CONTRACT CNT(2012)
"CONTRACT VOOR LEVERINGEN"
ONTWERP
(referentie)
CONTRACT CNT(2012)
4 - 5 - 6 - 7
AANBESTEDING INLO.AO-2011-020-LUX-UAGBI-02
PARTIJEN
De Europese Unie, vertegenwoordigd door het Europees Parlement, gevestigd te X-0000 Xxxxxxxxx, Xxxxxxx du Kirchberg,
dat voor de ondertekening van dit contract wordt vertegenwoordigd
door dhr. Xxxx-Xxxxxx Xxxxx, hoofd van de afdeling aankopen, goederenbeheer en inventaris, hierna te noemen "het Europees Parlement",
................................
............................................
............................................................
............................................................
EN
met woonplaats te/waarvan de zetel gevestigd is te
enerzijds,
vertegenwoordigd door ,
handelend in de hoedanigheid van , hierna te noemen "de contractant",1
hierna gezamenlijk te noemen "de partijen"
anderzijds,
ZIJN OVEREENGEKOMEN
de hierna genoemde bijzondere voorwaarden en algemene voorwaarden,
1 In geval van een consortium worden alle leden van het consortium als contractant vermeld. Hiertoe wordt de regel met de naam, het adres en de vertegenwoordiger van de contractant in het contract zoveel keer als nodig is herhaald. De formulering "hierna "de contractant" genoemd" wordt vervangen door "hierna samen "de contractant" genoemd". Deze formulering is niet van toepassing in het geval van consortia met een eigen rechtspersoonlijkheid. In dat geval wordt de naam van het consortium uitdrukkelijk in het contract vermeld als zijnde "de contractant". In de bepaling betreffende de hoofdelijke aansprakelijkheid daarentegen worden de marktdeelnemers die het consortium hebben opgericht, uitdrukkelijk vermeld.
I - BIJZONDERE VOORWAARDEN
ARTIKEL I.1 - VOORWERP VAN HET CONTRACT
1. De contractant verbindt zich ertoe om overeenkomstig de voorwaarden in het onderhavige contract en de bijlagen daarbij, die daarvan een integrerend onderdeel vormen, de hef- en hijstoestellen (te verduidelijken) te leveren aan het Europees Parlement overeenkomstig de offerte van de contractant in bijlage III, en deze te onderhouden in het kader van de omniumverzekering en volgens de modaliteiten en tijdens de periode die in artikel I.8 zijn opgenomen.
2. Het voorwerp van de opdracht moet uiterlijk op zijn geleverd.
ARTIKEL I.2 - DUUR
1. Dit contract treedt in werking op de datum van ondertekening en geldt voor een bepaalde levering. Het blijft gelden tot het verstrijken van de in artikel I.8 genoemde garantietermijn, onverminderd het gemene recht, met name ten aanzien van verborgen gebreken.
2. De leveringen en de uitvoering van de eventuele daarmee samenhangende taken kunnen onder geen beding beginnen voor de datum van inwerkingtreding van het contract.
3. (Zonder inhoud)
ARTIKEL I.3 - PRIJZEN EN BETALING
1. De prijs ligt vast en kan gedurende de gehele looptijd van het contract niet worden gewijzigd.
2. De prijs is forfaitair en dekt alle kosten die de contractant maakt voor de uitvoering van dit contract, met name de leveringskosten. De prijs van de leveringen bedraagt, overeenkomstig de offerte van de contractant, … euro exclusief de belasting over de toegevoegde waarde (btw).
3. De uit hoofde van het onderhavige contract verschuldigde bedragen dienen te worden voldaan conform dit artikel. Er wordt alleen tot betaling overgegaan indien de contractant op de datum van verzending van zijn betalingsverzoek aan al zijn contractuele verplichtingen heeft voldaan.
4. De betalingsverzoeken worden door de contractant als volgt opgesteld:
Het verzoek van de contractant om betaling van het saldo is ontvankelijk indien het vergezeld gaat van :
• de desbetreffende facturen waarop het referentienummer van het contract en van de bestelling waarop de facturen betrekking hebben, is vermeld;
• een kopie van het ontvangstbewijs van het materieel dat door het Europees Parlement is afgegeven overeenkomstig artikel I.7;
• de bankgarantie overeenkomstig artikel I.5.
Het saldo van de desbetreffende facturen voor het in alinea 2 vermelde totaalbedrag wordt binnen de in alinea 7 vastgestelde termijn betaald.
5. (Zonder inhoud)
6. Betalingsverzoeken of kredietnota’s met betrekking tot de uitvoering van dit contract moeten door de contractant worden gericht aan de Dienst officiële post van het Europees Parlement, Xxxxxxx xx Xxxxxxxxx, X-0000 Xxxxxxxxx, ter attentie van de Afdeling aankopen, goederenbeheer en inventaris, DG INLO.
De contractant dient de betalingsverzoeken of de creditnota's aan het Europees Parlement te sturen in enveloppen, pakketten of op een equivalente wijze, met de duidelijk zichtbare en identificeerbare vermelding "betalingsverzoek" of "creditnota".
De contractant dient in het hoofddeel van het betalingsverzoek of de creditnota de volgende gegevens van de verantwoordelijke dienst van het Europees Parlement te vermelden:
Europees Parlement
Directoraat-generaal infrastructuur en logistiek Afdeling aankopen, goederenbeheer en inventaris Kantoor KAD 04G023
Ter attentie van het Hoofd van de eenheid
Om ontvankelijk te zijn dienen verzoeken om betaling vergezeld te gaan van de desbetreffende facturen.
7. De uit hoofde van dit contract verschuldigde bedragen zijn te voldoen binnen een termijn van 30 kalenderdagen te rekenen. Betalingen worden geacht te zijn verricht op de datum waarop ze van de rekening van het Europees Parlement zijn afgeschreven.
8. De betalingstermijn kan te allen tijde na ontvangst van het betalingsverzoek door het Europees Parlement worden opgeschort, door middel van kennisgeving aan de contractant dat zijn verzoek niet kan worden ingewilligd om de volgende redenen:
a) de in het betalingsverzoek bedoelde bedragen zijn niet verschuldigd op de dag van ontvangst van genoemd verzoek, maar zijn met zekerheid op een bekende latere datum verschuldigd;
b) de contractant heeft niet alle door de wet of het onderhavige contract voorgeschreven bewijsstukken overgelegd, maar het Europees Parlement is van mening dat de contractant hierin alsnog kan voorzien zonder dat het betalingsverzoek wordt verworpen in de zin van lid 9;
c) het Europees Parlement acht het nodig aanvullende onderzoeken uit te voeren om vast te stellen of de in de betalingsverzoeken genoemde bedragen in aanmerking kunnen worden genomen;
d) de contractant heeft niet voldaan aan de bepalingen van de alinea's 2 en 3 van lid 6 van dit artikel.
Het Europees Parlement stelt de contractant van de opschorting in kennis middels een aangetekend schrijven met bewijs van ontvangst of per e-mail. De opschorting gaat in op de in de kennisgeving genoemde dag. De resterende termijn begint opnieuw te lopen als de opschorting wordt opgeheven en dit is het geval:
− inzake letter a), op de vervaldag van de betaling zoals bevestigd in de kennisgeving door het Europees Parlement;
− inzake letter b), met ingang van de dag van ontvangst door de Dienst officiële post van het Europees Parlement, zoals bedoeld in lid 6, van de betreffende bewijsstukken zoals omschreven in de kennisgeving;
− inzake letter c), na afloop van een redelijke, door het Europees Parlement vastgestelde periode die in de kennisgeving aan de contractant is medegedeeld; en
− inzake letter d), op de dag dat het Europees Parlement de gegevens die contractant had verzuimd te verstrekken, heeft kunnen vaststellen en het betalingsverzoek heeft kunnen registreren. Deze datum wordt in de kennisgeving aan de contractant medegedeeld.
9. Het betalingsverzoek zal door het Europees Parlement worden geweigerd middels een kennisgeving aan de contractant, om de volgende redenen:
a) de in het verzoek genoemde betaling is niet verschuldigd;
b) het betalingsverzoek is onjuist en er dient een creditnota voor te worden opgesteld; of
c) het betalingsverzoek of de factuur bevat niet alle noodzakelijke gegevens en bewijsstukken zoals bepaald in het contract of de geldende wet, ofwel is bij het opstellen van het betalingsverzoek voorbijgegaan aan geldende fiscale voorschriften.
10. In geval van niet-tijdige betaling heeft de contractant recht op betaling van een vertragingsrente. De rente wordt berekend volgens de rentevoet die het laatst werd toegepast door de Europese Centrale Bank op haar belangrijkste herfinancieringoperaties (hierna "referentievoet" genoemd), vermeerderd met acht procentpunt. Toegepast wordt de referentievoet die geldt op de eerste dag van de maand waarin de betaling verschuldigd is. Deze referentievoet wordt bekendgemaakt in het Publicatieblad van de Europese Unie, in de reeks C. De rente heeft betrekking op de periode die verstreken is tussen de kalenderdag volgend op de uiterste betalingsdatum en de datum van de daadwerkelijke uitbetaling, deze laatste dag inbegrepen.
