STATUTEN OUDERRAAD GEMEENTELIJKE BASISSCHOOL KRAAINEM
STATUTEN OUDERRAAD GEMEENTELIJKE BASISSCHOOL KRAAINEM
Titel I: naam, zetel, doel, duur
Artikel 1
§1 Onder de benaming "Ouderraad Gemeentelijke Basisschool Kraainem" wordt een feitelijke vereniging opgericht voor onbepaalde duur, aangesloten bij de Koepel van Ouderverenigingen van het Officieel Gesubsidieerd Onderwijs, KOOGO vzw.
§2 De zetel van de vereniging is gevestigd te 0000 Xxxxxxxx, Bricoutlaan 61.
.
Artikel 2
§1 De vereniging heeft tot doel een samenwerking tussen school en ouders van de leerlingen van de school na te streven en te bevorderen, dit ten bate van de harmonische ontwikkeling van de kinderen in het algemeen en van de schoolopvoeding in het bijzonder. Zij eerbiedigt daarbij het pedagogisch project van het schoolbestuur.
§2 Meer in het bijzonder heeft ze tot doel:
- de ouders te informeren, te vormen en te begeleiden bij de opvoeding en het onderwijs van hun schoolgaande kinderen;
- de ouders vanuit hun eigen opvoedingsverantwoordelijkheid actief te betrekken bij de school;
- steun te verlenen aan initiatieven die de kwaliteit van de school ten goede komen;
- de ouders als groep te vertegenwoordigen bij het schoolbestuur, in de schoolraad, de directie en de leerkrachten en bij alle instanties die bij de opvoeding en het onderwijs van de schoolgaande kinderen betrokken zijn;
§3 Hiertoe zal ze onder meer:
- activiteiten organiseren en deze van het schoolbestuur ondersteunen;
- advies geven aan de schoolraad;
- onthaal van nieuwe ouders ondersteunen;
- specifieke acties op voet zetten of ondersteunen;
- anderstalige ouders ondersteunen;
Titel II: Erkenning van de ouderraad
Artikel 3
§1 De ouderraad is erkend door het gemeentebestuur.
§2 Door haar werking te plaatsen in het pedagogische project van de school en door haar statuten ter goedkeuring, voor te leggen aan de gemeenteraad van Kraainem is de 'ouderraad van de Gemeentelijke Basisschool Kraainem’ een 'erkende ouderraad'.
Titel III: Leden
§1 Elke ouder van de kinderen die regelmatig ingeschreven zijn in de school en die in het bezit zijn van het ouderlijke gezag of die de voogdij of de pleegvoogdij uitoefenen, kunnen deel uitmaken van de ouderraad.
§2 Alle ouders worden uitgenodigd op de algemene vergadering van de ouderraad.
§3 Het lidmaatschap vervalt automatisch:
- wanneer men geen enkel kind meer heeft ingeschreven op de school
- wanneer men schriftelijk te kennen geeft geen deel meer wenst uit te maken van de ouderraad
- na een jaar non-activiteit als lid van de ouderraad
Titel IV: Bestuur, Mandaten, Algemene Vergadering
Artikel 5
§1 Het bestuur van de ouderraad bestaat uit een voorzitter, 1 of 2 ondervoorzitters, een secretaris en een penningmeester.
§2 De mandaten worden gekozen door en uit de leden van de ouderraad.
§3 Het mandaat wordt opgenomen voor één schooljaar.
Artikel 6
De directeur/directrice en één of twee wisselende afgevaardigden van het onderwijzend personeel, kunnen de school vertegenwoordigen als toegetreden lid. Het personeel duidt zelf onder de leerkrachten zijn afgevaardigden aan.
De Schepen van Onderwijs van de gemeente Kraainem kan het gemeentebestuur vertegenwoordigen als toegetreden lid.
De toegetreden leden hebben een raadgevende stem en geen stemrecht.
Artikel 7
§1 De voorzitter roept, namens de ouderraad, minstens eenmaal per jaar een algemene vergadering bij elkaar.
§2 Op die algemene vergadering worden alle ouders uitgenodigd.
