Statutenwijziging bestaande vereniging met schriftelijke statuten
Statutenwijziging bestaande vereniging met schriftelijke statuten
Vandaag, [passeerdatum], verschenen voor mij, ,
notaris te …………………:
1. [naam, soort identiteitsbewijs en nummer, geboorteplaats en datum, woonplaats en adres, burgerlijke staat];
a. [naam, soort identiteitsbewijs en nummer, geboorteplaats en datum, woonplaats en adres, burgerlijke staat],
te dezen handelend als respectievelijk [functie] en [functie] van de vereniging met volledige rechtsbevoegdheid [naam vereniging], kantoorhoudende te [adres], ingeschreven in het Handelsregister onder nummer [nummer handelsregister] en aldus deze vereniging rechtsgeldig vertegenwoordigende.
De verschenen personen verklaarden:
INLEIDING
De vereniging is opgericht op [datum oprichting conform uittreksel KvK]. De statuten van de vereniging zijn vastgelegd bij akte op [datum] voor [naam notaris],
*destijds notaris te [vestigingsplaats notaris].
De vereniging is erkend door de Koninklijke Nederlandse Politiehond Vereniging en de leden zijn allen lid van die vereniging.
Bij besluit van de algemene ledenvergadering van de vereniging van [datum ALV] is besloten de statuten van de vereniging te wijzigen. Een uittreksel uit de notulen van die vergadering is aan deze akte gehecht.
STATUTENWIJZIGING
Vervolgens verklaarden de verschenen personen ter uitvoering van voormeld besluit de statuten van de vereniging geheel te wijzigen, zodat deze komen te luiden als volgt:
Statuten.
Artikel 1. Begripsbepalingen.
In deze statuten wordt verstaan onder:
- Algemene Vergadering:
het orgaan van de Vereniging dat wordt gevormd door stemgerechtigde leden van de Vereniging;
- Bestuur:
het Bestuur van de Vereniging;
- Schriftelijk:
bij brief, fax of e-mail, of bij boodschap die via een ander gangbaar communicatiemiddel wordt overgebracht en elektronisch of op schrift kan worden ontvangen mits de identiteit van de verzender met afdoende zekerheid kan worden vastgesteld;
- Statuten:
de statuten van de Vereniging;
- Vereniging:
de rechtspersoon waarop de Statuten betrekking hebben.
Artikel 2. Naam.
De Vereniging draagt de naam: [naam vereniging].
Artikel 3. Zetel.
De Vereniging heeft haar zetel te [vestigingsplaats].
Artikel 4. Doel.
1. De Vereniging heeft ten doel:
- het trainen en opleiden van daartoe geschikte honden als surveillancehonden en speurhonden, alsmede van honden voor andere diensten en taken;
- het opleiden van personen tot bekwame begeleiders van de hiervoor bedoelde honden;
- het bevorderen van de surveillancehondensport en speurhondensport met inachtneming van en de gezondheid en het welzijn van de honden in de ruimste zin van het woord, rekening houdend met de regels en gedragscodes van de vereniging Koninklijke Nederlandse Politiehond Vereniging, hierna genoemd: 'KNPV';
- het voldoen aan de vereisten voor het verkrijgen en behouden van de erkenning van de KNPV;
- het op een welzijnsvriendelijke wijze trainen van de hiervoor bedoelde honden;
- het behartigen van de belangen van de leden als zodanig.
2. De Vereniging tracht dit doel onder meer te bereiken door:
- het uitschrijven en bevorderen van wedstrijden en demonstraties;
- het verzamelen en verspreiden van literatuur en kennis verband houdende met de doelstelling van de KNPV;
- het geven van voorlichting en het verstrekken van inlichtingen op het gebied van een afgerichte (of opgeleide) hond en zijn gebruik en inzet;
- het aanwenden van alle andere wettige middelen die een bijdrage kunnen leveren aan het bereiken van de doelstellingen van de KNPV.
Artikel 5.
Leden. Aspirant-leden. Participanten. Begunstigers.
1. Leden van de Vereniging kunnen zijn zij die tevens lid zijn van de KNPV en door het bestuur als lid zijn toegelaten. Hiervan blijkt uit een door het bestuur afgegeven verklaring.