Indien de vertragingsrente minder bedraagt dan of gelijk is aan 200 euro, wordt het bedrag slechts naar de contractant overgemaakt indien deze uiterlijk twee maanden na de datum van ontvangst van de betaling hiertoe een verzoek indient.
11. De betalingen geschieden door overschrijving in euro op de bankrekening van de contractant die hij heeft meegedeeld in de verbintenis in bijlage IV en gestaafd met een kopie van een recent rekeninguittreksel. Wijzigingen aan de bankgegevens moeten schriftelijk worden meegedeeld en op dezelfde manier worden gestaafd.
ARTIKEL I.4 - HERZIENING VAN DE PRIJS (zonder inhoud) ARTIKEL I.5 - FINANCIËLE GARANTIES
A) Uitvoeringsgarantie
1. Vóór het eerste verzoek om betaling zal een onherroepelijke, onvoorwaardelijke en bij het eerste verzoek opeisbare garantie worden gesteld ten belope van (10 % van de waarde van het contract), gestaafd met een garantiebrief uitgegeven door een bank, een financiële instelling of door de rekenplichtige van het Europees Parlement. De betalingsverzoeken van de contractant zijn slechts ontvankelijk indien het Europees Parlement de bankgarantie heeft ontvangen. De garantie zal op verzoek van de contractant worden vrijgegeven 60 (zestig) kalenderdagen na het aflopen van de garantieperiode. Alle aan deze garantie verbonden kosten zijn ten laste van de contractant. De garantie dekt de uitvoering van het contract overeenkomstig de in het bestek omschreven voorwaarden.
2. De termijn voor het vrijgeven van de uitvoeringsgarantie kan echter worden opgeschort indien het Europees Parlement het noodzakelijk acht aanvullende verificaties te verrichten of later tot het vrijgeven ervan over te gaan vanwege het feit dat één of meerdere bestellingen bij het aflopen van het contract niet zijn uitgevoerd.
3. (Zonder inhoud)
ARTIKEL I.6 - UITVOERINGSVOORWAARDEN VAN HET CONTRACT
1. De bevoegde dienst moet, ten minste 10 kalenderdagen van tevoren, schriftelijk op de hoogte worden gesteld van de leverdatum alsmede alle andere in artikel II.2.2. van de algemene voorwaarden aangegeven informatie ontvangen.
2. De partijen kunnen schriftelijk gedetailleerdere leveringsvoorwaarden overeenkomen na ondertekening van het onderhavige contract.
ARTIKEL I.7 - OPLEVERINGVOORWAARDEN
1. De contractant stelt het Europees Parlement conform de bepalingen van artikel II.2.3 van de algemene voorwaarden in kennis van alle informatie die noodzakelijk is voor de oplevering van de leveringen.
2. De contractant zorgt voor de volledige inwerkingstelling van het voorwerp van het contract. De oplevering van de leveringen wordt bevestigd door de ondertekening van een ontvangstbewijs door de bevoegde dienst.
3. De oplevering vindt plaats binnen een termijn van één maand, te rekenen vanaf de datum van levering, mits de leveringen voldoen aan de specificaties van dit contract en de bijlagen daarbij. Wanneer dit niet het geval is, meldt de bevoegde dienst de contractant schriftelijk, binnen de hierboven genoemde termijn van één maand, te rekenen vanaf de datum van levering, dat hij niet in staat is de leveringen op te leveren.
4. Wanneer er binnen de hierboven genoemde termijn van één maand, te rekenen vanaf de datum van levering, geen ontvangstbewijs is en geen proces-verbaal van betwisting, wordt de oplevering geacht te hebben plaatsgevonden.
ARTIKEL I.8 - GARANTIE
1. Onverminderd de van toepassing zijnde wettelijke garanties verleent de contractant voor iedere levering een forfaitaire garantieperiode van het type "omnium" van 48 maanden, te rekenen vanaf de datum van ontvangst van de leveringen zoals bedoeld in artikel I.7, overeenkomstig punt 2 van het betreffende perceel in de technische specificaties van het bestek. De bepalingen van artikel
II.2.2 van de algemene voorwaarden zijn van toepassing.
2. Niettegenstaande de controle in de fabriek en de inontvangstneming door het Europees Parlement is de contractant verplicht gebreken of functionele storingen waarop hij door het Europees Parlement gedurende deze garantieperiode attent wordt gemaakt, te verhelpen binnen een termijn van 2 werkdagen nadat hij er opmerkzaam op is gemaakt.
Onverminderd de hierboven genoemde garantietermijn, gaat, in geval van vervanging of reparatie van leveringen die gebreken vertonen, een garantietermijn van 12 maanden in op de datum waarop deze vervanging of reparatie werd uitgevoerd. Deze termijnen kunnen worden verlengd in eventuele bijzondere omstandigheden van inroeping van de garantie of een gelijkwaardig document.
3. De contractant is tot garantie gehouden tenzij hij bewijst dat de schade of het slecht functioneren van het geleverde te wijten is aan overmacht, een abnormaal gebruik of een door het Europees Parlement zonder schriftelijke toestemming van de contractant uitgevoerde reparatie of vervanging.
4. De beroepstermijnen van het gemene recht, met name ten aanzien van verborgen gebreken, blijven onverminderd gelden, ook na het verstrijken van de garantietermijn.
ARTIKEL I.9 - VERTRAGING, KENNELIJKE NALATIGHEID EN NIET-NAKOMING
1. In geval van vertraging, kennelijke nalatigheid in de uitvoering of gehele of gedeeltelijke niet- uitvoering van het contract kan het Europees Parlement, tot passende vergoeding van de geleden schade, in gepaste verhouding een bedrag inhouden op het saldo van de prijs dat nog aan de contractant verschuldigd is en, indien van toepassing, op de in artikel I.5 bedoelde financiële garantie, eventueel vermeerderd met vertragingsrente en de aan deze schade verbonden kosten. Ongeacht de uitkomst van eventuele op initiatief van de contractant aangespannen rechtsgedingen, wordt de hoogte van de in rekening te brengen schadevergoeding, vertragingsrente en kosten vastgesteld door het Europees Parlement nadat de contractant per aangetekend schrijven met ontvangstbevestiging op de hoogte is gebracht van de contractuele niet-nakoming.
2. In afwijking van het bepaalde in lid 1 kan het Europees Parlement een boete opleggen van 0,2 % van het bedrag van niet-uitgevoerde bestellingen per kalenderdag vertraging, vanaf de datum waarop de contractant, per aangetekende brief met ontvangstbevestiging, op de hoogte is gesteld van de vertraging. De hoogte van de totale boete bedraagt niet meer dan 6 % van het bedrag van de niet-uitgevoerde bestellingen. Daarnaast kan het Europees Parlement tijdens de garantieperiode een boete opleggen van 100 euro per toestel voor niet-uitgevoerde reparaties tijdens de contractuele termijnen.
3. Wanneer de bevoegde dienst van het Europees Parlement niet in staat is de leveringen binnen de in artikel 1.7, lid 3, bepaalde termijn, op te leveren en dit aan de contractant toegerekend kan worden, of in geval van gedeeltelijke oplevering, zijn de leden 1 en 2 ook van toepassing op de niet-opgeleverde leveringen.
4. Wanneer de in lid 1 genoemde omstandigheden zich voordoen, en onverminderd de door het Europees Parlement conform artikel II.19 van de algemene voorwaarden opgelegde administratieve en financiële sancties, kan het Europees Parlement, nadat een per aangetekende brief met ontvangstbevestiging aan de contractant gerichte ingebrekestelling vijftien kalenderdagen na verzending ervan geheel of gedeeltelijk zonder gevolg is gebleven, het contract rechtsgeldig en met onmiddellijke ingang opzeggen per aangetekende brief met ontvangstbevestiging, zonder de contractant schadeloos te moeten stellen.
ARTIKEL I.10 - TOEPASSELIJK RECHT, ALGEMENE VOORWAARDEN EN OPENBAARMAKING VAN HET CONTRACT
1. Op het onderhavige contract is het recht van de Europese Unie van toepassing, aangevuld met het Belgische recht.
2. De contractant doet afstand van zijn eigen contractvoorwaarden. Hij verklaart bekend te zijn met de algemene voorwaarden die deel uitmaken van het onderhavige contract en deze te aanvaarden.
3. De contractant verklaart voorts ermee in te stemmen dat bepaalde gegevens met betrekking tot dit contract, te weten zijn naam of de naam van zijn onderneming, alsmede het voorwerp en het bedrag van de gegunde opdracht, openbaar worden gemaakt zoals vereist door Verordening (EU,
Euratom) nr. 966/2012 van het Europees parlement en de Raad van 25 oktober 2012 tot vaststelling van de financiële regels van toepassing op de algemene begroting van de Unie (hierna "Verordening (EU, Euratom) nr. 966/2012").
