Contract
Bestek concessieovereenkomst |
Concessie voor de uitbating van de cafetaria verbonden aan de sporthal te Dendermonde – Appels, Steenweg van Aalst 41 |
Oproep 2023
De oproep van de kandidaten loopt tot 3/11/23 om 10u.
Goedgekeurd door de Raad van Bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Dendermonde (hierna AGB) in de vergadering van 18/09/23.
Xxxx Xxxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxx
voorzitter AGB secretaris AGB
1. Inleiding
1.1 Leeswijzer
Voorliggend lastenboek geeft toelichting bij de procedure voor het toewijzen van de concessie voor de uitbating van de cafetaria van sporthal Appels, Xxxxxxxx xxx Xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxxxx. Dit lastenboek wordt uitsluitend verstrekt onder de in dit document genoemde voorwaarden. Dit lastenboek is uitgegeven om de geïnteresseerde partijen de kans te geven een offerte in te dienen voor bovenvermelde opdracht. Alle informatie die dit lastenboek bevat, is eigendom van het Autonoom Gemeentebedrijf Dendermonde en moet daarom steeds als vertrouwelijk worden behandeld.
Deze informatie mag op geen enkel ogenblik verspreid worden zonder uitdrukkelijke toelating van de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur behoudt zich het recht voor om in de loop van de procedure af te wijken van de bepalingen van dit lastenboek, zonder echter afbreuk te doen aan de toepassing van transparantie, objectiviteit en gelijke behandeling voor zover dit niet leidt tot concurrentievervalsing of discriminatie van de inschrijvers. Daartoe zullen de inschrijvers uitdrukkelijk gewezen worden op gebeurlijke afwijkingen, aanpassingen of aanvullingen.
De inschrijvers worden er op gewezen dat op onderhavige opdracht de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, evenals de uitvoeringsbesluiten niet van toepassing zijn, daar het in casu niet gaat om een opdracht voor aanneming van werken, leveringen of diensten, maar wel om een concessie van diensten.
Onderhavige opdracht valt evenmin onder toepassing van de Wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten aangezien de waarde van de concessie het bedrag van 5.350.000 euro niet overschrijdt (art. 3 Wet 17 juni 2016). De waarde van de concessie wordt geraamd op een bedrag van minder dan 5.350.000 euro.
Onderhavige procedure gebeurt uiteraard wel met toepassing van de beginselen van behoorlijk bestuur, m.i.v. het transparantiebeginsel, de eerlijke mededinging en de gelijkheid.
1.2 Inlichtingen over de draagwijdte van dit lastenboek
Voor verdere inlichtingen of afspraken omtrent bezichtiging kan u terecht bij: Dienst: AGB Dendermonde
Adres: Xxx Xxxxxxxxxxxxxxxx 000x, 0000 Xxxxxxxxxxx Contactpersoon: Xxxxxxxx Xx Xxxxxxxx (directeur AGB) Telefoon: 000-00 00 00
Mail: xxxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx
2. Administratieve bepalingen
2.1 Beschrijving van de concessie
Concessie uitbating cafetaria verbonden aan Sportcomplex Appels.
Toelichting: door de Raad van Bestuur van het AGB Dendermonde wordt een opdracht uitgeschreven voor de concessie van de cafetaria verbonden aan Sportcomplex Appels.
Plaats cafetaria: Sporthal Appels, Xxxxxxxx xxx Xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxxxx.
2.2 Identiteit van de concessiegever
AGB Dendermonde
Xxx Xxxxxxxxxxxxxxxx 000x 0000 Xxxxxxxxxxx
Rekeningnummer: XX00 0000 0000 0000 BTW: BE0882.924.979
2.3 Publicaties
Onderliggend lastenboek werd goedgekeurd door de Raad van Bestuur AGB op 18/09/2023. Deze opdracht werd vervolgens aangekondigd:
— Op de website: xxx.xxxxxxxxxxx.xx
— Op de facebookpagina van de sportdienst Dendermonde en van het lokaal bestuur Dendermonde.
— Op de LinkedIn pagina van het lokaal bestuur Dendermonde.
— Publicatie kranten: De Zondag
2.4 Procedures
De procedure betreft een openbare oproep tot mededinging. Deze concessie van openbare diensten zal mogen worden uitgevoerd door de inschrijver die de meest voordelige regelmatige offerte indient. Vervolgens zal de inhoud van zijn offerte op basis van de hieronder vermelde gunningscriteria beoordeeld worden.
Na het indienen van een offerte zullen de indieners de mogelijkheid krijgen om hun offerte mondeling voor te stellen en toe te lichten aan een jury. Deze presentatie zal plaatsvinden in de week van 13/11/2023. Datum en uur wordt in onderling overleg vastgelegd. De presentatie mag maximaal 30 minuten duren, excl. vragen. Aan de kandidaat-concessiehouder kunnen vragen worden gesteld.
Deze jury zal bestaan uit:
— Xxxx Xxxxxxxxx, schepen van sport en voorzitter AGB
— Xxxxxxx Xxx Xxxxx, lid van de Raad van bestuur van het AGB
— Extern jurylid, te bepalen
— Xxxxxxxx Xx Xxxxxxxx, directeur AGB
De jury geeft advies aan het directiecomité, waarna het directiecomité de mogelijkheid heeft om verdere onderhandelingen aan te knopen met de inschrijvers. Het directiecomité is echter niet verplicht om te onderhandelen en kan al op basis van een eerste offerte en toelichting haar keuze maken.
2.5 Vorm en inhoud van de offerte
De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands en vult het inschrijvingsformulier (bijlage 1) verder in. Alle documenten opgesteld of vervolledigd door de inschrijver of zijn gevolmachtigde zijn
gedateerd en door hem ondertekend. Als de ondertekening gebeurt door een gemachtigde, vermeldt hij duidelijk zijn volmachtgever of volmachtgevers. De gemachtigde voegt bij de offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn bevoegdheid blijkt of een afschrift van zijn volmacht.
De prijs van de offerte moet opgegeven worden in euro (excl. BTW). Verplichte opbouw en indeling van de offerte:
De inschrijver dient in zijn offerte de indeling en volgorde, zoals hieronder vermeld, te respecteren:
A. Het inschrijvingsformulier (incl. prijsopgave) met de identificatiegegevens van de inschrijver (indien een samenwerkingsverband: van alle leden van dit samenwerkingsverband) (zie bijlage 1);
B. Een antwoord op volgende gunningscriteria:
a. concept en commercieel uitbatingsplan
b. dranken- en versnaperingenlijst
c. ervaring
C. Het verder uitgewerkt/aangepast voorstel van concessieovereenkomst met de voorgestelde concessievergoeding (zie bijlage 2);
D. Uittreksel uit het strafregister model 1;
E. Ondertekening (plaats/datum/handtekening) door rechtsgeldige vertegenwoordiger(s) inschrijver (inclusief bewijs handtekeningbevoegdheid).
Het staat de inschrijvers vrij om hun offerte aan te vullen met alle andere informatie die zij nuttig achten. Het directiecomité van het AGB behoudt zich het recht voor om van een inschrijver nadere aanvulling of verduidelijking te verlangen ten aanzien van de door hem ingediende offerte. Het directiecomité van het AGB behoudt zich tevens het recht voor offertes waaraan voorwaarden/voorbehouden verbonden zijn, buiten beschouwing te laten.
2.6 Indienen van de offerte
De offerte moet ingediend worden:
— volgens het model opgenomen in bijlage 1
— gericht aan:
AGB Dendermonde
T.a.v. directeur AGB
Xxx Xxxxxxxxxxxxxxxx 000x 0000 XXXXXXXXXXX
— uiterlijk op 3/11/23 om 10u
— op één van volgende wijzen:
– ofwel onder definitief gesloten omslag afgegeven tegen ontvangstbewijs op het bovenstaand adres van AGB Dendermonde (binnen de openingsuren van de sportdienst van de stad)
– ofwel via aangetekende zending, waarbij deze zending het AGB ten laatste op 3/11/23 om 10u dient te bereiken
– ofwel via email naar: xxxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx, met vermelding in het onderwerp van de email: CONCESSIE CAFETARIA SPORTHAL APPELS – en dit op uiterlijke datum en uur van de indiening met lees- en ontvangstbevestiging.
2.7 Gunningscriteria
De offertes zullen beoordeeld worden aan de hand van de volgende beoordelingscriteria met elk hun eigen weging:
1. Prijs (maximum 50 punten)
2. Plan van aanpak (maximum 50 punten)
2.1. Concept en commercieel uitbatingsplan (maximum 20 punten)
2.2. Dranken- en versnaperingslijst (maximum 10 punten)
2.3. Ervaring uitbater (maximum 20 punten)
De opdracht zal toegewezen worden aan de inschrijver welke volgens de evaluatie van al deze criteria de economisch voordeligste regelmatige offerte, vanuit het oogpunt van de concessiegever, heeft ingediend. Deze criteria zullen door de concessiegever als volgt worden beoordeeld:
1. Prijs - Maandelijkse concessievergoeding
De inschrijvers dienen een maandelijkse concessievergoeding voor te stellen dewelke zij ter betaling aanbieden voor de verlening van de concessie met betrekking tot de cafetaria. De prijs moet worden opgegeven per maand en exclusief BTW. Er wordt geen minimumbedrag vooropgesteld.
