ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN SAXION
ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN SAXION
I Algemene Bepalingen
Artikel 1: Definities
In deze voorwaarden wordt verstaan onder:
a) Diensten: alle werkzaamheden van een leverancier anders dan krachtens arbeidsovereenkomst of aanneming van werk, in opdracht van Saxion verricht onder toepasselijkheid van de Saxion Inkoopvoorwaarden.
b) Leverancier: een natuurlijk of rechtspersoon die aan de Opdrachtgever zaken en/of diensten levert, dan wel degene met wie Opdrachtgever overweegt om een Overeenkomst terzake daarvan aan te gaan.
c) Levering: het één of meer zaken in bezit stellen van, respectievelijk het in de macht brengen van de Opdrachtgever van deze zaken, dan wel de (voltooiing van de) dienstverlening, onder welke titel dan ook.
d) Offerte: het Schriftelijke en/of Elektronisch aanbod van een Leverancier om tegen een bepaalde prijs zaken en/of diensten te leveren.
e) Opdrachtgever: Stichting Saxion, vertegenwoordigd door de daartoe bevoegde medewerker(s).
f) Order: de opdracht tot Levering c.q. het accepteren van de offerte door de Opdrachtgever.
g) Overeenkomst: de afspraken zoals schriftelijk overeengekomen tussen de Opdrachtgever en de Leverancier, betreffende de Levering van zaken en/of diensten, Order.
h) Partijen: opdrachtgever en leverancier.
i) Zaken: te leveren stoffelijke objecten, waaronder mede begrepen data software, energie en water waarop de Overeenkomst betrekking heeft.
Artikel 2: Werkingssfeer bepalingen en Toepasselijk recht
a) Deze Algemene Inkoop Voorwaarden zijn van toepassing op alle aanvragen en aanbestedingen van- en alle opdrachten verstrekt door de Opdrachtgever met betrekking tot levering van zaken en/of diensten door leverancier aan dan wel voor de opdrachtgever
b) Afwijkingen van deze Algemene Inkoop Voorwaarden zijn slechts rechtsgeldig indien deze uitdrukkelijk schriftelijk tussen Leverancier en Opdrachtgever zijn overeengekomen. Afwijkingen van deze Algemene Inkoop Voorwaarden dienen echter steeds vooraf gegaan te worden door de schriftelijk toestemming van de College van Bestuur van de Opdrachtgever.
c) Toepasselijkheid van eventuele verkoop- of andere voorwaarden van de Leverancier wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen. Op eerste verzoek worden deze Algemene Inkoop Voorwaarden kosteloos toegezonden voor zover deze al niet reeds voor of bij het sluiten van de overeenkomst ter hand zijn gesteld.
d) Indien enige bepaling van de Overeenkomst en/of deze Algemene Inkoop Voorwaarden nietig is of vernietigd wordt, zullen de overige bepalingen van de Overeenkomst en/of deze Algemene Inkoop Voorwaarden volledig van kracht blijven en zal Opdrachtgever met Leverancier in overleg treden teneinde nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige c.q. vernietigde bepalingen overeen te komen, waarbij zoveel mogelijk het doel en de strekking van de nietige c.q. vernietigde bepalingen in acht worden genomen.
e) In het geval dat een of meer bepalingen in de Overeenkomst waarop deze Algemene Inkoop Voorwaarden van toepassing zijn van deze Algemene Inkoop Voorwaarden afwijken, geldt het bepaalde in de Overeenkomst.
f) De Opdrachtgever behoudt zich het recht voor de Inkoopvoorwaarden te wijzigen of aan te vullen. Wijzigingen en aanvullingen zullen schriftelijk bekend worden gemaakt aan de Leverancier en zullen op een door de Opdrachtgever te bepalen tijdstip worden ingevoerd. Indien de Leverancier door de wijziging in een ongunstiger positie komt te verkeren, kan hij de
Overeenkomst binnen veertien (14) dagen na mededeling van de wijziging opzeggen tegen de datum waarop de nieuwe Inkoop voorwaarden van kracht worden.
g) Op de Overeenkomst en deze Voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
h) Alle uit de Overeenkomst voortvloeiende geschillen zullen bij uitsluiting worden onderworpen aan het oordeel van de bevoegde rechter te Almelo, met dien verstande dat de Opdrachtgever een geschil ter beoordeling kan voorleggen aan de bevoegde rechter in de vestigingsplaats van de Leverancier.
i) De toepasselijkheid van de 'United Nations Convention on contracts for the International sale of goods' (het Weens Koopverdrag) is uitgesloten.
