Bestek:
Bestek nr.: S&L/DA/2017/067 1/84
Bestek:
Openbare procedure betreffende de installatie van een geolocalisatiesysteem in de voertuigen van de FOD Financiën en van andere aanbestedende overheden
Bekendmaking op Europees niveau
Bestek nr. S&L/DA/2017/067 Uiterste datum voor het indienen van de offertes: 22/03/2022 vóór 10.30 u.
Erratum pagina 59, 60, 71
Inhoudstafel
A. ALGEMENE AFWIJKINGEN 4
B. Algemene bepalingen 4
1. VOORWERP EN AARD VAN DE OPDRACHT 4
2. DUUR VAN DE OVEREENKOMST 5
3. AANBESTEDENDE OVERHEID - AANVULLENDE INFORMATIE 5
4. DOCUMENTEN VAN TOEPASSING OP DE OPDRACHT 6
4.1. Wetgeving 6
4.2. Opdrachtdocumenten 7
5. ARTIFICIËLE BEPERKING VAN DE CONCURRENTIE - BELANGENCONFLICTEN - NALEVING VAN MILIEU-, SOCIAAL EN ARBEIDSRECHT 7
5.1. Kunstmatig beperken van de mededinging 7
5.2. Belangenconflict - draaideursysteem 7
5.3. Naleving van milieu-, sociaal en arbeidsrecht 7
6. VRAGEN / ANTWOORDEN 8
C. GUNNING 9
1. RECHT EN WIJZE VAN INDIENING EN OPENING VAN DE OFFERTES 9
1.1. Recht op, en wijze van indiening van de offertes 9
1.1.1. Offertes die via elektronische middelen worden ingediend 9
1.1.2. Wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte 10
1.2. Indiening van de offertes 11
2. OFFERTES 11
2.1. In de offerte te vermelden gegevens 11
2.2. Geldigheidsduur van de offerte 13
3. PRIJZEN 13
4. UITSLUITINGSGRONDEN - KWALITATIEVE SELECTIE – REGELMATIGHEID VAN DE OFFERTES – GUNNINGSCRITERIA 14
4.1. Uitsluitingsgronden en kwalitatieve selectie 14
4.1.1. Uitsluitingsgronden 14
4.1.2. Kwalitatieve selectie 17
4.2. Regelmatigheid van de offertes 18
4.3. Gunningscriteria 18
4.3.1. Lijst van de gunningscriteria 18
4.3.1. Methode voor het bepalen van de voordeligste offerte 18
D. UITVOERING 23
1. LEIDEND AMBTENAAR 23
2. HERZIENINGSBEPALINGEN 23
2.1. Duur van de opdracht 23
2.2. Prijsherziening 23
2.3. Heffing die een weerslag heeft op het bedrag van de opdracht 25
2.4. Onverwachte omstandigheden in hoofde van de opdrachtnemer 25
2.5. Feiten van de aanbesteder en van de opdrachtnemer 25
2.6. Vergoedingen voor schorsingen op bevel van de aanbesteder en incidenten bij de uitvoering 26
3. AANSPRAKELIJKHEID VAN DE DIENSTVERLENER 26
4. OPLEVERING VAN DE UITGEVOERDE DIENSTEN 27
4.1. Oplevering van de uitgevoerde diensten 27
4.2. Technische en definitieve opleveringen 27
5. ZEKERHEIDSSTELLING 27
6. BORGTOCHT 28
6.1. Borgtochtstelling 28
6.2. Vrijgave van de borgtocht 30
7. UITVOERING VAN DE DIENSTEN 30
De diensten (installatie/reparatie/onderhoud) zullen geleverd worden op de stallingsplaatsen van de voertuigen. Deze zijn verspreid over het hele Belgische grondgebied (cf. bijlage 6) 30
7.2. Uitvoeringsmodaliteiten 31
7.3. Uitvoeringsclausule 32
8. FACTURERING EN BETALING VAN DE DIENSTEN 32
9. BIJZONDERE VERBINTENISSEN VOOR DE DIENSTVERLENER 34
9.1. Vertrouwelijkheid en bijzondere verbintenissen betreffende verkregen informatie 34
9.2. Eigendom 36
10. GESCHILLEN 37
11. BOETES EN STRAFFEN 37
11.1. Boete voor laattijdige uitvoering 38
11.2. Straffen 38
11.3. Niet-betaling van de niet-uitgevoerde prestaties 38
11.4. Verrekening van de boetes en straffen 38
E. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN 39
1. BESCHRIJVING VAN DE TE PRESTEREN DIENSTEN 39
2. HOEVEELHEDEN 47
3. TOEGANG TOT GEVOELIGE DOCUMENTEN VAN DE OPDRACHT (BESCHRIJVING VAN DE SERVERS)
........................................................................................................................................................................... 47
F. BIJLAGEN 49
BIJLAGE 1: OFFERTEFORMULIER 50
BIJLAGE 2: BUITENLANDSE FIRMA - VASTE INRICHTING 54
BIJLAGE 3: HOE HET UEA INVULLEN EN DOWNLOADEN 56
BIJLAGE 4: VERTROUWELIJKHEIDSVERKLARING 57
BIJLAGE 5: MODEL VOOR DE REFERENTIES: VOERTUIG-GEOLOCALISATIEDIENST 58
BIJLAGE 6: LIJST VAN DE HUIDIGE VOERTUIGEN EN HUN STALLINGSPLAATSEN 59
BIJLAGE 7: MODEL VOOR HET STELLEN VAN VRAGEN 72
BIJLAGE 8: VERWERKINGSOVEREENKOMST MET BETREKKING TOT DE VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS 73
BIJLAGE 9 – ARTIKEL 9 EN 10 VAN HET ARAB 83
FEDERALE OVERHEIDSDIENST FINANCIËN
Stafdienst Begroting en Beheerscontrole Afdeling Begroting –
Team Overheidsopdrachten North Galaxy – Toren B23 – bus 784
Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx 00 0000 XXXXXXX
BESTEK nr. S&L/DA/2017/067
Openbare procedure betreffende de installatie van een geolocalisatiesysteem in de voertuigen van de FOD Financiën en van andere aanbestedende overheden
A. ALGEMENE AFWIJKINGEN
BELANGRIJK
In toepassing van artikel 9, paragraaf 4, van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, wordt de aandacht van de inschrijvers er op gevestigd dat in dit bestek wordt afgeweken van artikel 154 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 betreffende de boetes.
B. ALGEMENE BEPALINGEN
1. Voorwerp en aard van de opdracht
De huidige opdracht heeft als voorwerp de installatie van een geolocalisatiesysteem in de voertuigen van de FOD Financiën en van andere aanbestedende overheden.
Er wordt gekozen voor de open procedure met Europese bekendmaking. Het betreft een dienstenopdracht.
Het gaat om een opdracht tegen prijslijst (artikel 2, 4° van het koninklijk besluit van 18 april 2017 inzake de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren).
Deze opdracht bevat slechts één perceel, aangezien de prestaties onderling met elkaar verbonden zijn en dus op de meest efficiënte wijze worden verstrekt door een en dezelfde opdrachtnemer.
Varianten en opties zijn niet toegelaten.
BELANGRIJK
De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor deze opdracht niet te gunnen en te beslissen dat de opdracht het voorwerp zal uitmaken van een nieuwe opdracht, indien nodig volgens een andere procedure.
2. Duur van de overeenkomst
De datum van het begin van het contract zal worden vermeld in de kennisgevingsbrief inzake de gunning van de opdracht. Het contract wordt gesloten voor een duur van vier jaar.
De aanbestedende overheid of een van de deelnemers aan wie de opdracht gegund werd, kan echter een einde stellen aan de opdracht na afloop van het eerste, het tweede of het derde jaar, op voorwaarde dat de kennisgeving aan de opdrachtnemer bij aangetekend schrijven wordt gedaan minstens 6 maanden voor het einde van het lopende uitvoeringsjaar.
In dit geval mag de opdrachtnemer die de opzegging van het contract ondergaat, daar geen schadevergoeding of intresten voor eisen.
De opzegging geldt alleen voor diegene die erom verzocht. Met andere woorden blijft de opdracht doorlopen voor alle deelnemers die niet om de opzegging van de opdracht verzocht hebben en dat tot aan het einde van de voorziene duur van de opdracht of tot aan de opzegging van de opdracht volgens de hierboven voorziene modaliteiten.
3. Aanbestedende overheid - Aanvullende informatie
De aanbestedende overheid is de Belgische staat, vertegenwoordigd door de Minister van Financiën.
Bijkomende informatie omtrent de procedure en de inhoud van de opdracht kan worden bekomen bij het Team Overheidsopdrachten, op het e-mailadres xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx met vermelding van de referentie van de opdracht en de benaming "Info Geolocalisatie"
In het kader van deze opdracht treedt de FOD Financiën op als aankoopcentrale, conform artikel 2, 6°, a) van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en als aangewezen beheerder voor de plaatsing van een gemeenschappelijke overeenkomst in het kader van artikel 15 van het Koninklijk Besluit van 22 december 2017 inzake de federaal gecentraliseerde overheidsopdrachten in het kader van het federaal aankoopbeleid.
De FOD Financiën is belast met de gunning en de sluiting van de huidige opdracht om te voldoen aan haar eigen behoeften en aan die van de FOD Justitie en het Belgisch Instituut voor postdiensten en telecommunicatie (hierna 'het BIPT' genoemd) en Fedorest.
Alleen de aanbestedende overheden die hiervoor met hun naam of door verwijzing naar een categorie zijn aangewezen, zijn gemachtigd om bestellingen te plaatsen op basis van deze opdracht.
De leidende dienst is de FOD Financiën.
De leidende dienst is het bevoorrechte contact voor elke belangrijke briefwisseling betreffende de opdracht.
De leidend ambtenaar voor elke aanbestedende overheid zal aangewezen worden op het ogenblik van de kennisgeving van het sluiten van de opdracht.
Na de gunning van de opdracht is elke aanbestedende overheid verantwoordelijk voor de uitvoering van de eigen bestellingen.
De FOD Financiën zal de kennisgeving van de gunning van de opdracht aan de dienstverlener verrichten. Elk openbaar bestuur is echter als enige in staat om te beslissen of ze bij machte is om bestellingen te plaatsen in functie van haar budgettaire toestand.
Elk openbaar bestuur dat door de huidige opdracht beoogd wordt, zal zijn bestellingen individueel plaatsen. De bevoorrechte gesprekspartner voor alle correspondentie in verband met de bestelbon en de uitvoering ervan zal de gebruikende partij zijn, die de bestelling plaatst. Er zal dus geen globale bestelling zijn, die bij de kennisgeving van gunning van de opdracht gevoegd zal worden.
De opdracht bepaalt het wettelijke, financiële, technische en administratieve kader dat de relaties tussen de begunstigde partijen en de opdrachtnemer(s) regelt tijdens de geldigheidsduur.
Bijgevolg dient er, elke keer wanneer er melding wordt gemaakt van de "FOD Financiën" in deze tekst:
- , daadwerkelijk "FOD Financiën" te worden gelezen voor alles wat de gunning betreft of eraan voorafgaat,
- of "FOD Financiën of de andere aanbestedende overheden die hierboven worden aangeduid", voor alles wat de uitvoering betreft (namelijk alle punten in deel D. Uitvoering van het dit bestek).
Het sluiten van de opdracht geeft de opdrachtnemer geen enkel exclusiviteitsrecht. De FOD Financiën kan, zelfs gedurende de geldigheidsperiode van de opdracht, prestaties identiek met of analoog aan deze beschreven in dit bestek, door andere ondernemers of door zijn eigen diensten laten uitvoeren. In dat geval kan de opdrachtnemer geen schadevergoeding eisen.
4. Documenten van toepassing op de opdracht
4.1. Wetgeving
- De richtlijn 2014/24/EU van het Europees Parlement en de Raad van 26 februari 2014 betreffende het plaatsen van overheidsopdrachten;
- De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten;
- Het koninklijk besluit van 18 april 2017 inzake de plaatsing van overheidsopdrachten in klassieke sectoren
- Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten
- De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten
- Het algemeen reglement voor de arbeidsbescherming (ARAB) en de codex over het welzijn op het werk, met name de artikelen 9 en 10 (zie bijlage 9);
- De wet van 4 augustus 1996 inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk
- Het algemeen reglement op de elektrische installaties (AREI)
- De milieuwetgeving van het betrokken gewest
- De wet van 11 december 2016 houdende diverse bepalingen inzake detachering van werknemers
- De Europese Verordening Gegevensbescherming (GDPR)
- Alle wijzigingen aan de hierboven genoemde wetten en besluiten die van kracht zijn op de dag van de opening van de offertes
4.2. Opdrachtdocumenten
- De in het Publicatieblad van de Europese Unie of in het Bulletin der Aanbestedingen gepubliceerde aankondigingen of rechtzettingen van opdrachten die betrekking hebben op deze opdracht, maken er integraal deel van uit. De inschrijver wordt geacht er kennis van te hebben genomen en er bij het opstellen van zijn offerte rekening mee te hebben gehouden;
- Dit bestek nr. S&L/DA/2017/067;
- Het overzicht van de vragen en de antwoorden.
5. Artificiële beperking van de concurrentie - Belangenconflicten - Naleving van milieu-, sociaal en arbeidsrecht.
5.1. Kunstmatig beperken van de mededinging
De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op het artikel 5 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten dat stelt dat de inschrijvers worden verzocht om geen handelingen te stellen, geen overeenkomsten te sluiten of geen afspraken te maken die de normale mededingingsvoorwaarden kunnen vertekenen.
5.2. Belangenconflict - draaideursysteem
De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op de artikels 6 en 69, lid 1 , 5° en 6° van de wet van 17 juni 2016 inzake de overheidsopdrachten en op artikel 51 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 inzake de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren met betrekking tot de situaties waarin er een belangenconflict kan optreden bij de plaatsing en uitvoering van de opdracht en dit om elke concurrentievervalsing te vermijden en de gelijkheid van behandeling van alle inschrijvers te verzekeren.
In het kader van de strijd tegen belangenvermenging, meer in het bijzonder de draaideurconstructie ('revolving doors') zoals bepaald in de wet van 8 mei 2007 houdende instemming met het Verdrag van de Verenigde Naties tegen de corruptie, gedaan te New York op 31 oktober 2003, onthoudt de inschrijver zich ervan een beroep te doen op een of meerdere vroegere (interne of externe) medewerkers van de FOD Financiën, binnen 2 jaar volgend op zijn/hun ontslag, opruststelling of elk ander vertrek uit de FOD Xxxxxxxxx, op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks, met het oog op de voorbereiding en/of de indiening van zijn offerte of een andere tussenkomst in het kader van de plaatsingsprocedure, evenals voor de verrichting van bepaalde opdrachten in het kader van de uitvoering van deze opdracht.
De bovenstaande bepaling is echter enkel van toepassing voor zover er een direct verband bestaat tussen de vroegere activiteiten van de betrokken persoon/personen bij de aanbestedende overheid en zijn/hun activiteiten in het kader van deze opdracht.
Inbreuken op deze maatregel die tot gevolg hebben dat de normale mededingingsvoorwaarden vertekend kunnen zijn, worden gesanctioneerd volgens de bepalingen van de wetgeving en de regelgeving inzake overheidsopdrachten.
5.3. Naleving van milieu-, sociaal en arbeidsrecht
De ondernemers zijn ertoe gehouden alle toepasselijke verplichtingen op het gebied van het milieu- sociaal en arbeidsrecht uit hoofde van het Europees Unierecht, nationale recht of collectieve arbeidsovereenkomsten of uit hoofde van de in bijlage II van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten vermelde bepalingen van internationaal milieu-, sociaal en arbeidsrecht, na te leven en te doen naleven door elke persoon die handelt als onderaannemer in welke fase ook, en door elke persoon die personeel ter beschikking stelt voor de uitvoering van de huidige opdracht.
6. Vragen / antwoorden.
De kandidaat-inschrijvers worden verzocht om hun vragen aan de aanbestedende overheid per e-mail te sturen naar het volgende adres : xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx
Enkel de vragen die de aanbestedende overheid ten laatste op 21/02/2022 om 16.00 uur heeft ontvangen, zullen worden behandeld. Als onderwerp van de e-mail vermeldt de inschrijver “INFO GEOLOCALISATIE”.
De aanbestedende overheid zal de vragen en antwoorden publiceren op e-notification (xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx) en nadien op de website van de FOD Financiën (xxxx://xxxxxxxx.xxxxxxx.xx/xx/) in de rubriek "Overheidsopdrachten".
De aanvullende inlichtingen over de opdrachtdocumenten of het beschrijvend document worden, voor zover daarom tijdig is verzocht, door de aanbestedende overheid meegedeeld uiterlijk zes dagen vóór de uiterste datum voor ontvangst van de offertes.
Als er geen vragen worden gesteld tijdens de voorgeschreven termijn, zal er niets gepubliceerd worden.
C. GUNNING
1. Recht en wijze van indiening en opening van de offertes
1.1. Recht op, en wijze van indiening van de offertes
De aandacht wordt gevestigd op het feit dat een inschrijver slechts één offerte kan indienen per opdracht.
Iedere deelnemer aan een groepering van ondernemers zonder rechtspersoonlijkheid wordt beschouwd als een inschrijver.
Deelnemers aan een groepering van ondernemers zonder rechtspersoonlijkheid moeten onder hen iemand aanduiden die de groepering zal vertegenwoordigen ten aanzien van de aanbestedende overheid.
1.1.1. Offertes die via elektronische middelen worden ingediend
Offertes moeten elektronisch ingediend worden.
In toepassing van artikel 14 van de Wet 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, moet het elektronisch verzenden en ontvangen van de offertes uitgevoerd worden met elektronische communicatiemiddelen.
De elektronische offertes moeten worden verstuurd via de e-tendering-website xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/, die de naleving van de voorwaarden opgenomen in artikel 14, § 6 en § 7 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten garandeert.
Het indieningsrapport met betrekking tot de offerte, de bijlagen en het uniform Europees aanbestedingsdossier (UEA) moet worden voorzien van een gekwalificeerde elektronische handtekening (artikel 43 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren).
Aangezien het verzenden van een offerte via e-mail niet aan de voorwaarden van artikel 14 § 7 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten voldoet, wordt het niet toegestaan om op deze wijze een offerte in te dienen.
Door het loutere feit van de indiening van zijn offerte via elektronische communicatiemiddelen, aanvaardt de inschrijver dat de gegevens van zijn offerte worden opgeslagen worden door documentontvangstsysteem.
Meer informatie kan worden gevonden op de website xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, of worden verkregen via het telefoonnummer x00 (0)0 000 00 00 van de helpdesk van de dienst e-procurement.
BELANGRIJK
1. Aan de inschrijver wordt aanbevolen om zich uiterlijk de dag vóór de opening van de offertes aan te melden, teneinde contact te kunnen opnemen met de helpdesk van de dienst e-procurement om eventuele problemen op het vlak van toegang tot de site xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/ op te lossen.
