PERRONNEKESFEEST 2017
PERRONNEKESFEEST 2017
Sponsoringovereenkomst
Tussen de LIONS CLUB ANTWERPEN MOERLAND VZW,
met zetel te 0000 Xxxxxxxx, Xxx-xxxx 000
hierbij vertegenwoordigd door ..............................................................................
hiertoe gemandateerd als lid van LIONS CLUB ANTWERPEN MOERLAND VZW, verder genoemd als organisator,
en
Bedrijf: ...................................................................................................................
Adres: ....................................................................................................................
Contactpersoon: ....................................................................................................
Functie: .................................................................................................................
Telefoon: ...............................................................................................................
E-mail: ...................................................................................................................
BTW nummer: .......................................................................................................
verder genoemd de sponsor, WORDT HET VOLGENDE OVEREENGEKOMEN: De sponsor bestelt het volgende sponsorpakket:
Voor APERRO(n) vrijdag 2/6/17 Voor NIGHT@PERRON zaterdag 3/6/17
π Brons aan 250 euro π Brons aan 250 euro
π Xxxxxx aan 500 euro π Zilver aan 500 euro
π voor 50 euro π Goud aan 1000 euro
π voor 100 euro π Diamant aan 2000 euro
De sponsor reserveert een perronnekeskaart die hem toelaat dranken te bestellen tijdens het Perronnekesfeest die achteraf per factuur worden verrekend.
π Naam 1 gemandateerde perronnekeskaart: ..................................................
π Naam 2 gemandateerde perronnekeskaart: ..................................................
Totaal te factureren op bovenstaand bedrijf (exclusief dranken ter plaatse) euro
Opgemaakt in twee exemplaren te Antwerpen op datum van .............................
Handtekening van de sponsor, Handtekening van de organisator,
die erkent kennis te hebben genomen van de algemene voorwaarden op keerzijde
ALGEMENE VOORWAARDEN
1. Onderhavige overeenkomst heeft betrekking op de activiteit welke doorgang vindt op vrijdag 2 JUNI en zaterdag 3 JUNI 2017, genaamd Perronnekesfeest.
2. De organisator verbindt zich tot het verlenen van de nodige faciliteiten voor wat betreft de visuele aanwezigheid van de sponsor (naam en/of logo) waarbij het detail gespecificeerd staat in de sponsormap.
3. De kostprijs voor de door de organisator geleverde diensten welke door de sponsor wordt betaald, werd conventioneel bepaald op een totaalbedrag als vermeld op de aan onderhavige overeenkomst gehechte bijlage. Dit bedrag dient te worden betaald binnen de 30 dagen na ondertekening van huidige overeenkomst, en dit door storting op rekening BE 96 6455 0076 9205, ten name van de organisator. Bij niet betaling van het bedrag binnen de vermelde termijn, zal de rekening worden verhoogd met intresten a rato van 10% per jaar, alsmede dossierkosten, vastgesteld forfaitair op 150 euro. Iedere bestelling houdt een onvoorwaardelijke goedkeuring in van de voorwaarden opgenomen in huidige overeenkomt, zonder enige afwijking, en waarbij de sponsor afstand doet van algemene en bijzondere voorwaarden, welke gebeurlijk door hem worden gehanteerd, doch die in het kader van huidige overeenkomst zonder enige uitwerking zijn op de organisator en bijgevolg aan hem niet tegenstelbaar.
4. De sponsor is tevens gehouden de exclusiviteitovereenkomsten die door de organisator worden afgesloten te respecteren.
5. De sponsor dient een kwalitatief logo in drukwerkkwaliteit tijdig te leveren aan de organisator, zijnde uiterlijk 5 dagen na het ondertekenen van de sponsorovereenkomst. Bij gebreke hieraan kan er geen aanspraak gemaakt worden op eender welke vorm van schadevergoeding voor het niet of niet correct verschijnen van logo of bedrijfsnaam.
6. In geval van geheel of gedeeltelijke aflasting van het evenement (bijvoorbeeld door extreme weersomstandigheden of andere redenen) is de organisator vrij van enige verplichting tot terugbetaling, gelet op de publiciteit welke intussen reeds via diverse aankondiging van het evenement werd gevoerd, en waarbij de sponsor in ieder geval het voorkeurrecht krijgt ten overstaan van gebeurlijke concurrenten, met betrekking tot de eventueel volgende organisatie in 2018.
7. De organisator zal de nodige contacten nemen via de media teneinde het evenement bij het publiek te promoten. De sponsor heeft het recht om zijn sponsorschap via andere wegen aan het publiek kenbaar te maken, evenwel na schriftelijke goedkeuring van de organisator mede teneinde de correcte huisgrafiek van het evenement te respecteren.
8. Beide partijen zullen zorg dragen voor het positief verloop van de overeenkomst. Geen enkele wijziging of bijlage van het huidig contract zal geldig zijn zonder schriftelijke bevestiging en met het akkoord van beide partijen. Deze overeenkomst is volstrekt vertrouwelijk. Zij regelt de positieve verhouding tussen beide ondertekenende partijen. Iedere clausule in tegenspraak met een imperatieve wet zal in de mate van het mogelijke zijn effect op het maximum autorisatie herleid zien. In geen enkel geval zal de ongeldigheid van een clausule de validiteit van de andere clausules aantasten. De aan deze overeenkomst gehechte bijlagen worden geacht integraal deel uit te maken van onderhavige overeenkomst.
9. De sponsor verleent uitdrukkelijk afstand van verhaal tegenover de organisator, zijn leden en zijn medewerkers voor welke schade dan ook welke de sponsor of zijn aangestelde zouden oplopen naar aanleiding van het event zowel tijdens, voor of na het event. De sponsor zal tevens de organisator vrijwaren voor elke claim welke door derden zou worden ingesteld tegen de organisator, zijn leden en zijn medewerkers, ingevolge of met betrekking tot de uitvoering van deze overeenkomst.
Bovenstaande voorwaarden worden beheerst door het Belgisch recht waarbij in geval van betwisting uitsluitend de Rechtbanken te Antwerpen bevoegd zijn.