4. Ieder document dat de contractant bij de indiening van zijn offerte ter hand stelt, wordt eigendom van het Europees Parlement en kan, binnen de grenzen en volgens de voorwaarden die zijn vastgesteld in Verordening (EG) nr. 1049/2001 van het Europees Parlement en de Raad van 30 mei 2001 inzake de toegang van het publiek tot documenten van het Europees Parlement, de Raad en de Commissie, voor het publiek toegankelijk worden gemaakt, zonder dat daarbij evenwel afbreuk wordt gedaan aan de bekendmakingsmaatregelen waarin is voorzien in de artikelen 123 en 124 van gedelegeerde Verordening (EU) nr. 1268/2012 van de Commissie van 29 oktober 2012 houdende uitvoeringsvoorschriften voor Verordening (EU, Euratom) nr. 966/2012 van het Europees Parlement en de Raad tot vaststelling van de financiële regels van toepassing op de algemene begroting van de Unie.
ARTIKEL I.11 - RECHTSBEVOEGDHEID
Indien geen minnelijke schikking kan worden getroffen, worden geschillen tussen het Europees Parlement en de contractant met betrekking tot het onderhavige contract uit hoofde van artikel 256, lid 1, van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie voorgelegd aan het Gerecht, de rechtsprekende instantie van het Hof van Justitie van de Europese Unie.
ARTIKEL I.12 – GEGEVENSBESCHERMING (zonder inhoud)
ARTIKEL I.13 - ALGEMENE ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN
Elke mededeling in verband met het contract wordt schriftelijk gedaan, onder vermelding van het referentienummer van het contract. Gewone post wordt geacht door het Europees Parlement te zijn ontvangen op de datum waarop zij door de hieronder genoemde verantwoordelijke dienst is geregistreerd. De mededelingen (met uitzondering van de in artikel I.3.6 bedoelde betalingsverzoeken en creditnota's) worden naar de volgende adressen gestuurd:
Voor het Europees Parlement:
Europees Parlement
Directoraat-generaal infrastructuur en logistiek Directoraat logistiek
Afdeling aankopen, goederenbeheer en inventaris Kantoor MON 02S024
Xxxxxxxxxxxx 00
X-0000 XXXXXXX
E-mail: XXXX.XxxX-XXxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx
Voor de contractant:
De heer / Mevrouw (invullen) (functie invullen)
(naam van de onderneming invullen) (volledig officieel adres invullen)
(e-mailadres invullen)
ARTIKEL I.14 – HOOFDELIJKE AANSPRAKELIJKHEID VAN DE CONTRACTANT
(artikel uitsluitend van toepassing indien de contractant een consortium is)
1. [De in dit contract als "Contractant" aangeduide partijen zijn bij de uitvoering van dit contract hoofdelijk aansprakelijk ten aanzien van het Europees Parlement.]2
2. (Naam van de leidende contractant vermelden) wordt aangeduid als leidende contractant. Onverminderd lid 1 treedt de leidende contractant voor de uitvoering van dit contract op namens (de naam van de andere contractpartijen vermelden). Alle communicatie tussen het Europees Parlement en de contractant verloopt via de leidende contractant. Ook de betalingen doet het Europees Parlement op de rekening van de leidende contractant.
ARTIKEL I.15 - BIJLAGEN
1. De volgende stukken zijn als bijlage aan dit contract gehecht en vormen daarvan een integrerend onderdeel:
Bijlage I: Het bestek en alle bijlagen daarbij. Bijlage II: Niet van toepassing.
Bijlage III Offerte van de contractant van .............
2. De bepalingen van de bijzondere voorwaarden, de algemene voorwaarden en de bijlagen gelden te allen tijde. Mocht er zich tussen deze stukken evenwel een tegenstrijdigheid voordoen, dan hebben de bepalingen van de bijzondere voorwaarden voorrang op die van de andere delen van het contract. De bepalingen van de algemene voorwaarden prevaleren boven die van de bijlagen. De bijlagen hebben voorrang op elkaar in de volgorde waarin ze zijn opgesomd.
3. Onder voorbehoud van het voorgaande moeten de verschillende documenten die samen het contract vormen, in onderlinge samenhang gelezen worden. Elke dubbelzinnigheid of tegenstelling binnen eenzelfde deel of tussen afzonderlijke delen zal verduidelijkt en gecorrigeerd worden door een schriftelijke instructie van het Europees Parlement.
2 Indien het consortium een eigen rechtspersoonlijkheid heeft, wordt lid 1 vervangen door: "De partijen die het consortium hebben opgericht en als contractant optreden, zijn bij de uitvoering van dit contract hoofdelijk aansprakelijk ten aanzien van het Europees Parlement". Lid 2 kan worden geschrapt.
II - ALGEMENE VOORWAARDEN
ARTIKEL II.1 - ALGEMENE BEPALINGEN MET BETREKKING TOT DE UITVOERING VAN HET CONTRACT
1. Behoudens bijzondere bepalingen, gaan de in het contract vastgestelde uitvoeringstermijnen in op de datum van inwerkingtreding van het contract. In geval van overmacht worden deze termijnen verlengd. In dat geval worden door de partijen schriftelijk nieuwe uitvoeringstermijnen overeengekomen.
2. De contractant geeft te goeder trouw en op de beste professionele wijze uitvoering aan het contract. De contractant is als enige verantwoordelijk voor de naleving van alle op hem van toepassing zijnde wettelijke verplichtingen, met name op het gebied van het arbeidsrecht, het belastingrecht, het sociaal recht en het milieurecht.
3. Het is de exclusieve verantwoordelijkheid van de contractant de noodzakelijke stappen te ondernemen voor het verkrijgen van alle vergunningen en autorisaties die voor de uitvoering van het contract zijn vereist krachtens de wetten en voorschriften die gelden op de plaats waar de aan de contractant toevertrouwde taken moeten worden uitgevoerd. Indien de contractant door eigen nalatigheid een voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijke vergunning of autorisatie niet kan verkrijgen, kan het Europees Parlement het contract zonder voorafgaande kennisgeving opzeggen.
4. Indien er verwezen wordt naar personeel van de contractant, worden uitsluitend de personen bedoeld die betrokken zijn bij de uitvoering van het contract.
5. De contractant ziet erop toe dat alle personen die namens hem handelen en alle leden van zijn personeel die betrokken zijn bij de uitvoering van het contract, de beroepskwalificaties en - ervaring bezitten die vereist zijn voor de uitvoering van de taken die hem worden toegewezen volgens de criteria die zijn gedefinieerd in de documenten van de oproep tot mededinging, met inbegrip van het bestek.
6. De contractant is als enige verantwoordelijk voor het personeel dat de hem toevertrouwde taken uitvoert.
7. Het contract moet zodanig worden uitgevoerd dat het uitgesloten is dat de contractant of zijn personeel in een relatie van ondergeschiktheid aan het Europees Parlement komt te verkeren. Meer in het bijzonder:
• kan het personeel dat belast is met de uitvoering van de aan de contractant toevertrouwde taken geen rechtstreekse opdrachten van het Europees Parlement krijgen en kunnen de contractant of zijn personeel niet worden geïntegreerd in de administratieve organisatie van het Europees Parlement,
• kan het Europees Parlement in geen geval beschouwd worden als werkgever van dit personeel.
8. In geval van incidenten die zijn toe te schrijven aan een handeling of nalatigheid van een personeelslid van de contractant dat werkzaam is in de gebouwen van het Europees Parlement, of indien de kwalificaties en/of de ervaring van een personeelslid van de contractant niet voldoen aan het door het contract vereiste profiel, moet de contractant dit personeelslid onverwijld vervangen. Het Europees Parlement heeft het recht om, onder opgave van redenen, om vervanging van het personeelslid in kwestie te verzoeken. Het nieuwe personeelslid moet de in de oproep tot mededinging gedefinieerde beroepskwalificaties en -ervaring bezitten en in staat zijn het contract onder dezelfde contractuele voorwaarden verder uit te voeren. De contractant is aansprakelijk voor vertragingen in de uitvoering van de aan hem toevertrouwde taken die te wijten zijn aan de vervanging van een personeelslid overeenkomstig dit artikel.
9. Indien een onvoorziene gebeurtenis, een handeling of een nalatigheid direct of indirect de uitvoering van het contract geheel of gedeeltelijk belemmert, moet de contractant dit onverwijld en op eigen initiatief registreren en het Europees Parlement hiervan in kennis stellen. Deze kennisgeving bevat een beschrijving van het probleem, een indicatie van de datum waarop het probleem zich heeft voorgedaan en een overzicht van de maatregelen die de contractant getroffen heeft om te kunnen voldoen aan al zijn contractuele verplichtingen. In een dergelijk geval geeft de contractant voorrang aan de oplossing van het probleem, eerder dan aan het vaststellen van de verantwoordelijkheden.
10. Indien de contractant zijn contractuele verplichtingen overeenkomstig de bepalingen van het contract niet nakomt, kan het Europees Parlement, onverminderd zijn recht om bedoeld contract op te zeggen, zijn betalingen verminderen of terugvorderen in verhouding tot de vastgestelde niet- nakoming van de contractverplichtingen. Het Europees Parlement kan bovendien sancties opleggen of schadevergoeding eisen, zoals bepaald in artikel I.9 van de bijzondere voorwaarden en artikel II.19 van de algemene voorwaarden.
11. De contractant verbindt zich ertoe het Europees Parlement alle inlichtingen te verstrekken waar het ten behoeve van het beheer van het contract om verzoekt.
