Hoofdstuk 1: De contractanten
Concessieovereenkomst Horecazaak Huis van de Vrije Tijd
Hoofdstuk 1: De contractanten
Tussen de ondergetekenden:
A. Het AGB WILLEBROEK, vertegenwoordigd door……………………………………………………………………….., en handelend in uitvoering van het besluit van de Raad van Bestuur van het AGB Willebroek, in zitting van ………..................
hierna “de Concessiegever” of "AGB Willebroek" genoemd, enerzijds,
en
B. Mogelijkheden:
• Indien de Concessiehouder een rechtspersoon is:
De (vennootschap) , in geschreven in de KBO onder het nummer , en
met zetel te ………….................., vertegenwoordigd door
…………................................................................... handelend in zijn / hun hoedanigheid
van …………........................................................ volgens artikel ….. van de statuten, bekend gemaakt in de bijlagen bij het Belgische Staatsblad d.d onder
nr. ……………………….
hierna "de Concessiehouder" genoemd, anderzijds
OF
• Indien de Concessiehouder een natuurlijk persoon is:
………………………………………………………….., wonende te …………..................
hierna "de Concessiehouder" genoemd, anderzijds
Samen aangeduid als “de Partijen”.
wordt overeengekomen wat volgt:
Preliminaire bepaling:
Artikel 1
De controle op en de opvolging van de bepalingen van deze Concessieovereenkomst worden door het AGB Willebroek toevertrouwd aan Xxxxxx Xxxxxx. Betreffend personeelslid zal hierin optreden als een goede huisvader en een correcte verslaggeving overmaken aan het AGB Willebroek in de gevallen waar
dit volgens onderhavige Concessieovereenkomst noodzakelijk is om de belangen van het AGB Willebroek te vrijwaren.
Hoofdstuk 2: Voorwerp van de Concessieovereenkomst en beschrijving van de Goederen
Artikel 2
Het AGB Willebroek geeft de volgende horecagelegenheid in concessie aan de Concessiehouder:
Een horecazaak in het Huis van de Vrije Tijd, site De Schalk, gelegen te Xxxxxxxxxxx 0000 Xxxxxxxxxx en gekadastreerd als 1ste afdeling sectie A nrs 594B en 594C (hierna aangeduid als “de Horecazaak”).
De hierbij in concessie gegeven onroerende goederen (hierna ook aangeduid als “de Goederen”) zijn aangeduid op het door beide Partijen ondertekend grondplan (Appendix 1) dat aan deze Concessieovereenkomst wordt gehecht om er een integrerend deel van uit te maken.
De Horecazaak behorende bij het Huis van de Vrije Tijd zal onder een benaming uitgebaat worden welke wordt vastgelegd in onderling overleg tussen beide Partijen.
De Horecazaak is gelegen op het gelijkvloers van het Huis van de Vrije Tijd en bestaat uit een verbruikszaal (81 m2), een keuken (27 m2), een berging (9 m2) en een buitenterras (60 m2).
De andere ruimten van het Huis van de Vrije Tijd maken geen deel uit van deze Concessie.
De Concessiehouder staat wel in voor de levering van dranken in de polyvalente zaal van het Vrijetijdscentrum De Schalk en om het stockbeheer van deze leveringen op zich te nemen.
Het gebruik van de sanitaire ruimten is gemeenschappelijk met de gebruikers van het Huis van de Vrije Tijd. Hiervoor worden geen kosten aangerekend aan de Concessiehouder. Deze sanitaire ruimten behoren echter niet tot de Concessie.
Er is géén woongelegenheid voor de Concessiehouder in de in concessie gegeven Goederen voorzien.
Hoofdstuk 3: Staat van de Goederen
Artikel 3
De Concessiehouder verklaart de in concessie gegeven Goederen bezichtigd te hebben, ze goed te kennen en akkoord te gaan met de staat waarin ze zich bevinden. De Concessiehouder verbindt er zich toe deze Goederen bij het einde van de Concessieovereenkomst in dezelfde staat of in betere staat achter te laten met uitzondering van de normale slijtage waarvoor de Concessiehouder niet aansprakelijk is.
Bij de aanvang (sluiting) van de Concessieovereenkomst en bij het einde van deze Concessieovereenkomst zullen daarom in aanwezigheid van beide Partijen en een deskundige, op tegensprekelijke wijze, een plaatsbeschrijving en een inventaris opgemaakt worden. Bij het einde van de Concessieovereenkomst wordt de plaatsbeschrijving en de inventaris opgemaakt nadat de Concessiehouder de Goederen volledig heeft ontruimd en uiterlijk op de laatste dag van de Concessieovereenkomst (de Einddatum).
De deskundige wordt in gemeenschappelijk overleg tussen Partijen aangeduid en dit, voor wat betreft het opmaken van de plaatsbeschrijving en de inventaris op de Einddatum, ten laatste drie (3) maanden voor het einde van de Concessieovereenkomst. Bij gebrek aan akkoord tussen Partijen over de aan te stellen deskundige, zal de deskundige op verzoek van de meest gerede Partij door de vrederechter
worden benoemd. De deskundige zal de opdracht krijgen de schade (waarvoor de Concessiehouder aansprakelijk is / wordt geacht door de Concessiegever) en de waarde ervan vast te stellen, alsmede de eventuele schadevergoeding wegens onbeschikbaarheid van de betrokken Goederen.
Zowel bij de aanvang als bij het einde van de Concessieovereenkomst is de beslissing van de deskundige, welke door Partijen of de vrederechter werd aangeduid, definitief bindend. De plaatsbeschrijving en de inventaris opgesteld bij de aanvang van de Concessieovereenkomst, zullen een integrerend bestanddeel uitmaken van de Concessieovereenkomst (Appendix 2).
Eventuele verborgen gebreken in de geconcedeerde Goederen dienen binnen zes (6) maanden na de sluiting van de Concessieovereenkomst door de Concessiehouder aan het AGB Willebroek gesignaleerd te worden.
Indien belangrijke wijzigingen worden aangebracht nadat de plaatsbeschrijving is opgemaakt, kan elke Partij eisen dat een nieuwe plaatsbeschrijving wordt opgemaakt, hetgeen alsdan geschiedt op kosten van de Partij die zulks eist.
Hoofdstuk 4: Bestemming / toegelaten activiteiten
Artikel 4
§1. Onverminderd het hierna bepaalde, mag de Concessiehouder in de Horecazaak geen andere activiteiten verrichten dan de uitbating van een horecazaak.
§2. De Concessiehouder mag in de Horecazaak complementaire activiteiten ontwikkelen als deze voldoen aan de volgende voorwaarden:
− De activiteit is in overeenstemming met de bestemming van de geconcedeerde Xxxxxxxx;
− Er is een voorafgaandelijke, uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van de Concessiegever bekomen voor het ontwikkelen van de betreffende activiteit;
− De activiteit moet passen binnen de filosofie van het Huis van de Vrije Tijd;
− De activiteit moet verenigbaar zijn met de specifieke dienstverlening die aangeboden wordt in het Huis van de Vrije Tijd;
− De activiteit mag niet concurrentieel zijn met de andere activiteiten van de Concessiegever;
− De activiteit mag niet storend of hinderend zijn (voor andere activiteiten in het Huis van de Vrije Tijd of daarbuiten).
Er worden geen feestjes met dj of dansfeesten (fuiven) toegelaten.
De Concessiehouder mag nooit inkomgeld vragen voor het betreden van de Horecazaak, die geen besloten clublokaal kan worden.
§3. Recepties mogen door de Concessiehouder slechts in de Horecazaak worden ingericht mits voorafgaandelijke, uitdrukkelijke en schriftelijke toelating van de Concessiegever.
Deze aanvraag tot toelating moet door de Concessiehouder ten minste dertig (30) kalenderdagen voorafgaand aan de beoogde receptie schriftelijk worden ingediend per e-mail / aangetekend schrijven . Bij gebrek aan een antwoord binnen een termijn van veertien (14) kalenderdagen na verzending van deze e-mail / dit aangetekend schrijven, wordt de Concessiegever geacht zijn toelating tot organisatie van de receptie verleend te hebben.
§4. De Concessiehouder verbindt zich ertoe geen enkele daad te stellen die een of meerdere van de activiteiten in het Huis van de Vrije Tijd zou kunnen schaden.
Het is de Concessiehouder ten strengste verboden zich in de geconcedeerde Xxxxxxxx bezig te houden met kansspelen, onrechtmatige handel of handel vreemd aan de Concessieovereenkomst.
Hoofdstuk 5: Looptijd van de Concessieovereenkomst
Artikel 5
Aanvangs- en Einddatum
§1. De Concessieovereenkomst wordt afgesloten voor een periode van negen (9) jaar. Deze termijn vangt aan op xxx (d.i. de “Aanvangsdatum”).
Indien de Concessiehouder, om welke reden dan ook die niet aan de Concessiehouder te wijten is, geen aanvang kan nemen met de uitvoering van de Concessieovereenkomst op xxx, kan de Concessiegever hiervoor niet aansprakelijk gesteld worden. Partijen zullen de Aanvangsdatum alsdan in onderling overleg schriftelijk overeenkomen. Dit akkoord wordt als addendum toegevoegd aan onderhavige Concessieovereenkomst. De negenjarige termijn neemt in bedoeld geval een aanvang op de nieuwe, overeengekomen Aanvangsdatum.
Indien de Concessiehouder echter geen aanvang neemt / kan nemen met de uitvoering van de Concessieovereenkomst op de Aanvangsdatum om reden(en) te wijten aan de Concessiehouder, kan de Concessiegever een vertragingsboete opleggen aan de Concessiehouder van xxx euro per kalenderdag vertraging, te rekenen vanaf de Aanvangsdatum. De vertragingsboete is verschuldigd, zonder voorafgaande ingebrekestelling, en geldt onverminderd het recht van de Concessiegever om zich door de Concessiehouder te laten vergoeden voor de totaliteit van het door de Concessiegever geleden nadeel, waaronder ook de eventuele schadevergoedingen die hij aan derden zou verschuldigd zijn om reden van de vertraging veroorzaakt door de Concessiehouder.
