ALGEMENE VOORWAARDEN
ALGEMENE VOORWAARDEN
1. Partijen die betrokken zijn bij de Yamaha R3 bLU cRU FIM World Cup 2024
a) Yamaha Motor Europe N.V., (hierna "YME" genoemd);
b) Fédération Internationale de Motocyclisme (hierna "FIM" genoemd);
c) Dorna Sports, S.L. (hierna "Dorna" genoemd);
d) JiR Organization (hierna "JiR" genoemd).
2. Betrokkenheid van partijen
a) YME bepaalt de structuur en regels voor de “Yamaha R3 bLU cRU FIM World Cup” (hierna “R3 World Cup” genoemd) en is verantwoordelijk is voor het beheer van de marketing- en reclamerechten van de “R3 World Cup” en belast met de interactie tussen de belanghebbenden die bij de “R3 World Cup” betrokken zijn;
b) De FIM vertegenwoordigt de motorsportfederatie en stelt de licentievoorschriften vast die van toepassing zijn op de “R3 World Cup”-evenementen. Het is de verantwoordelijkheid van de rijder om alle vereiste licenties te verkrijgen via de nationale federatie;
c) Dorna is de organisator van het Wereldkampioenschap Superbike, beheert de televisierechten voor de “R3 World Cup” en is de belanghebbende die rechtstreeks contact onderhoudt met de FIM over het Wereldkampioenschap Superbike;
d) XxX heeft een overeenkomst met YME om de serie voor YME te beheren.
3. Structuur van de “R3 World Cup”
a) De “R3 World Cup” wordt een volledig ondersteunde serie, waarbij de technische specificatie voor de “R3 World Cup” wordt toegewezen aan officieel geregistreerde rijders met de Yamaha R3-machine, Pirelli-banden, brandstof, coaching en een volledig veiligheidspakket.
b) Wereldkampioenschap Superbike;
Het “Kampioenschap” wordt gereden naast 6 EU-ronden (12 races) van het FIM Wereldkampioenschap Superbike.
• TEST VÓÓR HET SEIZOEN – nader te bepalen
• BARCELONA – 24 MAART
• ASSEN – 21 APRIL
• MISANO – 16 JUNI
• DONINGTON – 14 JULI
• MAGNY COURS – 8 SEPT
• ARAGON 29 SEP
*Voorlopig programma, afhankelijk van de planning van Dorna: Vrijdag □ n.1
sessie van 25 minuten plus n.1 kwalificatietraining van 25 minuten.- Zaterdag
□race 1 (max. 60 km – 10/11 ronden) en Zondag □race 2 (max. 60 km – 10/11 ronde);
c) In de paddock zal een speciaal technisch dorp worden ingericht;
d) De organisator zorgt voor eigen technici om de rijder tijdens het raceweekend te ondersteunen. De organisator levert minimaal één technicus per zes rijders;
e) De rijder moet in het hele “R3 World Cup”-seizoen vergezeld worden van één verzorger. Dit kan een wettelijke voogd of een persoonlijke technicus zijn.
f) Voor de start van het seizoen wordt een testdag georganiseerd;
g) De rijders die deelnemen aan de “R3 World Cup”, krijgen ondersteuning van YME en worden opgenomen in Yamaha's speciale ondersteuningsprogramma voor jongeren: het bLU cRU-jeugdprogramma. Rijders in het “Kampioenschap” profiteren van speciale voordelen zoals beschreven in artikel 6 hieronder.
