Handleiding voor ruil & sponsor-ruilpartners van Mediahuis.
Handleiding voor ruil & sponsor-ruilpartners van Mediahuis.
Hier vindt u informatie over het plaatsen van uw ruil- en sponsor-ruiladvertenties in onze media. Het “advertentiebudget” is het budget dat werd vastgelegd in uw ruil- of sponsorruilovereenkomst. Het contract vermeldt de termijn waarbinnen het budget opgenomen moet worden.
Het saldo van uw budget kan u opvragen bij onze ruiladministratie : xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx , tel. 02/000.00.00
Afhankelijk van uw overeenkomst heeft u de mogelijkheid om in print en/of online te adverteren. Hierna volgt alle info voor uw print-advertenties, vanaf pagina 6 info over online-advertenties.
1. Uw print-advertentie
U vindt alle mogelijke formaten en tarieven in het document ‘Tarieven ruil & sponsor 2022’ op xxx.xxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx/xxxx. U kiest op basis van uw beschikbaar budget :
- Het formaat van uw print-advertentie
- De krantentitel & editie (nationaal, provinciaal of regionaal) waarin u adverteert
- Het momentum (week of weekend) waarop u adverteert
- Het aantal keer dat uw advertentie verschijnt
1.1 UW MEDIAPLAN SAMENSTELLEN Hoeveel kost een advertentie?
In de tarievenlijst staan de tarieven van de verschillende ruil en sponsor-ruiladvertenties vermeld.
Op deze tarieven worden geen kortingen en/of commissies toegestaan. Bij een vereiste plaats (bv rechtsonder) op een pagina, geldt een toeslag van 25% op de vermelde tarieven.
Hoeveel advertenties kan u plaatsen?
Dit is afhankelijk van het advertentiebudget dat werd vastgelegd in uw ruil- of sponsorruilovereenkomst. U kan op basis van uw totaal “advertentiebudget” gemakkelijk de berekening maken in de lijst met de formaten en tarieven.
Waar kan uw advertentie verschijnen?
Ruil en sponsor-ruiladvertenties verschijnen steeds onder voorbehoud van beschikbare ruimte.
Onze betalende adverteerders en redactionele inhoud hebben steeds voorrang. Ruil en sponsor- ruiladvertenties kunnen niet worden aangewend voor :
• Job- en rubriekadvertenties
• Advertenties op de frontpagina
• In speciale dossiers
• In magazines
• Panoramische advertenties over 2 pagina’s.
• Adverteren in De Gentenaar kan enkel bij doorplaatsing in de volledige editie Oost-Vlaanderen
Wanneer verschijnt uw advertentie?
Hiervoor gelden dezelfde afspraken als voor de plaats van de advertentie. Onze advertentiedienst kan nooit garanderen dat een advertentie zeker op de afgesproken dag zal verschijnen. Betalende adverteerders en redactionele inhoud hebben steeds voorrang op ruil en sponsor-ruiladvertenties. Het is daarom aan te raden om altijd minstens twee alternatieve verschijningsdata voor te stellen aan onze advertentiedienst.
Doorplaatsing-regels bij sponsorruiladvertenties (tenzij anders vastgelegd in de overeenkomst).
Xxx. 20% van totaalbedrag bij nationale zustertitel De Standaard of het Nieuwsblad Max. 10% van totaalbedrag bij regionale zustertitel Gazet Van Antwerpen
Max. 10% van totaalbedrag bij regionale zustertitel Het Belang Van Limburg
Online
Max. 30% van totaalbedrag bij de sponsoring titel
Max. 20% van totaalbedrag mag opgenomen worden bij zustertitels De Standaard, het Nieuwsblad, Gazet Van Antwerpen of Het Belang Van Limburg.
1.2 UW ADVERTENTIE OPMAKEN
Op basis van bovenstaande formaten maakt u uw advertentie op in uw grafisch programma of via uw extern reclamebureau. Houd hierbij steeds rekening met volgende zaken:
Logovermelding bij sponsorruilovereenkomsten
Iedere advertentie die u via een sponsorruilovereenkomst inboekt moet het logo van de krantentitel bevatten waarmee u de overeenkomst afsloot. Het logo wordt steeds op een prominente plaats in de advertentie geplaatst.
