VOORWOORD

Model Outputspecificatie

Januari 2006, versie 1

VOORWOORD

In deze outputspecificatie is omschreven welke functionaliteiten er voor de opdrachtgever gehuisvest dienen te worden en welke voorwaarden hieraan gesteld worden. Van de aanbieder wordt verwacht dat de in dit stuk omschreven diensten, functionaliteiten en functies zodanig aangeboden worden dat normaal gebruik mogelijk is. Dit betekent dat normaal gebruik door leerlingen en medewerkers in een leeromgeving, gedurende de looptijd van het contract, mogelijk is, een en ander in overeenstemming met het DBFM-contract.

De opbouw van deze outputspecificatie is als volgt:

◼ In hoofdstuk ‘Omvang te leveren diensten’ is omschreven wat de omvang van de levering is, waarna in de hoofdstukken ‘Wet- en regelgeving’, ‘Aanvullende voorwaarden’ en ‘Eisen algemeen’ aangegeven wordt binnen welke randvoorwaarden de diensten aan de opdrachtgever geleverd dienen te worden.

◼ In een apart hoofdstuk wordt de gewenste flexibiliteit omschreven.

◼ Het hoofdstuk ‘Omschrijving school’ is het hoofdstuk dat het functioneren van de school beschrijft. Dit hoofdstuk dient, samen met paragrafen ‘Stedenbouwkundig’, ‘Architectonische visie’, ‘Kunst’ en ‘Afwerking en uitstraling’ van hoofdstuk ‘Eisen algemeen’, paragraaf ‘esthetische kwaliteit’, met name gezien te worden als onderlegger voor het tot stand brengen van een ontwerp.

◼ In het hoofdstuk ‘Toegankelijkheid, beveiligings- en communicatie’ worden de eisen beschreven ten aanzien van toegankelijkheid, beveiliging en communicatie-installaties.

◼ In het hoofdstuk ‘Functies’ wordt de omvang van de levering gespecificeerd ten aanzien van de te huisvesten functies en functionaliteiten in het gebouw en op het buitenterrein.

◼ In het hoofdstuk ‘Te leveren diensten’ wordt omschreven welke (facilitaire) diensten geleverd moeten worden. Hieraan wordt tevens gekoppeld welke hersteltijden, indien een tekortkoming optreedt, geaccepteerd worden. De hersteltijden zelf worden opgenomen als bijlage bij het Betalingsmechanisme omdat dat het een document is op basis waarvan verrekeningen plaats zullen vinden.

Verantwoording:

Het Deelproduct Outputspecificatie en de bijbehorende bijlage Model Outputspecificatie zijn in opdracht van het Kenniscentrum PPS opgesteld door ir. X.X.X.X. xx Xxxxx en ing. X.X. xx Xxxxx van Grontmij.

Alles wat in dit deelproduct cursief tussen rechte haken gedrukt is, dient als willekeurig gekozen voorbeeld, als toelichting of als nader te specificeren, gelezen te worden.

Getalsmatige onderbouwingen, berekeningswijzen, tabellen en voorbeelden dienen uitsluitend ter verduidelijking en hebben verder geen enkele status. De uiteindelijke projectafhankelijke vertaling zal met de nodige deskundigheid vormgegeven dienen te worden.

Inhoudsopgave outputspecificatie

OMVANG TE LEVEREN DIENST 4

FLEXIBILITEIT 6

WET- EN REGELGEVING EN VOORSCHRIFTEN. 7

AANVULLENDE VOORWAARDEN 9

OMSCHRIJVING SCHOOL 10

EISEN ALGEMEEN 11

TOEGANKELIJKHEID, BEVEILIGING EN COMMUNICATIE 20

FUNCTIEBOEK 21

TE LEVEREN DIENSTEN 22

OPTIES 24

OMVANG TE LEVEREN DIENST

[Grove opsomming van alles wat geleverd dient te worden. Input volgt uit de scope]

De te leveren dienst omvat de financiering, het ontwerp, de realisatie, de inrichting, het onderhoud, het beheer en de exploitatie van een gebouwencomplex ten behoeve van een school [inclusief gymzalen / de bijbehorende buitenruimte / …].

Hieronder is gedetailleerd omschreven wat de omvang van de levering is:

◼ Ontwerp, nieuwbouw, financiering, onderhoud, beheer en exploitatie van een school voor [aantal]

leerlingen.

◼ Uitgangssituatie ten behoeve van renovatie [wat dient behouden te blijven]

◼ In de school zitten onder andere de volgende functies:

• [omschrijving van de belangrijkste functies binnen de school]

◼ Levering van materiele zaken:

• [inrichting opstallen]

• [inrichting terrein]

• [inventaris]

• [leerhulpmiddelen]

• [apparatuur]

• [ICT]

• […]

◼ Structureel, incidenteel en schoonmaakonderhoud van:

• [omschrijving van de gewenste onderdelen]

◼ Levering en het afsluiten van abonnementen, inclusief de aansluitingen, voor:

• [gas]

• [stadsverwarming]

• [water]

• [elektra]

• [radio / televisie]

• [telefonie]

• [ICT]

• […]

◼ Levering van diensten

• [verhuizing]

• [afvalverwijdering]

• [lozing water]

• [repro]

• [catering]

• [helpdesk]

• […]

◼ Beveiligingsaspecten:

• [voorzien in toegang tot accommodatie]

• [voorzien in gebouwbeveiliging]

• [vandalismebestrijding / -beperking]

• […]

OPTIES

\[Zie hoofdstuk F paragraaf A van het Deelproduct Outputspecificatie]

Er is een aantal functionaliteiten opgenomen die tijdens de beoordeling van de biedingen een extra waardering krijgen, maar niet noodzakelijkerwijze gerealiseerd dienen te worden. Dit zijn de zogenaamde opties. Een overzicht hiervan is opgenomen in hoofdstuk ‘Opties’. Voor zover ze in deze specificatie opgenomen zijn, zijn ze gekenmerkt met een (*).

Buiten de omschreven levering met de geformuleerde opties is de opdrachtnemer vrij naar eigen inzicht, binnen het kader dat in paragraaf ‘Xxxxxxx derden’ omschreven is, functies toe te voegen die (vanuit exploitatietechnisch oogpunt) interessant zijn, zoals commerciële functies. De verantwoordelijkheid voor eventuele toegevoegde functies ligt volledig bij de opdrachtnemer en bedoelde functies mogen op geen enkele wijze gevolgen hebben voor of in strijd zijn met het onderwijs.

FLEXIBILITEIT

[Zie hoofdstuk F paragraaf C van het Deelproduct Outputspecificatie]

De verschillende vormen van flexibiliteit hebben betrekking op:

◼ Functie.

◼ Indeling.

◼ Uitbreidbaarheid en de mogelijkheid tot inkrimping.

Functie

[Omschrijving gewenste flexibiliteit ten aanzien van de functies. Hier wordt omschreven in hoeverre functies of delen van functies eenvoudig uitwisselbaar moeten zijn. Hierbij kan gedacht worden aan multifunctioneel gebruik van ruimtes.]

Indeling

[Omschrijving gewenste flexibiliteit ten aanzien van de indeling. Hier wordt omschreven in hoeverre het gebouw of delen van het gebouw eenvoudig aanpasbaar moeten zijn. Hierbij kan gedacht worden aan de herverdeling van specifieke ruimtes ten behoeve van studierichtingen door verschuiving van leerlingaantallen.]

Uitbreidbaarheid en de mogelijkheid tot inkrimping

[Omschrijving gewenste flexibiliteit ten aanzien van uitbreidbaarheid / mogelijkheid tot inkrimping. Hier wordt omschreven in hoeverre rekening gehouden dient te worden met een eventuele uitbreiding of inkrimping ten behoeve van een veranderd aantal leerlingen.]

WET- EN REGELGEVING EN VOORSCHRIFTEN

[Zie ook hoofdstuk F paragraaf B en paragraaf D van het Deelproduct Outputspecificatie]

Bij de realisatie en exploitatie dient voldaan te worden aan alle relevante wet- en regelgeving. Hieronder zijn niet-uitputtende lijsten van de van toepassing zijnde regelgeving opgenomen. Van de van toepassing zijnde wettelijke regelingen, richtlijnen en normen dient altijd de van kracht zijnde versie gehanteerd te worden, tenzij hier specifiek een versienummer of datering genoemd wordt.

REALISATIE

◼ Vergunningen:

• [Bouwvergunning.]

• [Grondwaterontrekkings / lozingsvergunning.]

• [Kapvergunning.]

• […]

◼ Wettelijke regelingen:

• [Wet op de ruimtelijke ordening.]

• [Gemeentelijke verordeningen.]

• [Bestemmingsplan en eventueel andere van toepassing zijnde provinciale en gemeentelijke plannen.]

• [Woningwet.]

• [Bouwbesluit.]

• [Wet milieubeheer.]

• [Arbeidsomstandighedenbesluit.]

• [Bouwstoffenbesluit.]

• [Aanvullende eisen gemeentelijke instanties, brandweer en nutsbedrijven.]

• […]

◼ Aanvullende regelingen:

• [Handboek voor Toegankelijkheid.]

• [Legionellabesluit, Het Legionellabesluit is niet meer van kracht, maar nieuwe regelgeving ontbreekt nog. Om deze reden kan het Legionellabesluit van toepassing verklaard worden.]

• [DUBO-eisen.]

• […]

EXPLOITATIE

◼ Vergunningen:

• [Gebruiksvergunning. De gebruiksvergunning wordt door de opdrachtnemer verzorgd en in stand gehouden.]

• [Milieuvergunning. Voor functies vanuit de school wordt door de opdrachtgever de milieuvergunning aangevraagd. Voor andere (toegevoegde) functies dient door de opdrachtnemer, zonodig, een milieuvergunning aangevraagd te worden. Eventuele milieuvergunningen worden door de opdrachtnemer in stand gehouden.]

• […]

◼ Wettelijke regelingen:

• [Arbeidsomstandighedenbesluit.]

• [Aanvullende eisen overheden, brandweer en nutsbedrijven.]

• […]

◼ Aanvullende regelingen:

• [DUBO-eisen.]

• […]

AANVULLENDE VOORWAARDEN

De algemene voorwaarden zijn in basis geregeld in het deelproduct DBFM-contract. Hier wordt een aantal aanvullende voorwaarden gegeven.

GEBRUIK DOOR DERDEN

[Zie hoofdstuk F paragraaf E van het Deelproduct Outputspecificatie]

Indien gekozen wordt om de opdrachtnemer de vrijheid te geven om aanvullende functies aan de accommodatie toe te voegen of om gebruik te maken van functies van de school, dient hier omschreven te worden aan welke voorwaarden dit gebruik door derden dient te voldoen.

◼ Gebruik door derden van schoolfuncties:

• [Omschrijving van de functies waarbinnen gebruik door derden is toegestaan.]

• [Omschrijving van het kader waarbinnen gebruik door derden is toegestaan.]

• [Omschrijving van overlastbeperking.]

• […]

◼ Gebruik door derden van toegevoegde functies:

• [Omschrijving van functies die toegevoegd mogen worden.]

• [Omschrijving van het kader waarbinnen toegevoegde functies zijn toegestaan.]

• [Omschrijving van overlastbeperking.]

• […]

ALGEMENE KWALIFICATIE MEDEWERKER OPDRACHTNEMER

[Zie hoofdstuk F paragraaf F van het Deelproduct Outputspecificatie]

Medewerkers van de opdrachtnemer die werkzaam zijn voor de opdrachtgever, dienen te voldoen aan de onderstaande aspecten. Wanneer de opdrachtgever twijfel heeft of een medewerker hieraan voldoet, heeft hij het recht een en ander te toetsen en zonodig corrigerend op te treden.

Xxxxx waaraan een medewerker van de opdrachtnemer dient te voldoen:

◼ [Omschrijving relatie tot de leerlingen en de school.]

◼ [Omschrijving pedagogische taak.]

◼ [Omschrijving mate van zelfstandigheid.]

◼ [Omschrijving beoogde houding binnen de school.]

◼ [Omschrijving overige kwalificaties, zoals opleiding of vaardigheden.]

◼ […]

OMSCHRIJVING SCHOOL

ONDERWIJSVISIE EN ONDERWIJSKUNDIGE ORGANISATIE

[Zie hoofdstuk F paragraaf G van het Deelproduct Outputspecificatie]

◼ Onderwijsvisie:

[Omschrijving van de visie die de school als vertrekpunt voor haar onderwijs hanteert.]

◼ Onderwijskundige organisatie:

[Een beschrijving van de organisatie van de school, waarin aan de volgende zaken aandacht wordt besteed:]

• [De opbouw van de school in afdelingen en organisatorische eenheden.]

• [De onderverdeling en relaties tussen de organisatorische eenheden.]

• [De gevolgen van de organisatorische opbouw voor het ontwerp van, en eventueel specifieke functies binnen, de school.]

• […]

ONDERWIJSKUNDIGE ACTIVITEITEN

[Zie hoofdstuk F paragraaf G van het Deelproduct Outputspecificatie]

[Een omschrijving, volgend uit de visie en onderwijskundige organisatie, waaruit blijkt in welke groepsgrootten welke activiteiten in welke werkvorm worden uitgevoerd. Op basis van de onderwijsvisie en onderwijskundige activiteiten wordt de capaciteit van gebouw en functies bepaald, alsmede de voorzieningen die getroffen moeten worden.]

HET RUIMTELIJK CONCEPT

De huisvesting van de school moet ruimtelijk en functioneel een afgeleide zijn van de bovengenoemde onderwijskundige visie, organisatie en activiteiten en dient de beoogde doelstellingen op inspirerende en onderscheidende wijze te faciliteren en te stimuleren (zie hoofdstuk ‘Functieboek’ voor een gedetailleerde beschrijving van de verschillende functies).

Op basis van de onderwijsvisie en de daarvan afgeleide huisvestingsvisie van de opdrachtgever dient de opdrachtnemer derhalve een gebouwontwerp te presenteren dat daarop aansluit en dit ondersteunt.

EISEN ALGEMEEN

ESTHETISCHE KWALITEIT

[Zie hoofdstuk F paragraaf H van het Deelproduct Outputspecificatie]

STEDENBOUWKUNDIG

De onderstaande aspecten zijn uitgangspunt voor het stedenbouwkundig ontwerp:

◼ [Bestemmingsplan.]

◼ [Andere van toepassing zijnde provinciale en gemeentelijke plannen.]

◼ [Specifieke schoolgerelateerde kenmerken, wensen van de school ten aanzien van de stedenbouwkundige uitstraling van het gebouw, passend binnen de eerder genoemde randvoorwaarden.]

◼ […]

ARCHITECTONISCHE VISIE

De architectonische kwaliteit van de nieuw te bouwen school moet een afspiegeling zijn van de onderwijskundige visie. [Geef omschrijvingen, voorbeelden en roep beelden op. Hierbij kan aandacht besteedt worden aan de volgende aspecten:]

◼ [Hoe ziet de school de vertaling van de onderwijsvisie naar een architectonisch plaatje.]

◼ [Welke architectonische en ruimtelijke relaties zijn gewenst.]

◼ [Eisen aan de uitstraling van de school.]

◼ […]

KUNST

[Heeft de school ten aanzien van kunst wensen als:]

◼ [Moet kunst geïntegreerd worden in het gebouw.]

◼ [Dient er ruimte voor kunst gereserveerd te worden.]

◼ [Moet er kunst geleverd worden en zo ja, vaste of wisselend en hoeveel.]

◼ [Zijn er plaatsen waar kunst specifiek gewenst is.]

AFWERKING EN UITSTRALING

Het afwerkings- en onderhoudsniveau van oppervlakten en details sluit aan op en ondersteunt overige genoemde randvoorwaarden. Oppervlakten en detaillering hebben een eenvoudige, verzorgde en afgewerkte uitstraling. Afwerkingen zijn blijvend op niveau, een en ander zoals omschreven in het hoofdstuk ‘Basiskwaliteit’. Het afwerkingsniveau is minimaal modaal ten opzichte van vergelijkbare, recent gerealiseerde, huisvestingsfuncties.

BASISKWALITEIT

[Zie hoofdstuk F paragraaf I van het Deelproduct Outputspecificatie]

KWALITEITSBORGING

De opdrachtnemer dient de kwaliteit van te leveren huisvesting, inclusief terrein en inventaris, te waarborgen. Hiertoe dienen door opdrachtnemer ten behoeve van de verschillende fases in het proces keuringsplannen, keuringsrapportages en kwaliteitsomschrijvingen opgesteld te worden. [Het is zeker niet het doel dat de opdrachtgever de overlegde stukken goed-/afkeurt maar een en ander heeft uitsluitend tot doel dat er zicht is op hoe de opdrachtnemer omgaat met haar verantwoordelijkheden. Het verdient, vanuit de outputgedachte, de voorkeur hier geen volledig

gedefinieerd systeem te specificeren maar de opdrachtnemer er zo vrij mogelijk in te laten. Het hoeft ook niet zo te zijn dat alle activiteiten die verricht moeten worden ook door de private partij verricht zouden moeten worden. Er kunnen taken bij de school komen te liggen mits er duidelijke afspraken over taken en verantwoordelijkheden gemaakt worden.]

Keuringsplannen :

◼ [Waar moet het betrekking op hebben?]

◼ [Wat dient de structuur te zijn? ( bijvoorbeeld Nl-Sfb elementenstructuur)

◼ [Welke kwaliteit dienen ze te hebben?]

Keuringsrapportages:

◼ [Waar moet het betrekking op hebben?]

◼ [Wat dient de structuur te zijn?]

◼ [Welke kwaliteit dienen ze te hebben?]

Kwaliteitsomschrijvingen:

◼ [Waar moet het betrekking op hebben?]

◼ [Wat dient de structuur te zijn?]

◼ [Welke kwaliteit dienen ze te hebben?]

Volgend op de regelgeving dient de opdrachtnemer de kwaliteit van de accommodatie te waarborgen. Hiertoe dient door de opdrachtnemer, tijdens de exploitatie, de kwaliteit van geleverde diensten te registreren, te rapporteren, te evalueren en zonodig te monitoren. Bedoelde rapportages dienen zo ingericht te zijn dat zij een volledig inzicht geven en er op basis van de rapportages, conform het betalingsmechanisme als opgenomen in het contract, verrekening plaats kan vinden [belangrijke koppeling met Betalingsmechanisme].

BASISKWALITEIT

De basiskwaliteit is de kwaliteit die voor de te leveren huisvesting, inclusief terrein en inventaris gewaarborgd dient te worden. Er dient de gehele contracttijd aan de hierna volgende omschrijvingen te worden voldaan. [Het is hierbij mogelijk om voor verschillende periodes binnen de contracttijd, de kwaliteitseisen te differentiëren. Hiermee kan bereikt worden dat de kwaliteit die bij einde contract geleverd wordt overeen komt met de kwaliteit die traditioneel ook aanwezig zou zijn.]

◼ [Eerste 25 jaar:]

• [Omschrijving kwaliteit van nieuwbouwmaterialen zo mogelijk op basis van een algemeen erkende systematiek zoals de NVDO.]

• [Omschrijving functionele/Gebruikskwaliteit zo mogelijk op basis van een algemeen erkende systematiek zoals de NVDO.]

• [Omschrijving kwaliteit ten aanzien van veroudering zo mogelijk op basis van een algemeen erkende systematiek zoals de NVDO.]

◼ [Laatste 5 jaar:]

• [Omschrijving kwaliteit van nieuwbouwmaterialen (bij vervanging) zo mogelijk op basis van een algemeen erkende systematiek zoals de NVDO.]

• [Omschrijving functionele/Gebruikskwaliteit zo mogelijk op basis van een algemeen erkende systematiek zoals de NVDO.]

• [Omschrijving kwaliteit ten aanzien van veroudering zo mogelijk op basis van een algemeen erkende systematiek zoals de NVDO.]

BOUWFYSISCH COMFORT

[Zie hoofdstuk F paragraaf J van het Deelproduct Outputspecificatie]

De kwaliteit van de functies dient desgewenst voor, tijdens of na realisatie toetsbaar aangetoond te worden waarbij aangetoond dient te kunnen worden dat aan de hierna genoemde kwaliteitseisen wordt voldaan.

STEDENBOUWFYSISCH COMFORT

◼ Eisen ten aanzien van het stedenbouwfysisch comfort:

• [Windhinder.]

• [Hinderlijke reflecties.]

• […]

GELUID EN AKOESTIEK

◼ Algemeen geldende eisen ten aanzien van geluid en akoestiek:

• [Spraakverstaanbaarheid.]

• [Algemeen geldende eisen voor geluidsisolatie.]

• [Toegestane invloed van installaties.]

• […]

Functiespecifieke eisen:

[Aanvullend op bovengenoemde, integraal geldende eisen, wordt een tabel, bijvoorbeeld volgens onderstaand model, toegevoegd waarin functiespecifieke eisen genoemd staan.]

Functie	Geluidsniveaus			Luchtgeluidsisola tie*		Contactgeluidsisolatie*
	Maximaal achtergrond geluidsniveau (LAeq)			Minimale luchtgeluidsisolat ie-index (Ilu)		Minimale contactgeluidsisolatie- index (Ico)
	t.g.v. omgeving	t.g.v. installaties	Overschrijdingstij d t.g.v. installaties	Verblijfsruimte	Verkeersgebied	Verblijfsruimte	Verkeersgebied
	dB(A)	dB(A)		dB	dB	dB	dB
Pauze	n.v.t.	40	4 uur	-14	n.v.t.	0	-10
Repro	n.v.t.	55	4 uur	-8	-20	0	-10
Admin.	40	35	4 uur	-14	-26	0	-10
Sanitair	n.v.t.	45	4 uur	n.v.t.	n.v.t.	0	-10
Etc.

Opmerkingen:

* Referentienagalmtijd voor lucht- en contactgeluidsisolatie: T0 = ……s Bepalingsmethoden:

Volgens een algemeen erkende methode of norm (bijvoorbeeld NEN 5077)

Met betrekking tot het maximaal achtergrondgeluidsniveau ten gevolge van de omgeving moeten bij oplevering en gedurende de volledige exploitatietermijn de in de tabel aangegeven eisen gerealiseerd zijn.

De in de tabel aangegeven eisen met betrekking tot het maximaal achtergrondgeluidsniveau ten gevolge van installaties mag maximaal …% van de gebruikstijd op jaarbasis overschreden worden. Deze overschrijding mag echter aaneengesloten niet langer optreden dan de in de tabel aangegeven periode.

[Verder worden, bijvoorbeeld in een tabel volgens onderstaand model, eisen aan de nagalmtijd van afzonderlijke functies gesteld. Hierbij kan een eis gesteld worden aan zowel de nagalmtijd van een lege ruimte als van een ingerichte ruimte.]

of

Nagalmtijd lege ruimte

Nagalmtijd ingerichte ruimte

Functie Ruimteakoestiek

	Seconden	Seconden
Pauze	< 1,0	N.v.t.
Repro	< 0,6	N.v.t.
Admin.	0,5 – 0,8	N.v.t.
Sanitair	N.v.t.	N.v.t.
Etc.

Bepalingsmethoden:

Volgens een algemeen erkende methode of norm (bijvoorbeeld methode van Xxxxxx; NEN 5077)

THERMISCH

◼ Algemeen geldende eisen ten aanzien van de thermische condities

• [Te behalen comfort.]

• [Toelaatbare stralingsverschillen.]

• [Toelaatbare luchttemperatuurverschillen.]

• [Toelaatbare luchtsnelheden.]

• [Invloed van gebruikers.]

• […]

Functiespecifieke eisen:

[Aanvullend op bovengenoemde, integraal geldende eisen, wordt een tabel, volgens onderstaand model, toegevoegd waarin functiespecifieke eisen genoemd staan. Daaronder volgt de toelichting van de tabel.]

Functie	Operatieve temperaturen				Overschrijdingstijd
	Minimum temperatuur	Ondergrens comfortgebied	Bovengrens comfortgebied	Maximum temperatuur	Minimum temperatuur	Ondergrens comfortgebied	Bovengrens comfortgebied	Maximum temperatuur
	ºC	ºC	ºC	ºC
Pauze	18	20	27	29	4 uur	3 dag.	3 dag.	4 uur
Repro	18	20	25,5	28	4 uur	3 dag.	3 dag.	4 uur
Admin.	w.u.	w.u.	w.u.	w.u.	4 uur	3 dag.	3 dag.	4 uur
Sanitair	16	18	24	30	8 uur	5 dag.	5 dag.	8 uur
Etc.

Bepalingsmethoden:

Volgens een algemeen erkende methode of norm

Weeguren

Het bovenstaande is voor kantoorfuncties verdisconteerd in het seizoensafhankelijke aantal toelaatbare gewogen temperatuuroverschrijdingsuren (GTO-) uren voor beide comfortgrenzen. De mate van overschrijding van de comfortgrenzen wordt hierbij gewogen op basis van het product van de mate van overschrijding (PPD) en de tijd dat zich dit percentage voordoet. Een en ander dient bepaald en beoordeeld te worden volgens Rgd-richtlijnen met betrekking tot onderwijsgebouwen, nieuwbouw.

Operatieve temperaturen:

◼ Het samenspel van gebouw, gebouwinstallaties, regeling en het te verwachten gebruik van het gebouw moet tijdens de gebruiksuren een binnenklimaat in de verschillende functies bewerkstelligen, zodanig dat [omschrijving kwaliteit, bijvoorbeeld de Predicted Mean Vote (PMV), volgens de theorie van Fanger, ten minste –… en ten hoogste +… bedraagt].

◼ Uitgangspunt is dat de comfortgrenzen elk maximaal …% van de gebruikstijd op jaarbasis mogen worden over- of onderschreden. Deze over- c.q. onderschrijding mag echter aaneengesloten niet langer optreden dan de periode als vermeld in de laatste vier kolommen van de bovenstaande tabel.

◼ Uitgangspunt is tevens dat de minimum- en maximumtemperatuur elk maximaal …% van de gebruikstijd op jaarbasis mogen worden over- of onderschreden. Deze over- c.q. onderschrijding mag echter aaneengesloten niet langer optreden dan de periode als vermeld in de laatste vier kolommen van de bovenstaande tabel.

◼ [Eventueel kunnen hier nog aanvullende omstandigheden aangegeven worden waarmee voorkomen danwel juist bewerkstelligd kan worden dat koeling noodzakelijk is.]

VENTILATIE

◼ Algemeen geldende eisen ten aanzien van ventilatie

• [Beperking van hinder.]

• [Invloed van gebruikers.]

• […]

Functiespecifieke eisen:

[Aanvullend op bovengenoemde, integraal geldende eisen, wordt een tabel toegevoegd volgens onderstaand model, waarin functiespecifieke eisen met betrekking tot ventilatie staan genoemd.]

Functie	Ventilatie-eisen		Toegestane aaneengesloten onderschrijdingstijd	Te openen ramen
	Minimaal benodigde verse lucht
	Hoeveelheid	Eenheid
Pauze	1,4*10-3	m3/s per m2	4 uur	ja
Repro	1,4*10-3	m3/s per m2	4 uur	ja
Admin.	1,4*10-3	m3/s per m2	4 uur	ja
Sanitair	7*10-3	m3/s per m2	4 uur
Etc.

Bepalingsmethoden:

Volgens een algemeen erkende methode of norm (bijvoorbeeld NEN

1087)

De in de tabel aangegeven ventilatie-eis mag maximaal …% van de gebruikstijd op jaarbasis onderschreden worden. Deze onderschrijding mag echter aaneengesloten niet langer optreden dan de periode als vermeld in de bovenstaande tabel.

LUCHTVOCHTIGHEID

◼ Algemeen geldende eisen ten aanzien van luchtvochtigheid [let op dat de hier geformuleerde eisen wellicht kunnen leiden tot de noodzaak van (ongewenste) specifieke installaties].

• [Het vereiste comfort voor gebruikers.]

• [Eisen ten aanzien van condensatie.]

• [Voorgeschreven berekeningsmethode.]

• […]

LICHT EN VERLICHTING

◼ Algemeen geldende eisen met betrekking tot licht en verlichting:

• [Het te behalen comfort.]

• [Beperking van reflecties.]

• [Algemene prestatie-eisen voor verlichting en de aanwezigheid van daglicht.]

• […]

Functiespecifieke eisen:

[Aanvullend op bovengenoemde, integraal geldende eisen, worden bijvoorbeeld in tabelvorm volgens onderstaand model, functiespecifieke eisen gedefinieerd.]

Functie	Licht		Toegestane aaneengesloten onderschrijdingstijd
	Daglicht	Emin
	[%]	Lux
Pauze	5	300	1 uur
Repro	2,5	400	1 uur
Admin.	2,5	400	1 uur
Etc.

Bepalingsmethoden:

Volgens een algemeen erkende methode of norm(bijvoorbeeld

NEN 1890 en NEN 2057)

Met ‘toegestane aaneengesloten overschrijdingstijd’ wordt de aaneengesloten tijd bedoeld waarbinnen een overschrijding van de eisen voor die functie mag optreden.

De in de tabel aangegeven eisen met betrekking tot de minimale verlichtingssterkte (Emin) mag maximaal …% van de gebruikstijd op jaarbasis onderschreden worden. Deze onderschrijding mag echter aaneengesloten niet langer optreden dan de periode als vermeld in de bovenstaande tabel.

HYGIËNE

[Zie hoofdstuk F paragraaf K van het Deelproduct Outputspecificatie]

ALGEMEEN

Eisen ten aanzien van hygiëne:

◼ [Prestatie-eisen ten aanzien van het reinigen van wanden, vloeren, plafonds en inventaris. Zoals eenvoudig stofvrij maken, nat kunnen reinigen e.d.]

◼ [Eisen met betrekking tot de beperking van stofvorming zoals de toepassing van whiteboards.]

◼ [Afvalverzameling (capaciteit, voorzieningen, afvoer, stankoverlast).]

◼ [Eisen ter beperking van het legionellarisico.]

◼ [Eisen ten aanzien van functies waarin eten bereidt of gekookt zal worden, (bijvoorbeeld ’Hygiënecode voor de horeca’).]

◼ [Eisen ten behoeve van het voorkomen van geuroverlast (NB: Eisen aan geur zijn niet meetbaar, daarom dient altijd in overleg tussen de opdrachtgever en -nemer bepaald te worden of er daadwerkelijk sprake is van geuroverlast).]

• [Hinderlijke geuren mogen zich niet door het gebouw verspreiden.]

• [Geuren dienen doeltreffend afgezogen te worden.]

• [Xxxxx aan mechanische ventilatiesystemen ten aanzien van luchtverontreiniging.]

◼ [Eisen ter beperking van overlast door allergieën.]

• [Maximale concentraties ‘stoffen’ in de lucht. Hierbij kan gedacht worden aan CO2, schimmels, micro-organismen e.d.]

• [Maximale aantallen ongedierte zoals kakkerlakken, ratten , muizen, mijten e.d..]

◼ […]

[NB: In hoofdstuk ‘Te leveren diensten’ worden ten aanzien van (schoonmaak)onderhoud verdere eisen gesteld.]

TOEGANKELIJKHEID, BEVEILIGING EN COMMUNICATIE

[Zie hoofdstuk F paragraaf L van het Deelproduct Outputspecificatie]

TOEGANKELIJKHEID

◼ [Algemene eisen ten aanzien van toegankelijkheid.]

◼ [Specificatie van de tijden wanner de gehele school toegankelijk dient te zijn.]

◼ [Specificatie welke / hoeveel dagen de gehele school toegankelijk dient te zijn.]

◼ [Omschrijving wanneer de school / functies als toegankelijk worden beschouwd.]

◼ [Xxxxx met betrekking tot toegankelijkheid voor mindervaliden.]

◼ […]

Functiespecifieke eisen:

	Functie	Toegankelijk voor de school	Gebruik door derden toegestaan
	Pauze	7.00 uur tot 18.00 uur	Ja
	Repro	8.00 uur tot 17.00 uur	Nee
	Admin.	8.00 uur tot 17.00 uur	Nee
	Sanitair	7.00 uur tot 18.00 uur	Ja
	Etc.

BEVEILIGING

◼ [Omschrijving eisen beveiligingssysteem.]

◼ [Omschrijving eisen alarmopvolging.]

◼ [Omschrijving eisen bliksembeveiliging.]

◼ [Omschrijving voorkoming van inbraak.]

◼ [Omschrijving voorkoming van diefstal.]

◼ [Omschrijving voorkoming van vandalisme.]

◼ […]

COMMUNICATIE-INSTALLATIES EN GEBRUIKERSFACILITEITEN

◼ [Eisen telefoonaansluitingen.]

◼ [Eisen faxaansluitingen.]

◼ [Eisen ICT-omgeving.]

◼ [Omschrijving voor wiens rekening de abonnements- en gebruikskosten komen.]

◼ [Eisen aanwezigheidsregistratie.]

◼ [Eisen betaalmogelijkheden binnen de school.]

◼ [Centrale omroepinstallatie, lestijdensignalering.]

◼ […]

FUNCTIEBOEK

[Zie hoofdstuk F paragraaf M van het Deelproduct Outputspecificatie]

In dit hoofdstuk zijn de verschillende functies die gehuisvest dienen te worden, omschreven. De omschreven functies hoeven niet één op één vertaald te worden naar ruimtes, echter, er dient wel rekening mee gehouden te worden dat bij bundeling / integratie van functies per functie de gestelde eisen van kracht blijven. Bij een aantal functies is bundeling voor de school zo vanzelfsprekend dat het specifiek vermeld is. Dat betekent echter niet dat bundeling bij andere functies minder gewenst of zelfs onacceptabel zou zijn.

[Ten behoeve van de leesbaarheid van dit hoofdstuk adviseren we een tabel op te nemen waarin alle functies met een eventuele codering en / of onderverdeling volgens hoofdstuk ‘omschrijving school’ genoemd zijn.]

[Per functie, waaronder ook het buitenterrein verstaan wordt, worden de onderstaande facetten beschreven. Het is belangrijk dit zeer gedetailleerd per functie te doen want uiteindelijk wordt hier vastgelegd wat er aan ruimtes en voorzieningen geleverd moet worden.]

FUNCTIE 1

SFEER

[Omschrijving van de sfeer. Voorbeelden hiervan zijn:]

◼ [Een gezellige gastvrije omgeving die ontmoetingen stimuleert.]

◼ [Open en transparant.]

◼ [Studieus.]

◼ […]

OMVANG

[Omschrijving van de omvang. Voorbeelden hiervan zijn:]

◼ [Voldoende voor onderstaande functionaliteiten.]

◼ [Een omschrijving van wat er precies gedaan gaat worden, zodat de private partij op basis hiervan oppervlaktes kan bepalen.]

◼ […]

RELATIES MET ANDERE FUNCTIES

[Omschrijving van relaties. Hierbij kan gedacht worden aan directe of indirecte relaties, zichtrelaties.]

FUNCTIONALITEITEN

[Omschrijving van de functionaliteiten. Functionaliteiten zijn alle zaken die benodigd zijn voor het functioneren van de functie zoals zitgelegenheid, inrichting werkplek, computeraansluitingen, opbergmogelijkheden,….]

MILIEU

[Omschrijving ten aanzien van eisen aan het milieu van de ruimte, aanvullend op de reeds genoemde algemene eisen.]

◼ [Blindering.]

◼ [Spraakprivacy.]

◼ [Kleurechtheid van verlichting.]

FUNCTIE 2

Etc.

TE LEVEREN DIENSTEN

[Zie hoofdstuk F paragraaf N van het Deelproduct Outputspecificatie]

Dit hoofdstuk geeft aan welke diensten verlangd worden van de opdrachtnemer. Tevens is aangegeven wanneer diensten beschikbaar moeten zijn en hoe er mee omgegaan dient te worden wanneer bepaalde diensten niet of niet tijdig geleverd worden.

Onder andere ten behoeve van de melding van tekortkomingen dient de opdrachtnemer een helpdesk in te richten. Dit is een al dan niet personele voorziening waar de volgende zaken afgehandeld worden of aanwezig zijn:

◼ Overzicht van vragen, meldingen en klachten.

◼ Registratie en aansturing van herstel en tekortkomingen.

◼ Boekingen van ruimtes of diensten.

◼ Terugkoppeling wanneer tekortkoming hersteld wordt en is.

[Wanneer derden mede gebruik maken van specifieke ruimtes mag dat geen negatieve invloed hebben op de kwaliteit. Extra onderhoud dat uit gebruik door derden volgt, dient derhalve vóór gebruik door [de school] uitgevoerd te worden.]

SCHOONMAAKONDERHOUD

[Ten behoeve van schoonmaakonderhoud zijn hieronder een drietal modellen van tabellen opgenomen, die samen de eisen aan schoonmaakonderhoud stellen. Tot op heden is er nog geen sluitende manier gevonden om schoonmaakonderhoud op outputniveau te omschrijven. Daarom wordt vooralsnog uitgegaan van een inputomschrijving waarbij de werkzaamheden en de frequentie gedefinieerd worden.]

Specificatie schoonmaakprogramma’s per functie:

[In de onderstaande tabel wordt omschreven wat in welke functie verwacht wordt ten aanzien van schoonmaakonderhoud. In de kolom ‘Te leveren prestatie’ staat een codering aangegeven.] Functie Activiteit

Pauze	A, B,…
Repro	A ,B,…
Admin.	A, B,…
….

Definiëring schoonmaakactiviteiten:

[In de onderstaande tabel wordt, naast een verklaring van de coderingen, de frequentie aangegeven waarmee het schoonmaakonderhoud uitgevoerd moet worden gespecificeerd.]

Code	Omschrijving	Frequentie
A	Stofvrij maken ruimte	Om de dag
B	Hydrostatisch wissen en vlekken verwijderen	1 maal per dag
…

Kwaliteitscriteria schoonmaakactiviteiten:

[In de onderstaande tabel worden de criteria voor goed uitgevoerd schoonmaakonderhoud toegelicht.]

Omschrijving	Definitie
Stofvrij	Na het schoonmaken mogen verspreide stofdeeltjes voorkomen. Er mogen geen aaneengesloten lagen te zien zijn.
Vlekken	Na schoonmaak dienen vlekken geheel verwijderd te zijn.

STRUCTUREEL ONDERHOUD (NIET ZIJNDE SCHOONMAAKONDERHOUD)

Onder structureel onderhoud wordt onderhoud verstaan dat periodiek wordt uitgevoerd en gepland. De herstelperiode hierbij dient gerekend te worden vanaf het moment dat het betreffende onderhoud gepland is (koppeling met betalingsmechanisme).

[Omschrijving van eisen ten aanzien van structureel onderhoud:]

◼ [Omschrijving van de te onderhouden onderdelen zoals gevels, daken, gevelopeningen, …]

◼ [Omschrijving van de kwaliteit waaraan voldaan dient te worden (zie ook hoofdstuk ‘Basiskwaliteit’.]

INCIDENTEEL ONDERHOUD

Incidenteel onderhoud vindt plaats wanneer een tekortkoming geconstateerd wordt. Hierbij geldt de herstelperiode vanaf het moment dat de tekortkoming wordt geconstateerd (koppeling met betalingsmechanisme).

[Omschrijving van eisen ten aanzien van incidenteel onderhoud:]

◼ [Omschrijving van de te onderhouden onderdelen zoals gevels, daken, gevelopeningen, …]

◼ [Omschrijving van de kwaliteit waaraan voldaan dient te worden (zie ook hoofdstuk ‘Basiskwaliteit’.]

OVERIGE TE LEVEREN DIENSTEN

Eisen ten aanzien van overige te leveren diensten.

Dienst	Beschikbaarheid	Eisen
Beveiliging	Tijdens gebruikstijden	Niet gemachtigde personen mogen geen toegang krijgen zonder begeleiding.
Repro(*)	Tijdens gebruikstijden	… kopieën op jaarbasis waarvan … kleurenkopieën, Inbinden: … …
…	…	…

OPTIES

In de gehele outputspecificatie zijn opties genoemd, gekenmerkt met *. Hieronder treft u een overzicht aan van deze functionaliteiten die tijdens de beoordeling van de biedingen een extra waardering krijgen, maar niet noodzakelijkerwijze gerealiseerd dienen te worden.

Paragraaf	Omschrijving optie
…	Repro
…	Catering
…	…