2. De inschrijver moet er rekening mee houden dat via elektronische weg ingediende individuele bestanden niet groter mogen zijn dan 80 MB en dat het totaal van de bestanden niet groter mag zijn dan 350 MB.
BELANGRIJK
1) De gekwalificeerde elektronische handtekening(en) moet(en) uitgaan van de persoon of personen die gemachtigd is/zijn om de inschrijver te verbinden.
2) Bij de ondertekening van het verslag van de indiening van de offerte door de gemachtigde persoon vermeldt deze laatste duidelijk zijn lastgever(s). De lasthebber voegt de authentieke elektronische akte of de onderhandse akte die hem zijn machten toekent, of een gescand afschrift van de volmacht. De lasthebber verwijst, desgevallend, naar het nummer van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin het uittreksel van de betreffende akte werd gepubliceerd, met vermelding van de betreffende bladzijde en/of passage.
De aanbestedende overheid vestigt de aandacht van de inschrijver erop dat een speciale volmacht moet bestaan vóór de opening van de offertes (Raad van State, nr. 238.963 van 21 augustus 2017) en dat een bekrachtiging a posteriori door een persoon die bevoegd is om de inschrijver te verbinden, de handtekening van een offerte, gezet door een persoon die niet bevoegd is om de inschrijver te verbinden, niet valideert (Raad van State, nr. 201.744 van 9 maart 2010). Bovendien kan een volmacht die post factum opgesteld werd en bezorgd werd na de uiterste datum voor het indienen van de offerte niet aanvaard worden als bewijs van de bevoegdheid van de ondertekenaar(s) van de offerte van de inschrijver op het moment van het indienen van de offerte (Raad van State, nr. 229.829, van 16 januari 2015).
In verband met de machtiging om een rechtspersoon te verbinden, vestigt de aanbestedende overheid de aandacht van de inschrijvers op het feit dat de ondertekening van een offerte voor een overheidsopdracht in beginsel niet wordt beschouwd als een handeling van dagelijks bestuur. Indien de inschrijver toch van oordeel zou zijn dat de ondertekening een handeling van dagelijks bestuur uitmaakt, dient hij te concretiseren waarom de handtekening op de offerte (indieningsrapport van e-tendering) voor deze overheidsopdracht tot het dagelijks bestuur behoort en aldus rechtsgeldig is.
1.1.2. Wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte
Wanneer een inschrijver een reeds verstuurde of ingediende offerte wil wijzigen of intrekken, moet dit gebeuren in overeenstemming met de bepalingen van artikel 91 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 inzake de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren.
Wanneer het verslag van de indiening van de offerte dat naar aanleiding van de wijzigingen of de intrekking werd opgesteld, niet voorzien is van een gekwalificeerde elektronische handtekening, wordt de wijziging of intrekking automatisch als nietig beschouwd. Deze nietigheid heeft enkel betrekking op de wijzigingen of intrekking en niet op de offerte zelf.
1.2. Indiening van de offertes
De offertes moeten op het platform ingediend worden vóór 22/03/2022 om 10.30 uur.
2. Offertes
2.1. In de offerte te vermelden gegevens
De inschrijver wordt met aandrang verzocht om het als bijlage toegevoegde offerteformulier te gebruiken. In dat verband wordt de aandacht van de inschrijver gevestigd op artikel 80 van het koninklijk besluit van 18 april 2017, waarin het volgende is vastgelegd: "Als bij de opdrachtdocumenten een formulier is gevoegd voor het opmaken van de offerte en het invullen van de samenvattende opmeting of de inventaris, maakt de inschrijver daarvan gebruik. Doet hij dat niet, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier."
De offerte en de bijlagen bij het offerteformulier worden opgesteld in het Nederlands of in het Frans.
Door het indienen van zijn offerte ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, zelfs indien ze in de een of andere bijlage bij zijn offerte zouden zijn opgenomen.
De inschrijver duidt in zijn offerte duidelijk aan welke informatie vertrouwelijk is en/of betrekking heeft op technische of commerciële geheimen en dus niet mag worden bekendgemaakt door de aanbestedende overheid.
De volgende inlichtingen moeten in de offerte worden vermeld: A. Offerteformulier
- de naam en contactgegevens van de contactpersoon in het bedrijf van de inschrijver;
- de hoedanigheid van de persoon die de offerte ondertekent;
- het volledige inschrijvingsnummer van de inschrijver bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen (voor de Belgische inschrijvers);
- het inschrijvingsnummer bij de RSZ
- het nummer en de naam van de bankrekening van de inschrijver bij een financiële instelling waarop de betaling van de opdracht moet worden uitgevoerd;
- de namen, de voornamen, de hoedanigheid of het beroep, de nationaliteit en de woonplaats van de inschrijver of, indien het een vennootschap betreft, haar handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit en maatschappelijke zetel
- alle elementen en documenten die nodig zijn om de offertes te kunnen beoordelen
B. De inventaris van de prijzen
- de eenheidsprijzen in letters en cijfers van de gevraagde diensten in dit bestek (excl. btw);
- het bedrag van de btw;
- de eenheidsprijzen in letters en cijfers van de gevraagde diensten in dit bestek (incl. btw);
Met prijzen die op een andere plaats dan in de prijsinventaris worden vermeld, zal geen rekening gehouden worden.
Alle in het offerteformulier vermelde prijzen zijn verplicht uitgedrukt in euro.
C. Uniform Europees aanbestedingsdocument (UEA)
Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) bestaat uit een formele verklaring van de ondernemer dat de betrokken gronden tot uitsluiting niet van toepassing zijn, dat aan de relevante selectiecriteria wordt voldaan en dat de ondernemer de relevante informatie zal verstrekken die door de aanbestedende overheid wordt gevraagd.
Het UEA wordt elektronisch aangemaakt. Als bijlage 3 vindt de inschrijver de te volgen procedure voor het downloaden en invullen van het UEA.
Als een combinatie van ondernemers, waaronder een tijdelijk samenwerkingsverband, samen deelneemt aan een plaatsingsprocedure, moet elk van de deelnemende ondernemers een afzonderlijke UEA indienen met daarin de in de delen II tot en met V gevraagde gegevens.
Een ondernemer die zelfstandig deelneemt, maar een beroep doet op de draagkracht van één of meer andere entiteiten, moet zijn eigen UEA indienen samen met een afzonderlijk UEA met de relevante informatie voor elk van de entiteiten waarop hij een beroep doet.
De inschrijvers vullen de volgende delen van het UEA in: Deel II, A, B, C en D.
Deel III, A, B en C. Deel IV, α.
Deel VI.
Overeenkomstig artikel 76, §1 van het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren is het ontbreken van het (of de) volledig ingevulde UEA(’s) een substantiële onregelmatigheid die leidt tot de nietigheid van de offerte.
D. Technisch gedeelte
Dit deel is gewijd aan de inhoudelijke kenmerken van de offerte, op basis waarvan deze zal worden beoordeeld, en die van belang zijn voor de uitvoering van de opdracht.
Concreet moet de offerte verplicht de volgende inlichtingen bevatten en de onderstaande inhoudstafel respecteren.
Het bijgevoegde offerteformulier moet volledig ingevuld worden en de volgende bijlagen bevatten en de onderstaande inhoudstafel respecteren:
- De statuten en alle andere nuttige documenten die de bevoegdheid van de ondergetekende(n) bewijzen, met inbegrip van het document dat de volmachten van de gevolmachtigde vaststelt (zie deel C, punt 1.1.1.)
- De lijst van de onderaannemers, met vermelding van hun naam en adres, op wie de inschrijver een beroep wenst te doen in het kader van de opdracht (zie deel D, punt 7.2.1.)
- Inlichtingen die worden gevraagd in het kader van de gunningscriteria (zie deel C, punt 4.3.)
- Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) (zie deel C, punt 2.1. – C)
- Het octrooi of de certificering op erewoord dat het systeem voor de terugkoppeling van de gegevens niet intrusief is (voor de voertuigen) (zie deel E, punt 2 "Hardware").
- Het octrooi of de certificering op erewoord dat het systeem voor de terugkoppeling van de gegevens niet intrusief is (voor de motoren) (zie deel E, punt 2 "Hardware").
- De lijst van de soorten badges die compatibel zijn met het systeem van de inschrijver (zie deel E, punt 2 "Hardware").
- De gedetailleerde beschrijving van de diensten tegen de achtergrond van de technische voorschriften (hardware, software, beveiligingselementen, enz.) (zie deel E, "Technische voorschriften").
Andere bijlagen die de inschrijver nuttig acht.
De inschrijver moet alle pagina's van zijn offerte en de bijlagen voorzien van een doorlopende en ononderbroken nummering.
BELANGRIJK
1) De aanbestedende overheid nodigt de kandidaten uit om de offerte, de bijlagen en het UEA in te dienen in één bestand;
2.2. Geldigheidsduur van de offerte
De inschrijvers blijven door hun offerte gebonden gedurende een termijn van 240 kalenderdagen, die aanvangt op de dag na de dag van de opening van de offertes.
3. Prijzen
Alle in het offerteformulier vermelde prijzen zijn verplicht uitgedrukt in euro.
Dit is een opdracht tegen prijslijst, wat betekent dat de eenheidsprijzen forfaitair zijn en dat het om vermoedelijke hoeveelheden gaat, of om hoeveelheden die worden uitgedrukt in een vork.
De inschrijver wordt geacht in zijn globale prijs alle mogelijke kosten te hebben meegerekend, met uitzondering van de btw.
In de prijs is begrepen:
Over het algemeen
1°. het administratief beheer en het secretariaat;
2°. de verplaatsings-, transport- en verzekeringskosten,
3°. de kost voor de documentatie betreffende de diensten en eventueel vereist door de aanbestedende overheid;
4°. de levering van documenten of stukken in verband met de uitvoering van de diensten; 5°. de verpakkingen;
6°. de opleiding over het gebruik ;
7°. De maatregelen die opgelegd worden door de wetgeving inzake veiligheid van de werknemers bij de uitvoering van hun werk
8°. de opleveringskosten.
De inschrijver verbindt er zich toe bij volgende releases van het OS en DB na de 3 maanden zijn software pakket te hebben aangepast aan de nieuwe software. De FOD Financiën evolueert mee met de logische versie-releases van besturingssystemen en databases gebruikt in zijn configuratie. Op deze manier kan en mag geen enkele component van een applicatie buiten support vallen, doordat de versies niet meer ondersteund worden door de fabrikant. De aanbestedende overheid wordt steeds de nieuwste versies van de software aangeboden (nieuwe versies, updates en upgrades zijn in de prijs inbegrepen), maar de installatie van nieuwere versies gebeurt steeds in overleg met de klant.
Deze lijst is opgegeven ter indicatie en niet beperkend.
De inschrijver verduidelijkt, in de tabellen in het offerteformulier (bijlage 1), de eenheidsprijzen excl. btw en btw incl. voor de verschillende in dit bestek gevraagde diensten.
Tijdens de hele duur van het contract verbindt de inschrijver er zich toe om, behoudens prijsherziening, de gevraagde diensten aan te rekenen tegen de in de inventaris van de eenheidsprijzen ingevulde prijzen zonder toeslag.
4. Uitsluitingsgronden - Kwalitatieve selectie – Regelmatigheid van de offertes – Gunningscriteria
4.1. Uitsluitingsgronden en kwalitatieve selectie
De inschrijvers worden beoordeeld op basis van het toegangsrecht en de kwalitatieve selectie zoals hierna vermeld.
De aanbestedende overheid gaat, na verificatie of er geen uitsluitingsgronden zijn en of de selectiecriteria op basis van het UEA werden nageleefd, over tot controle van de offertes. De offertes worden beoordeeld op basis van gunningscriteria vermeld in punt 4.3 van het luik C. Gunning van dit bestek zonder een grondig onderzoek van het ontbreken van uitsluitingsgronden en van het naleven van de uitsluitingsgronden. De aanbestedende overheid zal echter controleren of er geen fiscale en sociale schulden zijn overeenkomstig artikel 68 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten.
Vooraleer de opdracht te gunnen, eist de aanbestedende overheid van de inschrijver aan wie hij besloten heeft om de opdracht te gunnen, dat hij bewijsstukken voorlegt (certificaten, aangiftes, referenties en ander bewijsmateriaal) indien het niet mogelijk is om in een nationale databank in een lidstaat, die gratis toegankelijk is, de certificaten of relevante informatie rechtstreeks te verkrijgen.
De toepassing van de impliciete verklaring geldt enkel voor de documenten of certificaten met betrekking tot de uitsluitingsgronden die gratis toegankelijk zijn voor de aanbestedende overheid door middel van een nationale databank in een lidstaat.
Voor de elementen die niet onder de impliciete verklaring vallen, kunnen de inschrijvers die dit wensen, reeds bij hun offerte alle vereiste documenten en attesten voegen om aan te tonen dat ze zich niet in een uitsluitingstoestand bevinden.
Voor wat de selectiecriteria betreft, kunnen de inschrijvers die dit wensen, reeds bij hun offerte alle vereiste documenten en attesten voegen om aan te tonen dat ze voldoen aan de vereisten van die criteria.
4.1.1. Uitsluitingsgronden
De loutere indiening van de offerte (vergezeld van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)), vormt een impliciete verklaring op eer dat de inschrijver zich niet in een van de hieronder vermelde gevallen van uitsluiting bevindt.
Wanneer de inschrijver zich in een van de uitsluitingsgevallen bevindt en hij overeenkomstig artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten corrigerende maatregelen naar voren schuift, slaat de impliciete verklaring niet op elementen die betrekking hebben op de betreffende uitsluitingsgrond. In dat geval legt de inschrijver de schriftelijke beschrijving van de genomen maatregelen voor.
Eerste uitsluitingsgrond
Overeenkomstig artikel 67 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en artikel
61 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, wordt uitgesloten, in eender welke fase van de aanbestedingsprocedure, de inschrijver die het voorwerp heeft uitgemaakt van een veroordeling bij een in kracht van gewijsde getreden gerechtelijk vonnis voor een van de volgende inbreuken:
1° deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis, van het Strafwetboek of in artikel 2 van Kaderbesluit 2008/841/JBZ van de Raad van 24 oktober 2008 ter bestrijding van georganiseerde criminaliteit;
2° omkoping als bedoeld in de artikelen 246 en 250 van het Strafwetboek, in artikel 3 van de Overeenkomst ter bestrijding van corruptie waarbij ambtenaren van de Europese Gemeenschappen of van de lidstaten van de Europese Unie betrokken zijn en in artikel
2.1 van Kaderbesluit 2003/568/JBZ van de Raad van 22 juli 2003 inzake de bestrijding van corruptie in de privésector;
3° fraude, zoals bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Europese Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002;
4° terroristisch misdrijf of strafbaar feit in verband met terroristische activiteiten als bedoeld in de artikelen 137 van het Strafwetboek of in de zin van respectievelijk de artikelen 1 en 3 van Kaderbesluit 2002/475/JBZ van de Raad van 3 juni 2002, dan wel uitlokking van, medeplichtigheid aan of poging tot het plegen van een dergelijk misdrijf of strafbaar feit als bedoeld in artikel 4 van genoemd kaderbesluit;
5° witwassen van geld of financiering van terrorisme als bedoeld in artikel 5 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme of in de zin van artikel 1 van Richtlijn 2005/60/EG van het Europees Parlement en de Raad van 26 oktober 2005 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme;
6° kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel als bedoeld in artikel 433quinquies van het Strafwetboek of in artikel 2 van de richtlijn 2011/36/EU van het Europees Parlement en van de Raad inzake de voorkoming en bestrijding van mensenhandel en de bescherming van slachtoffers daarvan en ter vervanging van het kaderbesluit 2002/629/XXX xxx xx Xxxx;
7° tewerkstelling van onderdanen van derde landen die illegaal in ons land verblijven in de zin van artikel 35/7 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers of in de zin van de wet van 30 april 1999 betreffende de tewerkstelling van buitenlandse werknemers.
Tweede uitsluitingsgrond
Overeenkomstig artikel 68 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en artikel
62 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, wordt de inschrijver, in eender welke fase van de aanbestedingsprocedure, die zijn verplichtingen betreffende de betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid niet nakomt, uitgesloten van de opdracht, behalve wanneer deze inschrijver:
1° geen schuld van bijdragen heeft die meer dan 3.000 euro bedraagt;
2° voor deze schuld betalingstermijnen heeft gekregen die hij strikt naleeft;
3° wanneer hij kan aantonen dat hij op een aanbestedende overheid of op een overheidsbedrijf, een of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn. Deze schuldvordering zijn minstens gelijk aan het bedrag waarvoor hij achterstallige betalingen van sociale schulden heeft. Dit laatste bedrag wordt afgetrokken van het bedrag van 3.000 euro.
Elke inschrijver zal de kans worden geboden om in de loop van de plaatsingsprocedure zijn verplichtingen na te komen ten opzichte van de sociale verplichtingen nadat ze een eerste maal heeft vastgesteld dat de inschrijver op dit vlak niet voldeed aan de eisen.
Vanaf deze vaststelling, geeft de aanbestedende overheid aan de inschrijver een termijn van vijf werkdagen om het bewijs te geven van zijn regularisatie. Van deze regularisatie kan slechts éénmalig gebruik gemaakt worden. Deze termijn gaat in de dag die volgt op de kennisgeving.
Derde uitsluitingsgrond
Overeenkomstig artikel 68 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en artikel
63 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, wordt uitgesloten, in eender welke fase van de aanbestedingsprocedure, de inschrijver die zijn verplichtingen betreffende de betaling van de fiscale schulden niet nakomt, behalve wanneer deze inschrijver: wordt de inschrijver, in eender welke fase van de aanbestedingsprocedure, die zijn verplichtingen betreffende de betaling van de fiscale schulden niet nakomt, uitgesloten van de opdracht, behalve wanneer deze inschrijver:
1° geen schuld van bijdragen heeft die meer dan 3.000 euro bedraagt;
2° voor deze schuld betalingstermijnen heeft gekregen die hij strikt naleeft;
3° wanneer hij kan aantonen dat hij op een aanbestedende overheid of op een overheidsbedrijf, een of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn. Deze schuldvordering bedragen minstens een bedrag gelijk aan het bedrag waarvoor hij achterstallige betalingen van sociale schulden heeft. Dit laatste bedrag wordt afgetrokken van het bedrag van 3000 euro.
Elke inschrijver zal de kans worden geboden om in de loop van de plaatsingsprocedure zijn verplichtingen na te komen ten opzichte van de fiscale verplichtingen nadat ze een eerste maal heeft vastgesteld dat de inschrijver op dit vlak niet voldeed aan de eisen.
Vanaf deze vaststelling, geeft de aanbestedende overheid aan de inschrijver een termijn van vijf werkdagen om het bewijs te geven van zijn regularisatie. Van deze regularisatie kan slechts éénmalig gebruik gemaakt worden. Deze termijn gaat in de dag die volgt op de kennisgeving.
