Artikel 1. Definities
Artikel 1. Definities
1. In deze algemene voorwaarden worden de hiernavolgende termen in de navolgende betekenis gebruikt, tenzij uitdrukkelijk anders is aangegeven.
• Opdrachtgever: de wederpartij van Kleidi.
• Overeenkomst: de overeenkomst tussen opdrachtgever en Kleidi.
Artikel 2. Toepasselijkheid
1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes en alle door Kleidi gesloten overeenkomsten en verrichtte diensten en alle overige door Xxxxxx verrichtte handelingen.
2. Door ondertekening van het projectplan (de overeenkomst) met Xxxxxx verklaart de opdrachtgever dat hij kennis heeft genomen van deze algemene voorwaarden van Klei- di en dat hij met deze voorwaarden akkoord gaat.
3. Alle aanbiedingen zijn vrijblijvend, tenzij in het aanbod schriftelijk uitdrukkelijk anders is aangegeven.
4. Toepasselijkheid van eventuele inkoop- of andere voorwaarden van de opdrachtge- ver wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
5. Indien enige bepaling van deze algemene voorwaarden nietig is of vernietigd wordt, zullen de overige bepalingen van deze algemene voorwaarden volledig van kracht blij- ven en zullen Kleidi en opdrachtgever in overleg treden teneinde nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige c.q. vernietigde bepalingen overeen te komen, waarbij zoveel mogelijk het doel en de strekking van de nietige c.q. vernietigde bepaling in acht wor- den genomen.
Artikel 3. Aanbiedingen en Offertes
De door Xxxxxx gemaakte offertes zijn vrijblijvend; zij zijn geldig gedurende 2 maanden, tenzij anders aangegeven.
• Xxxxxx is slechts aan de offertes gebonden indien de aanvaarding hiervan door de op- drachtgever schriftelijk en ondertekend binnen 2 maanden, aan Kleidi wordt bevestigd, tenzij anders aangegeven.
• Wijzigingen in de oorspronkelijk gesloten overeenkomst tussen de opdrachtgever en Kleidi zijn pas geldig vanaf het moment dat deze wijzigingen middels een aanvullende of gewijzigde overeenkomst zijn aanvaard door beide partijen.
• Een samengestelde prijsopgave verplicht Xxxxxx niet tot het verrichten van een ge- deelte van de opdracht tegen een overeenkomstig deel van de opgegeven prijs.
• Aanbiedingen of offertes gelden niet automatisch voor toekomstige opdrachten.
Artikel 4. Prijzen, facturatie en betalingen
• In geval van een overeenkomst waarin sprake is van door Opdrachtgever te beta- len periodiek vervallende bedragen, geldt dat Kleidi gerechtigd is door middel van een schriftelijke kennisgeving op een termijn van tenminste drie maanden de geldende prijzen en tarieven aan te passen.
• Tariefswijziging kan plaats vinden bij wijziging van de inhoud van de opdracht, bij ver- lenging van de opdracht of bij wijzigingen in voor Kleidi van toepassing zijnde wet- en regelgeving.
• Tenzij anders overeen gekomen: aanbetaling van 50% op de totale kosten na het goedkeuren van de offerte en projectplan van de website. De website krijgt een tijde- lijke pagina, zodra de site zodanig gevorderd is krijgt de opdrachtgever de mogelijk- heid de website te bekijken op een tijdelijke locatie. Na de definitieve oplevering van de website wordt het restant bedrag gefactureerd evenals de overeengekomen extra werkzaamheden.
• Facturering van kosten domeinnaamregistratie gebeurt per per maand (afhankelijk van ingangsdatum). Alle overige bedragen worden gefactureerd bij oplevering.
• Facturering van eventuele hosting gebeurt per kwartaal vooraf (afhankelijk van in- gangsdatum of indien anders afgesproken).
• Facturering van kosten onderhoud gebeurt per per jaar (afhankelijk van pakket en ingangsdatum). Alle overige bedragen worden gefactureerd bij oplevering.
• Nadat de opdrachtgever de website heeft goedgekeurd worden verdere veranderin- gen aan de website niet meer kosteloos uitgevoerd. Zie beheer.
