Algemene voorwaarden AVI Music service 2020/2021
Algemene voorwaarden AVI Music service 2020/2021
Definities en toepasselijkheid
1.1 In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:
a. Afnemer: iedere derde met wie AVI Music Service een Overeenkomst aangaat. dan wel aan wie AVI Music Service een aanbieding doet.
b. Overeenkomst: iedere Overeenkomst die tussen AVI Music Service en afnemer tot stand komt. elke wijziging daarvan of aanvulling daarop. alsmede alle (rechts)handelingen ter voorbereiding en ter uitvoering van die Overeenkomst.
c. Prestatie: alle (rechts) handelingen. Waaronder de (af)levering van zaken en/ of diensten danwel een deel daarvan. welke AVI Music Service op grond van een Overeenkomst verricht.
d. Locatie: de plaats(en) waar AVI Music Service de Prestatie dient te verrichten.
1.2 De Algemene Voorwaarden maken deel uit van alle Overeenkomsten en zijn van toepassing op alle (overige) handelingen en rechtshandelingen van AVI Music Service en afnemer ter zake.
1.3 Afwijkingen en/of aanvullingen op enige bepaling in de Overeenkomst en/ of Algemene Voorwaarden gelden slechts indien zij schriftelijk worden overeengekomen en hebben uitsluitend betrekking op de betreffende Overeenkomst.
2. Totstandkoming van Overeenkomsten
2.1 Alle aanbiedingen en prijsopgaven van AVI Music Service zijn geldig gedurende 14 dagen. tenzij anders aangegeven en vrijblijvend. tenzij deze een termijn voor aanvaarding bevatten.
2.2 Indien een offerte een vrijblijvend aanbod bevat en dit wordt aanvaard. heeft AVI Music Service het recht het aanbod binnen twee werkdagen na ontvangst van de aanvaarding te herroepen.
2.3 Afnemer zal een schriftelijke Opdrachtbevestiging. dan wel een schriftelijke vastlegging van de Overeenkomst ontvangen van AVI Music Service. Afnemer dient de opdrachtbevestiging. dan wel de schriftelijke vastlegging van de Overeenkomst. binnen 7 dagen na ontvangst voor akkoord ondertekend aan AVI Music Service te retourneren.
3. Levering en leveringstijden
3.1 De overeengekomen levertijd is geen fatale termijn. tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.
3.2 AVI Music Service is steeds gerechtigd alvorens te leveren of hiermee voort te gaan voldoende zekerheid voor het nakomen van betalingsverplichtingen van Afnemer te vorderen.
3.3 Indien Afnemer aan AVI Music Service nog enige betalingsverplichting heeft. in het bijzonder indien facturen van AVI Music Service door Xxxxxxx nog geheel of gedeeltelijk openstaan. is AVI Music Service gerechtigd de leveringsverplichting op te schorten totdat Xxxxxxx aan al zijn verplichtingen heeft voldaan.
3.4 AVI Music Service zal iedere Prestatie leveren op de wijze zoals schriftelijk is overeengekomen. AVI Music Service is bevoegd de Prestatie geheel of gedeeltelijk te leveren door middel van (zaken van) derden.
3.5 Indien Afnemer de order annuleert binnen 15 tot 8 dagen voor leveringsdatum, dient Afnemer 50% van de totale prijs te voldoen.
3.6 Indien Afnemer de order annuleert binnen 7 dagen tot leveringsdatum, dient Afnemer 75% van de totale prijs te voldoen.
3.7 Indien Afnemer de order annuleert binnen 1 dag tot leveringsdatum, dient Afnemer 100% van de totale prijs te voldoen.
4. Eigendomsvoorbehoud
4.1 Alle door AVI Music Service in het kader van de overeenkomst geleverde zaken blijven eigendom van AVI Music Service tot de Afnemer alle verplichtingen uit de met AVI Music Service gesloten overeenkomst(en) deugelijk is nagekomen.
4.2 Door AVI Music Service geleverde zaken, die ingevolge lid 1. onder eigendomsvoorbehoud vallen, mogen niet worden doorverkocht en mogen nimmer als betaalmiddel worden gebruikt. De Afnemer is niet bevoegd om de onder het eigendomsvoorbehoud vallende zaken te verpanden of op enige andere wijze te bezwaren.
