Contract
1 ALGEMEEN
1.1. Dit zijn de algemene voorwaarden (hierna: Algemene Voorwaarden) van Xxxxxx Xxxxx en zijn bedrijf “Root Events” (hierna te noemen: Root Events). De onderneming is ingeschreven in het handelsregister van de kamer van koophandel onder nummer 18090567.
1.2. Met een hoofdletter geschreven begrippen hebben in deze Algemene Voorwaarden de volgende betekenis:
a. Diensten: de diensten die door Root Events op grond van een Overeenkomst voor Opdrachtgever worden verricht, die kunnen bestaan uit:
• de organisatie van een of meerdere evenementen, of een deel daarvan, waaronder maar niet beperkt tot feesten, partijen, shows, concerten en andere festiviteiten;
• de verhuur en/of het in bruikleen geven van roerende zaken;
• advisering over en/of het verrichten van werkzaamheden in het kader van styling en inrichting van locaties waar evenementen plaats vinden
Een en ander zoals uiteengezet in de offerte cq opdrachtbevestiging;
b. Overeenkomst: de overeenkomst tussen Root Events en Opdrachtgever op basis waarvan Root Events diensten verleent ten behoeve van Opdrachtgever;
c. Opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon aan wie Root Events een offerte zendt en/of met wie Root Events een Overeenkomst aangaat.
1.3. Opdrachtgever en Root Events kunnen met elkaar communiceren via elektronische
communicatiemiddelen. Zij erkennen beiden dat aan het gebruik daarvan risico’s kleven. Zoals onder andere vervorming, vertraging, onderschepping, manipulatie en virussen. Opdrachtgever en Root Events stellen hierbij vast tegenover elkaar niet aansprakelijk te zijn voor schade geleden als gevolg van het gebruik van elektronische communicatiemiddelen. Opdrachtgever en Root Events zullen zich redelijkerwijs inspannen om te voorkomen dat de genoemde risico’s zich
verwezenlijken.
2 TOEPASSELIJKHEID
2.1. De Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, kostenbegrotingen en offertes van Root Events en op alle Overeenkomsten tussen Root Events en Opdrachtgever.
2.2. Afwijkingen van deze Algemene Voorwaarden dienen schriftelijk en uitdrukkelijk te zijn overeengekomen.
3 OFFERTES
3.1. De Opdrachtgever die Root Events vraagt om een offerte of aanbieding te doen verstrekt daarbij alle door Xxxx Events gevraagde informatie en alle informatie waarvan Opdrachtgever weet of
behoort te vermoeden dat deze relevant is voor Root Events voor het kunnen doen van een goede offerte of aanbieding.
3.2. Offertes van Root Events zijn gebaseerd op de informatie die Root Events voor het versturen van de offerte van de Opdrachtgever heeft ontvangen. Opdrachtgever staat in voor de juistheid en volledigheid van die informatie. Als de informatie onjuist of onvolledig blijkt is Xxxx Events bevoegd om de offerte aan te passen. Indien de onjuistheid en/of onvolledigheid blijkt nadat de offerte al is geaccepteerd, is Root Events bevoegd om de overeengekomen vergoeding te
verhogen met de kosten die het gevolg zijn van de onjuistheid of onvolledigheid van de verstrekte informatie. Alle offertes worden gedaan onder voorbehoud van beschikbaarheid van materialen op het moment van de aanvaarding van de offerte.
3.3. Tenzij in de offerte een andere geldigheidstermijn is genoemd, zijn offertes geldig gedurende 14 dagen na dagtekening van de offerte. Offertes zijn te allen tijde vrijblijvend.
3.4. Offertes en aanbiedingen gelden steeds als één geheel; een samengesteld aanbod of prijsopgave kan niet deels worden aanvaard.
3.5. Offertes en aanbiedingen kunnen alleen ongewijzigd worden aanvaard. Indien de aanvaarding wijzigingen bevat ten opzichte van de offerte cq het aanbod, dan komt geen overeenkomst tot stand, ook niet wanneer de wijzigingen slechts ondergeschikte punten betreffen.
3.6. Druk-, zet- en typefouten binden de Root Events niet.
3.7. Indien werkzaamheden of materialen niet uitdrukkelijk in een offerte zijn opgenomen, maken deze geen onderdeel uit van het overeengekomen werk.