Vierde uitsluitingsgrond
Overeenkomstig artikel 69 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan in elk stadium van de gunningsprocedure de inschrijver worden uitgesloten:
1° indien de aanbestedende overheid met elk passend middel aantoont dat de inschrijver de in artikel 7 van voornoemde wet genoemde toepasselijke verplichtingen op het vlak van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht, heeft geschonden;
2°wanneer de inschrijver in staat van faillissement of van vereffening verkeert, zijn werkzaamheden heeft gestaakt, een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of het voorwerp
vormt van een procedure voor vereffening of gerechtelijke reorganisatie, of in een vergelijkbare toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen;
3° wanneer de aanbestedende overheid kan aantonen, met elk passend middel, dat de inschrijver in de uitoefening van zijn beroep een ernstige fout heeft begaan, waardoor zijn integriteit in twijfel kan worden getrokken;
4° wanneer de aanbestedende overheid over voldoende plausibele aanwijzingen beschikt om te besluiten dat de inschrijver handelingen zou hebben gesteld, overeenkomsten zou hebben gesloten of afspraken zou hebben gemaakt, die gericht zijn op vervalsing van de mededinging in de zin van artikel 5, lid 2 van voornoemde wet;
5° wanneer een belangenconflict in de zin van artikel 6 van voornoemde wet niet effectief kan worden verholpen met andere minder ingrijpende maatregelen;
6° wanneer zich wegens de eerdere betrokkenheid van de inschrijvers bij de voorbereiding van de plaatsingsprocedure een vervalsing van de mededinging als heeft voorgedaan die niet met minder ingrijpende maatregelen kan worden verholpen;
7° wanneer de inschrijver blijk heeft gegeven van aanzienlijke of voortdurende tekortkomingen bij de uitvoering van een wezenlijke verplichting die hem te beurt viel tijdens een eerdere overheidsopdracht, een eerdere opdracht met een aanbesteder of een eerdere concessieovereenkomst en dit geleid heeft tot het nemen van een ambtshalve maatregel, schadevergoedingen of een andere vergelijkbare sanctie;
8° wanneer de inschrijver zich ernstig schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van informatie die nodig is voor de controle op het ontbreken van uitsluitingsgronden of de naleving van de selectiecriteria, die informatie heeft achtergehouden, of niet in staat is de vereiste bewijsstukken over te leggen;
9° wanneer de inschrijver heeft getracht om het besluitvormingsproces van de aanbestedende overheid onrechtmatig te beïnvloeden, om vertrouwelijke informatie te verkrijgen die hem onrechtmatige voordelen in de plaatsingsprocedure kan bezorgen, of om verwijtbaar misleidende informatie te verstrekken die een belangrijke invloed kan hebben op beslissingen inzake uitsluiting, selectie en gunning.
4.1.2. Kwalitatieve selectie
Selectiecriteria betreffende de technische en beroepsbekwaamheid (artikel 68 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 inzake de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren)
De inschrijver moet beschikken over referenties op het vlak van geolocalisatie-diensten voor voertuigen voor een totaal aantal voor eenzelfde contract van minstens 100 voertuigen tijdens de periode van 3 jaar (36 maanden) die aan de uiterste datum voor de indiening van de offertes voorafgaat.
Er dienen minsten 3 referenties te worden opgegeven.
Indien de inschrijver dat wenst, mag hij bij zijn offerte een lijst van de belangrijkste referenties voegen en daartoe het bij het bestek gevoegde model invullen met alle gevraagde gegevens.
4.2. Regelmatigheid van de offertes
Overeenkomstig artikel 76 § 1 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 inzake de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, controleert de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
Enkel regelmatige offertes komen in aanmerking om te worden getoetst aan de gunningscriteria.
4.3. Gunningscriteria
Om deze overheidsopdracht te gunnen, bepaalt de aanbestedende overheid de economisch meest voordelige offerte.
De regelmatige offertes van de inschrijvers zullen aan de onderstaande gunningscriteria getoetst worden.
Deze criteria zullen gewogen worden teneinde een eindklassement te bekomen.
4.3.1. Lijst van de gunningscriteria
Criteria | Weging |
1. De prijs | 50 % |
2. Kwaliteit en gebruiksvriendelijkheid van het geolocalisatiesysteem d ;m ;v ; een demo | 30 % |
3. Overige kwaliteiten van het geolocalisatiesysteem | 20 % |
4.3.1. Methode voor het bepalen van de voordeligste offerte
1. Prijs (50/100)
Opdat dit criterium berekend kan worden, vult de inschrijver de bijgevoegde prijsinventaris in en houdt hij hierbij rekening met de bepalingen van punt 2.B. “De inventaris van de prijzen” en 3 “Prijzen” van het onderdeel C Gunning.
De punten die toegekend worden voor dit criterium zullen berekend worden op basis van de volgende formule:
P = 50 x (Pb / Po)
P = het aantal punten dat wordt toegekend aan de inschrijver voor het criterium 'Prijs'
Pb = de laagste prijs (incl. btw) die door een inschrijver in een regelmatige offerte wordt voorgesteld
Po = de prijs (incl. btw) die wordt voorgesteld door de inschrijver van wie de offerte wordt beoordeeld
Het aantal behaalde punten wordt afgerond op twee decimalen.
De prijzen die voor de formule in aanmerking genomen worden, zijn die van het algemeen totaal (T) aangegeven in de prijsinventaris van het offerteformulier.
2. Kwaliteit en gebruiksvriendelijkheid van het geolocalisatiesysteem d ;m ;v ; een demo (30/100)
BELANGRIJK
Teneinde een beslissing te kunnen nemen, dient de inschrijver kosteloos en zonder enige aankoopverplichting een demonstratie van ongeveer twee uur te geven met de soft -en hardware die identiek is aan datgene die daadwerkelijk geleverd zal worden. De inschrijvers gebruiken een versie op een van hun computers, zodat het programma niet vastloopt door problemen ten gevolge van de beveiligingsconfiguratie. Bovendien zal de inschrijver de geïnstalleerde hardware voorstellen in hun eigen voertuigen.
Na de opening van de offertes en na onderzoek van de regelmatigheid zal iedere aanvaarde inschrijver een uitnodiging krijgen met de nodige informatie hieromtrent (datum van de demo, plaats van de demo, exacte duurtijd van de demo …).
Onder aanvaarde inschrijver wordt verstaan: de inschrijver van wie de regelmatige offerte zal kunnen worden getoetst aan de gunningscriteria.
De inschrijvers zullen na verzending van deze informatie een termijn van maximaal vijftien dagen krijgen om de demonstratie te laten doorgaan. De aanbestedende overheid benadrukt het belang om deze termijn te respecteren voor de verdere afhandeling van het dossier.
De demonstratie kan door de aanbestedende overheid worden gefilmd of opgenomen.
De mogelijke kosten die de inschrijvers moeten maken voor deze demo zijn voor rekening van de inschrijvers.
De demo kan het offerte niet veranderen.
Deze demo omvat:
1° Een wagenpark van 3 voertuigen ingevoerd in het geolocalisatiesysteem.
De inschrijver zal volgende elementen aantonen:
• Hoe wordt een nieuw voertuig en identificatiekaart toegevoegd aan het geolocalisatiesysteem;
• Hoe gebeurt de dagelijkse updates van de gegevens (bijvoorbeeld 1 keer per dag, In real time, enz.);
• Hoe wordt het geolocalisatiesysteem van een voertuig op afstand geactiveerd en gedeactiveerd;
• Hoe wordt de verplaatsing van een voertuig gevolgd ;
• Hoe worden de voertuigen gevisualiseerd ;
• Registreert het systeem het aantal keren dat een voertuig stopt en zo ja, hoe? ;
• Hoe beheert het geolocalisatiesysteem alarmen van een voertuig (geen signaal, technisch probleem, enz.)
• De export van gegevens en rapporteringsmogelijkheden zoals voorzien in het bestek (zie punt 3 « Beheer software & infrastructuur » en 7 « Rapporten »).
2° Voorstelling van minstens een voertuig met installatie van het geolocalisatiesysteem alsook het badgesysteem
De inschrijver zal de voorstelling uitvoeren met een voertuig van zijn onderneming die geïnstalleerd en verbonden is met het geolocalisatiesysteem zoals bepaald in de offerte.
De inschrijver zal volgende elementen aantonen:
• De ergonomie van de installatie
• De handelingen met de badge
3. Het klantondersteuningsproces wordt geïllustreerd aan de hand van twee storingsgevallen:
Case 1 – identificatieprobleem van de chauffeur (Nederlandstalige oproep)
Case 2 – connectieprobleem tussen het hardware en de server (Franstalige oproep)
Voor het evalueren van dit criterium houdt de aanbestedende overheid onder meer rekening met:
1) de duidelijkheid van de toelichtingen van de door de inschrijver gecreëerde case (10/30)
- kwaliteit van de omkadering tijdens de demonstratie;
2) de gestandaardiseerde kwalitatieve evaluatie (20/30), rekening houdend met:
- gebruiksvriendelijkheid en intuïtiviteit van de interface;
- het aantal mogelijke rapporteringen (hoe meer, hoe hoger de score);
- het aantal manipulaties van gegevens (hoe minder, hoe hoger de score);
- de mogelijke commando’s die een dispatching kan uitsturen naar de voertuigen (hoe meer, hoe hoger de score).
- Mogelijkheid om de tool zelfstandig te gebruiken (hoe minder interventie vereist van de inschrijver, hoe hoger de score)
- De wijze waarop het systeem wordt geïnstalleerd in de voertuigen:
Hoe minder ingrijpend de installatie behelst, hoe hoger de score;
Hoe minder het systeem hinder veroorzaakt aan de inzittenden, hoe hoger de score;
Hoe minder de installatie van het volledige systeem schade veroorzaakt aan het voertuig, hoe hoger de score;
Hoe het systeem is beveiligd, zodanig dat de gebruiker niet op eigen initiatief, het systeem doelbewust kan desactiveren ( hoe beter het systeem is beveiligd om desactivering te vermijden, hoe hoger de score)
- Klantondersteuning:
De duidelijkheid van behandeling door de helpdesk (hoe helderder, hoe hoger de score);
Aantal mogelijkheden om klantondersteuning te krijgen (bijvoorbeeld telefonisch, via mail, enz.) (hoe meer, hoe hoger de score).
Aan die subcriteria worden punten toegekend op basis van de volgende ordinale schaal:
0 | Onbestaand of onmogelijk te evalueren |
1/5 van de punten | Zeer zwak |
2/5 van de punten | Zwak |
3/5 van de punten | Voldoende |
4/5 van de punten | Goed |
5/5 van de punten | Zeer goed |
De toegekende punten worden gewogen volgens het percentage dat aan elk subcriterium werd toegekend.
3. Overige kwaliteiten van het geolocalisatiesysteem (20/100)
Voor het evalueren van dit criterium houdt de aanbestedende overheid onder meer rekening met de beschrijving van volgende elementen:
- de weer- en schokbestendigheid van de aangeboden hardware (hoe bestendiger, hoe hoger de score);
- de nauwkeurigheid van de positiebepaling en het uitsturen van het signaal (hoe nauwkeuriger hoe hoger de score);
- de buffercapaciteit (interne opslag) van de data bij tijdelijk verlies van signaalconnectie (bijvoorbeeld wanneer het voertuig zich ondergronds begeeft) (hoe meer capaciteit, hoe hoger de score);
- de beveiliging van het dataverkeer/datatransmissie (hoe groter de beveiligingsgraad, hoe hoger de score);
De inschrijver voorziet in zijn offerte alle informatie om deze beoordeling uit te voeren. Aan dit criterium worden punten toegekend op basis van de volgende ordinale schaal:
0 | Onbestaand of onmogelijk te evalueren |
4/20 van de punten | Xxxx xxxx |
8/20 van de punten | Zwak |
12/20 van de punten | Voldoende |
16/20 van de punten | Goed |
20/20 van de punten | Zeer goed |
4.4. Eindscore
De opdracht zal per perceel worden gegund aan de inschrijver met de hoogste eindquotatie, nadat de aanbestedende overheid ten opzichte van deze inschrijver de juistheid van zijn verklaring in het kader van het UEA geverifieerd heeft door na te gaan of de inschrijver zich niet in een uitsluitingsgrond bevindt en of hij aan alle selectiecriteria voldoet.
De opdracht zal gegund worden aan de inschrijver die de hoogste eindscore behaalt.
Offertes die in totaal geen 30/50 behalen voor de criteria "Kwaliteit van het geolocatiesysteem en gebruiksvriendelijkheid door middel van een demonstratie" en "Overige kwaliteiten van het geolocatiesysteem" (de twee criteria bij elkaar opgeteld) worden niet weerhouden voor de gunning van de opdracht.
D. UITVOERING
1. Leidend ambtenaar
Alleen de leidend ambtenaar is bevoegd voor het toezicht op en de controle over de opdracht. De leidend ambtenaar kan een deel van zijn bevoegdheden overdragen.
Met betrekking tot Verordening 2016-679 "Algemene Verordening Gegevensbescherming" machtigt de aanbestedende overheid, als verwerkingsverantwoordelijke, de leidend ambtenaar of zijn mandataris, om namens hem het verwerkingscontract te sluiten (zie D.5) bij het gunnen van de opdracht, of dit contract te wijzigen tijdens de uitvoering van het contract.
Voor deze opdracht wordt de volgende leidend ambtenaar aangesteld:
- voor de FOD Financiën: de naam van de leidend ambtenaar zal meegedeeld worden op het moment van de kennisgeving;
- voor de FOD Justitie, al naargelang de betrokken dienst: Xxxxxx Xxxxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxxx, Xx Xxxxx en Xxxxxx Xxxxxx;
- voor het Belgisch Instituut voor postdiensten en telecommunicatie: de xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx;
- voor Fedorest : de naam van de leidend ambtenaar zal meegedeeld worden op het moment van de bestelling van de gebruikende partij.
2. Herzieningsbepalingen
2.1. Duur van de opdracht
Overeenkomstig artikel 38 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voorziet deze opdracht in een clausule voor de herziening van de duur van de opdracht indien de opdracht die deze opdracht moest opvolgen niet op tijd kan worden gegund, om de continuïteit van prestaties te waarborgen, 2 maanden voor de vervaldatum van de overeenkomst kan de aanbestedende overheid de duur van de opdracht eenzijdig wijzigen en de aanvankelijke duur van 4 jaar op 4 jaar en 6 maanden brengen door het eenvoudig versturen van een aangetekend schrijven.
2.2. Prijsherziening
In overeenstemming met artikel 38/7 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot vaststelling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, bevat deze opdracht een prijsherzieningsclausule.
2.2.1. Principes en berekening
Prijsverhogingen worden door de aanbestedende overheid enkel ontvankelijk verklaard voor zover de bewijsstukken voor de verhoging toegevoegd zijn – namelijk de referteloonkost van de Agoria-index van toepassing in de maand die aan de opening van de offertes voorafgaat en op het moment van de aanvraag van prijsherziening.
Informatie over de Agoria-index kan geraadpleegd worden op: xxxxx://xxx.xxxxxx.xx/.
Voor de berekening van de prijsherziening wordt de volgende formule toegepast:
𝑆𝑟
𝑃𝑟 = 𝑃𝑜 × [(0,8 × 𝑆𝑜) + 0,2]
Waarbij:
Pr = de herziene prijs;
Po = prijs voor de herziening (= bedrag in de prijsofferte);
So = loonindex AGORIA (alleen voor Belgische opdrachtnemers; buitenlandse opdrachtnemers moeten een analoge index voorstellen) – nationaal gemiddelde, sociale lasten inbegrepen, van toepassing in de maand die aan de uiterlijke openingsdatum van de offertes voorafgaat;
Sr = loonindex AGORIA (alleen voor Belgische opdrachtnemers; buitenlandse opdrachtnemers moeten een analoge index voorstellen) – nationaal gemiddelde, sociale lasten inbegrepen, van toepassing in de maand die de jaardag van de kennisgeving van de gunning van de opdracht voorafgaat.
De herzieningscoëfficiënt van de prijs zal worden afgerond op 4 decimalen.
2.2.2. Aanvraag
Ieder verzoek om prijsherziening dient per aangetekend schrijven te worden gericht aan de FOD Financiën, Stafdienst Begroting en Beheerscontrole, Afdeling Vastleggingen, Koning Xxxxxx XX-laan 33 – Toren B22 - bus 787, 1030 Brussel.
Er kan slechts één prijsherziening per jaar worden toegepast. De prijsherziening kan ingaan op:
de verjaardag van de kennisgeving van de gunning van de opdracht, als de opdrachtnemer de aanvraag tot herziening vóór deze datum per aangetekend schrijven heeft verzonden, en mits een voorafgaand expliciet en schriftelijk akkoord van de aanbestedende overheid. De prijsherziening heeft enkel betrekking op de handelingen die effectief na de verjaardag van de gunning van de opdracht gepresteerd zijn;
de eerste dag van de maand volgend op de verzending van het aangetekend schrijven, als de opdrachtnemer een of meer verjaardagen heeft laten voorbijgaan, en mits een voorafgaand expliciet en schriftelijk akkoord van de aanbestedende overheid. De prijsherziening heeft enkel betrekking op de handelingen die effectief na voormelde eerste dag van de maand gepresteerd zijn ;
OPGELET : de opdrachtnemer moet ieder jaar een nieuwe aanvraag indienen voor de herziening van de prijzen van de diensten die na de eerstvolgende verjaardag zullen worden gepresteerd.
2.3. Heffing die een weerslag heeft op het bedrag van de opdracht
Overeenkomstig artikel 38/8 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, voorziet de huidige opdracht een prijsherzieningsbepaling voor de herziening van de prijzen die voortvloeien uit een wijziging van de heffingen in België die een weerslag hebben op het bedrag van de opdracht.
Een dergelijke prijsherziening is enkel mogelijk tegen de volgende voorwaarden: 1° de prijsherziening volgt op een wijziging van de heffingen in België;
2° de heffingen hebben een weerslag op het bedrag van de opdracht;
3° de wijziging treedt in voege na de tiende dag voorafgaand op de uiterst vastgelegde datum voor de ontvangst van de offertes;
4° deze heffingen zijn niet rechtstreeks of onrechtstreeks verwerkt in de prijsherzieningsformule beoogd in 2.2 "Prijsherziening".
2.4. Onverwachte omstandigheden in hoofde van de opdrachtnemer
Overeenkomstig de artikelen 38/9 en 38/10 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, voorziet de huidige opdracht een herzieningsbepaling voor de herziening van de opdracht wanneer het contractueel evenwicht van de opdracht verstoord werd ten koste of ten bate van de opdrachtnemer door eender welke omstandigheid die volledig losstaat van de aanbesteder.
De draagwijdte van het door de opdrachtnemer geleden nadeel wordt enkel beoordeeld op basis van onderdelen die eigen zijn aan de huidige opdracht.
Dit nadeel of voordeel moet minstens vijftien procent bedragen van het oorspronkelijke bedrag van de opdracht.
2.5. Feiten van de aanbesteder en van de opdrachtnemer
Overeenkomstig artikel 38/1 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, voorziet de huidige opdracht een herzieningsclausule voor de herziening van de opdrachtvoorwaarden wanneer de opdrachtnemer of de aanbestedende overheid een vertraging of een nadeel heeft opgelopen door nalatigheden, vertragingen of welke feiten ook die het aan de andere partij ten laste legt.
