ALGEMENE VOORWAARDEN HUUR STUDIO’S EN ORGANISATIE EVENEMENTEN
ALGEMENE VOORWAARDEN HUUR STUDIO’S EN ORGANISATIE EVENEMENTEN
Deze algemene voorwaarden hebben als doel het vastleggen van de gebruiks-, exploitatie- en onderhoudsvoorwaarden van de AED Studios, evenals van alle andere maatregelen in verband met het gebruik van de AED Studios en de details van het ge- meenschapsleven in de AED Studios bij organisatie van een eve- nement of een studio-opname (hierna samen onder de noemer ”Evenement”).
Deze algemene voorwaarden maken integraal deel uit van alle offertes en met AED Studios N.V. gesloten overeenkomsten en bepalen de rechten en plichten van de organisator/huurder en al zijn aangestelden, ondergeschikten, leveranciers, genodigden, publiek en alle andere deelnemers aan het Evenement (hierna: “Deelnemers”). De opdrachtgever/huurder is verantwoordelijk en aansprakelijk voor de naleving ervan, zowel door op-dracht- gever/huurder zelf als alle Deelnemers aan het Evenement (op- drachtgever/huurder en Deelnemers hierna samen onder de noemer “Opdrachtgever”).
Voor alles wat de onderhavige bepalingen betreft, heeft AED Stu- dios N.V. (hierna: “Opdrachtnemer”) de mogelijkheden om zich door een beheerder/event manager te laten vertegenwoordigen. Door het eenvoudige feit van aanvaarding van offerte aanvaardt de Opdrachtgever deze voorwaarden, bij uitsluiting van alle an- dersluidende voorwaarden.
Deze algemene voorwaarden prevaleren boven afwijkende voor- waarden van Opdrachtgever, zelfs indien deze een soortgelijke bepaling als onderhavige bevatten. Afwijkingen van deze alge- mene voorwaarden gelden uitsluitend voor zover deze door par- tijen uitdrukkelijk en schriftelijk zijn overeengekomen.
Indien deze algemene voorwaarden niet worden nageleefd, be- houdt Opdrachtnemer zich het recht het Evenement eenzijdig te annuleren, zonder dat dit enige schadevergoeding of kosten met zich meebrengt.
1. Basisafspraken
De offerte opgemaakt door Opdrachtnemer is geldig gedurende 30 dagen of gedurende een kortere termijn als vermeld in de of- ferte. Offertes zijn louter informatief en kunnen op eender welk ogenblik worden ingetrokken of gewijzigd door de Opdrachtne- mer.
De offerte opgemaakt door Opdrachtnemer samen met deze algemene voorwaarden vormen vanaf expliciete aanvaarding (al dan niet met ondertekening ervan) of begin van uitvoering een bindende overeenkomst tussen Opdrachtgever en Opdrachtne- mer (het “Contract”).
De Opdrachtgever moet in beginsel een voorschot van 35% be- talen bij expliciete aanvaarding en nogmaals 35% 60 dagen voor het Evenement en uiterlijk op de dag van aanvaarding van de offerte, tenzij schriftelijk en uitdrukkelijk anders afgesproken met de Op-drachtnemer.
Indien het Contract niet getekend is en het bij offerte afgespro- ken voorschot niet betaald is 2 weken voorafgaand aan de aan- vangsdatum van het Evenement behoudt Opdrachtnemer het recht om het Evenement te annuleren zonder enige vergoeding verschuldigd te zijn.
De annulatieregeling uit punt 10 is echter van toepassing door het eenvoudige feit van aanvaarding van de offerte (mondeling, via e-mail of anders), zelfs indien Opdrachtgever het Contract niet heeft getekend en/of het voorschot (nog) niet heeft betaald.