12. De contractant en zijn personeel kunnen het Europees Parlement niet vertegenwoordigen en mogen zich niet gedragen op een wijze die deze indruk kan wekken. De contractant dient derden te informeren over het feit dat hij niet behoort tot het ambtenarenapparaat van de Europese Unie.
13. De contractant verbindt zich ertoe om na afloop van het contract alle documenten die hij bezit en die betrekking hebben op de aan hem toevertrouwde taken met het oog op de uitvoering van het contract, over te dragen aan het Europees Parlement.
ARTIKEL II. 2 - ALGEMENE BEPALINGEN DIE VAN TOEPASSING ZIJN OP LEVERINGEN
II.2.1. Verpakkingen
De te leveren goederen moeten worden verpakt in zeer stevige dozen of kisten of op een andere wijze die perfecte bescherming biedt en schade of beschadigingen aan de inhoud voorkomt. Tenzij uitdrukkelijk anders is bepaald in het contract of de bijlagen daarbij, blijft het verpakkingsmateriaal eigendom van het Europees Parlement.
II.2.2. Verzending
1. De te leveren goederen moeten worden bezorgd op de in het contract aangegeven adressen, waarbij het Europees Parlement zich het recht voorbehoudt deze adressen te zijner tijd te wijzigen. De transportkosten worden in dat geval in onderling overleg aangepast.
2. De contractant verricht alle verzendingsformaliteiten of laat deze verrichten, met name bij uitvoer. Naargelang van het geval verricht hij de invoerformaliteiten of laat deze verrichten, of verschaft hij alle voor de invoer benodigde documenten.
3. Met het oog op de uiteindelijke aflevering van het materiaal op de plaats van bestemming stelt de contractant de in de opdracht vermelde dienst van het Europees Parlement indien mogelijk 10 kalenderdagen vóór iedere levering in kennis van de volgende gegevens:
a) aantal, afmetingen, nettogewicht, brutogewicht, aard en merktekens van de zendingen;
b) transportmiddel;
c) datum, tijd en plaats van verzending, in voorkomend geval verwachte datum en plaats van binnenkomst in het land van bestemming (grenspost, haven of luchthaven);
d) kopie van de afleveringsbon van de goederen;
e) pro-formafacturen, waarop het volgende moet worden vermeld :
- de prijs van de onverpakte goederen af fabriek, in euro's,
- de kosten van verpakking, transport en eventueel verzekering, eveneens in euro's,
- de referentie van het contract, alsmede de nummers en merktekens van de zendingen.
4. Afleveringsbonnen
Elke levering moet vergezeld gaan van een afleveringsbon met vermelding van de aard van de geleverde goederen, de hoeveelheden per pakket, de nummers en merktekens van de pakketten, de referentie en de datum van het contract, alsmede de datum van verzending.
Elke afleveringsbon moet worden opgesteld in drie exemplaren en wordt naar behoren ondertekend en gedateerd. Het eerste exemplaar wordt bij de zending gevoegd, een tweede - eventueel vergezeld van pro-formafacturen - wordt toegezonden aan de door de contractant aangewezen commissionair-ontvanger, en een derde wordt bij wijze van kennisgeving van uitvoering toegestuurd aan de door het Europees Parlement aangewezen dienst. Een van de exemplaren wordt door de ontvangende dienst afgetekend en weer aan de bezorger overhandigd. De ondertekening van de afleveringsbon door het Europees Parlement geldt alleen als erkenning van het feit dat de goederen zijn geleverd, en niet als oplevering ervan.
Indien de afleveringsbon ontbreekt en de levering daardoor vertraging oploopt, komen alle extra kosten die daarvan het gevolg zijn, met name de extra kosten van werkloosheid, verlading en opslag, ten laste van de contractant.
5. Risico's
Tenzij uitdrukkelijk anders is bepaald in het contract of de bijlagen daarbij, komen de risico's met betrekking tot de goederen en het transport daarvan ten laste van de contractant.
II.2.3. Oplevering van de geleverde goederen
A. Leveringen waarvoor het contract niet voorziet in montage, installatie, ingebruikstelling, bijstelling of enigerlei ingreep door de contractant op de plaats van levering
De oplevering van de goederen gebeurt op de plaats van levering, eventueel in aanwezigheid van de contractant, op diens verzoek.
Indien de levering beschadigd, defect of niet in overeenstemming is met de contractuele bepalingen en het Europees Parlement dus niet kan overgaan tot oplevering, wordt binnen één maand na levering een proces-verbaal van betwisting opgemaakt en toegezonden aan de contractant, waarin deze wordt verzocht de staat van de goederen (eventueel ter plaatse) te verifiëren en hierover binnen vijftien kalenderdagen een uitspraak te doen.
Naar keuze van het Europees Parlement moet de contractant de leveringen die niet aan de voorwaarden van het contract voldoen, op eigen kosten herstellen of vervangen. De oplevering vindt pas plaats nadat de herstelling of vervanging op bevredigende wijze is uitgevoerd. Indien dit niet zo is, kan het Europees Parlement eisen dat de contractant de geleverde goederen op zijn kosten terugneemt.
B. Leveringen waarvoor het bestelformulier voorziet in montage, installatie, ingebruikstelling, bijstelling of enigerlei ingreep door de contractant op de plaats van levering
Tenzij anders bepaald in het contract, omvatten deze werkzaamheden, wanneer het contract voorziet in montage, installatie, ingebruikstelling, bijstelling of enigerlei ingreep door de contractant op de plaats van levering, het afladen en het vervoer van het materiaal ter plaatse, de opslag ervan bij aankomst, het overbrengen van het materiaal van de opslagplaatsen naar de uiteindelijke bestemmingen en het toezicht op het materiaal tijdens al deze werkzaamheden.
De contractant is tevens verantwoordelijk voor de opstelling en uitrusting van zijn opslagterrein. De terbeschikkingstelling door het Europees Parlement van lokalen, materiaal, uitrusting of verbruiksgoederen is geregeld in de bijzondere voorwaarden van het contract en de bijlagen daarbij.
Indien de contractant voor een reden die is toe te schrijven aan het Europees Parlement niet in staat is zijn werkzaamheden binnen de in het contract vermelde termijn uit te voeren nadat het materiaal ter plaatse is gearriveerd, wordt hij voor de daardoor voor hem ontstane kosten vergoed.
De contractant deelt het Europees Parlement mede welke persoon verantwoordelijk is voor de werkzaamheden en vergemakkelijkt de taak van het met de uitvoering van controles belaste personeel van het Europees Parlement.
Alvorens aan zijn werkzaamheden te beginnen, dient de contractant zich er ter plaatse van te vergewissen dat de plaats van uitvoering en de noodzakelijke handelingen in overeenstemming zijn met de bepalingen van het contract en in voorkomend geval met de in de plannen voor de uitvoering van het contract vermelde referenties en aanwijzingen.
De oplevering wordt bevestigd zodra de contractant heeft verklaard dat hij zijn werkzaamheden heeft voltooid en het Europees Parlement heeft gecontroleerd of deze werkzaamheden zijn uitgevoerd in overeenstemming met de bepalingen van het contract.
C. Overdracht van risico's
De levering houdt in dat de risico's worden overgedragen aan het Europees Parlement, met uitzondering van de risico's die onder de in artikel I.8 van de bijzondere voorwaarden bedoelde garantie vallen.
ARTIKEL II. 3 - SECUNDAIRE VERPLICHTINGEN VAN DE CONTRACTANT
1. De contractant is verplicht de door de toepasselijke wetgeving vereiste verzekeringen tegen risico's en schade in verband met de uitvoering van het contract af te sluiten, met name de wettelijke aansprakelijkheidsverzekering. Tevens sluit hij de aanvullende verzekeringen af die gebruikelijk zijn in zijn bedrijfstak. Indien het Europees Parlement daarom verzoekt moet de
contractant binnen een termijn van 15 kalenderdagen een kopie van alle desbetreffende polissen verstrekken.
2. De contractant treft alle noodzakelijke maatregelen (zoals het afsluiten van verzekeringen) om zijn personeel te dekken tegen alle risico's waaraan het kan worden blootgesteld tijdens de uitvoering van dit contract.
3. De contractant moet te allen tijde aan het Europees Parlement kunnen aantonen dat zijn personeel voldoet aan de toepasselijke regelgevingen.
ARTIKEL II. 4 – AANSPRAKELIJKHEID
1. Behalve in geval van opzettelijke of ernstige fout van zijnentwege, kan het Europees Parlement niet aansprakelijk worden gesteld voor aan de contractant of aan zijn personeel berokkende schade bij het uitvoeren van de taken die het voorwerp uitmaken van het contract. Het Europees Parlement aanvaardt geen aanspraken op schadevergoeding of herstel met betrekking tot dergelijke schade.
2. Behalve in geval van overmacht is de contractant aansprakelijk voor verliezen, directe of indirecte lichamelijke en materiële schade, en schade die hijzelf, elke persoon die namens hem handelt of elk lid van zijn personeel berokkent aan het Europees Parlement of aan derden tijdens de uitvoering van het contract, inclusief in het kader van een onderaanbestedingscontract zoals bedoeld in artikel II.8. Het Europees Parlement is niet aansprakelijk voor handelingen of nalatigheden van de contractant tijdens de uitvoering van het contract.