3.8. Indien en voor zover in offertes / aanbiedingen beschrijvingen en/of afbeeldingen zijn
opgenomen, gelden deze beschrijvingen en/of afbeeldingen alleen ter illustratie. Root Events is niet gebonden aan deze beschrijvingen en/of afbeeldingen. Afwijkingen daarvan geven
Opdrachtgever geen enkel recht op schadevergoeding en kunnen evenmin aanleiding zijn om een Overeenkomst te ontbinden.
4 TOTSTANDKOMING OVEREENKOMST
4.1. Een overeenkomst komt tot stand doordat een aanbod / offerte van Root Events wordt aanvaard door Opdrachtgever en ook even zo vaak als dat Root Events op instructie van Opdrachtgever
werkzaamheden voor Opdrachtgever verricht, ook zonder daaraan voorafgaand aanbod van Root Events.
4.2. De aanvaarding van een aanbod of offerte door Opdrachtgever is vormvrij.
5 PRIJZEN EN BETALING
5.1. Tenzij uitdrukkelijk anders is aangegeven, luiden prijzen altijd in euro’s en zijn deze exclusief BTW. Betaling door Opdrachtgever aan Root Events dient te geschieden in euro’s.
5.2. Indien en voor zover de in het aanbod genoemde aantallen aanwezigen / bezoekers gebaseerd zijn op verwachtingen van Opdrachtgever, is Opdrachtgever verplicht om definitieve aantallen aanwezigen / bezoekers schriftelijk door te geven aan Root Events niet later dan uiterlijk 5
werkdagen vóór de datum van levering. Indien bij de definitieve opgave méér aanwezigen / bezoekers worden vermeld dan in het aanbod, zal Root Events zich inspannen tegen betaling van een meerprijs door Opdrachtgever desgewenst méér tafels, stoelen, glaswerk en/of servies te
leveren. Indien bij de definitieve opgave minder aanwezigen / bezoekers worden vermeld, blijven de in het aanbod vermelden aantallen leidend.
5.3. Betaling dient te geschieden op de wijze en op de momenten als in de offerte cq
opdrachtbevestiging bepaald. Indien in de offerte cq opdrachtbevestiging omtrent de betaling niets is bepaald, dienen alle facturen van Root Events te worden voldaan binnen 14 dagen na factuurdatum.
5.4. Indien Root Events van Opdrachtgever verlangt dat (een deel van) de overeengekomen vergoeding bij vooruitbetaling aan Root Events wordt voldaan, is Opdrachtgever gehouden daaraan te
voldoen.
5.5. Door Root Events toegezegde (leverings)termijnen vangen niet eerder aan dan nadat Xxxx Events alle benodigde informatie van Opdrachtgever heeft ontvangen en Opdrachtgever een door Root Events verlangde vooruitbetaling volledig en tijdig heeft voldaan.
5.6. Tenzij anders overeengekomen is en blijft Opdrachtgever zelf verantwoordelijk voor de afdracht van verschuldigde heffingen en licentievergoedingen in verband met auteurs- en naburige rechten (zoals Buma/Stemra en Sena). Opdrachtgever gaat zelf na of en zo ja welke heffingen en
licentievergoedingen verschuldigd zijn.
5.7. Ieder bezwaar tegen (de hoogte van) een factuur van Root Events moet binnen 14 dagen na
verzending van de factuur schriftelijk ter kennis van Root Events worden gebracht, op straffe van het verval van rechten van Opdrachtgever.
5.8. Opdrachtgever is niet bevoegd tot opschorting van of verrekening van enige (vermeende) vordering met de aan Root Events verschuldigde vergoeding.
6 VERZUIM WEDERPARTIJ, OPSCHORTING EN ONTBINDING
6.1. Opdrachtgever die handelt in de uitoefening van beroep of bedrijf is onmiddellijk, dus zonder dat Root Events daartoe een ingebrekestelling aan Opdrachtgever hoeft te sturen, in verzuim indien en voor zover:
a. Opdrachtgever niet (tijdig) aan zijn betalingsverplichtingen voldoet;
b. Opdrachtgever enige andere verplichting jegens Root Events niet (tijdig) nakomt;
c. Aan Opdrachtgever surseance van betaling wordt verleend, hij failliet wordt verklaard, de Wet Schuldsanering Natuurlijke personen op hem van toepassing wordt verklaard of Opdrachtgever een verzoek indient op grond van de Wet Homologatie Onderhands
Akkoord;
d. Opdrachtgever nalaat leveringen van Root Events (waaronder mede begrepen aflevering van ten huur ter beschikking gestelde roerende zaken) in ontvangst te nemen;
e. Opdrachtgever Root Events de toegang tot de overeengekomen locatie ontzegt of Root
Events daarin belemmert gedurende een periode van 7 dagen vóór en 7 dagen na de datum van het evenement; of
f. Opdrachtgever desverzocht weigert om genoegzaam zekerheid te stellen voor de nakoming van de (financiële) verplichtingen van Opdrachtgever.
