DEFINITIES
Licentievoorwaarden
voor de vertoning en bruikleen van films
DEFINITIES
1. Abonnement: overeenkomst tussen Vertoner en FilmService waarin afspraken zijn vastgelegd over de Bruikleen van Films. Een Abonnement naast de Licentie kan alleen worden overeengekomen als aan Vertoner een Licentie is verleend. Bruikleen: het via een Abonnement ter beschikking stellen van Films tegen een verschuldigde vergoeding, waarin uitdrukkelijk niet is opgenomen de verschuldigde vergoeding voor de Licentie.
Doorgifte: beschikbaarstelling door middel van doorgifte via de kabel, draadloos netwerk of anderszins van een Film naar één of meerdere ruimten of plaatsen binnen de Vertoninglocatie.
Groepsvertoning: vertoning van een Film in een ruimte of plaats binnen de Vertoninglocatie.
Titeloverzicht: lijst met titels van Films die ingevolge de Xxxxxxxx mogen worden vertoond. Het actuele overzicht is te raadplegen via xxx.xxxxxxxxxxx.xx.
Tariefbladen: overzicht(en) van de door FilmService gehanteerde vergoedingen voor Licenties en Abonnementen, exclusief BTW. Actuele Tariefbladen zijn bij FilmService op te vragen of te raadplegen op xxx.xxxxxxxxxxx.xx.
Licentie: een Standaardlicentie of een Pluslicentie. De Licentie bestaat in elk geval uit het Voorblad en deze Licentievoorwaarden. Bij afwijking tussen het Voorblad en deze Licentievoorwaarden prevaleert het Voorblad.
Pluslicentie: de door FilmService aan Vertoner verleende toestemming voor Vertoning én door FilmService aan Vertoner verleende toestemming om de Vertoning met vermelding van de titel van de Film publiekelijk aan te (doen) kondigen in druk of via andere media (zoals posters, folders, kranten, radio, televisie of internet).
Standaardlicentie: de door FilmService aan Vertoner verleende toestemming voor Vertoning.
Vertoner: de op het Voorblad vermelde natuurlijke of rechtspersoon die krachtens de Xxxxxxxx toestemming verkrijgt voor Vertoning.
Vertoning: Groepsvertoning en/of Doorgifte.
Vertoningjaar: periode van 1 januari tot en met 31 december van een jaar voor welke de Licentie geldig is. Voor onderwijsinstellingen kan als Vertoningjaar gelden de periode van 1 september tot en met 31 augustus van het daaropvolgende
jaar. Vertoner en FilmService kunnen in overleg een afwijkende vertoningperiode overeenkomen.
Vertoninglocatie: op het Voorblad vermelde locatie(s) waar de Vertoning(en) word(t) (en) verricht.
Film: filmwerk in de zin van artikel 10 lid 1 sub 10 jo. 45a lid 1 Auteurswet zoals beschikbaar via een bestaand of in de toekomst nog te ontwikkelen
informatiemedium, waaronder DVD, Blu-ray, CD-ROM, streaming of digitale download maar uitgezonderd DCP’s, 16 mm en 35 mm films.
Voorblad: het voorblad van de Licentie en eventuele appendix.
TOESTEMMING
2.1 FilmService verleent aan Vertoner voor de duur van de Licentie en onder de hierna vermelde voorwaarden auteursrechtelijke toestemming voor Vertoning van de in het Titeloverzicht vermelde Film(s) op de wijze (Groepsvertoning en/of Doorgifte) en in de Vertoninglocatie(s) als vermeld op het Voorblad.
2.2 Het is Vertoner voor de Vertoning uitsluitend toegestaan gebruik te maken van Films die door FilmService aan Xxxxxxxx in Bruikleen zijn gegeven op grond van een Abonnement of die anderszins door of met toestemming van de auteursrechthebbende in het verkeer zijn gebracht.
2.3 Het is de Vertoner enkel toegestaan de Vertoning met vermelding van de titel van de film publiekelijk aan te (doen) kondigen in druk of audiovisuele media (zoals
posters, folders, kranten, radio, televisie of internet) indien Vertoner beschikt over een Pluslicentie. Indien Vertoner beschikt over een Standaardlicentie is het Vertoner niet toegestaan de Vertoning met vermelding van de titel van de film publiekelijk aan te kondigen. In het document “Spelregels Aankondigen” staat in meer detail beschreven wat is toegestaan bij het aankondigen van een Vertoning bij een Standaardlicentie en bij een Pluslicentie. Dit document is te raadplegen via xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/Xxxxxxxxxx_Xxxxxxxxxxx.xxx.
BRUIKLEEN VAN FILMS
3.1 FilmService kan via een Abonnement aan Vertoner Films in Bruikleen geven. De Films mogen uitsluitend worden vertoond zoals omschreven in de Licentie.