4. Vereisten voor deelname
a) Deelname aan de “R3 World Cup” is beperkt tot een totaal van dertig (30) rijders geboren tussen 2010 (14 jaar) en 2004 (20 jaar);
b) De deelnemers aan de “R3 World Cup” worden bevestigd door de YME-racecommissie;
c) De rijder moet een volledige licentie van FIM en racen met een Yamaha YZF-R3 die wordt beheerd door JiR in de “R3 World Cup”. De licenties voor rijders worden alleen afgegeven met toestemming van hun eigen federatie met betrekking tot de minimumleeftijd en, indien van toepassing, de maximumleeftijd zoals vermeld in het speciale sportreglement. De limiet voor de minimumleeftijd (14) voor de rijders geboren in 2010 en de limiet voor de maximumleeftijd (20) lopen af aan het einde van het jaar waarin de maximumleeftijd is bereikt;
d) Xxxx xxxxxx die deelneemt aan de “R3 World Cup”, moet vanaf de start van de “R3 World Cup” en in het hele seizoen gebruikmaken van de “R3 World Cup”-kleurstelling en -ontwerp (zoals beschreven in bijlage 1 en 2) voor motorkleding, die beide ter beschikking worden gesteld door YME - JiR;
e) De geselecteerde rijders zijn verplicht de “R3 World Cup” bij te wonen, tenzij ze verhinderd zijn als gevolg van overmacht (zoals blessures, ernstige gezondheidsproblemen).
5. Instructies voor inschrijving
a) Om zich in te schrijven voor deelname aan de “R3 World Cup”, moet de rijder het volledige registratieformulier invullen via de link xxxxx://xxxxxx.xxxxxx- xxxxx.xx/xxxx/x0-xxxxxx/xx-xx.
b) Het inschrijfformulier is alleen geldig als dit ondertekend is door zowel de rijder als beide ouders of wettelijke voogden in het geval van een minderjarige rijder;
c) Xx xxxxxx ontvangt een bevestigingsmail van X0Xxx.Xxxxxx@xxxxxx-xxxxxx.xxx
waarin de inschrijving van de rijder wordt bevestigd. Vóór de ontvangst van deze e- mail wordt de inschrijving van de rijder niet als bevestigd beschouwd.
d) Alle door de rijder verstrekte informatie moet volledig en correct zijn en zal door YME en de organisatie worden gecontroleerd. YME en de organisatie behouden zich het recht voor om op elk moment een rijder uit te sluiten van deelname aan de “R3 World Cup” als blijkt dat de door de rijder verstrekte informatie onvolledig en/of onjuist is.
6. Voordelen voor “Kampioenschap”-rijders
a) Xxxx xxxxxx in de “R3 World Cup” krijgt een racingkit van JiR, die het volgende omvat:
• YZF-R3 World Cup-racespecificaties
o (Ohlins - demperkit en achterschokdemper - slipkoppeling, Akrapovic- uitlaatsysteem, ECU met speciale kaart, gegevensverzameling 2D, Pirelli - slicks per n. 3 set, brandstof);
• Nr. 1 jas, Nr. 2 hoodie, Nr. 4 T-shirt, Nr. 1 rugzak, Nr. 1 bLU cRU-waterfles;
• De rijderuitrusting: Nr. 1 door de FIM goedgekeurde helm, Nr. 1 leren pak, Nr. 1 handschoenen, Nr. 1 laarzen, Nr. 1 borstbeschermer;
• Voor de airbagjas, zie punt 8 g;
• Optioneel kan de rijder zijn/haar eigen rijderuitrusting gebruiken: Helm, leren pak in de kleur van de “R3 World Cup”, handschoenen, laarzen, borstbeschermer, zolang deze zijn goedgekeurd door FIM en onder zijn/haar eigen verantwoordelijkheid. In dit geval wordt de rijderuitrusting van “R3 World Cup” niet geleverd en worden er geen aftrekkosten in rekening gebracht.
b) Racegerelateerde informatie
De rijder krijgt informatie over de circuitanalyse, motorfietsafstelling en rijtechniekondersteuning;
c) Raceservice op het circuit
De Yamaha “R3 World Cup” wordt een volledig ondersteunde serie, met rijders die een raceklare Yamaha YZF-R3, een volledig rijpakket inclusief Pirelli banden, brandstof, coaching en technische assistentie krijgen;
d) Visuele merkondersteuning
YME voorziet de rijders van alle vereiste informatie over de visuele identiteit (bijlage 1, bijlage 2, bijlage 3, bijlage 4), leren pak, logopakket (waarvan het gebruik door de rijders verplicht is);
e) Yamaha-hospitality
Bij elke ronde is een hospitality-eenheid aanwezig zijn (op vaste tijden) met eten en drinken voor de rijders;
f) “R3 World Cup” Awards-systeem voor trofeeën
1) Per race – Overall
Sponsor / Poleposition
Sponsor / Overall race 1 en race 2 - Podium top 3 Sponsor / Onder 16 - Podium top 3
Sponsor / Over - Podium top 3 Sponsor / Vrouw podium top 3 Sponsor / Team - Podium top 1
Yamalube Nations / DBs-klassement - Podium top 3 Sponsor / Beste Technicus - Podium top 1
2) Eindklassement
1e pos.: Plaats op de World 300 SSP in seizoen 2025*
2e pos.: Korting van 50% op de kosten voor de “R3 World Cup” 2025 3e pos.: Korting van 25% op de kosten voor “R3 World Cup” 2025
*De winnaar krijgt een plaats in het World 300 SSP bLU cRU-team om deel te nemen aan het World 300 SSP-kampioenschap van 2025 met steun van YME. De minimumleeftijd voor de klasse wordt bepaald door het FIM-sportreglement.