6.2. Indien en zodra Opdrachtgever terzake van enige verplichting in verzuim is, zijn alle vorderingen van Root Events onmiddellijk en volledig opeisbaar en is Root Events bevoegd om – naar haar keuze:
a. De Overeenkomst met onmiddellijke ingang (dus zonder inachtneming van een
opzegtermijn) op te zeggen. Deze opzegging laat de betalingsverplichting van Opdrachtgever volledig onverlet;
b. De uitvoering van zijn verplichtingen uit hoofde van de Overeenkomst op te schorten.
6.3. Vanaf het moment van het intreden van het verzuim terzake van een betalingsverplichting van Opdrachtgever is Opdrachtgever aan Root Events een bijkomende vergoeding verschuldigd gelijk aan 1% van het openstaande en vervallen bedrag per maand (of gedeelte daarvan).
6.4. Vanaf het moment van het intreden van het verzuim terzake van een betalingsverplichting is Opdrachtgever verplicht alle kosten die Root Events maakt in verband met de (buiten)gerechtelijke incasso van vorderingen op Opdrachtgever aan Root Events te vergoeden. De minimale
vergoeding voor deze buitengerechtelijke kosten bedraagt € 75 (exclusief BTW).
6.5. Artikel 6.4 geldt niet voor Opdrachtgever die niet handelt in de uitoefening van enig beroep of bedrijf. Een Opdrachtgever die niet handelt in de uitoefening van enig beroep of bedrijf zal een vergoeding wegens buitengerechtelijke kosten in overeenstemming met het Besluit Vergoeding voor Buitengerechtelijke Incassokosten aan Root Events verschuldigd zijn vanaf het moment dat 15 dagen zijn verstreken na de verzending van een ingebrekestelling door Root Events. De
minimale vergoeding voor buitengerechtelijke kosten bedraagt dan € 40, te vermeerderen met BTW.
7 INZET VAN DERDEN, WIJZIGINGEN EN MEERWERK
7.1. Het staat Root Events vrij om bij de uitvoering van de Overeenkomst gebruik te maken van derden. Root Events is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van tekortkomingen en/or onrechtmatig handelen van zulke derden.
7.2. Door Opdrachtgever verlangde wijzigingen na totstandkoming van de Overeenkomst maar nog voordat deze feitelijk is uitgevoerd, dienen schriftelijk aan Root Events te worden kenbaar
gemaakt. Root Events is pas aan deze wijzigingen gebonden, nadat Root Events de wijzigingen schriftelijk aan Opdrachtgever heeft bevestigd en Opdrachtgever akkoord is gegaan met de kosten die verband houden met de wijzigingen.
7.3. Al hetgeen door Xxxx Events op verzoek van Opdrachtgever wordt verzorgd in aanvulling op de in de offerte cq opdrachtbevestiging vermelde werkzaamheden en leveringen, zal bij wijze van
meerwerk door Root Events aan Opdrachtgever in rekening worden gebracht tegen de alsdan voor Root Events gebruikelijke tarieven.
8 RECLAMES
8.1. Klachten over de uitvoering van de Overeenkomst dienen door Opdrachtgever terstond schriftelijk aan Root Events te melden. Indien Opdrachtgever niet ter terstond (dat wil zeggen niet binnen 1 (een) werkdag na uitvoering van de Overeenkomst schriftelijk heeft geklaagd, dan gelden de door Root Events verrichte werkzaamheden en geleverde diensten als juist en volledig aanvaard.
8.2. Gebreken waarvan eerst blijkt na het verstrijken van de in artikel 8.1 genoemde termijn dienen door Opdrachtgever aan Root Events te worden gemeld binnen 3 dagen na het moment van ontdekking of het moment waarop Opdrachtgever het gebrek redelijkerwijs had kunnen
ontdekken.