De sleutels van de geconcedeerde Goederen worden pas aan de Concessiehouder overhandigd nadat hij aan de Concessiegever het bewijs heeft voorgelegd dat hij de verzekeringen, bedoeld in artikel 28 van de Concessieovereenkomst, is aangegaan en dat hij de vereiste waarborg, bedoeld in artikel 15 van de Concessieovereenkomst, heeft gesteld.
§2. Behoudens ingeval van voortijdige beëindiging of ingeval van een wijziging van de Einddatum in toepassing van de bepalingen van de Concessieovereenkomst, eindigt deze Concessieovereenkomst van rechtswege op de dag voor de negende (9e) verjaardag van de Aanvangsdatum (d.i. de “Einddatum”).
De Einddatum valt in beginsel op xxx (onverminderd hetgeen hiervoor bepaald werd).
De Concessieovereenkomst neemt op de Einddatum van rechtswege, zonder voorgaande opzeg, een einde. Er kan geen sprake zijn van enige stilzwijgende verlenging van de Concessieovereenkomst.
Bij de beëindiging van de Concessieovereenkomst zal de Concessiehouder geen enkele (schade-) vergoeding, van welke aard of op welke grond ook, van het AGB Willebroek kunnen vorderen, o.m. niet voor het cliënteel, noch voor het wegnemen van de door hem aangebrachte decoratie, voorwerpen, enz…
Artikel 6
Verplichtingen bij het einde van de Concessie
Bij beëindiging van de Concessieovereenkomst, om welke reden dan ook, moet de Concessiehouder:
− het geheel van de in concessie gegeven Goederen en hun uitrusting ter beschikking stellen van het AGB Willebroek in de staat waarin de Concessiehouder ze ontvangen heeft of in betere staat. Er zal opnieuw een plaatsbeschrijving en inventaris van de Goederen opgemaakt worden conform
het bepaalde in artikel 3 van onderhavige Concessieovereenkomst. De eventuele door de Concessiehouder verschuldigde schadevergoedingen zullen ingehouden worden op de door de Concessiehouder gestelde waarborg. Het eventuele saldo kan anderszins worden verhaald op de Concessiehouder.
• de in concessie gegeven Goederen volledig ontruimen, in die zin dat de inboedel die door de Concessiehouder werd voorzien, door hem en op zijn kosten wordt verwijderd (onverminderd het bepaalde in artikel 22 van onderhavige Concessieovereenkomst).
• toestaan dat de geconcedeerde Xxxxxxxx, tijdens een periode van zes (6) maanden voor het einde van de Concessieovereenkomst, tenminste tijdens twee (2) weekdagen van 10 tot 12 uur bezocht worden door eventuele kandidaat-uitbaters, zonder dat daartoe een voorafgaande afspraak dient te worden gemaakt. Gedurende deze periode van zes (6) maanden dienen de Goederen bovendien ook buiten deze dagen en uren bezocht te kunnen worden na voorafgaande afspraak. De Concessiehouder zal ook toestaan dat een affiche met betrekking tot het zoeken van een nieuwe uitbater (concessiehouder) op een duidelijk zichtbare plaats in de Horecazaak wordt aangeplakt.
• aan de nieuwe uitbater (concessiehouder) alle gemak verlenen opdat de uitbating niet zou onderbroken worden.
Hoofdstuk 6: Voortijdige beëindiging
Artikel 7:
Voortijdige beëindiging door de Concessiegever
Het AGB Willebroek heeft te allen tijde het recht de Concessieovereenkomst eenzijdig en buitengerechtelijk te verbreken:
• indien het openbaar / algemeen belang dit zou eisen; of
• indien de Concessiehouder in gebreke zou blijven de voorwaarden van deze Concessieovereenkomst na te leven;
• op grond van een of meerdere andere reden, die (alle) niet van openbaar / algemeen belang zijn.
De verbrekingsbeslissing wordt door de Concessiegever per aangetekend schrijven aan de Concessiehouder betekend en zal van kracht zijn vanaf de dag na het posten van deze brief, behoudens andersluidende bepaling in de betreffende verbrekingsbeslissing.
Bij een voortijdige beëindiging / verbreking van de Concessieovereenkomst op grond van een of meerdere tekortkomingen van de Concessiehouder dient de Concessiegever het bepaalde in artikel 57 van de Concessieovereenkomst na te leven.
Artikel 8
Voortijdige beëindiging door de Concessiehouder
De Concessiehouder kan de Concessieovereenkomst na elke jaarlijkse periode opzeggen, mits een opzegtermijn van zes (6) maanden in acht genomen wordt en mits de opzegging gebeurt uiterlijk de dertigste (30ste) kalenderdag voor de verjaardag van de Aanvangsdatum. De opzegging moet gebeuren per aangetekend schrijven. De opzegtermijn gaat in vanaf deze verjaardag.
Van deze mogelijkheid tot opzeg kan geen gebruik worden gemaakt tijdens de eerste drie (3) jaar van de negenjarige looptijd van de Concessieovereenkomst.
Artikel 9
Voortijdige beëindiging in onderling overleg
De Concessieovereenkomst kan te allen tijde in onderling overleg beëindigd worden.
Hoofdstuk 7: Vergoeding wegens voortijdige beëindiging
Artikel 10
Vergoeding wegens voortijdige beëindiging door de Concessiehouder
Indien de Concessiehouder, om welke reden ook, de Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx voortijdig eenzijdig opzegt, heeft het AGB Willebroek het recht om een vergoeding te eisen ten belope van zes (6) maanden (geïndexeerde) concessievergoeding.
Indien de opzegtermijn, genoemd in artikel 8 van onderhavige Concessieovereenkomst, niet zou worden gerespecteerd door de Concessiehouder, kan deze vergoeding worden verhoogd tot maximaal twaalf
(12) maanden (geïndexeerde) concessievergoeding en zal de Concessiehouder gehouden zijn, daarbovenop, alle schade, die de Concessiegever daarnaast zou lijden, te vergoeden.
Artikel 11
Vergoeding wegens voortijdige beëindiging door de Concessiegever
Indien het AGB Willebroek de Concessieovereenkomst eenzijdig voortijdig opzegt:
• omwille van niet-naleving van de Concessieovereenkomst door de Concessiehouder, geldt het volgende:
− Het AGB Willebroek is geen (schade-)vergoeding, van welke aard dan ook, verschuldigd aan de Concessiehouder (of diens rechthebbende(n)).
− De Concessiehouder is aan het AGB Willebroek enerzijds een forfaitaire schadevergoeding / boete verschuldigd ten belope van zes (6) maanden (geïndexeerde) concessievergoeding, en anderzijds een vergoeding voor alle kosten, onkosten en uitgaven voortvloeiende uit de verbreking van de Concessieovereenkomst en voor alle schade die het AGB Willebroek daarnaast zou lijden.
• Op grond van redenen van openbaar / algemeen belang, dan is het AGB Willebroek aan de Concessiehouder een vergoeding verschuldigd voor de waarde van de verbeteringen en veranderingen die de Concessiehouder aanbracht met toestemming van het AGB. Deze vergoeding wordt berekend conform het bepaalde in artikel 22 van onderhavige Concessieovereenkomst.
• Op grond van andere redenen die (alle) niet van openbaar / algemeen belang zijn, dan is het AGB Willebroek aan de Concessiehouder een schadevergoeding verschuldigd ten belope van zes
(6) maanden (geïndexeerde) concessievergoeding, alsook een vergoeding voor de waarde van de verbeteringen en veranderingen die de Concessiehouder aanbracht met toestemming van het AGB, berekend conform het bepaalde in artikel 22 van onderhavige Concessieovereenkomst.
Artikel 12
Vergoeding wegens voortijdige beëindiging in onderling overleg
Indien Partijen de Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx in onderling overleg voortijdig beëindigen, is geen van beide Partijen een schadevergoeding verschuldigd aan de andere Partij.
Hoofdstuk 8: Concessievergoeding
Artikel 13 Concessievergoeding
De concessievergoeding is vastgesteld op ……………………….... EUR per maand (excl. BTW). Deze betalingsverplichting neemt een aanvang vanaf de Aanvangsdatum.
De concessievergoeding wordt maandelijks gefactureerd door de Concessiegever en dient door de Concessiehouder gestort te worden volgens de modaliteiten vermeld op de factuur.
Bij niet-tijdige betaling van de concessievergoeding brengt het achterstallige bedrag van rechtswege intresten op tegen de wettelijke intrestvoet, te rekenen vanaf de vervaldag van de betalingstermijn tot aan de dag van de betaling en dit zonder ingebrekestelling en onverminderd het recht van het AGB Willebroek om, na ingebrekestelling, o.m. tot buitengerechtelijke eenzijdige verbreking van de Concessie over te gaan.
Artikel 14 Indexering
De concessievergoeding wordt gekoppeld aan de gezondheidsindex. De aanpassingen aan het indexcijfer gebeuren automatisch en van rechtswege. De aanpassing geschiedt jaarlijks op de verjaardag van de Aanvangsdatum en dit volgens de formule:
nieuwe vergoeding =
basisvergoeding in euro x nieuw indexcijfer
-
aanvangsindexcijfer
Als aanvangsindexcijfer geldt het gezondheidsindexcijfer (basis 2013) van de maand die voorafgaat aan de maand van de Aanvangsdatum, zijnde het gezondheidsindexcijfer (basis 2013) van (in beginsel – cfr. artikel 2) xxxx (maand en jaar invullen), nl. xxx.
Als nieuw indexcijfer geldt de gezondheidsindex (basis 2013) van de maand die voorafgaat aan de maand van de verjaardag van de Aanvangsdatum, zijnde (in beginsel – cfr. artikel 5) xxxx (maand invullen) (2023, 2024, …).
De basisvergoeding is de contractueel overeengekomen jaarlijkse concessievergoeding, nl.
………………EUR per jaar.
De geïndexeerde concessievergoeding zal evenwel nooit lager zijn dan de contractueel overeengekomen concessievergoeding.
Hoofdstuk 9: Waarborg:
Artikel 15 Waarborg
De Concessiehouder zal, tot waarborg van zijn verplichtingen, binnen een termijn van dertig (30) kalenderdagen na de sluiting van deze Concessieovereenkomst een bedrag van………………………………
(gelijk aan de maandelijkse concessievergoeding vermenigvuldigd met drie (3)) in speciën indienen bij het AGB Willebroek. Het bedrag in speciën moet op het rekeningnummer van het
AGB Willebroek gestort worden met vermelding “Waarborg Horecazaak Huis Vrije Tijd“.
