Algemene inkoopvoorwaarden Koelplan
Algemene inkoopvoorwaarden Koelplan
Versie 2017.1
Artikel 1: Toepasselijkheid
1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle opdrachten van Koelplan, hierna: “opdrachtgever”, betreffende de levering van goederen, het verrichten van diensten en het uitvoeren van werkzaamheden, hierna: “de leverantie”. Eventuele voorwaarden van leverancier, hierna: “opdrachtnemer” zijn niet van toepassing en opdrachtgever is daaraan niet gebonden, tenzij opdrachtgever de toepasselijkheid van dergelijke voorwaarden uitdrukkelijk schriftelijk heeft aanvaard.
2. Wijzigingen en/of afwijkingen van opdrachten en/of deze voorwaarden zijn slechts bindend indien deze tussen opdrachtgever en opdrachtnemer schriftelijk zijn overeengekomen.
3. Deze voorwaarden zijn steeds in de meeste recente versie ook van toepassing op toekomstige opdrachten van opdrachtgever, ook wanneer in die toekomstige opdrachten niet naar deze voorwaarden wordt verwezen.
Artikel 2: Kwaliteits- en hoedanigheidsgarantie
1. Indien opdrachtgever daar om verzoekt zal opdrachtnemer door opdrachtnemer vervaardigde tekeningen, berekeningen en specificaties e.d. aan opdrachtgever voorleggen. Dit voorleggen laat onverlet de verantwoordelijkheid van opdrachtnemer voor deze tekeningen etc.
2. Opdrachtnemer is gehouden zijn organisatie zodanig in te richten dat van elk onderdeel of component van de leverantie de productie- en herkomsthistorie traceerbaar is.
3. Opdrachtnemer garandeert:
a. Dat de leverantie van goede kwaliteit is, geheel voldoet aan normen van goed vakmanschap, geschikt is voor het doel waarvoor ze is bestemd, in overeenstemming is met alle gegevens vervat in de opdracht waaronder bestekeisen e.d. en geheel voldoet aan alle (wettelijke) voorschriften en regelgeving, waaronder veiligheidsvoorschriften en CE-regelgeving;
b. Dat bij de uitvoering van de opdracht alle van toepassing zijnde (wettelijke) voorschriften en regelgeving zullen worden nageleefd, waaronder ook de specifieke voorschriften die gelden op de werklocaties;
c. Dat indien de leverantie (mede) bestaat uit het ter beschikking stellen van arbeidskrachten de ter beschikkingstelling voldoet aan alle wettelijke vereisten en voorschriften waaronder ook die in het kader van de Wet Ketenaansprakelijkheid en de bijzondere voorschriften die terzake daarvan door opdrachtgever zijn gesteld.
Opdrachtnemer is gehouden om op elk door opdrachtgever gewenst moment – ook tijdens de uitvoering van de opdracht – aan opdrachtgever bewijs te leveren dat opdrachtnemer (nog steeds) aan het bovenstaande voldoet.
Artikel 3: Tussentijdse inspectie, keuring en beproeving
1. Vóór levering en, indien opdrachtgever dat wenst, ook tussentijds zal opdrachtnemer de tot de leverantie behorende goederen en/of werkzaamheden zorgvuldig onderzoeken, keuren en beproeven. Het voorgenomen tijdstip daarvan deelt opdrachtnemer tijdig aan opdrachtgever mee zodat opdrachtgever, indien hij zulks wenst, daarbij aanwezig kan zijn. Op verzoek van opdrachtgever verstrekt opdrachtnemer aan opdrachtgever een afschrift van zijn beproevingsrapporten.
2. Opdrachtgever is te allen tijde gerechtigd om met betrekking tot de leverantie (voortgangs)controle uit te oefenen, waartoe opdrachtnemer alle medewerking zal verlenen.
3. Alle kosten verband houdende met het in de leden 1 en 2 bepaalde, met uitzondering van de kosten van personeel van opdrachtgever, zijn voor rekening van opdrachtnemer.