Artikel 3: Offertes, totstandkoming en wijziging overeenkomst
a) Offertes van de Leverancier aan de Opdrachtgever worden geacht tenminste gedurende drie maanden na dagtekening bindend te zijn, tenzij partijen schriftelijk of elektronisch anders zijn overeengekomen. De Offertes worden geacht een onherroepelijk aanbod van de Leverancier te zijn.
b) De met de Offerte gepaard gaande kosten en die van eventuele noodzakelijke monsters zijn voor rekening van de Leverancier.
c) De eventueel bij de Offerte ontvangen documentatie en monsters worden niet door de Opdrachtgever geretourneerd.
d) De Overeenkomst komt tot stand doordat de Opdrachtgever een schriftelijk of elektronisch aanbod van de Leverancier (de Offerte) door middel van een schriftelijke of elektronische opdracht aanvaardt. Wordt echter de opdracht na afloop van de hiervoor onder 3a vermelde termijn verzonden of wijkt de opdracht op meer dan ondergeschikte punten van het aanbod af, dan komt de Overeenkomst tot stand overeenkomstig de opdracht, tenzij de Leverancier de opdracht binnen veertien dagen na haar dagtekening schriftelijk verwerpt.
e) Indien de Leverancier geen aanbod of een mondeling aanbod heeft gedaan, komt de Overeenkomst tot stand doordat de Leverancier een schriftelijke Order van de Opdrachtgever binnen veertien dagen na haar dagtekening schriftelijk aanvaardt.
f) Wijziging van en/of aanvulling op de Overeenkomst kan alleen schriftelijk plaatsvinden met wederzijds goedvinden.
Artikel 4: Uitvoering van de Overeenkomst en Levering
a) De Leverancier is gehouden om de zaken en/of diensten in de overeengekomen vorm, hoeveelheid en kwaliteit op de overeengekomen datum van Levering op de overeengekomen bestemming te leveren.
b) De leverantie geschiedt ‘Delivery Duty Paid’ (franco), volgens de versie van de Incoterms die geldt op het moment van de order, onverminderd hetgeen is bepaald in deze voorwaarden.
c) De Leverancier is slechts bevoegd om de uitvoering van de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk aan derden uit te besteden na voorafgaande
schriftelijke toestemming van de Opdrachtgever, welke toestemming de Opdrachtgever niet op onredelijke gronden zal onthouden en waaraan de Opdrachtgever nadere voorwaarden kan verbinden.
d) ndien de overeengekomen termijn door de Leverancier wordt overschreden, dan is de Opdrachtgever gerechtigd om, nadat de Leverancier schriftelijk een redelijke termijn heeft gekregen om haar verplichtingen alsnog na te komen, de zaken niet te aanvaarden en voor rekening en risico van de Leverancier te retourneren en is de Opdrachtgever gerechtig alle kosten, schaden en interesten daarvan te verhalen op de Leverancier, behoudens de omstandigheid dat de Leverancier in overmacht als bedoeld in artikel 6:75 van het Burgerlijk Wetboek verkeert.
e) De zaken worden geacht te zijn geleverd, op het moment dat deze door de Leverancier op de door de Opdrachtgever aangewezen plaats zijn afgeleverd en de Opdrachtgever daar vrij kan beschikken over deze zaken. In het geval dat er sprake is van Levering van diensten dan geldt het moment waarop de opdracht is voltooid als moment van levering
f) Deelleveringen zijn behoudens de schriftelijke toestemming van de Opdrachtgever niet toegestaan.
g) Indien de Leverancier redelijkerwijs kan voorzien dat hij niet in staat zal zijn zijn verplichtingen jegens de Opdrachtgever tijdig na te komen, dan is hij verplicht de Opdrachtgever hiervan onder vermelding van de redenen per omgaande op de hoogte te stellen en dit vervolgens schriftelijk aan de Opdrachtgever te bevestigen. De mededeling van de Leverancier ontslaat hem niet van zijn verplichtingen ter zake de fatale termijn en een voorstel doen voor een aangepaste planning
h) De Leverancier zal alle informatie, documentatie, inlichtingen, aanwijzigen etc. die de Opdrachtgever redelijkerwijs nodig heeft om optimaal gebruik te maken van de zaken en/of diensten in schriftelijke of elektronische vorm aan Opdrachtgever ter beschikking stellen.
i) De overeengekomen (op)leveringsdatum, -data of –termijn(en) gelden als stipt en fataal en gelden voor de volledige prestatie, inclusief de daarbij behorende tekeningen of andere documenten. Indien zich omstandigheden voordoen op grond waarvan overschrijding van een overeengekomen (op)leveringsdatum, -data of –termijn(en) kan worden verwacht, dient de Leverancier de Opdrachtgever onverwijld hiervan in kennis te stellen, onder vermelding van de oorzaak en de consequenties daarvan.
j) Indien de Leverancier enige overeengekomen leveringsdatum, -data of – termijn(en) overschrijdt, is Opdrachtgever bevoegd om zonder voorafgaande ingebrekestelling aan de Leverancier een boete op te leggen van 1% van de prijs van de prestatie per kalenderweek of een deel van een kalenderweek, tot maximaal 10%, welke op de datum van oplegging onmiddellijk opeisbaar zal zijn. Het opleggen, innen of verrekenen van deze boete laat het recht van Opdrachtgever tot nakoming, schadevergoeding en ontbinding onverlet.