Het AGB Willebroek of haar afgevaardigde is gerechtigd, in geval van niet-nakoming door de Concessiehouder van zijn verplichtingen, de verschuldigde bedragen te verhalen op deze waarborgsom. De Concessiehouder zal, binnen de drie (3) maanden na kennisgeving van de betreffende inhouding, het bedrag van de waarborg aanvullen.
De Concessiehouder zal, naargelang van het geval, de in speciën gestelde waarborg terugkrijgen binnen de veertien (14) kalenderdagen na de Einddatum voor zover hij al de in deze Concessieovereenkomst opgenomen verplichtingen is nagekomen en verminderd met het bedrag van de eventuele schade en / of met de overige bedragen die de Concessiehouder nog verschuldigd zou zijn aan de Concessiegever.
Hoofdstuk 10: Kosten, belastingen en taksen
Artikel 16
Kosten ten laste van de Concessiehouder
Volgende kosten zijn ten laste van de Concessiehouder:
• de kosten voor aansluiting, abonnementen en gebruik van nutsvoorzieningen, zoals onder meer water, elektriciteit, gas, telefoon, televisie, WIFI, …. Het AGB Willebroek staat niet garant voor de aansluiting op eender welk distributienet. Het plaatsen van masten, antennes of dergelijke is verboden. De kosten voor de verwarming zijn ten laste van het AGB Willebroek.
• alle kosten en rechten in verband met deze Concessieovereenkomst, behoudens deze die volgens een uitdrukkelijke bepaling in deze Concessieovereenkomst ten laste komen van het AGB Willebroek.
Artikel 17
Belastingen en taksen ten laste van de Concessiehouder
De belastingen die in principe ten laste vallen van de eigenaar, worden door het AGB Willebroek gedragen.
Alle belastingen en taksen die door de verscheidene overheden geheven worden met betrekking tot de in concessie gegeven Goederen, hun bezetting of de activiteiten die er door de Concessiehouder worden uitgeoefend, zijn ten laste van de Concessiehouder, zoals onder meer:
• onroerende voorheffing van de staat, het gewest, de provincie, de gemeente of andere instellingen;
• alle uitgaven in verband met RSZ en sociale wetgeving;
• alle taksen en lasten n.a.v. de uitbating gesteld of te stellen door de staat, de provincie, de gemeente, e.a., onder meer: accijnzen, taksen op vermakelijkheden, muziektuigen, taks op drijfkracht en personeel, bijdrage aan het Federaal Agentschap voor de Voedselveiligheid, auteursrechten, billijke vergoeding, etc.
• (…)
Er wordt uitdrukkelijk bepaald dat de belasting gevestigd op het openen van drankslijterijen ten laste is van de Concessiehouder.
Hoofdstuk 11: Werken
Artikel 18
Verplichting tot het uitvoeren van werken
De Concessiehouder is ertoe gehouden en verbindt zich ertoe om op eigen kosten en onder eigen verantwoordelijkheid, maar onder toezicht en met het akkoord van het AGB Willebroek, de volledige inrichting (binnen en buiten) en de binnenafwerking van de Horecazaak te realiseren, waaronder onder meer: de meubels, verlichting, vloeren, de gevel, de entree, het terras, …. De plans, tekeningen, beschrijvingen e.d. zullen vooraf ter goedkeuring aan het AGB Willebroek worden voorgelegd.
De inrichting van de Horecazaak dient te voldoen aan de eisen van veiligheid en van een vlotte bediening in functie van (o.m.) het Huis van de Vrije Tijd en dient een vormgeving te hebben die past bij de bestemming van de in concessie gegeven Goederen. De voorgestelde inrichting moet in lijn liggen van de inrichting van het Huis van de Vrije Tijd.
De Concessiehouder is ertoe gehouden het AGB Willebroek steeds toegang te verlenen tot de werken.
Artikel 19
Mogelijkheid tot het uitvoeren van werken
Het is de Concessiehouder niet toegestaan infrastructuur-, verbeterings-, verbouwings-, nieuwbouw- of decoratiewerken uit te voeren zonder de voorafgaande, uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van het AGB Willebroek. De plans, tekeningen, beschrijvingen e.d.m. betreffende de voorgestelde werken zullen vooraf ter goedkeuring aan het AGB Willebroek worden voorgelegd.
Voor dergelijke werken kan een (bijkomende) bijzondere waarborg worden geëist door de Concessiegever.
Artikel 20
Verantwoordelijkheid voor de uitgevoerde werken
Het AGB Willebroek kan in geen enkel geval verantwoordelijk worden gesteld voor schade die zou kunnen voortkomen uit de door de Concessiehouder uitgevoerde werken, zelfs niet indien het AGB Willebroek hiervoor de toelating of opdracht verleend zou hebben. De door de Concessiehouder ondernomen werken gebeuren steeds op risico van de Concessiehouder.
Artikel 21
Kosten die voortvloeien uit de werken
Alle kosten die voortvloeien uit om het even welke verbouwing, aanpassing of uitbreiding van de in concessie gegeven Goederen, ook indien deze werken nodig zouden zijn ter uitvoering van om het even welke wettelijke, administratieve, beroepsmatige of andere voorschriften inzake hygiëne, openbare gezondheid, veiligheid of arbeidsveiligheid omwille van de aard van de handel van de Concessiehouder, zijn ten laste van de Concessiehouder.
De Concessiehouder verbindt er zich toe de investeringen, zoals omschreven in het financieel meerjarenplan (voor een geraamde totale waarde van ………………………….. EUR) dat aan deze Concessieovereenkomst wordt gehecht (Appendix 3), te financieren.
Artikel 22
Toekomst van de werken bij het einde van de Concessieovereenkomst
Alle infrastructuur-, verbeterings-, verbouwings-, nieuwbouw- of decoratiewerken, van welke aard dan ook, door de Concessiehouder (of door derden in opdracht van de Concessiehouder) aan de in concessie gegeven Goederen aangebracht, zijn bij het einde van deze Concessieovereenkomst van rechtswege en om niet verworven aan het AGB Willebroek in volle eigendom. De Concessiehouder kan uit hoofde daarvan geen recht op enige vergoeding of schadeloosstelling, van welke aard dan ook, doen gelden.
Niettemin heeft het AGB Willebroek eveneens het recht om bij het einde van de Concessieovereenkomst het ongedaan maken van de aangebrachte veranderingen op kosten van de Concessiehouder te vorderen.
De door de Concessiehouder geleverde inboedel blijft te allen tijde eigendom van de Concessiehouder en moet voorafgaandelijk schriftelijk goedgekeurd worden het door AGB Willebroek. Partijen kunnen echter in onderling overleg, over elk afzonderlijk geleverd roerend goed ter aanvulling van de inboedel, een bijzondere schriftelijke overeenkomst aangaan, waarin de bestemming van het roerend goed na beëindiging van de Concessieovereenkomst wordt vastgelegd. Deze schriftelijke overeenkomst zal als Addendum aan de Concessieovereenkomst gehecht worden en er een integrerend deel van uit maken.
Bij voortijdige beëindiging van de Concessieovereenkomst geldt, onverminderd het bepaalde in de tweede en derde alinea van artikel 22, het volgende:
− Indien de Concessiehouder de Concessieovereenkomst eenzijdig voortijdig opzegt of indien de Concessiegever de Concessieovereenkomst eenzijdig voortijdig opzegt / verbreekt op grond van niet-naleving van de Concessieovereenkomst door de Concessiehouder, blijven alle veranderingen en verbeteringen die door de Concessiehouder op zijn kosten werden gerealiseerd, door AGB Willebroek verworven zonder dat de Concessiehouder in dat geval aanspraak kan maken op enige vergoeding of schadeloosstelling van welke aard dan ook.
− Indien het AGB Willebroek de Concessieovereenkomst voortijdig eenzijdig verbreekt op grond van andere redenen (die al of niet van algemeen / openbaar belang zijn), zal AGB Willebroek aan de Concessiehouder – in afwijking op het bepaalde in de eerste alinea van artikel 22 - een vergoeding betalen gelijk aan de waarde van de verbeteringen en veranderingen, die door de Concessiehouder op zijn kosten werden gerealiseerd met toestemming van het AGB Willebroek, op het ogenblik dat de Concessieovereenkomst eenzijdig door AGB Willebroek wordt verbroken. De bedoelde waarde moet, in voorkomend geval, worden bepaald door een deskundige die wordt aangesteld in gemeenschappelijk overleg tussen de Partijen, of die door de Vrederechter wordt aangesteld indien tussen de Partijen geen overeenkomst kan worden bereikt over de aan te stellen deskundige. Bij het bepalen van deze vergoeding zal rekening worden gehouden met de normale boekhoudkundige afschrijvingen.
− Xxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx beëindiging van de Concessieovereenkomst ingevolge overmacht, geldt het bepaalde in artikel 38 van deze Concessieovereenkomst.
Artikel 23
Werken door de Concessiegever
Het AGB Willebroek behoudt zich het recht voor te allen tijde de werken, die zij nodig acht, uit te voeren in de in concessie gegeven Goederen, zonder dat de Concessiehouder uit dien hoofde aanspraak kan maken op een (schade-)vergoeding van welke aard dan ook (behoudens in het geval vermeld in artikel 24, laatste lid).
Het AGB Willebroek verbindt er zich toe het uitzicht en inrichting van de geconcedeerde Xxxxxxxx niet te veranderen zonder de Concessiehouder vooraf te horen.
Hoofdstuk 12: Onderhoud en herstellingen
Artikel 24
Herstellingen door de Concessiegever
Het AGB Willebroek verbindt er zich toe het genot van de geconcedeerde Goederen te leveren, alsook de grote herstellingen te doen die nodig blijken, behalve deze die ten laste zijn van de Concessiehouder conform het bepaalde in dit hoofdstuk.
Onverminderd het bepaalde in artikel 26, worden als grote herstellingen uit te voeren door het AGB Willebroek uitsluitend beschouwd:
− Dak(herstellings)werken;
− Herstellingen aan afvoerbuizen buiten het Huis van de Vrije Tijd, die beschouwd worden als behorende tot de uitbating;
− Herstellingen aan hoofdleidingen buiten het Huis van de Vrije Tijd of tot aan de teller.