Volgende informatie moet door de Opdrachtgever 2 weken op voorhand worden medegedeeld aan de Opdrachtnemer:
a) alle inhoudelijke aspecten van het Evenement;
b) de complete planning/het verloop van een evenement of in geval van studio opname het productieboek met scenario en contactgegevens;
c) het aantal Deelnemers;
d) cateringafspraken (cf. Punt 3.2);
e) alle diensten die zullen worden geleverd door derden voor, tijdens of na het Evenement;
f ) een technische fiche (in het bijzonder wanneer er een externe firma wordt ingehuurd voor decoratie, licht, geluid, etc.);
g) uur en plaats van leveringen (in het bijzonder indien er geleverd wordt voorafgaand aan het Evenement) en andere belangrijke planningsdata;
h) mogelijk geluidsoverlast buiten of binnen (zoals het spelen van muziek in de inkomhal);
i) het aantal stuks meubilair;
j) het nodige aantal elektriciteitspunten;
k) gebruik van ballonnen, rook, binnenhuisvuurwerk, geuren of andere items die de BEAM-detectoren aan het plafond kunnen activeren;
l) eventueel een veiligheidsplan (cf. Punt 4.4);
m) eventueel verbod voor Opdrachtnemer om televisie
-en foto-opnames te maken tijdens het Evenement (cf. Punt 6);
n) alle andere zaken specifiek aan een bepaald Evene- ment.
Indien bovenvermelde informatie niet of niet tijdig worden me- degedeeld aan Opdrachtnemer garandeert Opdrachtnemer noch de naleving, beschikbaarheid of toelaatbaarheid.
Opdrachtgever is verantwoordelijk om zelf aan alle wettelijke bepalingen van toepassing voor de geplande activiteiten op het Evenement te voldoen, zoals bv. alle vergunningen, niet over- schrijden van het wettelijk toegelaten aantal decibels en/of enige door hem veroorzaakte geluidsoverlast, veiligheidsvoorschriften, etc.
De Opdrachtgever verklaart kennis te hebben genomen en ak- koord te zijn met de algemene veiligheid- en milieuvoorschriften geldend op de AED Studios en de locatie van alle nooddeuren, branddetectie en blusmiddelen.
2. Communicatie
In alle communicatie rond het Evenement dient de naam “AED Studios” gebruikt te worden.
Uithangborden, signalisatie, wegmarkeringen, banners, vlaggen of andere identificatietekens moeten, vooraleer ze op het terrein of gebouw worden aangebracht, het voorwerp uitmaken van een voorafgaande schriftelijke toestemming vanwege Opdrachtne- mer .
3. Diensten Opdrachtnemer
Volgende diensten moeten verplicht bij Opdrachtnemer gehuurd worden.
3.1 Divers
De toiletservice, security en parkingdienst wordt in overleg met de contactpersoon van AED Studios al dan niet ingeschakeld, tel- kens voor een minimum van 4 uur p.p.
3.2 Catering
Het is verboden voor Opdrachtgever om zelf te koken, zeker in de studio’s, tenzij in onderlinge afspraak met Opdrachtnemer.
De cateringtarieven zijn exclusief BTW en zijn afhankelijk van het aantal Deelnemers aan het Evenement. Vanaf 2 weken voor het Evenement zal een daling van het doorgegeven aantal personen voor wie catering moest worden voorzien geen aanleiding geven tot een prijsdaling. Opdrachtnemer is niet verantwoordelijk voor een tekort aan catering en daartoe benodigd materiaal en perso- neel indien er meer Deelnemers zijn dan het door Opdrachtgever
doorgegeven aantal.
In geval door onvoorziene omstandigheden sommige van de overeengekomen catering niet kunnen geleverd worden, dan be- houdt Opdrachtnemer het recht voor om het menu aan te passen met gelijkwaardige spijzen en dranken, zonder dat dit aanleiding kan geven tot een prijsvermindering of schadevergoeding. Perso- neelsoveruren worden aangerekend indien de in de planning be- paalde duurtijd overschreden wordt. De locatie waar de catering plaatsvindt wordt door Opdrachtnemer gekozen en is afhankelijk van beschikbaarheid en planning.