Omwille van de traditioneel lagere bezetting in de zomermaanden, wordt jaarlijks volgende korting toegekend:
— Juni: 50% op de concessievergoeding
— Juli: 100% op de concessievergoeding (sporthal Appels gesloten)
— Xxxxxxxx: 50% op de concessievergoeding
De prijzen (= voorstel maandelijkse concessievergoeding) van alle inschrijvers worden opgeteld. Nadien zal het hoogste concessiebedrag van de inschrijvingen gedeeld worden door het totaalbedrag van alle inschrijvers. Om tot het puntenaantal van elke inschrijver te komen, wordt het bedrag vermenigvuldigd met het hoogste bedrag van de inschrijvingen / het totaal bedrag van alle inschrijvers.
Formule: bedrag inschrijver * (hoogste bedrag van de inschrijvingen/het totaal bedrag van alle inschrijvers voor dit criterium) = het aantal punten op dit criterium.
2. Plan van aanpak
2.1. Concept en commercieel uitbatingsplan
De inschrijver voegt bij zijn offerte een nota (max. 2 A4-pagina’s) waarin deze zijn plan van aanpak en visie m.b.t. de exploitatie van de cafetaria toelicht. Daarnaast geeft hij ook duidelijk weer hoe hij de exploitatie ziet buiten de minimale openingsuren van de cafetaria (zie 3.2.5). Naast deze nota verwacht de concessiegever ook een duidelijke schets van hoe de inrichting en uitbating van de cafetaria worden gezien (zie plan sporthal inclusief cafetaria als bijlage 3). De ruimte wordt aan de concessionaris aangeboden zonder meubilair en aankleding. De concessionaris kan de ruimte dus zelf naar eigen smaak en volgens de noden van zijn businessplan inrichten. Ook verfwerken zijn toegestaan. Grondige herinrichtingswerken moeten in onderling overleg gebeuren en kunnen pas worden uitgevoerd na akkoord van de concessiegever. Alle herinrichtingskosten zijn ten laste van de concessionaris.
De concessiegever beoordeelt dit criterium in het licht van de ambities van de concessiegever zoals die blijkt uit huidig ontwerp van de concessieovereenkomst. Dit criterium wordt als volgt beoordeeld:
– Uitstekend: 5 punten
– Zeer goed: 4 punten
– Goed: 3 punten
– Minder goed: 2 punten
– Zwak: 1 punt
– Onvoldoende of geen info: 0 punten
Deze punten worden daarna verrekend naar een score van 20.
2.2. Dranken- en versnaperingslijst
De inschrijver voegt bij zijn offerte een lijst met drank en versnaperingen die hij zal serveren in de cafetaria en in de automaat (de concessionaris staat zelf in voor het afsluiten van een overeenkomst met een leverancier voor automaten). Hij vermeldt ook de prijzen in zijn lijst. De concessiegever beoordeelt dit criterium in het licht van de ambities van de concessiegever zoals die blijken uit het ontwerp van de concessieovereenkomst. Elementen die in aanmerking kunnen worden genomen voor de beoordeling, betreffen onder meer de garanties die de inschrijvers bieden inzake het aanbieden van een assortiment dranken en versnaperingen in de cafetaria en de automaat die op een breed doelpubliek gericht zijn, met aandacht voor de gebruikers van het sportcomplex. Dit criterium zal als volgt beoordeeld worden:
– Uitstekend: 5 punten
– Zeer goed: 4 punten
– Goed: 3 punten
– Minder goed: 2 punten
– Zwak: 1 punt
– Onvoldoende of geen info: 0 punten
Evenwaardige voorstellen krijgen evenveel punten. Deze punten worden daarna verrekend naar een score van 10.
De inschrijvers blijven door hun prijsaanbod gebonden gedurende een termijn van 160 kalenderdagen te rekenen vanaf hoger vermelde uiterste datum van indiening van de inschrijving.
2.3. Ervaring uitbater
De inschrijver voegt bij zijn offerte een lijst met referenties van de afgelopen 10 jaar waarin hij aangeeft waar hij reeds de nodige ervaring heeft opgedaan. Deze lijst bevat naast de naam van de zaak ook de naam, telefoonnummer en e-mail van de contactpersoon. De concessiegever kan op ieder moment
deze referenties verifiëren. De inschrijver met de beste referenties krijgt het maximum van de punten. De tweede het maximum min 2, de derde het maximum min 4,…. Indien de inschrijver geen lijst met referenties voegt bij zijn offerte of de lijst niet is opgemaakt zoals de concessiegever gevraagd heeft, krijgt de inschrijver 0 punten voor dit onderdeel.
2.8 Prijsherzieningen
De basisvergoeding is automatisch en van rechtswege gebonden aan de index van de consumptieprijzen. De concessievergoeding wordt jaarlijks geïndexeerd op (= dag en maand
van aanvang contract) en de eerste keer op …. (= datum van aanvang contract + 1 jaar) en dit volgens de formule:
inschrijvingsbedrag:
bedrag …….………… x nieuw indexcijfer
aanvangsindexcijfer ……………….
Waarbij:
— het aanvangsindexcijfer: het indexcijfer van de consumptieprijzen van de maand waarop de concessie aanvangt.
— het nieuw indexcijfer: het indexcijfer is van de maand voorafgaand aan de maand waarin de verjaardag van de concessie valt.
2.9 Keuze van de offerte
De concessiegever kiest de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) offerte. Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver de clausules van de oproep en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden. Voor zover tijdens het onderzoek van de offerte door de concessiegever wordt vastgesteld dat er door de inschrijver voorwaarden zijn gevoegd waardoor het onduidelijk is of de inschrijver zonder voorbehoud akkoord gaat met de voorwaarden van de oproep, behoudt de concessiegever zich het recht voor om hetzij de offerte als substantieel onregelmatig af te wijzen hetzij verduidelijking te vragen aan de inschrijver.
2.10 Waarborg
De concessienemer zal tot waarborg van zijn verplichtingen binnen een maand na de inwerkingtreding van deze overeenkomst een bankgarantie van 2.000 euro indienen bij de concessiegever en hiervan het bewijs voorleggen. Bij de aanvang van de concessieovereenkomst zal tevens een tegensprekelijke plaatsbeschrijving en inventaris worden opgesteld.
De concessienemer zal de gestelde bankgarantie terugkrijgen bij het einde van de overeenkomst indien wordt vastgesteld dat de concessienemer alle verplichtingen is nagekomen. De waarborg mag maximaal twee maanden na het einde van de overeenkomst door de concessiegever worden ingehouden. De waarborg wordt in één keer vrijgegeven.
2.11 Looptijd
De concessie wordt toegestaan voor een termijn van negen jaar. Zij neemt een aanvang op …/…/2023 (onderling overeen te komen met uiterste aanvangsdatum 1 maart 2024) en eindigt van rechtswege - zonder dat enige opzeg vereist is – op …/…/… (9 jaar na aanvangsdatum). Zij kan niet stilzwijgend verlengd worden. Slechts uitzonderlijk kan de concessie verlengd worden voor een beperkte duur indien er niet tijdig een opvolger kan worden gevonden, bvb omdat een nieuwe procedure niet tijdig is afgerond.
De concessienemer en de concessiegever kunnen de concessie te allen tijde opzeggen mits het in acht nemen van een opzegperiode van negen maanden. De opzegging moet gebeuren met een aangetekend schrijven. Ingeval van opzeg door één van de partijen is deze geen opzegvergoeding verschuldigd aan de andere partij.
De concessie is onmiddellijk en zonder enige opzegtermijn of opzegvergoeding opzegbaar bij wanprestatie in hoofde van de concessienemer. De eventuele schade ingevolge wanprestatie wordt integraal verhaald op de concessienemer.
2.12 Betaling
De concessie wordt verleend tegen betaling van een maandelijkse concessievergoeding. De inschrijver geeft hiervoor een prijs op via de bijgevoegde ontwerpovereenkomst.
De betalingen zullen maandelijks gebeuren, per maand zal een factuur opgemaakt worden.
Te rekenen vanaf de vervaldag wordt in geval van niet-betaling van de eisbare som een interest aangerekend gelijk aan de wettelijke interest op het verschuldigde bedrag, tot op de dag der vereffening van de schulden.
3. Technische bepalingen
3.1 Situering
Sportcomplex Appels, gelegen te 0000 Xxxxxxxxxxx, Xxxxxxxx xxx Xxxxx 00, wordt beheerd door het Autonoom Gemeentebedrijf Dendermonde (het ‘AGB’). In deze sporthal is ook de cafetaria gelegen: zie plan als bijlage 3.