Algemene inkoopvoorwaarden Saxion Versie 2.0 dd. 01-11-2013
Artikel 5: Prijs, facturering en betaling
a) De in de Offerte vermelde prijs is vast en uitgedrukt in Euro’s en wordt geacht op alle kosten betrekking te hebben die nodig zijn om de zaken en/of diensten te leveren op de door de Opdrachtgever aangewezen plaats, met uitzondering van de verschuldigde BTW. Onder deze kosten vallen bijvoorbeeld lasten, belastingen, accijnzen en heffingen die onder andere verband houden met de productie, het vervoer, de verzekering, de in- en/of uitvoer.
b) Prijswijzigingen dienen minimaal 2 (twee) maanden van tevoren kenbaar gemaakt te worden.
c) De Opdrachtgever zal de factuur van de Leverancier binnen dertig (30) dagen
na ontvangst en akkoord bevinding betalen. Verzending van de factuur kan geschieden middels gewone post en/of elektronisch dataverkeer, dat laatste echter slechts op basis van een door Opdrachtgever vastgesteld format.
d) De factuur van de Leverancier dient te worden gezonden aan de afdeling
financiën van Opdrachtgever en te naam worden gesteld van de door de Opdrachtgever opgegeven contactpersoon. Voorts dient de factuur het opdrachtnummer van de Opdrachtgever en de betreffende zaken en/of diensten gespecificeerd te vermelden.
e) Facturen die hieraan niet voldoen, worden niet behandeld en
teruggezonden.
f) Xxxxxxxx ontslaat leverancier niet van enige garantie en/of aansprakelijkheid waartoe hij rechtens gehouden is.
g) Dit artikel laat het eventuele recht van de Opdrachtgever tot verrekening
onverlet.
h) In het geval dat de Opdrachtgever zijn betalingsverplichtingen niet tijdig nakomt, dan zal zij tot niet meer gehouden zijn dan tot vergoeding van de wettelijke rente en dit niet eerder verschuldigd zijn dan nadat zij door de Leverancier schriftelijk een redelijke termijn heeft gekregen om haar verplichtingen alsnog na te komen.
i) Opdrachtgever kan voor rekening van de Leverancier een bankgarantie
verlangen alvorens deze de prestatie verricht of indien een gehele of gedeeltelijke vooruitbetaling plaatsvindt.
Artikel 6: kwaliteit en garantie
a) De Leverancier garandeert dat de prestatie:
- wordt uitgevoerd door vakkundig personeel overeenkomstig de eisen van goed en deugdelijk vakmanschap, met gebruik van nieuwe materialen en
b) Voor zover de resultaten, bedoeld in lid c, tot stand komen met gebruikmaking van reeds bestaande, niet aan de Opdrachtgever toekomende intellectuele eigendomsrechten, verleent de Leverancier aan de Opdrachtgever een niet-exclusief gebruiksrecht van onbepaalde duur. De Leverancier garandeert in dat geval gerechtigd te zijn tot het verlenen van vorenbedoeld gebruiksrecht.
c) Voor zover voor de overdracht van rechten een nadere akte is vereist, zal de
Leverancier op eerste verzoek van de Opdrachtgever aan de overdracht van zodanige rechten aan Opdrachtgever zijn medewerking verlenen, zonder daarbij (nadere) voorwaarden te kunnen stellen. De eventuele kosten welke zijn verbonden aan het vestigen van bepaalde intellectuele (eigendoms)rechten komen voor rekening van de Opdrachtgever. De Leverancier machtigt de Opdrachtgever onherroepelijk om de overdracht van deze intellectuele (eigendoms)rechten in de desbetreffende registers te doen inschrijven.
Artikel 8: Vrijwaring
a) De leverancier vrijwaart de opdrachtgever tegen alle vorderingen, processen, kosten en schaden ten gevolge van beweerde of werkelijke inbreuk op rechten van derden, met name op hun octrooi-, auteurs- of merkrechten en andere dergelijke rechten. Deze vrijwaring geldt niet voor zover bestelde zaken worden gefabriceerd overeenkomstig door de opdrachtgever verstrekte modellen, ontwerpen of tekeningen.
c) De leverancier zal gerechtigd zijn om rechtstreeks te onderhandelen met de
b) De opdrachtgever zal de leverancier zo spoedig mogelijk op de hoogte stellen van aanzeggingen of vorderingen van derden en zal hem alle gegevens en documenten waarover zij beschikt en welke voor het verweer van belang zijn, verstrekken.
vorderende partij en het proces tegen deze te voeren of over te nemen.
Artikel 9: Documentatie
a) De leverancier is verplicht bijbehorende documentatie voorafgaande aan of tegelijk met de levering ter beschikking te stellen aan de opdrachtgever.
b) De opdrachtgever is vrij in het gebruik van deze documentatie, waaronder
begrepen het vermenigvuldigen daarvan voor eigen gebruik.