Als de winnaar van het “Kampioenschap” zijn bonus om deel te nemen aan het World 300 SSP voor het seizoen 2025 weigert, behoudt YME zich het recht voor om al dan niet een andere “R3 World Cup”-rijder te selecteren.
Als de winnaar van de “R3 World Cup” onder de minimumleeftijd is voor deelname aan het World 300 SSP voor het seizoen 2025, heeft YME het recht om al dan niet een andere “R3 World Cup”-rijder te selecteren. In dat geval krijgt de winnaar een gratis plaats in de “R3 World Cup” van 2025 aangeboden.
Als de winnaar de toegekende plaats in het World 300 SSP bLU cRU-team voor het wereldkampioenschap van 2025 aanvaardt, stemt de winnaar er automatisch mee in om in het jaar 2025 niet deel te nemen aan andere dan door YME en JiR georganiseerde motorsportactiviteiten (en in elk geval zonder voorafgaande schriftelijke toestemming), en voorts niet deel te nemen aan, te promoten en/of reclame te maken voor andere merken en/of motorfietsfabrikanten dan Yamaha (en in elk geval zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van JiR en/of Yamaha).
7. Deelnamevoorwaarden voor “R3 World Cup” 2024
a) De rijder die deelneemt aan de “R3 World Cup”, volgt de instructies en regels van YME en FIM via JiR op het circuit. Als de rijder/ouders/voogden/begeleiders de gedragsregels van de “R3 World Cup” niet respecteren en geen wederzijds respect hebben tijdens het evenement (circuit en paddock), heeft XxX het recht deelname aan de wedstrijd en toegang tot het dorp te verbieden.
8. Kosten
a) Alle deelnamekosten van de “R3 World Cup” die voortvloeien uit de deelname van een rijder aan de “R3 World Cup”-serie, worden gedragen door de rijder, met inbegrip van, maar niet beperkt tot: Euro #30.500# (dertigduizend vijfhonderd euro) plus een borg van Euro #3.000# (drieduizend euro) moet worden betaald voor schade aan de motorfiets; verzekeringskosten, FIM-licentiekosten, reiskosten, accommodaties en de kosten om de motorfiets te repareren in het geval van een crash of schade; het is ook de verantwoordelijkheid van de rijder om beschadigde kleding te vervangen die niet langer voldoet aan de veiligheidsregels die zijn goedgekeurd door FIM.
b) Elke rijder moet een geldig VIES btw-nummer hebben. Voor rijders uit niet- Europese landen is een certificaat van het bedrijf vereist. In alle andere gevallen wordt de btw toegepast (overeenkomend met 20%), inclusief de persoon/onderneming die in Frankrijk is gevestigd.
c) Het volledige bedrag aan inschrijfgeld is verschuldigd, zelfs in geval van vroegtijdige terugtrekking en/of beëindiging van deze overeenkomst van de kant van de rijder. Als de rijder besluit niet deel te nemen aan een of meer van “R3 World Cup”-races, heeft de rijder het recht om een nieuwe rijder als vervanger aan te wijzen, onder voorbehoud van goedkeuring door YME en JiR.
