvoering van de aanneming overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het bestek voor bovengenoemde overheidsopdracht:

tegen de som van:

(in cijfers, inclusief btw)

............................................................................................................

(in letters, inclusief btw)

...................................................................................................................................................

...........................................................................................................

(in cijfers, exclusief btw)

............................................................................................................

(in letters, exclusief btw)

...................................................................................................................................................

...........................................................................................................

leveringstermijn (in kalenderdagen):

............................................................................................................

Algemene inlichtingen

Inschrijvingsnummer bij de RSZ:

Ondernemingsnummer (alleen in België):

Betalingen

De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op volgende rekening (IBAN/BIC) ................................................ van de financiële instelling .................................

geopend op naam van ................................. .

Attesten

Bij deze offerte voeg ik of voegen wij:

Een uittreksel uit het strafregister, of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst, waaruit blijkt dat de inschrijver:

Niet veroordeeld is geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor deelname aan criminele organisaties, omkoping, fraude of witwassen;

Niet in staat van faillissement of van vereffening verkeert, zijn werkzaamheden heeft gestaakt of een gerechtelijke reorganisatie heeft bekomen, of in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen;

Geen aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, geen procedure van vereffening of van gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem en niet het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen;

Niet veroordeeld is geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast;

Een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid en waarin bevestigd wordt dat de inschrijver die personeel tewerkstelt voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, tot en met diegene die slaan op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de aanvragen tot deelneming of voor de ontvangst van de offertes, al naargelang, overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar de werknemers gevestigd zijn;

Een attest waaruit blijkt dat de inschrijver voldaan heeft aan zijn beroepsmatige fiscale verplichtingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Het attest heeft betrekking op de laatste afgelopen fiscale periode vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de aanvragen tot deelneming of offertes, al naargelang.

Een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage 3 van het KB Plaatsing en zoals in bijlage 2 bij dit Bestek gevoegd. De bankverklaring mag maximaal 3 maanden oud zijn op het moment van het indienen van de offerte;

Een verklaring van de inschrijver waaruit blijkt dat het jaarlijkse omzetcijfer van de inschrijver gedurende de laatste drie boekjaren bedraagt minstens EUR 2.500.000,00 per boekjaar.

Een lijst van de voornaamste leveringen die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht. Deze lijst bevat minimaal vijf referenties van soortgelijke opdrachten. Met “soortgelijke opdrachten” wordt bedoeld: (1) een opdracht voor de levering van laptops met bijhorend onderhoudscontract, of (2) een opdracht voor de operationele leasing van laptops.

Daarenboven moeten de referenties blijk geven van een gelijkaardige hoeveelheid te leveren laptops. Referenties m.b.t. soortgelijke opdrachten uitgevoerd in de onderwijssector strekt tot aanbeveling

De hierboven vermelde documenten dienen in het Nederlands te worden overgelegd aan de aanbestedende overheid, tenzij deze documenten uitgaan van een Belgische overheidsinstantie en in één van de officiële Belgische talen is opgesteld (Ned, Fr, Duits).

Bij de offerte te voegen documenten

De documenten, gedateerd en ondertekend, die volgens het bestek van deze overheidsopdracht moeten worden bijgevoegd:

Minstens één demotoestel dat voldoet aan de door het bijzonder bestek bepaalde technische specificaties. Alternatief kan de inschrijver aan de aanbestedende overheid een brochure overmaken waarin een gedetailleerde beschrijving wordt weergegeven van de toestellen (incl. foto’s) die door de inschrijver kunnen worden geleverd.

Gedaan te ............................................................................................

Op ............................................................................................

De inschrijver,

Handtekening: ............................................................................................

Naam en voornaam: ............................................................................................

Functie: ............................................................................................

Belangrijke nota

Na de opening van de zitting heeft de inschrijver niet meer het recht om zich te beroepen op fouten of leemten die voorkomen in de samenvattende opmeting of de inventaris, zoals verstrekt door de aanbestedende overheid.

Bovendien kan hij zich vanaf dat ogenblik niet meer beroepen op vormgebreken, fouten of leemten in zijn offerte. (artikel 87 van het KB Plaatsing).

BIJLAGE 2: BANKVERKLARING

Deze verklaring betreft volgende overheidsopdracht:

Raamovereenkomst voor de operationele leasing van laptops, inclusief verzekering en onderhoud daarvan, aan de leerlingen van het Sint-Theresiacollege van Kapelle- op-den-Bos.

Hierbij bevestigen wij dat

.................................................................................................................(naam en woonplaats

of handelsnaam en maatschappelijke zetel van de kandidaat of inschrijver)

onze klant is.

De financiële relatie met deze klant verloopt tot op heden tot onze volledige tevredenheid en zonder daarbij noemenswaardige negatieve zaken te hebben vastgesteld. Hij geniet tot op heden van ons volle vertrouwen.

Op basis van de gegevens waarover onze bank momenteel beschikt en zonder uitspraak te doen over de toekomst, heeft deze klant op dit ogenblik de financiële en economische draagkracht om de bovenvermelde overheidsopdracht naar behoren uit te voeren.

Onze bank levert dit document af zonder enige beperking noch voorbehoud van onze kant, behalve die welke hierboven zijn vermeld.

Opgemaakt in ........................................ , op ....................................... .

(Benaming bank, naam en titel ondertekenaar en handtekening)

Dit attest moet ingevuld en bij de offerte gevoegd worden.

