Het Departement Financiën en Begroting zoekt begrotingsraadgevers

Heb jij (binnenkort) een master- of licentiaatsdiploma economische wetenschappen, handels- of financiële wetenschappen, handelsingenieur of politieke en sociale wetenschappen?

Kan de opmaak, opvolging en evaluatie van begrotingen en meerjarenramingen jou boeien? Xxx je gebeten door cijfers en geef je graag advies over financiële topics?

Is een job met veel autonomie, afwisseling en verantwoordelijkheid iets voor jou?

Voor de dienst Begrotingszaken van de afdeling Beleidsondersteuning, Begroting en Financiële Operaties zoeken we begrotingsraadgevers die de Vlaamse minister van Financiën en Begroting ondersteunen en adviseren en die meewerken aan de opmaak van de meerjarenraming, de jaarlijkse begroting, de begrotingsopvolging en -uitvoering.

2 FUNCTIECONTEXT

De dienst Begrotingszaken hoort bij de afdeling Beleidsondersteuning, Begroting en Financiële Operaties van het departement Financiën en Begroting en geeft het Vlaamse beleid rond financiën, begroting en fiscaliteit mee vorm.

De dienst:

● maakt de jaarlijkse begroting en meerjarenraming van de Vlaamse overheid op,

● volgt de begroting op door begrotingsakkoorden aan te maken en de uitvoering van de begroting te monitoren.

De dienst Begrotingszaken is het aanspreekpunt, de partner en de adviseur van de Vlaamse minister van Financiën en Begroting en van de beleidsdomeinen van de Vlaamse overheid.

We zijn recent betrokken bij projecten zoals de Vlaamse brede heroverweging en het uittekenen van een blauwdruk voor een Vlaamse uitgavennorm.

Meer informatie over het departement Financiën en Begroting, de begrotingscyclus en de Vlaamse overheidsfinanciën;

xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/

xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxx-xxx-xx-xxxxxxx-xxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxx-xx- begroting/departement-financien-en-begroting

3 TAKENPAKKET

3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE

Als begrotingsraadgever:

- ondersteun en adviseer je de Vlaamse minister van Financiën en Begroting om de budgettaire impact van de initiatieven van alle Vlaamse ministers in te schatten en te vertalen naar de begroting,

- help je de begroting van de 10 beleidsdomeinen van de Vlaamse overheid op te maken en te controleren,

- geef je de Vlaamse minister van Financiën en Begroting advies over de uitvoering van de begroting.

Je werkt samen met iedereen die binnen de Vlaamse Gemeenschap betrokken is bij het begrotingsproces.

Het einddoel van je job? Het begrotingsproces van de Vlaamse overheid efficiënter en effectiever maken.

3.2 VERANTWOORDELIJKHEDEN

Verantwoordelijkheid

Voorbeelden van taken

Beleidsvoorbereiding en - ontwikkeling

Je vindt de weg naar de juiste informatie en netwerken om het begrotingsbeleid nog beter te maken

- Je brengt in kaart wat je moet kennen over de sectoren die je volgt en alle evoluties die een impact hebben op de begroting.

- Je voert korte, gefocuste onderzoeken om inzicht te verwerven in o.a. financieringsstromen en subsidiemechanismen

- Je interpreteert cijfers en gebruikt ze correct in je werk

- Je pikt snel trends op in begrotingsuitvoering

- Je bouwt netwerken uit met de begrotingscoördinatoren van de departementen

- Je werkt samen met de collega’s van het Dienstencentrum Boekhouding, vooral rond de uitvoering van de begroting en de verwerking van de gegevens in de boekhouding

Beleidsimplementatie

Je voert het begrotingsbeleid efficiënt mee uit

- Je adviseert de Vlaamse minister van Financiën en Begroting over de budgettaire haalbaarheid van de begrotingsvoorstellen

- Je neemt deel aan technische bilaterale begrotingsgesprekken, brengt er verslag over uit en verwerkt de resultaten.

- Je onderzoekt of departementen en agentschappen op een verantwoorde manier hun kredieten hebben ingeschat; je toetst deze inschatting aan de reële uitvoering van vorige jaren en aan gemaakte budgettaire afspraken

- Je helpt een realistische meerjarenplanning op te stellen.