Overal waar in deze statuten wordt gesproken over "lid" of "leden" zijn daaronder tevens begrepen aspirant-leden, participanten en begunstigers, tenzij uit de tekst uitdrukkelijk anders blijkt.
2. Het Bestuur houdt een register waarin de namen en adressen van alle leden, aspirant-leden, participanten en begunstigers zijn opgenomen.
3. Aspirant-leden zijn zij die voor een periode van maximaal zes (6) maanden aan de activiteiten van de Vereniging deelnemen en door het bestuur als zodanig zijn toegelaten, doch in die periode nog geen lid zijn van de KNPV. Een persoon kan slechts éénmaal aspirant lid van de vereniging zijn, waarbij de termijn voor het aspirant-lid slechts éénmaal kan worden gebruikt, ongeacht de tijd die binnen de termijn gebruikt is.
Een aspirant-lid is verplicht binnen vier (4) maanden na toelating een aanvraag tot lidmaatschap tot de KNPV in te dienen op de daarvoor geëigende wijze en het bestuur daarvan een kopie te doen toekomen.
4. Participanten zijn natuurlijke personen die als zodanig door het bestuur zijn aangenomen en die zich bereid verklaard hebben de Vereniging financieel te steunen met een door het bestuur vast te stellen minimumbijdrage.
Zij hebben het recht deel te nemen aan keuringen, wedstrijden en opleidingen, kunnen een kennelnaam aanvragen en gebruik maken van de mogelijkheid
honden te registreren in het werkhondenregister, tenzij uitdrukkelijk anders is bepaald.
5. Begunstigers zijn zij die zich bereid verklaard hebben de Vereniging financieel te steunen met een door de Algemene Vergadering vast te stellen minimumbijdrage.
6. Aspirant-leden, participanten en begunstigers hebben geen andere rechten en verplichtingen dan die welke hun bij of krachtens de Statuten zijn toegekend en opgelegd.
7. De leden zijn verplicht het aan het lidmaatschap van de vereniging gekoppelde lidmaatschap van de KNPV te aanvaarden en de statuten, reglementen en besluiten van organen en commissies van de KNPV na te leven.
Artikel 6. Toelating.
1. Het Bestuur beslist omtrent de toelating van leden, aspirant-leden, participanten en begunstigers, met dien verstande dat het aantal participanten altijd minder dient te zijn dan het aantal (gewone) leden. Indien het aantal participanten gelijk is aan of meer is dan het aantal (gewone) leden, eindigt het lidmaatschap van participanten per de datum van dat feit, in omgekeerde volgorde van de toelating van de betreffende participant(en); de laatst toegelaten participant wordt mitsdien als eerste het lidmaatschap ontnomen.
2. Bij niet-toelating tot lid kan de Algemene Vergadering alsnog tot toelating besluiten.
Artikel 7.
Einde van het lidmaatschap en einde van de rechten en verplichtingen van aspirant-leden, participanten en begunstigers.
1. Het lidmaatschap van de Vereniging eindigt:
a. door de dood van het lid;
b. door opzegging door het lid;
c. door opzegging van het lid van diens lidmaatschap van de KNPV;
d. voor wat betreft aspirant-leden: uiterlijk zes (6) maanden nadat het aspirant-lid als zodanig is toegelaten tot de vereniging, indien het aspirant-lid dan nog geen lid is van de KNPV;
e. door opzegging door de Vereniging.
Deze kan geschieden wanneer een lid heeft opgehouden aan de vereisten voor het lidmaatschap bij de Statuten gesteld te voldoen, wanneer hij zijn verplichtingen jegens de Vereniging niet nakomt, alsook wanneer redelijkerwijs van de Vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren;
f. door ontzetting.
Deze kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de Statuten, reglementen of besluiten van de Vereniging handelt, of de Vereniging op onredelijke wijze benadeelt.
2. Opzegging door de Vereniging geschiedt door het Bestuur.
3. Opzegging van het lidmaatschap door het lid of door de Vereniging kan slechts geschieden tegen het einde van een boekjaar en met inachtneming van een opzeggingstermijn van vier weken.
