Algemene voorwaarden voor diensten van RIJK
Algemene voorwaarden voor diensten van RIJK
Artikel 1 Definities
In deze algemene voorwaarden worden de hiernavolgende termen/begrippen, al dan niet geschreven met een hoofdletter, in de navolgende betekenis gebruikt:
Algemene voorwaarden: Onderhavige algemene voorwaarden in de zin van Boek 6, Titel 5, afdeling 3 van het Burgerlijk Wetboek.
Diensten: De door RIJK krachtens de overeenkomst te verrichten diensten. Offerte: Een, in de zin van artikel 6: 217 lid 1 Burgerlijk Wetboek, aanbod van
RIJK.
Overeenkomst: De, in verband met de diensten en de samenwerking, tussen RIJK en de samenwerkingspartner gesloten ‘kennismakings- en
samenwerkingsovereenkomst’.
Partijen: De partijen bij de overeenkomst, RIJK en de samenwerkingspartner gezamenlijk.
RIJK: Stichting Regionaal Inkoopbureau IJmond en Kennemerland, de gebruiker van de algemene voorwaarden.
Samenwerking: De middels de overeenkomst vastgelegde samenwerking tussen RIJK en de samenwerkingspartner.
Samenwerkingspartner: De niet bij RIJK (statutair) aangesloten aanbestedende dienst die
krachtens de overeenkomst tegen betaling van (een) financiële vergoeding (-en) diensten afneemt.
Artikel 2 Toepasselijkheid van de algemene voorwaarden
1. De algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes en overeenkomsten en (eventueel) daaruit voortvloeiende rechtshandelingen.
2. Afwijkingen van de algemene voorwaarden zijn slechts geldig indien schriftelijk tussen partijen overeengekomen.
Artikel 3 Offertes
1. Offertes zijn geldig gedurende maximaal dertig (30) kalenderdagen, tenzij anders schriftelijk door RIJK aangegeven.
2. Tenzij schriftelijk anders is aangegeven, is RIJK slechts aan een offerte gebonden indien de aanvaarding daarvan door de samenwerkingspartner schriftelijk binnen dertig (30) kalenderdagen na offertedatum wordt bevestigd.
3. De prijzen en uurtarieven in offertes zijn exclusief btw en exclusief eventuele andere heffingen van overheidswege.
4. Indien de aanvaarding door de samenwerkingspartner afwijkt van de offerte is RIJK daaraan niet gebonden. De overeenkomst komt dan niet overeenkomstig deze afwijkende aanvaarding tot stand, tenzij RIJK schriftelijk anders aangeeft.
5. Offertes gelden niet automatisch voor toekomstige overeenkomsten.
Artikel 4 De diensten
1. RIJK verricht de diensten in verband met een door de samenwerkingspartner uit te voeren verkenning die betrekking heeft op een mogelijke structurele samenwerking met RIJK, in welk verband de samenwerkingspartner vooralsnog praktisch en feitelijk wenst kennis te maken met RIJK.
2. De diensten kunnen (onder meer) bestaan uit:
a. inkoop- en aanbestedingscapaciteit in de vorm van fte’s (slechts uren, nimmer personen) beschikbaar stellen;
b. inkoop- en aanbestedingsprocedures inclusief (voorafgaande) marktonderzoeken en marktconsultaties uitvoeren;
c. inkoop- en aanbestedingsadvies verlenen;
d. adviseren op het gebied van doelmatigheid en rechtmatigheid;
e. adviseren op het gebied van inkoop en aanbesteding;
f. adviseren op het gebied van inkoop- en aanbestedingsbeleid;
g. klachtafhandeling in een aanbestedingsprocedure;
h. opstellen van (jaarlijkse) inkoopplanningen en inkoopplannen;
i. uitvoeren van contractmanagement;
j. uitvoeren van inkoopscans en advisering.
Artikel 5 De samenwerking
1. De samenwerking heeft betrekking op het bevorderen van de doelmatigheid, rechtmatigheid en kwaliteit van de wijze van besteding van overheidsmiddelen, teneinde financieel en maatschappelijk voordeel te creëren of te behalen door het optimaliseren van inkoop- en contractuitvoeringsprocessen.