3.2 Bijkomende toelichting van de ontwerpovereenkomst
3.2.1 Inleiding
Als bijlage 2 bij het lastenboek is de ontwerpovereenkomst toegevoegd. Indien gewenst kan deze digitaal opgevraagd worden om zo aan te passen. Eventuele wijzigingen dienen duidelijk aangegeven te zijn, vb. in kleur of in “wijzigingen bijhouden”.
3.2.2 Voorwerp
De cafetaria is gelegen op het gelijkvloers van de sporthal. In de concessie zijn begrepen: de cafetaria, de keuken en het terras. De toegang van de cafetaria wordt verleend via de inkomhal van de sporthal. Vanuit de cafetaria is er rechtstreeks inkijk in de sporthal. Het terras staat in rechtstreekse verbinding met de cafetaria en is via een schuifdeur bereikbaar. De inboedel van de cafetaria, zijnde de toog en vaste keuken blok tegen de wand zijn eigendom van het AGB. Verder is de cafetaria niet ingericht. Het staat de concessiehouder vrij de cafetaria in te richten naar eigen smaak en concept. De concessienemer zal de in concessie gegeven ruimten, alsook de inboedel beheren als een goede huisvader. De concessienemer zal de cafetaria verder inrichten met benodigd meubilair, elektrische toestellen, spoelbakken, tapinstallatie,…
— Oppervlakte cafetaria: 75,60m²
— Oppervlakte keuken: 13,12m²
— Oppervlakte terras: +-120m²
De concessie omvat geen andere ruimten, behalve deze hierboven benoemd. Zie plan als bijlage 3.
Geïnteresseerde kandidaat concessienemers die ter plaatse de ruimte willen bezoeken kunnen dit doen na afspraak met Xxxxxxxx Xx Xxxxxxxx via mail naar xxxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx.
3.2.3 Termijn, vergoedingen en beëindiging
De concessieovereenkomst heeft als aanvangsdatum …/…/2023 (onderling overeen te komen en uiterste aanvangsdatum 1 maart 2024). De termijn van uitbating bedraagt 9 jaar. De uiterste aanvangsdatum voor de uitbating van de cafetaria bedraagt 1 maart 2024.
De concessie wordt verleend tegen betaling van een maandelijkse basisvergoeding. De inschrijver geeft hiervoor een prijs op via het bijgevoegde offerteformulier en via de bijgevoegde ontwerpovereenkomst. De voorgestelde vergoeding maakt deel uit van het eerste gunningscriterium. Deze op te geven maandelijkse concessievergoeding dient minimum 680 euro te bedragen.
De basisvergoeding is automatisch en van rechtswege gebonden aan de index van de consumptieprijzen. De concessievergoeding wordt jaarlijks geïndexeerd op (=dag en
maand van aanvang contract) en de eerste keer op …. (=datum van aanvang contract + 1 jaar) en dit volgens de formule:
inschrijvingsbedrag:
bedrag …….………… x nieuw indexcijfer
aanvangsindexcijfer ……………….
Waarbij:
— het aanvangsindexcijfer: het indexcijfer van de consumptieprijzen van de maand waarop de concessie aanvangt.
— het nieuw indexcijfer: het indexcijfer is van de maand voorafgaand aan de maand waarin de verjaardag van de concessie valt.
Omwille van het ontbreken van tussentellers, zullen de verbruikskosten van elektriciteit, gas en water met betrekking tot de cafetaria forfaitair aan de uitbater aangerekend worden door het Autonoom Gemeentebedrijf Dendermonde. Het AGB onderzoekt de mogelijkheid om in de toekomst tussentellers te plaatsen. Van zodra dat in orde zou zijn, zal de werkelijke energiekost worden doorgerekend.
Telefoon, fax, tv. aansluiting, e.d. in de cafetaria zijn ten laste van de uitbater en zullen rechtstreeks aan de verdeler worden betaald.
De forfaitaire vergoeding voor elektriciteit, gas en water bedraagt 300 euro/maand, jaarlijks indexeerbaar volgens dezelfde formule als de concessievergoeding bepaald in artikel 5.
Indien, lopende de overeenkomst, de effectieve kost van de nutsvoorzieningen aanzienlijk zou stijgen kan de concessiegever een aanpassing doorvoeren van deze forfaitaire vergoeding. De concessiegever zal de concessienemer hiervan op de hoogte brengen bij aangetekend schrijven samen met de bewijsstukken die aantonen dat er sprake is van een aanzienlijke stijging die niet gedekt wordt door de jaarlijkse indexatie.
3.2.4 Verplichtingen van de concessienemer
De inrichting van de cafetaria, alsmede eventuele noodzakelijke investeringen gebeuren voor rekening van de concessienemer.
Investeringen die door de concessienemer minimaal uitgevoerd moeten worden:
1. Aanhorigheden toog: frigo’s, glazen, borden, losse toestellen zoals koffiemachine… en alle benodigdheden voor het professioneel uitbaten van de cafetaria;
2. Kassasysteem voor afrekening, conform de wettelijke bepalingen;
3. Meubilair;
4. Verfwerken;
5. Internet, telefonie;
6. Kleine materialen voor de keuken: bestek, glazen, borden, en andere toebehoren voor het uitvoeren van een service;
7. Bijkomende sfeerinrichting.
De investeringen die de concessienemer op zich neemt, moeten steeds ter goedkeuring aan de concessiegever voorgelegd worden. De ontwerpovereenkomst vermeldt de minimaal uit te voeren investeringen. Grondige herinrichtingswerken moeten in onderling overleg gebeuren en kunnen pas worden uitgevoerd na akkoord van de concessiegever. Alle herinrichtingskosten zijn ten laste van de concessionaris.
De cafetaria moet minstens open zijn op volgende momenten (indien bezetting sporthal):
– Maa: 18u – 23u
– Woe 14u – 23u
– Don 18u – 23u
– Vrij 18u – 23u
– Zat 10u – 24u
– Zon 9u – 15u
De kandidaat maakt een voorstel van openingsuren op. Dit voorstel moet deel uitmaken van de kandidatuur en zal mee worden beoordeeld bij criterium “2.1. Concept en commercieel uitbatingsplan”
Sluitingsdagen en jaarlijks verlof worden bepaald in overleg met de concessiegever.
Als bijlage 4 kan de planning van de sportactiviteiten voor seizoen 2022 – 2023 gevonden worden. Dit als voorbeeld om te kunnen inschatten welke openingsuren Interessant zijn.
4. Varia
Als de kandidaat opmerkt dat er in de oproep en bijhorende bijlagen tegenstrijdigheden of onduidelijkheden staan die tot misvattingen of misinterpretaties kunnen leiden of die het de kandidaat zelfs onmogelijk zouden maken een project in te dienen, dan mag deze steeds gemeld worden aan de concessiegever (xxxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx) en dit ten laatste 12 dagen voor de uiterste datum van ontvangst van de concessievoorstellen.
Een kandidaat kan zich niet meer beroepen op onduidelijkheden of onvolkomenheden waarvan hij het AGB pas na het indienen van zijn kandidatuur in kennis heeft gesteld.
Door een kandidatuur in te dienen aanvaardt de kandidaat onvoorwaardelijk de inhoud van de voorliggende oproep en bijlagen, inbegrepen de keuze voor huidige selectieprocedure en het verloop ervan. De kandidaat kan niet meer rechten putten uit deze oproep dan uitdrukkelijk vermeld.
5. Overzicht bijlagen:
1. Bijlage 1: Inschrijvingsformulier
2. Bijlage 2: Ontwerp van concessieovereenkomst
3. Bijlage 3: Plan cafetaria
4. Bijlage 4: Overzicht bezetting sporthal Appels 2023 - 2024
Bijlage 1 inschrijvingsformulier – cafetaria sportcomplex Appels
Ondergetekende: ....................................................................................................................................
Beroep: ....................................................................................................................................................
Woonplaats: .............................................................................................................................................
Geïmmatriculeerd bij RSZ onder nummer:..............................................................................................
Geïmmatriculeerd bij handelsregister onder nummer .............................................................................
De ondergetekende verbindt zich de uitbating van de cafetaria verbonden aan het Sportcomplex Appels uit te voeren overeenkomstig de bepalingen van het lastenboek goedgekeurd door de Raad van Bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Dendermonde in zitting van 18 september 2023.
Tegen betaling EUR per maand
De basisvergoeding is automatisch en van rechtswege gebonden aan de index van de consumptieprijzen. De concessievergoeding wordt jaarlijks geïndexeerd op (=dag en maand
van aanvang contract) en de eerste keer op …. (=datum van aanvang contract + 1 jaar) en dit volgens de formule:
inschrijvingsbedrag:
bedrag …….………… x nieuw indexcijfer
aanvangsindexcijfer ……………….
Waarbij:
- het aanvangsindexcijfer: het indexcijfer van de consumptieprijzen van de maand waarop de concessie aanvangt.