4.3 De Afnemer dienst steeds al hetgeen te doen dat redelijkerwijs van Xxxxxxx verwacht mag worden om de eigendomsrechten van AVI Music
Service veilig te stellen.
4.4 Indien derden beslag leggen op de onder eigendomsvoorbehoud geleverde zaken danwel rechten daarop willen vestigen of doen gelden, dan is Xxxxxxx verplicht om AVI Music Service daarvan onmiddellijk op de hoogte te stellen.
4.5 De Afnemer verplicht zich om de onder eigendomsvoorbehoud geleverde zaken te verzekeren en verzekerd te houden tegen brand, ontploffings- en waterschade alsmede tegen diefstal en de polis van deze verzekering op eerste verzoek aan AVI Music Service ter inzage geven. Bij een eventuele uitkering van de verzekering is AVI Music Service gerechtigd tot deze penningen. Voor zoveel als nodig verbindt de Afnemer zich er jegens AVI Music Service bij voorbaat toe om zijn medewerking te verlenen aan al hetgeen dat in het kader nodig of wenselijk mocht (blijken) te zijn.
5. Vergunningen e.d. en intellectuele eigendomsrechten
5.1 Afnemer zal voor zijn rekening zorgdragen voor het verkrijgen van al de voor het leveren van een Prestatie noodzakelijke toestemmingen. vergunningen en ontheffingen. Indien AVI Music Service een aanvraag verzorgt ten behoeve van Xxxxxxx. geschiedt dit voor rekening en risico van Xxxxxxx.
5.2 Afnemer zal al de vorderingen van derden ter zake intellectuele eigendomsrechten. zoals de BUMA/STEMRA rechten. welke verband houden met de Prestatie voldoen. Afnemer zal zorgdragen voor afdracht aan de betreffende derde c.q. auteursrechtorganisatie en AVI Music Service vrijwaren indien deze door een derde ter zake wordt aangesproken.
6. Locatie
6.1 Afnemer zal er tijdig voor zorgdragen dat AVI Music Service de Locatie met de door hem en de eventueel door hem ingeschakelde derden gebruikte transportmiddelen zonder belemmeringen kan bereiken op een deugdelijke verharde en voldoende brede weg.
6.2 Afnemer dient op zijn kosten zorg te dragen voor voldoende en beveiligde parkeergelegenheid voor de voornoemde transportmiddelen.
6.3 Afnemer zal er voor zorgdragen dat AVI Music Service bij het leveren van de Prestatie niet zal worden gehinderd door derden. zoals het publiek. Afnemer zal voor zijn rekening en risico in verband daarmee tijdig zorgdragen voor voldoende assistentie en Security personeel.
6.4 De (inrichting van de) Locatie dient minimaal te voldoen aan hetgeen daaromtrent in de Overeenkomst is opgenomen. Afnemer draagt tijdig zorg voor het gereed maken van de Locatie waarop/waarin AVI Music Service de Prestatie zal leveren.
6.5 De inrichting van de Locatie in het bijzonder het podium c.q. de plaats waar een optreden plaats vindt en de elektriciteitsvoorziening dienen zodanig te zijn dat AVI Music Service de Prestatie kan leveren zonder dat AVI Music Service bijzondere voorzieningen behoeft te treffen. meerwerk behoeft te leveren of schade kan worden veroorzaakt aan zaken van AVI Music Service of door AVI Music Service ingeschakelde derden.
6.6 Afnemer zal er voor zorgdragen AVI Music Service direct na overeengekomen showtijd aanvangen met de afbouw verhuurde of ter beschikking zaken.
6.7 Alle door de Afnemer dan wel op verzoek van Xxxxxxx door derden in de Locatie ter beschikking gestelde zaken en goederen. zoals de elektriciteit. de elektrische installatie. geluidsinstallatie en andere materialen en hulpwerktuigen worden door AVI Music Service gebruikt voor rekening en risico van Afnemer.
6.8 Afnemer zal zorgdragen voor voldoende consumpties op de Locatie voor degene die van de zijde van AVI Music Service betrokken zijn bij het leveren van de Prestatie.