Drankbonnetjes worden tot 10 dagen na verbruik bijgehouden ter controle. Indien ze dan niet zijn opgehaald worden ze weg gegooid en is het aantal dat gefactureerd wordt onbetwistbaar. Alle verbruik van alle Deelnemers (ook voorafgaand of na het Evenement, zoals opbouw en afbraak) zal vergoed worden door Opdrachtgever, ook al is dit niet voorzien in de offerte.
In geval Opdrachtgever één van de boven opgesomde diensten toch uitbesteedt aan een derde, zal aan Opdrachtnemer een na- der te bepalen uitkoopsom moeten betaald worden.
4. Intern Reglement Opdrachtnemer
4.1 Toegang tot het complex
Het complex is geopend tussen 8.30u en 17.30u. Afwijkende uren dienen vooraf te worden gemeld aan de Opdrachtnemer. Er zal dan in overleg worden besloten of er een security medewerker wordt ingezet voor de afwijkende uren. Bijkomende kosten voor security worden doorgerekend aan de Opdrachtgever.
Voor de veiligheid is het gebouw in zones verdeeld. Door mid- del van een badge systeem kan de Opdrachtgever tot bepaalde zones toegang krijgen. Bij verlies van een badge wordt 25 Euro in rekening gebracht. De badge is strikt persoonlijk en mag niet aan derden worden gegeven. De badge moet na verloop van het Eve-nement terug worden ingeleverd. Bij niet-naleving van deze reglementering zal de badge geannuleerd worden en wordt een forfaitaire schadevergoeding van 1.000 euro aangerekend, zon- der afbreuk te doen aan de overige rechten van de Opdrachtne- mer onder deze voorwaarden of het toepasselijke recht.
Indien er leveringen moeten gebeuren of er opslag moet worden voorzien voorafgaand aan de datum van het Evenement moet het exacte uur, datum en plaats doorgegeven worden en moet er uitdrukkelijk toestemming verkregen worden van de Opdracht- nemer opdat toegang en opslag kan gegarandeerd worden.
Mits uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van Opdrachtnemer kan er bij opbouw en afbraak een beperkte toegang tot de laad- en los zones worden toegestaan tijdens nachtelijke uren.
Behoudens uitdrukkelijke schriftelijke toestemming door de con- tactpersoon van AED Studios zijn dieren niet toegestaan op de AED Studios.
4.2 Milieu- en afvalbeleid
Aansluitend aan het Evenement ontruimt de Opdrachtgever met inachtneming van de geldende wettelijke afvalsorteringsregels alle gehuurde en gebruikte ruimtes en dient zelf in te staan voor de afvoer volgens de geldende wetgeving van het afval en de overschotten die door zijn werkzaamheden worden veroorzaakt. Alle technische bekabeling en elektriciteitspunten worden terug in de oorspronkelijke staat hersteld. Ook de buitenruimtes (o.a. parking, terras, grasperken,etc.) dienen volledig opgeruimd te worden. Alle afval dat 24u na het Evenement nog aanwezig is, wordt door Opdrachtnemer ontruimd. De kosten hiervoor zullen worden aangerekend.
Opdrachtnemer verzorgt de natte opkuis. De kosten hiervoor worden op de offerte vermeld en worden doorgerekend aan de Opdrachtgever. Buitensporige vlekken worden extra aangere- kend aan de Opdrachtgever.
Gebruik van gevaarlijke producten en preparaten moeten op voorhand gemeld worden aan de Opdrachtnemer en kunnen enkel op voorlegging van een veiligheids- en/of gezondheids- kaart (Material Safety Data Sheet-fiche). De Opdrachtgever moet de wettelijke opslageisen naleven voor gevaarlijke stoffen (trans- port, lekbakken, etikettering, etc.). Elke ongeplande milieuhinder of verontreiniging dient onmiddellijk gemeld te worden aan de Opdrachtnemer.
4.3 Rookbeleid
Het gehele gebouw is rookvrij. In geen enkele ruimte mag ge- rookt worden. Eventuele gevolgen van het niet naleven van het rookbeleid vallen onder de verantwoordelijkheid van de Op- drachtgever. Er zijn asbakken voorzien buiten aan de inkom en onder het overdekte terras.