- het nieuw indexcijfer: het indexcijfer is van de maand voorafgaand aan de maand waarin de verjaardag van de concessie valt.
De concessienemer zal tot waarborg van zijn verplichtingen binnen een maand na de inwerkingtreding van deze overeenkomst een bankgarantie van 2000 euro indienen bij de concessiegever en hiervan het bewijs voorleggen.
Volgende documenten zullen op eerste verzoek worden voorgelegd:
- voor natuurlijke personen:
a) uittreksel uit de geboorteakte;
b) bewijs van nationaliteit;
c) bewijs van goed gedrag en zeden;
d) eventueel huwelijkscontract;
e) eventueel uittreksel uit het handelsregister en btw-nummer;
f) alle dienstige referenties;
g) gezondheidsattest.
- voor een rechtspersoon:
a) stichtingsakte en eventuele wijzigingen of bewijs van het in oprichting zijn van de vennootschap
b) laatste meest recente balans
Opgemaakt te ............................... op .......................
Eigenhandig vermelden “gelezen en goedgekeurd”. Handtekening
Bijlage 2 Ontwerp concessieovereenkomst betreffende uitbating van cafetaria van sporthal
Partijen
Het Autonoom Gemeentebedrijf (AGB) Dendermonde, met zetel te 0000 Xxxxxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx 00 en ondernemingsnummer 0882.924.979 hier vertegenwoordigd door Xxxx Xxxxxxxxx, voorzitter Raad van Bestuur en Xxxx Xxxxxxxx, secretaris Raad van Bestuur.
hierna de concessiegever genoemd, enerzijds,
en
….(gegevens concessienemer)
hierna de xxxxxxxxxxxxxx genoemd, anderzijds,
zijn als volgt overeengekomen:
Artikel 1 - Voorwerp van de overeenkomst
Deze overeenkomst heeft tot voorwerp de uitbating van de cafetaria van de sporthal Appels, gelegen te 0000 Xxxxxxxxxxx, Xxxxxxxx xxx Xxxxx 00.
De concessienemer verbindt zich er toe de voortdurende, ononderbroken en werkelijke uitbating van de cafetaria te verzekeren tijdens de duur van deze overeenkomst.
In de concessie zijn begrepen: de cafetaria, de keuken en het terras. Geen enkele andere ruimte in of buiten het sportcomplex mag worden ingenomen door de concessienemer. De toegang van de cafetaria wordt verleend via de inkomhal van de sporthal.
- Oppervlakte cafetaria: 75,60m²
- Oppervlakte keuken: 13,12m²
- Oppervlakte terras: +-120m² Zie plan als bijlage 3.
Artikel 2 – Staat van de goederen
De concessienemer verklaart de in concessie gegeven goederen, zoals beschreven in artikel 1, bezichtigd te hebben, ze goed te kennen en akkoord te gaan met de staat waarin ze zich bevinden en ze als zodanig te aanvaarden. De concessienemer verbindt er zich toe deze goederen bij het einde van de overeenkomst in dezelfde staat of beter achter te laten met uitzondering van de normale slijtage waarvoor de concessienemer niet aansprakelijk is. Bijgevolg zullen bij de inwerkingtreding én bij het einde van deze overeenkomst in aanwezigheid van beide partijen en op tegensprekelijke wijze en op gemeenschappelijke kosten een plaatsbeschrijving en een inventaris opgemaakt worden. Beide documenten zullen integraal deel uitmaken van deze overeenkomst.
Artikel 3 - Bestemming
De concessie wordt toegestaan voor het uitbaten van de cafetaria van de sporthal. De concessienemer verbindt er zich toe de aldus bepaalde bestemming van de goederen te eerbiedigen. Zonder
voorafgaande schriftelijke toestemming van de concessiegever mag geen wijziging van de bestemming van de in concessie gegeven goederen gebeuren.
Artikel 4 – Duur
De uitbating loopt over een termijn van negen jaar. Zij neemt een aanvang op …2023/2024 en eindigt van rechtswege - zonder dat enige opzeg vereist is – op …. Zij kan niet stilzwijgend verlengd worden.
De concessienemer en de concessiegever kunnen de concessie te allen tijde opzeggen mits het in acht nemen van een opzegperiode van zes maanden. De opzegging moet gebeuren met een aangetekend schrijven. Ingeval van opzeg door één van de partijen is deze geen opzegvergoeding verschuldigd aan de andere partij.
De concessieovereenkomst kan voortijdig en zonder opzegtermijn worden stopgezet door de concessienemer ingeval van wanprestatie, volgende gevallen worden aanzien als wanprestatie (niet- limitatieve lijst):
— bij overlijden, rechtsonbekwaamheid, ontzetting, failliet of kennelijk onvermogen van de uitbater; bij wanbeheer of gebrek aan lucratief onderhoud; bij waardevermindering of achteruitgang van de uitbating die aan de nalatigheid of het verzuim van de uitbater is te wijten of wanneer zonder de toestemming van het Autonoom Gemeentebedrijf Dendermonde de aard of de bestemming van de goederen wordt gewijzigd.
— wanneer mocht blijken dat de uitbater zich onttrekt of verzuimt de bepalingen van onderhavige overeenkomst stipt na te leven of uit te voeren.
— bij niet of onvolledige betaling van twee stortingen van de vastgestelde concessievergoeding;
— bij uitbating die niet conform is aan de bestemming voorzien in onderhavige overeenkomst.
De niet-naleving wordt vastgesteld door het AGB Dendermonde.
Artikel 5 – Vergoeding
De uitbating is toegewezen voor een bedrag van … euro per maand (exclusief BTW en forfait energie).
De basisvergoeding is automatisch en van rechtswege gebonden aan het indexcijfer van de consumptieprijzen . De concessievergoeding wordt jaarlijks geïndexeerd op (=dag en maand
van aanvang contract) en de eerste keer op …. (=datum van aanvang contract + 1 jaar) en dit volgens de formule:
inschrijvingsbedrag:
bedrag …….………… x nieuw indexcijfer
aanvangsindexcijfer ……………….
Waarbij:
— het aanvangsindexcijfer: het indexcijfer van de consumptieprijzen van de maand waarop de concessie aanvangt.
— het nieuw indexcijfer: het indexcijfer is van de maand voorafgaand aan de maand waarin de verjaardag van de concessie valt.
De eerste betaling zal gebeuren één maand na de ingebruikneming. De verdere betalingen zullen maandelijks gebeuren, per maand zal een factuur opgemaakt worden. Te rekenen vanaf de vervaldag wordt in geval van niet-betaling van welke eisbare som een interest aangerekend gelijk aan de wettelijke interest op het verschuldigde bedrag, tot op de dag der vereffening van de schulden.
Omwille van de traditioneel lagere bezetting in de zomermaanden, wordt jaarlijks volgende korting toegekend:
— Juni: 50% op de concessievergoeding
— Juli: 100% op de concessievergoeding (sporthal gesloten)
— Xxxxxxxx: 50% op de concessievergoeding
Artikel 6 - Borg
De concessienemer zal tot waarborg van zijn verplichtingen binnen een maand na de inwerkingtreding van deze overeenkomst een onvoorwaardelijke bankgarantie van een erkende bankinstelling van 2000 euro indienen bij de concessiegever en hiervan het bewijs voorleggen. Bij de aanvang van de concessieovereenkomst zal tevens een tegensprekelijke plaatsbeschrijving en inventaris worden opgesteld.
Deze borgtocht zal vrijgegeven worden bij het einde van de concessie overeenkomst, na betaling van de gebeurlijke schade, degelijk vastgesteld in de tegensprekelijke plaatsbeschrijving, die zal opgesteld worden op voormeld tijdstip. De vrijgave kan enkel gebeuren mits akkoord van beide partijen.
Ongeacht de beschreven bepalingen zal tijdens de periode van uitbating het Autonoom Gemeentebedrijf Dendermonde op dit bedrag de terugbetaling van sommen kunnen verhalen die verschuldigd zijn, zoals bv. voor de betaling van spoedwerken die ten laste van de concessiehouder vallen en door toedoen van het Autonoom Gemeentebedrijf Dendermonde werden uitgevoerd. De concessiehouder zal binnen de maand het bedrag van de borgtocht moeten aanvullen. Bij ontstentenis zal de concessie overeenkomst worden stopgezet via een aangetekend schrijven. Indien de concessie vervalt om reden van overtreding der voorschriften van onderhavig lastenboek, wordt zonder rechterlijke tussenkomst een derde van de borgtocht behouden boven de eventuele sommen die kunnen verhaald worden voor de betaling van spoedwerken waarvan hierboven sprake.
Artikel 7 - Verzekeringen
Brandverzekering
De concessionaris zal zich voor de volledige duur van de overeenkomst verzekeren voor zijn huurdersaansprakelijkheid krachtens art. 1732, 1733 en 1735 en art. 1382 tot en met 1386 bis van het burgerlijk wetboek in geval van brand, waterschade, ontploffing, enz. Hij zal zich ook verzekeren tegen verhaal van buren en derden.