d) Het registratiegeld van euro #30.500# (dertigduizendvijfhonderd/euro) wordt betaald volgens het volgende schema:
1e betaling Euro #3.500# (op of vóór 20 december 2023),
2e betaling Euro #3.500# (op of vóór 20 januari 2024),
3e betaling Euro #3.500# (op of vóór 20 februari 2024),
4e betaling Euro #3.500# (op of vóór 20 maart 2024),
5e betaling Euro #3.500# (op of vóór 20 april 2024),
6e betaling Euro #3.500# (op of vóór 20 mei 2024),
7e betaling Euro #3.500# (op of vóór 20 juni 2024),
8e betaling Euro #3.500# (op of vóór 20 juli 2024),
9e betaling Euro #2.500# (op of vóór 20 augustus 2024).
e) Een borg van #3.500# (drieduizendvijfhonderd/euro) - voor schade ontstaan aan de motorfiets als gevolg van een val van de berijder, wordt betaald op of vóór 20 maart 2024 en wordt aan het einde van het seizoen teruggegeven. In geval van crashes wordt de factuur voor de valpartijen 10 dagen na het evenement naar de rijder gestuurd.
f) Voor de rijder die niet wordt begeleid door een persoonlijke verzorger of assistent die de banden vervangt en het materiaal naar de startgrid brengt, wordt per ronde
€ 800,- in rekening gebracht voor de hulp van de organisatie.
g) Het door FIM goedgekeurde airbagsysteem moet door de rijder worden aangeschaft en geactiveerd. Alleen door FIM goedgekeurde airbags zijn toegestaan. Mededelingen over het vereiste airbagniveau voor de “R3 World Cup” volgen nog. De organisator zorgt voor een airbagjack tegen een speciale prijs voor de “R3 World Cup”.
h) Om veiligheidsredenen moet de rijder ten minste één extra leren pak aanschaffen, zodat hij voor elk raceweekend twee pakken paraat heeft. Het is de verantwoordelijkheid van de rijder om vervangend materiaal aan te schaffen zodra het oorspronkelijke materiaal versleten is.
i) De rijder en wettelijke voogden verklaren vanaf nu het volledige bedrag voor deelname aan de wedstrijd te verzamelen.
Bankgegevens: vermeld bij elke overboeking de naam van de rijder
SG Monaco Bankcode: 30003 Agentschapcode: 00910
BIC: SO GE MC M1
Rekeningnummer: 000 200 664 71 Domiciliëring: Monte Carlo
Naam: Montiron Gianluca – JiR
Iban: XX00 0000 0000 0000 0000 0000 000
Valuta: Euro
j) Xxxxxx en ouders verplichten zich wettelijk om het totale bedrag aan inschrijfgeld van euro #30.500# te betalen; om JiR te vrijwaren van kosten en uitgaven in verband met de deelname van de rijder aan JiR-evenementen voor motorfietsen.
Als een van de volgende gebeurtenissen optreedt, wordt dit beschouwd als een geval van verzuim door de rijder (of de ouders, als de rijder minderjarig is) volgens deze overeenkomst:
a. De rijder of ouders verzuimen de maandelijkse betaling, of andere bedragen die zijn verschuldigde onder deze overeenkomst, aan XxX te betalen zoals en wanneer deze verschuldigd zijn en dit verzuim vijf (5) dagen voortduurt;
b. De rijder of ouders overtreden of verzuimen niet-monetaire verplichtingen onder deze overeenkomst na te komen en de overtreding of het verzuim duurt vijftien (15) dagen. Als er sprake is van een geval van verzuim, kan JiR een of meer van de volgende rechtsmiddelen toepassen:
i. De rechten van de ouders, rijder en beheermaatschappijen van de rijder onder deze overeenkomst en daarmee samenhangende overeenkomsten beëindigen, met of zonder beëindiging van deze overeenkomst. Tenzij JiR specifiek vermeldt dat deze overeenkomst wordt beëindigd, ontslaat de annulering door JiR van het recht van de rijder om deel te nemen aan een JiR-evenement de rijder/ouders niet van de verplichting om het inschrijfgeld volledig te betalen;
ii. deze overeenkomst beëindigen;
iii. andere rechten of rechtsmiddelen waarover JiR beschikt onder deze overeenkomst, de wet of in eigen vermogen.
k) Bij ondertekening van deze overeenkomst verstrekken de rijder en ouders de gegevens van de persoon/onderneming aan wie de kosten en uitgaven voor deelname aan JiR-evenementen voor motorfietsen gefactureerd moeten worden. Als deze derde partij/onderneming de facturen niet tijdig betaalt, behoudt JiR zich het recht voor deze facturen te annuleren en op naam van de rijder en ouders te stellen, met toepassing van btw. Als deze gegevens niet worden verstrekt, worden de facturen gericht aan de rijder of ouders, met toepassing van btw.