• Betaling van het factuurbedrag dient maximaal 1 maand na factuurdatum te geschie- den, op de door Kleidi aan te geven wijze. Bezwaren tegen de hoogte van de declaraties schorten de betalingsverplichting niet op.
• Alle kosten, vallende op de betaling, waaronder wissel- en bankkosten, zijn voor re- kening van opdrachtgever.
• De ondertekenaar van een offerte is solidair aansprakelijk met de opdrachtgever, natuurlijke of rechtspersoon in naam van en voor rekening van wie hij handelt, in geval van machtsmisbruik, evenals in geval een volledige identificatie van deze klant ont- breekt. De overeenkomst tussen de partijen wordt als gesloten beschouwd vanaf het ogenblik dat de klant de offerte ondertekend heeft.
• Indien Opdrachtgever de verschuldigde bedragen niet binnen de overeengekomen termijn betaalt, kunnen aanmaningskosten in rekening gebracht worden. Deze aanma- ningskosten bedragen € 15. Indien Opdrachtgever na ingebrekestelling nalatig blijft de vordering te voldoen, kan de vordering uit handen worden gegeven aan een incassobu- reau, in welk geval Opdrachtgever naast het alsdan verschuldigde totale bedrag tevens gehouden zal zijn tot volledige vergoeding van buitengerechtelijke en gerechtelijke kosten.
Artikel 5. Contentbeheer van de website
• Deze voorwaarden gelden voor het content beheer voor een bestaande website.
• Met content beheer van de website wordt bedoeld het verzamelen, ordenen en verwerken van verkregen data van de Opdrachtgever op bestaande pagina’ s van de website. Het verzamelen, ordenen en verwerken van verkregen data van derden zoals de krant, tijdschriften, internet en andere media op bestaande pagina’ s van de website indien toepasselijk.
• Het toevoegen van nieuwe teksten op bestaande pagina’s. Wijzigingen aan de tek- sten worden éénmalig uitgevoerd mits binnen 1 week aangeleverd, gerekend vanaf de eerste presentatie. In alle andere gevallen worden de kosten op uurbasis aan de
klant doorberekend.
• Overgebleven uren gaan mee naar de volgende maand. Overgebleven uren gaan niet mee naar het volgende jaar. Geen restitutie van de overgebleven uren. Elk
aanvullend uur wordt berekend volgens het uurtarief.
• Kosten van een content beheer contract gelden voor één jaar en moeten vooraf, binnen 14 dagen na ondertekening van het contract worden voldaan.
• De opzegtermijn voor een content beheer contract is drie maanden voor het einde van de contractdatum.
Artikel 6. Technisch onderhoud van de website
• Met technisch onderhoud van de website wordt bedoeld het up-to-date houden van WordPress, plugins, thema’s en het regelmatig maken van een backup van de website en database.
• Tussentijdse wijzigingen aan de website (installatie plugins, wijzigingen WordPress bestanden, thema) door de opdrachtgever zijn voor risico van de opdrachtgever. Meer- werk na een update door deze wijzigingen komen voor rekening van de opdrachtgever en vallen buiten het onderhoudscontract.
• Het eventueel maken van een kopie van de website voor testdoeleinden valt buiten het onderhoudscontract.
• Onderhoud van contacten met het hostingbedrijf indien toepasselijk.
• Kosten van een onderhoudscontract gelden voor één jaar en moeten vooraf, binnen 14 dagen na ondertekening van het contract worden voldaan.
• De opzegtermijn voor een onderhoudscontract is 1 maand voor het einde van de contractdatum.
Artikel 7. Verplichtingen van de opdrachtgever
• De Opdrachtgever draagt zorg voor tijdige aanlevering van het materiaal.
• Kleidi mag de website van Opdrachtgever gebruiken voor
promotie en/of publiciteit, in de vorm van een link in de footer, tenzij anders afgespro- ken.
Artikel 8. Uitvoering van de overeenkomst
1. Kleidi zal zich naar beste kunnen inspannen de dienstverlening met zorg uit te voe- ren, in voorkomend geval overeenkomstig de met Opdrachtgever schriftelijk vastgeleg- de afspraken.