In het geval door schade de in concessie gegeven delen de uitbating onmogelijk maakt, zal het AGB niet kunnen aansprakelijk gesteld worden voor de bedrijfsschade die de concessionaris hierdoor lijdt. De concessionaris doet hiervoor afstand van verhaal ten opzichte van het AGB en zal in de brandpolis, in het geval hij de waarborg bedrijfsschade onderschrijft, een afstand van verhaal laten opnemen ten voordele van het AGB.
Inboedel
Het AGB is in geen geval aansprakelijk voor schade aan de inboedel. De concessionaris is verplicht het geheel van inboedel, materiaal en koopwaar in de in concessie gegeven goederen te laten verzekeren tegen brand, ontploffing, waterschade en diefstal. Deze polis voorziet in een afstand van verhaal ten voordele van de AGB.
Burgerlijke aansprakelijkheid
De concessionaris sluit, op zijn kosten, een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid (minstens uitbating en na levering) af, met een minimumdekking van 1,25 miljoen EUR materiële en lichamelijke schade vermengd. Deze polis dekt de aansprakelijkheid van de concessionaris alsook deze van alle aangestelden.
Verplichte verzekeringen
De concessionaris sluit, op zijn kosten, alle wettelijk verplichte verzekeringen af met betrekking tot het goed en/of zijn activiteiten en/of zijn aangestelden (vb. arbeidsongevallenverzekering, verzekering objectieve aansprakelijkheid bij brand en ontploffingen, …).
Informatieplicht
De concessionaris bezorgt het AGB, vóór aanvang van de concessie en vervolgens op eerste verzoek van het AGB:
— attesten, afgeleverd door de verzekeringsmaatschappij, van alle verzekeringscontracten die werden afgesloten in het kader van de concessie;
— bewijs van betaling van de premies.
De concessionaris bedingt met zijn verzekeraar volgende voorwaarden:
— dat de verzekeringsmaatschappij zich ertoe verbindt de concessieverlener te verwittigen in geval de premie niet zou betaald worden door de concessionaris;
— dat de verzekeringsmaatschappij zich ertoe verbindt de concessieverlener te verwittigen in geval de polis wordt stopgezet, om welke reden en op initiatief van gelijk welke partij ook;
— dat onderhavige polis slechts vernietigd kan worden één maand na kennisgeving hiervan bij aangetekend schrijven door de verzekeringsmaatschappij aan de concessieverlener;
— inboedelverzekering: de verhaalsafstand ten opzichte van de AGB;
— brandverzekering – dekking bedrijfsschade: de verhaalsafstand ten opzichte van het AGB Deze voorwaarden blijken eveneens uit de attesten afgeleverd door de verzekeringsmaatschappij.
Vóór aanvang van de concessie stuurt de concessionaris de attesten van zijn verzekeringsmaatschappij via e-mail naar xxx@xxxxxxxxxxx.xx en xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx.
Elk schadegeval moet onmiddellijk nadat het zich heeft voorgedaan, door middel van een schriftelijke kennisgeving of e-mail (@ xxx@xxxxxxxxxxx.xx én xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx) worden gemeld aan het AGB.
De sleutels van het in concessie gegeven goed worden aan de concessionaris slechts overhandigd nadat de nodige conforme verzekeringsattesten werden bezorgd.
Wijzigingen
Het AGB behoudt zich het recht voor de verzekeringsverplichtingen van de concessionaris te wijzigen tijdens de duur van de overeenkomst.
De concessiehouder verbindt zich ertoe op eerste verzoek van het AGB de door hem afgesloten verzekering te laten aanpassen en de wijzigingen te attesteren.
Artikel 8 - Energieverbruik
Omwille van het ontbreken van tussentellers, zullen de verbruikskosten van elektriciteit, gas en water met betrekking tot de cafetaria forfaitair aan de uitbater aangerekend worden door het Autonoom Gemeentebedrijf Dendermonde. Het AGB onderzoekt de mogelijkheid om in de toekomst tussentellers te plaatsen. Van zodra dat in orde zou zijn, zal de werkelijke energiekost worden doorgerekend.
Telefoon, fax, tv. aansluiting, e.d. in de cafetaria zijn ten laste van de uitbater en zullen rechtstreeks aan de verdeler worden betaald.
De forfaitaire vergoeding voor elektriciteit, gas, water en internet bedraagt 300 euro/maand, jaarlijks indexeerbaar volgens dezelfde formule als de concessievergoeding bepaald in artikel 5.
Indien, lopende de overeenkomst, de effectieve kost van de nutsvoorzieningen aanzienlijk zou stijgen kan de concessiegever een aanpassing doorvoeren van deze forfaitaire vergoeding. De concessiegever zal de concessienemer hiervan op de hoogte brengen bij aangetekend schrijven samen met de bewijsstukken die aantonen dat er sprake is van een aanzienlijke stijging die niet gedekt wordt door de jaarlijkse indexatie.
Artikel 9 - Afval
De concessienemer is verplicht dagelijks het afval dat voortvloeit uit de uitbating van de cafetaria en het afval dat door het publiek in de in concessie gegeven lokalen wordt achtergelaten op te ruimen en gescheiden aan te bieden.
Artikel 10 - Werkingskosten
Zijn ten laste van de uitbater:
alle werkingskosten, d.w.z. alle uitgaven in verband met RSZ en sociale wetgeving, alle taksen en lasten op en naar aanleiding van de uitbating gesteld of te stellen door de Staat, de provincie, de gemeente, e.a. onder meer openingsbelasting, accijnzen, taksen op vermakelijkheden, muziektuigen, taks op drijfkracht en personeel, de auteursrechten voor SABAM/Unisono, telefoonkosten, telefoonaansluiting, billijke vergoeding, enz…
Artikel 11 - Drankafname
Er bestaat geen verplichte drankafname in de cafetaria verbonden aan de sporthallen. De uitbater heeft van bij de aanvang en voor de gehele duur van de uitbating de vrije keuze van drankafname.
De uitbater staat zelf in voor de uitrusting van de koeling, frigo’s, tap- en spoelinstallatie (inox uitlekbak,…) dit zowel onder als achter de tooginrichting.
De uitbater dient zelf in te staan voor de betaling van alle dranken en andere producten nodig voor zijn uitbating.
Er wordt uitdrukkelijk bepaald dat bij het beëindigen van de uitbating, om het even welke reden, het Autonoom Gemeentebedrijf Dendermonde geen enkele verplichting treft i.v.m. dranklevering e.d.
Artikel 12 – Onderhoud en herstelling
Wat het onderhoud van het goed zoals beschreven in artikel 1 in het algemeen betreft zal de uitbater de zaak beheren als een goed huisvader en alle opgenomen verplichtingen vervullen.
Alle onderhoudswerken en herstellingswerken, zoals bepaald in artikel 1754 van het Burgerlijk Wetboek, zijn ten laste van de uitbater.
De herstellingen veroorzaakt door de schuld of nalatigheid van de uitbater vallen volledig te zijnen laste.
Alle herstellingen die door de uitbater uit te voeren zijn dienen uitgevoerd met gelijkaardige materialen en onder controle van het Autonoom Gemeentebedrijf Dendermonde. De uitvoering van werken, uit te voeren door het Autonoom Gemeentebedrijf Dendermonde kan geen aanleiding geven tot het uitbetalen van enige vergoeding aan de uitbater.
Alle constructiefouten of slijtage dienen onmiddellijk aan het Autonoom Gemeentebedrijf Dendermonde gesignaleerd en ingeval van nalatigheid van de uitbater kan het Autonoom Gemeentebedrijf Dendermonde de nodige werken op zijn kosten en risico laten uitvoeren.
Artikel 13 – Uitvoeren van werken
De uitbater mag geen wijziging brengen in de bestaande toestand van de cafetaria, noch werken uitvoeren zonder schriftelijke toestemming van het Autonoom Gemeentebedrijf Dendermonde. Bij beëindiging van de overeenkomst kunnen zelfs gemachtigde werken geen aanleiding geven tot het uitbetalen van enige vergoeding en kan het Autonoom Gemeentebedrijf Dendermonde de verwijdering eisen van alle niet toegelaten/vergunde werken op kosten van de uitbater.
Artikel 14 - Publiciteit
De uitbater mag in de cafetaria geen publiciteit voeren of laten voeren zonder schriftelijke toestemming van het Autonoom Gemeentebedrijf Dendermonde.
Het is de uitbater verboden aanplakbrieven, lichtreclames, automatische muziekinstrumenten of gelijk welk toestel aan te brengen of te plaatsen zonder toelating van het Autonoom Gemeentebedrijf Dendermonde die zich het recht voorbehoudt het karakter, de stijl en de grootte van deze voorwerpen aan te duiden.
Het Autonoom Gemeentebedrijf Dendermonde behoudt zich ook het recht voor het voeren van publiciteit te regelen.
De geluidssterkte van de muziekinstrumenten is derwijze te regelen dat deze beantwoorden aan de normen van Xxxxxx XX.