3.2 De Vertoner bepaalt in overleg met FilmService de specificaties van de Bruikleen,
waaronder de frequentie en wijze van toe- en terugzending van Films. De tussen Vertoner en FilmService gemaakte afspraken worden in het Abonnement vastgelegd.
3.3 Met inachtneming van artikel 9.4 en 9.5 is de Vertoner verplicht de Films na afloop van de Bruikleen of na beëindiging van het Abonnement in onbeschadigde toestand aan FilmService te retourneren.
3.4 Indien de Vertoner nalaat tijdig opgave te doen van de gewenste Film(s) dan wel indien de Film(s) niet voorradig is (zijn), zal FilmService een keuze maken uit de Films, rekening houdend met de door Vertoner opgegeven genrevoorkeur, met eerder verzonden Films en met de actualiteit van de Films. FilmService is niet aansprakelijk voor de mogelijke gevolgen voortvloeiend uit de omstandigheid dat FilmService zelf een keuze maakt uit de Films.
BEPERKINGEN
4.1 Het is Vertoner op grond van de Licentie niet toegestaan Films te vertonen in andere Vertoninglocaties dan vermeld op het Voorblad.
4.2 Het is Vertoner op grond van de Licentie niet toegestaan om verveelvoudigingen te vervaardigen van de Films, behoudens voor zover het een tijdelijke, voorbijgaande verveelvoudiging betreft die een technisch noodzakelijk onderdeel uitmaakt van de voor de toegestane Vertoning vereiste technische handelingen.
4.3 Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, mogen Films uitsluitend ongewijzigd worden vertoond.
4.4 Het is Vertoner op grond van de Licentie niet toegestaan de voor de Vertoning gebruikte Films, alsmede verveelvoudigingen daarvan, aan derden ter beschikking te stellen door middel van verkoop, verhuur, uitlening, ter beschikkingstelling of anderszins, ongeacht het doel.
VERGOEDING
5.1 Vertoner betaalt voor de toestemming zoals vermeld in 2, en indien van toepassing voor de Bruikleen zoals vermeld in artikel 3, aan FilmService een vergoeding als vermeld in het relevante Tariefblad en/of op de factuur die FilmService aan Vertoner verstuurt, vermeerderd met het van overheidswege geldende BTW-percentage.
5.2 De vergoedingen als bedoeld in 5.1 worden aan het begin van het nieuwe Vertoningjaar aangepast op basis van de afgeleide Consumentenprijsindex Alle Huishoudens zoals gepubliceerd door het Centraal Bureau voor de Statistiek, waarbij de meest recente maand juni wordt vergeleken met de daaraan voorafgaande maand juni.
5.3 Onverminderd het bepaalde in 5.2 is het FilmService toegestaan de op de Tariefbladen vermelde tarieven per Vertoningjaar te wijzigen. FilmService geeft hiervan uiterlijk twee maanden voor het einde van het lopende Vertoningjaar schriftelijk kennis aan de Vertoner.
FACTURERING EN BETALING
6.1 Vertoner ontvangt met de Licentie, en indien van toepassing het Abonnement, een factuur over de periode vanaf de op het Voorblad vermelde ingangsdatum tot het einde van het eerste Vertoningjaar.
6.2 De vergoedingen over het eerstvolgende Vertoningjaar en de daaropvolgende Vertoningjaren vervallen steeds op de begindatum van het betreffende Vertoningjaar en worden aan Vertoner gefactureerd.
6.3 Facturen dienen te worden voldaan binnen de op de factuur gestelde vervaltermijn of, bij gebreke daarvan, binnen 30 dagen na factuurdatum.
6.4 Bij niet of niet tijdige betaling van enig uit hoofde van de Licentie en indien van toepassing het Abonnement verschuldigde bedrag, verkeert Vertoner onmiddellijk in verzuim. FilmService is gerechtigd om vanaf de vervaldatum tot de dag der algehele voldoening aan Vertoner de wettelijke handelsrente in rekening te brengen.
6.5 Indien de factuur niet binnen de in 6.3 vermelde termijn wordt voldaan, is FilmService gerechtigd bij schriftelijke aanmaning administratiekosten in rekening te brengen.
6.6 Onverminderd het bepaalde in 6.4-6.5 en 9 is Vertoner verplicht alle kosten
die FilmService moet maken tot handhaving van haar rechten jegens Vertoner, daaronder begrepen kosten van gerechtelijke en buitengerechtelijke invordering, aan FilmService te vergoeden. In geval het een vordering betreft tot invordering van enig door Xxxxxxxx uit hoofde van de Xxxxxxxx verschuldigd bedrag, bedragen de buitengerechtelijke kosten in elk geval 15% van het te incasseren bedrag met een minimum van € 250,-. Licentievoorwaarden voor de vertoning en bruikleen van Films.
