Algemene Voorwaarden bij verhuur van gemeentelijke sportaccommodaties in ‘s -Hertogenbosch.
Algemene Voorwaarden bij verhuur van gemeentelijke sportaccommodaties in ‘s -Hertogenbosch.
De afdeling Sport & Recreatie van de gemeente ‘s-Hertogenbosch
exploiteert een aantal sportaccommodaties. De sportaccommodaties (onder meer sporthallen, sportzalen, gymzalen, instructieruimtes –ook die in Sportiom, squashbanen, zwembassins in het Sportiom, de ijsbaan in het Sportiom, atletiekbaan en diverse buitensportvelden) worden tegen betaling ter beschikking gesteld aan diverse gebruikers, zoals onder meer sportverenigingen, op een door de afdeling Sport & Recreatie te bepalen wijze.
De afdeling Sport & Recreatie geeft de sportaccommodatie in gebruik voor actieve sportbeoefening met in begrip van de sportvloer, vaste sporttechnische materialen, verlichting, verwarming, de was- en kleedruimtes, het voortdurend bouwkundig en hygiënisch onderhoud, eventueel met de aanwezigheid van menselijk beheer en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de meest ruime zin.
Artikel 1. Begripsomschrijving
Verhuurder: de gemeente ’s-Hertogenbosch, ingevolge het Mandaatbesluit 2018? Vertegenwoordigd door het hoofd van de afdeling Sport en Recreatie.
Huurder: degene op wiens naam de huurbevestiging, naar aanleiding van diens aanvraag, is gesteld, c.q. degene die namens huurder de aanvraag heeft gedaan zie ook art.3,lid 3.
Het gehuurde: de in de huurbevestiging genoemde sportaccommodatie of voorziening.
Artikel 2. Adressering
Per huurder wordt door verhuurder slechts één contactadres gehanteerd. Hierop ontvangt huurder alle correspondentie, bevestigingen, facturen, etc. welke op de huur betrekking hebben.
Adreswijzigingen dienen door huurder schriftelijk aan de afdeling Sport en Recreatie, xxxxxxxxxxxx@x-xxxxxxxxxxxxx.xx, te worden medegedeeld.
Artikel 3. Reserveren
1. Aanvragen voor het huren van sportaccommodaties en/of -voorzieningen dienen per mail te geschieden. Dit dient zowel bij structurele- als incidentiele huur te gebeuren. Indien de omstandigheden naar de mening van verhuurder daartoe aanleiding geven, kan volstaan worden met mondelinge of telefonische aanvraag.
2. Aanvragen zijn voor verhuurder pas bindend nadat zij door verhuurder schriftelijk zijn bevestigd of in incidentele gevallen mondeling zijn geaccepteerd op daarbij te stellen nadere voorwaarden.
Aanvragen zijn voor huurder bindend na ontvangst door verhuurder van de aanvraag, tenzij de verhuurder aangeeft dat het gevraagde niet kan worden verhuurd op de door aanvrager gevraagde tijden.
3. De aanvrager voor het huren van een sportaccommodatie en/of -voorziening verklaart door het enkele feit van de aanvraag door huurder te zijn gemachtigd tot het doen van de aanvraag. Bij ontkenning te enigertijd van deze machtiging door huurder is de aanvrager persoonlijk aansprakelijk en staat borg voor de naleving van alle middels de aanvraag en bevestiging aangegane verplichtingen van huurder.
Artikel 4. Betalingen
1. Betaling van huurkosten gebeuren altijd door middel van een facturatie aan het eind van de maand.
De facturatie vermeldt een schema van vervaldata van de gemaakte kosten. Indien de facturatie een gespreide periodieke betalingsmogelijkheid vermeldt, kan verhuurder huurder verplichten verhuurder te machtigen tot het automatisch doen afschrijven van de verschuldigde vervallen bedragen van een bankrekening van huurder.