Artikel 15 - Controle
Het Autonoom Gemeentebedrijf Dendermonde kan op elk ogenblik controle uitoefenen op de werking van de cafetaria, inzonderheid op het goed onderhouden van de cafetaria.
Het kan op dit gebied minimale eisen stellen, zowel wat betreft de aan te wenden middelen als wat betreft het te bereiken resultaat.
Beoordeling resultaten
Om het Autonoom Gemeentebedrijf Dendermonde toe te laten de resultaten van de verleende vergunning te beoordelen dient de concessiehouder alle nuttige bescheiden ter beschikking van het bestuur te stellen. Een eenvoudige aanvraag van het Autonoom Gemeentebedrijf Dendermonde volstaat en de concessiehouder dient binnen de drie weken daaraan gevolg te geven.
In het kader van haar toezichtsmacht staat het Autonoom Gemeentebedrijf Dendermonde steeds vrij bijzondere aanvullende voorschriften of maatregelen te treffen.
Al de tekortkomingen op de bepalingen van deze uitbating, daarin begrepen het niet-naleven van de bevelen van het Autonoom Gemeentebedrijf Dendermonde, worden bij een proces-verbaal vastgelegd, waarvan een afschrift onmiddellijk per aangetekende brief aan de uitbater wordt gezonden.
De uitbater dient zonder verwijl zijn tekortkomingen te herstellen.
Hij kan per aangetekende brief aan het Autonoom Gemeentebedrijf Dendermonde, verzonden binnen de vijftien kalenderdagen volgend op de postdatum van het toezenden van het proces-verbaal, zijn verweermiddelen doen gelden.
Zijn stilzwijgen na die termijn geldt als een erkenning van de vastgelegde feiten.
Artikel 16 – Openingsdagen en uren
…. (In te vullen na toewijzing van de concessie).
Indien de concessiegever zelf een activiteit in het sportcomplex wenst te organiseren, is de concessienemer op vraag van de concessiegever verplicht de cafetaria te openen en elke medewerking aan de concessiegever te verlenen voor de goede organisatie van de activiteit. Dit wordt minimaal 2 weken vooraf door het AGB doorgegeven aan de concessiehouder.
Indien de concessienemer in de cafetaria zelf een activiteit wenst te organiseren of een receptie of feest op vraag wenst te organiseren, kan dit enkel na voorafgaandelijke en schriftelijke toelating van de concessiegever, minstens twee weken voorafgaand aan de activiteit. Bij dergelijke activiteiten is de concessienemer verantwoordelijk de in concessie gegeven lokalen terug in hun originele staat te brengen. De concessienemer mag geen betaling vragen voor het betreden van de cafetaria en het gebruik van de toiletten.
Bij het sluiten van de cafetaria, zowel binnen als buiten de normale openingsuren, is de concessienemer steeds verantwoordelijk voor het degelijk afsluiten van alle toegangen en het doven van de lichten. De concessienemer is verplicht om ’s avonds na het sluiten van de cafetaria tevens de hoofdingang van de sporthal af te sluiten. Alle schade die de concessiegever zou lijden ingevolge het niet correct afsluiten van de sporthal is ten laste van de concessienemer. De concessienemer mag niet overnachten binnen de infrastructuur.
Artikel 17 – Verlofdagen
De concessienemer zorgt voor zijn plaatsvervanger en die van zijn personeel bij verlof. Sluitingsdagen en jaarlijks verlof worden bepaald in overleg met de concessiegever.
Een jaarlijks verlof met sluiting kan enkel mits voorafgaandelijke en schriftelijke goedkeuring van de concessiegever. Het verlof kan enkel worden toegestaan in een periode dat de bezettingsgraad van het sportcomplex laag is. Ook andere sluitingsdagen van de cafetaria zijn enkel mogelijk na voorafgaandelijk en schriftelijk akkoord van de concessiegever.
De openingsuren en sluitingsdagen worden duidelijk zichtbaar opgehangen in de cafetaria.
Artikel 18 - Drank en eetwaren
De concessiehouder verbindt er zich toe zijn producten te verkopen tegen de tarieven geldend in de horecasector.
Automaten voor de voorziening van snoep en dranken mogen geplaatst worden. Andere automaten (o.a. speelautomaten) zijn niet toegelaten zonder de schriftelijke toestemming van het Autonoom Gemeentebedrijf Dendermonde.
Het Autonoom Gemeentebedrijf Dendermonde heeft het recht sommige artikelen voor verkoop te verbieden zonder dat de uitbater uit dien hoofde kan aanspraak maken op enige vergoeding. Al de prijzen, dranken en eetwaren moeten van het beste gehalte zijn, en noch de zuiverheid, noch de bediening mogen in geen enkel opzicht te wensen overlaten.
Hij moet steeds de ruimste keuze van dranken kunnen aanbieden.
De verkoop van niet-geestrijke en geestrijke dranken, om ter plaatse genuttigd te worden en van allerlei snoep en eetwaren die normaal verkocht worden in dergelijke inrichtingen zoals chocolade, chips, kauwgom, wafels, sandwiches, koude- en warme schotels, enz… is toegelaten.
Het inrichten van een frituur is niet toegelaten.
De verkoop mag enkel geschieden in de cafetaria.
De wet der beteugeling van de dronkenschap moet stipt nageleefd worden. De wetgeving betreffende het rookverbod dient nageleefd te worden.
— KBvan13.12.2005(BS22.12.2005)
— KBvan06.07.2006(BS22.08.2006)
— MB van 04.07.2006 (BS 01.09.2006)
In de lokalen en plaatsen van uitbating moeten op duidelijke en goed zichtbare wijze tarieven aangeplakt worden die de prijs van elke consumptie aanduidt.
Het is de uitbater uitdrukkelijk verboden zonder toelating van het Autonoom Gemeentebedrijf Dendermonde dansfeesten of dansavonden te organiseren. Het is hem eveneens verboden op de uren waarop de cafetaria normaal open is feestmalen in te richten.
De in de vergunde plaatsen gevonden voorwerpen zullen zo spoedig mogelijk aan de lokale politie overhandigd worden.
De concessiehouder zal niet toelaten dat andere organisaties of personen in de cafetaria vergaderen dan diegene waarvan het doel van sportieve of socio - culturele aard is. Alle andere organisaties dienen voorafgaand ter goedkeuring voorgelegd te worden aan het Autonoom Gemeentebedrijf Dendermonde.
De concessiehouder mag geen aanspraak maken op vergoeding of verlenging van exploitatietermijn wegens moeilijke exploitatie, hinder of schade van welke aard ook, ongunstige weersomstandigheden of alle andere ongemakken, die met exploitatie en / of onderhoud verband houden.
Indien er andere éénmalige verkooppunten zijn in de sporthal maar buiten de cafetaria, dient de bevoorrading te gebeuren bij de uitbater, en dit aan de gangbare groothandelsprijzen.
Artikel 19 – Bewaking en toezicht
De uitbater staat in voor een onafgebroken bewaking van de aan hem vergunde inrichting en staat eveneens in voor de veiligheid van het publiek.
Het toezicht veronderstelt een toezicht als “een goed huisvader” zoals bedoeld in het Burgerlijk Wetboek.
Bij het verlaten van de cafetaria zal hij ervoor zorgen dat alle lokalen behoorlijk gesloten zijn en alle lichten uitgeschakeld.
Artikel 20 - Personeel
De concessiehouder beschikt niet over het personeel van de sporthal waarvan het lokaal bestuur Dendermonde als werkgever optreedt, noch voor het uitoefenen van zijn beroep, noch voor het onderhoud van de cafetaria en de erbij horende lokalen en ruimten.
De concessiehouder mag voor de bediening in de hem ter beschikking gestelde lokalen geen beroep doen op personeelsleden, in welke hoedanigheid dan ook, bij het Lokaal Bestuur Dendermonde tewerkgesteld. Afwijkingen op deze bepalingen dienen ter goedkeuring voorgelegd te worden aan het Autonoom Gemeentebedrijf Dendermonde.
De concessiehouder en al de personen die hem bij zijn exploitatie helpen, evenals zijn cliënteel, zijn onderworpen aan de reglementen en/of aan de voorschriften van inwendige orde van het sportcomplex.
De concessiehouder dient in te staan voor het naleven van alle wettelijke en reglementaire verplichtingen die inzake tewerkstelling dienen in acht genomen te worden, zowel voor zichzelf als voor zijn werknemers.
De concessiehouder alsmede zijn afgevaardigden en personeelsleden zullen steeds een beleefde en voorkomende houding aannemen tegenover cliënteel en bezoekers die ze in geen enkel opzicht mogen lastig vallen. De concessiehouder zal over voldoende personeel dienen te beschikken zodat de exploitatie verzorgd en efficiënt verloopt.
Het Autonoom Gemeentebedrijf Dendermonde kan te allen tijde de voorlegging van een getuigschrift van goed zedelijk gedrag van alle personen die op welke wijze ook bij een exploitatie van de cafetaria betrokken zijn.