Echter kan het lidmaatschap in ieder geval worden beëindigd tegen het eind van het boekjaar, volgend op het boekjaar waarin wordt opgezegd.
Voorts kan het lidmaatschap onmiddellijk worden beëindigd indien van de Vereniging of van het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren, bijvoorbeeld als het lid diens lidmaatschap van de KNPV heeft opgezegd.
Het lidmaatschap van een aspirant-lid wordt door de Vereniging met onmiddellijk ingang beëindigd uiterlijk zes (6) maanden nadat het aspirant-lid als zodanig is toegelaten tot de vereniging en het aspirant-lid dan nog geen lid is van de KNPV.
4. Een opzegging in strijd met het bepaalde in het voorgaande lid, doet het lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip volgende op de datum waartegen was opgezegd.
8. Een lid kan zijn lidmaatschap met onmiddellijke ingang opzeggen binnen één maand nadat hem een besluit is medegedeeld tot omzetting van de Vereniging in een andere rechtsvorm of tot fusie of splitsing in de zin van Titel 7 Boek 2 Burgerlijk Wetboek.
6. Een lid kan voorts zijn lidmaatschap met onmiddellijke ingang opzeggen binnen één maand nadat hem een besluit, waarbij zijn rechten zijn beperkt, of wel zijn verplichtingen ten opzichte van de Vereniging zijn verzwaard, bekend is geworden of medegedeeld.
Het besluit is alsdan niet op hem van toepassing.
Een lid is niet bevoegd door opzegging van zijn lidmaatschap een besluit, waarbij zijn geldelijke rechten en verplichtingen zijn gewijzigd, te zijnen opzichte uit te sluiten.
7. Ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt door het Bestuur. Ontzetting kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de Vereniging handelt, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.
8. Van een besluit tot opzegging van het lidmaatschap door de Vereniging staat geen beroep open.
Van een besluit tot ontzetting uit het lidmaatschap staat de betrokkene binnen een maand na de ontvangst van de kennisgeving van het besluit beroep open op de Algemene Vergadering.
Hij wordt daartoe ten spoedigste Schriftelijk van het besluit met opgave van redenen in kennis gesteld.
Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst, met dien verstande evenwel dat het geschorste lid het recht heeft zich in de Algemene Vergadering waarin het in dit lid bedoelde beroep wordt behandeld, te verantwoorden.
9. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een boekjaar eindigt, blijft desniettemin de jaarlijkse bijdrage voor het geheel verschuldigd.
10. De rechten en verplichtingen van een aspirant-lid en van een begunstiger kunnen te allen tijde wederzijds door opzegging worden beëindigd behoudens dat de jaarlijkse bijdrage over het lopende boekjaar voor het geheel blijft verschuldigd.
11. Opzegging als in het vorige lid bedoeld door de Vereniging geschiedt door het Bestuur.
12. Het bestuur draagt er zorg voor dat leden de voor opzegging van het lidmaatschap noodzakelijke informatie eenvoudig kunnen raadplegen. De informatie wordt in ieder geval opvallend vermeld op de hoofdpagina van de website en/of makkelijk toegankelijk via andere communicatiemiddelen.
Artikel 8.
Jaarlijkse bijdragen. Verbintenissen.
1. De leden, de aspirant-leden, participanten en de begunstigers zijn gehouden tot het betalen van een jaarlijkse bijdrage, die door de Algemene Vergadering zal worden vastgesteld.
Zij kunnen daartoe in categorieën worden ingedeeld die een verschillende bijdrage betalen.
2. Het Bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke
ontheffing van de verplichting tot het betalen van een bijdrage te verlenen.
3. Het Bestuur is, na daartoe verkregen toestemming van de Algemene Vergadering, bevoegd verbintenissen aan het lidmaatschap te verbinden.
Artikel 9. Bestuur.
1. Het Bestuur bestaat uit een door de Algemene Vergadering te bepalen aantal van minimaal drie (3) personen die door de Algemene Vergadering worden benoemd.
