Overblijfreglement o.b.s. De Wierde Adorp Definities Artikel 1
Overblijfreglement o.b.s. De Wierde Adorp
Definities
Artikel 1
Ouders: de ouders, voogden en verzorgers van de leerlingen die aan de school zijn ingeschreven en met ouderlijk gezag zijn bekleed.
Leerlingen: de leerlingen die bij de school zijn ingeschreven.
Overblijfcommissie: de commissie die speciaal is belast met en verantwoordelijk is voor het goede verloop van het overblijven. De commissie bestaat uit de locatiecoördinator, een leerkracht, een ouder (penningmeester) en met als voorzitter een vertegenwoordiger van de oudergeleding van de medezeggenschapsraad.
Bevoegd gezag: het bevoegd gezag van de school, zoals omschreven in artikel 55 van de Wet op het primair onderwijs.
Overblijven / Tussenschoolse Opvang (TSO): het onder toezicht gedurende de middagpauze in het schoolgebouw en op het terrein van de school (of een daartoe door het bestuur beschikbaar gestelde ruimte) verblijven van leerlingen.
Richtlijnen overblijven (huishoudelijk reglement): dynamische document waarin staat vermeld wat we van elkaar verwachten en hoe we met elkaar omgaan; school, overblijfcommissie, overblijfkrachten, hulpouders/vrijwilligers en leerlingen.
Verantwoordelijkheden
Artikel 2
Het bevoegd gezag draagt zorg voor het organiseren van een verantwoorde tussenschoolse opvang, waardoor de leerlingen onder toezicht gedurende de middagpauze in het schoolgebouw en op het terrein van de school (of een andere geschikte ruimte) kunnen verblijven.
Het bevoegd gezag sluit een W.A.-verzekering af voor alle overblijfkrachten.
De overblijfcommissie is verantwoordelijk voor het beheer van middelen, de personele en inhoudelijke organisatie en de personele zorg.
toelichting
ad 2c Het bestuur van de school kan verantwoordelijkheden en taken delegeren aan de overblijfcommissie. Het bestuur blijft te allen tijde eindverantwoordelijk.
Organisatie
Artikel 3
Het toezicht op de leerlingen wordt uitgeoefend door overblijfkrachten en ss die hiervoor een vrijwilligersvergoeding ontvangen. Hiertoe wordt een contract tussen de overblijfcommissie en de overblijfkracht/hulpouder/vrijwilliger opgesteld.
Het aantal dienstdoende overblijfkrachten/hulpouders/vrijwilligers is gerelateerd aan het gemiddeld aantal leerlingen dat per dag gebruik maakt van de voorziening: d.w.z. 1 overblijfkracht per gelijktijdige overblijf van de groep.
Gedragsregels omtrent het overblijven zijn vastgelegd in de richtlijnen overblijven.
toelichting
ad 3b In principe is er altijd een minimum van twee overblijfkrachten, zodat het nooit voor kan komen dat de leerlingen zonder toezicht blijven, bijvoorbeeld in geval van calamiteiten. Tot 10 leerlingen kan in dergelijke gevallen eventueel een leerkracht bijspringen.
ad 3c De richtlijnen voor het overblijven zal in het algemeen worden opgesteld door de overblijfcommissie in nauw overleg met de overblijfkrachten.
Taken en bevoegdheden van de overblijfkrachten en hulpouder/vrijwilligers/vrijwilligers
Artikel 4
De overblijfkracht heeft tot taak:
de leerlingen, onder hun toezicht, de gelegenheid te geven om zowel in de beschikbare ruimte binnen het gebouw als buiten op het schoolterrein te spelen;
de leerlingen desgewenst te stimuleren tot en te ondersteunen in hun spel of andere bezigheden;
de hulpouders/vrijwilligers in te delen op de groepen, terugkoppeling te vragen over het overblijven en ze proactief te informeren over overblijfroosters, zaken die spelen met betrekking tot individuele kinderen en wijzigingen in de richtlijnen overblijven;
de overblijfcommissie te informeren over het gebruik van de bevoegdheden, genoemd in artikel 6 van dit reglement.
het bijhouden van het overblijflogboek waarin dagelijks de eventuele bijzonderheden over het overblijven van die dag worden genoteerd.
De hulpouder/vrijwilliger heeft tot taak:
de leerlingen, onder hun toezicht, de gelegenheid te geven om zowel in de beschikbare ruimte binnen het gebouw als buiten op het schoolterrein te spelen;
de leerlingen desgewenst te stimuleren tot en te ondersteunen in hun spel of andere bezigheden;
de overblijfkrachten te informeren over onder andere het gedrag van leerlingen dat een belemmering vormt bij de gewenste uitvoering van de overblijfvoorziening.
Artikel 5
De overblijfkracht is bevoegd:
leerling, leerkrachten en ouders, te informeren over onder andere het gedrag van leerlingen dat een belemmering vormt bij de gewenste uitvoering van de overblijfvoorziening;
de overblijfcommissie in te schakelen als een leerling herhaaldelijk ongewenst gedrag vertoond.
De hulpouder/vrijwilliger is bevoegd:
de overblijfkrachten en leerkrachten te informeren over onder andere het gedrag van leerlingen dat een belemmering vormt bij de gewenste uitvoering van de overblijfvoorziening;
de overblijfkrachten in te schakelen als een leerling herhaaldelijk ongewenst gedrag vertoond.
Toelichting
ad 5a/c In de richtlijnen voor het overblijven staat duidelijk omschreven wat onder ongewenst gedrag wordt verstaan en welke procedure in dergelijke gevallen wordt gevolgd.