2. Indien de overeenkomst tot uitvoering is aangegaan met het oog op uitvoering door een bepaalde persoon zal Xxxxxx steeds gerechtigd zijn deze persoon te vervangen door een of meer andere personen met dezelfde kwalificaties.
3. De Opdrachtgever draagt er zorg voor dat alle gegevens, waarvan Xxxxxx aangeeft dat deze noodzakelijk zijn of waarvan de opdrachtgever redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst, tijdig aan Kleidi worden verstrekt. Indien de voor de uitvoering van de overeenkomst benodigde gege- vens niet tijdig aan Xxxxxx zijn verstrekt, heeft Xxxxxx het recht de uitvoering van de over- eenkomst op te schorten en/of de uit de vertraging voortvloeiende extra kosten aan de opdrachtgever in rekening te brengen.
4. Kleidi is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, doordat gebruiker is uitgegaan van door de opdrachtgever verstrekte onjuiste en/of onvolledige gegevens, tenzij deze onjuistheid of onvolledigheid voor Kleidi kenbaar behoorde te zijn.
5. Kleidi zal de website opleveren binnen de in de offerte aangegeven termijn. De Op- drachtgever verplicht zich door ondertekening van de offerte zijn/haar medewerking hieraan te verlenen. Indien Opdrachtgever dit nalaat zal het totaalbedrag na het ver- strijken van de oplevertermijn geheel worden gefactureerd.
6. Voor het schrijven van artikelen in opdracht van opdrachtgever heeft Xxxxxx het recht een opdrachtgever een opdrachtformulier te laten ondertekenen. Dit om bijvoorbeeld bij organisaties van evenementen te kunnen aantonen dat Xxxxxx hier opdracht voor heeft, zonder de ondertekende offerte te hoeven overleggen.
7. Indien door opdrachtgever of door Kleidi ingeschakelde derden in het kader van de opdracht werkzaamheden worden verricht op de locatie van opdrachtgever of een door opdrachtgever aangewezen locatie, draagt opdrachtgever kosteloos zorg voor de door die medewerkers in redelijkheid gewenste faciliteiten.
8. Opdrachtgever vrijwaart Kleidi voor eventuele aanspraken van derden, die in verband met de uitvoering van de overeenkomst schade lijden welke aan opdrachtgever toere- kenbaar is.
Artikel 9. Wijzigingen en meerwerk
1. Indien Xxxxxx op verzoek of met voorafgaande instemming van opdrachtgever werk- zaamheden of andere prestaties heeft verricht die buiten de inhoud of omvang de overeengekomen diensten en producten vallen, zullen deze werkzaamheden of pres- taties door Opdrachtgever aan Kleidi worden vergoed volgens de gebruikelijke tarieven van Xxxxxx.
2. Kleidi is echter niet verplicht aan een dergelijk verzoek te voldoen en kan verlangen dat daarvoor een afzonderlijke schriftelijke overeenkomst wordt gesloten.
3. Voor zover voor de diensten en producten een vaste prijs is afgesproken en partijen voornemens zijn om met betrekking tot extra werkzaamheden of prestaties een afzon- derlijke overeenkomst te sluiten, zal Xxxxxx opdrachtgever tevoren schriftelijk informe- ren over de financiële consequenties van die extra werkzaamheden of prestaties.
4. Na het goedkeuren van de offerte en projectplan en het goedkeuren van de eerste opzet van de website is het niet mogelijk om kosteloos veranderingen aan het design te laten uitvoeren.
5. Tariefswijziging kan plaats vinden bij wijziging van de inhoud van de opdracht, bij ver- lenging van de opdracht of bij wijzigingen in voor Kleidivan toepassing zijnde wet- en regelgeving.
Artikel 10. Duur en beëindiging
1. Contracten met betrekking tot domeinnaamregistratie en hosting kennen een op- zegtermijn van 1 maand. Deze contracten worden elk jaar stilzwijgend verlengd. (lo- pend vanaf de ingangsdatum)
2. Onderhoudscontracten kennen een minimale looptijd van 1 jaar en worden ieder jaar stilzwijgend verlengd met 1 jaar. Na het verstrijken van de minimale looptijd kan de overeenkomst op elk moment schriftelijk worden opgezegd, met inachtneming van een opzegtermijn van 1 maand.