8.3. Na het verstrijken van de in artikel 8.1 en 8.2 genoemde termijnen, kan Opdrachtgever geen rechten meer ontlenen aan de klacht.
8.4. Bij een gegronde klacht zal Root Events het gebrek herstellen zonder bijkomende kosten voor Opdrachtgever. Opdrachtgever is verplicht om volledige medewerking te verlenen. Opdrachtgever kan geen aanspraak maken op (schade)vergoeding van welke aard ook.
8.5. Indien herstel niet mogelijk is of wanneer Root Events oordeelt dat de kosten niet in verhouding staan tot het belang dat Opdrachtgever heeft bij het herstel, dan heeft Opdrachtgever met
inachtneming van de bepalingen omtrent beperking van de aansprakelijkheid van Root Events recht op schadevergoeding, met een maximum van een bedrag gelijk aan de volgens de opdrachtbevestiging voor het gebrekkige onderdeel overeengekomen vergoeding. De aanspraak op schadevergoeding treedt voor het recht op herstel in de plaats.
9 BEPERKING VAN AANSPRAKELIJKHEID
9.1. De aansprakelijkheid van Root Events is in alle gevallen beperkt als in dit artikel bepaald.
9.2. Root Events is uitsluitend aansprakelijk voor aan hem toerekenbare, directe schade. De aansprakelijkheid voor indirecte en gevolgschade is uitdrukkelijk uitgesloten. Onder indirecte en gevolgschade wordt mede begrepen gederfde winst, gemiste besparingen en/of schade door stagnatie.
9.3. Indien en voor zover Root Events op grond van een toerekenbare tekortkoming, onrechtmatig handelen of op welke andere grondslag dan ook, aansprakelijk is tegenover Opdrachtgever, is de aansprakelijkheid van Root Events te allen tijde beperkt tot het bedrag dat de
aansprakelijkheidsverzekering van Root Events in het desbetreffende geval uitkeert vermeerderd met het eigen risico van Opdrachtnemer, of – zo de aansprakelijkheidsverzekering de schade in het desbetreffende geval niet vergoedt – in ieder geval tot een bedrag van maximaal € 5.000 (zegge
vijfduizend euro).
9.4. Root Events is niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt door een gebrek in of aan de zaken die door Root Events geleverd zijn en/of de werkzaamheden die door Root Events verricht zijn indien:
a. De schade het gevolg is van onoordeelkundig gebruik van het geleverde of door het gebruik ervan voor een ander doel dan waarvoor het geleverde naar algemene maatstaven geschikt is; of
b. Het gebrek dat de schade heeft veroorzaakt niet bestond op het tijdstip van levering door Root Events.
9.5. Root Events is niet aansprakelijk voor schade van Opdrachtgever en/of derden als gevolg van dood, letsel, kwetsuren, ongevallen, verlies, diefstal en/of beschadiging, tenzij die schade een rechtstreeks gevolg is van een verwijtbaar handelen of nalaten van Root Events.
9.6. Opdrachtgever vrijwaart Root Events volledig (dat wil zeggen met inbegrip van eventuele kosten rechtsbijstand voor het voeren van verweer) ter zake van aanspraken van derden tot vergoeding
van schade wanneer die schade verband houdt met of een gevolg is van het gebruik van door Root Events aan Opdrachtgever geleverde zaken en/of de door Root Events verrichte werkzaamheden
en tegen aanspraken tot vergoeding van schade in de zin van artikel 9.5.
9.7. Alle rechten en aanspraken in verband met aansprakelijkheid van Root Events op welke grond dan ook vervallen door het verloop van 1 (een) jaar gerekend vanaf het moment dat Root Events de zaken heet geleverd en/of de werkzaamheden heeft verricht.
10 OVERMACHT
10.1. In geval van overmacht heeft Xxxx Events het recht de uitvoering van de Overeenkomst op te schorten zolang de situatie van overmacht voortduurt, zonder dat Root Events vanwege de
ingetreden vertraging op enigerlei wijze aansprakelijk is tegenover Opdrachtgever.