De benoeming van bestuurders geschiedt uit de leden van de Vereniging, behoudens het bepaalde in lid 2 van dit artikel.
2. De Algemene Vergadering kan besluiten dat één bestuurder buiten de leden wordt benoemd. Begunstigers kunnen niet tot Bestuursleden worden benoemd.
3. De benoeming van bestuurders geschiedt uit één of meer bindende voordrachten, behoudens het bepaalde in lid 4 van dit artikel.
Tot het opmaken van zulk een voordracht zijn bevoegd zowel het Bestuur als tien procent (10%) of meer van de stemgerechtigde leden, met een minimum van vijf (5) stemgerechtigde leden.
De voordracht van het Bestuur wordt bij de oproeping voor de vergadering meegedeeld.
Een voordracht door de leden moet minimaal achtenveertig (48) uur vóór de aanvang van de vergadering Schriftelijk bij het Bestuur worden ingediend.
4. Aan elke voordracht kan het bindend karakter worden ontnomen door een met ten minste twee derden van de uitgebrachte stemmen genomen besluit van de Algemene Vergadering, genomen in een vergadering waarin ten minste twee derden van de leden vertegenwoordigd is.
5. Is geen voordracht opgemaakt, of besluit de Algemene Vergadering overeenkomstig het voorgaande lid aan de opgemaakte voordrachten het bindend karakter te ontnemen, dan is de Algemene Vergadering vrij in de keus.
6. Indien de voordracht één kandidaat voor een te vervullen plaats bevat, heeft een besluit over de voordracht tot gevolg dat de kandidaat is benoemd, tenzij het bindende karakter aan de voordracht wordt ontnomen. Indien er meer dan één bindende voordracht is, geschiedt de benoeming uit
die voordrachten.
Artikel 10.
Einde lidmaatschap Bestuur. Periodiek aftreden. Schorsing.
1. Elke bestuurder, ook wanneer hij voor een bepaalde tijd is benoemd, kan te allen tijde door de Algemene Vergadering worden ontslagen of geschorst. Een schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn.
2. Elke bestuurder treedt uiterlijk vijf (5) jaar na zijn benoeming af, volgens een door het Bestuur op te maken rooster van aftreding.
De aftredende is herkiesbaar; wie in een tussentijdse vacature wordt benoemd, neemt op het rooster de plaats van zijn voorganger in.
3. Het lidmaatschap van het Bestuur eindigt voorts:
a. door het eindigen van het lidmaatschap van de Vereniging ten aanzien van een bestuurder die uit de leden benoemd is;
b. door bedanken.
Artikel 11.
Functies in het Bestuur. Besluitvorming van het Bestuur.
1. Het Bestuur (met uitzondering van het eerste Bestuur waarvan de leden in
functie worden benoemd) wijst uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aan.
Het Bestuur kan voor elk van hen uit zijn midden een vervanger aanwijzen. Een bestuurder kan meer dan één functie bekleden.
2. Een bestuurder neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming indien hij daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van de vereniging. Wanneer hierdoor geen bestuursbesluit kan worden genomen, wordt het besluit genomen door de door de financiële commissie hiertoe aan te wijzen personen.
3. Van het verhandelde in elke vergadering van het Bestuur worden door de secretaris notulen opgemaakt die door de voorzitter en de secretaris worden vastgesteld en ondertekend.
4. Besluiten van het Bestuur kunnen in plaats van in vergadering ook Schriftelijk worden genomen, mits met algemene stemmen van alle bestuurders.
5. Bij huishoudelijk reglement kunnen nadere regelen aangaande de vergaderingen van en de besluitvorming door het Bestuur worden gegeven.
Artikel 12.
Taak van het Bestuur. Vertegenwoordiging. Vergoedingen.
1. Behoudens de beperkingen volgens de Statuten is het Bestuur belast met het besturen van de Vereniging.
2. Bij de vervulling van hun taak richten de bestuurders zich naar het belang van de vereniging en de daarmee verbonden organisatie.
3. Het bestuur stelt een adequaat controlesysteem op. Hierin wordt in elk geval opgenomen dat met betrekking tot betalingen het “vier ogen principe” wordt toegepast.