Beleidsbeïnvloeding

Je levert een beargumenteerde input voor het Vlaamse standpunt in het (inter)nationale beleids- en

besluitvormingsproces

- Je volgt op welke impact de begrotingsakkoorden hebben op de toekomstige begrotingen en meerjarenraming

- Je neemt deel aan interkabinetten- en interfederale werkgroepen en vergaderingen

- Je onderbouwt je advies met objectieve argumenten

Draagvlak en betrokkenheid

Je betrekt alle actoren bij de ontwikkeling en de uitvoering van het begrotingsbeleid om hun betrokkenheid en het draagvlak te vergroten

- Je kent de juiste actoren, bouwt er een netwerk mee op en toetst beleidsvoorstellen bij hen af

- Je organiseert overlegmomenten met de begrotingsverantwoordelijken van de departementen en agentschappen

- Je zorgt dat alle actoren zich betrokken voelen bij de opmaak en uitvoering van de begroting

- Je hebt oog voor hun verschillende belangen en houdt hier rekening mee

Opvolging en bijsturing

Je monitort en evalueert het beleid om de begrotingsdoelstellingen te realiseren

- Je onderzoekt of de toekomstige uitgaven op korte en middellange termijn budgettair verantwoord zijn

- Je verwerkt de adviezen en opmerkingen van controleorganen zoals de Inspectie van Financiën en het Rekenhof, overlegt met hen en helpt aanpassingen in gang te zetten

- Je werkt mee aan de ontwikkeling van indicatoren die helpen om een realistische meerjarenraming op te maken

- Je volgt de initiatieven van de federale overheid en de andere gewesten die een impact hebben op de Vlaamse financiën en begroting

Communicatie

- Je communiceert duidelijk met de secretaris-generaal van

het departement, de bevoegde minister en zijn kabinet.

Je communiceert over het begrotingsbeleid om het bij alle doelgroepen bekend te maken

- Je communiceert duidelijk met de begrotingscoördinatoren en de contactpersonen van de beleidsdomeinen over de begrotingsprocessen en -beslissingen

- Je helpt documenten op te maken zoals de brochure over de jaarlijkse begroting en de algemene toelichting bij de middelen- en uitgavenbegroting van de Vlaamse gemeenschap

- Je geeft alle actoren informatie over eventuele wijzigingen in de aanpak van de begroting

Vakkennis

Je bouwt vakkennis en ervaring op en deelt deze met collega’s om de kwaliteit van het begrotingsbeleid te verbeteren

- Je bouwt minstens basiskennis op over de begroting van een overheidsorganisatie

- Je deelt je opgedane kennis en je ervaringen met collega’s

- Je documenteert processen en werkwijzen

- Je volgt trends over begroting en begrotingsuitvoering op

- Je leert de kostendrijvers kennen van de sectoren die je volgt

4 PROFIEL

4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN

Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op datum van indiensttreding voldoet aan onderstaande voorwaarde:

- Je hebt een master- of licentiaatsdiploma in de (toegepast) economische wetenschappen, handels- of financiële wetenschappen, handelsingenieur of politieke en sociale wetenschappen

- je studeert in het academiejaar 2021-2022 af als master in één van de bovenvermelde richtingen (je kan de functie alleen opnemen als je op het moment van de indiensttreding je diploma effectief behaald hebt)

Als je je diploma in het buitenland behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma volledig gelijkwaardig verklaard is met het vereiste diploma. Je kunt dat aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: xxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xx/

Als je het vereiste diploma in een andere taal dan het Nederlands hebt behaald, moet je bij aanwerving

aantonen dat je geslaagd bent voor een taalexamen “artikel 7” bij Selor (xxx.xxxxx.xx).

Je kunt deelnemen via horizontale mobiliteit als je op de datum van je sollicitatie voldoet aan de volgende voorwaarde:

Je werkt contractueel bij de diensten van de Vlaamse overheid in een betrekking met een salarisschaal of geldelijke loopbaan die overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als deze van de vacante functie.

Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Xxxxx Xxxxxxxxxxx, xxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx, 0478 77 40 46).

4.2 COMPETENTIES

Technische competenties

- je hebt een sterk analytisch inzicht in budgettaire en financiële gegevens

- je hebt een basiskennis van overheidsfinanciën en interesse om je in te werken in de Vlaamse overheidsfinanciën in de brede zin: wetgeving, begrotingsproces, budgettair beleid…

- je hebt voeling met het maatschappelijke en/of politieke landschap

- je kan goed overweg met de belangrijkste MS Office toepassingen, in het bijzonder met Excel voor financiële rapporteringen

Persoonsgebonden competenties

- verantwoordelijkheid nemen – niveau 1 – je neemt verantwoordelijkheid voor het eigen werk en komt geldende afspraken na

- samenwerken – niveau 2 – je stimuleert de samenwerking binnen je dienst, entiteit, werk- of projectgroepen

- klantgerichtheid – niveau 2 – je optimaliseert de dienstverlening aan belanghebbenden binnen afgesproken kaders

- inleving – niveau 2 – je speelt in op de gevoelens en behoeften van anderen

- innoveren – niveau 2 – je werkt actief mee aan het vernieuwen van de werking van de dienst en entiteit

- netwerken – niveau 2 – je legt nieuwe contacten die nuttig kunnen zijn voor een taak of opdracht

- visie – niveau 2 – je betrekt de brede maatschappelijke context en beleidscontext bij de aanpak van een taak of opdracht

Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties bij de Vlaamse overheid vind je op xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxx/xxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxx-xxxxxxxx .