Artikel 10: Tekortkoming en Aansprakelijkheid
a) Indien de Leverancier tekort schiet in de nakoming van een contractuele
vrij van fouten en gebreken;
- geheel in overeenstemming is met het bepaalde in de overeenkomst, de opgegeven specificaties en de redelijke verwachtingen van Opdrachtgever voor wat betreft de eigenschappen, kwaliteit en betrouwbaarheid van de prestatie;
- geschikt is voor het doel waarvoor de prestatie uit de aard der zaak of blijkens de opdracht is bestemd;
- voldoet aan de toepasselijke nationale en internationale wettelijke eisen en overige overheidsvoorschriften;
- voldoet aan de in de betreffende tak van handel of industrie gangbare normen en standaarden.
b)
verplichting en nakoming ook uitblijft na schriftelijke ingebrekestelling waarbij hem een redelijke termijn voor de nakoming is gesteld, is de Leverancier in verzuim. De leverancier is gehouden alle door de Opdrachtgever geleden en te lijden schade te vergoeden als gevolg van aan de Leverancier toerekenbare niet-, niet tijdige of niet-behoorlijke nakoming van de overeenkomst of van schending van enige andere contractuele of niet contractuele verplichting. De Leverancier zal Opdrachtgever vrijwaren tegen elke vordering van derden dienaangaande.
b) De Leverancier zal zich ter zake zijn aansprakelijkheid op grond van de wet en/of overeenkomst jegens Opdrachtgever voldoende verzekeren en
verzekerd houden. De Leverancier zal op verzoek van Opdrachtgever
Indien in de Overeenkomst wordt verwezen naar technische, veiligheids-,
kwaliteits-, milieu- of andere voorschriften en documenten die niet bij de overeenkomst zijn gevoegd, wordt de Leverancier geacht deze te kennen, tenzij de Leverancier Opdrachtgever onverwijld schriftelijk van het tegendeel in kennis stelt. Opdrachtgever zal de Leverancier dan nader inlichten over deze voorschriften en documenten. De Leverancier dient voor eigen rekening zorg te dragen voor tijdige verkrijging van de toestemmingen, vergunningen of licenties die voor de uitvoering van de Overeenkomst nodig
zijn en voor de naleving van de daarin gestelde voorwaarden. De Leverancier zal zich er actief voor inspannen dat zijn producten, verpakkingen, grond- en hulpstoffen het milieu zo min mogelijk belasten. Werkzaamheden die het milieu negatief kunnen belasten door bijvoorbeeld emissies naar lucht,
onverwijld een verklaring van de verzekeraar overleggen waarin het bestaan van de betreffende verzekering, de hoogte van het verzekerde bedrag en de betaling van de premie wordt bevestigd. De Leverancier zendt ieder bericht van de Opdrachtgever waarin deze de Leverancier aansprakelijk stelt voor schade, onverwijld door aan de verzekeraar bij wie hij zijn aansprakelijkheid heeft verzekerd.
c) In geval van overmacht van de Leverancier als bedoeld in artikel 6:75 van het Burgerlijk Wetboek, kan de Leverancier de nakoming van zijn verplichtingen uit hoofde van de Overeenkomst opschorten onder de voorwaarde dat de Leverancier de Opdrachtgever hiervan zo spoedig mogelijk doch uiterlijk binnen 5 (vijf) werkdagen nadat de omstandigheid die de overmacht oplevert
zich heeft voorgedaan Schriftelijk in kennis stelt onder vermelding van de
water of bodem dienen uitdrukkelijk tevoren te worden aangemeld.
c) De Leverancier garandeert dat de geleverde zaken en/of resultaten van diensten gedurende twee jaar (24 maanden) na levering blijven voldoen aan de overeengekomen specificaties en kwaliteit.
d) De in het vorig lid genoemde garantieperiode wordt verlengd met de tijd gedurende welke van de zaken en/of resultaten van diensten wegens een aan de Leverancier toe te rekenen gebrek of ongeschiktheid, niet het beoogde gebruik kan worden gemaakt. In geval van herstel of vervanging van de zaken en/of diensten of delen daarvan, zal ten opzichte van deze zaken en/of diensten of onderdelen de volle garantietermijn weer in werking treden.
e) De Leverancier garandeert verder dat de door hem geleverde zaken en/of diensten op generlei wijze inbreuk maken op rechten van derden, waaronder intellectuele eigendomsrechten zoals auteurs-, octrooi- en merkrechten. De Leverancier vrijwaart de Opdrachtgever dan ook van aanspraken van derden ter zake hiervan.