Het Autonoom Gemeentebedrijf Dendermonde behoudt zich het recht voor zich te verzetten tegen de aanwerving, de indiensttreding of het behoud van personeel dat de goede werking van de uitbating, de goede faam ervan, of deze van het Autonoom Gemeentebedrijf Dendermonde zou kunnen schaden. Dat verzet zal steeds schriftelijk door het Autonoom Gemeentebedrijf Dendermonde worden
meegedeeld, doch zonder verplichting de reden daarvan kenbaar te maken tenzij op vraag van de belanghebbende.
Indien de concessiehouder het verzet in kwestie als ongegrond zou beschouwen, moet hij dit binnen de acht dagen aan het Autonoom Gemeentebedrijf Dendermonde kenbaar maken. De concessiegever beslist in laatste instantie, de exploitant en de belanghebbende gehoord hebbende.
De concessiehouder dient zeker te waken over volgende zaken:
– houding van het personeel (van de cafetaria)
– goede gang van dienst
– klantvriendelijkheid
– verzorgde kledij
– behoorlijke taal
De concessiehouder heeft enkel de beschikking over de ruimten waarop de hem toegestane concessie betrekking heeft en mag zich in geen andere plaatsen van de sporthal ophouden.
De concessiehouder heeft de plicht dagelijks de deuren van het complex te sluiten en alle onnuttig energieverbruik te onderbreken bij het niet meer in gebruik zijn van de infrastructuur. Hij zal deze verplichting te kosteloze titel waarnemen. Het alarm dient steeds ingeschakeld te worden bij het afsluiten van het gebouw volgens de gegeven onderrichtingen.
Wanneer de concessiehouder niet in staat is deze verplichting te volbrengen, dient dit minimum 14 dagen op voorhand gemeld te worden aan het Autonoom Gemeentebedrijf.
Artikel 21 - Sanctie
Onverminderd de andere financiële verplichtingen opgelegd bij onderhavige oproep en onverminderd eventuele vergoedingen van schade kan elke inbreuk op de bepalingen van onderhavige oproep aanleiding geven tot het toepassen van een boete van minimum 50 EUR en maximum 500 EUR. Bij herhaling van dezelfde feiten binnen het jaar kan de boete verdubbelen en vanaf het derde feit verdrievoudigd worden.
Elke boete wordt toegepast door het Autonoom Gemeentebedrijf Dendermonde en wordt onmiddellijk afgehouden van de gestelde borgtocht, die op het eerste bevel van het Autonoom Gemeentebedrijf Dendermonde dient aangevuld.
Artikel 22 – Beëindiging van de uitbating
Bij beëindiging van de uitbating om het even om welke reden moet de uitbater:
— een verplichte afstandsverklaring van openingsbelasting geven aan de nieuwe uitbater;
— de gehele cafetaria en zijn uitrusting opnieuw ter beschikking stellen van het Autonoom Gemeentebedrijf Dendermonde in de staat waarin hij het ontvangen heeft. De vergoeding van eventuele beschadiging kan verrekend worden op de borgstelling maar is er niet tot beperkt.
Er zal opnieuw een plaatsbeschrijving worden opgemaakt zoals bij de ingebruikneming.
Verder wordt er uitdrukkelijk bepaald dat bij het beëindigen van de uitbating, om het even welke reden, het Autonoom Gemeentebedrijf Dendermonde geen vergoeding verschuldigd is voor het handelsfonds.
Artikel 23 - Betwistingen
Alle geschillen die zouden kunnen oprijzen tussen de uitbater en het Autonoom Gemeentebedrijf Dendermonde en betreffende welke geschillen het voor het Autonoom Gemeentebedrijf Dendermonde mogelijk is, mits naleving van de ad hoc geldende voorschriften, zullen worden onderworpen aan de rechtbanken van Dendermonde.
Artikel 24 - Concessie
Er wordt uitdrukkelijk bepaald dat onderhavige concessie géén handelshuur uitmaakt.
Bijlage 3: Plan sporthal Appels
Bijlage 4: Voorbeeld planning sportactiviteiten sporthal Appels (seizoen 2022 – 2023)
SPORTHAL APPELS | ||||
Omnisportzaal 2023- 2024 | ||||
DAG | TERREIN A | TERREIN B | TERREIN C | |
MAANDAG | 08:00 - 10:00 | Opkuis zaal - AGB Dendermonde | ||
10:30 - 11:45 | Scholen: Oscar Romerocollege | |||
13:00 - 14:15 | Scholen: Oscar Romerocollege | |||
14:45 - 16:00 | Scholen: Oscar Romerocollege | |||
18:30 - 19:30 Minivoetbal Jong KWB Appels 01/09/2022 - 30/06/2023 | ||||
19:30 - 20:30 Korfbal G-Korfbal Appelse Korfbalclub 05/09/2022 - 22/05/2023 | ||||
20:30 - 21:30 Zaalvoetbal Kern Appels 03/09/2022 - 24/06/2023 om 14dagen | ||||
20.30 - 22.00 Xxxxxxxxx Xxxx XXX Appels 01/09/22 - 30/06/23 om 14d | ||||
21:30 - 22:30 Zaalvoetbal FSC Atletico Schoonaarde (om 14 dagen) 01/09/2022 - 30/05/2023 | ||||
DINSDAG | 08:30 - 09:45 | Scholen: Oscar Romerocollege | ||
10:30 - 11:45 | Scholen: Oscar Romerocollege | |||
13:00 - 14:15 | Scholen: Oscar Romerocollege | |||
14:45 - 16:00 | Scholen: Oscar Romerocollege | |||
18:00 - 20:00 Korfbal Jeugd Appelse Korfbalclub 25/10/2022 - 07/03/2023 | ||||
20.00 - 21.30 Korfbal Volwassenen Appelse Korfbalclub 25/10/2022 - 07/03/2023 | ||||
, | ||||
WOENSDAG | 08:30 - 09:45 | Scholen: Oscar Romerocollege | ||
10:30 - 11:45 | Scholen: Oscar Romerocollege | |||
15.00-16.00 GymMAX Dance Jeugd HipHopkids 08/09/2022 - 07/06/2023 | ||||
16.00-17.00 GymMAX Dance Jeugd -18 jaar 08/09/2022 - 07/06/2023 | ||||
18:00 - 20:00 of 21.00 Korfbal Jeugd Appelse Korfbalclub 26/10/2022 - 08/03/2023 | ||||
20:00 - 23:00 Zaalvoetbal Volwassenen ZVC Kern Appels 07/09/2022 - 24/06/2023 | ||||
DONDERDAG | 08:30 - 09:45 | Scholen: Oscar Romerocollege | ||
10:30 - 11:45 | Scholen: Oscar Romerocollege | |||
13:00 - 14:15 | Scholen: Oscar Romerocollege | |||
14:45 - 16:00 | Scholen: Oscar Romerocollege | |||
18:00 - 19:00 Korfbal Jeugd Appelse Korfbalclub 27/10/2022 - 09/03/2023 | ||||
19:00 - 20:00 Korfbal Jeugd Appelse Korfbalclub (om 14 dagen) 27/10/2022 - 09/03/2023 | ||||
G-Zaalvoetbal FC Habitar (om 14 dagen) 01/09/2022 - 30/06/2023 | ||||
20:00 - 21:00 Korfbal Jeugd Appelse Korfbalclub 27/10/2022 - 09/03/2023 | ||||
21:00 - 23:00 Badminton Smash Appels | ||||
01/08/2022 - 30/06/2023 | ||||
DAG | TERREIN A | TERREIN B | TERREIN C | |
VRIJDAG | 08:30 - 09:45 | Scholen: Oscar Romerocollege | ||
10:30 - 11:45 | Scholen: Oscar Romerocollege | |||
11.45 - 14.45 | Opkuis zaal - AGB Dendermonde | |||
14:45 - 16:00 | Scholen: Oscar Romerocollege | |||
18:00 - 19:00 Korfbal Jeugd Appelse Korfbalclub 28/10/2022 - 31 /03/2023 | ||||