De herziening kan bestaan uit een of meerdere van volgende maatregelen:
1° de herziening van de contractuele bepalingen, met inbegrip van de verlenging of vermindering van de uitvoeringstermijnen;
2° de schadevergoeding;
3° de opzegging van de opdracht.
2.6. Vergoedingen voor schorsingen op bevel van de aanbesteder en incidenten bij de uitvoering
Overeenkomstig artikel 38/12 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot vaststelling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, voorziet de huidige opdracht een herzieningsbepaling in geval van schorsingen op bevel van de aanbestedende overheid in de volgende cumulatieve voorwaarden:
1° de schorsing overschrijdt in totaal één twintigste van de uitvoeringstermijn en minstens 10 werkdagen of 15 kalenderdagen, volgens dat de termijn wordt uitgedrukt in werkdagen of in kalenderdagen.
2° de schorsing is niet te wijten aan slechte weersomstandigheden;
3° de schorsing vindt plaats binnen de uitvoeringstermijn van de opdracht.
In dat geval kan de opdrachtnemer een schadevergoeding krijgen die is vastgelegd op 25 euro per werkdag / kalenderdag voor de schorsingen op bevel van de aanbestedende overheid.
3. Aansprakelijkheid van de dienstverlener
De dienstverlener draagt de volledige aansprakelijkheid voor fouten en nalatigheden die in de verleende diensten voorkomen, in het bijzonder in de studies, de rekeningen, de plannen of in alle andere door hem verstrekte documenten tijdens de uitvoering van de opdracht.
De dienstverlener vrijwaart de aanbestedende overheid bovendien tegen schadevergoedingen die deze aan derden verschuldigd is op grond van een vertraging bij de uitvoering van de diensten of het in gebreke blijven van de dienstverlener.
3.1. Bescherming van persoonlijke gegevens
De opdrachtnemer en zijn medewerkers zijn gebonden door een discretieplicht met betrekking tot de informatie waarvan zij weet krijgen bij de uitvoering van deze opdracht. Deze informatie kan in geen geval worden meegedeeld aan derden zonder de schriftelijke toestemming van de persoon die er belang bij heeft.
De onderstaande nadere regels zijn eigen aan de FOD Financiën. De andere gebruikende partijen kunnen hun eigen nadere regels hebben. Na gunning van de opdracht bezorgen de andere gebruikende partijen de opdrachtnemer hun eigen contractuele bepalingen.
Bescherming van persoonsgegevens (Verordening 2016-679 "Algemene Verordening Gegevensbescherming")
Algemeen geldt het volgende:
Voor overheidsopdrachten die persoonsgegevens bevatten, zal de opdrachtnemer namens en in opdracht van de aanbestedende overheid instaan voor de verwerking van deze gegevens. Daarom is de opdrachtnemer, door het indienen van zijn offerte, het volledig eens met het model van de verwerkersovereenkomst, in bijlage 7 van dit bestek, en de verplichtingen erin opgenomen en verbindt hij zich ertoe om de vigerende reglementering nauwgezet na te leven en de verwerkersovereenkomst in tweevoud te ondertekenen en voor te leggen zodra de aanbestedende overheid dit vraagt, ook wanneer de gunning nog niet heeft plaatsgevonden, en de overeenkomst na te leven na de gunning van de opdracht.
Specifiek geldt:
In het kader van deze opdracht wordt de inschrijver verzocht in de loop van de procedure, maar vóór de gunning, de verwerkersovereenkomst te onderschrijven in tweevoud en ze op te sturen naar de aanbestedende overheid door deze te adresseren zoals voor de offerte zelf (zie modelovereenkomst in bijlage 7, deze modelovereenkomst wordt door de overheid aangepast in functie van de concreet af te sluiten verwerkersovereenkomst wanneer ze voor handtekening aan de inschrijver wordt toegestuurd). Deze verwerkersovereenkomst kan latere wijzigingen ondergaan naargelang de uitvoering van de opdracht hiertoe noodzaakt.
4. Oplevering van de uitgevoerde diensten
4.1. Oplevering van de uitgevoerde diensten
De prestaties zullen tijdens hun uitvoering nauwlettend worden opgevolgd door één of meerdere afgevaardigden van de aanbestedende overheid.
4.2. Technische en definitieve opleveringen
Er zijn verschillende technische opleveringen gepland:
1. Maandelijks, per voertuig of groep van voertuigen, wanneer het geolocalisatiesysteem en het identificatiesysteem zijn geïnstalleerd, evenals de inberdrijfstelling van het systeem;
2. Na een herstelling;
3. Bij de bezorging van de door de aanbestedende overheid gevraagde rapporten;
4. Eenmaal de opleiding aan alle gebruikers in kwestie gegeven werd.
De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van dertig kalenderdagen, te rekenen vanaf de datum waarop de prestaties gedeeltelijk eindigen, om over te gaan tot de formaliteiten van de voorlopige oplevering en om het resultaat hiervan aan de dienstverlener mee te delen.
Een definitieve oplevering geeft de volledige voltooiing aan van alle interventies die krachtens deze opdracht zijn uitgevoerd.
Tijdens deze definitieve oplevering zal een proces-verbaal van definitieve volledige oplevering (of weigering) (met betrekking tot het geheel van de prestaties) opgesteld worden.
De aanvaarding van de volledige definitieve oplevering geeft aanleiding tot de vrijgave van de borgtocht.
Het opnemen van de hierboven vermelde vaststellingen kan aanvangen vijf (5) werkdagen voorafgaand aan het beëindigen van het contract of het gedeelte waarop het van toepassing is.
5. Zekerheidsstelling
Overeenkomstig het koninklijk besluit van 14.01.2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten loopt er een garantietermijn van één jaar, te rekenen vanaf de technische keuring per voertuig of groep van voertuigen, eenmaal het geolocalisatiesysteem geïnstalleerd werd.
6. Borgtocht
Het bedrag van de borgtocht zal vastgesteld worden volgens de modaliteiten van artikel 25 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
6.1. Borgtochtstelling
Voor de FOD Financiën
Overeenkomstig de wets- en reglementsbepalingen ter zake kan de borgtocht in speciën, in publieke fondsen of in de vorm van een gezamenlijke borgtocht worden gesteld.
De borgtocht kan eveneens worden gesteld via een waarborg toegestaan door een kredietinstelling die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving op het statuut van en de controle op de kredietinstellingen, of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die is toegelaten tot tak 15 (borgtocht).
De opdrachtnemer moet, binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag waarop de opdracht wordt gesloten, het bewijs leveren dat hij of een derde de borgtocht op een van de volgende wijzen heeft gesteld:
1. wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld, door storting van het bedrag op de Bpost-rekening van de Deposito- en Consignatiekas (NB – zie informatie voor de inschrijving online hieronder) of van een openbare instelling die een functie vervult die gelijkaardig is met die van genoemde Kas, hierna openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult genoemd;
1. wanneer de borgtocht uit publieke fondsen bestaat, door neerlegging van deze voor rekening van de Deposito- en Consignatiekas in handen van de Rijkskassier op de zetel van de Nationale Bank te Brussel, of bij een van haar provinciale agentschappen, of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;
2. wanneer de borgtocht wordt gedekt door een gezamenlijke borgtochtmaatschappij, door neerlegging via een instelling die deze activiteit wettelijk uitoefent, van een akte van solidaire borg bij de Deposito- en Consignatiekas, of bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;
3. wanneer de borgtocht gesteld wordt door middel van een waarborg, door de verbintenisakte van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming.
Dit bewijs wordt geleverd, naargelang het geval, door overlegging aan de aanbesteder van:
1. hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;
2. hetzij het debetbericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming;
3. hetzij het deposito-attest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;
4. hetzij de originele akte van solidaire borg, geviseerd door de Deposito- en Consignatiekas of een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;
5. hetzij het origineel van de verbintenisakte opgemaakt door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan.
Deze documenten, ondertekend door de deponent, vermelden waarvoor de borgtocht werd gesteld en de precieze bestemming, bestaande uit de beknopte gegevens betreffende de opdracht en verwijzing naar de opdrachtdocumenten, alsmede de naam, de voornamen en het volledige adres van de opdrachtnemer, en eventueel deze van de derde die voor rekening van de opdrachtnemer het deposito heeft verricht, met de vermelding "geldschieter" of "gemachtigde", naargelang het geval.
De hierboven vermelde termijn van 30 kalenderdagen wordt opgeschort tijdens de sluitingsperiode van de onderneming van de opdrachtnemer voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en de inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindende collectieve arbeidsovereenkomst werden bepaald.
INFORMATIE VOOR DE INSCHRIJVING ON LINE BIJ DE DEPOSITO- EN CONSIGNATIEKAS
De procedure voor het storten van een borgtocht in geld is gewijzigd sinds de ingebruikname bij de Deposito- en Consignatiekas (DCK) van de applicatie e-DEPO. De storting bij de DCK dient steeds te worden voorafgegaan door het invullen van het formulier zoals vermeld op de website xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxx.
Na ontvangst van dit formulier zendt de DCK per mail de correcte betaalgegevens (rekeningnummer en mededeling voor de storting).
Na de storting en de verwerking van het dossier zendt de DCK per mail de digitale akte van borgstelling aan de e-mailadressen van beide partijen vermeld op het aanvraagformulier (voor de FOD Financiën = xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxx.xxx@xxxxxx.xxx.xx).
Voor vragen over borgtochten in geld kan contact opgenomen worden met xxxx.xxxxxx@xxxxxx.xxx.xx.
Voor vragen over solidaire borgen kan contact opgenomen worden met xxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xxx.xx.
BEGUNSTIGDE(N) VAN DE BORGTOCHT
Vul hier de contactgegevens in van de administratie(s) die vragen om de borgtocht te plaatsen. Vraag deze gegevens zo nodig aan deze administratie(s).
BEGUNSTIGDE 1
Ondernemingsnr.: BE0308357159
E-mailadres: xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxx.xxx@xxxxxx.xxx.xx Telefoonnr.: 02 576 66 81
Naam Administratie: FOD Financiën – Begroting en Beheerscontrole – Afdeling Vastleggingen
Voor de borgtochten bij een bank moet het origineel van het bewijs van de borgstelling naar het volgende adres worden verstuurd:
Federale Overheidsdienst FINANCIEN
Stafdienst Begrotings- en Beheerscontrole - Afdeling Vastleggingen Ter attentie van Xxxxxxx Xxxxxxxxx XXXXXXX
Koning Xxxxxx XX-laan 33, postbus 787 – Verdieping B22
1030 BRUSSEL
BELANGRIJKE OPMERKING
Het nummer van de bestelbon (4500XXXXXX) (indien gekend) en het referentienummer van het bestek moeten op het bewijs van de borgtochtstelling worden vermeld.
Voor de andere deelnemers aan de opdracht
De andere gebruikende partijen geven op het ogenblik van hun bestelling kennis van de nadere regels voor het stellen van de borgtocht.
6.2. Vrijgave van de borgtocht
In overeenstemming met artikel 33 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, wordt de borgtocht in één keer vrijgegeven na de definitieve oplevering van de diensten die zijn uitgevoerd op basis van het contract dat op grond van dit bestek werd gesloten.
7. Uitvoering van de diensten
7.1. Uitvoering
7.1.1. Plaats waarop de diensten moeten worden uitgevoerd
De diensten (installatie/reparatie/onderhoud) zullen geleverd worden op de stallingsplaatsen van de voertuigen. Deze zijn verspreid over het hele Belgische grondgebied (cf. bijlage 6).
7.1.2. Kick-off meeting of startvergadering
Na de kennisgeving van de gunning van de opdracht wordt zo vlug mogelijk een startvergadering gehouden. De leidend ambtenaar zal contact opnemen met de opdrachtnemer.
Na deze vergadering moet de opdrachtnemer aan de deelnemer van de opdracht, die de vergadering heeft georganiseerd, een gedetailleerd schema van de installatie van de software en hardware bezorgen in excel-formaat.
7.1.3. Beoordeling van de uitgevoerde diensten
Indien tijdens de uitvoering van de diensten afwijkingen worden vastgesteld, zal dit onmiddellijk aan de dienstverlener worden gemeld door middel van een e-mailbericht, dat nadien zal worden bevestigd door middel van een aangetekend schrijven. De opdrachtnemer is gehouden om de niet conform uitgevoerde diensten opnieuw uit te voeren.
7.2. Uitvoeringsmodaliteiten
7.2.1. Naleving van de toepasselijke wettelijke, reglementaire en conventionele bepalingen
In het kader van de uitvoering van deze opdracht leeft de aannemer de wettelijke en reglementaire bepalingen inzake de openbare weg, hygiëne, arbeidsbescherming na, evenals de bepalingen van de collectieve, nationale, gewestelijke, lokale of bedrijfsovereenkomsten.
BELANGRIJK
Onderaanneming
1. Overeenkomstig artikel 12 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, wordt er aan herinnerd dat de opdrachtnemer aansprakelijk blijft ten opzichte van de aanbestedende overheid, wanneer hij de uitvoering van zijn verbintenissen geheel of gedeeltelijk aan derden toevertrouwt. De aanbestedende overheid heeft geen enkele contractuele band met die derden.
2. Overeenkomstig artikel 12/1 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, bezorgt de opdrachtnemer, ten laatste bij aanvang van de uitvoering van de opdracht, de volgende informatie aan de aanbestedende overheid: de naam, contactgegevens en de wettelijke vertegenwoordigers van alle onderaannemers, ongeacht hun aandeel of plaats in de keten van onderaanneming, die bij het verrichten van de diensten betrokken zijn, voor zover deze informatie in dit stadium gekend is. De opdrachtnemer is ook verplicht om de aanbestedende overheid in kennis te stellen van iedere wijziging met betrekking tot deze informatie, alsook de vereiste informatie voor iedere nieuwe onderaannemer die in een later stadium deelneemt aan deze dienstverlening. Deze informatie wordt geleverd in de vorm van een Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA).
3. Overeenkomstig artikel 12/2 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, controleert de aanbestedende overheid of er, in hoofde van de rechtstreekse onderaannemer(s) van de opdrachtnemer, uitsluitingsgronden bestaan in de zin van artikels 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten. De aanbestedende overheid kan ook nagaan of er, verderop in de keten van onderaanneming, uitsluitingsgronden bestaan. De aanbestedende overheid vraagt aan de opdrachtnemer om de nodige maatregelen te treffen om de onderaannemer, waarvan uit de voornoemde controle gebleken is dat er een uitsluitingsgrond bestaat, te vervangen.
4. Overeenkomstig artikel 12/4 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, moeten de onderaannemers, ongeacht op welke plaats in de keten van onderaanneming zij ook optreden, en in verhouding tot het deel van de opdracht dat zij uitvoeren, voldoen aan de minimumeisen inzake technische en beroepsbekwaamheid die door onderhavig bestek worden opgelegd.
7.3. Uitvoeringsclausule
De inschrijver verbindt zich ertoe om, tot de volledige uitvoering van de opdracht, de volgende verdragen/overeenkomsten na te leven:
- Overeenkomst nr. 87 van de IAO betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en de bescherming van het vakverenigingsrecht;
- Overeenkomst nr. 98 van de IAO betreffende de toepassing van de beginselen van het recht zich te organiseren en collectief te onderhandelen;
- Overeenkomst nr. 29 van de IAO betreffende de gedwongen of verplichte arbeid;
- Overeenkomst nr. 105 van de IAO betreffende de afschaffing van gedwongen arbeid;
- Overeenkomst nr. 138 van de IAO betreffende de minimumleeftijd voor toelating tot het arbeidsproces;
- Overeenkomst nr. 111 van de IAO betreffende discriminatie in arbeid en beroep;
- Overeenkomst nr. 100 van de IAO betreffende gelijke beloning;
- Overeenkomst nr. 182 van de IAO over de ergste vormen van kinderarbeid;
- Verdrag van Wenen ter bescherming van de ozonlaag en het bijbehorende Protocol van Montreal betreffende stoffen die de ozonlaag afbreken;
- Verdrag van Bazel inzake de beheersing van de grensoverschrijdende overbrenging van gevaarlijke afvalstoffen en de verwijdering ervan (Verdrag van Bazel);
- Verdrag van Stockholm inzake persistente organische verontreinigende stoffen;
- Verdrag van Rotterdam van 10 september 1998 inzake de procedure met betrekking tot voorafgaande geïnformeerde toestemming ten aanzien van bepaalde gevaarlijke chemische stoffen en pesticiden in de internationale handel (UNEP/FAO) (PIC-Verdrag), en de 3 regionale protocollen.
Het niet naleven van deze verbintenis wordt op basis van artikel 44 §1, 1° van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 beschouwd als het niet uitvoeren van de opdracht volgens de voorschriften bepaald in de opdrachtdocumenten, wat aanleiding zal geven tot het in gebreke stellen van de opdrachtnemer, en kan, op basis van artikel 47 §2 van het koninklijk besluit van
14 januari 2013, aanleiding geven tot de toepassing van ambtshalve maatregelen, meer bepaald het eenzijdig verbreken van de opdracht.
8. Facturering en betaling van de diensten
Er zal een factuur opgesteld worden:
- Maandelijks na de technische keuring voor de levering en installatie van het geolocalisatiesysteem voor de voertuigen en het identificatiesysteem van de bestuurder, evenals de inbedrijfstelling van het systeem (het(de) PV(‘s) van de technische oplevering moet(en) bij de factuur worden gevoegd).
- Maandelijks na de technische keuring voor de levering en installatie van het geolocalisatiesysteem voor de motoren en het identificatiesysteem van de bestuurder, evenals de inbedrijfstelling van het systeem (het(de) PV(‘s) van de technische oplevering moet(en) bij de factuur worden gevoegd).
- Trimestrieel voor de licenties, het onderhoud en de data.
- Eenmaal de opleiding aan alle gebruikers in kwestie gegeven werd.
De prestaties worden gefactureerd na hun uitvoering en oplevering.
De opdrachtnemer moet op zijn factuur duidelijk een gedetailleerde beschrijving van de effectief en correct uitgevoerde prestaties vermelden. De niet correct en/of niet volledig uitgevoerde prestaties mogen niet gefactureerd worden.
Voor de FOD Financiën
De facturen, te onderwerpen aan de BTW, moeten opgemaakt worden op naam van:
Federale Overheidsdienst FINANCIEN Centrale facturatiedienst
Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx 00, xxx 000 - Xxxxxxxxxx X00 0000 XXXXXXX
De facturen mogen niet meer per post opgestuurd worden. De mogelijkheden om de facturen op te sturen zijn:
- Via het Mercurius-portaal in XML formaat
De facturen kunnen in het bestandsdeel XML/UBL via het Mercurius platform worden ingediend. Voor meer informatie zie: xxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/x-xxxxxxxxx.
Opgelet: vanaf 1 april 2021 worden enkel nog leveranciersdocumenten met het formaat Bis Billing 3.0 in Mercurius aanvaard. De specificaties van de PEPPOL BIS standaard versie 3 vindt u hier: xxxx://xxxx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/0.0/.