Na drie waarschuwingen aan de Opdrachtgever, veroorzaakt door verschillende inbreuken op deze regel, wordt een forfaitaire schadevergoeding van 500 euro aangerekend en indien het an- ti-rookbeleid absoluut niet wordt nageleefd wordt de Opdracht- gever niet meer toegelaten voor volgende evenementen, zonder afbreuk te doen aan de overige rechten van de Opdrachtnemer onder deze voorwaarden of het toepasselijke recht.
4.4 Veiligheid
De Opdrachtgever wordt geacht zelf de naleving van wettelijke veiligheidsregels te waarborgen, de nodige waakzaamheid en veiligheid in acht te nemen en de instructies van Opdrachtnemer op te volgen. Bij een publiek van meer dan 1.000 personen dient op voorhand een veiligheidsplan doorgenomen te worden met de Opdrachtnemer.
De toegangsdeuren, nooduitgangen, studiopoorten, noodver- lichtingtoestellen, brandblussers en brandhaspels dienen te allen tijde aan alle zijden vrij en zichtbaar te blijven voor het geval van evacuatie. De gemeenschappelijke delen en in het bijzonder de evacuatiegangen moeten altijd vrij zijn op de volle breedte. De deuren met een deurpomp mogen niet geblokkeerd worden in open stand.
Opdrachtgever mag nooit op eigen initiatief kranen open- of dichtdraaien, schakelaars bedienen, instellingen van computers of andere apparatuur veranderen.
Werken aan bestaande uitrustingen zoals elektriciteitsnet, pers- lucht, water, gas en andere leidingen, of aan riolen of verbindin- gen en betreden van de laag- en hoogspanningscabines zijn ten strengste verboden.
Opdrachtnemer is niet verantwoordelijk voor het materiaal en de uitrustingen van de Opdrachtgever.
Op het gehele AED Studios terrein geldt een maximum snelheid van 10 km/uur. De aangebrachte verkeersborden dienen te wor- den gerespecteerd. Verder gelden de gebruikelijke verkeersregle- menten.
Wanneer een Deelnemer gezondheidsklachten heeft en zijn ge- zondheid tijdens het Evenement in gevaar kan komen, dient hij dit van tevoren te melden. De Opdrachtgever staat in voor de na- leving van deze verplichting door de Deelnemers.
Opdrachtgever dient er op toe te zien dat alle Deelnemers aan het Evenement, zolang zij op het AED Studios terrein aanwezig zijn, nuchter zijn. Indien er alcoholconsumptie mogelijk is tijdens het Evenement staat Opdrachtgever zelf in voor de eventuele ge- volgen daarvan.
Hoewel Opdrachtgever verantwoordelijk is voor alle Deelnemers aan het Evenement, behoudt Opdrachtnemer het recht om bij enige twijfel omtrent veiligheid een Deelnemer te weren.
5. Aansprakelijkheid voor diefstal, ongeval, brand en schade
5.1 Diefstal
Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor ontvreemdingen bij
Opdrachtgever en/of derden. Bij constatering van ontvreemding van eigendom van Opdrachtnemer zal altijd aangifte worden ge- daan bij de politie.
Om de veiligheid op de site te waarborgen staan er over het hele terrein beveiligingscamera’s opgesteld die 7 dagen op 7, 24 uur op 24 actief zijn. De beelden worden opgenomen en bewaard in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.
5.2 Ongeval
In de AED Studios is een EHBO lokaal aanwezig. De Op-drachtge- ver is echter verantwoordelijk voor eventuele ongevallen van de Deelnemers aan het Evenement.
Indien er evenementen zijn met meer dan 500 personen publiek is de organisator verplicht een rode kruis post in te huren tenzij anders vermeld op offerte. Een lijst met belangrijke telefoon- num-mers is beschikbaar aan de inkom balie.
