LET OP: de digitale versie van dit document is leidend

Xxxxxx Xxxxxxx

Betreft: ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN MOVISIE

Soort document:	Beleid		Eigenaar(s):	Raad van Bestuur
Versie en datum:	Versie 1.1	Datum 01-07-2024	Doelgroep:	Leveranciers

LET OP: de digitale versie van dit document is leidend

1 Definities

In deze algemene voorwaarden gelden de volgende definities.

• Diensten: De door opdrachtnemer op basis van het Inkooptraject te verrichten

werkzaamheden.

• Inkooptraject: De gevolgde inkoopprocedure (enkelvoudig- of meervoudig onderhandse procedure of (Europese)

aanbestedingsprocedure als bedoeld in de gewijzigde Aanbestedingswet 2012) van offerte(aanvraag) t/m gunning en uitvoering van de opdracht.

• Overmacht: Een onvoorziene omstandigheid als bedoeld in artikel 6:258 Burgerlijk Wetboek.

• Prestatie: de te verrichten leveringen en/of Diensten.

• Product(en): De door opdrachtnemer op basis van het Inkooptraject te leveren zaken.

Hieronder vallen onder meer, maar niet

uitsluitend goederen, resultaten van Diensten en gegevensdragers.

• Movisie: Stichting Movisie gevestigd te Utrecht, ingeschreven in het handelsregister onder nummer 30216139.

• Schriftelijk: onder Schriftelijk wordt mede verstaan elektronische communicatie, zoals per e-mail of via enig ander elektronisch middel, tenzij uitdrukkelijk anders is bepaald of uit de context anders blijkt.

2 Toepasselijkheid

1. Deze inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op alle inkooptrajecten (offerte(aanvragen), opdrachten en overeenkomsten) tot het leveren van producten of het verrichten van Diensten.

Hiervan kan alleen worden afgeweken als partijen dit Schriftelijk zijn overeengekomen.

2. Algemene voorwaarden van opdrachtnemer zijn niet van toepassing, tenzij dit uitdrukkelijk en Schriftelijk door Xxxxxxx is aangegeven.

3. Als een bepaling nietig is, wordt vernietigd of buiten toepassing wordt verklaard, blijven de overige bepalingen van kracht. Partijen

verleggen in dat geval over een (soortgelijke) vervangende bepaling.

3 Offerte, opdracht en overeenkomst

1. Met een offerteaanvraag nodigt Movisie één of meerdere leveranciers uit om een offerte uit te brengen. Een offerteaanvraag bindt Movisie

niet en kan tussentijds worden ingetrokken of gewijzigd, zonder dat daarvoor enig recht op vergoeding van kosten of schade ontstaat.

2. De offerte heeft een geldigheid van negentig dagen of zoveel langer of korter als in de offerteaanvraag is vermeld. Kosten voor het

maken van een offerte zijn voor rekening van de leverancier.

3. Een overeenkomst komt tot stand na expliciete schriftelijke aanvaarding van de offerte door

Movisie.

4. Een voornemen tot gunning wordt nog niet als aanvaarding beschouwd.

5. Handelingen voorafgaand aan de

totstandkoming van de overeenkomst zijn voor rekening en risico van de leverancier.

6. Wijzigingen en/of aanvullingen op de overeenkomst kunnen in overleg Schriftelijk worden overeengekomen, voor zover dit niet tot een wezenlijke wijziging van de opdracht leidt.

4 Uitvoering van de overeenkomst

1. Opdrachtnemer garandeert dat er een

kwalitatieve Prestatie wordt geleverd die voldoet aan de overeenkomst en binnen de daarin gestelde termijnen.

2. Opdrachtnemer houdt Xxxxxxx proactief op de hoogte en zal op verzoek van Xxxxxxx

inlichtingen geven over de uitvoering van de overeenkomst. Wanneer omstandigheden aanwezig zijn die mogelijk tot vertraging leiden, wordt Xxxxxxx hierover direct geïnformeerd.

3. Met voorafgaande schriftelijke goedkeuring van Xxxxxxx mag opdrachtnemer de overeenkomst (gedeeltelijk) laten uitvoeren door derden. Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de door hem ingeschakelde derde en draagt er zorg voor dat deze de overeengekomen afspraken tussen Xxxxxxx en opdrachtnemer naleeft.

4. Movisie zal alle redelijke en noodzakelijke

inlichtingen en medewerking verlenen om de opdrachtnemer in staat te stellen zijn

werkzaamheden naar behoren uit te (laten) voeren.