3. De contractant neemt iedere schadeloosstelling op zich in geval van door derden tegen het Europees Parlement ondernomen actie, ingediende klacht of aangespannen rechtsgeding wegens door de contractant tijdens de uitvoering van het contract veroorzaakte schade.
4. De contractant ondersteunt het Europees Parlement bij welke vordering dan ook van een derde tegen het Europees Parlement in verband met de uitvoering van het contract. De hiervoor door de contractant gemaakte kosten kunnen worden gedragen door het Europees Parlement.
5. Onverminderd de bepalingen inzake oplevering en garantie dient de contractant de door het Europees Parlement geleden schade te vergoeden die is ontstaan als gevolg van het niet-uitvoeren, het gebrekkig uitvoeren of het te laat uitvoeren van het contract.
ARTIKEL II. 5 - FACTURERING
1. Voor elke levering van goederen verbindt de contractant zich ertoe een factuur op te stellen die in overeenstemming is met de contractuele bepalingen.
2. Elke factuur dient verplicht de volgende gegevens te bevatten: de referentie en/of datum van het contract, de nummers en merktekens van de zendingen, de prijs van de onverpakte te leveren goederen af fabriek, alsmede de kosten van verpakking, transport en eventueel verzekering uitgedrukt in euro's, de bankgegevens van de contractant, met vermelding van zijn IBAN- en BIC-codes en zijn btw-nummer. Op de factuur dient het volgende te worden vermeld: "A l'usage officiel du Parlement européen". Ook kan de eindontvanger apart vermeld worden op de factuur.
3. De factuur moet worden gericht aan het Europees Parlement, en gestuurd naar het adres zoals aangegeven in het contract.
4. Onverminderd zijn recht op eventuele vertragingsrente aanvaardt de contractant de eventuele financiële beperkingen die voortvloeien uit de toepassing van het stelsel van voorlopige
twaalfden wanneer de algemene begroting van de Europese Unie bij de aanvang van het begrotingsjaar niet is goedgekeurd, overeenkomstig artikel 16 van Verordening (EU, Euratom) nr. 966/2012.
ARTIKEL II.6 – FISCALE BEPALINGEN
1. De contractant is als enige verantwoordelijk voor de naleving van de van toepassing zijnde fiscale bepalingen. Het niet-nakomen van deze bepalingen maakt de ingediende betalingsverzoeken ongeldig. De contractant verbindt zich ertoe de op hem van toepassing zijnde bepalingen inzake de btw na te leven.
2. De contractant erkent dat het Europees Parlement als instelling van de Europese Unie krachtens artikel 3 van het Protocol inzake de voorrechten en immuniteiten van de Europese Unie is vrijgesteld van de betaling van alle rechten en belastingen, in het bijzonder de btw. Deze vrijstelling wordt door de regeringen van de lidstaten aan het Europees Parlement verleend door middel van terugbetaling achteraf na overlegging van bewijsstukken, of door middel van directe vrijstelling.
3. Indien de contractant krachtens de van toepassing zijnde belastingwetgeving btw moet afdragen over de betalingen die hij uit hoofde van dit contract ontvangt, betaalt het Europees Parlement de contractant, naast de in artikel I.3 van de bijzondere voorwaarden vermelde prijs, het bedrag van de toegepaste btw, en verzoekt het de bevoegde nationale autoriteiten vervolgens om terugbetaling ervan. De contractant doet het Europees Parlement hiertoe een factuur toekomen die is opgesteld in overeenstemming met de van toepassing zijnde wetgeving inzake de btw, met vermelding van de plaats waar hij btw-plichtig is. Op de factuur dient duidelijk te zijn aangegeven dat de leveringen bestemd zijn voor het Europees Parlement en dienen voorts het voor de leveringen en/of de daarmee samenhangende diensten te betalen bedrag, exclusief btw, en het bedrag van de btw daarop, afzonderlijk te worden vermeld.
4. BTW-vrijstelling clausule voor contractanten die in België gevestigd zijn: „Les dispositions du présent contrat constituent une demande d'exemption de la TVA n° 450“. De contractant moet op zijn factuur of facturen vermelden: "Factuur vrijgesteld van BTW overeenkomstig artikel 42, paragraaf 3.3, van het BTW-Wetboek", of dezelfde vermelding in het Frans of het Duits.
ARTIKEL II. 7 – TERUGVORDERING
1. Wanneer het totale uitgekeerde bedrag hoger is dan het uit hoofde van het contract werkelijk verschuldigde bedrag of wanneer een terugvordering uit hoofde van het contract gerechtvaardigd is, betaalt de contractant het overeenstemmende bedrag in euro's terug zodra hij de debetnota ontvangt, volgens de voorwaarden en binnen de termijnen als bepaald door het Europees Parlement.
2. Indien betaling niet binnen de in de debetnota gestelde termijn plaatsvindt, wordt het verschuldigde bedrag vermeerderd met de conform artikel I.3 van de bijzondere voorwaarden berekende vertragingsrente. De rente is verschuldigd vanaf de eerste kalenderdag volgend op de dag waarop het bedrag opeisbaar is geworden tot de kalenderdag waarop de schuld volledig is voldaan.
3. Het Europees Parlement kan, na kennisgeving aan de contractant, vaststaande, liquide en opeisbare vorderingen innen door middel van verrekening, wanneer de contractant van zijn kant een vaststaande, liquide en opeisbare vordering op de Europese Unie heeft. Het Europees Parlement kan dit bedrag ook inhouden op de waarborgsom, indien daarin is voorzien.
ARTIKEL II. 8 - ONDERAANBESTEDING EN OVERDRACHT
1. Behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van het Europees Parlement kan de contractant de uit het contract voortvloeiende rechten en verplichtingen niet overdragen, noch geheel, noch gedeeltelijk, kan hij de uitvoering van aan hem toevertrouwde taken - zelfs niet ten dele - uitbesteden, en kan hij derden daar de facto niet mee belasten.
2. In alle gevallen, zelfs wanneer het Europees Parlement de contractant toestemming verleent voor onderaanbesteding, blijft de contractant als enige volledig aansprakelijk voor de goede uitvoering van het contract, zowel ten opzichte van het Europees Parlement als ten opzichte van derden.
3. De contractant is in geval van overdracht of uitbesteding van het contract verplicht in alle met de cessionarissen of onderaannemers gesloten contracten alle bedingingen op te nemen die het Europees Parlement in staat stellen dezelfde rechten uit te oefenen en dezelfde waarborgen te genieten, zowel tegenover deze cessionarissen of onderaannemers als tegenover de contractant zelf.
4. Bij het ontbreken van de in lid 1 bedoelde toestemming of indien de voorwaarden voor de toestemming niet worden nageleefd, kan een overdracht of een onderaanbesteding door de contractant niet tegen het Europees Parlement worden ingeroepen en heeft zij geen enkel gevolg voor het Europees Parlement.
ARTIKEL II. 9 - BELANGENCONFLICTEN
1. De contractant treft alle maatregelen die nodig zijn om situaties te voorkomen die een onpartijdige en objectieve uitvoering van het contract in gevaar kunnen brengen. Een belangenconflict kan met name ontstaan als gevolg van economische belangen, politieke of nationale affiniteiten, verwantschap- of gevoelsbanden of om het even welke andere gemeenschappelijke betrekkingen of belangen. Wanneer tijdens de uitvoering van het contract een belangenconflict ontstaat, moet het Europees Parlement hiervan onverwijld en schriftelijk op de hoogte worden gebracht. In geval van een dergelijk conflict, treft de contractant onverwijld alle maatregelen die noodzakelijk zijn om een einde te maken aan deze situatie.
2. Het Europees Parlement behoudt zich het recht voor na te gaan of genoemde maatregelen passend zijn en kan in voorkomend geval eisen dat de contractant binnen een door het Europees Parlement vastgestelde termijn aanvullende maatregelen treft.
3. De contractant verzekert zich ervan dat zijn personeelsleden en zijn administratieve en leidinggevende organen zich niet in een situatie bevinden die aanleiding kan geven tot een belangenconflict. De contractant vervangt onmiddellijk en zonder hiervoor enige vorm van compensatie te eisen van het Europees Parlement, elk personeelslid dat zich in een dergelijke situatie bevindt.
4. De contractant verklaart dat hij:
• geen aanbieding van welke aard ook heeft gedaan, en zich ertoe verbindt geen aanbieding van welke aard ook te zullen doen, die hem uit hoofde van het contract tot voordeel kan strekken,
• geen enkel financieel voordeel of voordeel in natura heeft verleend, nagestreefd, getracht te verkrijgen of aangenomen, en zich ertoe verbindt geen enkel financieel voordeel of voordeel in natura te zullen verlenen, nastreven, trachten te verkrijgen of aan te nemen, van
of ten gunste van welke persoon ook, dat direct of indirect neerkomt op een illegale handeling of een vorm van corruptie, doordat het kan worden beschouwd als een gift of een beloning in verband met de uitvoering van het contract.
5. De contractant stelt zijn personeel, zijn administratieve en leidinggevende organen, alsmede derden die deelnemen aan de uitvoering van het contract schriftelijk op de hoogte van alle uit dit artikel voortvloeiende verplichtingen. Indien het daarom verzoekt wordt het Europees Parlement in het bezit gesteld van een kopie van de gegeven instructies en de in dat verband aangegane verbintenissen.
ARTIKEL II. 10 - INTELLECTUELE- OF INDUSTRIËLE-EIGENDOMSRECHTEN VAN DERDEN
1. Alle resultaten, werken of hiermee verband houdende rechten, met name auteursrechten en andere intellectuele- of industriële-eigendomsrechten die in het kader van de uitvoering van het contract zijn verkregen, behoren uitsluitend toe aan het Europees Parlement. Het Europees Parlement kan deze gebruiken of naar eigen goeddunken afstaan, zonder geografische of andere beperking van welke aard dan ook, onder voorbehoud van het bestaan van rechten die al bestonden vóór de sluiting van het contract. Onder voorbehoud van lid 2 van dit artikel garandeert de contractant met deze clausule dat hij gerechtigd is het auteursrecht en de andere intellectuele- of industriële- eigendomsrechten die betrekking hebben op de genoemde resultaten en werken, over te dragen. De contractant kan de overeenkomstig het onderhavige lid overgedragen rechten in geen geval exploiteren (afstaan, herproduceren, bekendmaken, publiceren, aanpassen of op welke wijze dan ook gebruiken), tenzij het Europees Parlement hiervoor voorafgaand schriftelijke toestemming heeft verleend.
2. Wanneer voor de uitvoering van het contract gebruik wordt gemaakt van intellectuele- of industriële-eigendomsrechten van derden, garandeert de contractant door de onderhavige clausule dat hij van de houder(s) van deze rechten dan wel van zijn (hun) wettige vertegenwoordigers toestemming heeft gekregen om deze rechten ten dienste van het onderhavige contract te gebruiken. In dat geval brengt de contractant het Europees Parlement op de hoogte van alle eventuele verplichtingen of beperkingen die voortkomen uit een auteursrecht of een ander intellectueel of industrieel eigendomsrecht van een derde. De contractant neemt alle betalingen voor zijn rekening die hij eventueel voor deze toestemming verschuldigd is.
3. Indien morele rechten op het overgedragen werk rusten, deelt de contractant het Europees Parlement mede wie de houder is van deze morele rechten.
4. Het Europees Parlement is niet verplicht de manuscripten of documenten die ter uitvoering van het contract worden geleverd te publiceren. Indien het Europees Parlement besluit deze aldus geleverde manuscripten of documenten niet te publiceren, kan de contractant deze slechts met schriftelijke toestemming van het Europees Parlement elders laten publiceren.
5. Wanneer voor de uitvoering van het contract gebruik moet worden gemaakt van intellectuele- of industriële-eigendomsrechten van derden en een vordering wegens inbreuk op deze rechten wordt ingesteld tegen het Europees Parlement, treft de contractant alle nodige maatregelen ter ondersteuning van het Europees Parlement in het kader van deze vordering, neemt hij alle mogelijke procedurekosten op zich en vergoedt hij de eventuele schade die het Parlement lijdt ten gevolge van deze vordering.
6. De vrijwaring waarin is voorzien in lid 5 geldt niet:
- wanneer het Europees Parlement het gebruik van een intellectueel of industrieel eigendomsrecht van een derde verplicht stelt;
- wanneer het Europees Parlement, in weerwil van een uitdrukkelijke, in het contract opgenomen bepaling, de levering of een deel daarvan voor een andere bestemming gebruikt dan in het bestek en de bijlagen daarbij is bepaald;
- wanneer het Europees Parlement weigert in te stemmen met een door de contractant voorgestelde vervanging of wijziging om namaak te voorkomen, terwijl de levering na deze vervanging of wijziging blijft beantwoorden aan de in het bestek en de bijlagen daarbij vastgestelde technische specificaties.
7. In de in lid 6 vermelde gevallen zijn het verkrijgen van de nodige licenties, de betaling van rechten of schadeloosstellingen, de kosten van procedures van welke aard dan ook, alsmede de eventueel door de contractant geleden schade, ten laste van het Europees Parlement.
8. Het Europees Parlement en de contractant verstrekken elkaar iedere informatie waaruit blijkt dat een intellectueel of industrieel eigendomsrecht de uitvoering van het contract kan belemmeren. Zodra blijkt dat een derde - zelfs nadat het contract is uitgevoerd - een zaak heeft aangespannen, en met name een vordering heeft ingesteld, brengt de aangeklaagde partij de andere partij hiervan onverwijld op de hoogte, waarna beide partijen in onderlinge overeenstemming optreden en alle informatie of bewijsmateriaal waarover zij beschikken of waar zij de hand op kunnen leggen, uitwisselen.
9. Het feit dat het voorwerp van het contract of van een deel ervan beschermd wordt door een intellectueel of industrieel eigendomsrecht dat aan de contractant toebehoort of waarvoor hij een licentierecht heeft, betekent niet dat het Europees Parlement dit niet mag herstellen of laten herstellen door de persoon van zijn keuze. Daarbij draagt het Europees Parlement de risico's met betrekking tot de rechten van derden die hierbij betrokken kunnen zijn, tenzij de contractant zelf een intellectueel of industrieel eigendomsrecht op het herstelprocedé bezit en, na als eerste te zijn geraadpleegd, bereid is de reparatie binnen een redelijke termijn en tegen een redelijke prijs uit te voeren.
ARTIKEL II. 11 - VERTROUWELIJKHEID EN DISCRETIE
1. Behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van het Europees Parlement, is de contractant gehouden de feiten, informatie, kennis, documenten of andere elementen waarvan het Europees Parlement hem heeft medegedeeld dat zij vertrouwelijk zijn, als zodanig te behandelen ten aanzien van iedere niet bevoegde persoon. Ook wanneer de taken voltooid zijn, blijft de contractant hiertoe verplicht. Deze verplichting blijft bestaan, voor alle elementen van de informatie, totdat deze elementen op regelmatige wijze openbaar zijn gemaakt.
2. De contractant verplicht zijn vertegenwoordigers, personeelsleden, medewerkers en eventuele onderaannemers ertoe de vertrouwelijkheid in acht te nemen.
3. De contractant verplicht zichzelf en zijn personeel ertoe geen gebruik te maken van of derden bekend te maken met feiten, informatie, kennis, documenten of andere elementen die hem in het kader van de uitvoering van het contract zijn medegedeeld of te zijner kennis zijn gekomen, noch van enig resultaat van zijn dienstleveringen, wanneer dit niet nodig is voor de uitvoering van het contract. Deze verplichting blijft ook na de uitvoering van het contract bestaan.
4. Dit artikel doet geen afbreuk aan eventuele verplichtingen van de contractant die voortvloeien uit toepasselijke dan wel door rechterlijke instanties of bevoegde autoriteiten opgelegde regelgevingen.
ARTIKEL II. 12 - VERBOD OP HET GEBRUIK VAN BEELDEN VAN HET EUROPEES PARLEMENT
1. Zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van het Europees Parlement mag de contractant buiten- of binnenopnames van de gebouwen van het Europees Parlement niet gebruiken voor commerciële of reclamedoeleinden.
2. Aan de in lid 1 genoemde toestemming van het Europees Parlement kunnen bijzondere voorwaarden worden verbonden en zij kan tot een bepaalde periode worden beperkt.
ARTIKEL II. 13 - GEBRUIK, VERSPREIDING EN PUBLICATIE VAN INFORMATIE
1. De contractant stemt ermee in dat het Europees Parlement de gegevens uit het contract of met het contract verband houdende gegevens op alle mogelijke soorten dragers en op alle mogelijke manieren verwerkt, gebruikt, verspreidt en publiceert, met name de naam van contractant, het voorwerp en de duur van het contract, het gestorte bedrag alsmede de rapporten. Indien het om persoonsgegevens gaat, gelden de hierop van toepassing zijnde bepalingen van de bijzondere voorwaarden.
2. Indien de contractant informatie met betrekking tot het contract wil verspreiden of publiceren, moet het Europees Parlement hier vooraf schriftelijk mee instemmen. Het Europees Parlement mag bij het verlenen van zijn instemming de contractant verzoeken het door de Europese Unie gestorte bedrag te vermelden, of mag andere voorwaarden stellen. De verspreide of gepubliceerde informatie moet in elk geval vermelden dat de daarin uiteengezette zienswijzen uitsluitend de mening van de contractant weergeven en niet een formeel standpunt van het Europees Parlement vormen.
3. Behoudens uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke toestemming van het Europees Parlement is het de contractant verboden de informatie die hem in het kader van het contract ter kennis is gekomen voor andere doeleinden te gebruiken dan voor de uitvoering van het contract.
ARTIKEL II. 14 - TERBESCHIKKINGSTELLING VAN APPARATUUR OF DIENSTEN DIE TOEBEHOREN AAN HET EUROPEES PARLEMENT
1. Gebruik van de telefoon-, computer- en kantoorapparatuur en/of van andere diensten die ter beschikking zijn gesteld van de contractant en diens personeel, volgens de definitie in het bestek, is alleen toegestaan voor professionele doeleinden.