Inschrijving en kosten
Artikel 6
Inschrijven voor het overblijven gebeurt door de ouders middels een bericht aan de overblijfcommissie.
De kosten van het overblijven van kind(eren) bedragen € 1,00 per keer per kind. De kinderen hoeven geen geld mee te nemen. Dagelijks wordt er op een zogenaamde "strippenkaart" bijgehouden welke kinderen op de overblijf zijn geweest. Na 40x overblijven wordt door de penningmeester per email een factuur aan de ouder(s) gestuurd. Een kopie van de "strippenkaart" met de overblijfdata van het kind is op te vragen bij de penningmeester. Blijft een kind incidenteel over, dan ontvangt de ouder(s) aan het einde van het schooljaar in ieder geval een factuur.
Niet betalen voor het overblijven kan een reden zijn een leerling te weigeren. Ouders worden hiervan vooraf op de hoogte gesteld.
Eenmaal per jaar wordt door de overblijfcommissie in overleg met de schoolleiding en de oudergeleding van de MR, de bijdrage per kind voor het overblijven vastgesteld.
Taken en bevoegdheden van de overblijfcommissie
Artikel 7
De overblijfcommissie, bestaande uit de locatiecoördinator, een leerkracht, een ouder en met als voorzitter een vertegenwoordiger van de oudergeleding van de medezeggenschapsraad heeft tot taak:
minimaal eenmaal per jaar een inhoudelijk en financieel jaarverslag uit te geven en toe te sturen aan de medezeggenschapsraad en het bevoegd gezag;
regelmatig overleg te voeren met de overblijfkrachten over het functioneren van de overblijfvoorziening;
klachten van ouders te behandelen met betrekking tot de overblijfvoorziening;
de ouders ten minste eenmaal per jaar te informeren over de (financiële) situatie van de overblijfvoorziening;
met het bevoegd gezag tijdig overleg te voeren aangaande situaties die de uitvoering van een verantwoorde overblijfvoorziening belemmeren.
Artikel 8
De overblijfcommissie is bevoegd:
overblijfkrachten en hulpouders/vrijwilligers aan te stellen en de samenwerking met overblijfkrachten en hulpouders/vrijwilligers te beëindigen;
over te gaan tot het aanschaffen van duurzame gebruiksvoorwerpen, spelmaterialen en het doen van andere investeringen ten behoeve van de overblijfvoorziening, te betalen uit het overblijfbudget;
een leerling bij uitzondering de toegang tot de overblijfvoorziening tijdelijk te weigeren in geval van herhaaldelijk ongewenst gedrag. In geval van herhaaldelijk ongewenst gedrag volgt eerst een mondelinge waarschuwing voor leerling en ouder(s) door een overblijfkracht. Bij onvoldoende verbetering worden ouder(s) telefonisch benaderd door de overblijfcommissie. De leerling krijgt maximaal een week om verbeterd gedrag te tonen. Gaat de leerling binnen de gestelde week wederom in de fout, dan ontvangen de ouder(s) van de overblijfcommissie direct een officiële waarschuwing per e-mail. De leerling heeft vanaf de verzenddatum van de e-mail wederom maximaal een week om verbeterd gedrag te tonen. Vertoont de leerling binnen de gestelde week wederom ongewenst gedrag dan ontvangen de ouder(s) een allerlaatste waarschuwing per brief van de overblijfcommissie. Vertoont de leerling binnen de gestelde week vanaf de verzenddatum van de brief wederom ongewenst gedrag dan wordt direct overgegaan tot schorsing van de leerling voor één kalendermaand. Indien hiertoe wordt besloten, worden ouder(s) hierover
telefonisch
en schriftelijk op de hoogte gesteld. Na deze maand mag het kind het
weer een week proberen. Als dan blijkt dat het gedrag storend blijft,
wordt het kind definitief en permanent de toegang tot overblijf
geweigerd.
Slotbepalingen
Artikel 9
Bij een geschil tussen de overblijfcommissie en overblijfkracht(en) en/of hulpouder(s)/vrijwilliger(s) of over de toepassing van het huishoudelijk overblijfreglement, of van dit reglement wordt het betreffende geschil door of de overblijfkracht, of de hulpouder/vrijwilliger of een lid van de overblijfcommissie of eventueel een ouder voorgelegd aan een geschillencommissie.
Deze geschillencommissie heeft een onafhankelijke voorzitter die met instemming van beide partijen wordt gekozen. Eén lid wordt aangewezen door de oudergeleding van de medezeggenschapsraad en een lid wordt aangewezen door het bevoegd gezag. Deze leden kiezen vervolgens de onafhankelijke voorzitter.
De geschillencommissie wordt voor ieder geschil opnieuw aangewezen.
De geschillencommissie bepaalt zelf haar werkwijze.
De uitspraak van de geschillencommissie is bindend tussen beide partijen.
Toelichting
ad 9a Er is gekozen voor bemiddeling door een geschillencommissie omdat hiermee de onafhankelijkheid gewaarborgd is.
ad 9e De uitspraken van de geschillencommissie zijn bindend, maar kunnen wel onderworpen worden aan het oordeel van de burgerlijke rechter.
Artikel 10
Dit reglement is op voorstel van de overblijfcommissie ter goedkeuring voorgelegd aan de oudergeleding van de medezeggenschapsraad.
Artikel 11
In zaken waarin dit reglement niet voorziet beslist de overblijfcommissie in samenspraak met de oudergeleding van de medezeggenschapsraad.
Aldus goedgekeurd op 19 mei 2015 door de oudergeleding van de medezeggenschapsraad.
Xxxx Xxx Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxx
MR-xxxxxxxxxxxxx MR-xxxxxxxxxxxxx