4. Indien de uitkomst van een keuring hem daartoe aanleiding geeft zal opdrachtgever de opdrachtnemer hiervan, met redenen omkleed, op de hoogte stellen en dient opdrachtnemer voor eigen rekening alle maatregelen te treffen die nodig zijn om binnen de door opdrachtgever gestelde termijn de leverantie te verbeteren of te vervangen.
5. Tussentijdse onderzoeken, keuringen, beproevingen en meer in het algemeen voortgangscontroles alsook het ontbreken daarvan houden geen aanvaarding van de leverantie door opdrachtgever in.
Artikel 4: Verpakking en verzending
1. Tot de leverantie behorende zaken zullen door opdrachtnemer in goede staat en op deugdelijke wijze en – indien van toepassing – overeenkomstig de instructies en voorschriften van opdrachtgever worden afgeleverd.
2. Leveranties die niet aan het in lid 1 bepaalde voldoen kunnen door opdrachtgever worden geweigerd en dienen door opdrachtnemer voor diens rekening en risico onverwijld te worden hersteld of vervangen.
Artikel 5: Eigendomsovergang en risico
1. Een tot de leverantie behorend goed wordt eigendom van opdrachtgever zodra de betaling die op dat goed betrekking heeft, heeft plaatsgevonden, ook indien dat goed zich bij opdrachtnemer of een derde bevindt. Het risico met betrekking tot dat goed gaat echter pas op opdrachtgever over na aflevering en na aanvaarding door opdrachtgever van dat goed.
2. Indien opdrachtgever om welke reden of met welk doel ook goederen ter beschikking stelt aan opdrachtnemer blijven deze eigendom van opdrachtgever. Het risico met betrekking tot deze goederen berust bij opdrachtnemer tot dat deze (weer) zijn afgeleverd bij opdrachtgever en door opdrachtgever zijn aanvaard.
Artikel 6: Levering en leveringstermijn
1. Goederen worden door opdrachtnemer geleverd DDP in de betekenis van de Incoterms 2000. Behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van opdrachtgever zijn deelleveringen niet toegestaan.
2. De in de overeenkomst vermelde leveringstermijnen zijn fatale termijnen, tenzij sprake is van overmacht.
3. Indien in de overeenkomst is bepaald dat opdrachtnemer boete(s) verschuldigd is in geval van het niet in acht nemen van een leveringstermijn laat dit onverlet de overige rechten van opdrachtgever zoals bijvoorbeeld de rechten genoemd in artikel 14 van deze voorwaarden.
4. Onverminderd de rechten van opdrachtgever in geval van overschrijding van de leveringstermijnen, is opdrachtnemer, indien bij de uitvoering van de leverantie vertraging ontstaat of dreigt te ontstaan, gehouden opdrachtgever onmiddellijk schriftelijk te informeren op welke wijze vertragingen teniet gedaan c.q. zullen worden.
Artikel 7: Garantie tot herstel en/of vervanging
1. Tenzij in de overeenkomst een andere termijn is overeengekomen, geldt voor alle leveranties aan opdrachtgever een garantietermijn van 1 (een) jaar na aflevering van de leverantie c.q. na ingebruikname van de leverantie c.q. na ingebruikname van het object waarvoor de leverantie bestemd is, waarbij de laatste van deze gebeurtenissen de garantietermijn doet ingaan.
2. Opdrachtnemer garandeert dat hij alle gedurende de in lid 1 bedoelde garantietermijn in de leverantie geconstateerde gebreken onverwijld, althans binnen de daartoe door opdrachtgever gestelde redelijke termijn, zal herstellen hetzij door reparatie hetzij door vervanging, zulks ter keuze van opdrachtgever.
3. Alle hiermee gepaard gaande kosten, waaronder begrepen onder meer ook de kosten van de storingsanalyse, van tijdelijke en/of noodvoorzieningen, van in- en uitbouwen en van vervoer et cetera, komen voor rekening van opdrachtnemer, tenzij opdrachtnemer aantoont dat de gebreken niet aan hem zijn toe te rekenen.
4. In spoedeisende gevallen en voorts indien redelijkerwijs moet worden aangenomen dat de opdrachtnemer niet, niet tijdig of niet naar behoren voor herstel kan of zal zorgdragen, heeft opdrachtgever het recht om voor rekening en risico van opdrachtnemer zelf voor herstel te (laten) zorgen.