5. Movisie heeft het recht de kwaliteit van een geleverde Prestatie te keuren, de

opdrachtnemer zal medewerking verlenen om een eventueel gebrek te herstellen zonder dat hiervoor extra kosten in rekening worden gebracht.

5 Levering van producten

1. Producten worden Delivered Duty Paid (DDP) geleverd conform Incoterms 2020 (franco huis), tenzij anders overeengekomen.

2. Opdrachtnemer zorgt voor goede verpakking van de producten die voldoet aan de

Nederlandse, Europese en internationale voorschriften en voor veilig transport zodat de producten in goede staat worden afgeleverd.

3. Zijn producten tijdens het vervoer beschadigd of verloren gegaan, dan herstelt of vervangt opdrachtnemer dit voor eigen rekening.

4. Opdrachtnemer verleent een garantie van minimaal 12 maanden op de producten

gerekend vanaf het moment van goedkeuring door Xxxxxxx. Deze garantie laat de aansprakelijkheid van de opdrachtnemer onverlet.

5. De Opdrachtnemer garandeert dat voor een periode van tenminste 5 jaar of een termijn die Schriftelijk is overeengekomen na levering van de producten, onderdelen van de producten kunnen worden geleverd.

6. Gebruiksaanwijzingen, productinformatie en eventuele kwaliteitskeurmerken of -certificaten, worden door opdrachtnemer in het Nederlands of Engels ter beschikking gesteld.

7. Verpakkingen worden door opdrachtnemer kosteloos teruggenomen, tenzij Schriftelijk anders is overeengekomen.

6 Personeel van opdrachtnemer

1. Opdrachtnemer draagt de volledige

verantwoordelijkheid voor zijn eigen prestaties, prestaties van zijn personeel en prestaties van de door hem ingeschakelde derden.

2. Voor zover de Prestatie wordt verricht op het kantoor van Xxxxxxx, zijn de opdrachtnemer, het personeel van opdrachtnemer en de door opdrachtnemer ingeschakelde derden gehouden de huisregels voor het kantoor na te leven.

3. Xxxxxxx heeft gedurende de uitvoering van de overeenkomst het recht om personeel van (of een ingeschakelde derde door) opdrachtnemer, te laten vervangen door opdrachtnemer, wanneer blijkt dat de persoon niet voldoende gekwalificeerd is of niet functioneert in het

belang van de uitvoering van de Prestatie.

4. Opdrachtnemer is verantwoordelijk en aansprakelijk voor de nakoming van de verplichtingen voortvloeiende uit de belastingwetgeving en de sociale

zekerheidswetgeving en vrijwaart Movisie tegen alle aanspraken ter zake.

5. Opdrachtnemer vrijwaart Movisie voor strafrechtelijke boetes en bestuurlijke sancties die verband houden met de uitvoering van de opdracht en die Opdrachtnemer of Movisie krijgt opgelegd.