- Via een pdf-bestand
De factuur kan ook in de vorm van een pdf-bestand worden gestuurd naar het volgende e-mailadres: xx.000@xxxxxx.xxx.xx. Let wel: elk pdf-bestand mag maar één factuur bevatten.
Op de facturen moet de volgende vermelding staan: "Het verschuldigde bedrag moet worden gestort op het rekeningnummer … op naam van … te … ."
Het bestelbonnummer (4500XXXXXX) en in voorkomend geval het contractnummer 5XXXXXXX) zullen systematisch op iedere factuur worden vermeld.
De vereffeningsprocedure verloopt overeenkomstig de wetgeving en reglementering inzake de rijkscomptabiliteit.
De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 dagen vanaf de datum van de beëindiging van de diensten, vastgesteld overeenkomstig de regels van de opdrachtdocumenten, om de formaliteiten betreffende de voorlopige oplevering te vervullen en de dienstverlener in kennis te stellen van het resultaat daarvan.
De betaling van het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van 30 dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn, en dit op voorwaarde dat de facturen correct zijn opgesteld, alle nodige verantwoordingsstukken zijn meegestuurd en worden overgemaakt aan het correcte facturatieadres.
Wanneer de opdrachtdocumenten niet in een afzonderlijke schuldvordering voorzien, geldt de factuur als schuldvordering.
De factuur moet worden opgesteld in euro.
Alle betalingen gebeuren uitsluitend op het in het offerteformulier vermelde rekeningnummer. In geval van een wijziging van het rekeningnummer wordt gevraagd om:
- een aanvraag tot wijziging in te dienen, die naar behoren is ondertekend door dezelfde persoon die de offerte heeft ondertekend. Als deze regel niet kan worden gevolgd, wordt gevraagd om het document (authentieke/onderhandse akte, nummer van de bijlage bij het
Belgisch Staatsblad) toe te voegen dat aantoont dat de persoon gemachtigd is om deze aanvraag te ondertekenen;
- verplicht een bankcertificaat bij te voegen, waaruit blijkt dat de opdrachtnemende firma wel degelijk titularis is van het meegedeelde rekeningnummer.
Voor de andere deelnemers:
De modaliteiten voor de facturatie zullen gecommuniceerd worden op het moment van de bestelling.
9. Bijzondere verbintenissen voor de dienstverlener
9.1. Vertrouwelijkheid en bijzondere verbintenissen betreffende verkregen informatie
Alle resultaten en verslagen die worden opgesteld door de opdrachtnemer tijdens de uitvoering van deze opdracht, zijn eigendom van de aanbestedende overheid en mogen niet worden gepubliceerd of meegedeeld aan derden, behoudens de voorafgaande schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid.
De uitvoerder van de diensten en zijn medewerkers zijn gehouden tot het beroepsgeheim inzake de informatie die zij zouden hebben verkregen tijdens de uitvoering van deze opdracht. Deze informatie mag in geen geval zonder schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid aan derden worden meegedeeld. Alle inlichtingen die aan het personeel van de opdrachtnemer worden verstrekt in het kader van de opdracht, alle documenten die eraan worden toevertrouwd en alle vergaderingen waaraan het deelneemt, worden als strikt vertrouwelijk beschouwd.
De desbetreffende informatie:
kan worden vastgelegd op eender welke informatiedrager, zoals papier, film, magneetband, schijf, diskette, enz.;
kan mondeling aan de opdrachtnemer worden verstrekt, via een demonstratie en/of via overdracht van een informatiedrager met de gewenste informatie; de informatie kan ook aan de opdrachtnemer ter kennis worden gebracht bij de uitvoering van deze opdracht of van een taak die hem in het kader van deze opdracht door de FOD Financiën wordt toevertrouwd;
kan bijvoorbeeld geheel of gedeeltelijk bestaan uit studies, handleidingen, ontwerpplannen, fabricageplannen, technische beschrijvingen, detailplannen, functionele specificaties, procedures, computerprogramma’s, uitvoerbare codes, berekeningen, enz.
De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om, zowel tijdens als na de uitvoering van de opdracht, alle vertrouwelijke informatie, van welke aard ook, die aan hem wordt meegedeeld of waarvan hij tijdens de uitvoering van zijn opdracht kennis neemt, vertrouwelijk te behandelen.
De opdrachtnemer staat borg voor de eerbiediging van de vertrouwelijkheid van deze gegevens door zijn personeel en zijn onderaannemers. Hij verbindt zich ertoe om geen vertrouwelijke gegevens te verstrekken aan derden, met inbegrip van eventuele filialen en andere ondernemingen die verbonden zijn met de opdrachtnemer. Hij zal aan zijn personeelsleden en aan die van de onderaannemers die rechtstreeks bij de opdracht betrokken zijn, uitsluitend de gegevens bekendmaken die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van hun taak in het kader van de deze opdracht.
De hierboven genoemde verplichtingen zijn niet van toepassing op informatie van de FOD Financiën:
waarvoor de opdrachtnemer op een voor de FOD Financiën aanvaardbare wijze kan aantonen, dat ze reeds in zijn bezit was, op het moment dat ze hem voor het eerst door de FOD Financiën werd meegedeeld;
die, op het moment dat ze bekend was bij de FOD Financiën, reeds openbaar was;
die, nadat ze bekend was bij de FOD Financiën, openbaar werd gemaakt op een andere wijze dan door toedoen van de opdrachtnemer; of
die de opdrachtnemer van een derde heeft verkregen die te goeder trouw beschikte over de informatie van de FOD Financiën en die was gemachtigd om deze mee te delen aan de opdrachtnemer.
De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om:
alle of een deel van de informatie van de FOD Financiën niet te kopiëren, indien deze zich bevindt op een drager die hem door de FOD Financiën ter beschikking werd gesteld;
anderzijds alle of een deel van de informatie van de FOD Financiën niet vast te leggen op een informatiedrager, behalve voor de uitvoering van taken die hem door de FOD Financiën werden opgelegd en voor zover dit noodzakelijk is.
Alle informatie die door de FOD Financiën aan de opdrachtnemer ter beschikking wordt gesteld, en elke informatiedrager met informatie van de FOD Financiën die door de FOD Financiën aan de opdrachtnemer wordt toevertrouwd, blijft integraal eigendom van de FOD Financiën. Zelfs al heeft de opdrachtnemer deze informatie of een deel ervan gekopieerd of vastgelegd, dan nog blijft ze integraal eigendom van de FOD Financiën.
De FOD Financiën heeft het recht om, op elk moment, aan de opdrachtnemer te vragen om alle of een deel van de informatiedragers waarop de opdrachtnemer de informatie van de FOD Financiën heeft opgeslagen, terug te bezorgen. De opdrachtnemer verbindt zich ertoe de gevraagde dragers onmiddellijk terug te bezorgen zonder ze te kopiëren.
De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om bij het verstrijken van de uitvoering van de opdracht onverwijld aan de FOD Financiën alle informatiedragers terug te bezorgen die informatie bevatten over de FOD Financiën en die aan de opdrachtnemer werden toevertrouwd met het oog op de uitvoering van de opdracht, voor zover deze informatiedragers niet eerder werden terugbezorgd aan de FOD Financiën.
De opdrachtnemer is verplicht om alle kopieën van informatie, die niet meer nuttig zijn in het kader van zijn opdracht, van zijn eigen dragers te verwijderen.
Alle informatie van de FOD Financiën blijft eigendom van de FOD Financiën.
Door informatie ter beschikking te stellen, verleent de FOD Financiën de opdrachtnemer geen enkel licentierecht, noch expliciet noch impliciet, op octrooirechten, auteursrechten of andere intellectuele rechten.
De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om de informatie van de FOD Financiën niet industrieel toe te passen of te gebruiken voor andere doeleinden dan voor de uitvoering van de deze opdracht of voor een taak die hem door de FOD Financiën in het kader van deze opdracht werd toevertrouwd.
De opdrachtnemer en zijn eventuele onderaannemers verbinden zich er eveneens toe om elk gebrek of elk risico, dat de veiligheid of de vertrouwelijkheid zou kunnen schaden, zo snel mogelijk te melden.
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor alle schade waarvan de FOD Financiën het slachtoffer zou zijn als gevolg van het niet naleven door de opdrachtnemer of door leden van zijn personeel, van de verplichtingen die hem worden opgelegd op grond van dit artikel.
9.2. Eigendom
De studies, architecturen en ontwikkelingen die eventueel tot stand worden gebracht door de personeelsleden van de opdrachtnemer, en de bijbehorende documentatie, en in het algemeen elk document dat rechtstreeks of onrechtstreeks tijdens de uitvoering van deze overeenkomst wordt opgemaakt door de personeelsleden van de opdrachtnemer, alsook de daarmee verbonden intellectuele-eigendomsrechten, worden, op het moment van hun ontstaan, eigendom van de FOD Financiën.
Het personeel van de opdrachtnemer mag geen documenten meenemen die eigendom zijn van de FOD Financiën, behalve als dat nodig is voor de taak, wat onder meer het geval is bij verplaatsingen tussen de verschillende vestigingen van de FOD Financiën.
10. Statistieken
De opdrachtnemer verbindt zich ertoe tijdens de uitvoering van de opdracht de volgende gegevens inzake aan- en verkoop, bestelling en facturatie te verzamelen, aan te leggen en te bewaren in één of meerdere elektronische gegevensbestanden.
De opdrachtnemer verbindt zich ertoe maandelijks (of anderszins indien een andere periodiciteit overeen is gekomen) en op elk ander tijdstip op eenvoudig schriftelijk verzoek van de aanbestedende overheid en tot de definitieve oplevering, per e-mail of via een Internet site de volgende inlichtingen over te maken, en dit op straffe van de onder punt 12.2. van dit bestek voorziene boetes: gestructureerde databank compatibel met MS Office 2007 met minstens volgende inlichtingen opgenomen in verschillende kolommen en elk apparaat dat deel uitmaakt van een lijn.
A. Datum van levering (dienst, prestatie);
B. Datum van ontvangst van de bestelbon;
C. Datum van de bestelbon;
D. Referentie van de bestelbon;
E. Ondernemingsnummer van de bestellende klant (indien vermeld op de bestelbon);
F. Benaming van de bestellende klant (1 of meerdere kolommen);
G. Adres van de bestellende klant (1 of meerdere kolommen);
H. Ondernemingsnummer van de bestemmeling (indien vermeld op de bestelbon);
I. Benaming van de bestemmeling (1 of meerdere kolommen);
J. Adres van de bestemmeling (1 of meerdere kolommen).
K. Totale eenheidsprijs, opties inbegrepen (excl. BTW);
L. Naam van het artikel (dienst, prestatie) (gestructureerd detail over verschillende kolommen)
M.b.t. overige gegevens (te weten: de aankoop- en verkoopgegevens, de bestel- en facturatiegegevens die niet voorkomen zoals hierboven vermeld, zoals de kopieën van de bestelbons) die de opdrachtnemer heeft verzameld, aangelegd en bewaard, maar waarvan de aanbestedende overheid de overlegging interessant acht, verbindt de opdrachtnemer zich ertoe om op elk eenvoudig schriftelijk verzoek van de aanbestedende overheid per e-mail of via een internetsite de gevraagde gegevens aan de leidende dienst op te sturen, en dit op straffe van de onder punt 12.2. van onderhavig bestek voorziene boetes.
Door het indienen van zijn offerte erkent de inschrijver aldus dat alle aan- en verkoops-, bestellings- en facturatiegegevens die hij in het kader van de uitvoering van deze overheidsopdracht zal hebben verzameld, aangelegd en bewaard, en dit in welke vorm of op welke drager ook, - met uitzondering evenwel van de eenheids – en totaalprijzen van de aan- en verkoop per artikel – niet behoren tot het zakengeheim van de opdrachtnemer en dus door de aanbestedende overheid op elk moment mogen worden openbaargemaakt en dit zonder voorafgaand akkoord van de opdrachtnemer en zonder enige vergoeding, in welke vorm ook, in hoofde van deze laatste.
Voor zover als nodig en voor de toepassing van de overdracht van de voornoemde gegevens aan de aanbestedende overheid, draagt de inschrijver, door het loutere feit van de indiening van zijn offerte, aan de aanbestedende overheid de volgende patrimoniale rechten over die hij bezit of zal bezitten op alle creaties die hij realiseert in het kader van de uitvoering van deze overheidsopdracht en die betrekking hebben op de aan- en verkoops-, bestellings- en facturatiegegevens die hij zal hebben verzameld, aangelegd en bewaard tijdens de uitvoering van deze overheidsopdracht, en in het bijzonder, zij het niet exhaustief, kennisbestanden, documenten, databases of eender welke andere gegevensbestanden, ongeacht de vorm of drager:
- het recht op reproduceren of het laten reproduceren;
- het recht om de creaties en hun inhoud te vertegenwoordigen of te laten vertegenwoordigen;
- het recht om de creaties en hun inhoud geheel of gedeeltelijk in eender welke taal, te vertalen of laten vertalen en de resultaten op eender welke drager te reproduceren;
- het recht om de creaties en hun inhoud via alle middelen uit te delen en te verspreiden;
- het recht om de creaties en hun inhoud op eender welke wijze te gebruiken en te exploiteren, voor de eigen activiteiten of ten voordele van derden, in eender welke hoedanigheid.
Door het indienen van zijn offerte beschouwt de inschrijver de overdracht als definitief en erkent hij dat hij bij de berekening van zijn prijzen voor de leveringen en prestaties die in de opdrachtdocumenten beschreven staan, heeft rekening gehouden met de overdracht van rechten en dat hij, om welke reden dan ook, m.b.t. de overdracht geen bijkomende som kan eisen.
11. Geschillen
Alle geschillen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijke arrondissement Brussel. De voertaal is het Nederlands of het Frans.
De aanbestedende overheid kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten die nodig zijn voor de uitvoering van deze opdracht. De dienstverlener vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke eis tot schadevergoeding van derden in dit verband.
12. Boetes en straffen
In toepassing van artikel 9 §44 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 wordt de aandacht van de inschrijvers gevestigd op het feit dat in dit bestek afgeweken werd van artikel 154 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 betreffende de boeten, omwille van het belang dat de aanbestedende overheid hecht aan de tijdige uitvoering van de opdrachten.
12.1. Boete voor laattijdige uitvoering
Voor iedere vertraging in de uitvoering van de opdracht, wordt van rechtswege een forfaitaire boete van 100,00 euro per dag vertraging toegepast.
Te leveren dienst | Uitvoeringstermijnen | Bedrag per dag vertraging |
Montering in de voertuigen van het wagenpark | 6 maanden | 100 euro |
Montering in een nieuw voertuig of een nieuwe motor | 1 maand | 100 euro |
Herstelling met fysieke tussenkomst op een voertuig of motor | 3 werkdagen | 100 euro |
Herstelling zonder fysieke tussenkomst op een voertuig of motor | 1 dag | 100 euro |
De herstellingstermijnen beginnen te lopen vanaf:
- de melding, als deze vóór 13.00 uur verricht werd;
- 08.00 uur 's ochtends de dag na de melding, als deze na 13.00 uur verricht werd.
Elke melding van een defect zal bevestigd worden door het versturen van een mail vanwege de aanbestedende overheid.
BELANGRIJK
De boetes voor vertragingen worden bepaald bij wijze van forfaitaire schadevergoeding voor een vertraging bij de uitvoering van de opdracht. Ze staan los van de hieronder bepaalde straffen. Ze zijn verschuldigd, zonder ingebrekestelling, door het verstrijken van de termijn, zonder tussenkomst van een proces-verbaal, en worden van rechtswege toegepast voor alle kalenderdagen vertraging.
12.2. Straffen
Voor iedere gebrek in de uitvoering, wordt een forfaitaire straf van 135,00 EUR toegepast.
12.3. Niet-betaling van de niet-uitgevoerde prestaties
Enkel de diensten die effectief gepresteerd en ontvangen worden door de aanbestedende overheid, kunnen gefactureerd worden door de dienstverlener.
12.4. Verrekening van de boetes en straffen
Voor de verrekening van de boetes en de straffen worden het bedrag van de boetes en de straffen, evenals het bedrag van de schade, uitgaven of kosten die voortvloeien uit of moeten voortvloeien uit de ambtshalve toepassing van maatregelen, op de eerste plaats afgetrokken van de bedragen die om welke reden dan ook (facturen) verschuldigd zijn aan de opdrachtnemer, en daarna van de borgtocht.
E. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN
1. Beschrijving van de te presteren diensten
1. Voorwerp en context van de opdracht
De huidige opdracht beoogt de aankoop, installatie en onderhoud van een geolocalisatiesysteem van voertuigen en motoren , en de verwerking van de door dit systeem bezorgde gegevens, via het gebruik van een aan de aanbestedende overheid ter beschikking gestelde software en infrastructuur.
De installatie van een geolocalisatiesysteem laat de leidend ambtenaar of zijn afgevaardigde toe om de verplaatsingen van het wagenpark in real time op te volgen, te beheren en te optimaliseren. Op die manier :
- kunnen besparingen gerealiseerd worden (vermindering van het afgelegd aantal kilometer, vermindering van de gebruikskosten zoals brandstof en onderhoudstussenkomsten, lagere schadelast),
- kan de productiviteit verhogen,
- kunnen de voertuigen beter worden beschermd tegen diefstal (geolocalisatie in real time van een gestolen voertuig)
- en kan de kwaliteit van de diensten worden verbeterd (vermindering van de doorlooptijden door optimalisering van de ritten, verkorting van de interventietermijnen door rekening te houden met nabije voertuigen, naleving van het werkplan door een duidelijk overzicht te bieden van de duur van de interventie).
Tevens wordt hierdoor bijgedragen tot de voortzetting van de inspanningen van de aanbestedende overheden op het vlak van duurzame ontwikkeling en ecologische verantwoordelijkheid (vermindering van de vervuilende emissies in de lucht, verlaging van de schadelast, vermindering van de slijtage van de voertuigen, alsook het verbruik aan vervangstukken).
Architectuur: De aanbestedende overheid wenst geen 24/365 infrastructuur met zeer hoge beschikbaarheid te voorzien. Daarom worden de inschrijvers gevraagd om een web oplossing voor te stellen wat betreft het beheer platform, en mobiele toestellen in elke voertuig geïnstalleerd.
Beschikbaarheid:
- De centrale toepassing moet op elk moment geraadpleegd kunnen worden (24/365 dienstverlening).
- De inschrijvers zullen in hun offerte beschrijven hoe de updates worden voorzien om de offline tijden te minimaliseren.
Beheer:
- Het systeem moet gedeactiveerd kunnen worden via de centrale toepassing.
- Het systeem moet de gegevens en beheer platform de verschillende aanbestedende overheden aparte en afgeschermde sessies aanbieden.
- Het systeem biedt de mogelijkheid om alle gegevens te downloaden naar een target server per aanbestedende overheid.
Gegevens:
- Onder gegevens wordt verstaan alle geolocalisatie gegevens;
- Alsook alle log files (per voertuig, op centrale eenheid, log van downloads en systeem aanpassingen, identificaties, …).