De Concessiehouder is verplicht, zonder aanspraak te kunnen maken op enige (schade-)vergoeding, van welke aard dan ook, of op een vermindering van de concessievergoeding, de uitvoering van de grote onderhouds- of herstellingswerken die nodig zouden blijken tijdens de duur van de Concessieovereenkomst, te dulden, ongeacht de termijn die de uitvoering van deze werken in beslag zal nemen. Indien ten gevolge van die werken het gebruik van de in concessie gegeven Goederen onmogelijk zou worden, dan zal de concessievergoeding worden verminderd in evenredigheid met de termijn gedurende dewelke de Goederen niet beschikbaar zouden zijn én in evenredigheid met het niet beschikbare gedeelte ervan.
Artikel 25
Meldingsplicht van schade
De Concessiehouder is verplicht het AGB Willebroek schriftelijk, meer bepaald per aangetekend schrijven, op de hoogte te brengen van elke schade aan de geconcedeerde Goederen en van elke nodige grote herstelling, en dit binnen vierentwintig (24) uur na de vaststelling ervan. De Concessiehouder is aansprakelijk voor elke verergering van de schade die een gevolg is van een laattijdige kennisgeving of van het ontbreken van een kennisgeving, waardoor het AGB Willebroek belet werd om tijdig de nodige herstellingswerken uit te voeren.
Artikel 26
Herstellingen, onderhoud, reiniging en schoonmaak door de Concessiehouder
De Concessiehouder is verplicht de geconcedeerde Goederen, inclusief de installaties, die hem ter beschikking worden gesteld in goede staat te onderhouden en als een goede huisvader te gebruiken. Hij zal alle herstellingen en onderhoud op zijn kosten verrichten.
Als herstellingen en onderhoud ten laste van de Concessiehouder worden onder meer (niet-limitatief) beschouwd:
− alle onderhoudsherstellingen;
− de grote herstellingen die niet opgenomen zijn in de lijst vermeld in artikel 24;
− de grote herstellingen die normaal ten laste van het AGB Willebroek vallen (conform de lijst opgenomen in artikel 24), doch die genoodzaakt worden door een fout van de Concessiehouder of een derde waarvoor hij verantwoordelijk is;
− herstelling van de apparaten, toestellen en meubilair;
− het vegen van de schouwen;
− het onderhoud van de riolering;
− vervanging van alle installaties, buizen, apparatuur, die beschadigd werden tijdens de looptijd van de Concessie;
− het vernieuwen van gebroken ruiten;
− het onderhouden en de bescherming tegen vorst van de sanitaire inrichting;
− het onderhouden en, desnoods, vervangen van de sloten en sleutels;
− het onderhoud van de elektrische installaties en schakelaars;
− het onderhoud, en desnoods vernissen of hernieuwen van het meubilair;
− de binnenschilderwerken;
− het vocht- en watervrij houden van de geconcedeerde Xxxxxxxx;
− (…)
De Concessiehouder staat ook in voor de reiniging en schoonmaak van de in concessie gegeven Goederen.
De ophaling van alle soorten afval dient regelmatig conform de vigerende wetgeving te gebeuren (gescheiden aanbieden). De Concessiehouder zal afvalcontainers huren voor de verwerking van het afval.
Voor wat betreft de reiniging en schoonmaak van de gemeenschappelijke sanitaire ruimten van het Huis van de Vrije Tijd geldt de volgende regeling:
− Tijdens de weekdagen zullen deze gemeenschappelijke sanitaire ruimten gereinigd / onderhouden worden door (de aangestelden van) het AGB Willebroek;
− Tijdens de weekends dienen deze gemeenschappelijke sanitaire ruimten op zaterdag- en zondagmorgen door de Concessiehouder gereinigd / onderhouden te worden en hetzelfde geldt bij feestdagen en collectieve verlofdagen van het gemeentepersoneel.
Als de Concessiehouder in gebreke blijft de nodige herstellingen, het nodige onderhoud of de vereiste reiniging of schoonmaak uit te voeren, kan het AGB Willebroek zulks bevelen, en indien nodig, laten uitvoeren op kosten van de Concessiehouder.
Artikel 27
Verantwoordelijkheid van AGB Willebroek voor schade, hinder, etc.
Het AGB Willebroek kan in geen enkel geval verantwoordelijk gesteld worden, wat ook de oorzaak moge zijn, voor hinder, schade, afwijkingen, toevallige onderbrekingen, of dergelijke meer, die zich aan de geconcedeerde Goederen of aan de technische installaties ten dienste van deze Goederen zouden kunnen voordoen. De Concessiehouder kan uit dien hoofde geen aanspraak maken op enige (schade-) vergoeding, van welke aard dan ook, noch op een vermindering van de concessievergoeding.
Het AGB Willebroek verbindt zich er, in voorkomend geval, niettemin toe om de ten haren laste vallende grote herstellingswerken, zoals beschreven in artikel 24, uit te (laten) voeren om te verhelpen aan de stand van zaken beschreven in de eerste alinea.
Hoofdstuk 13: Verzekeringen en aansprakelijkheid
Artikel 28
Door de Concessiehouder aan te gane verzekeringen
− De Concessiehouder zal een verzekering afsluiten tegen de risico's van brand, ontploffing- en waterschade met betrekking tot alle lokalen van de geconcedeerde Goederen en voor de volle waarde ervan. De polis moet zowel het gebruikersrisico als het verhaal van buren en derden dekken en zal dus onder meer rekening moeten houden met de aansprakelijkheid voor schade die de Concessiehouder zou kunnen berokkenen aan de omliggende goederen, lokalen en gebouwen van het Huis van de Vrije Tijd die niet ter beschikking van de Concessiehouder zijn gesteld.
− De Concessiehouder is verplicht het geheel van de inboedel, het materiaal en de koopwaar in de in concessie gegeven Goederen te laten verzekeren tegen brand, ontploffing, waterschade en diefstal.
− De Concessiehouder verbindt er zich toe voor zichzelf en zijn personeel een verzekering af te sluiten inzake burgerlijke aansprakelijkheid jegens derden.
− De Concessiehouder is verplicht een verzekering burgerrechtelijke aansprakelijkheid voor brand en ontploffing af te sluiten.
− De Concessiehouder is verplicht een verzekering inzake arbeidsongevallen af te sluiten.
De polissen moeten voldoen aan de bepalingen van de wet van 4 april 2014 betreffende de verzekeringen.
De polissen inzake burgerlijke aansprakelijkheid en brand, ontploffing- en waterschade moeten een clausule bevatten:
− die bepaalt dat elke schorsing, verbreking, opzegging, vervallenverklaring of voortijdige beëindiging van het verzekeringscontract door de verzekeringsmaatschappij onmiddellijk per aangetekende zending (of per elektronische zending die op vergelijkbare wijze de exacte datum van de zending waarborgt) ter kennis wordt gebracht van het AGB Willebroek. De schorsing van de polis / het contract kan ten vroegste vijf (5) werkdagen na deze kennisgeving ingaan. De verbreking, opzegging, vervallenverklaring of voortijdige beëindiging van de polis / het contract kan ten vroegste dertig (30) kalenderdagen na deze kennisgeving ingaan.
− die bepaalt dat, in geval van schade aangericht door brand, bliksem en/of ontploffing of waterschade, de verzekeringsmaatschappij de op grond van de verzekeringswaarde vastgestelde schadevergoeding algeheel aan het AGB Willebroek uitbetaalt, als eigenaar in wiens voordeel het gevaar gedekt is, zonder dat het AGB Willebroek, handelend als openbaar bestuur, kan verplicht worden om het schadebedrag aan te wenden voor de heropbouw of het herstel.
− die bepaalt dat de verzekeringsmaatschappij zich, na uitkering, in geen enkel geval tot het AGB Willebroek kan richten om de gedane uitkering te verhalen.
Vermelde verzekeringen moeten onverwijld worden aangegaan na de sluiting van deze Concessieovereenkomst. De Concessiehouder verbindt er zich toe aan AGB Willebroek, uiterlijk binnen vijftien (15) kalenderdagen na de Aanvangsdatum, het bewijs voor te leggen dat hij deze verzekeringen heeft aangegaan. Op ieder verzoek van het AGB Willebroek moet hij de polissen en de kwijtschriften te allen tijde kunnen voorleggen.
Indien de Concessiehouder ter zake in gebreke blijft, is het AGB Willebroek gerechtigd de nodige verzekeringspolissen af te sluiten en / of de nodige premies te betalen, onverminderd het recht van het AGB Willebroek om o.m. de Concessieovereenkomst eenzijdig te verbreken of de Concessiehouder te vervangen. De door het AGB Willebroek desgevallend betaalde premies kunnen worden verhaald op de (waarborg gesteld door de) Concessiehouder.
Artikel 29
Voorzorgen te nemen door de Concessiehouder
De Concessiehouder verbindt er zich toe, op zijn kosten, de geconcedeerde Goederen van het nodige materiaal ter voorkoming en bestrijding van brand te voorzien, alsook tegemoet te komen aan alle vereisten inzake hygiëne, milieu en andere verplichtingen die de overheid zou opleggen en dit in het kader van de normen en de vereisten die voorgeschreven zijn of die door om het even welke bevoegde administratieve instantie zouden voorgeschreven worden, eventueel ook door de verzekeraars van de Concessiehouder of van het AGB Willebroek.
Artikel 30 Aansprakelijkheid
De Concessiehouder alleen, ter volledige ontlasting van het AGB Willebroek, is verantwoordelijk voor elke schade veroorzaakt aan of in de geconcedeerde Xxxxxxxx ter gelegenheid van de exploitatie en dit vanaf de sluiting van de Concessieovereenkomst.
Het AGB Willebroek is niet verantwoordelijk voor schade die de Concessiehouder zou lijden door de schuld van verbruikers, gebruikers van het Huis van de Vrije Tijd, of andere bezoekers, noch ten gevolge van diefstal, inbraak of enige andere reden.
Het AGB Willebroek is evenmin verantwoordelijk voor ongevallen of schade voortvloeiend uit de uitvoering van onderhavige Concessieovereenkomst, overkomen aan eenieder die in dienst of voor rekening, hetzij rechtstreeks of onrechtstreeks, van de Concessiehouder werkt.
Alleen de Concessiehouder of diens aangestelde, met uitsluiting van het AGB Willebroek, is aansprakelijk voor zijn personeel.
Hoofdstuk 14: Ter beschikking stelling
Artikel 31
Ter beschikking stellen van de geconcedeerde Goederen door de Concessiehouder aan derden
Het is de Concessiehouder verboden de geconcedeerde Goederen, geheel of gedeeltelijk, te verhuren of ter beschikking te stellen aan derden (bv. aan verenigingen/gebruikersgroepen).
Indien de Concessiehouder de geconcedeerde Goederen, geheel of gedeeltelijk, ter beschikking zou wensen te stellen van derden voor activiteiten die verenigbaar zijn met de bestemming, kan dit enkel mits voorafgaande, uitdrukkelijk en schriftelijke toestemming van het AGB Willebroek.
Hoofdstuk 15: Overdracht van de Concessie / vervanging van de Concessiehouder
Artikel 32
Overdracht van de Concessie
Behoudens voorafgaande, uitdrukkelijk en schriftelijke toestemming van het AGB Willebroek is overdracht van de Concessie(overeenkomst), zelfs ten dele, verboden.
Bij toegestane overdracht wordt uitdrukkelijk bedongen dat alle bepalingen van de huidige Concessieovereenkomst van kracht blijven.
Artikel 33
Vervanging van de Concessiehouder
De Concessiegever behoudt zich uitdrukkelijk het recht voor om, zonder nieuwe marktraadplegingsprocedure, over te gaan tot (al of niet gedeeltelijke) vervanging van de aangestelde Concessiehouder, wanneer:
− Het gaat om een rechtsopvolging onder algemene of gedeeltelijke titel in de positie van de aangestelde Concessiehouder, ten gevolge van een herstructurering van de onderneming, door een andere ondernemer, voor zover:
o De opvolger voldoet aan de oorspronkelijk vastgestelde deelnemingsvoorwaarden;
o Deze vervanging geen andere wezenlijke wijzigingen in de Concessie meebrengt;
o De Concessiegever uitdrukkelijk en voorafgaandelijk instemt met de vervanging.
− De aangestelde Concessiehouder ernstig in gebreke blijft. In dit geval kan de Concessie
bijvoorbeeld overgedragen worden aan de eerstvolgende gunstig gerangschikte kandidaat in het
kader van de georganiseerde marktraadplegingsprocedure. Opdat deze vervanging mogelijk zou zijn, dient aan de volgende voorwaarden voldaan te zijn:
o De aangestelde Concessiehouder werd formeel in gebreke gesteld conform het bepaalde in artikel 57, §1, van onderhavige Concessieovereenkomst;
o De aangestelde Concessiehouder heeft de tekortkomingen niet hersteld binnen de termijn bepaald in artikel 57, §1, van onderhavige Concessieovereenkomst, hij heeft binnen die termijn geen verweermiddelen ingediend, de ingediende verweermiddelen worden door de Concessiegever als niet aanvaardbaar beoordeeld of de Concessiehouder heeft de vastgestelde tekortkomingen toegegeven;
o Ingeval de overdracht aan de eerstvolgende gunstig gerangschikte kandidaat wordt overwogen: Deze kandidaat is bereid de Xxxxxxxxx verder te zetten / over te nemen tegen de (geïndexeerde) voorwaarden van het door hem ingediende voorstel.
o De Concessiegever stemt uitdrukkelijk en voorafgaandelijk in met de vervanging.
In laatstgenoemd geval is de Concessiehouder aan de Concessiegever enerzijds een forfaitaire schadevergoeding / boete verschuldigd ten belope van de gestelde waarborg (die, desgevallend, geheel kan worden ingehouden), en anderzijds een vergoeding voor alle kosten, onkosten en uitgaven voortvloeiende uit de vervanging van de Concessiehouder en voor alle schade die de Concessiegever daarnaast zou lijden. De Concessiehouder heeft in zulk geval geen recht op enige (schade)vergoeding van welke aard dan ook.
Hoofdstuk 16: Herziening van de Concessieovereenkomst
Artikel 34
Herziening van de Concessieovereenkomst
Partijen kunnen, te allen tijde, in onderling overleg bepaalde aspecten van de Concessieovereenkomst herzien rekening houdend met alle elementen die op dat ogenblik in aanmerking kunnen worden genomen. Er zal steeds gestreefd worden naar het bereiken van een consensus. Enkel met instemming van beide Partijen kan een herziening doorgevoerd worden.
De volgende aspecten van de Concessieovereenkomst kunnen bijvoorbeeld in onderling overleg en bij het bereiken van een consensus tussen Partijen herzien worden:
− de concessievergoeding;
− de openingsuren;
− de complementaire activiteiten;
− ….
Jaarlijks wordt een formeel evaluatiegesprek georganiseerd, waarop beide Partijen vertegenwoordigd zijn. Een datum wordt in onderling overleg vastgelegd, één (1) maand voor het verstrijken van elk werkjaar.
Artikel 35
Schorsing van de Concessie
De Concessiegever behoudt zich het recht voor om de uitvoering van de Concessie gedurende een bepaalde periode (al dan niet gedeeltelijk) te schorsen zonder recht op enige (schade-)vergoeding in hoofde van de Concessiehouder, met name omdat de Concessie naar zijn oordeel op dat ogenblik niet zonder bezwaar kan worden uitgevoerd, bijvoorbeeld omwille van maatregelen die door de overheid worden getroffen om gezondheidsrisico’s beperken (bv. COVID-19 of andere virussen).
De Concessiegever kan in voorkomend geval beslissen om de looptijd van de Concessie te verlengen.
Wanneer de Concessie wordt geschorst op grond van deze herzieningsclausule, dient de Concessiehouder op zijn kosten alle nodige voorzorgsmaatregelen te treffen ten einde de in concessie gegeven Goederen te vrijwaren (tegen mogelijke beschadigingen door bijvoorbeeld ongunstige weersomstandigheden, diefstal of andere (kwaadwillige) daden).
Hoofdstuk 17: Overmacht
Artikel 36 Overmacht
Onder overmacht wordt in het kader van de Concessieovereenkomst verstaan: een voorval, buiten elk aanwijsbaar menselijk handelen om, waardoor (minstens) één der Partijen tijdelijk dan wel definitief in de absolute onmogelijkheid verkeert zijn verplichtingen uit de Concessieovereenkomst na te komen.
Hieronder vallen bijvoorbeeld oorlog, burgeroorlog, gewapend conflict of terroristische acties, overstromingen, extreme weersomstandigheden, aardbevingen, radioactieve, chemische of biologische verontreiniging, pandemieën, ….
Artikel 37
Gevolgen van overmacht
In een geval van overmacht wordt de nakoming van de wederzijdse verbintenissen van Partijen opgeschort in de mate dat het geval van overmacht daartoe noopt, zonder dat er om die reden sprake kan zijn van een tekortkoming van een der Partijen, en zulks tot zolang het geval van overmacht de nakoming van de betreffende verbintenissen volstrekt onmogelijk maakt.
Ingeval de nakoming van de verbintenissen in hoofde van de Concessiehouder wordt opgeschort, wordt ook de nakoming van de corresponderende verbintenissen in hoofde van de Concessiegever opgeschort. De Concessiehouder kan uit hoofde van die opschorting geen aanspraak maken op een (schade-) vergoeding, van welke aard dan ook.
Partijen verbinden zich ertoe om onverwijld en te goeder trouw in overleg te treden teneinde aan de gevolgen van het geval van overmacht te verhelpen en de verdere uitvoering van de Concessieovereenkomst mogelijk te maken, desgevallend door een herziening van de Concessieovereenkomst overeenkomstig artikel 34 van de Concessieovereenkomst.
De Concessiehouder dient alle mogelijke maatregelen te treffen met het oog op het minimaliseren van de nadelige gevolgen van het geval van overmacht. Deze verplichting houdt niet in dat de Concessiehouder de desgevallend tenietgegane onderdelen van de geconcedeerde Goederen herbouwt of opnieuw plaatst zonder dat Partijen over de kosten en tenlastelegging daarvan overeenstemming hebben bereikt. Zij houdt wel in dat de Concessiehouder kleine schade herstelt en / of andere maatregelen treft om te voorkomen dat ontstane schade verergert.
Artikel 38
Beëindiging van de Concessieovereenkomst ten gevolge van overmacht
Indien er sprake is van een geval van Overmacht dat de verdere uitvoering van de Concessieovereenkomst op definitieve wijze volstrekt onmogelijk maakt en Partijen het erover eens zijn dat hieraan niet kan worden verholpen door, bijvoorbeeld, een herziening van de Concessieovereenkomst overeenkomstig artikel 34 van de Concessieovereenkomst, wordt de Concessieovereenkomst beëindigd.
Onverminderd het bepaalde in hoofdstuk 14 van onderhavige Concessieovereenkomst (“Verzekeringen en aansprakelijkheid”), zijn Partijen elkaar in zulk geval geen (schade-)vergoeding, van welke aard dan ook, verschuldigd uit hoofde van deze voortijdige beëindiging van de Concessieovereenkomst.
Hoofdstuk 18: Uitbating
Artikel 39
(Exclusief) Leveringsrecht
Het AGB Willebroek verleent aan de Concessiehouder het alleenrecht inzake de uitbating van de Horecazaak en inzake de verkoop van dranken, spijzen e.d.m. in deze Horecazaak.
Aan de Concessiehouder wordt tevens een leveringsrecht toegekend voor dranken in de volgende niet- geconcedeerde ruimten van het Huis van de Vrije Tijd: polyvalente zaal.
Tegenover dit leveringsrecht in de bedoelde niet-geconcedeerde ruimten staat ook een leveringsplicht: De Concessiehouder is er, desgevraagd, m.a.w. toe gehouden dranken te leveren in deze niet- geconcedeerde ruimten. De Concessiehouder staat ook in voor het stockbeheer van deze leveringen. Onverminderd hetgeen hieronder wordt bepaald, zullen de prijzen en voorwaarden door de Concessiehouder worden voorgesteld en in gemeenschappelijk overleg worden vastgesteld.
Het leveringsrecht in de bedoelde niet-geconcedeerde ruimten is niet exclusief van aard. Voor activiteiten georganiseerd door een gemeentelijke dienst en voor activiteiten van derden (bijvoorbeeld xxxxx …. ) waarvoor afwijkingen op dit leveringsrecht toegestaan worden door (de afgevaardigde van) het AGB Willebroek, kan er op andere wijze in drank worden voorzien (al dan niet via een derde leverancier). De afwijkingen voor activiteiten van derden zullen een uitzonderlijk karakter hebben en worden steeds op gemotiveerde wijze meegedeeld aan de Concessiehouder.
Daarbij gelden de volgende richtlijnen als minimumvoorwaarden:
− Voor verenigingen die gebruik maken van niet-geconcedeerde ruimten zijn er twee mogelijkheden:
o de Concessiehouder verzorgt integraal de drankbediening gedurende de activiteit, in welk geval hij de tarieven van de Horecazaak mag toepassen;
o de Concessiehouder staat enkel in voor de levering van de dranken en de vereniging zorgt zelf voor de drankbediening, in welk geval de Concessiehouder de werkelijke inkoopprijs van de verbruikte dranken …….… % (….. percent) aan leveringsvergoeding mag aanrekenen.
− Voor elke levering in de niet-geconcedeerde ruimten maakt de Concessiehouder minimum wekelijks facturen op, op naam van het AGB Willebroek met vermelding van de afrekening per prestatie. Voor elke afzonderlijke activiteit dient een aparte factuur opgesteld te worden met vermelding van de datum van de activiteit en de naam van de gebruiker van de ruimte, alsook een bon met vermelding van de verbruikte hoeveelheden, door de gebruiker ondertekend voor akkoord.
Artikel 40
Personeel – klantvriendelijke bediening
De Concessiehouder dient onafgebroken een goede en klantvriendelijke bediening te verschaffen. Hij zorgt ervoor dat er steeds bedienend personeel aanwezig is in de Horecazaak tijdens de openingsuren ervan, teneinde de dienst naar behoren te verzekeren.
Het is de Concessiehouder toegestaan
• een uitbater/gerant
• een zelfstandige uitbater
• personeel
aan te stellen voor de gehele of gedeeltelijke uitbating om een vlotte bediening te kunnen verzekeren.
In dit geval moet het AGB Willebroek voorafgaandelijk zijn schriftelijke instemming betuigen met de persoon (personen), die hiervoor door de Concessiehouder wordt (worden) voorgesteld.
Personen die geen voldoende waarborg bieden inzake goed zedelijk gedrag en eerbaarheid, of inzake voorkomen en omgang met het publiek, zullen door het AGB Willebroek niet aanvaard worden.
De Concessiehouder blijft evenwel steeds en uitsluitend verantwoordelijk tegenover het AGB Willebroek wat betreft het naleven van de verplichtingen voorzien in deze Concessieovereenkomst.
De helpers (uitbater / personeel) worden uitsluitend bezoldigd door de Concessiehouder en hij draagt de volle verantwoordelijkheid voor hun handelingen tegenover derden.
De Concessiehouder zal ervoor instaan dat het personeel een onberispelijke en vriendelijke houding aanneemt, steeds correct algemeen Nederlands spreekt en een goede gepaste uniforme en herkenbare kledij draagt die recht doet aan het gewenste kwaliteitsniveau van de uitbating.
Artikel 41 Permanente uitbating
De Concessiehouder moet alleszins de voortdurende, ononderbroken en werkelijke uitbating van de geconcedeerde Goederen verzekeren.
Artikel 42
Openingsuren, sluitingsperiode en sluitingsdag
De Horecazaak verbonden aan het Huis van de Vrije Tijd zal minimaal volgende openingsuren respecteren:
• Naast een in onderling overleg af te spreken aantal vaste openingsuren, minimaal één (1) uur vóór elke activiteit in het Huis van de Vrije Tijd tot minimum één (1) uur ná elke activiteit in het Huis van de Vrije Tijd.
Deze openingsuren, tijdens dewelke de Horecazaak open en toegankelijk moet zijn voor het publiek, zullen vooraf en tijdig door de verantwoordelijke van het AGB Willebroek aan de Concessiehouder meegedeeld worden.
Er kan in een wekelijkse sluitingsdag worden voorzien.
Er kan bovendien een sluiting voorzien worden op de wettelijke feestdagen. De exploitatie wordt verzekerd voor de ganse duur van het jaar.
Indien de Concessiehouder dit wenst, kan er een sluitingsperiode van enkele weken worden voorzien, maar dit slechts tijdens de sluitingsperiode(s) van het Huis van de Vrije Tijd. Bovendien mag de Concessiehouder een sluiting van één (1) week voorzien voor het jaarlijks onderhoud.
De openingsuren, de wekelijkse sluitingsdag en het jaarlijkse verlof zullen in onderling overleg met het AGB Willebroek worden overlegd en vastgelegd.
Artikel 43 Producten
Al de dranken, spijzen en eetwaren moeten van het beste gehalte zijn, en noch de zuiverheid, noch de bediening mogen in geen enkel opzicht te wensen overlaten. Er moet steeds de ruimste keuze van dranken aangeboden worden en de Concessiehouder is gehouden te allen tijde een voldoende voorraad van zijn aangeboden producten te hebben.
De Concessiehouder zal minimaal aanbieden:
• Koude dranken;
• Warme dranken;
• Alcoholische en niet-alcoholische dranken;
• Assortiment snacks.
Het AGB Willebroek kan (om redenen van ongepastheid) sommige artikelen voor verkoop verbieden zonder dat de Concessiehouder uit dien hoofde aanspraak kan maken op enige (schade-)vergoeding van welke aard dan ook.
De Concessiehouder mag volgende producten niet verkopen:
• Goederen of voorwerpen die niets te maken hebben met de uitbating van de in concessie gegeven horecagelegenheid;
• Tabakswaren.
Artikel 44 Prijzen
De prijzen van de aangeboden dranken, spijzen, e.d.m. dienen vooraf goedgekeurd te worden door het AGB Willebroek. Ze moeten vergelijkbaar zijn naar kwaliteit/prijsverhouding met gelegenheden in de omgeving. Ingeval de prijzen in de horecasector worden gewijzigd, mogen de prijzen van toepassing in de Horecazaak eveneens worden aangepast. Voor elke prijsaanpassing dient vooraf aan het AGB Willebroek schriftelijke toestemming te worden gevraagd.
De prijslijst met opgave van alle ter beschikking gestelde dranken, spijzen, e.d.m. dient op een voor het publiek duidelijk zichtbare plaats te worden aangebracht aan de hoofdingang, en binnen in de Horecazaak. In de prijzen moeten de vergoedingen voor dienstverstrekking en B.T.W. inbegrepen zijn. Bij een uitgebreid spijs- of drankenassortiment mag de prijslijst aan de hoofdingang beperkt worden tot de meest voorkomende producten.
Artikel 45 Leveranciers
Er bestaat geen verplichting tot drankafname van een bepaalde leverancier m.b.t. de Horecazaak. De Concessiehouder heeft derhalve van bij de aanvang en voor de gehele duur van de Concessieovereenkomst de vrije keuze van drankafname / leverancier.
Er wordt uitdrukkelijk bepaald dat bij beëindiging van de Concessieovereenkomst, om welke reden dan ook, het AGB Willebroek geen enkele verplichting kan treffen i.v.m. drankleveringen e.d.m. Elk contract dat de Concessiehouder dienaangaande zou beogen af te sluiten en dat een verplichting tot afname van dranken, eetwaren, o.d.m. zou bevatten, is onderworpen aan de voorafgaandelijke, uitdrukkelijke en schriftelijke goedkeuring van het AGB Willebroek.
Artikel 46
Nodige toestellen / uitrusting
De Concessiehouder moet op zijn kosten instaan voor de levering en plaatsing van alle toestellen en uitrusting nodig voor de inrichting van de Horecazaak en de normale exploitatie ervan, zoals bijvoorbeeld glazen, tapinstallaties, keuken, koelkast, meubilair, etc.
Artikel 47
Het plaatsen van automaten
Het plaatsen van drank-, snoep-, en/of muziekautomaten is verboden. Hetzelfde geldt voor het plaatsen van kansspelen.
Artikel 48
Geluidssterkte en muziek
Onder meer tijdens de activiteiten die in het Huis van de Vrije Tijd doorgaan, zal de Concessiehouder:
− geen muziek maken of laten maken die doordringt in de betreffende ruimten van het Huis van de Vrije Tijd. Rustige achtergrondmuziek is wel altijd toegelaten.
− erover waken dat de muziek niet storend werkt en rekening houden met het verzoek van de Concessiegever en/of zijn afgevaardigde om deze muziek aan te passen aan de programmatie van het Huis van de Vrije Tijd.
De nachtrust van de buurtbewoners dient te allen tijde te worden gerespecteerd.
Artikel 49 Publiciteit
De Concessiehouder mag, zonder voorafgaande, uitdrukkelijke en schriftelijke instemming van het AGB Willebroek, noch de buitenmuren noch de binnenmuren van de geconcedeerde Goederen voor reclamedoeleinden aanwenden. Er wordt uitdrukkelijk bedongen dat een ontwerp met beschrijving van de eventueel aan de binnenzijde te plaatsen lichtreclames of reclameborden - die uiteraard alleen betrekking mogen hebben op de exploitatie - vooraf aan de uitdrukkelijke en schriftelijke goedkeuring van het AGB Willebroek dient te worden onderworpen, dit onafgezien van de wettelijke beschikkingen inzake het plaatsen van dergelijke reclame. Er mogen geen emblemen, versieringen, prenten of dergelijke meer met enig politiek karakter of strijdig met de openbare orde of de goede zeden worden opgehangen.
Bescheiden reclame (binnen) voor de verkrijgbare artikelen en de bekendmaking van de eigen naam is toegelaten. Reclame voor tabaksproducten is verboden.
Artikel 50 Waakzaamheid
De Concessiehouder zal over de goede orde en het voorkomen van de geconcedeerde Goederen waken, evenals over de houding van de gebruikers ervan. De Concessiehouder dient ook waakzaam te zijn over de veiligheid van het publiek. De wet der beteugeling van de dronkenschap moet stipt nageleefd worden.
