Contract
Hervormd Onderwijs IJsselmuiden (HOIJ) te IJsselmuiden (bruikleengever), stelt aan de leerling een device in bruikleen, te gebruiken ten behoeve van thuisonderwijs van de leerling (hierna: gebruiker) bij basisschool xx Xxxxxxxx, Xxxx-Haëzer of Ichthus. Door het digitaal goedkeuren van deze overeenkomst komen bruikleengever en ouder(s)/verzorger(s)/wettelijk vertegenwoordiger(s) van de leerling hierbij het volgende overeen:
Artikel 1 Definitie
a) Onder een device wordt verstaan een Windows Laptop.
b) Het device is eigendom van de school.
c) ICT-verantwoordelijke namens de school is: Xxxx-Xxxxx Xxxxxxx, ICT coördinator, x.xxxxxxx@xxxx.xx.
Artikel 2 Gebruik
a) De gebruiker heeft het device in bruikleen voor het volgen van thuisonderwijs gedurende de corona crisis.
b) Gebruiker is verplicht goed voor het device te zorgen en deze slechts in overeenstemming met de bestemming te gebruiken. Alles wat het educatief gebruik van het device belemmert of kan belemmeren, is niet toegestaan.
c) De gebruiker laat het device niet onbeheerd achter als deze op een openbare plaats wordt gebruikt, zoals de schoolomgeving, de bibliotheek of andere openbare gelegenheid.
d) De gebruiker mag het device niet aan derden ter beschikking stellen. Ruilen en uitlenen is niet toegestaan.
e) De gebruiker mag het device uitsluitend vervoeren in een beschermende tas of hoes, welke zeer waarschijnlijk ook meegeleverd wordt.
f) Het gebruik van het device is primair ten behoeve van het volgen van het (thuis)onderwijs.
g) De gebruiker mag, voor zover deze mogelijkheid opengesteld is, op het device andere software installeren dan die door de school ter beschikking is gesteld, mits:
o dit software is met een geldige licentie, dus geen illegale versie van een programma;
o de software geen illegale acties mogelijk maakt, zoals bijvoorbeeld het opslaan en illegaal down- en uploaden van bestanden van auteursrechtelijk beschermd materiaal;
o de software geen materiaal downloadt en/of opslaat dat strijdig is met de goede zeden en maatschappelijke normen;
o de software geen nadelige invloed heeft op de functionele werking van het device.
h) De gebruiker dient voor het opslaan van bestanden gebruik te maken van het door de school beschikbaar gestelde opslagmedium: tijdelijke bestanden kunnen in de lokale mijn documenten worden opgeslagen. Bestanden die ook gebruikt moeten worden na het inleveren van het device, kunnen opgeslagen worden in de OneDrive die gekoppeld is aan de leerlingaccounts die gebruikt worden voor Microsoft Teams. Inloggen kan met het Teams account via xxxxxx.xxxxxx.xxx. Voor privébestanden wordt geadviseerd deze op te slaan in een eigen (Cloud)omgeving.
i) Indien een herinstallatie van het apparaat nodig is, worden privé bestanden en door de gebruiker zelf geïnstalleerde applicaties niet veiliggesteld en niet opnieuw geïnstalleerd.
j) De gebruiker mag de nummers, teksten en andere aanduidingen vermeld op het device nooit verwijderen, wijzigen, afdekken of anderszins misvormen.
Artikel 3 Onderhoud en reparatie
De school zorgt voor onderhoud en reparatie van het device. Onderhoud en reparaties anders dan
door de school worden niet toegestaan. Hiervoor kan contact opgenomen worden met de ICT- verantwoordelijke van de school, zoals genoemd in artikel 1.
Artikel 4 Schade of verlies
a) Het device is niet verzekerd tegen diefstal of schade.
b) De gebruiker neemt de nodige zorgvuldigheid in acht ter voorkoming van diefstal, verlies of beschadiging van het device.
c) Het eigen risico is van toepassing bij:
a. Verlies of diefstal van het device, voor zover dit niet te wijten is aan verwijtbare nalatigheid, opzet en bewuste roekeloosheid van de gebruiker. Gebruiker dient door braakschade en/of getuigen aan te tonen niet nalatig te zijn geweest.
b. Beschadiging van het device die het gebruik belemmert, niet vallend onder de fabrieksgarantie. Hier wordt niet gekeken wie de schade heeft veroorzaakt en of de bruikleennemer de schade kan verhalen op een ander en/of de verzekering.
c. Er zal een factuur naar de ouder(s)/verzorger(s)/wettelijk vertegenwoordiger(s) gaan voor het volledige bedrag van de veroorzaakte schade.
d. Schade veroorzaakt door verwijtbare nalatigheid, opzet en bewuste roekeloosheid van de gebruiker komt volledig voor rekening van de gebruiker.
e. De gebruiker dient verlies of diefstal van het device binnen 24 uur te melden bij ICT- verantwoordelijke namens de school, zoals genoemd in artikel 1.
f. Verder zal de gebruiker zo spoedig mogelijk aangifte van verlies of diefstal doen bij de politie en het proces-verbaal ter zake inleveren bij de ICT-verantwoordelijke namens de school.
g. De gebruiker dient klachten of gebreken zo spoedig mogelijk, met vermelding van de mogelijke oorzaak, te melden bij de ICT-verantwoordelijke namens de school.
Artikel 5 Duur en beëindiging van de overeenkomst
a) De bruikleenperiode start vanaf het moment van uitlevering, tot aan het einde van de periode dat de leerling (thuis)onderwijs volgt.
b) Bij beëindiging van de bruikleenovereenkomst dient de gebruiker het device terug te geven aan de school.
c) De bruikleengever is te allen tijde bevoegd de overeenkomst te beëindigen.
d) De gebruiker dient het device bij beëindiging van de bruikleenovereenkomst, in te leveren bij de school, tenzij anders gecommuniceerd.
e) Het device dient met accessoires en eventueel ander uitgeleende toebehoren te worden ingeleverd (incl. eventueel zelf aangebrachte beveiligingscodes).
f) Als de gebruiker bij het beëindigen van deze bruikleenovereenkomst niet onmiddellijk het device op eerste verzoek inlevert bij de school, verbeurt de gebruiker een onmiddellijk opeisbare boete van € 250,00 per dag. Deze boete geldt voor iedere dag dat de gebruiker, na schriftelijk aanmaning, in gebreke blijft met de terbeschikkingstelling aan de school.
g) Tenzij anders gecommuniceerd, wordt het device ingeleverd bij de ICT-verantwoordelijk namens de school.