3. Kleidi kan een overeenkomst met de opdrachtgever direct beëindigen wanneer de opdrachtgever zich niet, onbehoorlijk of onvolledig houdt aan de met Kleidi gesloten overeenkomst(en) inclusief de bijbehorende voorwaarden.
4. Kleidi heeft het recht geleverde producten en diensten tijdelijk of geheel buiten ge- bruik te stellen en/of het gebruik ervan te beperken indien opdrachtgever de overeen- komst en verplichting jegens Kleidi niet nakomt of in strijd handelt met deze algemene voorwaarden. Xxxxxx zal opdrachtgever hiervan te voren in kennis stellen, tenzij zulks
in alle redelijkheid en billijkheid niet van Kleidi kan worden verlangd. De verplichting tot betaling van de verschuldigde bedragen blijft ook tijdens de buitengebruikstelling bestaan.
5. Kleidi heeft het recht websites af te schermen als blijkt dat deze websites een ge- vaar vormen voor de server, en zo voor andere op de server aanwezige websites, door het aanwezig zijn van onveilige scripts.
6. Kleidi heeft het recht websites af te schermen als blijkt dat deze websites onvol- doende technisch worden onderhouden en daardoor vallen onder artikel 10.5
Artikel 11. Levering en levertijd
1. Tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen geschiedt verzending van de goederen voor rekening en risico van opdrachtgever, ook indien het vervoer door ons en/of voor onze rekening mocht geschieden.
2. Overschrijding van de levertijd geldt echter nimmer als wanprestatie en laat de verplichting aan cliënt om de goederen af te nemen onverlet. In geen geval is opdracht- gever gerechtigd de overeenkomst te annuleren, de ontvangst van de goederen of de betaling daarvan te weigeren, of op schadevergoeding aanspraak te maken.
Artikel 12. Copyright
1. Alle aan Xxxxxx verstrekte goederen worden aan Opdrachtgever terug gegeven als deze dat wenst.
2. Alle door Xxxxxx ontwikkelde website en promotiematerialen kunnen door Xxxxxx voor eigen promotiedoeleinden worden gebruikt, tenzij schriftelijk anders is overeengeko- men met de Opdrachtgever.
3. Opdrachtgever kan niet zonder toestemming van Xxxxxx het ontwerp voor de website (of huisstijl) voor andere doeleinden toepassen. Noch zonder toestemming van Xxxxxx wijzigingen aan het ontwerp (laten) aanbrengen.
4. Indien Opdrachtgever zelf illustraties, fotomateriaal en teksten aanlevert, dan is deze zelf verantwoordelijk voor het verkrijgen van evt. benodigd copyright.
Artikel 13. Aansprakelijkheid en vrijwaring
1. Xxxxxx en personen werkzaam in opdracht ter uitvoering van de overeenkomst, kun- nen op geen enkele wijze door opdrachtgever aansprakelijk worden gesteld voor de schade van welke aard dan ook, bedrijfsschade en andere gevolgschade door wie dan ook geleden, voortvloeiende uit, of in verband staande met door ons geleverde of ter beschikking gestelde producten of diensten, tenzij een dergelijke schade te wijten is aan opzet of grove schuld.
2. De aansprakelijkheid van Kleidi zal ten allen tijden beperkt blijven tot het aan op- drachtgever in rekening gebrachte of nog in rekening te brengen.
3. De aansprakelijkheid van Kleidi stopt als opdrachtgever zelf het beheer over de web- site wil voeren en binnen de website handelingen verricht die schade berokkenen aan de website.
4. Kleidi kan niet aansprakelijk worden gesteld als opdrachtgever heeft aangegeven zelf het technisch onderhoud van de website te doen en daarin nalatig is waardoor schade aan de website berokkend wordt.
