RAADSBESLUIT‌ ZAAKNUMMER BEHANDELEND AMBTENAAR SECTOR PORT. HOUDER 1106113 GRI ONDERWERP Benoeming accountantsfunctie

RAADSBESLUIT‌
ZAAKNUMMER	BEHANDELEND AMBTENAAR	SECTOR	PORT. HOUDER
1106113		GRI
ONDERWERP
Benoeming accountantsfunctie

DE RAAD VAN DE GEMEENTE HENGELO BESLUIT:

Voor de boekjaren 2016 en 2017, met een optionele verlening voor 2018 en 2019, Deloitte Accountants BV te benoemen tot accountant van de gemeente Hengelo onder de voorwaarden die in het aanbestedingsdocument zijn vastgelegd.

PUBLIEKSVRIENDELIJKE SAMENVATTING

De gemeenteraad benoemt de accountant die belast is met de controle van de jaarrekening van de gemeente. Het contract met de huidige accountant loopt aan het eind van dit jaar af. Daarom is, samen met Almelo, Borne, Enschede, Losser, Oldenzaal, het Gemeentelijk Belastingkantoor Twente (GBT) en de Regio Twente gezocht naar een nieuwe accountant. Het gelopen aanbestedingsproces heeft als uitkomst Deloitte als nieuwe accountant voor de jaren 2016 en 2017, met een optionele verlenging voor 2018 en 2019. De gemeenteraad van Hengelo heeft besloten om Deloitte als accountant te benoemen.

DE GEMEENTERAAD VAN HENGELO,	DATUM
De griffier	De voorzitter

RAADSADVIES
ZAAKNUMMER	BEHANDELEND AMBTENAAR	SECTOR	PORT. HOUDER
1106113	Xxxx, Xxxxxx xxx xxx	XXX
ONDERWERP
Benoeming accountantsfunctie

PROGRAMMA/FACET-AGENDA

Niet van toepassing

AANLEIDING, DOEL EN WAT GING ER AAN VOORAF

Op 24 juni 2015 heeft de gemeenteraad van de gemeente Hengelo besloten om in te stemmen met een gezamenlijke aanbesteding van de accountantsfunctie voor de gemeenten: Almelo, Borne, Enschede, Hengelo, Losser, Oldenzaal, het Gemeentelijk Belastingkantoor Twente (GBT) en de Regio Twente (zaaknummer: 1076054).

Volgens de Gemeentewet, artikel 213, lid 2 wijst de raad een of meer accountants aan als bedoeld in artikel 393, eerste lid, van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek. De accountant is belast met de controle van de in artikel 197 bedoelde jaarrekening en het daarbij verstrekken van een accountantsverklaring en het uitbrengen van een verslag van bevindingen.

Het besluit om gezamenlijk aan te besteden, maar ook de vaststelling van het aanbestedingsdocument ten behoeve van het leveren van accountantsdiensten en als sluitstuk van de procedure het benoemen van de accountant, zijn besluiten die toebehoren aan de raad. Hoewel in gezamenlijkheid wordt aanbesteed is het de gemeenteraad die de accountant benoemt. Er zijn dus zes gemeenteraden, het GBT en de Regio Raad, die elk een benoemingsbesluit dienen te nemen.

INHOUD VAN HET VOORSTEL

Er zijn drie inschrijvingen op deze aanbesteding ontvangen. De stuurgroep is in de afgelopen maanden verschillende keren bijeengekomen en heeft de door de inschrijvers ingediende offertes beoordeeld.

Op basis van de beoordelingen heeft de inkoopadviseur van de Gemeente Enschede het Procesverbaal van Gunning opgesteld. Hieruit blijkt dat Deloitte Accountants BV het hoogst aantal punten scoort en daarmee benoembaar is als accountant voor de zes gemeenten, het GBT en de Regio Twente. De leden van de stuurgroep hebben hier unaniem mee ingestemd.

Na een positief (raads-)besluit in de zes gemeenten, het GBT en in de Regio Twente zal publicatie van de benoeming plaatsvinden. Deze raadsbesluiten dienen zo spoedig mogelijk doch uiterlijk in de maand december genomen te worden, waarbij Deloitte Accountants BV als accountant wordt benoemd.

Vervolgens zal de contractondertekening zo spoedig mogelijk daarna plaatsvinden.

BESPREEK- EN BESLISPUNTEN

Het benoemen van een accountant voor de boekjaren 2016 en 2017 met een optionele verlenging voor 2018 en 2019. Dit is de uitkomst van het afgesproken aanbestedingsproces.

FINANCIËLE ASPECTEN

Het met Deloitte overeengekomen controlehonorarium bedraagt afgerond 80.000 €. De jaarlijkse meerkosten ten opzichte van de begroting zijn daarmee vanaf 2016: 25.000 €. In 2016 zullen deze meerkosten worden betrokken bij de eerste Beleidsrapportage; voor 2017 en daarna zullen ze worden berokken bij het meerjarenperspectief 2017 -2010.

Na twee jaren moet de afgesproken prijs aangepast worden. Dat kan leiden tot een wijziging van de aangegane overeenkomst met de accountant. Indien het noodzakelijk blijkt om belangrijke wijzigingen door te voeren zal de raad daarover geïnformeerd worden.