FIETSVERHUURREGLEMENT vzw De Fietsambassade Gent E bike
FIETSVERHUURREGLEMENT vzw De Fietsambassade Gent E bike
Artikel 1: Voorwaarden
§1. Fietsen worden enkel verhuurd aan personeelsleden van de UGent en de Gentse Hogescholen die een geldige personeelskaart of arbeidscontract kunnen voorleggen. De kandidaat huurder dient bij aanmelding in het bezit te zijn van zijn/haar identiteitskaart, personeelskaart of arbeidscontract en bankrekeningnummer (Belgische bank).
§2. Elk personeelslid kan slechts één fiets huren.
§3. De Huurder staat zelf in voor de opvolging van het contract. Hij dient de huurtermijn zelf op te volgen.
Artikel 2: Duurtijd
§1. De huur- koop formule voorziet 3 opeenvolgende huurperiodes telkens van 1 jaar waarbij de fiets eigendom wordt van de huurder na 3 jaar en op dat moment de huurwaarborg wordt ingehouden. Indien de fiets vroegtijdig wordt ingeleverd verliest de huurder een deel van de huurwaarborg (derving inkomsten) zie art. 8 §3.
§2. Verlenging van de huurovereenkomst kan slechts nadat de fiets door de bevoegde instructeur is nagekeken in de fietsherstelplaats. Eventuele herstellingskosten worden aangerekend. Er wordt geen bijkomende waarborg aangerekend. De verlenging kan enkel ter plaatse gebeuren.
Artikel 3: Prijs
§1. De huurprijs wordt vermeld op het contract. De huur- koop formule voorziet 3 jaren huur en hierbij 330 euro huur per jaar.
§2. Er wordt een waarborg van 1000 euro (Oxford elektrische fiets) en 1200 euro (Wilier elektrische fiets en Oxford elektrisch schakelen fiets) betaald bij het afhalen van de fiets.
Artikel 4: Aansprakelijkheid van de vzw De Fietsambassade Gent
De vzw De Fietsambassade Gent is niet aansprakelijk voor gebeurlijke ongevallen bij het gebruik van de fiets.
Artikel 5: Verplichtingen van het huurder
§1. De huurder zal de fiets als een goede huisvader gebruiken en beheren.
De huurder is aansprakelijk voor elke schade aan de fiets en aan de sloten. Verborgen gebreken die worden vastgesteld tijdens de eerste huurweek worden gratis hersteld door de vzw De Fietsambassade Gent, ongeacht of het gaat om kleine of grote herstellingen. De huurder dient zich binnen diezelfde termijn bij de vzw De Fietsambassade Gent aan te bieden. Dit geldt echter niet voor defecten ten gevolge van een verkeerd gebruik van de fiets door de huurder. Op het einde van de eerste maand is er een technische check-up voorzien.
§2. De huurder dient de fiets steeds te vergrendelen met beide meegeleverde sloten.
Indien de fiets onbeheerd en niet correct afgesloten wordt aangetroffen (hetzij op openbaar domein, hetzij op privéterrein van de scholen), houdt de vzw De Fietsambassade Gent zich het recht voor de fiets op te halen. De fiets zal opnieuw ter beschikking gesteld worden na het betalen van een forfaitaire vergoeding van 10 euro (2e maal: 20 euro en 3e maal: 30 euro) indien 1 van de 2 sloten gebruikt werd en 25 euro indien de fiets aangetroffen werd met de sleutel nog in het slot.
§3. Indien de fiets tijdens de huurperiode verwaarloosd wordt aangetroffen, kan de vzw De Fietsambassade Gent de fiets ophalen. Alle kosten hieraan verbonden zijn te laste van de huurder. De huurder kan de fiets afhalen in de centrale fietsverhuurlocatie. Indien de fiets niet binnen een periode van twee maanden wordt afgehaald, wordt het contract afgesloten. Het huurgeld wordt in dat geval niet terugbetaald. Het plaatsen van een nieuw slot wordt afgetrokken van de huurwaarborg alsook eventuele herstelkosten en administratiekosten.
§4. Communicatie gebeurt hoofdzakelijk via mail waarbij de huurder aansprakelijk is voor het correct opgeven van zijn e-mail adres, op aanvraag kan een online account bekomen worden.
Artikel 6: Verzekering
De fietsen zijn NIET verzekerd tegen diefstal en vandalisme. De huurder staat zelf in voor alle kosten bij diefstal en vandalisme (art. 7)
Artikel 7: Diefstal en vandalisme
§1. Bij vandalisme of diefstal van de fiets dient de huurder hiervan aangifte te doen bij de Lokale Politie en de vzw De Fietsambassade Gent in kennis te stellen, binnen 24 uur na kennisname. Binnen de vijf werkdagen na aangifte dient de huurder persoonlijk een officieel bewijs van aangifte bij de politie en de sleutel(s) van de fietssloten over te maken aan de vzw De Fietsambassade Gent.
