ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN CUBISS VOOR LEVERINGEN EN DIENSTEN

ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN CUBISS VOOR LEVERINGEN EN DIENSTEN

Versie 1.0 (3 mei 2021)

DEEL A ALGEMEEN DEEL

De bepalingen van deel A zijn van toepassing zowel op leveringen als op diensten.

Artikel 1 Begripsbepalingen

De volgende begrippen hebben de volgende hieronder omschreven betekenis:

a) Cubiss: Stichting Cubiss Next en alle aan deze stichting gelieerde rechtspersonen, zijnde: Stichting Cubiss Brabant, de besloten vennootschap Cubiss Plus (te Tilburg) en Stichting Cubiss Limburg (te Heerlen);

b) Opdrachtnemer: iedere (rechts)persoon alsmede diens vertegenwoordiger(s), gemachtigde(n) en rechtverkrijgende(n), die met Cubiss een Overeenkomst sluit tot het verrichten van leveringen en/of diensten, waarop deze algemene inkoopvoorwaarden toepasselijk zijn, alsmede diens werknemers en door Opdrachtnemer bij de uitvoering van de Overeenkomst ingeschakelde derden. In de voorwaarden wordt Opdrachtnemer aangeduid met u;

c) Partij(en): Cubiss en/of u;

d) Overeenkomst: de overeenkomst van opdracht tussen Cubiss en u op basis waarvan u leveringen en/of diensten verricht voor Cubiss;

e) Dag: kalenderdag;

f) Schriftelijk: e-mail, een brief;

g) -Prestatie: het door u tot stand te brengen resultaat;

-Resultaten: alle resultaten van een overeenkomst waaronder adviezen, ontwerpen, rapporten, rapportages, modellen e.d. die u in het kader van een overeenkomst voor en in opdracht van Cubiss heeft opgesteld.

Artikel 2 Overeenkomst

1. We kunnen alleen afwijken van deze inkoopvoorwaarden als we het daar beiden over eens zijn en de afwijking schriftelijk hebben vastgelegd;

2. Als een bepaling van deze inkoopvoorwaarden nietig is of vernietigd wordt, blijven de overige bepalingen van kracht;

3. We overleggen dan met elkaar om te zien of we de niet-geldige bepaling(en) kunnen vervangen door soortgelijke, wel geldige bepaling(en);

4. Als er een verschil zit tussen een bepaling in de Overeenkomst die we met elkaar sluiten en een bepaling in deze algemene inkoopvoorwaarden, geldt de bepaling uit de gezamenlijk ondertekende Overeenkomst;

5. Opdrachtgever verklaart zich er uitdrukkelijk mee akkoord dat opdrachtnemer ook voor andere opdrachtgevers werkzaamheden kan verrichten.

Artikel 3 Meerwerk en minderwerk

1. Als de prestatie die u moet verrichten door aanvullende wensen of door gewijzigde inzichten van Cubiss of door wijziging van wettelijke voorschriften, aantoonbaar wordt verzwaard of uitgebreid, is er sprake van meerwerk;

2. Als het gaat om essentiële werkzaamheden die u had kunnen voorzien, is dat geen meerwerk;

3. Als de prestatie die u moet verrichten aantoonbaar wordt verlicht dan wel verminderd, is sprake van minderwerk;

4. Als één van ons vindt dat er sprake is van meer- en/of minderwerk, laat ieder dat binnen 1 week weten aan de andere partij;

5. U begint pas met de uitvoering van meerwerk als Cubiss daarvoor schriftelijk toestemming heeft gegeven. Mocht deze schriftelijke toestemming niet zijn afgegeven, dan wordt het meerwerk niet door Cubiss vergoed.