Alle logo’s zijn in hoge resolutie te downloaden via xxx.xxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx
Afgesloten met | Logovermelding |
De Standaard | Prominent afbeelden in de advertentie |
Nieuwsblad |
Prominent afbeelden in de advertentie |
De Gentenaar | Prominent afbeelden in de advertentie |
Gazet Van Antwerpen | Print-advertenties Online-advertenties
Prominent afbeelden in de advertentie |
Het Belang Van Limburg | Prominent afbeelden in de advertentie |
Bij sponsorruilovereenkomsten verschijnen de logo’s van andere media op basis van wederkerigheid. Zie ook de file “voorwaarden ruil & sponsoring Mediahuis” in bijlage.
Wat zijn de technische vereisten?
Uw advertentie wordt in Certified PDF aangeleverd volgens de PDFspecificaties op xxx.xxxxxxxxxxx.xx voor kranten. Medibelplus is het gezamenlijke project voor kranten- en magazinedruk in België.
Inhoudelijke tips sponsorruilovereenkomsten:
Om reclameblindheid te voorkomen kunt u – indien gewenst:
- verschillende advertentieformaten inboeken (bv: op woensdag een liggende advertentie, op zaterdag een staande advertentie)
- variëren qua boodschap in uw advertentie (‘Binnenkort in Kortrijk’, wordt ‘Volgende week in
Kortrijk’ en ‘Vandaag in Kortrijk’ naarmate uw event nadert).
- een duidelijke boodschap creëren in uw advertentie zoals ‘Nu te koop’, ‘Bezoek de
tentoonstelling’, ‘Surf snel naar …’.
1.3 UW PRINT-CAMPAGNE INBOEKEN & AANLEVEREN Hoe een advertentie reserveren en aanleveren?
Ruiladvertenties voor het Nieuwsblad, De Standaard, Gazet Van Antwerpen en Het Belang Van Limburg via e-mail : xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
Sponsorruiladvertenties voor contracten afgesloten met het Nieuwsblad, De Standaard, Gazet van Antwerpen en Het Belang van Limburg via e-mail : xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx met projectverantwoordelijke in cc.
Uw mediaplan opmaken doet u enkel via het daarvoor ontwikkelde excel ruilorder – te downloaden op xxx.xxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx/xxxx/ => “print” ruilorder
Xxxxxxx volgende structuur te hanteren voor de naam van uw file(s):
DDMMJJ_TIT_KLANT_THEMA.PDF
DDMMJJ De eerste inlassing van deze advertentie TIT De titel waarin deze advertentie verschijnt
HNB voor het Nieuwsblad en De Gentenaar DS voor De Standaard
GVA voor Gazet van Antwerpen HBVL voor Het Belang van Limburg
KLANT De naam van de klantadverteerder THEMA De inhoud van de advertentie
Dit veld is alleen verplicht wanneer er meerdere materialen worden doorgestuurd (vb. wisselmateriaal voor edities, of een advertentiereeks, )
Wanneer moet u uw advertentie aanleveren?
Verschijningen van dinsdag tem zaterdag : 1 werkdag op voorhand ten laatste 15u. Verschijningen op maandag : vrijdag voor 15u.
Enkele dagen voor verschijning ontvangt u een email waarin u het materiaal kan opladen.
2. Uw online-advertentie
Uw advertentie online, run of site.
Hieronder wordt in detail uitgelegd wat dit betekent, hoe u uw budget bepaalt en aan welke technische vereisten uw materiaal moet voldoen.
2.1 UW MEDIAPLAN SAMENSTELLEN
Afhankelijk van wat in het contract is overeengekomen, kan u adverteren op één of meer van volgende sites: xxx.xxxxxxxxx.xx - xxx.xxxxxxxxxx.xx - xxx.xxxxxxxxxxx.xx - xxx.xxx.xx - xxx.xxxx.xx.
Uw mediaplan opmaken doet u enkel via het daarvoor ontwikkelde excel ruilorder – te downloaden op xxx.xxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx/xxxx/ => “online” ruilorder
Formaten:
IAB Bilboard Desktop/Tablet = 970 x 250 pixels, max 200kb Mobile = 320 x 200 pixels, max 200kb
Medium rectangle Desktop/Tablet = 300 x 250 pixels, max 200kb Mobile = 320 x 250 pixels, max 200kb
Hoe vaak en waar krijgt een bezoeker van een website uw advertentie te zien?
Uw online advertentie verschijnt Run of site = de advertentie kan willekeurig op élke webpagina getoond worden.
Enkel verschijnen op welbepaalde webpagina’s (bv. de homepagina) is niet mogelijk voor ruil of sponsorruil. De homepagina en sommige andere pagina’s kunnen op bepaalde data voor 100% verkocht worden aan betalende klanten. Op dat ogenblik verschijnt uw advertentie enkel op de andere webpagina’s.