7. Garantie
7.1 De door AVI Music Service aan Afnemer verhuurde of ter beschikking gestelde zaken verkeren in goede staat van onderhoud. Indien Afnemer AVI Music Service tijdig meldt dat de verhuurde of ter beschikking gestelde zaken niet aan de Overeenkomst voldoen. zal de servicedienst van AVI Music Service op zo kort mogelijke termijn de nodige reparaties uitvoeren.
7.2 Indien Afnemer AVI Music Service meldt dat de verhuurde of ter beschikking gestelde zaken niet aan de Overeenkomst voldoen. zal de servicedienst van AVI Music Service op zo kort mogelijke termijn de nodige reparaties uitvoeren danwel de goederen te vervangen.
7.3 Indien de zaken niet aan de Overeenkomst voldoen tengevolge van enig handelen door Xxxxxxx in strijd met de Overeenkomst worden de kosten welke verband houden met de reparatie separaat aan Afnemer in rekening gebracht.
8. Aanvaarding en reclame
8.1 Keuring en controle van de geleverde en/ofverhuurde zaken geschiedt terstond na ontvangst. Eventuele bezwaren. Gebreken en/of defecten zullen onmiddellijk schriftelijk aan AVI Music Service worden gemeld.
8.2 Klachten betreffende niet direct zichtbaregebreken en/ of defecten dienen zo spoedigmogelijk na constatering. Dan wel nadat Xxxxxxx deze had kunnen constateren aan AVI Music Service te worden gemeld. Zodat AVI Music Service in staat is terplaatse de juistheid van de betreffendeklachten te onderzoeken.
8.3 Zonder voornoemde meldingen worden debetreffende goederen geacht te zijn verhuurdzonder beschadiging. defecten of gebreken en wordt de Prestatie geacht conform de Overeenkomst te zijn geleverd.
9. Gebruik van verhuurde/terbeschikking gestelde zaken.
9.1 Afnemer zal aan hem verhuurde of ter beschikking gestelde zaken uitsluitend gebruiken voor de overeengekomen bestemming en overeenkomstig de door AVI Music Service verschafte bedieningsvoorschriften en door AVI Music Service gegeven aanwijzingen.
9.2 Het is Afnemer behoudens schriftelijke toestemming van AVI Music Service verboden gehuurde of ter beschikking gestelde zaken te verplaatsen naar een andere dan de overeengekomen Locatie.
9.3 Het is Afnemer niet toegestaan de gehuurde of ter beschikking gestelde zaken aan derden in gebruik te geven. ter beschikking te stellen of onder te verhuren zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van AVI Music Service.
9.4 AVI Music Service heeft op elk tijdstip het recht zich ervan te overtuigen dat Xxxxxxx aan zijn verplichtingen voldoet. waartoe Xxxxxxx AVI Music Service of een door deze aangewezen persoon te allen tijde vrije toegang verleent tot de plaats waar de gehuurde of ter beschikking gestelde zaken zich bevinden.
9.5 Het is Afnemer niet toegestaan veranderingen van welke aard dan ook aan de gehuurde of ter beschikking gestelde zaken aan te brengen en/ of deze zaken te beschilderen en/ of (met bijvoorbeeld stickers) te beplakken dan wel op andere wijze uiterlijk te veranderen. zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van AVI Music Service.
10. Teruggave van verhuurde dan wel ter beschikking gestelde zaken en herstel oorspronkelijke toestand
10.1 Afnemer zal op het overeengekomen tijdstip de gehuurde dan wel ter beschikking gestelde zaken. identiek zoals ontvangen in goede technische en uiterlijke staat. ter beschikking stellen. dan wel afleveren aan AVI Music Service.
10.2 Indien is overeengekomen dat gehuurde dan wel ter beschikking gestelde zaken door AVI Music Service op een Locatie zullen worden verwijderd. zal Afnemer er voor zorgdragen dat de Locatie en de toegang ter beschikking zullen worden gesteld.
10.3 Het moment van teruggave is het moment waarop AVI Music Service al de gehuurde dan wel ter beschikking gestelde zaken naar behoren en volledig heeft ontvangen.
10.4 Indien AVI Music Service Afnemer uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven voor het aanbrengen van veranderingen en/of de beschildering
c.q. het bespuiten dan wel het aanbrengen van andere uiterlijke verandering aan de gehuurde en/ of ter beschikking gestelde zaken. zullen al de kosten welke zijn gemoeid met het terugbrengen van deze zaken in de oorspronkelijke toestand voor rekening zijn van Afnemer.