Artikel 4 Uw verplichtingen

1. U verricht de opdracht zelf tenzij Cubiss schriftelijk goed heeft gevonden dat u een derde partij inschakelt;

2. U maakt bij de uitvoering van de opdracht/levering geen inbreuk op intellectuele eigendomsrechten van derden en leeft alle van toepassing zijnde wettelijke eisen en overige overheidsvoorschriften na;

3. U maakt in publicaties/reclame/website/social media-uitingen geen melding van de Overeenkomst en de resultaten hiervan. Ook mag u de naam en/of het logo van Cubiss niet als referentie gebruiken, tenzij Cubiss dat van te voren schriftelijk goed heeft gevonden;

4. U moet alle direct of indirect van Cubiss vertrouwelijk verkregen informatie, of informatie die naar de aard en geest als vertrouwelijk beschouwd dient te worden, en ook (persoons)gegevens vertrouwelijk behandelen, ook na afloop van de Overeenkomst. U mag de informatie en (persoons)gegevens als bedoeld in het eerste lid, niet naar buiten brengen, tenzij Cubiss schriftelijk heeft laten weten daar geen bezwaar tegen te hebben;

5. Als u één van de voorgaande artikelleden niet naleeft, verbeurt u aan Cubiss een onmiddellijk opeisbare boete van € 2.500,-- per geval. Voor de opeisbaarheid van deze boete(s) is geen ingebrekestelling vereist.

Artikel 5 Niet-tijdige nakoming

1. U meldt een dreigende termijnoverschrijding schriftelijk aan Cubiss. Daarbij geeft u tijdig aan waarom termijnoverschrijding dreigt, welke maatregelen u gaat nemen en wat de nieuwe termijn van oplevering wordt;

2. Cubiss zal in reactie op die brief zo spoedig mogelijk laten weten of zij instemt met uw voorstel. Deze instemming houdt niet in dat Cubiss de oorzaak van de dreigende vertraging erkent. Cubiss mag alle rechten of vorderingen op grond van de Overeenkomst uitoefenen.

Artikel 6 Tekortkoming in de nakoming

1. Een tekortkoming in de nakoming ten gevolge van de volgende omstandigheden is in ieder geval toerekenbaar aan u: gebrek aan personeel, ziekte of staking van personeel, verlate levering van zaken, files, liquiditeitsproblemen, toerekenbare tekortkoming in de nakoming van door u ingeschakelde derden en andere, voorzienbare omstandigheden waarop u had kunnen en moeten anticiperen;

2. Cubiss heeft in de volgende gevallen het recht om voor rekening van en na overleg met u herstel of vervanging zelf uit te voeren of door derden te laten uitvoeren:

a) nakoming is blijvend onmogelijk;

b) de in een schriftelijke ingebrekestelling gestelde termijn voor nakoming is ongebruikt verlopen;

c) er is sprake van zodanige spoedeisendheid dat onmiddellijke actie is geboden.

Artikel 7 Aansprakelijkheid

1. Als u – of (een) door u ingeschakelde derde(n)- tekortschiet(en) in de nakoming van de verplichtingen die u bent overeengekomen, bent u tegenover Cubiss aansprakelijk voor de door Cubiss geleden dan wel te lijden schade;

2. Als een derde Cubiss aansprakelijk stelt voor iets waarvoor u aansprakelijk bent op grond van het bepaalde in de wet en/of de met u gesloten Overeenkomst neemt u de behandeling van deze aanspraak op eerste verzoek van Cubiss en voor eigen rekening en risico over. U vrijwaart Cubiss voor de schade die daaruit voort zou vloeien;

3. Alle kosten, waaronder begrepen schadevergoeding, boetes en rente, die Cubiss maakt in verband met de behandeling van een aanspraak als bedoeld in het vijfde lid, komen voor uw rekening;

4. Als de Belastingdienst/UWV de rechtsverhouding tussen ons aanmerkt als een fictieve dienstbetrekking en Cubiss een (naheffings)aanslag oplegt ter zake loonbelasting en/of premies volksverzekeringen, heeft Cubiss het recht om deze betalingen op u te verhalen.

Verhaal van premies werknemersverzekeringen en de inkomensafhankelijke bijdrage zorgverzekeringswet is niet mogelijk. In het voorkomende geval zal dan de vergoeding voor de door u verleende diensten worden gebruteerd;

5. U verklaart dat u zich heeft verzekerd tegen de aansprakelijkheid zoals bedoeld in deze algemene voorwaarden en/of de Overeenkomst.