10.2. Onder overmacht wordt verstaan elke van de wil van de Root Events onafhankelijke omstandigheid waardoor nakoming van de verplichtingen van Root Events uit hoofde van de
Overeenkomst onmogelijk is of redelijkerwijs niet van Root Events kan worden gevergd, zoals in het geval van oorlog, gehele of gedeeltelijke mobilisatie, oproer, onlusten, blokkade,
verkeersbelemmeringen, algemene of partiële werkstaking, uitsluiting, gedwongen stilstand of sluiting, brand, watersnood, noodweer of weersomstandigheden waarvan het KNMI voor de regio waar de werkzaamheden moeten worden verricht tenminste code “geel” heeft afgegeven,
epidemie, ziekte van personeel, wanprestatie van toeleveranciers, vandalisme, bezetting (ook door krakers), atoomkernreacties, milieuramp, milieuverontreiniging ter plaatse van het uit te voeren werk en met de gezondheid van personen bedreigende gevolgen, acties van maatschappelijke groeperingen en alle andere oorzaken buiten de invloed van Opdrachtnemer waardoor de
uitvoering van de opgedragen werkzaamheden geheel of gedeeltelijk gehinderd/verhinderd wordt. Ook is van overmacht sprake wanneer zich wijzigingen voordoen bij niet door Root Events beheerde feest- en evenementenlocaties als gevolg waarvan de van Root Events verlangde
prestaties niet meer of alleen uiterst bezwaarlijk kunnen worden gerealiseerd.
10.3. Indien en voor zover de (uitvoering van de) Overeenkomst in verband met overmacht wordt opgeschort, gewijzigd of (gedeeltelijk) ontbonden, ontslaat dat Opdrachtgever niet van haar
verplichting tot betaling van hetgeen is geleverd / gepresteerd op het moment van het intreden van de overmachtssituatie.
11 INTELLECTUELE EIGENDOMSRECHTEN
11.1. De intellectuele eigendomsrechten op door Root Events vervaardigde werken komen toe aan Root Events. Indien en voor zover een intellectueel eigendomsrecht pas ontstaat na registratie / depot / aanvraag, is alleen Root Events bevoegd om die registratie / dat depot / die aanvraag te doen.
11.2. Indien en voor zover bij de uitvoering van de Overeenkomst werken in de zin van artikel 11.1 aan Opdrachtgever ter beschikking worden gesteld, is Opdrachtgever uitsluitend en alleen binnen het kader van de uitvoering van de Overeenkomst gebruik te maken van de werken. Voor elk ander gebruik van de werken is voorafgaande, uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van Xxxx
Events vereist. Het aanbrengen van wijzigingen – in welke vorm dan ook – aan de werken is Opdrachtgever niet toegestaan.
12 OPZEGGING EN ANNULERING
12.1. De Opdrachtgever kan de Overeenkomst te allen tijde opzeggen. Een opzegging laat echter onverlet de verplichting van Opdrachtgever om alle reeds door Root Events gemaakte en
onvermijdbare kosten en de als gevolg van de opzegging door Root Events gederfde en te derven winst op eerste verzoek aan Root Events te vergoeden.
13 GEHEIMHOUDING
13.1. Indien en voor zover Root Events bij de uitvoering van de Overeenkomst kennis neemt van gegevens waarvan hij weet of behoort te begrijpen dat de gegevens een vertrouwelijk karakter hebben, zal Root Events de betreffende gegevens geheim houden.
13.2. Indien en voor zover Opdrachtgever bij de uitvoering van de Overeenkomst kennis neemt van gegevens waarvan hij weet of behoort te begrijpen dat de gegevens een vertrouwelijk karakter hebben, zal Opdrachtgever de betreffende gegevens geheim houden.
14 SPECIFIEKE BEPALINGEN: EVENEMENTENORGANISATIE
14.1. De bepalingen van dit artikel gelden in aanvulling op de voorgaande bepalingen indien en voor zover Root Events ook werkzaamheden verricht die te maken hebben met de planning en organisatie van een evenement.
14.2. Opdrachtgever is verplicht om na te gaan of voor het te organiseren evenement een vergunning vereist is. Opdrachtgever staat ervoor in dat hij over alle vereiste vergunningen beschikt en zal desgevraagd aan Root Events inzage geven in de betreffende vergunningen.
14.3. Opdrachtgever verschaft op eerste verzoek inzage in correspondentie van/met overheids- en andere instanties, met wie afspraken zijn gemaakt en/of aan wie toezeggingen zijn gedaan in verband met het onderwerp van de Overeenkomst met Root Events.