4. Indien het aantal bestuurders beneden drie is gedaald, blijft het Bestuur bevoegd. Bij ontstentenis of belet van alle bestuursleden berust het bestuur tijdelijk bij de hiervoor door de financiële commissie aan te wijzen personen. Voor de gedurende deze periode verrichte bestuursdaden worden de aanwezen personen met een bestuurder gelijkgesteld.
Het Bestuur is verplicht in de in dit lid bedoelde gevallen zo spoedig mogelijk een Algemene Vergadering bijeen te roepen waarin de voorziening in de ontstane vacature(s) aan de orde komt.
5. Het Bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taak te doen uitvoeren door commissies die door het Bestuur worden benoemd.
6. Het Bestuur is, mits met goedkeuring van de Algemene Vergadering, bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen, en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de Vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt en tot vertegenwoordiging van de Vereniging ter zake van deze handelingen.
Op het ontbreken van vorenbedoelde goedkeuring van de Algemene Vergadering kan tegen derden beroep worden gedaan.
7. De Algemene Vergadering is bevoegd besluiten van het Bestuur aan haar goedkeuring te onderwerpen.
Deze besluiten dienen duidelijk te worden omschreven en Schriftelijk aan het Bestuur te worden meegedeeld.
8. Onverminderd het in lid 6 van dit artikel bepaalde wordt de Vereniging vertegenwoordigd door het Bestuur.
De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan hetzij de voorzitter, hetzij twee andere bestuurders.
9. Aan een niet uit de leden benoemde bestuurder kan een niet-bovenmatige
beloning worden toegekend.
Kosten worden aan de bestuurders op vertoon van de bewijsstukken vergoed.
Artikel 13.
Bestuursverslag. Rekening en verantwoording.
1. Het boekjaar van de Vereniging valt samen met het kalenderjaar.
2. Het Bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de Vereniging en van alles betreffende de werkzaamheden van de Vereniging naar de eisen die voortvloeien uit deze werkzaamheden, op zodanige wijze een administratie te voeren en de daartoe behorende boeken, bescheiden en andere gegevensdragers op zodanige wijze te bewaren, dat te allen tijde de rechten en verplichtingen van de Vereniging kunnen worden gekend.
3. Het Bestuur brengt op een Algemene Vergadering binnen zes maanden na afloop van het boekjaar, behoudens verlenging van deze termijn met ten hoogste vier maanden door de Algemene Vergadering, een bestuursverslag uit over de gang van zaken in de Vereniging en over het gevoerde beleid.
Het Bestuur legt de op papier gestelde balans en de staat van baten en lasten met een toelichting ter goedkeuring aan de Algemene Vergadering over.
Deze stukken worden ondertekend door de bestuurders; ontbreekt de ondertekening van één of meer van hen, dan wordt daarvan onder opgave van redenen melding gemaakt.
Na verloop van de termijn kan ieder lid in rechte van de gezamenlijke bestuurders vorderen dat de bestuurders deze verplichtingen nakomen.
4. De Algemene Vergadering benoemt jaarlijks uit de leden een financiële commissie van ten minste twee personen die geen deel mogen uitmaken van het Bestuur.
De financiële commissie onderzoekt de in de tweede volzin van lid 3 van dit artikel genoemde stukken en brengt aan de Algemene Vergadering verslag van haar bevindingen uit.
Het Bestuur is verplicht de financiële commissie ten behoeve van haar onderzoek alle door haar gevraagde inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas van de Vereniging en de waarden te tonen en de boeken, bescheiden en andere gegevensdragers van de Vereniging voor raadpleging beschikbaar te stellen.
5. Vereist het onderzoek van de rekening en verantwoording bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan de financiële commissie zich door een deskundige doen bijstaan.
6. De last van de financiële commissie kan te allen tijde door de Algemene Vergadering worden herroepen, doch slechts door de benoeming van een andere financiële commissie.
7. Goedkeuring door de algemene vergadering van de balans en van de staat van lasten met toelichting gebeurt nadat is kennis genomen van het verslag de verklaringen van de financiële commissie. Goedkeuring strekt het bestuur niet tot décharge voor alle handelingen die uit die stukken blijken. Hierover zal separaat worden besloten.
8. Het Bestuur is verplicht de in de leden 2 en 3 van dit artikel bedoelde boeken, bescheiden en andere gegevensdragers gedurende zeven jaren te bewaren, onverminderd het hierna in lid 9 van dit artikel bepaalde.
9. De op een gegevensdrager aangebrachte gegevens, uitgezonderd de op papier gestelde balans en staat van baten en lasten, kunnen op een andere gegevensdrager worden overgebracht en bewaard, mits de overbrenging geschiedt met juiste en volledige weergave van de gegevens en deze gegevens gedurende de volledige bewaartijd beschikbaar zijn en binnen redelijke tijd leesbaar kunnen worden gemaakt.
Artikel 14.
Algemene Vergaderingen.
1. Aan de Algemene Vergadering komen in de Vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de Statuten aan het Bestuur zijn opgedragen.
2. Jaarlijks, uiterlijk zes maanden na afloop van het boekjaar, wordt een Algemene Vergadering - de jaarvergadering - gehouden.
In de jaarvergadering komen onder meer aan de orde:
a. het bestuursverslag en de rekening en verantwoording bedoeld in artikel 13 met het verslag van de aldaar bedoelde commissie;
b. de benoeming van de in artikel 13 genoemde commissie voor het volgende boekjaar;
c. voorziening in eventuele vacatures;
d. voorstellen van het Bestuur of de leden, aangekondigd bij de oproeping voor de vergadering.
3. Andere Algemene Vergaderingen worden bijeengeroepen zo dikwijls het Bestuur dit wenselijk oordeelt, of wanneer het daartoe volgens de wet of de Statuten verplicht is.
4. Voorts is het Bestuur op Schriftelijk verzoek van ten minste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van tenminste één tiende gedeelte van de stemmen verplicht tot het bijeenroepen van een Algemene Vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken na indiening van het verzoek.
Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door oproeping overeenkomstig artikel 18 of bij advertentie in ten minste één ter plaatse waar de Vereniging gevestigd is veel gelezen dagblad, met inachtneming van de in artikel 18 vermelde oproepingstermijn.
De verzoekers kunnen alsdan anderen dan bestuurders belasten met de leiding van de vergadering en het opstellen van de notulen.
Artikel 15.
Toegang en stemrecht.
1. Toegang tot de Algemene Vergadering hebben alle leden van de Vereniging, de bestuurder die geen lid van de Vereniging is, alle aspirant-leden en alle participanten en begunstigers.
Geen toegang hebben geschorste leden, behoudens het bepaalde in lid 8 van artikel 7 en geschorste bestuurders.
2. Over toelating van andere dan de in lid 1 van dit artikel bedoelde personen beslist de Algemene Vergadering.
3. Ieder lid van de Vereniging dat niet geschorst is, heeft één stem.
Bestuursleden hebben als zodanig in de algemene vergadering een raadgevende stem.
Aspirant-leden, participanten en begunstigers hebben geen stemrecht, echter wel spreekrecht, tenzij de Voorzitter gedurende de Vergadering ten aanzien van één of meer van hen anders beslist.
4. Een lid kan zijn stem door een Schriftelijk daartoe gemachtigd ander lid uitbrengen. Een lid kan daarbij slechts voor één ander lid als gevolmachtigde optreden.
5. Indien het Bestuur bij de oproeping tot een Algemene Vergadering de mogelijkheid daartoe heeft geopend, zijn de leden bevoegd hun stemrecht door middel van een elektronisch communicatiemiddel uit te oefenen, mits (i) de voorwaarden te stellen aan het gebruik van het communicatiemiddel zoals de verbinding, de beveiliging en dergelijke bij de oproeping worden bekendgemaakt, (ii) het lid kan worden geïdentificeerd, (iii) het lid
rechtstreeks kan kennisnemen van de verhandelingen op de vergadering, en
(iv) indien deze mogelijkheid daartoe is geopend, het lid kan deelnemen aan de beraadslagingen.