6.7 Indien en zolang Vertoner de verplichting tot betaling van de in 5.1 bedoelde vergoeding niet of niet volledig nakomt, wordt de toestemming als bedoeld in 2 geacht niet te zijn verleend. Xxxx Xxxxxxxxx in deze periode verricht, wordt
beschouwd als een openbaarmaking zonder toestemming en vormt een opzettelijke inbreuk op het auteursrecht. Ingevolge artikel 31 Auteurswet 1912 is opzettelijke inbreuk op het auteursrecht een misdrijf (maximale gevangenisstraf zes maanden; maximale boete € 20.500,-).
DUUR EN BEEINDIGING
7.1 De Licentie, en indien van toepassing het Abonnement, gaan in op de op het Voorblad vermelde datum en lopen af op 31 december van het kalenderjaar waarin de Licentie, en indien van toepassing het Abonnement, zijn ingegaan, tenzij een andere einddatum is overeengekomen.
7.2 De Licentie voor onderwijsinstellingen kan ingaan op 1 september van het jaar waarin de Licentie wordt afgesloten en loopt af op 31 augustus van het daaropvolgende jaar.
7.3 Tenzij het Voorblad een einddatum vermeldt, worden de Licentie, en indien van toepassing het Abonnement, na afloop van de in 7.1 bedoelde periode steeds stilzwijgend en ongewijzigd met een periode van twaalf maanden verlengd, tenzij één der partijen bij aangetekend schrijven aan de andere partij te kennen geeft dat hij deze verlenging niet wenst. De kennisgeving dient de andere partij uiterlijk
één maand voor afloop van de periode waarvoor de Licentie en het Abonnement is aangegaan resp. één maand voor afloop van de periode van verlenging te hebben bereikt.
7.4 Onverminderd het bepaalde in 7.1-7.3 is FilmService gerechtigd de Licentie en het Abonnement met onmiddellijke ingang door middel van een aangetekende brief aan Vertoner te beëindigen indien Vertoner zijn faillissement aanvraagt of failliet wordt verklaard, uitstel van betaling vraagt of verkrijgt, tot liquidatie overgaat dan wel indien op enig deel van het vermogen van Vertoner beslag wordt gelegd.
7.5 FilmService is voorts gerechtigd de Licentie en het Abonnement met onmiddellijke ingang en zonder nadere ingebrekestelling door middel van een aangetekende brief aan Vertoner in te trekken, indien Xxxxxxxx enige bepaling van deze Licentie niet nakomt, tenzij de aard of omvang van de niet-nakoming intrekking niet rechtvaardigt.
7.6 Het Abonnement zal nimmer de duur van de Licentie overtreffen. In het geval de Licentie eindigt, zal op die datum automatisch het Abonnement eindigen en
dienen alle in Bruikleen gegeven Films door Vertoner te worden geretourneerd. Een Abonnement kan wel worden beëindigd zonder de Licentie te beëindigen.
OPGAVE EN CONTROLE
8.1 Indien en zodra zich aan de zijde van Xxxxxxxx wijzigingen voordoen met betrekking tot de in de Licentie en het Abonnement vervatte gegevens, dient de Vertoner FilmService hier voorafgaand aan deze wijzigingen schriftelijk van in kennis te stellen.
8.2 In het geval dat de in artikel 8.1 bedoelde wijzigingen met zich meebrengen dat het gebruik van Films door Vertoner afneemt zal FilmService zo nodig de vergoeding in overeenstemming met de gewijzigde gegevens aanpassen. De aanpassing treedt in dat geval in werking op de eerste dag van de maand volgend op de maand waarin de kennisgeving door FilmService is ontvangen.
8.3 In het geval dat de in 8.1 bedoelde wijzigingen met zich meebrengen dat het gebruik van Films door Xxxxxxxx toeneemt, zal FilmService zo nodig de vergoeding in overeenstemming met de gewijzigde gegevens aanpassen. De aanpassing treedt in dat geval met terugwerkende kracht in werking op de eerste dag van de maand waarin de wijzigingen hebben plaatsgevonden. Is de Vertoner in verzuim met de
in artikel 8.1 bedoelde kennisgeving, dan beschikt Xxxxxxxx niet over de op grond van de gewijzigde gegevens vereiste toestemming. Elke vertoning die daarna wordt verricht, wordt beschouwd als een openbaarmaking zonder toestemming en vormt een inbreuk op het auteursrecht. Vertoner verbeurt in dat geval voorts de in artikel
9.3 bedoelde boete.
8.4 FilmService zendt Vertoner periodiek een verzoek tot titelregistratie toe. Vertoner verplicht zich binnen de gestelde termijn opgave te doen van de Films die in de aangegeven periode door Xxxxxxxx zijn vertoond, alsmede van het aantal keren dat een Film in de betreffende periode is vertoond. De opgave dient uitsluitend voor de opgave van Films. Als de Films door Filmservice in bruikleen zijn gegeven, vindt de verwerking van de opgave plaats door FilmService.
