Definities
Definities
IBTC | International Bicycle Tourism Conference |
Deelnemers | bedrijven, instellingen of organisaties die zich hebben ingeschreven voor de conferentie |
Organisator | degene die de IBTC organiseren, te weten Holcus Buiten B.V., gevestigd in Diemen |
Toepasselijkheid
Deelnamekosten
Wanneer u zich inschrijft voor de IBTC dan gaat u akkoord met de deelnamekosten van € 37,50 (excl. 21% BTW) per persoon. Dit is inclusief deelname aan de keynote lezingen, breakout sessies, workshops, roundtable sessies en 1 on 1 meetings.
Aanmelding
De aanmelding is definitief nadat de inschrijfkosten betaald zijn. Hierna zal er een bevestiging worden verstuurd met het toegang tot het online platform.
Annulering
Annuleren kan zonder bijkomende kosten tot 30 dagen van te voren. 14 dagen van te voren zal er 50% van de kosten in rekening gebracht worden. Hierna is het annuleren van de inschrijving niet meer mogelijk en kan er geen geld worden gerestitueerd. Als u wenst te annuleren kan u dit laten weten via xxxx@xxxxx.xxx. Wel is het mogelijk een collega in uw plaats te sturen. Graag vooraf laten weten aan xxxx@xxxxx.xxx.
Aansprakelijkheid
Iedere deelnemer is aansprakelijk voor de schade die uit zijn deelname aan de IBTC voortvloeit voor derden of de organisator. De organisator is niet aansprakelijk voor beschadiging of vermissing van goederen tijdens de IBTC.
Persoonsgegevens
Met welk doel verwerken wij persoonsgegevens:
•het afhandelen uw inschrijving
•het afhandelen van betalingen
•verzenden van informatie over de IBTC
•om toegangsbewijzen af te leveren
De ingevulde persoonsgegevens zullen worden opgenomen in onze database. Door registratie voor de IBTC geeft u toestemming dat wij deze gegevens te gebruiken om informatie naar u te versturen over de IBTC. De gegevens zullen niet gedeeld worden met derde partijen. Wel wordt er een deelnemerslijst verspreid onder de deelnemers van IBTC op deze lijst wordt de bedrijfs- of organisatienaam vermeld. Alleen als u daar toestemming voor geeft wordt ook uw naam vermeld.
Afbeeldingen
Op de IBTC lopen fotografen rond. Wij proberen u zo min mogelijk op beeld te krijgen. Desondanks kan het gebeuren dat u uzelf terugziet op deze website. Ziet u dat u op een foto staat en heeft u hier bezwaar tegen, meld dit aan ons en wij zullen de afbeelding(en) zo spoedig mogelijk verwijderen.
Algemeen
De organisator beslist over het al dan niet toelaten van een deelnemer tot de IBTC.
De deelnemer dient zich te onthouden van gedragingen die mogelijkerwijs enig risico bevatten voor de veiligheid van de bezoekers en andere deelnemers van de IBTC en voor de terreinen en gebouwen. Indien de organisator een dergelijk gedrag constateert, heeft zij het recht de betreffende deelnemer, zonder enige voorafgaande waarschuwing van de IBTC te verwijderen zonder dat de deelnemer recht heeft op teruggave van (een deel van) de deelnamekosten dan wel op enige andere vorm van (schade)vergoeding.
Op deze overeenkomst is het Nederlands recht van toepassing.
Definition
IBTC | International Bicycle Tourism Conference |
Participants | companies, institutions or organizations, which have submitted a registration form that been accepted by the organizer resulting in hiring of exhibition space during the IBTC |
Organizer | organizing body, namely Holcus Buiten BV, from Diemen, the Netherlands |
Application
The general conditions apply to the International Bicycle Tourism Conference. This will take place on the 27th
and 28th of January as a online conference.
You can register for the IBTC via our website: xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx.
Participation fee
When registering for the IBTC you agree to the participation fee of € 37,50 (excl. 21% VAT) per person. This includes attendance at the keynotes, breakout sessions, workshops, roundtable sessions and 1 on 1 meetings
Registration
The registration will be confirmed after the registration fee has been paid. After payment you will receive a confirmation including the entrance to the online conference.
Cancellation
Canceling your registration can be done without additional costs until 30 days before the start of the IBTC. 14 days before we charge 50% of the registration fee. After this it is no longer possible to cancel your registration and you are not entitled to a refund. If you wish to cancel your registration you can notice us by sending a mail to: xxxx@xxxxx.xxx. The ticket is transferable, but please let us know in advance by sending a mail to: xxxx@xxxxx.xxx.
Liability
All participants are liable for damages suffered by the organizer or third parties as a result of their participation in the IBTC. The organizer cannot be held liable for damage to or loss of goods during the IBTC.
Personal data
Why do we collect your data:
• to handle your registration
• to handle the payments
• to send you information about the IBTC
• to send you the entrance tickets
The personal data will be registered in our database. By registering for the IBTC you give us permission to use the personal data for sending you information regarding the IBTC. The personal data will not be shared with third parties. We will sent a list with all the participants of the IBTC. On this list will be your company or organisation name. If you give permission on the registration form your name will be on list too.
Images
There will be photographers at the IBTC. We will try to respect your privacy. Despite this it is possible that you can find a picture of yourself on our website. If you see yourself in a picture and you do not wish to be visible, please let us know and we will remove the picture as soon as possible.
General
The organizer decides whether a potential participant will be accepted to the IBTC.
The participant should not behave in a way that can possibly put the safety of the visitors to the IBTC and other participants or the premises at risk. If the organizer observes such behavior, he has the right to remove the participant concerned without prior warning from the IBTC. The participant has no right to restitution of (part of) the rent or any other compensation.
This agreement is subject to Dutch law.