5. De garantieperiode bedoeld in het eerste lid wordt verlengd met de tijd gedurende welke van de leverantie – of van het object waarvoor deze is bestemd – niet het beoogde gebruik kan worden gemaakt. Voor de herstelde of vervangen delen van de leverantie begint de garantieperiode genoemd in lid 1 opnieuw te lopen vanaf het moment van ingebruikstelling na herstel.
6. De garantie heeft betrekking op de leverantie, inclusief de door opdrachtnemer geleverde certificaten, attesten, montagevoorschriften, onderhouds- en bedieningsvoorschriften, tekeningen of andere documenten, te geven training en instructie e.d.
7. De bepalingen van dit artikel en de overige artikelen van deze voorwaarden ontheffen opdrachtnemer niet van zijn overige wettelijke verplichtingen tot schadevergoeding.
Artikel 8: Prijs en betaling
1. Tenzij in de overeenkomst uitdrukkelijk anders is bepaald, zal de overeengekomen prijs vast en bindend zijn.
2. Meer- en minderwerk worden door opdrachtgever slechts erkend indien schriftelijk overeengekomen. Het maken van overuren, nodig voor het tijdig binnen de leveringstermijn realiseren van de leverantie, zal nimmer als meerwerk/meerkosten in rekening kunnen worden gebracht. Meerwerk zal voorts slechts dan in rekening kunnen worden gebracht indien opdrachtgever op haar beurt dit meerwerk bij haar opdrachtgever in rekening kan brengen. Extra werkzaamheden als gevolg van kleine wijzigingen in tekeningen komen niet als meerwerk in aanmerking. Hetzelfde geldt voor door opdrachtnemer gemaakte fouten en/of vergissingen in begrotingen.
3. Onverminderd de aan opdrachtgever toekomende wettelijke opschortingsrechten en verrekeningsrechten zal opdrachtgever de facturen van opdrachtnemer betalen op de wijze en op de tijdstippen als vastgelegd in de overeenkomst en bij gebreke daarvan binnen zestig dagen na deugdelijke levering en ontvangst van de factuur.
4. Facturen moeten per mail aan opdrachtgever worden verzonden. Per Koelplan vestiging wordt het juiste factuur- email adres vermeld op de bestelbon. Facturen moeten door opdrachtnemer worden voorzien van het op de bestelling vermelde bestelnummer. Facturen zonder vermelding van het Koelplan bestelnummer kunnen niet in behandeling worden genomen.
5. Indien tot de leverantie werkzaamheden behoren, van of vanwege opdrachtnemer, waarop de Wet Ketenaansprakelijkheid van toepassing is, is opdrachtgever gerechtigd (gedeelten van) de facturen op zodanige wijze te betalen dat de aansprakelijkheid die voor opdrachtgever uit die wet kan voortvloeien zoveel mogelijk wordt beperkt, onverminderd hetgeen opdrachtgever in voorkomend geval voor het overige met betrekking tot dergelijke werkzaamheden met opdrachtnemer is overeengekomen. Een zodanige wijze van betalen kan ook hieruit bestaan dat opdrachtgever een gedeelte van de factuur dat naar het redelijk oordeel van opdrachtgever betrekking heeft op loonbelasting en premies als bestanddeel van door opdrachtnemer in rekening gebrachte loonkosten, rechtstreeks betaalt aan de desbetreffende instanties.
6. Het is opdrachtnemer verboden om, zonder schriftelijke toestemming van Koelplan, vorderingen op opdrachtgever xxxxxxx van de in het vorige lid bedoelde werkzaamheden en ten belope van dat gedeelte van die vorderingen dat betrekking heeft op verschuldigde premies sociale verzekeringswetten en loonheffing te cederen, te verpanden of anderszins te bezwaren.
Artikel 9: Hulpmiddelen
1. Alle hulpmiddelen zoals modellen, stempels, tekeningen, berekeningen, specificatie, handleidingen, programmatuur, software en andere hulpmiddelen, aan opdrachtnemer ter beschikking gesteld door opdrachtgever dan wel gemaakt of aangeschaft door opdrachtnemer voor rekening van opdrachtgever zijn c.q. blijven c.q. worden eigendom van opdrachtgever.