Artikel 7: Eigendom, intellectuele eigendomsrechten en overige rechten
a) Tenzij partijen schriftelijk anders overeenkomen, gaat de eigendom van- en/of de (gebruiks-)rechten op de geleverde zaken van de Leverancier over op de Opdrachtgever na acceptatie door de Opdrachtgever overeenkomstig het bepaalde in artikel 13 van deze voorwaarden.
oorzaak van de overmacht. De Opdrachtgever heeft gedurende 8 (acht) werkdagen na ontvangst van de kennisgeving het recht de Overeenkomst schriftelijk te ontbinden zonder dat daardoor enig recht op schadevergoeding zal ontstaan, dan wel met de Leverancier een periode af te spreken waarin partijen de nakoming van de overeengekomen verplichtingen opschorten in afwachting van het eventueel opheffen van de overmachtsituatie.
d) Nadat de overmacht twee maanden heeft geduurd, of als bij de aanvang daarvan al te voorzien is dat de overmachtsituatie meer dan twee maanden zal duren, is de Opdrachtgever gerechtigd om de Overeenkomst door middel van een schriftelijke of elektronische mededeling zonder rechtelijke tussenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden, zonder dat op de Opdrachtgever enige verplichting tot schadevergoeding rust.
e) De Leverancier verplicht zich - voor zover dit redelijkerwijs van haar verlangd kan worden — om iedere oorzaak van de overmacht zo snel mogelijk op te heffen dan wel te doen opheffen.
f) Van overmacht is onder meer sprake indien de Leverancier wordt geconfronteerd met een door een erkende vakbond georganiseerde staking en hij in het nakomen van zijn verplichtingen wordt beperkt door handelen of nalaten te handelen van de (lokale) overheid.
g) Onder overmacht wordt niet gerekend het tekortschieten van derden in de nakoming van hun verplichtingen jegens de Leverancier.
Algemene inkoopvoorwaarden Saxion Versie 2.0 dd. 01-11-2013
Artikel 11: Risico
a) De te leveren en geleverde zaken zijn en blijven voor risico van de Leverancier tot het moment dat deze namens Opdrachtgever door een daartoe bevoegde persoon in ontvangst zijn genomen en overeenkomstig het hiervoor in artikel 13 bepaalde zijn geaccepteerd.
b) De Leverancier dient zich, er van te vergewissen dat de persoon die de zaken en/of resultaten van diensten in ontvangst neemt daartoe bevoegd is.
c) Onverminderd hetgeen hiervoor is bepaald, berust het risico voor zaken en/of resultaten van diensten die door Opdrachtgever aan de Leverancier ter beschikking zijn gesteld voor bijvoorbeeld reparatie of be- of verwerking bij de Leverancier.
d) Gezien het vorenstaande is de Leverancier verplicht de zaken en/of resultaten van diensten naar behoren te verzekeren en andere maatregelen te treffen om het tenietgaan of het verlies van de zaken en/of diensten te voorkomen of beperken.
e) Het is de Leverancier niet toegestaan de (rechten en plichten voortvloeiende uit de) Overeenkomst geheel, noch gedeeltelijk over te dragen, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Opdrachtgever welke toestemming niet op onredelijke gronden zal worden onthouden. De Opdrachtgever kan aan deze toestemming voorwaarden verbinden
f) De Leverancier is niet gerechtigd om zijn verplichtingen jegens Opdrachtgever op te schorten en enig retentierecht uit te oefenen op zaken die eigendom van Opdrachtgever zijn of waarop Opdrachtgever op een of andere wijze aanspraak heeft. Evenmin is de Leverancier tot verrekening gerechtigd.
Artikel 12: Informatieplicht en geheimhouding
a) Alle informatie in welke vorm dan ook, die partijen in verband met de
g) Op eerste verzoek zal de leverancier toegang verschaffen aan de opdrachtgever of diens vertegenwoordiger tot de plaats van productie, bewerking of opslag. De leverancier zal kosteloos zijn medewerking verschaffen aan de keuring.
h) Indien de keuring zoals bedoeld in dit artikel door toedoen van de leverancier niet op het voorgenomen tijdstip kan plaatsvinden dan wel indien een keuring moet worden herhaald, komen de daaruit voor de opdrachtgever voortvloeiende kosten voor rekening van de leverancier.
i) De opdrachtgever kan, indien zij zulks doelmatig acht, de leverancier in de gelegenheid stellen tot herlevering over te gaan. De opdrachtgever is gerechtigd na mededeling van afkeuring de zaken voor risico van de leverancier onder zich te houden tot nadere instructies van de leverancier zijn ontvangen, dan wel de zaken voor rekening en risico van de leverancier aan de laatstgenoemde te retourneren.
j) Indien de leverancier niet binnen redelijke termijn de afgekeurde zaken herstelt of herlevert, is de opdrachtgever gerechtigd de benodigde zaken van derden af te nemen, dan wel zelf maatregelen te nemen of maatregelen door derden te laten nemen voor rekening en risico van de leverancier.
k) De leverancier zal in geval van afkeuring gehouden zijn alle door de opdrachtgever in verband met de order gemaakte kosten te vergoeden.