6. Indien het Bestuur de mogelijkheid daartoe Schriftelijk heeft geopend, kunnen stemmen voorafgaand aan de Algemene Vergadering via een elektronisch communicatiemiddel worden uitgebracht, doch niet eerder dan de dertigste
dag voor die van de vergadering, op een speciaal daartoe aangewezen emailadres. Deze stemmen worden gelijkgesteld met stemmen die in de Algemene Vergadering worden uitgebracht.
Artikel 16. Voorzitterschap. Notulen.
1. De Algemene Vergaderingen worden geleid door de voorzitter van de Vereniging of zijn plaatsvervanger.
Ontbreken de voorzitter en zijn plaatsvervanger, dan treedt één van de andere bestuurders door het Bestuur aan te wijzen als voorzitter op.
Xxxxx ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering daarin zelve.
Tot dat ogenblik wordt het voorzitterschap waargenomen door de in leeftijd oudste ter vergadering aanwezige persoon.
2. Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris of een ander door de voorzitter daartoe aangewezen persoon notulen gemaakt, die door de voorzitter en de notulist worden vastgesteld en ondertekend.
Zij die de vergadering bijeenroepen kunnen een notarieel proces-verbaal van het verhandelde doen opmaken.
De inhoud van de notulen of van het proces-verbaal wordt ter kennis van de leden gebracht.
Artikel 17.
Besluitvorming van de Algemene Vergadering.
1. Het ter Algemene Vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter omtrent de uitslag van een stemming is beslissend.
Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit voor zover gestemd werd over een niet Schriftelijk vastgelegd voorstel.
2. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van een in het eerste lid bedoeld oordeel de juistheid ervan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid van de vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of door middel van stembriefjes geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt.
Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
3. Voor zover de Statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten van de Algemene Vergadering genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
4. Xxxxxx stemmen en ongeldige stemmen gelden als niet uitgebracht.
5. Indien bij een verkiezing van personen niemand de volstrekte meerderheid heeft verkregen, heeft een tweede stemming, of in geval van een bindende voordracht, een tweede stemming tussen de voorgedragen kandidaten, plaats. Heeft alsdan weer niemand de volstrekte meerderheid verkregen, dan vinden herstemmingen plaats, totdat hetzij één persoon de volstrekte meerderheid heeft verkregen, hetzij tussen twee personen is gestemd en de stemmen staken.
Bij gemelde herstemmingen (waaronder niet is begrepen de tweede stemming) wordt telkens gestemd tussen de personen op wie bij de voorafgaande stemming is gestemd, evenwel uitgezonderd de persoon op wie
bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen is uitgebracht. Is bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen op meer dan één persoon uitgebracht, dan wordt door loting uitgemaakt op wie van die personen bij de nieuwe stemming geen stemmen meer kunnen worden uitgebracht.
Xxxxxxx bij een stemming tussen twee personen de stemmen staken, beslist het lot wie van beiden is gekozen.
6. Staken de stemmen, dan is het voorstel verworpen, onverminderd het bepaalde in lid 5 van dit artikel.
7. Alle stemmingen geschieden mondeling.
Echter kan de voorzitter bepalen dat de stemmen door middel van stembriefjes worden uitgebracht.
Indien het betreft een verkiezing van personen kan ook een aanwezige stemgerechtigde verlangen dat de stemmen door middel van stembriefjes worden uitgebracht.
Stemming door middel van stembriefjes geschiedt bij ongetekende gesloten briefjes.
Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk, tenzij een stemgerechtigde hoofdelijke stemming verlangt.
8. Een eenstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in een vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het Bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de Algemene Vergadering.
Dit geldt ook voor besluiten tot wijziging van de Statuten of tot ontbinding van de Vereniging.
9. Zolang in een Algemene Vergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen, mits met algemene stemmen, omtrent alle aan de orde komende onderwerpen - dus mede een voorstel tot wijziging van de Statuten of tot ontbinding van de Vereniging- ook al is de oproeping niet op de voorgeschreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent het oproepen en houden van vergaderingen of een daarmee verband houdende formaliteit niet in acht genomen.
Artikel 18.
Bijeenroeping Algemene Vergadering.