Gevraagde diensten & eraan verbonden Service Level:
De inschrijver zal een omniumservice voorstellen.
De opdrachtnemer dient:
- het systeem in elk voertuig te installeren;
- de herstelling van de in de voertuigen gemonteerde geolocalisatie-eenheden verzekeren, binnen een maximumtermijn van 3 werkdagen.
De opdrachtnemer zal elk defect materiaal zonder meerkosten vervangen, met inbegrip van de verplaatsingskosten.
De dienstverlener wordt belast met:
Het bezorgen van het geolocalisatiesysteem dat toelaat om gegevens te registreren.
Het plaatsen van de apparaten in alle voertuigen van het wagenpark binnen een termijn van 6 maanden, te rekenen vanaf de bestelbon van de aanbestedende overheid. De plaatsing op de voertuigen zal uitgevoerd worden volgens een door de aanbestedende overheid opgemaakte planning, in functie van de verschillende standplaatsen van de voertuigen.
De installatie zal gebeuren in de standplaatsen van de verschillende gebouwen van de aanbestedende overheid.
Voor alle nieuwe voertuigen die door de aanbestedende overheid gekocht werden, zal het systeem geïnstalleerd worden in de maand die volgt op de ontvangst van het voertuig.
Het uitvoeren van het demonteren en opnieuw monteren van het geolocalisatiesysteem op een ander voertuig in het geval van een declassering van een voertuig met, indien nodig, een herstel in de oorspronkelijke staat.
Het uitvoeren van de onderhouds- en herstellingswerkzaamheden ter plaatse van het geolocalisatiesysteem, de antennes en van het systeem van overdracht van gegevens (omniumcontract).
Het bezorgen van de elektronische sleutels of een ander gelijkwaardig systeem waarmee de bestuurder/chauffeur geïdentificeerd kan worden. Het systeem moet in uitzonderlijke gevallen het gebruik toelaten van een anonieme bestuurder, zoals een garagehouder. Het systeem moet een alarm genereren, wanneer deze badges gebruikt worden.
Het bezorgen, installeren en beheren van het communicatiesysteem en de licenties voor de software waarmee er in real time gegevens verstuurd kunnen worden (in de vorm van een maandelijks abonnement).
Het beheren van de communicatie tegen een forfaitaire prijs.
Het bezorgen van software waarmee de toestand op het terrein in real time bekeken kan worden, de weginformatie in real time geraadpleegd kan worden, en de gegevens verwerkt kunnen worden (rapporten en statistieken over het gebruik van de voertuigen).
Zorgen voor de onderhoudstussenkomsten en de updates.
Verstrekken van de opleiding van de medewerkers die instaan voor het gebruik van de gegevensbeheersoftware.
Hulp verlenen bij het gebruik van het systeem via een telefonische helpdesk.
Het bewaren van de gegevens over alle verplaatsingen van het wagenpark gedurende minstens een jaar op een server.
2. Hardware:
a. Voor de voertuigen
Het geolocalisatiesysteem moet het mogelijk maken om de precieze gegevens van de voertuigen door te sturen (directe uitlezing van de odometer van het voertuig, de daadwerkelijk door het voertuig verbruikte hoeveelheid brandstof, enz.).
Afhankelijk van de door de beheerder toegekende rechten moet de gebruiker van het voertuig het identificatiesysteem kunnen uitschakelen, zodat de trajectgegevens tijdens deze uitschakeling in 'OFF Mode' geanonimiseerd worden. De uitschakeling in 'OFF Mode' houdt in dat de geolocalisatiegegevens niet doorgestuurd worden, zolang het voertuig zich in deze 'OFF Mode' bevindt.
Het geolocalisatiesysteem zal een brede waaier aan gegevens moeten lezen, afkomstig van het CAN (controller area netwerk) van meerdere soorten voertuigen. Het systeem moet over voldoende in- en uitgangen beschikken om de gegevens van het voertuig en het ecologisch rijden te kunnen beheren.
Deze in- en uitgangen moeten vanop afstand geactiveerd en gedeactiveerd kunnen worden.
Het geolocalisatiesysteem moet verbonden kunnen worden met een visueel en akoestisch aankondigingssysteem, om in real time feedback te kunnen geven aan de chauffeur over zijn rijgedrag.
Het systeem voor de feedback van de gegevens mag niet intrusief zijn, om de de fabrieksgarantie te behouden(certificering op erewoord of brevet te bezorgen bij het indienen van de offertes).
Het geolocalisatiesysteem moet absoluut compatibel zijn met alle merken van voertuigen die op de Belgische markt beschikbaar zijn.
Het geolocalisatiesysteem dient de positie van het voertuig te bepalen met een nauwkeurigheid van maximum 10 meter. Zodra het GPS-signaal uitvalt (ondergronds parking bv.) dient de hardware verder te registreren, zodat eenmaal er opnieuw een GPS-signaal is, de gegevens kunnen worden opgestuurd/opgeladen naar de databank.
De hardware dient “Future Proof” te zijn: de technologie is voortdurend in beweging, zoals bijvoorbeeld de geleidelijke uitrol van een 5G netwerk. Het is dan ook van belang dat de hardware opwaarts compatibel is.
Er zal altijd een plaatsbepaling in real time verricht moeten kunnen worden voor een of meerdere voertuigen van het wagenpark.
Het geolocalisatiesysteem moet ontoegankelijk zijn voor de bestuurder en de passagiers.
De bestuurder moet zich kunnen identificeren aan de hand van een geïndividualiseerde badge dat parametreerbare vanuit de software is.
Volgende soorten badges worden door de aanbestedende overheden gebruikt:
- FOD Financiën: MIFARE DES4K
- FOD Justitie: Siemens (cotag) ISO Thin card ou INDALA Flexcard (Prox Clamshell)
- Belgisch Instituut voor postdiensten en telecommunicatie (BIPT): Mifare DESfire
- Fedorest: MIFARE DES4K
De inschrijver zal in zijn offerte ook de lijst van de andere soorten badges bezorgen die compatibel zijn met het voorgestelde systeem.
Zonder identificatie bij de start zal de aanbestedende overheid via de software moeten kunnen kiezen, welke reactie het voertuig dient te hebben, zoals een scherp geluidssignaal dat weerklinkt totdat de chauffeur zich geïdentificeerd heeft, het niet kunnen starten van het voertuig (om diefstal tegen te gaan), of het kunnen starten van het voertuig zonder dat de badge gebruikt hoeft te worden.
b. Voor de motoren
Het geolocalisatiesysteem moet perfect waterdicht zijn en mag door de bestuurder niet losgekoppeld kunnen worden.
Het badgelezersysteem wordt niet gevraagd voor de motoren.
Het systeem moet over voldoende in- en uitgangen beschikken om de gegevens in verband met het ecologisch rijden en de gps-locatie van de motoren te kunnen terugkoppelen.
Deze in- en uitgangen moeten vanop afstand geactiveerd en gedeactiveerd kunnen worden.
Het systeem voor de terugkoppeling van de gegevens mag niet intrusief zijn, om de fabrieksgarantie te behouden (certificering op erewoord of brevet te bezorgen bij het indienen van de offertes).
Het geolocalisatiesysteem moet absoluut compatibel zijn met alle merken van motoren die op de Belgische markt beschikbaar zijn.
3. Beheer software & infrastructuur:
Gegevens (uitstroom)
Bij elk traject moeten de gegevens van het geolocalisatiesysteem via een mobiele netwerk erkend in België naar de databank doorgestuurd worden. De inschrijver zal het systeem beschrijven dat hij wil gebruiken om gegevens over te maken.
De gegevens worden minstens 1 jaar ter beschikking gesteld via het beheer systeem en daar 24/365 bereikbaar voor de aanbestedende overheid. Desalniettemin, mogen geen gegevens worden verwijderd zonder voorafgaande melding aan de betrokkene overheid.
Volgens de aanbestedende overheid moet het gaan ofwel om een interne server bij de Federale Overheidsdienst, (zie punt 3 "Toegang tot gevoelige opdrachtdocumenten”), ofwel om een server die onder de verantwoordelijkheid van de dienstverlener/leverancier valt, voorzien van de nodige beveiligingselementen. In dit laatste geval zal de inschrijver in zijn offerte uitvoerig de voorziene beveiligingselementen beschrijven. Deze server dient zich absoluut in een van de lidstaten van de Europese Economische Ruimte te bevinden.
Aanbestedende overheid | Interne server bij de FOD | Externe server |
FOD Financiën | X | |
FOD Justitie | X | |
BIPT | X | |
Fedorest | X |
Specifiek voor de FOD Financiën en de FOD Justitie, worden alle download bezorgd op een SFTP server dat de FOD Financiën en de FOD Justitie ter beschikking stelt en onderhoud. Het gebruikte data formaat laat de FOD medewerker toe om een import in een database te laden. De FOD Financiën en FOD Justitie standaarden zijn DB2 en Elastic Search. De inschrijver levert hiervoor een data woordenboek.
Gegevens (instroom)
Om fouten en duplicatie van gegevens te vermijden wordt de leveranciers verzocht een technische oplossing voor te stellen om de gegevens noodzakelijk voor :
- Het beheer van de toegangen (gebruikers / chauffeurs / badges)
- Het beheer van de voertuigen (voertuigen / platen nummer) Te kunnen importeren.
Specifiek voor FOD Financiën en FOD Justitie worden de brongegevens steeds door de FOD behouden. De leveranciers kunnen ofwel een REST API voorstellen (of gelijkaardig) ofwel een batch proces dat bestanden op de SFPT server plaatst.
Machtigingen
In functie van de gebruikers die door de leidend ambtenaar of zijn afgevaardigde aangeduid worden, moeten er verschillende machtigingsniveaus op het beheersysteem bepaald worden. De leidend ambtenaar en zijn afgevaardigde genieten alle rechten. Ze kunnen de toegangsrechten bepalen en toekennen aan de medewerkers.
Zo moet het bijvoorbeeld mogelijk zijn dat:
de leidend ambtenaar en zijn afgevaardigde toegang hebben tot alle gegevens van alle voertuigen van het wagenpark;
elke departementsverantwoordelijke toegang zal hebben tot de gegevens die verband houden met de voertuigen van zijn eigen dienst, en in voorkomend geval tot de geolocalisatie van het voertuig;
elke chauffeur alle hem betreffende gegevens zal kunnen raadplegen, met inbegrip van de geolocalisatie;
de lokalisatie in real time uitgeschakeld moet kunnen worden (op het niveau van de beheerder);
al naargelang de toegangsrechten van de gebruiker, de gegevens anoniem gemaakt moeten kunnen worden;
de leidend ambtenaar en zijn afgevaardigde lokale beheerders zullen kunnen aanduiden.
de preferentiële gebruikszone ingesteld kan worden.
De software moet beschikbaar zijn via eender welke internetverbinding en een browser (https). De software moet tegelijkertijd vanop meerdere pc's en mobiele Android- of iOS-terminals gebruikt kunnen worden.
De gegevens moeten geëxporteerd kunnen worden naar een EXCEL-, PDF-, CSV- en TXT- formaat.
Specifiek voor de FOD Financiën en de FOD Justitie dient de opdrachtnemer te voorzien in een formaat met gestructureerde gegevens die geïntegreerd kunnen worden in IBM DB2.
De opdrachtnemer zal de nieuwe evolutie van zijn oplossing tijdig aantonen. De nieuwe functionaliteiten die ontwikkeld worden, zullen voorgesteld moeten worden aan de leidend ambtenaar of zijn afgevaardigde. Na implementatie van een nieuwe versie dient er een opleiding over het gebruik aan de gebruikers te worden gegeven (dit is een integraal onderdeel van het omnium onderhoud).
4. Cartografie:
Het geolocalisatiesysteem zal voor de voertuigen het volgende mogelijk moeten maken:
de ogenblikkelijke lokalisatie, het traject en de snelheid;
de zoomfunctie bij de wegenkaarten zodat men op detailniveau tot op straatnaamniveau kan inzoomen (de naam van de gemeente, de straat, , het huisnummer bij benadering, en de optie van een satellietbeeld zijn aangewezen);
de onderverdeling van het scherm in twee (2) delen om de kaart, de straatnamen, evenals de lijst van de voertuigen en de nummerplaten te kunnen weergeven;
de weergave van de kaart van een volledig traject, zelfs na het afleggen van het traject;
het creëren van geografische gebieden (bv. vooraf bepaalde parkings) moet ofwel rechtstreeks op de kaart kunnen, ofwel door het invoeren van een adres en een gemeente in het programma;
Deze zones moeten verbonden kunnen worden met een parametriseerbaar rapport met afwijkingen (bv. als het specifieke voertuig niet gestald werd in de vooraf bepaalde parkeerzone).
De identificatie van de voertuigen die weergegeven worden op de kaart door een kleur en een specifiek icoontje.
5. Opleidingen en documentatie:
De opdrachtnemer zal grondige opleidingssessies in het NL en in het FR voorzien over het gebruik van de beheer toepassing voor maximaal ± 20 personen per sessie
Naargelang van de behoeften zullen er informatiesessies over het gebruik van de software voorzien worden voor de chauffeurs per groep van ±30 personen van eenzelfde taalrol (FR of NL).
Bij elke update van de software zal er een bijscholing gegeven worden.
Het geraamde aantal opleidingen voor elke aanbestedende overheid is als volgt:
Aanbestedende overheid | Grondige opleiding voor maximaal 20 personen per sessie | Informatiesessie voor maximaal 30 chauffeurs per sessie | ||
Aantal sessies FR | Aantal sessies NL | Aantal sessies FR | Aantal sessies NL | |
FOD Financiën | 1 | 1 | / | / |
FOD Justitie | 1 | 1 | 1 | 1 |
BIPT | 1 | 1 | 4 | 4 |
Fedorest | 1 | 1 | 2 | 2 |
TOTAAL | 4 | 4 | 7 | 7 |
Deze cijfers worden ter informatie vermeld en zijn geenszins een verbintenis van de aanbestedende overheid. De informatiesessies zullen georganiseerd worden in functie van de vastgestelde behoeften.
Bovenop de opleidingen en informatiesessies zal de opdrachtnemer de aanbestedende overheid een voor de gebruikers bestemde handleiding in pdf-formaat in het Frans en in het Nederlands ter beschikking stellen.
6. Helpdesk:
De opdrachtnemer zal alle weekdagen tussen 08.00 uur en 17.00 uur een telefonische helpdesk in het Frans en in het Nederlands ter beschikking stellen.
Specifiek voor de FOD Financiën en de FOD Justitie zal de opdrachtnemer permanent (24/7) een telefonische helpdesk in het Frans en in het Nederlands ter beschikking stellen.
De aanbestedende overheid verwacht van de Helpdesk dat deze reactief is en geen wachttijd van meer dan een minuut kent.
Specifiek voor de FOD Financiën en de FOD Justitie, geven alle support tickets bij de helpdesk van de gekozen inschrijver aanleiding tot het creëren van een ticket in de FOD Service Now ITSM systeem.
Deze zullen de gegevens over de creatie van het ticket (tijd, caller, inhoud) en de verwerkingsinformatie bevatten.
De FOD Financiën en de FOD Justitie zullen de leverancier een API ter beschikking stellen om de tickets te creëren.
Veiligheidsincidenten
Elke veiligheidsincident wordt ingeschreven door de procedures bepaald door de aanbestedende overheden. Het naleven van deze procedure is verplicht onverminderd de bepalingen van de overeenkomst van onderaannemer voorzien door de AVG (Algemeen Verordening Gegevensbescherming).
Specifiek voor de FOD Financiën: Incidenten met betrekking tot informatiebeveiliging dienen zo spoedig mogelijk via de gepaste kanalen te worden gemeld. Alle aannemers en derde gebruikers van informatiesystemen en -diensten worden verzocht om waargenomen of vermoede kwetsbaarheden en gebreken aan de beveiliging van deze systemen of diensten te noteren en te melden.
7. Rapporten:
De verwerking van de gegevens moet toelaten om precieze rapporten op te maken over:
de activiteiten van de chauffeurs/bestuurders;
het gebruik van de voertuigen;
de werk- / gebruikstijden;
het begin en einde van de dag/het gebruik;
de ongevalanalyses (snelheids- en vertragingscurves).
Elk rapport dient de nummerplaat en het chassisnummer van het voertuig te vermelden, evenals het type voertuig en de groep waartoe het volgens het functionele organigram behoort.
De rapporten zullende volgende gegevens moeten bevatten:
de naam van de dienst aan wie het voertuig toebehoort (bv. Douane);
de plaats waar het voertuig na de diensturen geparkeerd moet worden;
de datum en het tijdstip van het laatste traject;
de odometer;
het beheer van het brandstofverbruik (/km) per voertuig, per traject;
het dagelijks overzicht van de verplaatsingen dat de periode, de plaats van vertrek, het tijdstip van vertrek, de rijtijd, de afgelegde afstand, de plaats van aankomst, het uur van aankomst, het volgende uur van vertrek, de tijd die op de stopplaats doorgebracht werd en de maximumsnelheid tijdens het traject vermeldt. Het traject moet daarnaast ook aangegeven worden op de kaart, als men het traject aanklikt.
Verder moet er ook een dagelijks cumulatief rapport mogelijk zijn per voertuig en per bestuurder/chauffeur, met volgende informatie:
de contactduur;
de rijtijd;
de parkeertijd (motor stilgelegd);
de afgelegde afstand;
de odometer;
het begin van de dagactiviteit;
het einde van de dagactiviteit.
Er moet eveneens een gedetailleerd rapport van de trajecten mogelijk zijn. Dit rapport moet per traject het volgende vermelden:
het begin van de gebruikssequentie van het voertuig (inschakelen van het voertuig);
het begin van de rijtijd (daadwerkelijk starten van het voertuig);
de tijd dat de motor van het voertuig stationair gedraaid heeft;
de tijd dat het voertuig met de sirene ingeschakeld rondgereden heeft;
de duur van het traject;
het einde van de rit (stoppen van het voertuig);
het einde van de sequentie (stilleggen van de motor);
de maximumsnelheid;
de afgelegde afstand;
de odometer.
Een rapport over het verloop van de activiteiten moet eveneens mogelijk zijn. Dit rapport moet het volgende vermelden:
de selectie per voertuig of groep van voertuigen;
de selectie per periode;
de grafiek die een globaal overzicht van het verloop over de geselecteerde periode geeft;
per selectie op een bepaalde dag van deze periode, weergave van een grafiek met een gedetailleerd beeld van de bereiken voor de gekozen dag.
Voorts moet er ook een rapport over de statussen getrokken kunnen worden. Dit rapport moet het volgende vermelden:
de duur en de afstand van het gebruik van de status (bv. de inschakeling van de blauwe zwaailichten, sirenes, enz.)
Daarnaast moeten er tevens verschillende soorten rapporten opgevraagd kunnen worden, waarmee het rijgedrag tussen diensten vergeleken kan worden.
Tenslotte kunnen andere soorten rapporten overwogen worden in functie van de behoeften en de ontwikkelingen, zowel op softwarevlak als qua specificaties (die voortdurend verder evolueren) bij de aanbestedende overheid.