Alle installaties (elektrisch) en apparatuur (hoogtewerkers) zijn voorzien van een wettelijk keuringsbewijs. De Opdrachtgever is aansprakelijk voor iedere vorm van persoonlijk letsel of materiële schade, veroorzaakt door (on)eigenlijk gebruik van de installaties en apparatuur.
5.3 Brand
Het gehele complex is voorzien aan de wettelijk voorgeschreven branddetectie.
Indien er een alarm gaat, dient men op een geordende wijze het complex te verlaten en te verzamelen op de daarvoor aange- wezen evacuatieplaatsen. Deze plaatsen zijn terug te vinden op alle evacuatieplannen die duidelijk zichtbaar ophangen in het gebouw.
De studio’s zijn voorzien van BEAM-detectoren. Het onderbreken van deze BEAM veroorzaakt een alarm. Werkzaamheden die de BEAM kunnen onderbreken, moeten vooraf aan de beheerder worden gemeld, zodat de detectoren uitgeschakeld kunnen wor- den. Indien Opdrachtgever een valse brandmelding veroorzaakt zal aan de Opdrachtgever een forfaitaire schadevergoeding van 500 Euro worden aangerekend, zonder afbreuk te doen aan de overige rechten van de Opdrachtnemer onder deze voorwaarden of het toepasselijke recht.
5.4 Schade
Opdrachtgever is verplicht het gehuurde te gebruiken als een goede huisvader en met inachtneming van de gebruiksaanwij- zing en eventuele aanwijzingen van Opdrachtnemer.
Iedere vorm van schade moet gemeld worden. Alle schade aan het gehuurde gemaakt door de Opdrachtgever wordt aangere- kend aan de Opdrachtgever.
De Opdrachtgever dient de studio en het materiaal bij het ein- de van de huurperiode in dezelfde staat terugbezorgen. Er mag geen plakband, gaffa en andere kleefband gebruikt worden (o.a. op zuilen, ramen, deuren). Indien dit toch gebeurt, wordt de daar- uit voortvloeiende schade aangerekend aan de Opdrachtgever. Een oppervlakte overschilderen kan enkel na goedkeuring van Opdrachtnemer en de oppervlakte dient alleszins nadien terug in haar oorspronkelijke staat worden hersteld.
Alle goederen worden geleverd in perfecte staat van werking en vrij van gebreken. De Opdrachtgever bevestigt door eerste ge- bruik dat hij het gehuurde in goede staat heeft ontvangen en dat hij dit ter plaatse geverifieerd heeft. Eventuele tekortkomingen of gebreken dienen uiterlijk één uur na ontvangst aan de Opdracht- nemer te worden gemeld. Na deze termijn wordt het materiaal geacht in goede staat te zijn geleverd en worden geen klachten meer aanvaard. Het is Opdrachtgever niet toegestaan zelf repa- raties of modificaties aan het gehuurde te verrichten behoudens met schriftelijke toestemming van Opdrachtnemer.
Opdrachtgever is verplicht om het gehuurde in goede staat en in de eventuele verpakking waarin hij het heeft ontvangen, uiterlijk op het tijdstip van het eindigen van de huur terug te bezorgen, bij
gebreke waarvan Opdrachtgever een vergoeding verschuldigd is gelijk aan het dubbele van de dagprijs van het gehuurde voor ie- dere dag of gedeelte daarvan dat Opdrachtgever in gebreke blijft. De Opdrachtgever verliest diens rechten jegens Opdrachtnemer en is aansprakelijk voor alle schade en vrijwaart Opdrachtnemer tegen iedere aanspraak van derden ter zake van schadevergoe- ding indien en voor zover:
a) voormelde schade is ontstaan doordat de Opdrachtgever on- juiste en/of onvolledige informatie aan Opdrachtnemer heeft verstrekt;
b) voormelde schade is ontstaan doordat de Opdrachtgever niet conform de door Opdrachtnemer gegeven instructies en/of ad- viezen heeft gehandeld;
c) voormelde schade is ontstaan door fouten of onjuistheden in gegevens, materialen, informatiedragers e.d. die door of namens de Opdrachtgever aan Opdrachtnemer zijn verschaft en/of voor- geschreven.