8.5 FilmService is gerechtigd om op elk gewenst moment controle uit te oefenen op de naleving van de Licentie door Xxxxxxxx. Met het oog op deze controle is een daartoe door FilmService gemachtigde derde gerechtigd zich op ieder moment toegang
te verschaffen tot het adres van Xxxxxxxx en tot de op het Voorblad omschreven Vertoninglocatie(s) en aldaar te constateren of Vertoner de Licentie naleeft, foto’s te maken ter bewijs van Vertoningen en de aldaar aanwezige boekhouding, apparatuur en Films te controleren.
OVERTREDING
9.1 Vertoner is uitsluitend bevoegd tot Vertoning en Bruikleen op de wijze als op het Voorblad en volgens deze Licentievoorwaarden toegestaan.
9.2 Onverminderd het bepaalde in artikel 7.4 en onverminderd de overigens aan FilmService toekomende vorderingsrechten, waaronder het recht op
schadevergoeding, verbeurt de Vertoner bij overtreding van het bepaalde in artikel 2, 3 en 4 een door FilmService direct opeisbare boete van € 2.000,- per overtreding.
9.3 Indien Vertoner onjuiste opgave doet aan FilmService van de op het Voorblad vermelde gegevens of van gebruiksgegevens waaronder als bedoeld in 8.3, of indien Xxxxxxxx weigert toegang te verschaffen aan een daartoe door FilmService gemachtigde derde als bedoeld in artikel 8.5, verbeurt Vertoner een door FilmService direct opeisbare boete van € 5.000,- per onjuiste vermelding/opgave en/of per weigering, een en ander onverminderd het recht van FilmService om daarnaast schadevergoeding te vorderen en/of andere vorderingen tegen Vertoner in te stellen.
9.4 In het geval één of meer van de in deze overeenkomst bedoelde Films, om welke reden dan ook, door FilmService in beschadigde en/of onbruikbare staat retour worden ontvangen of om welke reden dan ook door Xxxxxxxx niet zijn geretourneerd, zal de Vertoner verplicht zijn aan FilmService een vergoeding
te betalen van € 150,- per Film onverminderd het recht van FilmService de daadwerkelijk door haar geleden schade op de Vertoner te verhalen.
9.5 Onverminderd hetgeen bepaald is in 9.2 en 9.4, verbeurt de Vertoner een boete van
€ 5,- per Film voor elke dag dat de Film later dan de afgesproken Bruikleen, zoals vermeld in 3.2, aan FilmService is geretourneerd, tot een maximum van € 150,-.
XXXXXXXXXX
00. Het is Vertoner niet toegestaan de uit de Licentie en het Abonnement voortvloeiende rechten en verplichtingen op welke wijze dan ook in te brengen in een andere rechtspersoon, vennootschap of maatschap of op welke wijze dan ook aan derden over te dragen of in sublicentie te geven.
VRIJWARING
11.1 FilmService vrijwaart Vertoner tegen aanspraken van derden inhoudende dat een in overeenstemming met de Xxxxxxxx verrichte Vertoning inbreuk maakt op het aan de derde toekomende auteursrecht op de vertoonde Film. Het voorgaande geldt niet voor aanspraken van derden ter zake van de in de Film opgenomen muziekwerken. Auteursrechtelijke toestemming voor het openbaar maken van muziekwerken dient te worden verkregen bij de Vereniging Buma.
11.2 Vertoner vrijwaart FilmService tegen aanspraken van derden ter zake van eendoor Vertoner in strijd met de Xxxxxxxx verrichte Vertoning.
VOORWAARDEN
12.1 Onverminderd het bepaalde in 5.2 en 5.3, is FilmService gerechtigd deze voorwaarden met ingang van een nieuw kalenderjaar te wijzigen. Wijzigingen worden uiterlijk twee maanden voorafgaand aan het nieuwe kalenderjaar kenbaar gemaakt via xxx.xxxxxxxxxxx.xx.
12.2 De toepasselijkheid van eventuele voorwaarden van de Vertoner wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
12.3 Voor bepaalde Licenties kunnen aanvullende voorwaarden van toepassing zijn. Deze aanvullende voorwaarden worden bij het aanvragen van de betreffende Licentie kenbaar gemaakt. Bij afwijking tussen de aanvullende voorwaarden en deze Licentievoorwaarden prevaleren de aanvullende voorwaarden.
TOEPASSELIJK RECHT
13 Op de Licentie, het Abonnement en deze Licentie-voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
FilmService BV• Xxxxxxxxxx 0x • 0000 XX Xxxxxxxxxx • T 0183 583020 • E xxxx@xxxxxxxxxxx.xx • I xxx.xxxxxxxxxxx.xx