Samenwerkingsovereenkomst tussen
Samenwerkingsovereenkomst tussen
De Stad Brussel en de vzw Tentoonstellingspark van Brussel
Tussen:
De Stad Brussel
Stadhuis - Xxxxx Xxxxx, 0000 Xxxxxxx
vertegenwoordigd door haar College van Burgemeester en Schepenen, in wiens naam handelen,
mevr. Xxxxxxxx XXXXX, Schepen van Cultuur en van Toerisme, en de xxxx Xxx Xxxxxxx, Stadssecretaris,
in uitvoering van een beslissing van de Gemeenteraad, genomen op 2019 onder Gewestelijk toezicht,
hierna "de Stad" genoemd
En:
De vzw Tentoonstellingspark van Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx 0
0000 Xxxxxxx
vertegenwoordigd door de xxxx Xxxxx XXXXXXXX, Beheerder-Directeur hierna "de Organisator" genoemd
WORDT HET VOLGENDE UITEENGEZET:
In het kader van de 19de editie van de Brussels Summer Festival,
WORDT HET VOLGENDE OVEREENGEKOMEN:
Artikel 1
De Stad steunt het evenement Brussels Summer Festival - editie 2019, op voorwaarde dat de politiediensten een gunstig advies uitbrengen over de gevraagde toestemmingen.
De Stad kent een subsidie t.w.v. 350.000,00 EUR toe voor de organisatie van editie 2019 van het evenement verdeelt als volgt :
- 300.000,00 EUR van de Schepen voor Cultuur
- 50.000,00 EUR van de Schepen voor Toerisme
De Stad zal de betaling van de driehonderdvijftigduizend euro (350.000 euro) als volgt verrichten : 80% na ondertekening van de huidige overeenkomst en 20% na ontvangst van de bewijsstukken met betrekking tot de toelage (facturen, onkostennota’s, loonbrieven,...etc)
De bewijstukken zullen moeten ingediend worden voor 31 mei van het jaar volgend op de uitbetaling van de eerste schijf van 80%.
De Stad zal, in de mate van het mogelijke, logistieke steun bieden voor de organisatie van de Brussels Summer Festival - editie 2019. Die logistieke steun bestaat uit:
- het gebruik van de gemeentelijke aanplakborden en van het Clear Channel Belgium-netwerk;
- de promotie van het festival in de Brusseleir;
- de verspreiding van een algemene informatie ter attentie van het personeel van de Stad van Brussel.
Tijdens het Brussels Summer Festival - editie 2019 is de verkoop van goederen enkel toegelaten in de kraampjes van de Organisator.
De Organisator verbindt zich ertoe van 14/08/2019 tot 18/08/2019 een editie van de Brussels Summer Festival te organiseren en neemt de coproductie van het evenement, de organisatie en promotie van de concerten op zich.
De Organisator verbindt zich ertoe een kwaliteitsvolle culturele activiteit te organiseren, in lijn met de vorige edities.
De Organisator ziet erop toe dat alle nodige maatregelen worden getroffen om aangelanden te informeren over de geplande opbouw en afbraak van de infrastructuren en zo klachten i.v.m. geluidsoverlast te voorkomen.
Artikel 3
De Organisator verbindt zich ertoe het logo van de Stad op al het promotiemateriaal voor editie 2019 van de Brussels Summer Festival te plaatsen. Hij zal ten laatste twee weken voor de aanvang van het evenement exemplaren van het promotiemateriaal aan de Dienst Cultuur overmaken.
Artikel 4
De Organisator verbindt zich ertoe een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid af te sluiten voor de organisatie van editie 2019 van de Brussels Summer Festival zoals het evenement in deze overeenkomst wordt beschreven.
Twee weken voor de aanvang van het evenement zal de Organisator een kopie van de verzekeringspolis voorleggen aan de Stad (alsook een bewijs van betaling van de premie).
Artikel 5
Deze overeenkomst is onderworpen aan de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.
De Organisator verbindt er zich toe, voor 31 mei van het jaar volgend op de toekenning van de toelage, haar rekeningen en balans alsook een beheersrapport en het rapport over de financiële situatie, afgesloten op 31 december van het voorgaande jaar.
De organisator verbindt er zich toe de toelage te gebruiken voor de doeleinde waarvoor zij werd toegekend.
Indien een deel van de toelage of de gehele toelage niet gebruikt zou worden, of althans niet voor de doeleinden waarvoor hij werd toegestaan, zal het niet gebruikte deel, of het deel dat voor andere doeleinde werd gebruikt terugbetaald moeten worden aan de Stad Brussel uiterlijk voor 31 mei van het jaar volgend op de uitbetaling van de eerste schijf.
Artikel 6
Deze overeenkomst wordt afgesloten onder de ontbindende voorwaarde van de beëindiging en/of nietigverklaring van de beslissing van de Gemeenteraad die deze overeenkomst goedkeurt door de toezichthoudende overheid, waarvan de stad afhankelijk is.
Artikel 7
Deze overeenkomst dient eng te worden geïnterpreteerd en is enkel onderworpen aan het belgische recht.
De Brusselse rechtbanken zijn exclusief bevoegd voor elk geschil omtrent de uitvoering of interpretatie van deze overeenkomst.
Opgemaakt te Brussel, op
In tweevoud, een exemplaar voor elk van de partijen.
Voor de Stad Brussel,
Xxxxxxxx XXXXX, Xxx XXXXXXX,
Schepen van Cultuur en van Toerisme Stadssesecretaris.
Voor de vzw Tentoonstellingspark van Brussel,
Xxxxx XXXXXXXX,
Beheerder-Directeur