De Opdrachtnemer is slechts aansprakelijk voor de door zijn con- tractbreuk (inclusief zware fout) of onrechtmatige daad veroor- zaakte en door de Opdrachtgever rechtstreeks geleden schade, ten belope van maximaal de waarde van de achterwege geble- ven prestatie. Iedere andere aansprakelijkheid van Opdrachtne- mer is uitdrukkelijk uitgesloten, daaronder onder meer begrepen indirecte of bijzondere schade, schade wegens gederfde winst, verlies van contracten, goodwill of aantasting van reputatie, be- schadiging of vernietiging van data, of enige andere vorm van lu- crum cessans of gevolgschade van welke aard dan ook, ongeacht hoe zulke schade of verlies is ontstaan en ongeacht of ze haar oorsprong vindt in of veroorzaakt is door contractbreuk (inclusief zware fout) of onrechtmatige daad.
Opdrachtgever vrijwaart Opdrachtnemer voor alle schade die Opdrachtnemer mocht lijden als gevolg van aanspraken van der- den die verband houden met de door Opdrachtnemer geleverde zaken of diensten, daaronder onder meer begrepen: aanspraken van derden (met inbegrip van werknemers van Opdrachtnemer) die schade lijden welke het gevolg is van handelen of nalaten van Opdrachtgever of van door hem ontstane onveilige situaties of als gevolg van een gebrek in door Opdrachtnemer geleverde pro- ducten of diensten die door Opdrachtgever werden gebruikt of gewijzigd onder toevoeging van of samen met andere producten of diensten.
6. Auteursrechten
Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het aanvragen van de toelating en de betaling van de vergoeding van alle auteurs- rechtelijke- en naburige rechten die aan de bevoegde beheers- vennootschappen verschuldigd zijn/worden ten gevolge van de organisatie van het Evenement (gebruik muziek, audiovisuele projecties, opnamemateriaal,…).
Het is Opdrachtnemer toegestaan foto- en audiovisuele opnames te maken tijdens het Evenement en de foto’s en het beeldmate- riaal te gebruiken voor alle promotionele, publicitaire en public relations doeleinden.
7. Verzekering en vrijwaring
De Opdrachtgever dient zich adequaat te verzekeren in het kader van de uitvoering van het Contract, c.q. het Evenement, daar- onder begrepen, maar niet gelimiteerd tot het treffen van alle noodzakelijke regelingen en verschaffen van aanwijzingen zodat de door Opdrachtnemer ter beschikking gestelde apparatuur en medewerker tegen gevaar voor lijf, eerbaarheid en goed zover beschermd en verzekerd is als redelijkerwijs in verband met de aard van de werkzaamheden kan worden gevorderd. Opdracht- nemer is gerechtigd te allen tijde de polis en het bewijs van de premiebetaling op te vragen.
Opdrachtgever vrijwaart Opdrachtnemer voor alle aanspraken
welke rechtstreeks jegens hem zouden kunnen worden gesteld door Deelnemers aan het Evenement.
8. Overmacht
Alle gevallen van overmacht, waaronder begrepen transportbe- lemmeringen of -vertragingen bij de leveranciers van Opdracht- nemer of een invoerverbod -of beperking, geven Opdrachtnemer het recht om zijn levering- en uitvoeringsverplichtingen gedeel- telijk en definitief te annuleren of op te schorten, zonder dat Op- drachtnemer aansprakelijk kan worden gesteld door de hierdoor veroorzaakte schade.
9. Tegemoetkoming en afstandsverklaring
In geen geval zal enige tegemoetkoming vanwege Opdrachtne- mer voor een welbepaald Evenement, ongeacht de frequentie en de duur ervan, worden beschouwd als een permanente wijziging van deze algemene voorwaarden of als een bron van rechten voor de toekomst. Afwijking(en) van één van de bepalingen van deze algemene voorwaarden houdt tevens geen afstand in van de andere bepalingen van deze algemene voorwaarden.