2. Opdrachtnemer zal deze hulpmiddelen – en overigens ook alle kennis die opdrachtnemer van opdrachtgever ontvangt – uitsluitend gebruiken ten behoeve van de uitvoering van de overeenkomst.
3. Opdrachtnemer zal de hulpmiddelen als kenbaar eigendom van opdrachtgever onder zich houden als bruiklener. Opdrachtnemer zal deze hulpmiddelen op eerste verzoek aan opdrachtgever teruggeven c.q. afleveren. Tot het moment van teruggave c.q. aflevering zijn de hulpmiddelen voor risico van opdrachtnemer.
Artikel 10: Verzekering
1. Opdrachtnemer zal genoegzame verzekeringen sluiten voor de dekking van alle schade die voor opdrachtgever kan voortvloeien uit de uitvoering door opdrachtnemer van de overeenkomst voor zover die schade is toe te rekenen aan opdrachtnemer.
2. Opdrachtnemer dient de desbetreffende polis op eerste verzoek van opdrachtgever aan opdrachtgever te tonen.
Artikel 11: Aansprakelijkheid voor schade en vrijwaring
1. Opdrachtnemer is aansprakelijk voor alle schade, die door opdrachtgever wordt geleden als gevolg van inbreuken die leveranties van opdrachtnemer maken op intellectuele eigendoms- of andere (exclusieve) rechten van derden. Opdrachtnemer vrijwaart opdrachtgever voor dergelijke aanspraken van derden.
2. Opdrachtnemer is aansprakelijk voor alle aan hem toe te rekenen schade die door opdrachtgever en/of door derden wordt geleden als gevolg van een niet tijdig leveren door opdrachtnemer, als gevolg van gebreken aan leveranties alsmede meer in het algemeen als gevolg van handelen of nalaten van opdrachtnemer, diens personeel of andere door opdrachtnemer bij de leverantie betrokken personen. Opdrachtnemer vrijwaart opdrachtgever voor aanspraken van derden op grond van de hiervoor vermelde aansprakelijkheden.
Artikel 12: Uitbesteding; onderaanneming
1. Opdrachtnemer zal de uitvoering van de overeenkomst of enig gedeelte ervan niet zonder schriftelijke toestemming van opdrachtgever mogen uitbesteden c.q. daarvoor onderaannemers mogen inschakelen.
2. Een uitbesteden c.q. inschakelen als in lid 1 bedoeld laat onverlet alle verplichtingen die opdrachtnemer uit hoofde van de overeenkomst en deze voorwaarden heeft en opdrachtnemer is volledig jegens opdrachtgever aansprakelijk voor het handelen en nalaten van degene(n) aan wie uitvoering van de overeenkomst is uitbesteed
x.x. xxxxxx(n) die als onderaannemer is ingeschakeld.
3. Opdrachtnemer is gehouden om in dergelijke overeenkomsten terzake van de uitbesteding c.q. onderaanneming mede ten behoeve van opdrachtgever te bedingen – voor zover van toepassing – hetgeen in de overeenkomst en deze voorwaarden door opdrachtgever van opdrachtnemer is bedongen.
Artikel 13: Montage e.d.
Indien de leverantie (mede) bestaat uit montagewerkzaamheden en andere al dan niet soortgelijke werkzaamheden gelden, onverminderd de overige bepalingen in deze algemene voorwaarden, nog de volgende bepalingen.
a. Opdrachtnemer dient voor de aanvang van de werkzaamheden de situatie ter plaatse in ogenschouw te nemen en bij de uitvoering van de werkzaamheden met eventuele bijzonderheden rekening te houden. Opdrachtnemer dient door hem geconstateerde gevaarlijke situaties terstond te melden aan opdrachtgever.
b. De bij de werkzaamheden door opdrachtnemer te gebruiken materialen en gereedschappen dienen van goede kwaliteit te zijn en te zijn goedgekeurd overeenkomstig de wettelijke normen en voorschriften.