Artikel 8 Ontbinding

1. Cubiss heeft het recht de Overeenkomst tussen partijen buiten rechte te ontbinden, als u een verplichting uit de Overeenkomst niet tijdig of niet behoorlijk nakomt. Cubiss zal pas ontbinden na een schriftelijke ingebrekestelling;

2. Cubiss heeft in ieder geval het recht om de Overeenkomst direct en zonder ingebrekestelling buiten rechte te ontbinden in de volgende situaties :

a. U verkeert in staat van faillissement of surséance van betaling, liquidatie of er is op een groot deel van uw vermogen beslag gelegd;

b. U overlijdt of bent niet -langer- in staat om de Overeenkomst uit te voeren;

c. Uw bedrijf(svoering) is stilgelegd, gestaakt of overgedragen;

d. De zeggenschap binnen uw onderneming is gewijzigd door wijziging van aandeelhouders of wisseling van bestuursleden;

3. U bent verplicht Cubiss zo snel mogelijk te informeren over een van bovengenoemde omstandigheden;

4. In geval van ontbinding van de Overeenkomst heeft u geen recht op enige schadevergoeding;

5. In geval van ontbinding heeft Cubiss het recht om de reeds door u geleverde en door Cubiss betaalde prestatie te blijven gebruiken;

6. Cubiss kan afgifte vorderen van hetgeen reeds op basis van de Overeenkomst is ontwikkeld of gerealiseerd en van de gegevens die nodig zijn om een en ander te kunnen voltooien en gebruiken. Cubiss betaalt dan het deel dat kan worden geleverd;

7. We kunnen overeenkomen dat u de prestatie zodanig afrondt, dat deze voldoet aan hetgeen is overeengekomen dan wel dat deze door een ander kan worden voltooid.

Artikel 9 Prijzen en tarieven

1. Prijzen en tarieven liggen vast voor de duur van de Overeenkomst. Ex BTW maar inclusief alle andere belastingen en overige kosten, zoals die van training of inwerking van personeel, reis- en verblijf- en voorrijkosten, administratiekosten en de kosten van de verpakking.

Artikel 10 Betaling

1. U stuurt een factuur als de prestatie is verricht tenzij we overeengekomen zijn dat u tussentijds een deelnota mag sturen;

2. Cubiss betaalt uw factuur binnen 30 dagen;

3. In geval van te late betaling is Cubiss de wettelijke rente verschuldigd;

4. Betaling door Cubiss houdt op geen enkele wijze afstand van enig recht in;

5. U mag uw prestatie niet verrekenen met een vordering op Cubiss, uit welken hoofde dan ook verschuldigd;

6. Cubiss heeft het recht de voldoening van een factuur op te schorten als sprake is van een dreigende vertraging als bedoeld in artikel 5, of een toerekenbare tekortkoming als bedoeld in artikel 6;

7. Als Cubiss een factuur niet op tijd betaalt, heeft u niet het recht uw werkzaamheden op te schorten of te beëindigen.

Artikel 11 Overdracht van rechten en/of verplichtingen

1. Het is ons beiden niet toegestaan om de rechten en verplichtingen op basis van de Overeenkomst zonder voorafgaande schriftelijke instemming van de ander geheel of gedeeltelijk over te dragen aan een derde.

Artikel 12 Intellectuele en industriële eigendomsrechten

1. Alle intellectuele eigendomsrechten die zullen ontstaan of kunnen worden uitgeoefend ten aanzien van de resultaten van de Overeenkomst worden overgedragen aan de Stichting Cubiss Next; in geval van maatwerkprogrammatuur, applicaties en/of websites wordt daarmee ook bedoeld de broncode en alle achterliggende documentatie;

2. Als een nadere akte voor de overdracht is vereist, machtigt u Cubiss nu al om zo’n akte op te maken en mede namens u te ondertekenen. Los daarvan werkt u onvoorwaardelijk mee aan de overdracht van deze rechten;

3. U doet afstand jegens Cubiss van alle eventueel aan u en uw personeelsleden toekomende persoonlijkheidsrechten;

4. Als een derde Cubiss aansprakelijk stelt ter zake van (gestelde) inbreuk op intellectuele of industriële eigendomsrechten van die derde, neemt u de behandeling van deze aanspraak op eerste verzoek van Cubiss en voor eigen rekening en risico over. U verplicht zich tot het op uw kosten treffen van alle maatregelen die kunnen bijdragen tot voorkoming van stagnatie en tot beperking van de te maken extra kosten en/of te lijden schade als gevolg van bedoelde inbreuken.