§2. Bij diefstal/ verlies van de fiets wordt de initiële huurwaarborg ingehouden en dient de huurder tevens een forfait van 750 euro te betalen. Er kan éénmalig een nieuwe fiets gehuurd te worden, hierbij dient de huurder opnieuw 1000 euro (Oxford elektrische fiets) en 1200 euro (Wilier elektrische fiets en Oxford elektrisch schakelen fiets) waarborg te betalen. Elke huurfiets dient minstens 3 jaren gehuurd te worden vooraleer deze kan aangekocht worden.
§3. Bij verlies of diefstal van de sloten of de sleutels zullen de kosten conform de vigerende prijzen, hiervoor aan de huurder worden aangerekend.
Artikel 8: Einde van de overeenkomst
§1. De huurder dient de fiets, proper gepoetst, bij de vzw De Fietsambassade Gent terug in te leveren uiterlijk de laatste dag van de overeengekomen huurtermijn. Indien de fiets niet proper is gepoetst, wordt een forfaitair bedrag van 5 euro aangerekend.
De fiets wordt nagekeken en eventuele herstel- en onderhoudskosten worden afgetrokken van de huurwaarborg. Een tarieflijst voor de fietsonderdelen ligt ter inzage bij de vzw De Fietsambassade Gent. Er wordt geen huurgeld terugbetaald bij het voortijdig inleveren van de fiets.
§2. Wordt de fiets laattijdig ingeleverd of het contract laattijdig verlengd, dan is de huurder de achterstallige huur verschuldigd (50 euro per maand) waarbij elke begonnen maand wordt aangerekend als een gehele maand, en vermeerderd met de eventuele herstellingskosten.
§3. De fiets kan jaarlijks worden ingeleverd Oxford elektrische fiets:
Inleveren na het 1ejaar: er wordt 650 euro van de initiële waarborg (1000 euro) terugbetaald – kosten bij inleveren fiets (zie hieronder) Inleveren na het 2e jaar: er wordt 450 euro van de initiële waarborg (1000 euro) terugbetaald – kosten bij inleveren fiets (zie hieronder) Inleveren na het 3e jaar: er wordt 250 euro van de initiële waarborg (1000 euro) terugbetaald – kosten bij inleveren fiets (zie hieronder) Wilier elektrische fiets en Oxford elektrisch schakelen fiets:
Inleveren na het 1ejaar: er wordt 800 euro van de initiële waarborg (1200 euro) terugbetaald – kosten bij inleveren fiets (zie hieronder) Inleveren na het 2e jaar: er wordt 600 euro van de initiële waarborg (1200 euro) terugbetaald – kosten bij inleveren fiets (zie hieronder) Inleveren na het 3e jaar: er wordt 250 euro van de initiële waarborg (1200 euro) terugbetaald – kosten bij inleveren fiets (zie hieronder)
Na 3 jaar huur kan de huurder tevens beslissen de fiets aan te kopen, op dat moment wordt de initiële waarborg ingehouden Bij inleveren van de fiets worden van de waarborgsom afgetrokken:
-de uitgaven voor de herstellingen en het onderhoud van de fiets;
-de forfaitaire vergoeding bij het onbeheerd en niet correct afgesloten achterlaten van de fiets;
-de achterstallige huur bij laattijdige inlevering van de fiets of laattijdige verlenging van het huurcontract;
De huurder krijgt een afrekening. Als het saldo negatief is, wordt een betalingsuitnodiging verstuurd zodoende het openstaand saldo over te schrijven binnen de 10 dagen.
Artikel 9: Betwisting
Alle betwistingen worden beslecht conform het Belgische recht. De bevoegde rechtbanken zijn de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Gent en het vredegerecht van het eerste kanton in Gent.
Artikel 10: Sancties
§1. Bij het niet nakomen van één of meerdere hoger vernoemde verplichtingen, is de huurder gehouden tot betaling van een schadevergoeding van 10% op het totaal verschuldigd bedrag, met een minimum van 125,00 euro.
§2. Bij het niet nakomen van de verplichtingen door de verhuurder kan deze aansprakelijk worden gesteld door de huurder voor opgelopen schade.
§3. Onverminderd de in dit reglement vermelde sancties, behoudt de vzw De Fietsambassade Gent zich het recht voor om elke overtreding van dit reglement te sanctioneren door middel van een vermaning, een tijdelijke of een definitieve terugvordering van de fiets.
Adres: vzw De Fietsambassade Gent, Xxxxxxxxxx 0 – 0000 Xxxx. Tel 00 000 00 00 / e-mail: xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxxx Openingsuren verhuurdepot en openingsuren herstelplaats: zie website xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxxx