ALGEMENE VOORWAARDEN
ALGEMENE VOORWAARDEN
V.T.O. SCHENKINGEN VAN INFORMATICA- MATERIAAL VAN DIGITAL FOR YOUTH .BE
I. Definities
In deze algemene voorwaarden ("AV") wordt verstaan onder:
Digital for Youth .be: Een non-profit organisatie opgericht naar Belgisch recht, met maatschappelijke zetel te 0000 Xxxxxx, Ubicenter, Philipssite 5, bus 13, en met ondernemingsnummer 0731.761.169
Aanvrager: betekent elke natuurlijke of rechtspersoon die een kandidaatsformulier indient via de Koning Xxxxxxxxxxxxxxxxxx of een Project coördineert en financiert; Begunstigde: betekent iedere natuurlijke of rechtspersoon die een Project uitvoert en/of de Goederen gebruikt. De Aanvrager kan de Begunstigde zijn of het kunnen twee afzonderlijke entiteiten zijn, in het laatste geval ondersteunt de Aanvrager de Begunstigde;
Digital for Youth .be, de Aanvrager en de Begunstigde worden afzonderlijk Partij en gezamenlijk Partijen genoemd;
(Rechts)relatie: betekent de relatie tussen Digital for Youth .be en de Aanvrager en/of de Begunstigde die bestaat of voortvloeit uit enige overeenkomst tussen Partijen, elke wijziging of wijziging van een dergelijke overeenkomst, alle (rechts)handelingen ter uitvoering van een dergelijke overeenkomst, het indienen van een kandidaatsformulier door de Aanvrager of enige andere handeling die (geheel of gedeeltelijk) wordt uitgevoerd door de Aanvrager of de Begunstigde om de Goederen te verkrijgen en/of te gebruiken;
Goederen: betekent alle ICT-apparatuur in de ruimste zin, zoals desktops, laptops, monitoren, servers, printers, randapparatuur en losse onderdelen van deze Goederen: Project: een Project, zoals bedoeld in artikel 3.1, kan bestaan uit meerdere bestellingen van Goederen;
Kandidaatsformulier: verwijst naar het document dat door de Aanvrager moet worden gebruikt om een Project in te dienen dat hij wil coördineren en financieren; het is beschikbaar op de website van de Koning Xxxxxxxxxxxxxxxxxx bij de projectoproep DigitalForYouth;
Refurbisher: betekent de derde partij die door Digital for Youth .be is aangesteld voor het testen en opknappen van de aangeboden Goederen.
Digital for Xxxxx.xx vzw/asbl
Xxxxxxxxxx 0/00, 0000 Xxxxxxxx ▪ 016 28 49 78 ▪ xxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx ▪ Xxxxxxxxxxxxxxx.xx
KBP/CBE 0731 761 169 ▪ RPR/RPM Leuven
II. Toepasselijkheid van deze Voorwaarden
2.1 Deze AV zijn van toepassing op alle (juridische) betrekkingen tussen Partijen, behoudens andersluidende schriftelijke overeenkomst tussen Partijen. De Aanvrager en de Begunstigde zien uitdrukkelijk af van de toepassing van hun eigen algemene voorwaarden, ook als deze na onderhavige AV komen. Om geldig te zijn, moet elke afwijking van onderhavige AV het voorwerp uitmaken van een uitdrukkelijke, voorafgaande en schriftelijke overeenkomst tussen de Partijen. Indien in enig ander document andere voorwaarden zijn opgenomen, zoals brochures, pagina's op de website, etc. binden deze bedingen Digital for Youth .be nimmer.
2.2 Elke tekortkoming of vertraging door Digital for Youth .be bij het uitoefenen van enig recht of rechtsmiddel krachtens deze AV zal geen afbreuk doen aan een dergelijk recht of rechtsmiddel, zal niet worden opgevat als een verklaring van afstand ervan en zal de uitoefening ervan op een later tijdstip niet uitsluiten.
2.3 De Aanvrager en/of de Begunstigde aanvaardt deze AV door:
- Het indienen van een kandidaatsformulier via de Koning Xxxxxxxxxxxxxxxxxx
- Het bestellen van een van de Goederen in overeenstemming met de artikelen 4.3- 4.4;
- Het expliciet accepteren van deze AV;
- Ondertekening van elk document dat verwijst naar deze AV;
- Xxxx andere denkbare manier die kan worden beschouwd als een stilzwijgende aanvaarding van deze AV.
In ieder geval worden de Aanvrager en/of de Begunstigde geacht deze AV te hebben aanvaard indien hij/zij niet uitdrukkelijk en schriftelijk bezwaar maakt tegen deze AV op de maatschappelijke zetel van Digital for Youth .be of via e-mail (xxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx) binnen 15 dagen na ontvangst van deze AV.
2.4 Het is Digital for Youth .be toegestaan een beroep te doen op derden voor de uitvoering van haar verplichtingen waarop deze AV van toepassing zijn. In dat geval blijven deze AV van toepassing op de (Rechts)relatie tussen Partijen.
III. Aanvraag en acceptatie
3.1 Digital for Youth .be houdt alleen rekening met projecten zonder winstoogmerk, met name sociaal-educatieve, gezondheidszorg, culturele, goed bestuur projecten, met uitzondering van enig commercieel initiatief. De Aanvrager mag geen winst maken bij het verstrekken van de Goederen aan de Begunstigde.
3.2 Aanvragen ontvangen via de Koning Xxxxxxxxxxxxxxxxxx worden door een externe jury beoordeeld naar ontvankelijkheid. Rechtstreekse aanvragen worden door Digital for Youth .be zelfstandig beslist, in functie van capaciteit, of zij een Project accepteert of afwijst. Digital for Youth .be is niet
Digital for Xxxxx.xx vzw/asbl
Xxxxxxxxxx 0/00, 0000 Xxxxxxxx ▪ 016 28 49 78 ▪ xxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx ▪ Xxxxxxxxxxxxxxx.xx
KBP/CBE 0731 761 169 ▪ RPR/RPM Leuven
aansprakelijk voor enige schade die direct of indirect voortvloeit uit een afwijzing. Een Project wordt alleen geaccepteerd bij schriftelijke goedkeuring door de Koning Xxxxxxxxxxxxxxxxxx of door schriftelijke bevestiging door Digital for Youth .be. De voorwaarden in het kandidaatsformulier maken integraal deel uit van deze AV.
3.3 Behoudens een aanvraag via de Koning Xxxxxxxxxxxxxxxxxx, houdt de aanvaarding van een Project enkel het recht van de Aanvrager in om de Goederen te bestellen in overeenstemming met de artikelen 4.3-4.4. Een dergelijke aanvaarding houdt in geen geval een recht in om de Goederen gratis te verwerven, noch impliceert het dat Digital for Youth .be een verplichting heeft om een door de Aanvrager geplaatste bestelling te accepteren.
IV. Goederen, prijzen, bestellingen en betalingen
4.1 De verkoopprijs is de prijs vermeld op de pro forma factuur, die door de Aanvrager wordt aanvaard in overeenstemming met artikel 4.4.
Alle prijzen zijn aangegeven in euro's en exclusief BTW. Eventuele belastingen en heffingen op de aankoopprijs, evenals alle andere belastingen of andere heffingen die ontstaan tussen het moment dat de bestelling wordt geplaatst en het moment van levering, zijn voor rekening van de Aanvrager.
4.2 Alvorens de Aanvrager Goederen bestelt, is hij verplicht de Goederen te onderzoeken op geschiktheid voor het gebruik dat de Aanvrager voor ogen heeft. De Aanvrager erkent dat de Goederen niet nieuw zijn, dat ze eerder door derden zijn gebruikt en dat de samenstelling en componenten van deze Goederen gewijzigd hadden kunnen worden.
Beschrijvingen, tekeningen, afbeeldingen, kleuren, maten, hoeveelheden en specificaties van door Digital for Youth .be aangeboden zaken zijn met zorg opgesteld met het oog op een zoveel mogelijk gelijkaardige levering van de zaken. Afwijkingen die zich voordoen, die niet wezenlijk afwijken van technische specificaties, kunnen Aanvrager niet tegen Digital for Youth .be aanwenden, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.
4.3 Na de aanvaarding van het Project door Digital for Youth .be, bezorgt Digital for Youth .be de Aanvrager een pro forma factuur.
De pro forma factuur dient slechts als uitnodiging voor de Aanvrager om een bestelling te plaatsen. De inhoud van de pro forma factuur is 20 werkdagen geldig, gedurende welke periode de Aanvrager de inhoud moet bevestigen en daarmee een bestelling moet plaatsen. Indien de Aanvrager de pro forma factuur expliciet bevestigt binnen de bovengenoemde termijn, is de Aanvrager gebonden aan de vervolgens opgestelde eindfactuur. Digital for Youth .be behoudt zich het recht voor om elke aanvraag van de Aanvrager, na de eindfactuur, tot wijziging van de bestelling te weigeren.
4.4 Alle eindfacturen dienen in één keer te worden voldaan door middel van een bankoverschrijving. De overdrachtskosten zijn voor rekening van de Aanvrager. Betaling dient te geschieden op het
Digital for Xxxxx.xx vzw/asbl
Xxxxxxxxxx 0/00, 0000 Xxxxxxxx ▪ 016 28 49 78 ▪ xxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx ▪ Xxxxxxxxxxxxxxx.xx
KBP/CBE 0731 761 169 ▪ RPR/RPM Leuven
rekeningnummer tegen de op de factuur vermelde datum. Indien een dergelijke datum niet op de factuur staat vermeld, dient betaling te geschieden binnen 15 werkdagen na factuurdatum.
V. Levering en aanvaarding
5.1 Digital for Youth .be levert de Goederen pas nadat de eindfactuur volledig is betaald.
5.2 De levertijd is de tijd die vanaf het moment van betaling nodig is om de Goederen gereed te maken en te leveren en kan variëren naar gelang van de omstandigheden, de specificaties van de bestelling en de beschikbaarheid van de diensten van derden op wie Digital for Youth .be een beroep doet . De leveringstermijnen zijn louter indicatief, binden Digital for Youth .be niet en kunnen geen aanleiding geven tot enige schadevergoeding of annulering.
VI. Conformiteit en garantie
6.1 Onmiddellijk na ontvangst zal de Aanvrager de kwaliteit en kwantiteit van de Goederen onderzoeken. Zichtbare gebreken of non-conformiteit van de met de bestelling geleverde Goederen dienen uiterlijk 10 werkdagen na afhaling/levering per e-mail te worden gemeld aan Digital for Youth
.be (xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx), bij gebreke zijn klachten niet ontvankelijk. Het gebruik van de Goederen door de Aanvrager of Begunstigde impliceert de onherroepelijke aanvaarding door de Aanvrager van de Goederen.
6.2 Verborgen gebreken van de Goederen dienen binnen 10 werkdagen na ontdekking van het gebrek per e-mail te worden gemeld aan Digital for Youth .be (xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx). Dergelijke klachten zijn 6 maanden na levering van de Goederen niet meer ontvankelijk. Het gebruik van de Goederen door de Aanvrager of Begunstigde na ontdekking van het gebrek impliceert de onherroepelijke aanvaarding van de Goederen door de Aanvrager.
6.3 In het geval van vermeende non-conformiteit van de Goederen met de eindfactuur, zal de Aanvrager een lijst van de RFE-nummers van de geleverde goederen moeten overleggen, evenals foto's van de geleverde Goederen. Totdat Digital for Youth .be uitdrukkelijk en schriftelijk instemt met teruggave van de Goederen, mag de Aanvrager de Goederen niet retourneren. In het geval dat Digital for Youth .be instemt met de terugzending van de Goederen, zullen de kosten van het terugzenden van de foutieve Goederen evenals de kosten van de levering van de conforme Goederen gedragen worden door Digital for Youth .be. Digital for Youth .be is geen andere vergoeding of rente verschuldigd.
6.4 In het geval van zichtbare of verborgen gebreken aan de Goederen, en op voorwaarde dat de goederen gedekt zijn door een carry-in garantie, zal de Aanvrager een lijst moeten verstrekken van de RFE-nummers van de defecte goederen en zal hij nauwkeurig en in schriftelijke vorm het defect of probleem met betrekking tot de Goederen beschrijven.
Digital for Youth .be houdt alleen rekening met die gebreken die verband houden met de structuur van de Goederen of met hun functionaliteit. De schade en gebreken die bijvoorbeeld zijn ontstaan
Digital for Xxxxx.xx vzw/asbl
Xxxxxxxxxx 0/00, 0000 Xxxxxxxx ▪ 016 28 49 78 ▪ xxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx ▪ Xxxxxxxxxxxxxxx.xx
KBP/CBE 0731 761 169 ▪ RPR/RPM Leuven
tijdens het transport van de Goederen of die het gevolg zijn van abnormaal gebruik van de Goederen vallen niet onder de garantie en blijven voor rekening van de Aanvrager en/of Begunstigde.
Totdat Digital for Youth .be uitdrukkelijk en schriftelijk instemt met teruggave van de Goederen, mag de Aanvrager de Goederen niet retourneren. In het geval dat Digital for Youth .be instemt met de terugzending van de Goederen, zijn de kosten en de risico's van de terugzending van de gebrekkige Goederen evenals de kosten van de levering van de conforme Goederen voor rekening van de Aanvrager. Bij vertraging van de levering is geen schadevergoeding of rente verschuldigd door Digital for Youth .be.
6.5 De geleverde Goederen worden gedekt door de volgende garanties:
* desktops, monitoren, printers: 6 weken carry-in garantie vanaf de leveringsdatum;
* notebooks, tablets, smartphones: 6 weken carry-in garantie vanaf de leveringsdatum;
* Overige (servers, MFP's, etc.): de garantie wordt overeengekomen in een afzonderlijk contract tussen Digital for Youth .be en de Aanvrager;
VII. Software
7.1 Aanvrager en Begunstigde dienen de op de Goederen geïnstalleerde software te gebruiken in overeenstemming met de nationale en internationale regelgeving met betrekking tot de bescherming van intellectueel eigendom.
7.2 Digital for Youth .be kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor enige directe of indirecte schade die voortvloeit uit enig abnormaal, frauduleus of illegaal gebruik van de software, of enig ander gebruik dat onmiskenbaar niet valt binnen de reikwijdte van het Project zoals aanvaard door Digital for Youth .be. Gebruik van de software voor commerciële of lucratieve doeleinden is uitdrukkelijk verboden. Softwarelicenties moeten binnen 30 dagen na levering worden geactiveerd. Digital for Youth .be kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade als gevolg van het gebruik van verlopen licenties.
7.3 De aansprakelijkheid van Digital for Youth .be omvat in geen geval enige incidentele of gevolgschade die voortvloeit uit het gebruik van de geïnstalleerde software.
VIII. Diensten
Met uitzondering van de levering van de gekochte Goederen als zodanig, zijn alle diensten die door Digital for Youth .be worden geleverd om de Aanvrager te helpen bij de ontwikkeling van een Project slechts beleefdheden.
IX. Beperking van de aansprakelijkheid
9.1 Digital for Youth .be is niet verantwoordelijk voor de schade veroorzaakt door de Goederen indien die schade niet alleen is veroorzaakt door gebrekkige Goederen maar ook door een fout van de Aanvrager, Begunstigde of een derde.
Digital for Xxxxx.xx vzw/asbl
Xxxxxxxxxx 0/00, 0000 Xxxxxxxx ▪ 016 28 49 78 ▪ xxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx ▪ Xxxxxxxxxxxxxxx.xx
KBP/CBE 0731 761 169 ▪ RPR/RPM Leuven
9.2 Onverminderd de Productaansprakelijkheidswet van 25 februari 1991, kan Digital for Youth .be niet aansprakelijk worden gesteld voor het verlies van mensenlevens, lichamelijk letsel en schade aan de gezondheid, behalve in het geval van opzettelijke fout, fraude of bedrog.
9.3 Behoudens in geval van opzettelijke fout, fraude of bedrog, is de contractuele en buitencontractuele aansprakelijkheid van Digital for Youth .be jegens de Aanvrager beperkt tot het door de verzekering gedekte bedrag. In ieder geval zal de contractuele aansprakelijkheid van Digital for Youth .be beperkt zijn tot de prijs van het contract waaruit de aansprakelijkheid voortvloeit, en zal de niet-contractuele aansprakelijkheid van Digital for Youth .be beperkt zijn tot het bedrag van 10.000 EUR per claim, zelfs in het geval van zware fout. In elk geval zal de aansprakelijkheid van Digital for Youth .be beperkt zijn tot 25.000 EUR voor alle claims die voortvloeien uit hetzelfde contract of dezelfde oorzaak.
9.4 Elke vordering van de Aanvrager jegens Digital for Youth .be is van rechtswege nietig indien de Aanvrager zijn zaak niet voorlegt aan de bevoegde rechter binnen een termijn van 6 maanden vanaf de datum waarop de omstandigheid die dient als een grond voor zijn/haar vordering hem/haar bekend is of had moeten worden.
X. Privacy
Digital for Youth .be zal de persoonsgegevens van de Aanvrager en Begunstigde verwerken in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.
XI. Communicatie
Digital for Youth .be behoudt zich het recht voor om over Projecten te communiceren (o.a. via haar website, jaarverslag en persberichten). De Aanvrager en/of Begunstigde dient Digital for Youth .be vanaf het eerste contact op de hoogte te stellen indien zij niet willen dat hun naam of logo door Digital for Youth .be in haar communicatie wordt gebruikt.
XII. Algemene bepalingen
12.1 In het kader van hun relaties aanvaarden beide partijen bewijs via elektronische middelen (bv. e-mail, back-up, enz.). De Aanvrager aanvaardt uitdrukkelijk het gebruik van elektronische facturen in de zin van Koninklijk Besluit nr. 1 van 29 december 1992.
12.2 Aanvrager kan zijn rechten en verplichtingen die voortvloeien uit zijn (Rechts)relatie met Digital for Youth .be niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Digital for Youth .be aan een derde overdragen. Het is Digital for Youth .be toegestaan een beroep te doen op derden voor de uitvoering van haar verplichtingen waarop deze AV van toepassing zijn.
12.3 Digital for Youth .be kan deze AV te allen tijde eenzijdig wijzigen, mits zij Partijen hiervan op de hoogte stelt en Partijen binnen 30 dagen na ontvangst van de melding geen bezwaar maken tegen
Digital for Xxxxx.xx vzw/asbl
Xxxxxxxxxx 0/00, 0000 Xxxxxxxx ▪ 016 28 49 78 ▪ xxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx ▪ Xxxxxxxxxxxxxxx.xx
KBP/CBE 0731 761 169 ▪ RPR/RPM Leuven
deze wijziging. De nieuwe AV zullen van toepassing zijn op alle (Rechts)relaties die ontstaan na ontvangst van de melding en alle bestaande (Rechts)relaties voor zover de rechten en verplichtingen die voortvloeien uit deze (Rechts)relaties betrekking hebben op de periode na de melding.
12.4 De contractuele relaties van de Partijen worden beheerst door en moeten worden geïnterpreteerd en geïnterpreteerd in overeenstemming met de Belgische wetten. De toepassing van het Verdrag van de Verenigde Naties inzake internationale koopovereenkomsten betreffende roerende zaken (CISG) van 11 april 1980 wordt uitdrukkelijk uitgesloten.
12.5 Alle vorderingen moeten worden voorgelegd aan de exclusieve jurisdictie van de rechtbanken van Brussel, België.
08 juli 2021
Digital for Youth .be
Philipssite 5/13 2 · X-0000 Xxxxxx · België · Tel x00 (0)00 00 00 00
xxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx · xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx
BNP Paribas Fortis Bank · BIC XXXXXXXX · IBAN XX00 0000 0000 0000 Ondernemingsnummer BE0731 761 169
Digital for Xxxxx.xx vzw/asbl
Xxxxxxxxxx 0/00, 0000 Xxxxxxxx ▪ 016 28 49 78 ▪ xxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx ▪ Xxxxxxxxxxxxxxx.xx
KBP/CBE 0731 761 169 ▪ RPR/RPM Leuven