7	Geheimhouding		standaardcontractbepalingen uit het
1.	Partijen verplichten zich om uitgewisselde		uitvoeringsbesluit (EU) 2021/915 gelden in dit
	informatie zowel gedurende de looptijd van de		geval als de verwerkersovereenkomst. Xxxxxxx
	overeenkomst als daarna geheim te houden,		onder bepaling 1 sub a, bepaling 8 sub c onder
	behalve op grond van schriftelijke goedkeuring		4, bepaling 9.1 sub b en c, 9.2 optie 1 van
	van de andere partij, een wettelijk voorschrift		toepassing is en bepaling 7.7 sub a wordt
	of een rechterlijke uitspraak.		vervangen in ‘Verwerker kan een Sub-
2.	De geheimhoudingsplicht geldt niet voor		verwerker inschakelen om zijn verplichtingen
	informatie van algemene bekendheid, voor		onder deze Verwerkersovereenkomst na te
	informatie die kan worden verkregen via		komen, voor een verwerking buiten de
	openbare kanalen en/of voor informatie die		Europese Economische Ruimte wordt vooraf
	bedoeld is openbaar te worden gemaakt.		specifieke toestemming gevraagd aan Xxxxxxx’.
3.	Partijen dragen er zorg voor dat bij hen	De	bijbehorende bijlagen worden ingevuld en als
	werkzame personen of door hen ingeschakelde		bijlagen bij de hoofdovereenkomst gevoegd.
	derden zich aan deze geheimhoudingsplicht	4.	Wanneer partijen gezamenlijk het doel en de
	houden.		middelen bepalen met betrekking tot de
4.	De opdrachtnemer neemt alle redelijke		verwerking van persoonsgegevens ten behoeve
	maatregelen om te voorkomen dat personen		van de opdracht, zijn partijen gezamenlijk
	die geen kennis behoren te dragen van de in		verwerkingsverantwoordelijken en wordt
	het eerste lid bedoelde informatie hier ook		aanvullend een data-uitwisselingsovereenkomst
	geen kennis van kunnen nemen.		afgesloten naar het format van Movisie.
5.	Opdrachtgever heeft het recht in het geval van
	overtreding van de geheimhoudingsplicht een	9	Eigendom, Intellectueel eigendom
	direct opeisbare boete op te leggen van	1.	Eigendom van geleverde producten gaat over
	maximaal de opdrachtwaarde. Opdrachtgever		op het moment van aflevering c.q. installatie.
	blijft gerechtigd de volledige schade te		Het risico gaat over na schriftelijke acceptatie
	verhalen, de in rekening gebrachte boete zal in		van de producten door Xxxxxxx.
	mindering worden gebracht op de	2.	Opdrachtnemer draagt door middel van een
	schadevergoeding.		akte van overdracht alle (aanspraken op)
			intellectuele eigendomsrechten (zoals onder
8	Privacy voorwaarden		meer auteurs-, octrooi-, databank- en
1.	Partijen leven de toepasselijke privacy wet- en		merkenrechten) van de resultaten
	regelgeving na.		voortvloeiend uit de overeenkomst kosteloos
2.	De opdrachtnemer vrijwaart Xxxxxxx voor		over aan Movisie. Onder resultaten wordt
	aanspraken van derden vanwege het niet		onder meer verstaan, handleidingen,
	nakomen van de privacywet- en regelgeving of		documentatie, infographics, rapporten, audits,
	de door partijen afgesloten (sub)verwerkers-		(modificaties aan) maatwerkprogrammatuur.
	/data-uitwisselingsovereenkomst en vergoed de	3.	Opdrachtnemer verklaart, voor zover wettelijk
	kosten en schade die Movisie hierdoor lijdt.		mogelijk, dat afstand wordt gedaan van op de
3.	Als opdrachtnemer wordt ingeschakeld om		resultaten berustende persoonlijkheidsrechten.
	namens Xxxxxxx persoonsgegevens te	4.	Als een of meer van de hierboven bedoelde
	verwerken, waarbij Xxxxxxx als		rechten niet overdraagbaar zijn of niet
	verwerkingsverantwoordelijke het doel en de		rechtsgeldig zijn overgedragen, verleent
	middelen bepaalt, wordt opdrachtnemer als		opdrachtnemer Xxxxxxx een eeuwigdurende,
	verwerker gezien. De		overdraagbaar, niet exclusief gebruikersrecht

met het recht tot doorontwikkeling van de resultaten. Opdrachtnemer garandeert in dat geval gerechtigd te zijn tot verlening hiervan.

5. Opdrachtnemer vrijwaart Xxxxxxx tegen een vermeende inbreuk op enig (intellectueel) (eigendoms-) recht van al hetgeen bij de

uitvoering van de overeenkomst door de opdrachtnemer of door hem ingeschakelde derden aan Movisie is geleverd aan producten, (resultaten van) Diensten en (overige)

vermogensrechten. In geval van aanspraken van derden zal opdrachtnemer alle schade (waaronder proceskosten) van Xxxxxxx

vergoeden.

10 Financiële bepalingen

1. Opdrachtnemer zal de geleverde Prestatie tegen de overeengekomen tarieven factureren, nadat de geleverde Prestatie of onderdelen

hiervan door Xxxxxxx zijn geaccepteerd, tenzij de overeenkomst anders bepaalt.

2. Opdrachtnemer vermeldt op de factuur alle onderdelen die wettelijk vereist zijn.

3. Verrekening van meerwerk (door Xxxxxxx geaccordeerd) of minder werk gebeurt op basis van de in de offerte opgenomen tarieven, tenzij Schriftelijk anders is overeengekomen. Wanneer sprake is van een vaste prijs of maximumbedrag, komt een eventuele

overschrijding voor rekening en risico van de opdrachtnemer.

4. Betaling vindt plaats binnen dertig (30) dagen na factuurdatum, tenzij anders

overeengekomen.

5. Als de Prestatie niet (geheel) beantwoordt aan de overeenkomst en/of gebreken vertoont is Movisie bevoegd om na ingebrekestelling de betaling naar rato van de tekortkoming geheel of gedeeltelijk op te schorten.