De dagorde van de algemene vergadering bevat o.a. het verslag over het voorbije schooljaar, de kastoestand, toetreding van nieuwe ouderraadleden, een
ontwerp van jaarprogramma,…
Titel V: Bevoegdheden
Artikel 8
§1 De ouderraad heeft informatie- en communicatieplicht naar alle ouders van de school.
§2 De ouderraad heeft recht op informatie en inzage van de documenten rond de aangelegenheden die op de schoolraad besproken worden. De ouderraad kan hierover een advies naar de schoolraad formuleren en dit via hun leden in de schoolraad.
§3 De ouderraad kan op eigen initiatief een advies uitbrengen over aangelegenheden die niet onder de bevoegdheden van de schoolraad valt en enkel betrekking heeft op de leerlingen, personeel of ouders.
Titel VI: Uitnodigingen - Werkprocedures
Artikel 9
§1 De ouderraad en de algemene vergadering worden samengeroepen op schriftelijke uitnodiging van de voorzitter of van op vraag van 1/3 leden van de ouderraad.
§2 De ouderraad vergadert ongeveer maandelijks, na schriftelijke uitnodiging of per e- mail door de voorzitter, of telkens wanneer 1/3 van de leden daarom verzoeken.
§3 De uitnodiging vermeldt datum en uur van de bijeenkomst en bevat steeds de dagorde van de vergadering.
Artikel 10
§1 Bij het nemen van beslissingen wordt er gestreefd naar een consensus. Op verzoek of wanneer er geen consensus bereikt wordt gaat men tot een openbare stemming over. Op uitdrukkelijk verzoek van een van de stemgerechtigde leden kan men overgaan tot geheime stemming.
§2 Bij individuele stemming geldt de eenvoudige meerderheid (de helft plus 1). Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter.
§3 Afwezige leden kunnen zich bij volmacht door een ander lid laten vertegenwoordigen.
§4 Van de vergadering wordt een schriftelijk verslag opgesteld door de Secretaris dat wordt overgemaakt aan alle leden en door hem wordt bewaard.
Titel VII: Financieel beleid
Artikel 11
§1 De ouderraad staat zelf in voor het verwerven van financiële middelen om haar beheers- en werkingskosten te dekken. Dat gebeurt onder meer door het organiseren van allerlei activiteiten en door een beroep te doen op subsidies vanwege lokale raden of instanties.
§2 De middelen worden beheerd door de ouderraad. Het bijhouden van de kas, onafhankelijk van die van de school, gebeurt door de penningmeester.
De leden en hun eventuele rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging, hebben geen recht op een aandeel in de behaalde winsten en kunnen geen opbrengsten halen uit de vereniging waardoor zij zich individueel verrijken. Bij uittreding, uitsluiting of overlijden kunnen zij nooit teruggave of vergoeding vorderen voor gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
Titel VIII: Aanvullende bemerkingen
Artikel 12
Deze statuten kunnen slechts worden gewijzigd door een statutaire algemene vergadering, waartoe alle ouders schriftelijk worden uitgenodigd en met het akkoord van ten minste twee derde van de aanwezige ouders.
Artikel 13
Na twee opeenvolgende schooljaren non-activiteit houdt de vereniging op te bestaan. Haar financiële middelen en bezittingen komen in dat geval na overleg met de directie ten goede aan de werking van de school waaraan de ouderraad verbonden was.
Titel IX: Onverenigbaarheden
Artikel 14
Er is onverenigbaarheid tussen het opnemen van een bestuursfunctie van de ouderraad en:
- de uitoefening van het mandaat als burgemeester, schepen of gemeenteraadslid in de gemeente Kraainem
- de hoedanigheid van ambtenaar die bij de inrichtende macht belast is met het toezicht op onderwijsaangelegenheden
Titel X: Huishoudelijk reglement
Een huishoudelijk reglement, aangenomen met gewone meerderheid door de algemene vergadering, regelt alle verdere aangelegenheden die door dit statuut niet concreet omschreven werden.
Het huishoudelijk reglement wordt ter kennisname doorgegeven aan de inrichtende macht van de school.
Opgemaakt te Kraainem op 07 / 09 / 2010
Aanvaard op Algemene Vergadering op 05 / 10 / 2010
De Voorzitter:
De Ondervoorzitter: De Secretaris:
De Penningmeester :