14.4. Opdrachtgever staat in voor het rechtmatig gebruik van de door Opdrachtgever voor het
evenement aangewezen locatie op het moment dat Xxxx Events daar werkzaamheden dient te verrichten, zowel tijdens het evenement als gedurende een periode van tenminste 7 dagen voor en na het evenement voor voorbereiding respectievelijk afwikkeling van de verrichte
werkzaamheden.
14.5. Het (doen) vervaardigen van professionele foto- en video-opnamen van het evenement en het tijdens dan wel na het evenement (doen) gebruiken van die opnamen is verboden, behoudens voorafgaande, uitdrukkelijke, schriftelijke toestemming van Root Events. Aan het verlenen van toestemming kunnen voorwaarden verbonden worden. Het niet voldoen aan die voorwaarden doet de toestemming, indien verleend, vervallen.
14.6. Tenzij anders overeengekomen is Opdrachtgever verplicht om te zorgen voor voldoende elektriciteits-, water-, gas- en toiletvoorzieningen.
15 SPECIFIEKE BEPALINGEN: HUUR VAN ROERENDE ZAKEN
15.1. De bepalingen van dit artikel gelden in aanvulling op artikel 1 tot en met 12 van deze Algemene Voorwaarden en artikel 13, voor zover dat artikel ook van toepassing is.
15.2. Indien en voor zover volgens de opdrachtbevestiging roerende zaken ter beschikking worden gesteld aan Opdrachtnemer, worden deze altijd ter beschikking gesteld op basis van verhuur
respectievelijk huur. Er wordt geen overdracht van eigendom van de betreffende roerende zaken beoogd.
15.3. Na aflevering van de gehuurde roerende zaken en gedurende de looptijd van de Overeenkomst komen de gehuurde roerende zaken voor risico van Opdrachtgever.
15.4. De Opdrachtgever is verplicht om het gehuurde omgaand na afloop van de huurtermijn aan Root Events terug te geven. Opdrachtgever staat ervoor in dat de gehuurde roerende zaken aan Root Events worden teruggegeven in dezelfde staat als waarin hij deze heeft ontvangen.
15.5. Beschadiging, verlies of diefstal van de gehuurde roerende zaken moet door Opdrachtgever onmiddellijk (dat wil zeggen binnen 24 uur na ontdekking) schriftelijk te worden gemeld bij Root Events.
15.6. Bij onverhoopte beslaglegging ten laste van en/of faillissement van Opdrachtgever gedurende de periode dat Opdrachtgever roerende zaken van Root Events onder zich heeft, is Opdrachtgever
verplicht om die roerende zaken zo spoedig mogelijk als zodanig aan te wijzen en een beslaglegger althans de curator attent te maken op de eigendomsrechten van Root Events.
15.7. Root Events heeft te allen tijde toegang tot het gehuurde. Opdrachtgever is verplicht op verzoek van Xxxx Events medewerking te verlenen aan het verschaffen van toegang.
16 BOEKINGEN VAN ARTIESTEN
16.1. Indien en voor zover Root Events bij de uitvoering van de Overeenkomst ten behoeve van Opdrachtgever artiesten boekt, gelden de bepalingen van dit artikel in aanvulling op artikel 1 tot en met 12 van deze Algemene Voorwaarden.
16.2. Onder “Artiest” wordt verstaan ieder individu of iedere georganiseerde groep die een publiek onderhoudt door middel van een muzikale, creatieve of andere kunstzinnige presentatie. Daaronder worden onder meer maar niet uitsluitend begrepen de diskjockey, de muzikant, de band, de docent, de trainer, de presentator, de quizmaster, de danser, het koor, etc. die zich via Root Events heeft verbonden tot het verzorgen van een optreden, kerstmannen, -vrouwen, Sinterklaas en Pieten (voor wie afzonderlijke voorwaarden gelden) uitgezonderd.
16.3. Opdrachtgever is bekend met en aanvaard de prestaties van de Artiest en de soort van de prestaties die de Artiest over het algemeen levert.
16.4. Opdrachtgever is verplicht om voor een Artiest een passende, voldoende privacy biedende
kleedruimte te verzorgen, waarin tenminste een tafel en voldoende zitplaatsen aanwezig zijn. Wat onder “passend” verstaan wordt, hangt af van de samenstelling van de Artiest (individu, groep).
