Introductie

Distributie voorwaarden voor de Demeter licentie voor handelaren en verwerkers

Introductie

Landen vallend onder een zelfstandig certificerende Demeter organisatie en een markt waar biologische producten ruim beschikbaar zijn, kunnen op dit niveau regels voor een distributie–strategie invoeren om de kwaliteit en het onderscheidend vermogen ook op sociaaleconomisch vlak inhoud te geven. Alle Demeter handel die exporteert naar een land met distributie voorwaarden dient hieraan te voldoen, mits de voorwaarden Engelstalig op de website van het betreffende land en op de website van Demeter Internationaal beschikbaar zijn.

Alle ondernemers/ondernemingen die Demeter producten verwerken, verhandelen of verkopen– uitgezonderd alle individuele winkels en webshops met minder dan 5000 euro jaaromzet – zijn verplicht om een licentieovereenkomst met Demeter-Nederland te hebben.

Artikel 1: Doel van de distributie voorwaarden

- Het garanderen van kwalitatief juiste communicatie voor de consument

- Te zorgen dat Demeter producten als kwaliteitsproducten worden gevoerd

- Het stimuleren van billijke verhoudingen in de handelsketen

- Te zorgen dat de biodynamische landbouw zich kan blijven ontwikkelen

Artikel 2: Minimale vereisten

- De licentiehouder respecteert de missie van Stichting Demeter, minimaal voor wat betreft de omgang met Demeter producten1

- De licentiehouder heeft bewezen ervaring in werken met biologische producten: minimaal 2% boven het gemiddelde van de omzet biologisch in de retail.2

- De licentiehouder werkt in overeenstemming met alle Demeter voorwaarden

- Inkoper(s) en alle relevante personen (kwaliteit, assortiment, verkoop) binnen de organisatie moeten relevante kennis hebben / verwerven over Xxxxxxx.

1 Zie tekst onderaan document

2 Dit gemiddelde % bedraagt nu 3,4% (basisjaar 2018) en wordt jaarlijks aangepast op basis van de gegevens die in opdracht van Bionext worden gemeten / verzameld. Het betreft het gemiddelde van de totale markt in biologische voedingsmiddelen

- Er is minimaal 1 persoon binnen de organisatie die kennis heeft van de algemene uitgangspunten en richtlijnen en de bedrijfsspecifieke voorwaarden van Demeter

- en die geldt als eerste aanspreekpunt. De primaire contactpersoon is ook verantwoordelijk voor de periodieke rapportage wat betreft de invulling en de ontwikkeling van de licentiehouder betreffende de distributievoorwaarden.

- Het opstellen en overleggen van een meerjaren ontwikkelingsplan (zie artikel 3)

- Het participeren in evaluatie- en ontwikkelingsgesprekken (zie artikel 5)

- De beschikbaarheid van Demeter grondstoffen en ingrediënten kan niet altijd worden gegarandeerd. In contracten mag het niet kunnen leveren vanwege genoemde grondstoffentekorten niet worden bestraft of worden beboet.

- De licentieovereenkomst wordt getekend door degene die het bedrijf rechtsgeldig vertegenwoordigt.

Artikel 3: Ontwikkelingsdoelen

Op de volgende onderwerpen zullen doelen (zover van toepassing) worden vastgesteld waarop de licentiehouder een positieve ontwikkeling over tijd moet laten zien, e.e.a. in lijn met het doel beschreven in artikel 1 en missie van de Demeter organisatie:

- Het behalen van een bepaald aandeel Demeter ten opzichte van omzet in biologische producten

- Het vergroten van het aantal Demeter producten

- Het werken aan een zo regionaal mogelijke handelsstroom

- Werken aan ontwikkeling van een zo duurzaam mogelijke verpakking en verwerking

- Zorgdragen voor de positie van de Demeter producten als premium in de schappen

- De licentiehouder steunt initiatieven die bijdragen aan de ontwikkeling en profilering van biodynamische landbouw

- De licentiehouder streeft naar duurzame, langjarige relaties in de keten

- De licentiehouder respecteert het premium aspect van Demeter in de prijsstellingen en beloningen; van producent tot consument.

- Bij de verkooppunten is voor de consument adequate – in lijn met handboek en info website xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx - informatie over achtergrond en inhoud van Demeter direct of indirect beschikbaar.

Artikel 4: Gebruik van het keurmerk

Demeter producten onder private labels met de naam van de retailer zijn in principe niet toegestaan. Uitzonderingen hierop zijn alleen mogelijk met schriftelijke toestemming van de nationale en - indien van toepassing - internationale Demeter organisatie.

Artikel 5: Verantwoording en sanctiebeleid

- De verantwoordelijkheid voor naleving en verantwoording/ rapportage ligt bij de licentiehouder. Nieuwe aanvragen worden behandeld na ontvangst van de checklist/aanvraagformulier gevolgd door een bedrijfsbezoek en rapportage aan de Demeter Licentie Commissie (DLC)

- De bestaande licentiehouders krijgen een periode van maximaal 2 jaar om te voldoen aan deze distributie-regels ingaande per 1 april 2020 wanneer deze regels van kracht worden.

- Elke licentiehouder participeert in evaluatie en ontwikkelingsgesprekken. De frequentie is afhankelijk van de aard van het bedrijf en varieert van jaarlijks tot eens in de drie jaar, welke frequentie vastgesteld wordt door Demeter en ook tussentijds aangepast kan worden.

- Bij twee achtereenvolgende negatieve evaluaties, heeft Stichting Demeter de discretionaire bevoegdheid om de licentie op te zeggen.

- Als Demeter de indruk heeft dat een licentie aanvraag van een bepaald bedrijf schadelijk kan zijn voor het imago en of reputatie van Demeter, dan kan Stichting Demeter deze zonder verdere opgaaf van redenen afwijzen.

Missie Stichting Demeter

Landbouwcultuur van de toekomst

Stichting Demeter ziet het bouwen aan een ‘levende landbouwcultuur’ als een essentiële basis voor zowel persoonlijke als maatschappelijke ontwikkeling.

Dit zal aan belang toenemen, omdat het oplossingen biedt voor de brandende kwesties van deze tijd, wat betreft sociaaleconomische gelijkwaardigheid en ontwikkeling, culturele vrijheid en de ecologische houdbaarheid van onze voedselvoorziening.

We treden aarde, plant en dier tegemoet vol respect en met open bewustzijn. We werken aan een biodynamische landbouwcultuur die zorg draagt voor een toekomst-zekere wereld en een levende aarde. Vitale producten voortbrengend, die lichaam en geest voeden van ons en toekomstige generaties.