De Concessiehouder zal er over waken dat alles vermeden wordt wat de standing en goede faam van de Horecazaak, het AGB Willebroek en / of het Huis van de Vrije Tijd zou kunnen schaden.
Artikel 51
Beheer van het gebouw
In samenspraak met het Huis van de Vrije Tijd worden afspraken gemaakt rond het beheer van het gebouw waarin de geconcedeerde Goederen zich bevinden.
De Concessiehouder staat dagelijks in voor:
− de controle op het vergrendeld zijn van de toegangsdeuren tot het Huis van de Vrije Tijd;
− het doven van de lichten en verwarming in de gemeenschappelijke ruimtes;
Artikel 52
Gebruikers – Samenwerking
De uitbating van de Horecazaak is niet enkel gebonden aan de bediening van de bezoekers en gebruikers van het Huis van de Vrije Tijd. De bezoekers en gebruikers hebben recht op de beste dienstverlening van de Concessiehouder.
De Concessiehouder verbindt zich ertoe, in het kader van de uitbating van de Horecazaak, samen te werken met de lokale verenigingen en laatstgenoemden te betrekken bij deze uitbating teneinde de werking van deze lokale verenigingen optimaal te ondersteunen.
De Concessiehouder verbindt zich eveneens tot optimale samenwerking met de Concessiegever, het Gemeentebestuur van Willebroek, het Vrijetijdscentrum De Schalk en het Huis van de Vrije Tijd. Deze verplichting geldt in het bijzonder ook in het geval er door het AGB Willebroek en / of de Gemeente Willebroek bepaalde activiteiten of evenementen worden georganiseerd in het kader waarvan de medewerking van de Concessiehouder wenselijk wordt geacht.
Artikel 53 Gelijkheidsprincipe
De Concessiehouder moet zich ten opzichte van de potentiële gebruikers en bezoekers (van het gebouw waarin de geconcedeerde Goederen zich bevinden en van de Horecazaak) onthouden van enigerlei vorm van discriminatie, uitsluiting, beperking of voorkeur om ideologische en/of filosofische redenen.
Artikel 54
Wettelijke en reglementaire verplichtingen
De Concessiehouder is gehouden alle wettelijke en reglementaire verplichtingen na te komen die verbonden zijn aan de uitbating en over alle vereiste vergunningen ter zake te beschikken (zoals een milieuvergunning, een alcoholvergunning, een vergunning voor sterke drank,...). Hij zal de taalwetgeving naleven, alsook alle reglementen die gelden voor activiteiten die verband houden met de uitbating zoals gemeentelijke reglementen en politievorderingen o.m. op afval, lawaaihinder, etc.
Hoofdstuk 19: Toezicht en controle
Artikel 55 Bewakingsopdracht
Het AGB Willebroek neemt geen enkele bewakingsopdracht op zich. Zij kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor gebeurlijke ongevallen noch voor beschadiging, brand of diefstal van de in de geconcedeerde Goederen voorhanden zijnde voorwerpen, toestellen en meubilair.
Artikel 56 Controlerecht
Het AGB Willebroek en haar afgevaardigden zijn steeds gerechtigd om zich in de geconcedeerde Xxxxxxxx te begeven om er controle uit te oefenen op de stipte eerbiediging van de bepalingen van de Concessieovereenkomst.
Artikel 57
Maatregelen en sancties
§1. Wanneer de Concessiehouder tijdens de looptijd van de Concessieovereenkomst inbreuken begaat op of tekortkomt aan een of meerdere bepalingen van onderhavige Concessieovereenkomst, zal hiervan een proces-verbaal worden overgemaakt aan het bevoegde orgaan van het AGB Willebroek (het Directiecomité). Dit proces-verbaal kan tevens een advies bevatten omtrent het gevolg dat desgevallend aan de overtreding / tekortkoming dient te worden gegeven.
Aan de Concessiehouder wordt onverwijld een kopie van dit proces-verbaal bezorgd (per e-mail en) per aangetekend schrijven. De Concessiehouder dient zich onmiddellijk in regel te stellen met de bepalingen uit de Concessieovereenkomst. In voornoemd proces-verbaal kan een termijn worden bepaald waarbinnen aan de tekortkoming(en) / overtreding(en) dient te zijn verholpen.
De Concessiehouder beschikt over een termijn van veertien (14) kalenderdagen, ingaande de dag na ontvangst van het aangetekend schrijven bedoeld in de tweede alinea, om zijn eventuele verweermiddelen te laten gelden. Dit verweer dient binnen voormelde termijn te zijn verzonden per aangetekend schrijven gericht aan secretaris Raad van Bestuur.
§2. De Concessiehouder kan tevens verzoeken om te worden gehoord. Dit verzoek dient op dezelfde wijze en binnen dezelfde termijn als bepaald in artikel 57, §1, te worden ingediend.
Het AGB Willebroek kan de Concessiehouder ook zelf, op eigen initiatief, oproepen voor een hoorzitting.
De hoorzitting wordt gehouden t.o.v. het Directiecomité van het AGB Willebroek of t.o.v. twee gedelegeerde leden van dit Directiecomité. Zij vindt ten vroegste plaats de vierde (4e) dag na de verzending van de het aangetekend schrijven bedoeld in artikel 57, § 1.
De oproeping voor de hoorzitting wordt aan de Concessiehouder bezorgd (per e-mail en) per aangetekend schrijven, waarin melding zal worden gemaakt van de wijze waarop hij inzage kan nemen van het dossier (plaats en tijdstip).
De Concessiehouder kan zich tijdens de hoorzitting laten bijstaan door een raadsman.
§3. Indien de Concessiehouder niet binnen de gestelde termijn verweermiddelen laat gelden (schriftelijk of, tijdens de eventuele hoorzitting, mondeling), wordt hij geacht de vastgestelde overtreding(en) of tekortkoming(en) te erkennen.
Wanneer in hoofde van de Concessiehouder een overtreding of tekortkoming wordt vastgesteld (i.e. ingeval van erkenning van de overtreding of tekortkoming of ingeval de aangevoerde verweermiddelen onaanvaardbaar zijn), stelt hij zich bloot aan de hierna bepaalde sancties en / of maatregelen.
§4. In geval van een vastgestelde overtreding of tekortkoming kan het Directiecomité van het AGB Willebroek, rekening houdend met de ernst ervan en met de eerder vastgestelde overtredingen of tekortkomingen, één of meerdere passend geachte maatregelen opleggen, waaronder bijvoorbeeld (niet- limitatief):
• Een tijdelijke (gehele of gedeeltelijke) sluiting van de Horecazaak;
• Een tijdelijke beperking van de openingsuren;
• De tijdelijke aanstelling van een derde met het oog op de uitbating van de Horecazaak (op kosten en risico van de Concessiehouder en zonder dat de verworven inkomsten hem ten goede komen);
• De tijdelijk “overname” van de uitbating van Horecazaak door het ABG Tienen (op kosten en risico van de Concessiehouder en zonder dat de verworven inkomsten hem ten goede komen);
• Het opleggen van een boete (bv. in toepassing van artikel 58 van onderhavige Concessieovereenkomst);
• Aanstelling van een derde, op kosten en risico van de Concessiehouder, om andere verplichtingen van de Concessiehouder op te nemen;
• (…)
De Concessiehouder wordt (per e-mail en) per aangetekend schrijven in kennis gesteld van de beslissing van het Directiecomité van het AGB Willebroek.
De Concessiehouder dient er, behoudens andersluidende bepaling in de betreffende beslissing, onmiddellijk gevolg aan te geven, bij gebreke waaraan het AGB Willebroek, op kosten van de Concessiehouder, alle nodige maatregelen zal kunnen treffen om de sanctie of maatregel dwangmatig uit te (laten) voeren, desnoods door verzegeling van toestellen of gedeeltelijke of gehele sluiting van de geconcedeerde Goederen.
§5. Ingeval er in hoofde van de Concessiehouder een of meerdere zeer ernstige overtredingen of tekortkomingen worden vastgesteld, kan het Directiecomité van het AGB Willebroek overgaan tot eenzijdige, voortijdige en buitengerechtelijke verbreking van de concessie.
Hetzelfde geldt ingeval van herhaaldelijk vastgestelde lichte(re) overtredingen of tekortkomingen in hoofde van de Concessiehouder.
Als zeer ernstige overtredingen of tekortkomingen worden onder meer aanzien (niet limitatief):
• Niet-betaling van verschuldigde bedragen;
• Slecht onderhoud van de geconcedeerde Xxxxxxxx, van het materieel en/ of van de roerende goederen die zich erin bevinden;
• Faling/faillissement van de Concessiehouder of gerechtelijk akkoord door de Concessiehouder aangevraagd;
• Overlijden van de Concessiehouder;
• Vervalsing van de boekhouding door de Concessiehouder;
• Niet afsluiten van de vereiste verzekeringen;
• Grove nalatigheid in de uitbating;
• Veroordeling van de Concessiehouder tot een criminele of correctionele straf (die de goede naam van de uitbating schaadt);
• Persoonlijke houding van de Concessiehouder (waaronder ook diens aangestelde / gerant en personeelsleden worden begrepen) die niet strookt met de sfeer van het Huis van de Vrije Tijd of die strijdig is met de openbare orde of de goede zeden;
• Onaangepaste uitrusting van de Horecazaak of schending van de HACCP-normen;
• Waardevermindering of achteruitgang van de uitbating / de geconcedeerde Goederen die aan nalatigheid, verzuim of tekortkomingen van de Concessiehouder, diens aangestelde / gerant of personeel, te wijten is;
• Niet stellen of aanvullen van de vereiste waarborg(en);
• Overdracht (geheel of gedeeltelijk) van de Concessie zonder voorafgaande toestemming van het AGB Willebroek;
• De weigering gevolg te geven aan een eerder opgelegde maatregel of sanctie;
• (…)
Deze opsomming is exemplarisch en niet limitatief.
De verbrekingsbeslissing wordt door de Concessiegever per aangetekend schrijven (en per e-mail) aan de Concessiehouder betekend en zal van kracht zijn vanaf de dag na het posten van deze brief, behoudens andersluidende bepaling in de betreffende verbrekingsbeslissing.