9. Verzekering
a) Een verzekering voor de “R3 World Cup” is de verantwoordelijkheid van elke nationale federatie en de FIM;
b) De clausules voor schadeloosstelling en aansprakelijkheid zijn vastgelegd in de verzekeringspolis die inbegrepen is bij de licenties van de FIM en de nationale federatie en van toepassing zijn;
c) De rijder erkent en aanvaardt de risico's en gevaren die voortvloeien uit deelname aan de “R3 World Cup”. JiR en YME/YMC en/of haar filialen zijn uitgesloten van elke vorm van aansprakelijkheid in geval van elk ongeval en/of elke gebeurtenis met schade, letsel, blijvende invaliditeit of de dood als gevolg.
10. Annulering van evenementen
YME en JiR behouden zich het recht voor om, om welke reden dan ook en zonder voorafgaande kennisgeving, en naar eigen goeddunken en op elk gewenst moment, de voorwaarden van de “R3 World Cup” geheel of gedeeltelijk te wijzigen of te annuleren. YME en JiR zijn niet aansprakelijk voor eventuele kosten van de rijder als gevolg van deze annulering.
11. Recht van eerste weigering
De rijder verleent YME het recht van eerste weigering voor het raceseizoen 2025 in de World 300 SSP-klasse, welk recht vervalt na 15 oktober 2024 of eerder zoals hieronder beschreven. Als de rijder een voorstel van een andere fabrikant of team ontvangt vóór 15 oktober 2024, kan hij dit doorsturen naar YME en heeft YME het recht om gedurende 14 dagen na ontvangst van dit voorstel het voorstel ten minste te evenaren. Als YME het andere voorstel niet evenaart of verbetert, heeft de rijder het recht het andere voorstel te aanvaarden.
12. Beeldrechten
Door zich in te schrijven voor de “R3 World Cup” en door het inschrijvingsformulier te ondertekenen, verleent of verschaft de rijder aan YME, kosteloos vanaf 30 november 2023 en zonder beperking in tijd, voor historische doeleinden voor materialen die zijn gemaakt vóór 31 december 2024 en zonder beperking in tijd of regio, het exclusieve recht op het gebruik van de naam van de rijder en van zijn/haar persoonlijke racenummerontwerp(en), handtekening, initialen, gelijkenis, met inbegrip van gefotografeerde portretten, film, video, cd-/dvd-rom en om het even welk ander beeldmateriaal of reacties via elektronische middelen van de rijder, en opmerkingen en meningen, in verband met advertenties, reclameactiviteiten en de verkoop van motorfietsen en andere producten die door 2024 worden gemaakt en/of verkocht door YME.
13. Beperking van de aansprakelijkheid
Xxxxxx en ouders (voor minderjarige rijders) verklaren bekend te zijn met, kennis te hebben van, en door JiR en YME grondig te zijn ingelicht over mogelijke risico's en gevaren die gepaard gaan met deelname aan races, tests en competitieve motorfietsevenementen.
De rijder en ouders begrijpen ook dat er voorzienbare, onvoorzienbare en inherente gevaren en risico's op schade zijn verbonden aan motorsport en -activiteiten, dat dergelijke activiteiten lichamelijk en geestelijk intensief kunnen zijn, en dat het risico op letsel als gevolg van dezelfde activiteiten aanzienlijk is, met inbegrip van de mogelijkheid van gedeeltelijke of volledige invaliditeit, verlamming en overlijden.
Ouders erkennen en aanvaarden ook dat de beheermaatschappij van de rijder en/of personen die door een dergelijke maatschappij zijn geïnstrueerd, anders dan officiële JiR-technici, technische aanpassingen aan de motorfiets van de rijder kunnen uitvoeren.