11. Betalingen
11.1 Indien Afnemers eerste keer zaken doet met AVI Music Service, dient 100% van het totaal bedrag minimaal 7 dagen vooraf voldaan te zijn.
11.2 Indien Afnemer aan AVI Music Service nog enige betalingsverplichting heeft. in het bijzonder indien facturen van AVI Music Service door Xxxxxxx nog geheel of gedeeltelijk openstaan. is AVI Music Service gerechtigd de leveringsverplichting dan wel dienstverlening op te schorten totdat Xxxxxxx aan al zijn verplichtingen heeft voldaan.
11.3 Indien niet anders overeengekomen dient Xxxxxxx de prijs ten tijde van de aflevering/levering van de Prestatie zonder korting of compensatie à contant te betalen.
11.4 Indien is overeengekomen dat een factuur zal worden gezonden. dan dient Xxxxxxx de prijs zonder korting of een beroep op compensatie te voldoen binnen 7 dagen na factuurdatum
11.5 Bij overschrijding van de betalingstermijn is Xxxxxxx zonder dat enige ingebrekestelling is vereist vanaf de vervaldag van de factuur een rente verschuldigd gelijk aan de wettelijke rente vermeerderd met 2 punten.
11.6 Bij overschrijding van de betalingstermijn is Xxxxxxx tevens verschuldigd alle (buiten)gerechtelijke inningskosten, waarbij de buitengerechtelijke kosten zullen worden berekend aan de hand van het incassotarief van de Nederlandse Orde van Advocaten. Onder de door Afnemer te betalen gerechtelijke kosten wordt tevens verstaan al de redelijke niet door AVI Music Service te liquideren proceskosten.
12. Overmacht
12.1 In geval van overmacht is AVI Music Service gerechtigd hetzij de uitvoering van de Overeenkomst op te schorten hetzij de Overeenkomst
geheel of ten dele te ontbinden één en ander zonder tot enige schadevergoeding wegens de wederpartij gehouden te zijn.
12.2 Als overmacht aan de zijde van AVI Music Service wordt tevens aangemerkt: stakingen door. Dan wel ziekte van werknemers van AVI Music Service en door hem voor de uitvoering van de Prestatie ingeschakelde derden. maatregelen en/of verboden door de Nederlandse en/of vreemde overheid. niet voorzienbare en niet voorspelbare verkeersbelemmeringen. ongeluk(ken) met een door AVI Music Service of door hem ingeschakelde derde gebruikt transportmiddel. onvoorziene technische gebreken aan deze transportmiddelen. het ontbreken van de vereiste vergunningen of ontheffingen. (toerekenbare) tekortkoming in de nakoming door toeleveranciers van AVI Music Service. diefstal van materialen benodigd voor het leveren van de Prestatie en alle omstandigheden waardoor AVI Music Service niet dan wel niet tijdig of niet naar behoren kan presteren zonder dat ter zake daarvan ons enig verwijt kan worden gemaakt.
12.3 Een beroep op overmacht kan door AVI Music Service ook nog worden gedaan nadat AVI Music Service in verzuim is met één of meer
verplichtingen uit de Overeenkomst.
12.4 In geval van overmacht heeft AVI Music Service het recht alle door AVI Music Service aan de Afnemer ter beschikking gestelde zaken direct op te halen c.q. te doen ophalen.
13 Aansprakelijkheid, verzekering en vrijwaring
13.1 In geval van verhuur van goederen door AVI Music Service aan Afnemer is Xxxxxxx. tot het moment van teruggave - als ware hij eigenaar. bezitter en gebruiker aansprakelijk voor alle schade welke het gevolg is van beschadiging. verlies of het tenietgaan van verhuurde en/of ter beschikking gestelde zaken. Alsmede voor schade welke wordt veroorzaakt door en/ of met deze zaken.
13.2 Afnemer is aansprakelijk voor alle schade welke AVI Music Service lijdt indien Afnemer niet onmiddellijk de goederen naar behoren aflevert na beëindiging van de verhuurperiode Deze schade bedraagt tenminste 10 % van de waarde van de betreffende verhuurde of ter beschikking gestelde zaken.