De Concessiehouder heeft in zulk geval geen recht op enige (schade)vergoeding van welke aard dan ook. De Concessiehouder is in dat geval aan het AGB Willebroek enerzijds een forfaitaire schadevergoeding / boete verschuldigd ten belope van zes (6) maanden (geïndexeerde) concessievergoeding, en anderzijds een vergoeding voor alle kosten, onkosten en uitgaven voortvloeiende uit de beëindiging / verbreking van de Concessieovereenkomst en voor alle schade die het AGB Willebroek daarnaast zou lijden.
§6. Het nemen van voormelde conventioneel bepaalde sancties of maatregel(en), staat er niet aan in de weg dat eveneens door de bevoegde overheid opgetreden wordt, zo de inbreuk op de bepalingen van onderhavige Concessieovereenkomst tevens een inbreuk mochten uitmaken op de van kracht zijnde wetten of reglementen.
Hoofdstuk 20: Algemene boetes
Artikel 58
Algemene straf / boetes
Elke gebrekkige uitvoering waarvoor niet in een bijzondere straf is voorzien in onderhavige Concessieovereenkomst, geeft aanleiding tot een algemene straf die :
• Hetzij eenmalig is en die minimum vijftig (50) euro bedraagt en maximum vijfduizend (5.000) euro;
• Hetzij dagelijks is en die minimum twintig (20) euro per kalenderdag bedraagt en maximum duizend (1.000) euro per kalenderdag, wanneer de gebrekkige uitvoering onmiddellijk ongedaan moet worden gemaakt. Deze straf / boete wordt toegepast vanaf de derde (3e) dag na de datum van afgifte van de aangetekende zending bedoeld in artikel 57, §1 van de Concessieovereenkomst tot en met de dag waarop aan de gebrekkige uitvoering een einde werd gesteld door toedoen van de Concessiehouder of door toedoen van de Concessiegever zelf.
Elke boete wordt onmiddellijk afgehouden van de gestelde waarborg, die op het eerste bevel van het AGB Willebroek dient te worden aangevuld door de Concessiehouder.
Hoofdstuk 21: Concessie voor diensten
Artikel 59
Concessie voor diensten
Beide Partijen erkennen:
− dat deze Concessieovereenkomst geen handelshuurovereenkomst betreft en dat de bepalingen van de wet van 30 april 1951 op de handelshuurovereenkomsten bijgevolg niet van toepassing zijn op onderhavige Concessieovereenkomst.
− dat deze Concessieovereenkomst een concessieovereenkomst voor diensten betreft in de zin van de Wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten, doch niet onderworpen is aan deze wet, noch aan het Koninklijk besluit van 25 juni 2017 betreffende de plaatsing en de algemene uitvoeringsregels van de concessieovereenkomsten, daar de geraamde waarde van de Concessieovereenkomst het bedrag van 5.382.000 euro excl. btw niet bereikt.
Hoofdstuk 22: Keuze domicilie
Artikel 60
Domicilie van de Partijen
Alle correspondentie in verband met onderhavige Concessieovereenkomst zal rechtsgeldig op onderstaande contactgegevens worden gezonden. Bij verandering van domicilie van een Partij, dient zij de andere Partij daarvan onmiddellijk per aangetekend schrijven in kennis te stellen.
A. voor het AGB WILLEBROEK:
Xxxxxxxxxxxxxx 0
0000 Xxxxxxxxxx
B. voor de Concessiehouder: xxxx
Hoofdstuk 23: Geschillenregeling
Artikel 61 Minnelijk overleg
Partijen streven ernaar om enige betwisting die tussen Partijen zou ontstaan in verband met de Concessieovereenkomst in onderling overleg op te lossen.
In geval er bijvoorbeeld onenigheid zou ontstaan omtrent de toepassing van Hoofdstuk 16 van de Concessieovereenkomst (Herziening van de Concessieovereenkomst), van Hoofdstuk 17 van de Concessieovereenkomst (Overmacht), … , zullen Partijen met elkaar in onderling overleg treden, waarbij zij zullen trachten tot een aanvaardbare oplossing te komen voor de gerezen problemen / meningsverschillen, rekening houdend met hun wederzijdse gerechtvaardigde belangen.
Daartoe wordt door elke Partij één voldoende gemandateerde vertegenwoordiger aangeduid, dewelke in overleg treedt met de voldoende gemandateerde vertegenwoordiger van de andere Partij.
Partijen zullen voor het vinden van de hiervoor bedoelde aanvaardbare oplossing zoveel mogelijk aansluiten bij de bestaande afspraken zoals die blijken uit de Concessieovereenkomst.
Indien de Partijen niet tot een aanvaardbare oplossing komen binnen een vooraf door hen schriftelijk vooropgestelde termijn, heeft de meest gerede Partij het recht het niet bereiken van een oplossing binnen deze termijn aan te merken als een geschil.
Deze bepalingen gelden niet voor wat betreft de beslissing van de Concessiegever om een of meerdere maatregelen van ambtswege of sancties te treffen in toepassing van de artikelen 57 en / of 58 van de Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
De Concessiehouder kan het uitvoeringstempo niet vertragen of de uitvoering van de Concessie niet onderbreken in afwachting van / op grond van deze besprekingen.
Artikel 62 Bemiddeling
In het geval van een onenigheid waarover tussen Partijen geen overeenstemming kan worden bereikt zoals bedoeld in artikel 61 van de Concessieovereenkomst, is er sprake van een geschil.
Onverminderd het bepaalde in artikel 61 m.b.t. de maatregelen of sancties die de Concessiegever kan treffen, zullen Partijen alle geschillen met betrekking tot de Concessieovereenkomst - van welke aard ook
- eerst door bemiddeling trachten op te lossen alvorens beroep te doen op een andere vorm van geschillenbeslechting.
De meest gerede Partij zal daartoe een aangetekend schrijven richten aan de andere Partij, met de vraag om tot bemiddeling over te gaan. Partijen zullen dan in onderling overleg en op gezamenlijke kosten een bemiddelaar, deskundig in de betrokken materie, aanstellen en een bemiddelingsovereenkomst ondertekenen.
Deze bemiddelaar zal in elke stand van het geschil onafhankelijk en onpartijdig ten aanzien van alle bij het geschil betrokken Partijen moeten optreden.
De aangestelde bemiddelaar zal binnen een af te spreken termijn advies dienen te geven, dat Partijen zal binden, onverminderd het bepaalde in artikel 63 van de Concessieovereenkomst.
Indien geen overeenstemming wordt bereikt over de persoon van de aan te stellen bemiddelaar binnen een termijn van dertig (30) kalenderdagen vanaf het schriftelijke verzoek van de ene Partij aan de andere Partij om tot bemiddeling over te gaan, wordt een college van bemiddelaars aangesteld, dat wordt samengesteld als volgt:
− Eén (1) bemiddelaar, deskundig in de betreffende materie, aangewezen door de ene Partij;
− Eén (1) bemiddelaar, deskundig in de betreffende materie, aangewezen door de andere Partij;
− Eén (1) bemiddelaar, deskundig in de betreffende materie, aangewezen door beide voornoemde bemiddelaars.
De kosten van de bemiddelaar(s) zullen gedragen worden door de in het ongelijk gestelde Partij, tenzij de bemiddelaar(s) op gemotiveerde wijze besluit(en) om de kosten te verdelen onder Partijen.
De Concessiehouder kan het uitvoeringstempo niet vertragen of de uitvoering van de Concessie niet onderbreken in afwachting van / op grond van de bemiddelingsprocedure of het advies van de bemiddelaar(s).
Artikel 63 Gerechtelijke regeling
In het geval dat de in ongelijk gestelde Partij zich niet kan neerleggen bij het advies van de bemiddelaar(s), kunnen de Partijen of één van hen het geschil alsnog voorleggen aan de bevoegde rechtbank.
Het advies van de bemiddelaar(s) blijft evenwel onverkort gelden tot eventuele herroeping hiervan door een rechterlijke uitspraak.
De Concessiehouder kan het uitvoeringstempo niet vertragen of de uitvoering van de Concessie niet onderbreken in afwachting van / op grond van de gerechtelijke procedure of de uitspraak.
Artikel 64 Tussenkomst
De Concessiehouder verbindt zich ertoe op eigen kosten en op eerste verzoek van de Concessiegever vrijwillig tussen te komen in elke procedure die - rechtstreeks of onrechtstreeks - betrekking heeft op of verband houdt met de Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, ongeacht voor welke rechtsmacht dit geschiedt.
Artikel 65
Bevoegde rechtbank
De huidige Concessieovereenkomst is onderworpen aan de Belgische wetgeving. Alle geschillen die tussen Partijen zouden kunnen ontstaan nopens de toepassing van deze Concessieovereenkomst, zullen beslecht worden door de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen.
Hoofdstuk 24: Pro Fisco - BTW
Partijen opteren er gezamenlijk voor om de concessievergoeding vanaf de aanvangsdatum van de Overeenkomst bij toepassing van artikel 44, §3, 2°, d) WBTW met btw te belasten.
Partijen zijn overeengekomen dat de Concessiehouder – overeenkomstig de modaliteiten van de Overeenkomst – de in concessie gegeven Goederen uitsluitend zal gebruiken voor economische activiteiten die hem de hoedanigheid van belastingplichtige verlenen.
Indien er op de concessievergoeding geen btw meer zou kunnen worden aangerekend en/of er een herziening inzake btw zou plaatsvinden (bijvoorbeeld niet-limitatief, indien zou blijken dat de Concessiehouder de in concessie gegeven Goederen toch niet meer uitsluitend voor economische activiteiten zou gebruiken, die hem de hoedanigheid van belastingplichtige verlenen), dan zal de Concessiehouder de Concessiegever vergoeden voor, en op eerste schriftelijk verzoek van laatstgenoemde vrijwaren tegen, alle schade en nadelige gevolgen die de Concessiegever hierdoor ondervindt.
Opgemaakt in twee (2) exemplaren waarvan elke Partij erkent er één (1) ontvangen te hebben. Appendices bij deze Concessieovereenkomst:
• Appendix 1: Grondplan met aanduiding van de geconcedeerde Goederen
• Appendix 2: Plaatsbeschrijving en inventaris inboedel
• Appendix 3: Financieel meerjarenplan (investeringsplan)
Opgemaakt te …………………. (gemeente), op (datum).
Voor het AGB Willebroek Voor de Concessiehouder