2. De samenwerking vindt plaats met behoud van ieders zelfstandigheid en verantwoordelijkheid in verband met een praktische en feitelijke kennismaking tussen partijen voor de duur van de overeenkomst.
3. In het kader van de samenwerking zullen partijen (onder meer):
a. structureel overleg voeren;
b. kennis delen;
c. voor RIJK een aanspreekpunt voor operationele zaken en voor de samenwerkingspartner een inkoper-contactpersoon overeenkomen;
d. zich adequaat verzekeren en verzekerd houden ter zake wettelijke (‘WA’) en, voor
zover voor een partij relevant, beroepsaansprakelijkheid;
e. zich inspannen om van de samenwerking een succes te maken;
f. elkaar over en weer adequaat informatie verstrekken voor zover nodig voor het (kunnen) verrichten van de diensten.
Artikel 6 Intellectuele eigendomsrechten
Bestaande en toekomstige intellectuele eigendomsrechten van partijen behoeven door partijen niet aan elkaar overgedragen te worden. Wanneer de samenwerking zulks vereist zal een partij (evenwel) een adequaat gebruiksrechtsrecht ter zake aan de andere partij verlenen.
Artikel 7 Relatiebeding
Partijen zullen zich gedurende de uitvoering van de overeenkomst, alsmede gedurende één jaar na het einde daarvan, behoudens verkregen schriftelijke toestemming van de wederpartij, onthouden van inspanningen om personeel van elkaar voor de eigen of voor andere organisatie(s) te (laten) werven.
Artikel 8 Privacy en verwerken persoonsgegevens
1. Partijen staan er beide voor in, dat alle wettelijke voorschriften betreffende (de) privacy en de (eventueel) te verwerken persoonsgegevens stipt in acht zijn en zullen worden genomen.
2. RIJK verwerkt geen persoonsgegevens voor de samenwerkingspartner en aanvaardt daaromtrent geen aansprakelijkheid.
Artikel 9 Vertrouwelijkheid
De overeenkomst wordt uitgevoerd met inachtneming van alle geschreven en ongeschreven regels omtrent de vertrouwelijkheid van (verkregen) gegevens en informatie, waarbij partijen zich wel bewust zijn van het feit, dat de samenwerking baat heeft bij kennisdeling, en dat kennisdeling door RIJK met de aan RIJK, krachtens de statuten, ‘aangeslotenen’ aldus plaats moet vinden.
Artikel 10 Toepasselijk recht en ‘bindend adviesprocedure’
1. Op de overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
2. Onverminderd de plicht van partijen om zich ervoor in te spannen gezamenlijk tot een oplossing van een geschil te geraken en/of het ontstaan van een geschil te voorkomen, zullen alle geschillen welke mochten ontstaan naar aanleiding van de overeenkomst worden
beslecht door een ‘bindend adviesprocedure’ volgens de hierna genoemde regeling (a t/m d):
a. Een geschil is aanwezig, wanneer een der partijen zulks stelt, en zal worden
voorgelegd aan een ‘commissie van bindend advies’ bestaande uit drie (3) natuurlijke personen (hierna: ‘de commissie’).
b. Binnen vijf (5) werkdagen na openbaarmaking van een geschil benoemt RIJK een (1) lid, en de samenwerkingspartner een ander lid van de commissie. Deze leden benoemen vervolgens gezamenlijk een derde lid, die als voorzitter van de commissie zal fungeren.
c. De commissie zal zo spoedig mogelijk schriftelijk een bindend advies aan partijen uitbrengen.
d. De kosten van de bindend adviesprocedure worden door partijen gelijkelijk (50%- 50%) gedragen.
Artikel 11 Vindplaats en eventuele wijziging van de algemene voorwaarden
1. De algemene voorwaarden zijn te downloaden op xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx en/of worden op verzoek kosteloos via e-mail verstrekt.
2. Van toepassing is steeds de laatste, op xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx openbaar gemaakte, versie zoals die geldt ten tijde van het tot stand komen van de overeenkomst.