1. De Algemene Vergaderingen worden bijeengeroepen door het Bestuur, onverminderd het bepaalde in artikel 14 lid 4.
De oproeping geschiedt Schriftelijk aan de adressen (waaronder begrepen emailadressen)
van de leden, de aspirant-leden, participanten en de begunstigers volgens het register bedoeld in artikel 5.
De termijn voor de oproeping bedraagt ten minste zeven dagen. Indien een lid, een aspirant-lid, participant of een begunstiger hiermee Schriftelijk instemt, kan de oproeping geschieden door een langs
elektronische weg toegezonden leesbaar en reproduceerbaar bericht aan het adres dat door hem voor dit doel Schriftelijk aan de Vereniging is bekend gemaakt.
2. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld, onverminderd het bepaalde in de artikelen 19 en 20. Het Bestuur heeft het recht bij de oproeping van aspirant-leden, participanten en/of begunstigers bepaalde, door het Bestuur te bepalen, onderwerpen niet te vermelden, bijvoorbeeld in verband met onderwerpen die alleen de (gewone) leden aangaan.
Artikel 19.
Wijziging van de Statuten.
1. Onverminderd het bepaalde in artikel 17 leden 8 en 9 kan in de Statuten geen verandering worden gebracht dan door een besluit van een Algemene Vergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van de Statuten zal worden voorgesteld.
2. Zij die de oproeping tot de Algemene Vergadering ter behandeling van een voorstel tot wijziging van de Statuten hebben gedaan, moeten ten minste vijf dagen vóór de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden.
3. Een besluit tot wijziging van de Statuten behoeft de voorafgaande schriftelijke toestemming van de KNPV en behoeft ten minste twee derden van de uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin ten minste twee derden van de leden met stemrecht aanwezig of vertegenwoordigd is.
Is niet twee derden van de leden met stemrecht aanwezig of vertegenwoordigd, dan wordt na die vergadering een tweede vergadering bijeengeroepen, te houden binnen vier weken na de eerste vergadering waarin over het voorstel zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, kan worden besloten, mits met een meerderheid van ten minste twee derden van de uitgebrachte stemmen.
4. Een wijziging van de Statuten treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt.
Tot het doen verlijden van de akte is iedere bestuurder bevoegd.
Artikel 20. Ontbinding.
1. De Vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de Algemene Vergadering.
Het bepaalde in de leden 1 en 3 van artikel 19 is van overeenkomstige toepassing.
2. Na de ontbinding geschiedt de vereffening door de bestuurders.
Het Bestuur kan besluiten andere personen tot vereffenaar te benoemen.
3. Het batig saldo na vereffening wordt aan degenen die ten tijde van het besluit tot ontbinding lid waren overgedragen.
Ieder van hen ontvangt een gelijk deel.
Bij het besluit tot ontbinding kan echter ook een andere bestemming aan het batig saldo worden gegeven.
4. Na afloop van de vereffening blijven de boeken, bescheiden en andere gegevensdragers van de ontbonden Vereniging gedurende de bij de wet voorgeschreven termijn onder berusting van de door de vereffenaars aangewezen persoon.
5. Op de vereffening zijn overigens de bepalingen van Titel 1 Boek 2 Burgerlijk Wetboek van toepassing.
21.
Huishoudelijk reglement.
1. De Algemene Vergadering kan een huishoudelijk reglement vaststellen.
2. Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de wet, ook waar die geen dwingend recht bevat, noch met de Statuten of met de statuten of een huishoudelijk reglement van de KNPV.
SLOT
De verschenen personen zijn mij, notaris, bekend.
Deze akte is verleden te Arnhem op de datum in het hoofd van deze akte vermeld. De inhoud van de akte is aan de verschenen personen zakelijk opgegeven en toegelicht. Hierbij zijn de verschenen personen gewezen op de gevolgen die uit de akte voortvloeien.
De verschenen personen hebben vervolgens verklaard kennis te hebben genomen van de inhoud van de akte en met de inhoud en beperkte voorlezing in te stemmen. Onmiddellijk na beperkte voorlezing is deze akte door de verschenen personen en mij, notaris, ondertekend.