Artikel 14. Overmacht
1. In geval van overmacht is Xxxxxx gerechtigd de overeenkomst als ontbonden te be- schouwen, zulks zonder rechterlijke tussenkomst en zonder dat zij deswege tot scha- deloosstelling verplicht zullen zijn.
2. Onder overmacht om aan onze verplichtingen te voldoen geldt elke vreemde oor- zaak, welke niet aan ons kan worden toegerekend en die de nakoming van de overeen- komst belet, of in zo ernstige mate belemmert of bezwaarlijk maakt, dat die nakoming in redelijkheid niet van ons kan worden gevergd.
3. Kleidi is niet aansprakelijk voor de gevolgen van gebeurtenissen bij een hostingpro- vider, domeinnaamregistratie verstrekker of anderen waarop Xxxxxx geen invloed kan uitoefenen.
Artikel 15. Diverse bepalingen
1. Mocht enige bepaling van deze voorwaarden naar het oordeel van de bevoegde rech- ter niet van toepassing zijn of in strijd met de openbare orde of wet zijn, dan zal slechts de betreffende bepaling als niet geschreven worden beschouwd en zullen partijen deze vervangen door één of meer bepalingen welke zo nauw mogelijk aansluiten bij de strij- dige bepaling(en) en zullen overigens deze algemene voorwaarden volledig van kracht blijven.
2. Op al onze aanbiedingen en met ons gesloten overeenkomsten is het Nederlands recht van toepassing.
3. Kleidi kan op ieder gewenst moment zonder voorafgaande kennisgeving en opgaaf van redenen de algemene voorwaarden wijzigen en aanvullen. Wijzigingen gelden ook ten aanzien van reeds gesloten overeenkomsten met inachtneming van een termijn van 30 dagen na bekendmaking van de wijzigingen op de website. Indien de opdracht- gever een wijziging in deze voorwaarden niet wil accepteren, kan hij de overeenkomst ontbinden. Dit ontslaat de opdrachtgever echter niet van zijn verplichtingen tot betalen voor de reeds geleverde diensten.
4. Kleidi heeft het recht om geleverde producten en diensten
tijdelijk buiten gebruik te stellen indien onderhoudswerkzaamheden noodzakelijk zijn.
Artikel 16. Derden
1. Kleidi is niet aansprakelijk voor prijswijzigingen die door de hostingproviders of der- den worden doorgevoerd. Deze prijzen worden zonder kennisgeving door Xxxxxx door- gevoerd.
2. Kleidi is niet aansprakelijk voor de gevolgen van het registreren (met persoonsgege- vens) van domeinnaam en hosting bij een hostingprovider en/of domeinnaamregistra- tie verstrekker.
Artikel 17. Eigendomsvoorbehoud
1. Opdrachtgever is en blijft eigenaar van alle wachtwoorden en andere verkregen documenten die betrekking hebben op de website, domeinnaam en hosting. Deze gegevens worden niet aan derden verstrekt zonder uitdrukkelijk tevoren gevraagde en gegeven toestemming van de opdrachtgever.
2. De door Xxxxxx vervaardigde website is en blijft na betaling van de overeengekomen verschuldigde vergoeding eigendom van de opdrachtgever.
3. Door Kleidi of anderen ontwikkelde scripts en programma’s gebruikt in en/of bij het tot stand komen van de website blijven eigendom van Xxxxxx.
Artikel 18. Privacy bepalingen
1. Uw persoonsgegevens worden door Xxxxxx slechts gebruikt om uw aanmelding bij het aanvragen van een domeinnaam en hosting aan te vragen. De gegevens zullen niet aan derden ter beschikking worden gesteld, tenzij met uw uitdrukkelijk tevoren gevraagde en gegeven toestemming. Daarbij zijn de privacy bepalingen van de SIDN (Stichting Internet Domeinregistratie) van toepassing.
2. Uw persoonlijke informatie, aangeleverde documenten, beeld- en geluidsmateriaal blijven vertrouwelijk. Kleidi verstrekt informatie als naam, adres, e-mailadres, telefoon- nummer, etc. nooit aan derden zonder uw uitdrukkelijke tevoren gevraagde en gegeven toestemming.