c. Opdrachtnemer draagt zelf zorg voor het voor de werkzaamheden benodigde materiaal, gereedschappen en materieel, waaronder mede te verstaan steigers en kranen. De kosten van een en ander zijn geheel voor rekening van opdrachtnemer, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.
d. Opdrachtnemer dient de werkzaamheden zodanig uit te voeren dat schade aan eigendommen van opdrachtgever en derden wordt voorkomen. Voor dergelijke schade is opdrachtnemer aansprakelijk.
e. Indien zijdens opdrachtgever een onderbreking van de door opdrachtnemer uit te voeren werkzaamheden noodzakelijk is, zal opdrachtgever dit xxxxxxxx met de verantwoordelijke persoon van opdrachtnemer op de plaats waar de werkzaamheden worden uitgevoerd bespreken. Voor deze onderbreking zullen door opdrachtnemer aan opdrachtgever geen extra kosten in rekening kunnen worden gebracht.
f. Indien opdrachtgever in het kader van de opdracht aan opdrachtnemer zogenaamde “samenwerkings-afspraken” van toepassing heeft verklaard dient opdrachtnemer die “samenwerkingsafspraken” nauwgezet na te leven.
g. Overtollig materiaal en materiaalresten dienen door opdrachtnemer dagelijks van de plaats waar de werkzaamheden worden uitgevoerd te worden verwijderd. Afvalstromen dienen gescheiden te worden afgevoerd conform de geldende (milieu-) voorschriften.
h. Opdrachtgever is op geen enkele wijze verantwoordelijk en aansprakelijk voor schade die opdrachtnemer lijdt ten gevolge van diefstal en/of vermissing en/of braak.
i. Opdrachtnemer is uitsluitend zelf verantwoordelijk voor het naleven van veiligheidsvoorschriften en dergelijke door opdrachtnemer te werk gestelde personen. Eventuele boetes of sancties ter zake van niet naleving van veiligheids- en andere voorschriften komen geheel voor rekening en risico van opdrachtnemer. Opdrachtnemer vrijwaart opdrachtgever ter zake van voorgaand bedoelde sancties en boetes. Voorgaande laat onverlet dat Opdrachtgever de naleving van veiligheids- en andere voorschriften mag controleren, aanwijzingen mag geven en in geval van herhaalde overtreding de overeenkomst zonder nadere ingebrekestelling buitengerechtelijk mag ontbinden, waarbij het in artikel 14 bepaalde overeenkomstig van toepassing is.
j. In alle gevallen dienen door opdrachtnemer de werkzaamheden en daarmee verbandhoudende activiteiten te worden uitgevoerd in overleg met de verantwoordelijke functionaris van opdrachtgever.
Artikel 14: Ontbinding
1. Indien opdrachtnemer één of meer van zijn verplichtingen uit hoofde van de overeenkomst of deze voorwaarden niet, niet tijdig of niet behoorlijk nakomt, als mede in geval van faillissement, surséance van betaling, stillegging, liquidatie of overname of enige daarmee vergelijkbare toestand van (de onderneming van) opdrachtnemer, heeft opdrachtgever het recht de overeenkomst zonder nadere ingebrekestelling buitengerechtelijk geheel of gedeeltelijk te ontbinden zonder tot enige schadevergoeding gehouden te zijn, onverminderd eventuele aan opdrachtgever verder toekomende rechten, waaronder begrepen het recht op volledige schadevergoeding. Xxxxxx is opdrachtgever ook gerechtigd de overeenkomst (verder) te laten uitvoeren door derden en de daarmee gepaard gaande (extra) kosten op opdrachtnemer te verhalen.
2. Alle vorderingen die opdrachtgever in gevallen als bedoeld in lid 1 op opdrachtnemer mocht hebben of verkrijgen zullen terstond en ten volle opeisbaar zijn.
Artikel 15: Toepasselijk recht en bevoegde rechter
1. Op de overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
2. Alle geschillen voortvloeiend uit of verbandhoudend met de overeenkomst zullen, naar keuze van opdrachtgever, worden bij uitsluiting beslecht door de absoluut competente rechter in het arrondissement Midden-Nederland.