Daarom nemen de rijders en ouders hierbij volledig alle verantwoordelijkheden en aansprakelijkheden op zich voor dergelijke risico's en aanpassingen van de motorfiets, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het rijden of besturen van de machines of enig
soort motorfietsen of andere voertuigen tijdens training, wedstrijden, testprocedures, in de pits of het werkgebied, de paddock, of enige andere plaats op, in of rond de verschillende racecircuits waar met genoemde voertuigen wordt geracet, of tijdens het vervoer van genoemde voertuigen naar of van de genoemde racecircuits, ongeacht de oorzaken daarvan.
In zoverre verklaren de rijders en ouders zich hierbij bereid JiR en YME te vrijwaren, te ontslaan en schadeloos te stellen van en tegen alle claims, aansprakelijkheid en/of rechtsvorderingen naar aanleiding van, voortvloeiend uit of verband houdend met de deelname van de rijder aan de activiteiten van de motorsport in het algemeen, al dan niet resulterend uit of veroorzaakt door nalatigheid door, van en/of van de kant van JiR en YME.
De rijder en ouders zullen voorts JiR en YME verdedigen, vrijwaren en schadeloos stellen van alle vorderingen, acties, rechtszaken, procedures, kosten, uitgaven, schade en aansprakelijkheden, met inbegrip van de honoraria van advocaten, die worden ingesteld als gevolg van de deelname van de rijder, en JiR vergoeden voor alle dergelijke uitgaven.
14. Termijn
Deze overeenkomst treedt in werking op 30 november 2023 en verstrijkt automatisch op 31 december 2024 zonder dat een kennisgeving van YME en JiR of een rijder vereist is.
15. Toepasselijk recht
a) Het Italiaanse recht is van toepassing.
b) Door zich in te schrijven voor de “R3 World Cup” en het inschrijvingsformulier te ondertekenen, gaat de rijder akkoord met deze algemene voorwaarden;
c) Alle andere onderwerpen die niet in de algemene voorwaarden zijn opgenomen, vallen onder het sportreglement van de “R3 World Cup” en FIM;
d) De rijder stemt ermee in dat eventuele geschillen met betrekking tot (deelname aan) het “Kampioenschap”, waaronder het gebruik van de informatie die de deelnemer aan YME verstrekt, zullen worden beslecht door de bevoegde rechtbank van Milaan, Italië.
16. Kennisgeving
Elke kennisgeving die krachtens deze overeenkomst aan de rijder en ouders moet worden verstrekt, dient schriftelijk te worden gedaan en te worden gericht aan:
.
Het opgegeven adres dient tevens als geregistreerd adres voor dagvaardingen. De rijder en ouders verbinden zich er derhalve toe elke latere wijziging van de adressen officieel aan YME en JiR mee te delen.
Deze overeenkomst bestaat uit 8 bladzijden en 4 bijlagen; alle bladzijden moeten worden geparafeerd en bladzijde 8 moet ook worden ondertekend.
Datu m:
Naam en handtekening van de rijder:
Plaats:
>
1)
2) Handtekening van de ouder/wettige > voogd:
3) Handtekening van de ouder/wettige > voogd
Kopie van identiteitsdocumenten van de rijders, 1) ouders/wettelijke voogd 2) ouders/wettelijke voogd moeten bij het inschrijfformulier worden gevoegd en worden meegestuurd.
BIJLAGE 1
KLEURSTELLING VAN DE MOTORFIETS
Let op: de kleurstelling van de motorfiets kan door de organisatie worden gewijzigd
BIJLAGE 2
ONTWERP VAN XXXXX XXX
Let op: het ontwerp en model van het leren pak kan door de organisatie worden gewijzigd
BIJLAGE 3
HELM | LAARZEN
Let op: het ontwerp, model en merk van de helm en laarzen kunnen door de organisatie worden gewijzigd
BIJLAGE 4
PADDOCK BLUE-KLEDING
Let op: Het ontwerp en model van de Paddock Blue-kleding kunnen door Organisatie worden gewijzigd