2. Het Europees Parlement behoudt zich het recht voor, met inachtneming van met name de regels inzake bescherming van de persoonlijke levenssfeer en het zakengeheim, om op elk moment het gebruik te controleren dat de contractant of diens personeel van deze apparatuur en/of deze diensten maakt. De contractant verbindt zich ertoe zijn personeel schriftelijk op de hoogte te brengen van dit recht van het Europees Parlement.
3. In geval van gebruik voor niet professionele doeleinden of ander oneigenlijk gebruik, wordt een waarschuwing aan de contractant gericht. Indien het probleem blijft bestaan, wordt de apparatuur afgenomen en/of de toegang tot de diensten voortaan ontzegd. In geval van een probleem dat het
Europees Parlement ernstig acht, kan het Parlement zonder voorafgaande waarschuwing de apparatuur afnemen en/of de toegang tot de diensten voortaan ontzeggen.
4. Voor de aansprakelijkheid van de contractant in geval van schade die door het in het voorgaande lid bedoelde gebruik is veroorzaakt, zijn de artikelen I.9 en II.4 van toepassing. Het Europees Parlement kan met name de in artikel I.9.1 bedoelde maatregelen nemen om zijn schade op adequate wijze te herstellen.
ARTIKEL II. 15 – VERLIES OF BESCHADIGING VAN MATERIALEN, ONDERDELEN, APPARATEN, TEKENINGEN, MONSTERS, GOEDEREN, MODELLEN, PATRONEN, MALLEN EN PROGRAMMATUUR DIE AAN HET EUROPEES PARLEMENT TOEBEHOREN EN DIE DE CONTRACTANT IN BEZIT HEEFT
1. De contractant is verantwoordelijk voor het verlies of de beschadiging van aan het Europees Parlement toebehorende materialen, onderdelen, apparaten, tekeningen, monsters, goederen, modellen, patronen, mallen en programmatuur die hij met het oog op de uitvoering van het contract in bezit heeft, ongeacht of die hem door het Europees Parlement te dien einde ter hand zijn gesteld of door hemzelf zijn aangekocht voor rekening van het Europees Parlement.
2. De vergoeding van het verlies of de schade als bedoeld in lid 1 geschiedt, naar keuze van het Europees Parlement en na overleg met de contractant, hetzij in natura (vervanging of reparatie), hetzij door schadeloosstelling tegen de vervangingsprijs op de dag van het verlies of de beschadiging, in voorkomend geval vermeerderd met de door de nationale autoriteiten op deze prijs toegepaste rechten en belastingen.
3. Indien de in lid 1 genoemde goederen kunnen worden afgeschreven, wordt alleen rekening gehouden met hun restwaarde.
ARTIKEL II. 16 - OVERMACHT
1. Onder "overmacht" wordt verstaan elke onvoorziene en uitzonderlijke situatie of gebeurtenis die plaatsvindt buiten de wil van de partijen om en niet te wijten is aan een fout of nalatigheid van een van de partijen of van een onderaannemer, waardoor een van de partijen een of meer van zijn contractuele verplichtingen niet kan nakomen en waarvan de gevolgen ondanks alle geleverde inspanningen niet kunnen worden voorkomen. Defecten aan uitrusting, apparatuur of materialen, vertraging in het ter beschikking stellen ervan, arbeidsconflicten, stakingen en financiële problemen kunnen uitsluitend ingeroepen worden als geval van overmacht indien zij rechtstreeks het gevolg zijn van een vastgesteld geval van overmacht.
2. Indien een van de partijen geconfronteerd wordt met een geval van overmacht, brengt zij de andere partij hiervan onmiddellijk per aangetekende brief met ontvangstbewijs of op equivalente wijze op de hoogte, met vermelding van de aard, de vermoedelijke duur en de te verwachten gevolgen ervan.
3. Indien een partij haar contractuele taken niet heeft kunnen uitvoeren wegens overmacht, wordt dit niet beschouwd als een schending of niet-nakoming van haar contractuele verplichtingen. Indien
de contractant de hem toevertrouwde taken wegens overmacht niet kan uitvoeren, heeft hij geen recht op betaling noch op schadevergoeding. Voor een gedeeltelijke uitvoering ontvangt hij een proportionele vergoeding. Deze bepalingen doen geen afbreuk aan het recht van de contractant op vergoeding van reiskosten, verblijfkosten en kosten voor het overbrengen van materiaal voor de uitvoering van het contract.
4. De partijen treffen alle noodzakelijke maatregelen om hun eventuele schade tot een minimum te beperken.
ARTIKEL II. 17 - OPZEGGING DOOR HET EUROPEES PARLEMENT
1. Het Europees Parlement kan het contract rechtens en zonder gerechtelijke tussenkomst, zonder betaling van schadevergoeding, bij aangetekend schrijven met bewijs van ontvangst geheel of gedeeltelijk opzeggen in de volgende gevallen:
a) indien de contractant in staat van faillissement, vereffening, akkoord of surseance van betaling verkeert, dan wel zijn werkzaamheden heeft gestaakt of in een andere soortgelijke toestand verkeert als gevolg van een soortgelijke procedure krachtens de nationale wet- en regelgeving of indien tegen hem een dergelijke procedure aanhangig is gemaakt;
b) indien de contractant bij een rechterlijke beslissing met kracht van gewijsde hetzij zelf, hetzij in hoofde van personen met vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid ten aanzien van hem, is veroordeeld voor een delict dat zijn beroepsmoraliteit in het gedrang brengt;
c) indien de contractant in de uitoefening van zijn beroep een ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende diensten bedoeld in Verordening (EU, Euratom) nr. 966/2012 aannemelijk kunnen maken;
d) indien de contractant niet aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van de socialezekerheidsbijdragen of de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd, van het land waarvan het recht van toepassing is op het contract of van het land waar het contract moet worden uitgevoerd;
e) indien de contractant bij een rechterlijke beslissing met kracht van gewijsde hetzij zelf, hetzij in hoofde van personen met vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid ten aanzien van hem, is veroordeeld voor fraude, corruptie, deelname aan een misdaadorganisatie of elke andere illegale activiteit die de financiële belangen van de Europese Gemeenschappen of de Europese Unie schaadt;
f) indien de contractant zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van de inlichtingen die door het Europees Parlement werden verlangd als voorwaarde voor deelname aan de aanbestedingsprocedure, of deze inlichtingen niet heeft verstrekt;
g) wanneer een wijziging in de organisatie of in de juridische, financiële of technische situatie bij de contractant volgens het Europees Parlement substantieel afbreuk doet aan de uitvoering van het contract;
h) indien de contractant er door zijn eigen nalatigheid niet in slaagt een voor de uitvoering van het contract noodzakelijke vergunning of autorisatie te verkrijgen;
i) na een ingebrekestelling, waarin de aard van het niet-nakomen van de contractuele verplichtingen wordt aangegeven, die bij aangetekend schrijven met bewijs van ontvangst verstuurd is aan de contractant en vijftien kalenderdagen na verzending geheel of gedeeltelijk zonder gevolg is gebleven;
j) indien de contractant een administratieve sanctie is opgelegd uit hoofde van artikel 109, lid 1, van Verordening (EU, Euratom) nr. 966/2012;
k) indien na gunning van de opdracht blijkt dat er in de gunningsprocedure of bij de uitvoering van het contract belangrijke fouten, onregelmatigheden of fraude zijn geconstateerd. Als deze fouten, onregelmatigheden of fraude de contractant betreffen, kan het Europees Parlement bovendien betaling weigeren, de reeds gestorte bedragen terugvorderen of alle contracten die met de betreffende contractant zijn gesloten, opzeggen, naar rato van de ernst van de betreffende fouten, onregelmatigheden of fraude;
l) indien de contractant zich in een situatie van belangenverstrengeling bevindt zonder hier een einde aan te maken;
m) nadat een verzuim is geconstateerd overeenkomstig artikel II.21, lid 3, of artikel II.22, lid 3.
Letters a) t/m d) zijn niet van toepassing bij aankoop van goederen op bijzonder voordelige voorwaarden, hetzij bij een leverancier die zijn handelsactiviteiten definitief stopzet, hetzij bij curatoren of vereffenaars van een faillissement, via een gerechtelijk akkoord of een soortgelijke procedure waarin de nationale wetgeving voorziet.
2. In geval van overmacht waarvan kennis is gegeven overeenkomstig artikel II.16, kan elke contractpartij het contract opzeggen wanneer niet zeker is of het kan worden uitgevoerd gedurende een periode van ten minste een vijfde van de periode zoals aangegeven in de bijzondere voorwaarden.
3. Voorafgaand aan iedere opzegging ter toepassing van lid 1, letter i), heeft de contractant de mogelijkheid zijn opmerkingen in te dienen binnen een termijn van 15 kalenderdagen, te rekenen vanaf de datum van verzending van de ingebrekestelling, per aangetekend schrijven met bevestiging van ontvangst.
4. De opzegging wordt van kracht vanaf de datum van ontvangst van het aangetekend schrijven met bevestiging van ontvangst waarin het contract wordt opgezegd, of vanaf een andere datum die in de opzeggingsbrief wordt genoemd.