2. Onder handhaving van alle overige rechten en plichten, die wederzijds uit de huurovereenkomst voortvloeien, heeft verhuurder het recht om bij achterstand in enige betaling ten
gevolge van de huurovereenkomst met onmiddellijke ingang huurder tot nader orde of tijdelijk de toegang tot het gehuurde te ontzeggen.
Artikel 5. Prijsaanpassingen
Alle in de bevestiging genoemde huurprijzen, alsmede de in artikel 7 van deze algemene voorwaarden genoemde bedragen van vergoeding kunnen jaarlijks worden aangepast met een door burgemeester en wethouders van ‘s -Hertogenbosch nader te bepalen bedrag of percentage.
Bovendien worden eenmaal per jaar, per 1 augustus, zonder afzonderlijk besluit van burgemeester en wethouders alle genoemde huurprijzen en de in artikel 7 genoemde bedragen van vergoedingen aangepast met het percentage dat wordt gehanteerd ten behoeve van de aanpassing van gemeentelijke tarieven voor de begroting van het onderhavige kalenderjaar. Alle in dit artikel genoemde prijsaanpassingen worden geacht deel uit te maken van de huurovereenkomst/bevestiging.
Artikel 6. Gebruik voorzieningen
1. De huurder beschikt over de mogelijkheid om bij aankomst accommodatie (door omstandigheden zoals kou, kapot materiaal etc.) de huur te annuleren. Hiervoor ontvangt de huurder restitutie. Het “inleveren” van het gehuurde dient aangegeven te worden dmv een schriftelijk bericht naar xxxxxxxxxxxx@x-xxxxxxxxxxxxx.xx. Dit dient te geschieden vóór aanvang van de gehuurde tijd. Bij geen ontvangst e-mail bericht wordt ervan uitgegaan dat de huurder gebruik gemaakt heeft van de accommodatie. Er is dan later geen restitutie mogelijk.
2. De kleedkamers en wasgelegenheden zijn toegankelijk 15 minuten voor de gehuurde tijd en dienen uiterlijk 15 minuten ná het verstrijken van de gehuurde tijd te zijn verlaten.
In het ijsstadion bedragen deze kleed- en wastijden 30 minuten.
3. Materialen en toestellen, welke tot het gehuurde behoren, dienen door huurder zelf te worden geïnstalleerd of geplaatst en na gebruik weer te worden opgeruimd. Dit opbouwen en opruimen dient te geschieden binnen de gehuurde tijden.
4. Buiten de opruimen dient de accommodatie ook schoon te worden opgeleverd. Eventueel zand, straatvuil of ander vuil dient opgeruimd te worden. Dit is de verantwoordelijkheid van de huurder zelf.
5. In het ijsstadion geschiedt het prepareren van de ijsvloer in principe binnen de gehuurde tijden. Het prepareren geschiedt in overleg met de huurder, doch de mening van het dienstdoende personeel van verhuurder ten aanzien van de noodzaak c.q. het achterwege kunnen blijven van het prepareren, is doorslaggevend.
Artikel 7. Annuleringen / niet doorgaan van het gebruik.
1. Annulering van gedane aanvragen kan geschieden op door verhuurder te stellen voorwaarden, onder vergoeding van gemaakte kosten (tenminste standaard administratiekosten) en van eventueel, naar de mening van verhuurder, gederfde inkomsten.
De standaard administratiekosten bedragen voor het prijspeil 01-08-2017 € 21,40 en worden jaarlijks per 1 augustus aangepast overeenkomstig het bepaalde in artikel 5 van deze Algemene Voorwaarden.
2. Over alle gehuurde data en tijden waarop huurder, zonder voorafgaande annulering, geen gebruik maakt van het gehuurde is de volledige huurprijs verschuldigd.
3. Indien huurder bij het aanvangstijdstip op enige gebruiksdatum niet bij de gehuurde accommodatie aanwezig is, wordt de accommodatie vanwege de verhuurder gesloten.