4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN

Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:

1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking;

2. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten;

3. Je bent geslaagd voor de selectieprocedure.

Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Xxxx je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen.

5 AANBOD

• een voltijds contract van onbepaalde duur, met een inwerkperiode van 12 maanden

• aanvullend pensioen, volledig betaald door de werkgever

• een maaltijdcheque van 7 euro per gewerkte dag (eigen bijdrage: 1,09€)

• 35 dagen betaalde vakantie per jaar en verlof tussen Kerst en Nieuwjaar

• ruime opleidingsmogelijkheden

• ondersteuning met moderne IT-middelen (laptop, smartphone,…)

• de mogelijkheid tot thuiswerk (je wordt ondersteund met o.a. een extra beeldscherm en een ergonomische bureaustoel)

• terugbetaling van je internetabonnement bij thuiswerk

• vergoeding van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of met de fiets

• hospitalisatieverzekering

• professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar tijdens de schoolvakanties

• voordelen en kortingen op een gevarieerd aanbod binnen de culturele, recreatieve en commerciële sector (PlusPas)

Je brutostartsalaris is minstens 3.400,09 euro per maand, excl. reglementaire toelagen. Bereken je nettosalaris met onze salarissimulator .

Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Je salaris is gekoppeld aan de graad van adjunct van de directeur (rang A1, salarisschaal A111).

Als je solliciteert via horizontale mobiliteit, moet je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing opnemen.

Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem. Het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een bevorderingsfunctie of naar een functie via de horizontale mobiliteit.

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx

6 SELECTIEPROCEDURE

6.1. EERSTE SCREENING

6.1.1. CV-screening op basis van formele deelnemingsvoorwaarden

Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarde vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet.

Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure.

De cv-screening vindt plaats in de week van 7 maart.

6.1.2. Voorselectie op basis van een vragenlijst

Door middel van een vragenlijst beoordelen de selectieverantwoordelijke en afgevaardigden van de wervende entiteit je kandidatuur op volgende criteria:

• je motivatie en verwachtingen,

• je technische competenties,

• je eventuele relevante ervaring.

De beoordeling gebeurt samen met de cv-screening.

Deze voorselectie is eliminerend. Alleen wie minstens 50% behaalt op het geheel van de criteria kan deelnemen aan de volgende selectiestap.

6.2. SCREENING PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES EN FUNCTIESPECIFIEKE SCREENING

In een jurygesprek, voorafgegaan door een online in te vullen persoonlijkheidsvragenlijst, drie redeneertesten en een inhoudelijke case1, beoordelen afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke volgende criteria:

• je motivatie,

• Je visie op en inzicht in de functie,

• Je persoonsgebonden competenties,

• je technische competenties,

1 behandeling van een begrotingsdossier alsof je de functie van begrotingsraadgever al invult + Excel- oefening (basis + optioneel gevorderd)

• je inzetbaarheid in de functie en de organisatie.

Deze selectiestap is eliminerend en vindt plaats in Brussel in de week van 14 of 21 maart.

Op basis van het verkregen totaalbeeld word je ‘geslaagd of ‘niet geslaagd’ bevonden in de

selectieprocedure voor de functie.

De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature.

In het kader van redelijke aanpassingen kan afgeweken worden van de voorziene testen in het selectiereglement.

6.3. NIET NODELOOS HERTESTEN

Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe ‘niet nodeloos hertesten’ in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen.

7 HOE KUN JE SOLLICITEREN?

Solliciteer uiterlijk op dinsdag 8 maart 2022 via het online formulier op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx. Je sollicitatie moet in het Nederlands gebeuren om geldig te zijn en beoordeeld te kunnen worden..

Voeg bij je sollicitatie een kopie van je diploma.

Xxx je laatstejaarsstudent? Bezorg ons bij je sollicitatie dan een attest dat vermeldt dat je student bent en wanneer je het gevraagde diploma kan behalen.

Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als je het online sollicitatieformulier volledig ingevuld hebt.