11 Onvoorziene omstandigheden

1. Mocht zich een onvoorziene omstandigheid voordoen, stelt opdrachtnemer Xxxxxxx hiervan zo snel mogelijk op de hoogte met een voorstel hoe om te gaan met de consequenties. Partijen

bekijken gezamenlijk of de overeenkomst kan worden aangepast aan de onvoorziene omstandigheid.

2. De volgende situaties worden in ieder geval niet als onvoorziene omstandigheden aangemerkt: opdrachtnemer blijkt niet bevoegd tot

nakoming van de overeengekomen Prestatie; gebrek aan grondstoffen, materialen of

voldoende gekwalificeerd personeel bij opdrachtnemer; ziekte van personeel bij opdrachtnemer; tekortkomingen door derden ingeschakeld door opdrachtnemer; liquiditeit- of solvabiliteitsproblemen bij opdrachtnemer; stakingen; brand; transportmoeilijkheden,

vertragingen.

12 Aansprakelijkheid en verzekering

1. Als opdrachtnemer toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van de verplichtingen uit de overeenkomst, is opdrachtnemer aansprakelijk

voor de door opdrachtgever geleden of te lijden schade, tot een maximum van het verzekerde bedrag per gebeurtenis, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld, dan vervalt de beperking.

2. Opdrachtnemer vrijwaart Xxxxxxx voor alle aanspraken van derden tot vergoeding van

schade (waaronder kosten) als gevolg van een onrechtmatige daad of een tekortkoming van de opdrachtnemer van een verplichting uit de overeenkomst.

3. Opdrachtnemer zal zich voor het uitvoeren van de overeenkomst adequaat verzekerd houden. Is dit niet het geval is opdrachtnemer verplicht dit aan te geven en worden aparte afspraken gemaakt.

13 Ontbinding en (tussentijdse) beëindiging

1. Movisie kan de overeenkomst opzeggen met inachtneming van een opzegtermijn van één maand.

2. Xxxxxxx heeft het recht - onverminderd toekomende rechten - om zonder rechterlijke tussenkomst of ingebrekestelling de overeenkomst Schriftelijk te ontbinden in de volgende gevallen: als een verplichting uit de

wet, overeenkomst of deze algemene

inkoopvoorwaarden niet of niet geheel wordt nagekomen; de andere partij een besluit tot ontbinding van de rechtspersoon of

onderneming heeft genomen; de zeggenschap van de andere partij bij een ander komt te

liggen dan wanneer de overeenkomst werd gesloten; de andere partij failliet is verklaard of (voorlopig) surséance van betaling is aangevraagd of verleend; de andere partij fuseert, splitst of (een deel van) de

rechtspersoon of onderneming overdraagt; de andere partij in een situatie van Overmacht verkeert gedurende meer dan tien dagen; er een juridische procedure wordt aangespannen

over de (totstandkoming van de) overeenkomst.

3. Xxxxxxx van ontbinding is Xxxxxxx geen (schade)vergoeding verschuldigd aan opdrachtnemer.

4. Opdrachtnemer is verplicht om kosteloos alle gegevens en informatie die hij voor de

uitvoering van de overeenkomst onder zich heeft aan Xxxxxxx te geven, of mee te werken aan een eventuele overgang naar een derde partij.

5. De volgende verplichtingen blijven in ieder geval ook na het einde van de overeenkomst van kracht; de bepalingen over de verleende (intellectuele eigendoms-) rechten,

vrijwaringsverplichtingen van de

opdrachtnemer, geheimhouding, toepasselijk recht en geschillenbeslechting.

14 Algemene bepalingen

1. Op de (totstandkoming van de) overeenkomst en deze inkoopvoorwaarden is Nederlands recht van toepassing. De toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag wordt uitdrukkelijk uitgesloten.

2. Klachten over het Inkooptraject dat door

Movisie is toegepast kunnen op basis van de klachtenregeling worden gemeld.

3. Geschillen met betrekking tot de

(totstandkoming van de) overeenkomst of deze inkoopvoorwaarden worden, wanneer partijen niet tot een minnelijke oplossing komen, voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Midden-Nederland, locatie

Utrecht.

4. Movisie behoudt zich het recht voor deze

inkoopvoorwaarden te wijzigen of aan te vullen gedurende de looptijd van de overeenkomst als dit in verband met wet- of regelgeving nodig

blijkt. Wijzigingen zullen Schriftelijk bekend worden gemaakt aan opdrachtnemer.