Artikel 8. Afwijking van de huurovereenkomst/Ontzegging toegang
1. Verhuurder behoudt zich het recht voor, om als daar volgens hem dringende redenen voor zijn, eenzijdig van de huurovereenkomst af te wijken. Voor zover mogelijk wordt daarbij vervangende accommodatie en/of tijd aangeboden.
2. Verhuurder is gerechtigd, om in een geval van door huurder aan/in enige accommodatie of voorziening aangerichte schade, waarvan de afwikkeling niet naar tevredenheid is geschied, huurder de toegang tot een accommodatie te ontzeggen of de huur te weigeren. Deze ontzegging van de toegang, c.q. het weigeren van de verhuring, kan tevens geschieden overeenkomstig het bepaalde in
artikel 4, lid 2.
3. Verhuurder behoudt zich voorts het recht voor personen of groepen van personen, die naar zijn oordeel gevaar op (kunnen gaan) leveren voor de openbare orde, de goede zeden, de veiligheid van anderen, of de toestand van de accommodatie, zonder nadere verklaring, de toegang tot het gehuurde te ontzeggen of hieruit te (doen) verwijderen. Deze maatregelen kunnen ook worden toegepast op bij huurder in dienst zijnde werknemers, leden en bezoekers van het gehuurde.
Artikel 9. Toezicht.
1. Huurder dient zelf voor voldoende gekwalificeerd toezicht te zorgen op het gebruik van het gehuurde door zijn leden, personeel en bezoekers. Dit toezicht dient ook uitgeoefend te worden in de bijbehorende kleed- wasaccommodaties, alle andere toegankelijke nevenruimten en speciaal op voor publiek toegankelijke tribunes en opgangen. Onder dit toezicht wordt tevens verstaan het waken over de veiligheid en de gezondheid van leden, personeel en bezoekers van huurder. Huurder is daartoe gehouden zelf te zorgen voor de aanwezigheid van voldoende materialen en hulpverleners ten behoeve van E.H.B.O.
2. Bij het huren van zwemaccommodaties dient huurder zelf in voldoende mate toezicht uit te oefenen op het zwemgebeuren, alsmede in andere ruimten van de accommodatie. De toezichthouders dienen, ingevolge wettelijke bepalingen, over een diploma van zwemmend redden te beschikken. Verder dient bij het zwemmen namens huurder tenminste één persoon aanwezig te zijn in de accommodatie in het bezit van een geldig E.H.B.O.-diploma.
Artikel 10. Aansprakelijkheid.
1. Verhuurder is niet aansprakelijk voor eventuele ongevallen of gevolgen van ongevallen in het gehuurde, noch voor het beschadigen, verwisselen of zoekraken van eigendommen van huurder, diens leden en/of bezoekers.
2. Zowel voor wat betreft de aanwezige bebouwing, als voor wat betreft hetgeen door huurder of derden op of in het gehuurde wordt aangebracht, vrijwaart huurder de verhuurder voor alle aanspraken voor schadevergoeding van derden, een en ander voor zoveel die aanspraken voortvloeien uit de aanwezigheid, de staat en het gebruik van het gehuurde en de daartoe behorende materialen en/of voortvloeiend uit de door huurder gepleegde activiteiten.
3. Het gebruik van tot het gehuurde behorende voorzieningen is slechts toegestaan onder toezicht van daartoe gekwalificeerde toezichthouders van huurder. Huurder vrijwaart verhuurder voor alle aanspraken voor schadevergoeding, wegens ongevallen of gevolgen van ongevallen, welke een gevolg zijn van geen of onvoldoende gekwalificeerd toezicht namens huurder.
Artikel 11. Onderverhuur en opslag.
Zonder schriftelijke toestemming van verhuurder is het huurder niet toegestaan:
a. eigen materialen en/of toestellen in het gehuurde aan te brengen of op te slaan; ook bij toestemming geldt het bepaalde in artikel 10.
Artikel 12. Schade aan het gehuurde.