10. Annulatie
Opdrachtgever heeft het recht de overeenkomst schriftelijk te annuleren mits de volgende annuleringskosten betaald worden:
Periode voor Evenement | Volume annulering | Te vergoeden |
365-180 dagen | 100-76 % 75-51 % 50-1 % | 35% 15% 0% |
179-60 dagen | 100-76 % 75-51 % 50-26 % 25-1% | 70% 35% 10% 0% |
59-0 dagen | 100-76 % 75-51 % 50-26 % 25-1% | 100% 75% 50% 25% |
Het “Volume annulering” en het percentage “Te vergoeden” wordt berekend op basis van het offertebedrag.
De studio’s staan in de eerste plaats ter beschikking voor stu- dio-opnames. Studio-opnames krijgen steeds voorrang op ande- re evenementen en de boeking ervan kan een grond tot annula- tie zijn van het Evenement zonder dat hier enige vergoeding zal tegenover staan.
11. Betaling
De door Opdrachtnemer opgegeven prijzen zijn exclusief be- lasting op toegevoegde waarde. Deze bepaling geldt ook voor VZW’s.
De offerte is opgemaakt op vlak van de door klant verschafte in- formatie. Het factuurbedrag kan variëren van het offertebedrag ten gevolge van gewijzigde omstandigheden, onvolledige of fou- tieve informatie of gewijzigde instructies van klant.
Het restbedrag, na betaling van het voorschot dient door Op- drachtgever uiterlijk 30 dagen na ontvangst factuur te worden voldaan, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen met Op- drachtnemer.
Klachten of betwistingen dienen binnen 8 dagen na ontvangst van de factuur schriftelijk per aangetekend schrijven doorgege- ven worden om ontvankelijk te zijn. De introductie van een be- twisting, om welke reden ook, geeft aan de Opdrachtgever niet het recht om de betaling van de vervallen factuur in te houden,
zelfs niet gedeeltelijk.
In geval Opdrachtgever niet tijdig aan zijn betalingsverplichtin- gen voldoet, is Opdrachtgever een nalatigheidinterest verschul- digd aan de bijzondere interestvoet bepaald in Artikel 5 van de Belgische Wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand in handelstransacties over het ver- schuldigde bedrag zonder dat hiervoor enige ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst is vereist, evenals zal hij een forfaitair schadebedrag van 10% van het totale factuurbedrag verschul- digd zijn, onverminderd het recht van Opdrachtnemer op volle- dige schadevergoeding.
Alle gerechtskosten en buitengerechtelijke kosten van de Op- drachtnemer, waaronder begrepen kosten van interne en externe adviezen, die voor Opdrachtnemer voortvloeien uit het niet na- komen door Opdrachtgever van enige (betaling)verplichting, zijn voor rekening van Opdrachtgever.
Door de Opdrachtgever gedane betalingen strekken steeds ter aflossing van alle verschuldigde rente en kosten en vervolgens van opeisbare facturen die het langst openstaan, zelfs al vermeldt Opdrachtgever dat de voldoening betrekking heeft op een late- re factuur. Het inroepen van een eventueel recht van retentie of compensatie met enige tegenvordering van Opdrachtgever is uitdrukkelijk uitgesloten.
12. Varia
Alle vragen en geschillen betreffende de geldigheid, interpretatie, tenuitvoerlegging, uitvoering of beëindiging van deze algemene voorwaarden of enige offerte, bestelling of Contract daaronder zullen worden beheerst door en geïnterpreteerd worden over- eenkomstig Belgisch recht. De rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen zijn exclusief bevoegd.
Zonder afbreuk te doen aan enige andere bepaling van deze voorwaarden, zullen enige vorderingen van de Opdrachtgever ontstaan uit of in verband met deze voorwaarden, of enige of- ferte, bestelling of Contract daaronder, in ieder geval verjaren na verloop van zes (6) maanden vanaf de datum van het Evenement.