Maar een kleedruimte zal tenminste afsluitbaar zijn, verwarmd indien en voor zover de
buitentemperatuur lager is dan 15 graden celcius en veilig voorzien zijn van elektriciteit. De
kleedruimte zal ook voldoen aan overigens door de Artiest gestelde bijzondere voorwaarden (zie artikel 16.7).
16.5. Opdrachtgever zorgt ervoor dat Artiest zich in de kleedruimte kan afzonderen vanaf tenminste 2 uur vóór tot tenminste 1,5 uur na het moment van optreden. De Artiest is bevoegd om gedurende zijn aanwezigheid tenminste 2 consumpties per uur te nuttigen. De kosten van de consumpties zijn voor rekening van Opdrachtgever.
16.6. Indien en voor zover de populariteit van de Artiest daartoe aanleiding geeft, is Opdrachtgever
verplicht om passende veiligheidsmaatregelen te treffen. Indien de door Opdrachtgever getroffen veiligheidsmaatregelen naar het oordeel van Root Events onvoldoende zijn, is Root Events
gerechtigd de Artiest te verzoeken het optreden geen doorgang te laten vinden. Opdrachtgever kan in dat geval geen aanspraak maken op terugbetaling / schadeloosstelling of korting op de door Opdrachtgever aan Xxxx Events verschuldigde vergoeding of enig deel daarvan.
16.7. Artiesten kunnen bijzondere voorwaarden bedingen. Bijvoorbeeld ten aanzien van ontvangst,
verzorging of (inrichting en/of aankleding van) een kleedruimte. In sommige gevallen bedingen zij als voorwaarde redenen om een optreden te annuleren dan wel te beëindigen, bijvoorbeeld bij het plaats vinden van bijzondere gebeurtenissen, zoals een “bierdouche” (waaronder wordt
verstaan het vanuit het publiek gegooid worden van glazen / bekers (niet-)alcoholhoudende drank naar of in de richting van de artiest, het podium en/of techniek) of een kans op een TV optreden. Wanneer een Artiest dergelijke bijzondere voorwaarden bedingt, zal Root Events Opdrachtgever daarover uiterlijk bij het bevestigen van de boeking schriftelijk informeren. Opdrachtgever is
verplicht om deze bijzondere voorwaarden te aanvaarden en daaraan te voldoen. Indien en voor zover een optreden vanwege het niet voldoen aan dan wel het intreden van enige van de
bedongen voorwaarden wordt geannuleerd of tussentijds wordt beëindigd, kan Opdrachtgever daaraan tegenover Root Events geen rechten ontlenen.
16.8. Na bevestiging van de boeking is het niet meer mogelijk om wijzigingen aan te brengen in het tijdstip en/of de locatie van het optreden van de Artiest.
16.9. Het (doen) vervaardigen van professionele foto- en video-opnamen van het optreden van de Artiest(en) en het tijdens dan wel na het optreden (doen) gebruiken van die opnamen is
verboden, behoudens voorafgaande, uitdrukkelijke, schriftelijke toestemming van Root Events. Aan het verlenen van toestemming kunnen voorwaarden verbonden worden. Het niet voldoen aan die voorwaarden doet de toestemming, indien verleend, vervallen.
17 BIJZONDERE BEPALINGEN
17.1. Indien en voor zover voor specifieke evenementen (zoals bijvoorbeeld maar niet uitsluitend Sinterklaas en Kerst) bijzondere bepalingen van toepassing zijn, is Opdrachtgever evenzeer
gebonden aan die bijzondere bepalingen als aan de inhoud van deze Algemene Voorwaarden.
17.2. Indien en voor zover de inhoud van die bijzondere bepalingen strijdig is met of afwijkt van de bepalingen in deze Algemene Voorwaarden, gaat de inhoud van de bijzondere bepalingen voor.
18 VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS
18.1. Indien Root Events bij de uitvoering van de Overeenkomst ten behoeve van Opdrachtgever persoonsgegevens verwerkt, zijn de navolgende bepalingen ook van toepassing.