1. Huurder is gehouden alle maatregelen te treffen om te voorkomen dat schade aan het gehuurde, dan wel hinder aan eventuele medegebruikers van het gehuurde, wordt veroorzaakt. Hiervoor dienen een aantal gedragsregels in acht te worden genomen, inhoudende een verbod op:
- het gebruiken van consumpties op niet daarvoor kennelijk bestemde plaatsen;
- het betreden van speelvloeren met straatschoeisel of met schoeisel dat niet voldoet aan de voor de betreffende speelvloer specifiek te stellen eisen;
- het zonder de vereiste bevoegdheid gebruik maken van toestellen of materialen.
Bij wanordelijk gebruik door huurder van het gehuurde, heeft verhuurder het recht de huurder de toegang tot het gehuurde te ontzeggen, zonder dat daarvoor restitutie van de betaalde huurprijs zal worden verleend. Tevens kan dit consequenties hebben voor de in de toekomst eventueel van verhuurder te huren accommodaties (zie artikel 8).
2. Bij het ontstaan of constateren van defecten of beschadigingen aan het gehuurde is huurder gehouden hiervan onmiddellijk verhuurder in kennis te stellen. Voor rekening van huurder komen de kosten van herstel van schade, toegebracht aan het gehuurde, welke schade is ontstaan door schuld
van huurder, diens leden en/of bezoekers, hetzij uit nalatigheid, verwaarlozing, onvoldoende toezicht of anderszins, een en ander ter beoordeling van verhuurder.
Artikel 13. Gebruik beschermvloer.
1. Indien de sportaccommodatie wordt gehuurd ten behoeve van een evenement, waarbij de sportvloer betreden wordt met schoeisel en/of materialen van enigerlei aard die beschadiging van de vloer ten gevolge kan hebben, is het verplicht een professionele beschermvloer op de sportvloer aan te brengen.
2. De aanwezige sportvloer van de afdeling Sport & Recreatie dient hiervoor gehuurd te worden voor een bedrag van 100,- euro. Dit komt bovenop de huurkosten voor de locatie.
3 Voorwaarden gebruik afdekvloer voor evenementen
a. De afdekvloer wordt door de huurder gelegd voordat het evenement begint.
b. Na afloop van het evenement wordt de vloer door de huurder gereinigd en opgerold.
c. Huurder is volledig verantwoordelijk voor alle schade aan de sportvloer veroorzaakt door niet juist leggen van de afdekvloer.
d. Huurder is tevens verantwoordelijk voor alle schade aan de afdekvloer als gevolgd van het niet juist reinigen danwel oprollen van de afdekvloer (uitgezonderd drinkvlekken)
e. Huurder dient de afdekvloer zelf op te halen en terug te brengen naar de locatie waar deze is opgeslagen.
Artikel 14. Entreeheffing.
Indien huurder entree wil heffen tot het gehuurde is hiervoor de voorafgaande schriftelijke toestemming nodig van verhuurder, die daaraan nadere voorwaarden kan stellen. Tenzij anders overeengekomen, dient huurder dan zelf voor de organisatie van de controle op de kaartverkoop te zorgen.
Artikel 15. Gesloten dagen.
Op algemeen erkende feestdagen en in zomervakanties kunnen de verhuurde accommodaties geheel of gedeeltelijk gesloten zijn. Deze gesloten dagen worden vermeld op de huurbevestiging.
Artikel 16. Toelichting/aanvulling Algemene Voorwaarden.
1. Voorts zijn van toepassing de (aanvullende) huisregels, welke in de te gebruiken sportaccommodatie staan aangegeven, zijn gepubliceerd of op een andere wijze zijn bekend gemaakt
2. Deze ‘Algemene Voorwaarden” kunnen worden uitgebreid/aangevuld met:
- aanvullende voorwaarden (activiteit specifiek)
3. Geschillen betreffende de interpretatie van de huurovereenkomst worden beslist door de daartoe wettelijk aangewezen organen.