5. Gevolgen van de opzegging:
a) Indien het Europees Parlement het contract opzegt overeenkomstig het onderhavige artikel en onder voorbehoud van de overige contractuele bepalingen, ziet de contractant af van het vorderen van een schadevergoeding voor directe of indirecte schade, met name voor de verwachte winstderving als gevolg van het feit dat de leveringen niet integraal werden uitgevoerd. Zodra hij de brief ontvangt waarin de opzegging van het contract wordt gemeld, moet de contractant alle noodzakelijke maatregelen treffen om de kosten tot een minimum te beperken, eventuele schade te voorkomen en zijn verbintenissen te annuleren of te beperken. Hij stelt de in de bijzondere voorwaarden voorgeschreven documenten op voor de taken die zijn uitgevoerd tot de datum waarop de opzegging van kracht wordt, binnen een termijn van maximaal 60 (zestig) kalenderdagen gerekend vanaf deze datum.
b) Het Europees Parlement kan schadevergoeding eisen voor alle veroorzaakte schade en kan alle uit hoofde van het contract aan de contractant betaalde bedragen terugvorderen.
c) Na de opzegging kan het Europees Parlement een verbintenis aangaan met om het even welke andere contractant om de verwachte resterende leveringen te doen. Het Europees Parlement heeft het recht om bij de contractant alle aanvullende kosten terug te vorderen die zijn gemaakt voor deze leveringen, onverminderd elk ander recht of elke andere garantie die ten gunste van het Europees Parlement in het onderhavige contract is bepaald.
ARTIKEL II. 18 - BETWISTINGEN - DESKUNDIGENONDERZOEK
1. In geval van geschil waarbij materiële of technische verificaties noodzakelijk zijn, kan de meest gerede partij een deskundigenonderzoek laten verrichten alvorens de zaak aan een gerechtelijke instantie voor te leggen.
Te dien einde brengt de meest gerede partij de wederpartij schriftelijk op de hoogte van het voorwerp van het geschil en stelt zij de naam van een deskundige voor.
2. De wederpartij moet binnen een termijn van vijftien kalenderdagen mededelen of zij deze deskundige al dan niet aanvaardt, en indien zij de deskundige niet aanvaardt een tegenvoorstel doen, waarop de meest gerede partij binnen vijftien kalenderdagen na kennisgeving moet reageren.
Deze briefwisseling gebeurt per aangetekende brief met bevestiging van ontvangst.
3. Indien beide partijen geen akkoord kunnen bereiken, legt de meest gerede partij het geschil voor aan de krachtens artikel I.11 van het onderhavige contract bevoegde rechtbank en verzoekt deze indien nodig een deskundige aan te wijzen.
ARTIKEL II. 19 - ADMINISTRATIEVE EN FINANCIËLE SANCTIES
1. Het Europees Parlement kan administratieve of financiële sancties opleggen:
a) aan een contractant die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van de inlichtingen die door het Europees Parlement werden verlangd als voorwaarde voor deelname aan de aanbestedingsprocedure, of deze inlichtingen niet heeft verstrekt;
b) aan een contractant die in ernstige mate in gebreke is gebleven bij de uitvoering van zijn contractuele verplichtingen.
Het Europees Parlement moet de contractant evenwel in alle gevallen eerst de gelegenheid bieden om opmerkingen te formuleren.
2. Administratieve of financiële sancties staan in verhouding tot de omvang van de opdracht en de xxxxx xxx xx xxxxxx fouten en kunnen het volgende inhouden:
a) uitsluiting van de contractant van opdrachten en subsidies die uit de begroting van de Europese Unie gefinancierd worden, gedurende maximaal tien jaar; en/of
b) betaling door de contractant van financiële sancties binnen de grenzen van de waarde van de opdracht in kwestie.
ARTIKEL II.20 - CONTROLES EN AUDITS
1. Overeenkomstig artikel 161 van Verordening (EU, Euratom) nr. 966/2012 is de Europese Rekenkamer bevoegd om documenten die in het bezit zijn van natuurlijke of rechtspersonen die betalingen ontvangen uit de begroting van de Europese Unie te controleren, te rekenen vanaf de ondertekening van het contract tot vijf jaar na de datum van betaling van het saldo.
2. Het Europees Parlement of een extern orgaan van zijn keuze heeft dezelfde rechten als de Europese Rekenkamer voor wat betreft verificaties en controles met betrekking tot de naleving van de contractuele bepalingen, te rekenen vanaf de ondertekening van het contract tot vijf jaar na de datum van betaling van het saldo.
3. Voorts kan het Europees Bureau voor fraudebestrijding vanaf de ondertekening van het contract tot vijf jaar na de datum van betaling van het saldo controles en verificaties ter plaatse uitvoeren, overeenkomstig Verordening (Euratom, EG) nr. 2185/96 van de Raad van 11 november 1996 betreffende de controles en verificaties ter plaatse die door de Commissie worden uitgevoerd ter bescherming van de financiële belangen van de Europese Gemeenschappen tegen fraude en andere onregelmatigheden, en overeenkomstig Verordening (EG) nr. 1073/1999 van het Europees Parlement en de Raad van 25 mei 1999 betreffende onderzoeken door het Europees Bureau voor fraudebestrijding (OLAF).
ARTIKEL II.21 - MILIEUBEPALINGEN
1. De contractant verbindt zich ertoe bij de uitvoering van het onderhavige contract de milieuaspecten van de opdracht alsmede alle andere voorwaarden op dit gebied die in het bestek zijn opgenomen en eventueel nader zijn uitgewerkt in de offerte van de contractant, na te leven.
2. Het Europees Parlement behoudt zich het recht voor om rechtstreeks bij de contractant de noodzakelijke verificaties en controles uit te voeren om na te gaan of aan de opgelegde milieueisen wordt voldaan. Deze verificaties en controles kunnen geheel of gedeeltelijk worden verricht door een extern orgaan dat daartoe naar behoren is gemachtigd door het Europees Parlement.
3. Wanneer wordt vastgesteld dat de contractant de opgelegde milieueisen niet in acht neemt of wanneer de contractant weigert het Europees Parlement of een naar behoren gevolmachtigd orgaan verificaties te laten verrichten, kan het Europees Parlement het onderhavige contract opzeggen.
ARTIKEL II.22 - SOCIALE BEPALINGEN
1. De contractant verbindt zich ertoe om bij de uitvoering van het onderhavige contract te voldoen aan de regelgeving inzake bescherming van werknemers en aan de arbeidsvoorwaarden die van kracht zijn op de plaats waar de opdracht moet worden uitgevoerd.
2. Het Europees Parlement behoudt zich het recht voor om rechtstreeks bij de contractant de noodzakelijke verificaties en controles te verrichten om na te gaan of aan de toepasselijke sociale bepalingen en de bepalingen inzake gelijke kansen wordt voldaan. Deze verificaties en controles kunnen geheel of gedeeltelijk worden verricht door een extern orgaan dat daartoe naar behoren is gemachtigd door het Europees Parlement.
3. Wanneer wordt vastgesteld dat de contractant de ter zake opgelegde eisen niet in acht neemt of wanneer de contractant weigert het Europees Parlement of een naar behoren gevolmachtigd
orgaan verificaties te laten verrichten, kan het Europees Parlement het onderhavige contract opzeggen
ARTIKEL II. 23 - WIJZIGING VAN HET CONTRACT
1. Elke wijziging van het onderhavige contract en van de bijlagen daarbij, met inbegrip van toevoegingen of schrappingen, moet schriftelijk worden vastgelegd in een aanhangsel, dat onder dezelfde voorwaarden als het contract wordt gesloten. Mondelinge afspraken zijn voor de partijen niet bindend.
2. Indien een bepaling van dit contract ongeldig of niet-tegenwerpbaar blijkt, blijven de overige bepalingen van het contract van kracht en zijn de partijen verplicht de ongeldige of niet- tegenwerpbare bepaling te vervangen door een andere bepaling waarvan het economische effect zo veel mogelijk correspondeert met dat van de betwiste bepaling.
3. Indien het Europees Parlement zich ervan weerhoudt of er niet in slaagt een uit enigerlei bepaling van dit contract voortvloeiend recht uit te oefenen, betekent dit in geen geval dat het Europees Parlement van enigerlei bepaling van dit contract afziet.
ARTIKEL II. 24 - SLOTBEPALINGEN
1. De bijlagen vormen een integrerend onderdeel van het onderhavige contract.
2. De bepalingen van de bijzondere voorwaarden prevaleren boven die van de andere delen van het contract. De bepalingen van de algemene voorwaarden prevaleren boven die van de bijlagen. De bijlagen hebben voorrang op elkaar in de volgorde waarin ze zijn opgesomd.
3. Onder voorbehoud van het voorgaande moeten de verschillende documenten die samen het contract vormen, in onderlinge samenhang gelezen worden. Elke dubbelzinnigheid of tegenstelling binnen eenzelfde deel of tussen afzonderlijke delen zal verduidelijkt en gecorrigeerd worden door een schriftelijke instructie van het Europees Parlement.
In tweevoud opgemaakt te .............................., op .................................. .
Voor de contractant Voor het Europees Parlement