Artikel 13 Bescherming van persoonsgegevens

1. U verwerkt alleen persoonsgegevens van Cubiss in opdracht en op basis van een schriftelijke instructie van Cubiss;

2. We regelen de verwerking van persoonsgegevens door u ten behoeve van Cubiss bij de Overeenkomst;

3. Als u bij de uitvoering van de Overeenkomst persoonsgegevens voor Cubiss verwerkt als bedoeld in de Algemene Verordening (AVG) garandeert u dat u dat doet op de wijze zoals voorgeschreven in de AVG.

DEEL B LEVERINGEN

De bepalingen van deel B zijn van toepassing op leveringen, naast de bepalingen van deel A.

Artikel 14 Specifieke garanties voor leveringen

1. Een geleverde zaak bezit tenminste de eigenschappen die zijn overeengekomen en welke Cubiss op grond van de Overeenkomst mag verwachten. U garandeert de werking van de producten en herstelt voor eigen rekening alle fouten die niet te wijten zijn aan normale slijtage of onoordeelkundig gebruik;

2. De zaak wordt door u geleverd met documentatie, handleiding, instructie en eventueel opleiding, kortom alles wat Cubiss nodig heeft om het product goed te kunnen gebruiken;

3. U vrijwaart ons tegen mogelijke claims uit hoofde van productaansprakelijkheid als bedoeld in de artikelen 6:185-6:193 BW.

Artikel 15 Aflevering van een zaak

1. Aflevering vindt plaats op de overeengekomen locatie en het overeengekomen tijdstip en geschiedt voor rekening en risico van u;

2. In geval van levering van hard/software zal een implementatietraject worden afgesproken en zal pas sprake zijn van een voltooide levering na het slagen van een acceptatietest.

De test houdt in dat de hard/software in de omgeving van Cubiss wordt onderzocht aan de hand van een testplan. Het testplan wordt uitgevoerd binnen een maand na oplevering.

Daarbij kunnen onder andere aan de orde komen:

• of de overeengekomen specificaties in de praktijk werken en/of voldoen aan de kwaliteitsgaranties in de Overeenkomst;

• de mate waarin de software reageert op foute invoer, technische foutsituaties en gebruikersfouten;

• Het inregelen van een eventuele conversieprocedure;

• De koppelingen met andere informatiesystemen;

U verplicht zich om eventuele gebreken die bij de test aan het licht komen kosteloos te herstellen binnen een maand na de acceptatietest.

3. U sluit met Cubiss uiterlijk bij de aflevering van de programmatuur een escrow-overeenkomst met een door Cubiss goed te keuren derde. Die overeenkomst houdt in dat u verplicht bent een exemplaar van de broncode van de programmatuur en de documentatie bij die derde te deponeren.

Artikel 16 Risico- en eigendomsovergang

1. De eigendom en het risico van een zaak gaat pas over op Cubiss zodra de zaak is gemonteerd en/of geïnstalleerd, zich in de feitelijke macht van Cubiss bevindt en na acceptatie van de levering. Mocht de te leveren zaak voor aflevering in de zin van dit artikel geheel of gedeeltelijk verloren gaan dan kunt u dus geen aanspraak maken op vergoeding van uren en materialen die door u aan de zaak zijn besteed.

Artikel 17 Toepasselijk recht en geschillen

1. Als we een geschil hebben, beslist de rechtbank Zeeland-West-Brabant naar Nederlands recht, ook als u in het buitenland gevestigd bent of een deel van de werkzaamheden in het buitenland worden verricht.