Artikel 14: Verpakking en verzending
a) De Leverancier zal te leveren zaken zo economisch, veilig en zorgvuldig mogelijk verpakken en zodanig dat de zending handelbaar is tijdens vervoer en lossen. De Leverancier zal er voor zorgen dat de leverantie in goede staat de plaats van bestemming bereikt. Pallet zendingen geschieden op pallets van euroformaat, zogenaamde europallets. Om hergebruik van verpakking te stimuleren, wordt zoveel mogelijk gebruik gemaakt van neutrale
(eventuele) totstandkoming van een Overeenkomst of gedurende de Overeenkomst uitwisselen of al hebben uitgewisseld, waarin zij elkaar over en weer inzage verstrekken of hebben verstrekt of waarmee zij worden dan wel zijn geconfronteerd, wordt door partijen als vertrouwelijk geacht. Deze informatie wordt hierna "vertrouwelijke informatie" genoemd. Als het vertrouwelijke karakter van informatie niet evident is voor de andere partij maakt de partij die belang hecht aan geheimhouding van de betreffende informatie dit uitdrukkelijk aan de andere partij bekend.
b) Partijen zullen deze vertrouwelijke informatie niet gebruiken, kopiëren of opslaan voor een ander doel dan waarvoor deze aan hen is verstrekt.
c) Het staat partijen niet vrij om de vertrouwelijke informatie op een of andere wijze aan derden te verstrekken, tenzij zij daartoe schriftelijke toestemming van de ander hebben gekregen.
d) Bovendien verplichten partijen zich om ervoor zorg te dragen dat slechts hun medewerkers die betrokken zijn bij de (eventuele) totstandkoming of uitvoering van de Overeenkomst de beschikking zullen hebben over de vertrouwelijke informatie. Medewerkers die hierbij niet betrokken zijn, worden aangemerkt als derden in de zin van sub c van dit artikel.
e) Indien een van de partijen in strijd handelt met deze bepaling verbeurt zij een direct opeisbare, niet voor compensatie vatbare, boete van vijftigduizend euro (€ 50.000, — ) per overtreding, ongeacht de mogelijkheid van de andere partij om de daadwerkelijk geleden en nog te lijden schade te verhalen. Een handeling in strijd met deze Overeenkomst door een werknemer of een ingeschakelde derde van een van de partijen geldt als een handeling van de betreffende partij.
Artikel 13: Keuring en aanvaarding
a) Binnen dertig (30) dagen na levering zal de opdrachtgever de zaken en/of resultaten van diensten inspecteren met betrekking tot de aard, staat, kwaliteit en hoeveelheid en bovendien om vast te stellen of de zaken en/of resultaten van diensten voldoen aan hetgeen tussen partijen is overeengekomen.
b) De inspectie kan het testen en/of het nemen van monsters van de zaken inhouden.
c) De opdrachtgever zal de leverancier binnen redelijke termijn schriftelijk informeren of de zaken en/of diensten zijn geaccepteerd. In het geval dat de opdrachtgever de leverancier niet binnen redelijke termijn schriftelijk over de acceptatie heeft geïnformeerd, wordt de opdrachtgever geacht de zaken en/of diensten te hebben geaccepteerd.
d) In het geval dat de opdrachtgever de zaken en/of diensten afkeurt, dan zal hij de leverancier daarvan zo spoedig mogelijk op de hoogte stellen. Daarbij zal de opdrachtgever zijn klachten voldoende duidelijk maken. De opdrachtgever heeft in dit geval het recht om de geleverde zaken en/of diensten, die zijn getest of waarvan monsters zijn genomen, terug te zenden naar de leverancier. De kosten en het risico hiervoor komen voor rekening van de leverancier. Indien terugzending redelijkerwijs niet mogelijk is, dan zal de opdrachtgever de zaken en/of diensten voor de leverancier voor zijn rekening en risico onder zich houden.
e) De leverancier draagt zorg voor een doeltreffende kwaliteitsbeheersing.
f) De opdrachtgever is gerechtigd te allen tijde zaken zowel tijdens de productie, bewerking en opslag als na levering te (doen) keuren.
verpakkingen zonder opdruk.
b) Verpakkingen dienen geschikt te zijn voor hergebruik of recycling.
c) Speciale verpakkingen die retour moeten naar de Leverancier dienen als zodanig gemerkt te zijn. De verpakking, het transport, de opslag en de verwerking van de leverantie dienen te voldoen aan de daarvoor geldende wet- en regelgeving op het gebied van veiligheid, milieu en arbeidsomstandigheden. Indien er van een leverantie of de verpakking veiligheidsinformatiebladen bestaan, dient de Leverancier deze bladen altijd direct (mee) te leveren.
d) De Leverancier zal de zending merken met het bestel-referentienummer van Opdrachtgever en het aantal colli, alsmede met correcte NAW-gegevens van het afleveradres. De buitenkant van de colli zal voorzien zijn van een paklijst met daarin vermeld de inhoud van de zending. Een leverantie die niet aan deze eisen voldoet, mag door Opdrachtgever worden geweigerd.
