RAADSVOORSTEL

RAADSVOORSTEL

BIJ ZAAKNUMMER: AST/2014/012246

Onderwerp:	Bijlage(n):	Vergadering van:	Agenda- nummer:	p.h.:
Aanbestedingsdocument, algemene inkoopvoorwaarden en concept overeenkomst m.b.t. de aanbesteding van de accountant.	3	16 december 2014	14.12.13	JvB

de raad

van de gemeente Asten

Samenvatting

Het voornemen is om te komen tot het gezamenlijk aanbesteden van de accountant ten behoeve van de controle op de jaarrekening door de Peel 6.1-gemeenten en de Gemeenschappelijke Regeling Peel 6.1. De 2e vervolgstap in het inkooptraject m.b.t. de aanbesteding van de accountant is het feit dat door de raad het Aanbestedingsdocument accountantscontrole Peel 6.1,

de concept overeenkomst V1.0 en de Algemene inkoopvoorwaarden 2014 voor accountancy vastgesteld moeten worden.

Beslispunten

Vaststellen van:

- het Aanbestedingsdocument accountantscontrole Peel 6.1

- de Concept overeenkomst V1.0

- de Algemene inkoopvoorwaarden 2014 voor accountancy.

Inleiding

De gemeenteraad is belast met het aanwijzen van de accountant ten behoeve van de uitvoering van de controle van de Jaarrekening. Het contract met de huidige accountant van de gemeente Asten loopt af met de controle van de jaarrekening 2014. De tweede stap die genomen moet worden is het vaststellen van het Aanbestedingsdocument accountantscontrole Peel 6.1,

de Concept overeenkomst V1.0 en de Algemene inkoopvoorwaarden 2014 voor accountancy. Deze liggen overigens voor in alle Peel 6.1-gemeenten en de Gemeenschappelijke Regeling Peel 6.1 (GR). Hiermee wordt beoogd dat de controle op de jaarrekening voor de zes Peelgemeenten en de GR met ingang van het boekjaar 2015 door dezelfde accountant geschiedt.

Wat willen we bereiken

Met het vaststellen van het Aanbestedingsdocument accountantscontrole Peel 6.1,

de Concept overeenkomst V1.0 en de Algemene inkoopvoorwaarden 2014 voor accountancy wordt de tweede stap gezet om te komen tot het het gezamenlijk aanbesteden van de accountant voor de zes Peelgemeenten + de GR. Dit ten behoeve van de controle op de jaarrekening vanaf boekjaar 2015. Elke gemeente en de GR dient hiervoor een afzonderlijk besluit te nemen.

Wat gaan we daarvoor doen:

Zodra de deelnemende partijen de Aanbestedingsdocument accountantscontrole Peel 6.1, de Concept overeenkomst V1.0 en de Algemene inkoopvoorwaarden 2014 voor accountancy

hebben vastgesteld, kan het aanbestedingsproces worden opgestart. Nadat het beoordelingsteam haar voorkeur heeft kenbaar gemaakt, zal dit ter besluitvorming aan de raad worden voorgelegd. Volgens planning kan dan uiterlijk medio 2015 de accountant vanaf boekjaar 2015 worden aangewezen.

Mogelijke alternatieven:

Uit het gezamenlijke inkooptraject stappen en als gemeente Asten zelf de aanbesteding van de accountant uitvoeren.

Risico’s:

Gestreefd wordt om te komen tot het contracteren van één accountant voor de Peel 6.1-gemeenten en de GR. Dit betekent dat alle gemeenten en de GR apart hiermee moeten instemmen. Indien één gemeente om welke reden dan ook afhaakt, zal het proces worden doorgezet met die gemeenten en GR die wel instemmen. De verwachte voordelen zullen daardoor deels teniet worden gedaan.

Wat mag het kosten:

N.v.t.

Bijlage(n)/ter inzage:

- Aanbestedingsdocument accountantscontrole Peel 6.1 (vertrouwelijk tot en met datum publicatie)

- Concept overeenkomst V1.0

- Algemene inkoopvoorwaarden 2014 voor accountancy

2/3

RAADSBESLUIT

Onderwerp:	Dagtekening:	Agendanummer:
Aanbestedingsdocument, algemene inkoopvoorwaarden en concept overeenkomst m.b.t. de aanbesteding van de accountant.	16 december 2014	14.12.13

De raad van de gemeente Asten;

gezien het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 28 oktober 2014 met zaaknummer AST/2014/012246;

gehoord het advies van de commissie Algemene Zaken en Control van 27 november 2014;

b e s l u i t vast te stellen:

- het Aanbestedingsdocument accountantscontrole Peel 6.1 (vertrouwelijk tot en met

datum publicatie)

- de Concept overeenkomst V1.0

- de Algemene inkoopvoorwaarden 2014 voor accountancy.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Asten van . 16 december 2014.

De raad voornoemd,

xxxxxxxx, voorzitter,

mr. X.X.X. xxx Xxx-Xxxxxxxxx mr. H.G. Vos