Bijlage bij vrijwilligersovereenkomst in verband met verwerken van persoonsgegevens
Bijlage bij vrijwilligersovereenkomst in verband met verwerken van persoonsgegevens
Deze bijlage betreft een aanvulling en wijziging op hetgeen is bepaald in de vrijwilligersovereenkomst, tussen vrijwilliger en de [Naam organisatie]. De bijlage maakt onlosmakelijk deel uit van de vrijwilligersovereenkomst. Indien bepalingen uit de vrijwilligersovereenkomst en deze bijlage met elkaar in tegenspraak zijn prevaleert hetgeen in deze bijlage is bepaald.
Met betrekking tot de persoonsgegevens die vrijwilliger in het kader van diens werkzaamheden voor de [Naam organisatie] verwerkt, gelden de volgende bepalingen:
In het kader van diens werkzaamheden krijgt vrijwilliger toegang tot persoonsgegevens van bijvoorbeeld leden en/of vrijwilligers van [Naam organisatie] of van personen die deelnemen aan activiteiten of gebruik maken van diensten van [Naam organisatie]. De persoonsgegevens zijn en blijven eigendom van [Naam organisatie]. Zij wordt aangemerkt als de ‘verwerkingsverantwoordelijke’ in de zin van de privacywetgeving.
Vrijwilliger mag de verkregen persoonsgegevens alleen gebruiken voor de uitvoering van diens werkzaamheden als vrijwilliger voor [Naam organisatie] en dus niet voor enig ander doel. Vrijwilliger zal alle persoonsgegevens, en andere vertrouwelijke informatie die hij/zij in het kader van de werkzaamheden ontvangt, strikt vertrouwelijk behandelen en niet aan derden (waaronder ook begrepen eigen familieleden of andere leden of vrijwilligers van [Naam organisatie]) tonen, verstrekken of anderszins ter beschikking stellen, tenzij [Naam organisatie] daar uitdrukkelijk schriftelijk toestemming voor heeft gegeven.
De vrijwilliger moet goede beveiligingsmaatregelen nemen om de persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatig gebruik. Hij of zij zal alle instructies met betrekking tot deze beveiligingsmaatregelen, en ook alle andere redelijke instructies, verzoeken en aanwijzingen van [Naam organisatie] in verband met de verwerking van de persoonsgegevens, opvolgen. Deze instructies of verzoeken kunnen bijvoorbeeld ook betrekking hebben op de vernietiging, aanpassing, verstrekking van of toegang tot de persoonsgegevens.
Indien de vrijwilliger erachter komt dat persoonsgegevens zijn kwijtgeraakt of dat iemand anders misschien toegang heeft kunnen krijgen tot de persoonsgegevens, dan dient vrijwilliger [Naam organisatie] direct daarover te informeren. Persoonsgegevens kunnen bijvoorbeeld kwijtraken als een laptop wordt gestolen, een USB-stick met daarop persoonsgegevens kwijtraakt of indien er door een hacker gegevens gestolen worden.
Vrijwilliger zal volledige medewerking verlenen aan [Naam organisatie] en alle benodigde informatie verstrekken, met als doel [Naam organisatie] in staat te stellen te voldoen aan de op haar rustende wettelijke verplichtingen.
Vrijwilliger zal de persoonsgegevens niet langer bewaren dan nodig is voor zijn of haar werkzaamheden. Bij het einde van de vrijwilligersovereenkomst zal vrijwilliger, voor zover dat nog niet is gedaan, alle persoonsgegeven vernietigen.
De bijlage treedt in werking op het moment waarop het door de beide partijen is ondertekend. De bijlage blijft van kracht zolang Vrijwilligersovereenkomsten nog van kracht is. De bijlage zal aldus automatisch van rechtswege eindigen op hetzelfde moment dat Vrijwilligersovereenkomsten zijn geëindigd.
Namens [Naam organisatie] De vrijwilliger
Datum: Datum:
<NAAM>,
Directeur <Voornaam Achternaam>