Artikel 15: Beëindiging
a) De Opdrachtgever heeft, zonder enige verplichting tot schadevergoeding en onverminderd de haar overigens toekomende rechten en zonder dat een ingebrekestelling of een rechterlijke tussenkomst is vereist, het recht de Overeenkomst op ieder gewenst moment met onmiddellijke ingang door middel van een schriftelijke kennisgeving aan de Leverancier geheel of gedeeltelijk op te zeggen of te ontbinden, dan wel de (verdere) uitvoering van de Overeenkomst met de Leverancier op te schorten, ingeval:
- De Leverancier in staat van faillissement wordt verklaard
- Het faillissement van de Leverancier wordt aangevraagd dan wel de Leverancier zelf zijn faillissement aanvraagt,
- (voorlopige) surseance van betaling ten aanzien van de Leverancier wordt verleend;
- Een regeling met de schuldeisers van de Leverancier wordt getroffen;
- De Leverancier de vrije beschikking over (een substantieel deel van) zijn vermogen verliest, bijvoorbeeld door beslaglegging
- De Leverancier overgaat tot staking van zijn onderneming of een belangrijk deel daarvan, waaronder begrepen liquidatie van de onderneming of de inbreng van de onderneming in een op te richten of reeds bestaande vennootschap;
- Een besluit tot ontbinding van de Leverancier als rechtspersoon is genomen;
- De Leverancier tot boedelafstand overgaat;
b) Xxxxxx, niet zijnde groep- of dochtermaatschappijen als bedoeld in respectievelijk de artikelen 2:24b en 2:24a van het Burgerlijk Wetboek, direct of indirect zeggenschap verkrijgen over de activiteiten van de Leverancier;
c) De Opdrachtgever kan een met de Leverancier gesloten duurovereenkomst te
allen tijde zonder opgave van redenen schriftelijk opzeggen met inachtneming van een opzegtermijn van drie (3) maanden, tenzij partijen uitdrukkelijk anders zijn overeengekomen
Algemene inkoopvoorwaarden Saxion Versie 2.0 dd. 01-11-2013
II Bijzondere Bepalingen voor de inkoop van werkzaamheden en diensten
Artikel 1:Waarschuwingsplicht
a. De Leverancier heeft de verplichting Opdrachtgever te waarschuwen voor zover deze fouten, onduidelijkheden, tegenstrijdigheden of onvolledigheden ontdekt in de opdracht, waardoor de specificaties, tekeningen, berekeningen, bestekken en uitvoeringsvoorschriften van Opdrachtgever.
Artikel 2: Toezicht op en kwaliteit van medewerkers
a. De Leverancier is verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding en het toezicht op de uitvoering van de werkzaamheden. De Leverancier staat ervoor in dat hij hiertoe voldoende qua opleiding, deskundigheid en ervaring gekwalificeerde medewerkers inzet.
b. De Leverancier zal deze medewerkers zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtgever, welke niet op onredelijke gronden onthouden zal worden, niet vervangen.
c. De Leverancier zal een of meer van zijn medewerkers onverwijld vervangen indien Opdrachtgever dit op redelijke gronden van hem verlangt, bijvoorbeeld omdat de medewerkers naar het oordeel van Opdrachtgever niet op hun taak berekend zijn dan wel zij in strijd handelen met de verplichtingen voortvloeiend uit de overeenkomst.
d. Onverminderd het hieronder in artikel 9 bepaalde, dient de Leverancier voor alle
op het werk aanwezige arbeidskrachten te voldoen aan de wettelijke verplichtingen.
e. Opdrachtgever behoudt zich het recht voor op dit punt controle uit te oefenen.
Artikel 3: Inleen van arbeidskrachten
a. De Leverancier zal zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtgever geen gebruik maken van ter beschikking gestelde (‘ingeleende’) arbeidskrachten.
b. Bij de inzet van tijdelijke arbeidskrachten dient Leverancier op verzoek schriftelijk aan te tonen dat de identiteit van hen is vastgesteld conform de wettelijke regeling, de vereiste vergunningen zijn afgegeven om de werkzaamheden uit te voeren, de opleidingsgegevens zijn gecontroleerd en vereiste geheimhoudingsverklaringen zijn getekend.
Artikel 4: Werktijden, arbeidsomstandigheden, veiligheid en milieu
a. Werkzaamheden in gebouwen en op terreinen van Opdrachtgever zullen worden uitgevoerd tijdens de op dat moment aldaar geldende werktijden.
b. De Leverancier dient zich te houden aan alle van toepassing zijnde overheidsvoorschriften en de ter plaatse geldende voorschriften op het gebied van arbeidsomstandigheden, veiligheid en milieu.