8. Sensibiliseringscampagne:
De aanbestedende overheid wil de gebruikskosten (brandstof en wisselstukken), de schadelast en de verzekeringspremies terugdringen, en de verontreinigende emissies in de lucht verminderen, dankzij de rijanalyse.
In dit kader wordt er gevraagd dat de opdrachtnemer twee keer per jaar een analyse zou uitvoeren van het rijgedrag en het ecologisch rijden (zonder meerprijs).
De volgende criteria zullen daarbij onder geanalyseerd moeten worden:
de snelheid;
het fors versnellen;
het bruusk remmen;
de te hoge toerentallen;
de wachttijd;
de bruusk genomen bochten.
Na deze analyse zal de opdrachtnemer de bestuurders moeten sensibiliseren (zonder meerprijs). rond ecologisch rijden. Dat kan collectief of individueel gebeuren.
2. Hoeveelheden
De hierna vermelde hoeveelheden zijn ramingen en houden geenszins enige verbintenis vanwege de aanbestedende overheid in.
Aanbestedende overheid | Aantal voertuigen | Aantal motoren |
FOD Financiën | 484 | 16 |
FOD Justitie | 20 (= 15 + 5) | 0 |
BIPT | 20 (+1) | 0 |
Fedorest | 30 | 0 |
Totale raming | 555 | 16 |
3. Toegang tot gevoelige documenten van de opdracht (beschrijving van de servers)
Om de beschrijving van de interne servers van de FOD te verkrijgen, is het verplicht de vertrouwelijkheidsverklaring in bijlage 4 van dit bestek in te vullen, te ondertekenen en per e- mail te sturen naar het volgende adres: xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx.
Een attest zal u tegelijk met de beschrijving van de servers per e-mail worden verzonden. Dit attest moet bij de offerte van de inschrijver worden gevoegd om te bevestigen dat hij wel degelijk een vertrouwelijkheidsverklaring heeft ingediend om de beschrijving van de interne servers van de FOD te ontvangen. Indien het attest ontbreekt, kan de aanbestedende overheid verwijzen naar de aanvragen die per e-mail aan de aanbestedende overheid zijn verzonden.
Indien geen van beide mogelijkheden toelaat te bevestigen dat de inschrijver inderdaad, zoals verplicht om de beschrijving van de interne servers van de FOD heeft verzocht, wordt de offerte als substantieel onregelmatig beschouwd.
BELANGRIJK |
Deze openbare procedure kan geenszins worden beschouwd als een verbintenis vanwege de FOD FINANCIËN, die zich het recht voorbehoudt om de opdracht al dan niet toe te wijzen. |
1030 BRUSSEL,
Ondertekend
Xxxx X’Xxxxx
Voorzitter van het Directiecomité
F. BIJLAGEN
1. Offerteformulier
2. Buitenlandse firma – Vaste inrichting
3. Hoe het UEA invullen en downloaden
4. Vertrouwelijkheidsverbintenis
5. Model voor de referenties voor de contracten in verband met voertuig-geolocalisatie-diensten;
6. Lijst van de huidige voertuigen en hun stallingsplaatsen
7. Model voor het stellen van vragen
8. Verwerkingsovereenkomst met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens
9. Artikel 9 en 10 van de codex over het welzijn op het werk
BIJLAGE 1: OFFERTEFORMULIER
FEDERALE OVERHEIDSDIENST FINANCIËN
Stafdienst Begroting en Beheerscontrole Afdeling Begroting –
Team Overheidsopdrachten North Galaxy – Toren B23 – bus 784
Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx 00 0000 XXXXXXX
BESTEK NR.: S&L/DA/2017/067
Openbare procedure betreffende de installatie van een geolocalisatiesysteem in de voertuigen van de FOD Financiën en van andere aanbestedende overheden
De firma:
(volledige benaming)
met als adres:
(straat) (postcode en gemeente)
(land)
ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer:
(naam)
(functie)
en waarvoor de heer/mevrouw1
gedomicilieerd op het adres:
(straat) (postcode en gemeente)
(land)
als inschrijver of gevolmachtigde optreedt en hieronder ondertekent, verbindt zich tot de uitvoering, overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen van het bestek nr. S&L/DA/2017/067 , van de in dit document bepaalde diensten, tegen de hierna vermelde eenheidsprijzen:
1 Schrappen wat niet past
Bestek nr.: S&L/DA/2017/067 51/84
Forfaitaire eenheidsprijs (alle kosten inbegrepen) exclusief btw (1) | Bedrag van de btw (2) | Forfaitaire eenheidsprijs (alle kosten inbegrepen) inclusief btw (3) = (1) + (2) | Geraamde hoeveelheden (4) | Totaal (5) = (3) x (4) | ||
Forfaitaire prijs voor de levering en installatie van het geolocalisatiesysteem voor de voertuigen, en het systeem voor de identificatie van de bestuurder/chauffeur, en de inbedrijfstelling voor 1 voertuig (met inbegrip van het demonteren en opnieuw monteren in een ander voertuig) | In letters | 555 | ||||
In cijfers | 555 | |||||
Forfaitaire prijs voor de levering en installatie van het geolocalisatiesysteem voor de motoren en de inbedrijfstelling voor 1 motor (met inbegrip van demontage en hermontage in een ander motor) | In letters | 16 | ||||
In cijfers | 16 | |||||
Forfaitaire prijs per maand (voor een voertuig) voor: - Licentie - Omniumonderhoud (onderhoud en herstelling) - Data | In letters | 26.640 (*) | ||||
In cijfers | 26.640 (*) | |||||
Forfaitaire prijs per maand (voor een motor) voor: - Licentie - Omniumonderhoud (onderhoud en herstelling) - Data | In letters | 768 (**) | ||||
In cijfers | 768 (**) | |||||
Grondige opleiding van 4 dagen voor maximaal 20 personen | In letters | 8 | ||||
In cijfers | 8 | |||||
Informatiesessie van een halve dag voor maximaal 30 chauffeurs | In letters | 14 | ||||
In cijfers | 14 | |||||
Algemeen totaal in letters (T) | ||||||
Algemeen totaal in cijfers (T) | ||||||
(*) 555 voertuigen X 48 maanden
(**) 16 motoren X 48 maanden
Ik verleen de administratie de toestemming om alle nuttige inlichtingen, zowel van financiële als van morele aard, over mij in te winnen bij andere instanties of instellingen.
Deze inschrijving omvat de verbintenis om op eenvoudige aanvraag en binnen de kortst mogelijke tijd aan de administratie de documenten en attesten te bezorgen, waarvan ze de voorlegging zou eisen krachtens het bestek of krachtens de reglementering betreffende het sluiten van overeenkomsten voor rekening van de staat.
Indien deze offerte wordt goedgekeurd, zal de borgtocht worden gestort overeenkomstig de in het bestek gestelde voorwaarden en termijnen.
In de offerte is de vertrouwelijke informatie en/of de informatie die betrekking heeft op technische of commerciële geheimen, duidelijk aangeduid.
De uitbetalingsinstelling van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde bedragen betalen door storting of overschrijving op
rekeningnummer: IBAN
BIC
Nederlands/Frans 2
Er wordt gekozen voor het voor de interpretatie van de overeenkomst.
Alle correspondentie betreffende de uitvoering van de opdracht moet worden verzonden naar het volgende adres:
(straat) (postcode en gemeente)
( - nummer)
(e-mailadres)
KMO (kleine en middelgrote onderneming):
JA of NEEN (omcirkel)
Wordt uw onderneming beschouwd als een KMO in de zin van artikel 15 van het WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN3
op 2022
te
Gedaan:
2 Schrappen wat niet past
3 De voorwaarden om als een kmo te worden beschouwd, zijn:
- jaargemiddelde van het personeelsbestand: 50
- jaaromzet, exclusief belasting over de toegevoegde waarde: 9.000.000 euro
- balanstotaal: 4.500.000 euro
Wanneer meer dan een van de hierboven vermelde criteria worden overschreden of niet meer worden overschreden, heeft dit slechts gevolgen wanneer dit zich gedurende twee achtereenvolgende boekjaren voordoet. In dat geval zijn de gevolgen van deze overschrijding van toepassing vanaf het boekjaar volgende op het lopende boekjaar waarin voor de tweede keer meer dan een criterium overschreden werd of niet meer overschreden werd.
De inschrijver of de volmachthebber:
(naam) (functie)
(handtekening)
GOEDGEKEURD,
- De statuten en alle andere nuttige documenten die de bevoegdheid van de ondergetekende(n) bewijzen, met inbegrip van het document dat de volmachten van de gevolmachtigde vaststelt (zie deel C, punt 1.1.1.)
- De lijst van de onderaannemers, met vermelding van hun naam en adres, op wie de inschrijver een beroep wenst te doen in het kader van de opdracht (zie deel D, punt 7.2.1.)
- Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) (zie deel C, punt 2.1. – C)
- Inlichtingen die worden gevraagd in het kader van de gunningscriteria (zie deel C, punt 4.3.)
- Het octrooi of de certificering op erewoord dat het systeem voor de terugkoppeling van de gegevens niet intrusief is (voor de voertuigen) (zie deel E, punt 2 "Hardware").
- Het octrooi of de certificering op erewoord dat het systeem voor de terugkoppeling van de gegevens niet intrusief is (voor de motoren) (zie deel E, punt 2 "Hardware").
- De lijst van de soorten badges die compatibel zijn met het systeem van de inschrijver (zie deel E, punt 2 "Hardware").
- De gedetailleerde beschrijving van de diensten tegen de achtergrond van de technische voorschriften (hardware, software, beveiligingselementen, enz.) (zie deel E, "Technische voorschriften").
Vergeet niet om alle pagina’s van uw offerte, uw inventaris en van de bijlagen op een ononderbroken wijze te nummeren.
PRO MEMORIE: DOCUMENTEN DIE VERPLICHT BIJ DE OFFERTE MOETEN WORDEN BIJGEVOEGD:
BIJLAGE 2: BUITENLANDSE FIRMA - VASTE INRICHTING
1. BESCHIKT OVER EEN VASTE INRICHTING IN BELGIË4 JA - NEE 5
Deze vaste inrichting is betrokken bij de levering van goederen of de prestatie van diensten JA
- NEE6
Btw-nummer van de vaste inrichting: BE……………………………………………
Met het volgende adres:
(volledige naam)
(straat) (postcode en gemeente)
Als de firma over een vaste inrichting beschikt en deze laatste betrokken is bij de levering van goederen of de prestatie van diensten, betaalt de betalingsinstelling van de aanbestedende overheid de verschuldigde bedrag per storting of overschrijving op
het rekeningnummer van de vaste inrichting
IBAN BIC
2. ALS DE FIRMA NIET BESCHIKT OVER EEN VASTE INRICHTING IN BELGIË OF ZE IS NIET BETROKKEN BIJ DE LEVERING VAN GOEDEREN OF DE PRESTATIE VAN DIENSTEN:
7 In de zin van artikel 11 van uitvoeringsverordening nr. 282/2011 van de Raad van 15 maart 2011 houdende vaststelling van maatregelen ter uitvoering van richtlijn 2006/112/EG betreffende het gemeenschappelijke stelsel van belasting over de toegevoegde waarde.
Voor de toepassing van de artikelen 50, 51 en 55 van het Btw-Wetboek beschouwt de administratie dat een belastingplichtige over een vaste inrichting hier te lande beschikt wanneer de volgende drie voorwaarden samen vervuld zijn:
a) de belastingplichtige heeft hier te lande een directiezetel, een filiaal, een fabriek, een werkplaats, een agentschap, een magazijn, een kantoor, een laboratorium, een inkoop- of verkoopkantoor, een opslagplaats of enige andere vaste inrichting, met uitsluiting van de bouwplaatsen;
2) de inrichting in kwestie wordt beheerd door een persoon die bekwaam is om de belastingplichtige te verbinden tegenover de leveranciers en de klanten;
c) de inrichting bedoeld in a) verricht op geregelde wijze handelingen bedoeld in het Btw-Wetboek: leveringen van goederen of prestaties van diensten
Een belastingplichtige die beschikt over een stabiele inrichting in België wordt beschouwd als een belastingplichtige die niet in België gevestigd is, als deze inrichting niet betrokken is bij de levering van goederen of de prestatie van diensten (artikel 51, §2, lid 2 van het Btw- Wetboek en 192bis van richtlijn 2006/112/EG van de Raad van 28 november 2006 betreffende het gemeenschappelijke stelsel van belasting over de toegevoegde waarde).
Een vaste inrichting wordt beschouwd als zijnde betrokken bij de levering van goederen of de prestatie van diensten wanneer deze levering of dienst werd verricht vanuit deze vaste inrichting, met andere woorden als de menselijke en technische middelen van de inrichting werden aangewend om die levering of dienst te verrichten. Eenvoudige taken ter administratieve ondersteuning uitgevoerd door de vaste inrichting volstaan niet (artikel 53 van uitvoeringsverordening nr. 282/2011 van de Raad van 15 maart 2011 houdende vaststelling van maatregelen ter uitvoering van richtlijn 2006/112/EG betreffende het gemeenschappelijke stelsel van belasting over de toegevoegde waarde).
8 Doorhalen wat niet past.
9 Doorhalen wat niet past.
Belgisch btw-nummer van de buitenlandse firma (rechtstreekse identificatie): BE…………………………………
OF
Belgisch btw-nummer van de aansprakelijke vertegenwoordiger in België (NB: verplicht voor firma's van buiten de Europese Unie): BE……………………………………………
Met het volgende adres:
(volledige naam)
(straat) (postcode en gemeente)
Als de firma beschikt over een aansprakelijke vertegenwoordiger in België en deze laatste stelt het document betreffende de betaling van de btw op, betaalt de betalingsinstelling van de aanbestedende overheid de verschuldigde bedragen per storting of overschrijving op
het rekeningnummer van de aansprakelijke vertegenwoordiger
IBAN BIC
In geval van levering van goederen, worden deze vervoerd vanuit
…………………………… (land)
BIJLAGE 3: Hoe het UEA invullen en downloaden
Zoals aangegeven in het UEA zelf, moet u per ondernemer een UEA toevoegen wanneer u voor deze opdracht samen met andere ondernemers deelneemt en/of wanneer u een beroep doet op de draagkracht van andere ondernemers. In dat geval moeten deze allemaal toegevoegd worden op het moment dat u uw offerte indient.
Er zijn twee mogelijkheden om het UEA in te vullen.
Via het html-bestand
1. Klik op de volgende link: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/.
2. Kies uw taal.
3. Bij “Wie bent u?” kiest u voor “Ik ben een ondernemer”.
4. Bij “Wat wilt u doen” kiest u voor “Een UEA (aanvraag of antwoord) importeren”.
5. Upload het document “uea.xml”, dat zich bevindt in de rubriek “Document” van de aankondiging van de opdracht op e-notification (xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx).
6. Bij “Waar bevindt uw onderneming zich?” kiest u uw land.
7. Klik op “Volgende”.
8. U kan nu beginnen met het invullen van de vereiste velden:
Deel I. (enkel als de aanbestedende overheid dit niet vooringevuld heeft) Deel II, A, B, C en D.
Deel III, A, B en C. Deel IV, α.
Deel VI.
Wanneer u het document volledig ingevuld hebt, klikt u op “Overzicht”. Klik op “Downloaden in beide formaten” (XML- en PDF-formaat).
Wanneer u uw offerte indient, moet u het ingevulde UEA in XML- en PDF-formaat toevoegen.
Via het PDF-bestand
9. Druk het PDF-bestand van het UEA af, dat zich bevindt in de rubriek “Document” van de aankondiging van de opdracht op e-notification (xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx).
Vul het volledig in.
Deel I. (enkel als de aanbestedende overheid dit niet vooringevuld heeft) Deel II, A, B, C en D.
Deel III, A, B en C. Deel IV, α.
Deel VI.
Scan het volledig ingevulde UEA in.
Wanneer u uw offerte indient, moet u het ingevulde UEA in PDF-formaat toevoegen.
BIJLAGE 4: VERTROUWELIJKHEIDSVERKLARING
BESTEK NR S&L/DA/2017/067
Openbare procedure betreffende de installatie van een geolocalisatiesysteem in de voertuigen van de FOD Financiën en van andere aanbestedende overheden
Ondergetekende (naam, voornaam, functie), ......................................
die werkt voor de firma (naam en adres) ……
zou graag de beschrijving van de interne servers van de SPF ontvangen
en garandeert de vertrouwelijkheid van de gegevens die ik in het kader van de opdracht voor rekening van de FOD Financiën en de andere deelnemers aan opdracht ontvangen en verwerkt.
Ik verbind mij ertoe:
• deze gegevens en de resultaten van hun verwerking uitsluitend te gebruiken in de mate dat ze strikt noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de opdracht;
• ze niet te verspreiden of te kopiëren;
• ze niet te bewaren na het einde van de opdracht.
Datum en handtekening
Xxxxxx S&L/DA/2017/067 58/84
BIJLAGE 5: MODEL VOOR DE REFERENTIES: Voertuig-geolocalisatiedienst
De inschrijver moet zijn referenties verplicht invullen volgens het onderstaande model.
De aanbestedende overheid verbindt zich ertoe deze informatie met de grootst mogelijke discretie te verwerken en ze slechts in het kader van deze offerte te gebruiken.
Model voor de referenties | |||||
Contractdatum | Benaming van het contract (minstens 100 voertuigen per contract) | Duur van het contract | Totaalbedrag excl. btw | Organisatie waarvoor het contract werd uitgevoerd + adres | Contactpersoon van de organisatie waarvoor het contract werd uitgevoerd + contactgegevens |
BIJLAGE 6: Lijst van de huidige voertuigen en hun stallingsplaatsen
1) Belgisch Instituut voor postdiensten en telecommunicatie (BIPT)
Type voertuig (merk en model) | Aantal | Localisatie |
Volkswagen transporter | 1 | Schaarbeek |
Volkswagen Kombi Van | 1 | Gent |
Volkswagen Caravelle | 1 | Antwerpen |
Volkswagen Transporter | 5 4 | Anderlecht |
Volkswagen Transporter | 1 | Antwerpen |
Volkswagen Caddy | 1 | Antwerpen |
Volkswagen Transporter | 3 4 | Gent |
Renault Master | 1 | Luik |
Volkswagen Caddy | 1 | Luik |
Volkswagen Transporter | 1 | Luik |
Renault Master | 2 | Anderlecht |
Volkswagen Caddy | 2 | Anderlecht |
Aankoopdatum moet nog bepaald worden:
1 voertuig nog aan te kopen | Xxxxxxxx Xxxx | Xxxxxxxxx 2023 |
2) FOD Justitie
Centrale administratie | ||
Type voertuig (merk en model) | Aantal | Localisatie |
Volkswagen Passat | 1 | Brussel |
Volkswagen Passat | 1 | |
Volkswagen Golf GTE | 1 | |
Dacia Dokker | 1 | |
Renault Zoe | 1 | |
Seat Alhambra | 1 | |
Open Insignia | 1 | |
Opel Corsa | 1 | |
Opel Corsa | 1 | |
Opel Meriva | 1 | |
Volkswagen Passat | 1 | |
Skoda Superb | 1 | |
Peugeot 807 Loopt niet meer, volgend jaar vervangen | 1 | |
Peugeot Expert Wordt vervangen door een BMW 320e hybride in 2022 | 1 | |
Opel Vivaro Vervangen door een Citroen E-jumpy lang, in 2022 | 1 | |
! Opgelet: De Peugeot Expert en de Opel Vivaro zullen na 2021 niet meer op de weg zijn, hun vervanging is gepland maar nog niet aangekocht, het zal waarschijnlijk in beide gevallen een e-truck zijn.