Hoeveel kost online adverteren?
Onderstaande prijzen en voorbeelden zijn gebaseerd op de tarieven, zoals van toepassing in het 1° kwartaal van 2022. Aanpassingen zijn mogelijk in elk kwartaal. De verrekening verloopt steeds op basis van de tarieven die gelden op het ogenblik van de verschijning.
De prijs (per 1.000 impressies) is verschillend per site en per formaat:
IAB Bilboard | Medium rectangle | |
12 EUR | 12 EUR | |
11 EUR | 11 EUR | |
Andere sites | 8 EUR | 8 EUR |
Bv. Een Medium rectangle op xxx.xxxxxxxxx.xx met 600.000 impressies = 12 EUR x 600 = 7.200 EUR Bv. Een IAB Bilboard op xxx.xxxxxxxxxx.xx met 600.000 impressies = 8 EUR x 600 = 4.800 EUR
Het excel ruilorder berekent automatisch de totale waarde van uw online-advertentie.
Hoeveel dagen en hoe vaak per dag verschijnt uw advertentie?
Hierbij dient u rekening te houden met:
-het bezoekersaantal op weekdagen is hoger dan op weekenddagen;
-het aantal advertenties dat gelijktijdig loopt kan sterk verschillen van dag tot dag;
-niet elke bezoeker zal uw advertentie (de eerste dag) te zien krijgen.
Op basis daarvan kiest u best een verspreiding gedurende minstens één week.
Kan u meerdere formaten combineren?
U kan 2 formaten combineren. U dient voor elk afzonderlijk het gewenste aantal impressies en dagen te kiezen. Het is niet uit te sluiten dat een deel van de bezoekers beide advertenties op hetzelfde ogenblik te zien krijgt (= 2 impressies).
2.2 UW BANNER OPMAKEN
Op basis van de beschikbare formaten maakt u uw banner op in uw grafisch programma of via uw extern reclamebureau. Houd hierbij steeds rekening met volgende zaken:
Logovermelding
Iedere banner die u via een sponsorruil-overeenkomst inboekt moet het logo van betreffende krantentitel bevatten. Het logo wordt steeds op een prominente plaats op de banner geplaatst. Voor de juiste logo’s zie 1.2 ‘logovermelding’ printadvertenties en xxx.xxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx
Technische vereisten
IAB Bilboard Desktop/Tablet = 970 x 250 pixels, max 200kb Mobile = 320 x 200 pixels, max 200kb
Medium rectangle Desktop/Tablet = 300 x 250 pixels, max 200kb Mobile = 320 x 250 pixels, max 200kb
2.3 UW ONLINE ADVERTENTIE INBOEKEN & AANLEVEREN Wat is de deadline van de bestelling?
Bestellingen worden minimaal 3 werkdagen vóór aanvang van de online-campagne gemaild naar xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx. U maakt hiervoor gebruik van de bestelbon in Excel die Mediahuis voor u heeft opgesteld: zie xxx.xxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx/xxxx/ bij Tarieven 🡪 “Online” ruilorder.
Wat betreft het materiaal en URL?
U levert .gif, .jpg of .png-materiaal aan als bijlage van de e-mail of html5-materiaal (aan te leveren in een .zip-bestand via WeTransfer).
Bij het leveren van het materiaal en/of op de orderbon vermeldt u steeds de URL (de webpagina) waarnaar doorgeklikt kan worden. Dit kan de startpagina van een website zijn (bv. xxxx://xxx.xxxxxxxx.xx) of een specifieke pagina op die website (bv. xxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx.xxxx).
Hoe weet u of uw online-campagne goed gelopen heeft?
Na afloop van de online-campagne ontvangt u per e-mail een rapport met
- het aantal impressies: hoe vaak werd de advertentie getoond?
- het aantal clicks: hoe vaak hebben de bezoekers doorgeklikt naar uw website?
Het is mogelijk dat het aantal geleverde impressies iets hoger ligt dan wat afgesproken werd. In dat geval verrekenen we enkel het afgesproken aantal.
3. CONTACTGEGEVENS
Print bestellingen en materiaalbehandeling:
xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx voor ruil- & sponsorruiladvertenties voor het Nieuwsblad, De Standaard, Gazet Van Antwerpen en Het Belang Van Limburg
Online bestellingen en materiaalbehandeling:
Contractopvolging:
Contractuele afspraken:
- Xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx voor het Nieuwsblad en De Gentenaar
- Xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx voor De Standaard
- Xxxxxx.Xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx voor Gazet van Antwerpen
- Xxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx voor Het Belang van Limburg