Artikel 5: Voortgang van de werkzaamheden
a. De Leverancier zal Opdrachtgever op verzoek zijn uitvoeringsschema overhandigen met betrekking tot de tijdsplanning en personeelsbezetting van de werkzaamheden en haar zo vaak en op de wijze als Opdrachtgever verlangt informeren over de voortgang daarvan.
b. Indien de voortgang van de werkzaamheden naar het oordeel van Opdrachtgever zodanig stagneert dat deze niet tijdig zullen zijn voltooid, zal Opdrachtgever dit schriftelijk aan de Leverancier mededelen.
c. De Leverancier is in dat geval verplicht om binnen twee weken alle maatregelen te treffen die naar het oordeel van Opdrachtgever noodzakelijk zijn om binnen korte tijd de achterstand in te halen, waaronder het inzetten van extra personeel of materieel.
d. Bij gebreke hiervan is Opdrachtgever gerechtigd, onverminderd haar overigens toekomende rechten, om zelf alle maatregelen te treffen die zij daartoe nodig acht, waaronder het op kosten van de Leverancier laten uitvoeren van de werkzaamheden door derden.
e. De Leverancier zal in dat geval Opdrachtgever en die derden alle gewenste medewerking verlenen.
Artikel 6: Schorsing en voortijdige beëindiging
a. Opdrachtgever is te allen tijde gerechtigd de uitvoering van de werkzaamheden tot nader order te schorsen. In dat geval zal de uitvoeringstermijn met de duur van de schorsing worden verlengd en zal Opdrachtgever de Leverancier alle redelijke uit de schorsing voortvloeiende kosten vergoeden, met dien verstande dat de Leverancier alle redelijke maatregelen moet treffen om deze kosten zo beperkt mogelijk te houden.
Artikel 7: Wijzigingen; meer- en minderwerk
a. Opdrachtgever is gerechtigd de inhoud en omvang van de prestatie te wijzigen, ook indien dit meer- of minderwerk oplevert. Indien de Leverancier meent dat de wijziging gevolgen heeft voor de overeengekomen prijs of (op)leveringstermijn, zal de Leverancier Opdrachtgever onverwijld en schriftelijk hiervan op de hoogte stellen en bij meerwerk een schriftelijke offerte uitbrengen met betrekking tot de prijs en de termijn die hieraan zijn verbonden, alsmede de gevolgen voor de overige door de Leverancier te verrichten werkzaamheden.
b. Aanpassing van prijs of (op)leveringstermijn zal geschieden op basis van de in het contract vastgelegde eenheidsprijzen en tarieven, dan wel op basis van redelijkheid en de normen en uitgangspunten die aan de overeenkomst ten grondslag liggen.
c. Meerwerk zal door de Leverancier niet eerder dan na schriftelijke opdracht van Opdrachtgever worden uitgevoerd.
d. Het ontbreken van overeenstemming over de aanpassing van de prijs geeft de Leverancier niet het recht de uitvoering van de wijziging op te schorten.
e. Tot meerwerk worden in ieder geval niet gerekend additionele werkzaamheden, die de Leverancier bij het sluiten van de overeenkomst had kunnen of moeten voorzien teneinde de overeengekomen prestatie(s) en functionaliteit(en) te kunnen leveren of die het gevolg zijn van een tekortkoming van de Leverancier.
Artikel 8: Voltooiing, aanvaarding en oplevering
a. Wanneer de Leverancier de overeengekomen werkzaamheden naar zijn mening heeft voltooid, stelt hij Opdrachtgever hiervan schriftelijk in kennis.
b. Tenzij in de overeenkomst anders is bepaald, worden de resultaten van de werkzaamheden als aanvaard en daardoor opgeleverd beschouwd indien Opdrachtgever deze schriftelijk heeft geaccepteerd dan wel, na voorafgaande schriftelijke ingebrekestelling, niet tijdig mededeling doet over of aanvaarding of afkeuring van de werkzaamheden.
c. Kleine tekortkomingen die het gebruik niet bemoeilijken, vormen geen grond voor afkeuring, onverminderd de verplichting van de Leverancier deze tekortkomingen zo spoedig mogelijk op te heffen.
Artikel 9: Wet Ketenaansprakelijkheid
a. De Leverancier zal zodanige administratie voeren dat per project de werkelijke loonkosten kunnen worden vastgelegd. Deze loonkosten zullen op de factuur worden gespecificeerd. Opdrachtgever heeft de bevoegdheid om in door haar te bepalen gevallen een gedeelte van de prijs te betalen, hetzij via een geblokkeerde rekening, hetzij rechtstreeks aan de belastingdienst. Dit gedeelte zal het bedrag betreffen waarvoor Opdrachtgever naar haar inschatting op grond van de ‘Wet Keten-aansprakelijkheid’ of andere regelgeving hoofdelijk aansprakelijk is.
b. De Leverancier zal, op verzoek, binnen 30 dagen aan opdrachtgever een gewaarmerkte kopie Verklaring Betaalgedrag van de belastingdienst inzake de afdracht van sociale verzekeringspremies en loonbelasting voor alle in verband met de overeenkomst ingeschakelde personen overleggen, die niet ouder mag zijn dan drie maanden.
c. De Leverancier zal Opdrachtgever vrijwaren tegen iedere aanspraak van de
belastingdienst ter zake voor de desbetreffende personen verschuldigde premies en belasting.
Algemene inkoopvoorwaarden Saxion Versie 2.0 dd. 01-11-2013