18.2. Root Events verwerkt persoonsgegevens uitsluitend in het kader van het uitvoeren van de
Overeenkomst met Opdrachtgever en voor de duur ervan. Opdrachtgever kan worden aangemerkt als verwerkingsverantwoordelijke of – als Opdrachtgever de persoonsgegevens ten behoeve van
een derde verwerkt – als verwerker. Root Events vervult de rol van verwerker althans van sub- verwerker.
18.3. Tenzij anders overeengekomen vindt de verwerking van persoonsgegevens door Xxxx Events
uitsluitend plaats in het kader van het registreren van verwachte en/of aanwezige bezoekers van het door Opdrachtgever georganiseerde evenement en/of het bijhouden van maaltijdvoorkeuren.
18.4. Root Events verwerkt onder de Overeenkomst persoonsgegevens van alle categorieën
betrokkenen die bij de uitvoering van de Overeenkomst worden opgeslagen. Indien en voor zover sprake is van de verwerking van bijzondere persoonsgegevens, is Opdrachtgever verplicht om Root Events daarover te informeren. Partijen zullen dan in onderling overleg bepalen of in dat kader aanvullende maatregelen getroffen dienen te worden.
18.5. Root Events bepaalt niet het doel en/of de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens voor Opdrachtgever. Root Events neemt niet zelfstandig beslissingen over de ontvangst of het gebruik van persoonsgegevens. Evenmin beslist Root Events aan wie deze persoonsgegevens worden verstrekt en/of voor welke duur de persoonsgegevens worden opgeslagen. Root Events verwerkt de persoonsgegevens uitsluitend op instructie van Opdrachtgever.
18.6. Opdrachtgever staat er voor in dat het gebruik, het verzamelen en de opdracht tot verwerking van persoonsgegevens niet onrechtmatig zijn en geen inbreuk maken op de rechten van derden. Opdrachtgever vrijwaart Root Events voor alle aanspraken van derden die voortvloeien uit schendingen door Opdrachtgever van de verplichtingen uit hoofde van de Algemene Verordening Gegevensbescherming en de in dit artikellid omschreven garantie.
18.7. Root Events zal persoonsgegevens niet doorgeven aan derde landen of internationale organisaties, anders dan op uitdrukkelijk schriftelijk verzoek van Opdrachtgever althans de
verwerkingsverantwoordelijke. Alsdan staat Opdrachtgever ervoor in dat de doorgifte geschiedt in overeenstemming met de vereisten van de AVG.
18.8. Opdrachtgever geeft Root Events toestemming om sub-verwerkers in te schakelen voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst. Op
verzoek van Opdrachtgever informeert Root Events eerstgenoemde over de ingeschakelde sub- verwerkers.
18.9. Root Events zal Opdrachtgever over de voorgenomen inzet van nieuwe sub-verwerkers
informeren. Tenzij Opdrachtgever binnen 14 dagen na te zijn geinformeerd bezwaar maakt tegen de voorgenomen inzet van een nieuwe-subverwerker, wordt Opdrachtgever geacht toestemming te hebben gegeven voor de inzet van de nieuwe sub-verwerker.
18.10.Xxxx Events zal erop toezien dat zijn medewerkers en door hem ingeschakelde personen terzake van de persoonsgegevens vertrouwelijkheid in acht zullen nemen.
18.11.Root Events zal in overleg met Opdrachtgever passende technische en organisatorische maatregelen treffen ter beveiliging van de persoonsgegevens.
18.12.Root Events zal verwerkte persoonsgegevens na afloop van de Overeenkomst wissen of aan Opdrachtgever terugbezorgen, zulks naar keuze van Opdrachtgever. Indien aan de terugbezorging kosten verbonden zijn, zullen deze kosten voor rekening komen van Opdrachtgever.
19 TOEPASSELIJK RECHT EN BEVOEGDE RECHTER
19.1. Op de Overeenkomst tussen Opdrachtgever en Root Events is uitsluitend Nederlands recht van toepassing, met uitzondering van de conflictenrechtelijke bepalingen.
19.2. In geval van geschillen tussen Opdrachtgever en Root Events is, voor zover het geschil niet in der minne kan worden geregeld, bij uitsluiting bevoegd de bevoegde rechtbank in het arrondissement waar Root Events gevestigd is. Deze bepaling laat onverlet de bevoegdheid van de rechtbank die
ingevolge dwingendrechtelijke bevoegdheidsregels bevoegd is om van het geschil kennis te nemen.