13.3 Afnemer verplicht zich - ten behoeve van AVI Music Service - de gehuurde en/of ter beschikking gestelde zaken alsmede alle aan de Prestatie van AVI Music Service verbonden risico's volledig te verzekeren en verzekerd te houden tegen alle verzekerbare schade. Op verzoek dient Xxxxxxx aan AVI Music Service een kopie van de polis en polisvoorwaarden te overhandigen.
13.4 Indien bij teruggave van de gehuurde zaken blijkt dat (onder)delen daarvan beschadigd zijn en/ of in aantal niet in overeenstemming zijn met het aantal dat door AVI Music Service aan Afnemer ter beschikking is gesteld. is Afnemer aansprakelijk voor deze schade en/of het ontbrekende deel. Afnemer zal als dan de schade en/ of waarde van het ontbrekende deel - zoals alsdan door AVI Music Service in rekening gebracht - aan AVI Music Service betalen.
13.5 Afnemer is aansprakelijk voor alle schade. veroorzaakt door beschadiging. tenietgaan of verlies van zaken dan wel voor verwonding of overlijden van personen. welke direct of indirect ontstaan tijdens en/ of door de Prestatie van AVI Music Service op de Locatie.
13.6 Indien Afnemer. op grond van het recht. deze algemene voorwaarden dan wel enige Overeenkomst met AVI Music Service aansprakelijk is en AVI Music Service wordt door een derde aangesproken. zal Afnemer AVI Music Service volledig vrijwaren en de schade vergoeden.
14. Verzuim en ontbinding
14.1 Indien de Afnemer niet. niet behoorlijk of niet tijdig voldoet aan enige verplichting welke voor hem uit de met AVI Music Service gesloten Overeenkomst c.q. de wet mocht voortvloeien. is Afnemer zonder ingebrekestelling in verzuim en is AVI Music Service gerechtigd uitvoering van de Overeenkomst op te schorten en/ of die Overeenkomst en direct daarmee samenhangende Overeenkomsten geheel of gedeeltelijk te ontbinden zonder dat AVI Music Service tot enige schadevergoeding is gehouden en onverminderd de AVI Music Service verder toekomende rechten.
14.2 In geval van (voorlopige) surséance van betaling of faillissement van Xxxxxxx. stillegging of liquidatie van het bedrijf van Xxxxxxx. Dan wel - indien Afnemer een natuurlijk persoon is - onder curatele stelling van Xxxxxxx. zullen alle Overeenkomsten met Xxxxxxx van rechtswege ontbonden zijn. tenzij AVI Music Service Afnemer binnen een redelijke termijn meedeelt nakoming van (een deel) van de betreffende Overeenkomst(en) te verlangen. in welk geval AVI Music Service zonder ingebrekestelling gerechtigd is de uitvoering van de betreffende Overeenkomst(en) op te schorten. totdat de betaling voldoende zeker is gesteld. onverminderd de AVI Music Service verder toekomende rechten.
14.3 AVI Music Service heeft het recht de Overeenkomst te beëindigen indien er zijdens de Afnemer sprake is van blijvende overmacht. De
Afnemer zal alsdan alle door AVI Music Service gemaakte en nog te maken kosten aan AVI Music Service vergoeden.
14.4 In elk van de leden 1. 2 en 3 genoemde gevallen zijn alle vorderingen van AVI Music Service op Afnemer onmiddellijk opeisbaar. is Xxxxxxx gehouden tot onmiddellijke teruggave van verhuurde dan wel onbetaald gebleven zaken en heeft AVI Music Service het recht om de terreinen en gebouwen van Afnemer te betreden. teneinde die zaken in bezit te nemen.
15. Rechtskeuze en bevoegde rechter
15.1 Op de Overeenkomst en op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
15.2 Alle geschillen die ontstaan naar aanleiding van de Overeenkomst of deze voorwaarden zullen. voor zover niet anders door de wet dwingend voorgeschreven. met dien verstande dat AVI Music Service het recht heeft vorderingen. al dan niet gelijktijdig. tegen Afnemer aanhangig te maken bij andere rechterlijke colleges. Die bevoegd zijn van dergelijke vorderingen kennis te nemen.