BIJLAGE 3: PRIJSDETAILLERING

In onderstaande tabel geeft de inschrijver een detaillering weer van de prijs (Gunningscriterium 1) voor de operationele leasing van laptops, inclusief verzekering en onderhoud daarvan, aan de leerlingen van het Sint-Theresiacollege van Kapelle-op-den-Bos.

Nr.

Beschrijving

Specificatie (indien van toepassing)

Eenh.

Hoev.

Eenheidsprijs in cijfers incl.

btw

Eenheidsprijs in letters incl. btw

Totaal incl.

btw

Prijs voor één laptop (incl. leasing voor 3 jaar met EUR 0,00 restwaarde na 3 jaar)

n.v.t.

Prijs voor het onderhoud van één laptop gedurende 4 jaar

n.v.t.

Prijs voor de vervanging van één laptop gedurende de termijn die nodig is om onderhouds- of herstellingswerken uit te voeren aan die laptop.

Deze prijs wordt weergegeven voor de 4 jaar waarbinnen beroep kan worden gedaan op de onderhouds- en herstellingswerken van de leverancier.

n.v.t.

Prijs voor de herstelling van de meest voorkomende gebreken

(De inschrijver geeft hieronder de kostprijs weer van de meest voorkomende gebreken die herstelling behoeven . De inschrijver mag zoveel voorbeelden weergeven als wenst met een minimum van de drie meest voorkomende)

n.v.t.

Nr.	Beschrijving	Specificatie (indien van toepassing)	Eenh.	Hoev.	Eenheidsprijs in cijfers incl. btw	Eenheidsprijs in letters incl. btw	Totaal incl. btw
	Idem	Voorbeeld 1 van veel voorkomend gebrek dat herstelling behoeft [Voorbeeld door inschrijver hier in te voegen]	n.v.t.
	Idem	Voorbeeld 2 van veel voorkomend gebrek dat herstelling behoeft [Voorbeeld door inschrijver hier in te voegen]	n.v.t.
	Totaal incl. btw :
	Btw 21% :
De eenheidsprijzen dienen opgegeven te worden tot 2 cijfers na de komma. De producten hoeveelheid x eenheidsprijs dienen telkens op 2 cijfers na de komma afgerond te worden.
Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier. Te .......................................... de ...................................................... Functie: ...................................................... Naam en voornaam: Handtekening:

BIJLAGE 4: TABEL MET TECHNISCHE SPECIFICATIES

	SPECIFICATIES	OMSCHRIJVING	OMSCHRIJVING VAN LAPTOP GELEVERD DOOR INSCHRIJVER
1.	Type laptop	Business range • Aan de offerte dient te worden toegevoegd dat het merk garant staat voor (1) kwaliteit, (2) zekerheid en (3) status op de internationale markten; • Aan de offerte dient het ECO-label van het toestel worden toegevoegd.
2.	Type behuizing	• Stevig toestel, ontworpen voor dagelijks intensief gebruik en verplaatsingen; • Stevige scharnieren voor een laptop die 3 jaar lang tot 20 keer per dag geopend moet kunnen worden; • Aan de offerte moet worden toegevoegd (1) hoe de laptops op hun stevigheid worden getest; (2) welke testen hier voor worden aangewend (inclusief omschrijving van de testen); (3) de resultaten die deze testen opleverden.
3.	Besturingssysteem	Windows 8.X Pro (of gelijkwaardig), 64 bitsbesturingssysteem
4.	Processor	Minimum i5, dual-core 4th generation
5.	Processor cache	2 MB
6.	RAM	• Minimum 4 GB; • 2 slots supporting dual-channel memory waarvan één slot vrij is voor uitbreiding; • Minimum 1600 MHz DDR 3.
7.	HD	• Voorkeur: SSD schijf (minimum 250 GB); • Alternatief: Hybride toestel SSD 64 GB + 500 GB HD.
8.	Beeldscherm	De volgende eigenschappen zijn verplicht:

		• 13” HD (1366 x 768); • LED; • Anti-glare beeldscherm (i.e. geen last van reflectie).
9.	Grafische kaart	On board grafische kaart
10.	Audio/visueel	• Geïntegreerde stereospeakers • Geïntegreerde dual array microfoon met webcam.
11.	Afmetingen	De volgende afmeting dienen zoveel als mogelijk te worden benaderd: 32,6 x 23,5 x 2,2 cm (w x d x h)
12.	Gewicht	• Een licht en dun toestel; • Maximaal gewicht: +/- 1,5 kg.
13.	Toetsenbord	• Morsbestendig toetsenbord; • AZERTY-klavier.
14.	Touchpad	Ja
15.	LAN adapter	• 10/10/1000 mb ethernet controller; • Wake-On-Lan.
16.	WLAN adapter	a/b/g/n of ac
17.	Batterij	• Werkduur: bij voorkeur 7 uur levensduur voordat opnieuw moet worden opgeladen; • Extra langere levensduur = minimum 900 keer herladen.
18.	USB	Minimaal 3 USB aansluitingen (2 x 3.0 + 1 x 2.0 of 3 x 3.0)
	Connecties	VGA, HDMI, Bluetooth
19.	Expansion slots	Multi Media Reader Slot voor SD, SDHC, SDXC, memory stick, MSXC.
20.	Beveiliging	Voorziening voor security slot / paswoord protection
21.	Garantie	3 jaar fabrieksgarantie + on-site/volgende werkdag

Document Metadata

Table of Contents

SINT-THERESIACOLLEGE KAPELLE-OP-DEN-BOS

Document Metadata