19:00 - 20:30 Korfbal Volwassenen Appelse Korfbalclub 28/10/2022 - 10 /03/2023 | ||||
19:30 - 20:30 3/09/2022 - 29/10/2021 Zaalvoetbal Volwassenen ZVC Kern Appels 25/03/2022 - 24/06/2023 | ||||
20:30 - 21:30 Minivoetbal Huize Goossens 1 9/9/22-30/05/23 (om 14 d) | ||||
Minivoetbal Feniks 2/09/22 - 30/6/23 om 14d | ||||
21:30 - 22:30 Minivoetbal Huize Goossens 2 9/9/22-30/05/23 (om 14 d) | ||||
ZATERDAG | ||||
10:00 - 11:00 GymMAX Rope Skipping - beginners 12/09/2022 - 04/06/2023 | 10:00 - 11:00 GymMAX Dance Jeugd Sweets 08/09/2022 - 07/06/2023 | |||
11:00 - 12:30 GymMAX Rope Skipping - gevorderden 12/09/2022 - 04/06/2023 | 11:00 - 12:00 GymMAX Dance Jeugd Stars 08/09/2022 - 07/06/2023 | |||
13:00 - 15:00 orfbal Jeugd U5 tem U9 Wedstrijden Reginaal Appelse Korfbalclu 12/11/2022 - 25/02/2023 | ||||
15:00 - 16:00 Korfbal Jeugd U11 Wedstrijden Nationaal Appelse Korfbalclub 12/11/2022 - 25/02/2023 | ||||
16:00 - 17:00 Korfbal Volwassenen Recreatie Appelse Korfbalclub 29/10/2022 - 11/03/2023 | ||||
17:00 - 23:00 Zaalvoetbal Volwassenen ZVC Kern Appels 03/09/2022 - 24/06/2023 | ||||
ZONDAG | ||||
09.45 - 14:00 Minivoetbal Huize Goossens Appels Jeugd volgens kalender | ||||
8:45 - 13:45 orfbal Jeugd U13 - U17 wedstrijden Nationaal Appelse Korfbalclu volgens kalender | ||||
13:45 - 18:00 rfbal Volwassenen ABC wedstrijden Nationaal Appelse Korfbalcl volgens kalender | ||||
18:00 - 21:00 | ||||
Badminton BC Drive Volwassenen | volgens kalender | |||
SPORTHAL APPELS | ||||
Polyvalente zaal 2023-2024 | ||||
Dag | Uren | Sporttak | Club | Periode |
MAANDAG | ||||
18:30 - 20:30 | Judo Jeugd - 18 jaar | Judoclub Xxxxxx Xxxx Appels | 22/08/2022 - 26/06/2023 | |
20:30 - 21:30 | Judo Jeugd + Volwassenen | Judoclub Xxxxxx Xxxx Appels | 22/08/2022 - 26/06/2023 | |
DINSDAG | ||||
18:30 - 19:30 | Karate Jeugd - 13 jaar | Karateclub Shito Ryu | 06/09/2022 - 20/06/2023 | |
19:30 - 20:30 | Karate Volwassenen | Karateclub Shito Ryu | 02/08/2022 - 23/08/2022 | |
19:30 - 21:00 | Karate Volwassenen en 50+ | Karateclub Shito Ryu | 06/09/2022 - 20/06/2023 | |
WOENSDAG | 9:30 - 10:30 | Turnen: Conditie 55+ | Turnclub GymMAX | 01/09/2022 - 30/06/2023 |
14:00 - 15:00 | Dance Jeugd Kids | Turnclub GymMAX Dance | 08/09/2022 - 7/06/2023 | |
15:00 - 16:00 | Dance Jeugd Grooves | Turnclub GymMAX Dance | 08/09/2022 - 7/06/2023 | |
16:00 - 17:00 | Dance Jeugd Teens | Turnclub GymMAX Dance | 08/09/2022 - 7/06/2023 | |
15:00 - 16:00 | Dance Jeugd Vibes | Turnclub GymMAX Dance | 08/09/2022 - 7/06/2023 | |
19:00 - 20:00 | Karate Jeugd Kids -10 jaar | Karateclub Shito Ryu | 07/09/2022 - 21/06/2023 | |
20:00 - 21:30 | Judo Jeugd & Volwassenen | Judoclub Yawara Kwai Appels | 24/08/2022 - 28/06/2023 | |
DONDERDAG | 08:00 - 12:00 | Gevechtstechnieken | Federale Politie Dendermonde | 01/07/2022 - 30/06/2023 |
13:30 - 14:30 | Initiatie Fit-lessen | Sportdienst | 06/10/2022 - 25/06/2023 | |
19:30 - 21:00 | Karate Volwassenen en 50+ | Karateclub Shito Ryu | 01/09/2022 - 22/06/2023 | |
VRIJDAG | ||||
18:30 - 20:30 | Karate Kids en Jeugd | Karateclub Shito Ryu | 02/09/2022 - 23/06/2023 | |
20:30 - 22:00 | Dance Volwassenen Xcentric | Turnclub GymMAX Dance | 08/09/2022 - 7/06/2023 | |
ZATERDAG | ||||
09.00 - 11.00 | Dans Jeugd Urban Techno 1 Urban Technos 2 | Turnclub GymMAX Dance | 08/09/2022 - 7/06/2023 | |
13.00 - 14.00 | Dans Jeugd Mini's | Turnclub GymMAX Dance | 08/09/2022 - 7/06/2023 | |
15:00 - 16:00 | Judo jeugd - 12 jaar | Judoclub Xxxxxx Xxxx Appels | 03/09/2022 - 17/06/2023 | |
16:00 - 17:30 | Judo Jeugd 12+ Volwassenen | Judoclub Yawara Kwai Appels | 03/09/2022 - 17/06/2023 | |
ZONDAG | ||||
SPORTHAL APPELS | ||||
TURNZAAL 2023 - 2024 | ||||
Dag | Uren | Sporttak | Club | Periode |
MAANDAG | 08:30 - 09:45 | Scholen: Oscar Romerocollege | ||
10:30 - 11:45 | Scholen: Oscar Romerocollege | |||
13:00 - 14:15 | Scholen: Oscar Romerocollege | |||
14:45 - 16:00 | Scholen: Oscar Romerocollege | |||
17:00 - 21.00 | Turnen: Jeugd Competitie | Turnclub GymMAX | 01/09/2022 - 30/6/2023 | |
17:00 - 21.00 | Turnen: Jeugd Recreatie | Turnclub GymMAX | 12/09/2022 - 04/6/2023 | |
DINSDAG | 08:30 - 09:45 | Scholen: Oscar Romerocollege | ||
10:30 - 11:45 | Scholen: Oscar Romerocollege | |||
13:00 - 14:15 | Scholen: Oscar Romerocollege | |||
14:45 - 16:00 | Scholen: Oscar Romerocollege | |||
16:00 - 20.15 | Turnen: Jeugd Competitie | Turnclub GymMAX | 01/09/2022 - 30/6/2023 | |
16:00 - 20.15 | Turnen: Jeugd Recreatie | Turnclub GymMAX | 12/09/2022 - 04/6/2023 | |
WOENSDAG | 9:30 - 10:30 | Turnen: Conditie 55+ | Turnclub GymMAX | 01/09/2021 - 30/06/2023 |
08:30 - 09:45 | Scholen: Oscar Romerocollege | |||
10:30 - 11:45 | Scholen: Oscar Romerocollege | |||
14:00 - 15:00 | Dance Jeugd Minimini's 2 | GymMAX Dance | 08/09/2022 - 7/06/2023 | |
15:00 - 16:00 | Dance Jeugd Minimini's 1 | GymMAX Dance | 08/09/2022 - 7/06/2023 | |
16:00 - 19/00 | Turnen: Jeugd Recreatie | Turnclub GymMAX | 12/09/2022 - 04/6/2023 | |
19:00 - 20:30 | Dance Volwassenen Xperience | GymMAX Dance | 08/09/2022 - 7/06/2023 | |
20:30 - 21:30 | Dance Volwassenen Xtreme | GymMAX Dance | 08/09/2022 - 7/06/2023 | |
DONDERDAG | 08:30 - 09:45 | Scholen: Oscar Romerocollege | ||
10:30 - 11:45 | Scholen: Oscar Romerocollege | |||
12:30 - 15:00 | Onderhoud/opkuis: AGB Dendermonde | |||
14:45 - 16:00 | Scholen: Oscar Romerocollege | |||
17:45 - 21.00 | Turnen: Jeugd Competitie | Turnclub GymMAX | 01/09/2022 - 30/6/2023 | |
17:45 - 21.00 | Turnen: Jeugd Recreatie | Turnclub GymMAX | 12/09/2022 - 04/6/2023 | |
VRIJDAG | 08:30 - 09:45 | Scholen: Oscar Romerocollege | ||
10:30 - 11:45 | Scholen: Oscar Romerocollege | |||
13:00 - 14:15 | Scholen: Oscar Romerocollege | |||
14:45 - 16:00 | Scholen: Oscar Romerocollege | |||
16.00 - 21:00 | Turnen: Jeugd Competitie | Turnclub GymMAX | 01/09/2022 - 30/6/2023 | |
09.00 - 21:00 | Turnen: Jeugd Recreatie | Turnclub GymMAX | 12/09/2022 - 04/6/2023 | |
ZATERDAG | 09.00 - 21:00 | Turnen: Jeugd Competitie | Turnclub GymMAX | 01/09/2022 - 30/6/2023 |
09.00 - 21:00 | Turnen: Jeugd Recreatie | Turnclub GymMAX | 12/09/2022 - 04/6/2023 | |
ZONDAG | ||||
10:00 - 12:30 | turnen: JEUGD Competitie | turnclub GymMAX | 01/09/2022 - 30/6/2023 | |