Dienst Voogdij | ||
Type voertuig (merk en model) | Aantal | Localisatie |
Volkswagen Kombi Caravelle | 1 | Brussel |
Opel Vivaro | 1 | |
Opel Zafira Tourer | 1 | |
Peugeot Expert Vervangen door een VW T7 Hybride, in 2022 | 1 | |
Seat Alhambra | 1 | |
! Opgelet: De Peugeot Expert zal binnenkort worden vervangen, zijn vervanger is gepland maar nog niet aangekocht, het zal waarschijnlijk een hybride of CNG bestelwagen voor het vervoer van personen.
3) FOD Financiën
Localisatie | Regio | Merk | Model |
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, 000, 0000 Xxxxxxxx | GENT | MERCEDES | Sprinter VAN |
Brucargo - Gebouw 706, 1931 Zaventem | LEUVEN | MERCEDES | Sprinter VAN |
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, 000, 0000 Xxxxxxxx | GENT | MERCEDES | Sprinter VAN |
Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx, 00, 0000 Xxxxxxx | XXXXXXX | DAF | AE 45LF4-10 |
CAE- Xxx Xxxx Xxxxxx, 00, 0000 Xxxxxxxxx | XXXXXXX-C | OPEL | Combo Tour Essentia |
Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx, 00, 1030 Brussel | BRUSSEL | FIAT | Ducato 2,3 JTD |
CAE- Xxx Xxxx Xxxxxx, 00, 0000 Xxxxxxxxx | BERGEN | MERCEDES | Sprinter |
GIP LO Kaai, 1795 Xxxx Xxxxxxxxxxx, 0000 Xxxxx- Xxxxxxx | ANTWE | MERCEDES | Sprinter |
Xxx xx Xxxxxx, 000, 0000 Xxxxxx | XXXXXXX | OPEL | Combo Tour Enjoy 1,3 CDTi |
Spitsenstraat, 2-6 (2A & 10), 2030 Antwerpen-haven | ANTWE | PEUGEOT | Boxer Combi B |
Spitsenstraat, 2-6 (2A & 10), 2030 Antwerpen-haven | ANTWE | PEUGEOT | Boxer Combi B |
Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx, 00, 0000 Xxxxxxx | XXXXXXX | PEUGEOT | Expert |
Brucargo - Gebouw 706, 1931 Zaventem | LEUVEN | PEUGEOT | Boxer |
Xxxxxxxxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxxxxxx | ANTWE | PEUGEOT | Boxer |
Xxx xx Xxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxx | LUIK | PEUGEOT | Boxer |
Xxx xx Xxxxxxx, 00, 0000 Xxxxx-Xxxx | XXXX | PEUGEOT | Boxer |
Xxxxxxxxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxxxxxx | ANTWE | RENAULT | Megane |
Xxxxxxxxxxxxx, 0-0 (0X & 00), 0000 Xxxxxxxxx-haven | ANTWE | RENAULT | Megane Scenic |
Xxxxxxxxxxxxx, 0-0 (0X & 00), 0000 Xxxxxxxxx-haven | ANTWE | RENAULT | Megane |
Xxxxxxxxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxxxxxx | ANTWE | RENAULT | Megane |
Philipssite, 3 A, 3001 Leuven | LEUVEN | OPEL | Combo |
Xxxxxxxxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxxxxxx | ANTWE | OPEL | Corsa |
Xxxxxxxx xx Xxxxx, 00, 0000 Xxxxxxxx | BERGEN | OPEL | Combo |
Brucargo - Gebouw 706, 1931 Zaventem | LEUVEN | OPEL | Combo |
Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx, 00, 0000 Xxxxxxx | XXXXXXX-X | OPEL | Combo |
Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx, 00, 0000 Xxxxxxx | XXXXXXX-X | OPEL | Combo |
Haven 1213, Xxxx Xxx Xxxxxxxx, 0000 XXXXXXX-KALLO | ANTWE | OPEL | Corsa |
Haven 1213, Xxxx Xxx Xxxxxxxx, 0000 XXXXXXX-KALLO | ANTWE | OPEL | Corsa |
Xxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxx | GENT | OPEL | Corsa |
Xxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx | GENT | OPEL | Corsa |
Xxx xx Xxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxx | LUIK | OPEL | Corsa |
Xxx Xxxxxx Xxxxxxxxx, 00, 0000 Xx Xxxxxxxx | BERGEN | OPEL | Corsa |
Xxxxxxxxxxxxx, 0 (0X), 0000 Xxxxxxxxx-haven | ANTWE | OPEL | Corsa |
Xxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx | GENT | OPEL | Corsa |
Haven 000, Xxxxxxxxxxxxxxx, 00, 0000 XXXXXXXXX | ANTWE | OPEL | Corsa |
Kallosluis - Ketenislaan, 9130 Kallo | ANTWE | OPEL | Corsa |
Xxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxx | GENT | OPEL | Corsa |
Xxxxxxxxxxx, 00-00, 0000 Xxxxxxxxx | LEUVEN | OPEL | Corsa |
Haven 1213, Xxxx Xxx Xxxxxxxx, 0000 XXXXXXX-KALLO | ANTWE | OPEL | Corsa |
Xxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx | GENT | OPEL | Corsa |
Spitsenstraat, 2-6 (2A & 10), 2030 Antwerpen-haven | ANTWE | OPEL | Corsa |
GIP LO Kaai, 1795 Xxxx Xxxxxxxxxxx, 0000 Xxxxx- Xxxxxxx | ANTWE | OPEL | Corsa |
Zwarte Weg - Dok 359-363 (1C) , 2030 Antwerpen- haven | ANTWE | OPEL | Corsa |
Haven 1213, Xxxx Xxx Xxxxxxxx, 0000 XXXXXXX-KALLO | ANTWE | OPEL | Corsa |
Zwarte Weg - Dok 359-363 (1C) , 2030 Antwerpen- haven | ANTWE | OPEL | Corsa |
Xxxxxxxxxxxxx, 0 (0X), 0000 Xxxxxxxxx-haven | ANTWE | OPEL | Corsa |
Haven 1213, Xxxx Xxx Xxxxxxxx, 0000 XXXXXXX-KALLO | ANTWE | OPEL | Corsa |
Xxxxxxxx xx Xxxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxxx | BERGEN | OPEL | Corsa |
Xxx xx x'Xxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxx-Xxxxxxxx (Xxxxxxx) | LUIK | OPEL | Corsa |
Xxx xxx Xxxxxxxxx, 0, 0000 Xxxxx | XXXXXX | OPEL | Corsa |
Xxxxx xxx Xxxxxxxx, 0, 0000 Xxx | XXXXXX | XXXX | Corsa |
St. Antoniusweg k1795 (5A & 7A), 9130 Antwerpen- haven | ANTWE | OPEL | Corsa |
Xxxxxxxxxxx, 00-00, 0000 Xxxxxxxxx | LEUVEN | OPEL | Corsa |
GIP - Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx, 0-00, 0000 Xxxxxx | GENT | OPEL | Corsa |
Xxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxx | GENT | OPEL | Corsa |
Xxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxx | GENT | OPEL | Corsa |
Xxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx | GENT | OPEL | Corsa |
Xxxxxxxxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxxxxxx | ANTWE | RENAULT | Megane Scenic |
Privé-adres van de bestuurder | BRUSSEL | RENAULT | Xxxxxx Xxxxxxxxx |
Xxxxxxxxxxxxxx, 0, 0000 Xxxxx | XXXX | PEUGEOT | Boxer Combi B |
Xxxxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxxxx | HASSE | PEUGEOT | Boxer Combi B |
Xxx Xxxxxxx 0/0, 0000 Xxxxx-Xxxxxxxx | LUIK | PEUGEOT | Boxer Combi B |
Xxxxxxxxxxxxxx, 0, 0000 Xxxxxxxxxx | HASSE | PEUGEOT | Boxer Combi B |
Xxxxxxxxxxx, 00-00, 0000 Xxxxxxxxx | XXXXXX | PEUGEOT | Boxer Combi B |
Xxx Xxxxxxx 0/0, 0000 Xxxxx-Xxxxxxxx | LUIK | PEUGEOT | Boxer Combi B |
Spitsenstraat, 2-6 (2A & 10), 2030 Antwerpen-haven | ANTWE | PEUGEOT | Boxer Combi B |
Xxx xx Xxxxxxx, 0, 0000 Luik | LUIK | RENAULT | Megane Grandtour |
CAE- Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx, 0 ,0000 XXXXXX | XXXXXX | RENAULT | Megane Grandtour |
Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx, 00, 0000 Xxxxxxx | BRUSSEL | RENAULT | Megane Grandtour |
Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, 0 xxx 000, 0000 Xxxxxxxxxx | GENT | RENAULT | Megane Grandtour |
Xxx xx x'Xxxxxxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxxxxxx | BERGEN | OPEL | Corsa |
Xxx xx x'Xxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxx-Xxxxxxxx (Xxxxxxx) | LUIK | OPEL | Corsa |
GIP LO Kaai, 1795 Xxxx Xxxxxxxxxxx, 0000 Xxxxx- Xxxxxxx | ANTWE | OPEL | Corsa |
Xxxxxxxxxxxxx, 0 (0X), 0000 Xxxxxxxxx-haven | ANTWE | OPEL | Corsa |
Xxxxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxxxx | HASSE | OPEL | Corsa |
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, 000, 0000 Xxxxxxxx | GENT | OPEL | Corsa |
Werft, 65 , 2440 Geel | HASSE | OPEL | Corsa |
Werft, 65 , 2440 Geel | HASSE | OPEL | Corsa |
Zwarte Weg - Dok 359-363 (1C) , 2030 Antwerpen- haven | ANTWE | OPEL | Corsa |
Spitsenstraat, 2-6 (2A & 10), 2030 Antwerpen-haven | ANTWE | OPEL | Corsa |
St. Antoniusweg k1795 (5A & 7A), 9130 Antwerpen- haven | ANTWE | OPEL | Corsa |
Xxx xxx Xxxxxxxxx, 0, 0000 Xxxxx | XXXXXX | OPEL | Corsa |
Xxxxx xxx Xxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxxx | LUIK | OPEL | Corsa |
Xxx xx x'Xxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxx-Xxxxxxxx (Xxxxxxx) | LUIK | OPEL | Corsa |
Xxx xx Xxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxx | LUIK | OPEL | Corsa |
Xxx xx x'Xxxxxxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxxxxxx | BERGEN | OPEL | Corsa |
Xxxx-Xxxxxxxxxxx, 00-00 X, 0000 Xxxx | GENT | OPEL | Corsa |
CAE- Xxx Xxxxxxxxx, 00, 0000 Xx Xxxxxxxx | BERGEN | OPEL | Corsa |
Xxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx | GENT | OPEL | Corsa |
Xxxxxxxxxxxxxx, 0, 0000 Xxxxx | GENT | OPEL | Corsa |
Xxxxxx Xxxxxx X-xxxx, 0/0, 0000 Xxxxxx | GENT | OPEL | Corsa |
Xxxxxxxxxxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxxxxx | HASSE | OPEL | Corsa |
Xxx xxx Xxxxxxxxx, 0, 0000 Xxxxx | XXXXXX | OPEL | Corsa |
Xxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxx | GENT | OPEL | Corsa |
Xxxx-Xxxxxxxxxxx, 00-00 X, 0000 Xxxx | GENT | OPEL | Corsa |
CAE- Xxx Xxxx Xxxxxx, 00, 0000 Xxxxxxxxx | BERGEN | OPEL | Corsa |
Xxx xx x'Xxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxx-Xxxxxxxx (Xxxxxxx) | LUIK | OPEL | Corsa |
Xxxxx xxx Xxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxxx | LUIK | OPEL | Corsa |
Xxxxx xxx Xxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxxx | LUIK | OPEL | Corsa |
CAE- Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx, 0 ,0000 XXXXXX | XXXXXX | OPEL | Corsa |
Route de Gembloux, 500, 5000 Namen | BERGEN | OPEL | Corsa |
Xxx xx x'Xxxxxxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxxxxxx | BERGEN | OPEL | Corsa |
Xxxxxxxxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxxxxxx | ANTWE | RENAULT | Megane Grandtour |
Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx, 00, 0000 Xxxxxxx | BRUSSEL | RENAULT | Megane Grandtour |
Xxx xx Xxxxxxx, 0, 0000 Luik | LUIK | RENAULT | Megane Grandtour |
Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx, 00, 0000 Xxxxxxx | XXXXXXX-C | RENAULT | Megane Grandtour |
Xxxxxxxxxxx, 000, 0000 Xxxx | GENT | RENAULT | Megane Grandtour |
Xxxxxxxxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxxxxxx | ANTWE | RENAULT | Megane Grandtour |
CAE- Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx, 0 ,0000 XXXXXX | XXXXX | VOLKSWAGEN | Transporter |
Xxxxxx Xxxxxx X-xxxx, 0/0, 0000 Xxxxxx | XXXXX | VOLKSWAGEN | Caddy Maxi Van |
Xxx xxx Xxxxxxxxx, 0, 0000 Namen | NAMEN | VOLKSWAGEN | Caddy Maxi Van |
Philipssite, 3 A, 3001 Leuven | VBRAB | VOLKSWAGEN | Caddy Maxi Van |
Xxxxxxxxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxxxxxx | ANTWE | VOLKSWAGEN | Caddy Maxi Van |
Xxxx-Xxxxxxxxxxx, 00-00 X, 0000 Xxxx | XXXXX | VOLKSWAGEN | Caddy Maxi Van |
Xxxxxx xx Xxxx xxx Xxxxxxxxx, 0 , 0000 Xxxxxxxxxxx | LUXEM | VOLKSWAGEN | Caddy Maxi Van |
GIP LO Kaai, 1795 Xxxx Xxxxxxxxxxx, 0000 Xxxxx- Xxxxxxx | ANTWE | MERCEDES | Sprinter |
Xxxxxxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxxx | XXXXX | XXXXXXXXXX | Caddy |
Xxxxxxxx xx Xxxxx, 00, 0000 Xxxxxxxx | WALLO | VOLKSWAGEN | Caddy |
Goossensvest, 5-11, 3300 Tienen | LEUVEN | VOLKSWAGEN | Transporter Combi |
Xxx xx Xxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxx | LUIK | BMW | Moto R1200RT |
Xxx xx Xxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxx | LUIK | BMW | Moto R1200RT |
Xxxxxxxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxxxx | BRUSSEL | BMW | Moto R1200RT |
Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx, 0, 0000 Xxxxxxxx | XXXX | BMW | Moto R1200RT |
Xxx xx Xxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxx | LUIK | BMW | Moto R1200RT |
Xxx Xxxxxxx 0/0, 0000 Xxxxx-Xxxxxxxx | LUIK | BMW | Moto R1200RT |
GIP-Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx, 0, 0000 Xxxxxxxxx | GENT | VOLKSWAGEN | Jetta |
Xxx xx x'Xxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxx-Xxxxxxxx (Xxxxxxx) | LUIK | VOLKSWAGEN | Jetta |
GIP-Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx, 0, 0000 Xxxxxxxxx | GENT | VOLKSWAGEN | Jetta |
Xxx xx x'Xxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxx-Xxxxxxxx (Xxxxxxx) | LUIK | VOLKSWAGEN | Jetta |
Xxx xx x'Xxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxx-Xxxxxxxx (Xxxxxxx) | LUIK | VOLKSWAGEN | Jetta |
GIP-Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx, 0, 0000 Xxxxxxxxx | GENT | VOLKSWAGEN | Jetta |
Xxxx-Xxxxxxxxxxx, 00-00 X, 0000 Xxxx | GENT | VOLKSWAGEN | Jetta |
Spitsenstraat, 2-6 (2A & 10), 2030 Antwerpen-haven | ANTWE | VOLKSWAGEN | Jetta |
Spitsenstraat, 2-6 (2A & 10), 2030 Antwerpen-haven | ANTWE | VOLKSWAGEN | Jetta |
Spitsenstraat, 2-6 (2A & 10), 2030 Antwerpen-haven | ANTWE | VOLKSWAGEN | Jetta |
Spitsenstraat, 2-6 (2A & 10), 2030 Antwerpen-haven | ANTWE | VOLKSWAGEN | Jetta |
Spitsenstraat, 2-6 (2A & 10), 2030 Antwerpen-haven | ANTWE | VOLKSWAGEN | Jetta |
Parking Xxxxxxxxxxxxxxx, 0, 0000 Xxxxxxxx | XXXX | VOLKSWAGEN | Jetta |
Brucargo - Gebouw 706, 1931 Zaventem | LEUVEN | VOLKSWAGEN | Jetta |
Brucargo - Gebouw 706, 1931 Zaventem | LEUVEN | VOLKSWAGEN | Jetta |
Brucargo - Gebouw 706, 1931 Zaventem | LEUVEN | VOLKSWAGEN | Jetta |
Brucargo - Gebouw 706, 1931 Zaventem | LEUVEN | VOLKSWAGEN | Jetta |
Brucargo - Gebouw 706, 1931 Zaventem | LEUVEN | VOLKSWAGEN | Jetta |
Privé-adres van de bestuurder | BRUSSEL | FORD | Focus |
Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx, 00, 0000 Xxxxxxx | BRUSSEL | FORD | Focus |
Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx, 00, 0000 Xxxxxxx | BRUSSEL | PEUGEOT | 5008 |
Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx, 00, 0000 Xxxxxxx | BRUSSEL | PEUGEOT | 5008 |
Spitsenstraat, 2-6 (2A & 10), 2030 Antwerpen-haven | ANTWE | OPEL | Astra |
Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx, 00, 0000 Xxxxxxx | XXXXXXX-X | OPEL | Astra |
Xxxxxx Xxxxxx X-xxxx, 0/0, 0000 Xxxxxx | GENT | OPEL | Astra |
Xxx Xxxxxxx 0/0, 0000 Xxxxx-Xxxxxxxx | LUIK | OPEL | Astra |
Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx, 00, 0000 Xxxxxxx | BRUSSEL | OPEL | Astra |
Brucargo - Gebouw 706, 1931 Zaventem | LEUVEN | RENAULT | Master |
Zwarte Weg - Dok 359-363 (1C) , 2030 Antwerpen- haven | ANTWE | OPEL | Corsa |
Xxx xx Xxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxx | LUIK | BMW | Moto R1200RT |
Xxx xx Xxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxx | LUIK | BMW | Moto R1200RT |
Xxx xx Xxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxx | HASSE | BMW | Moto R1200RT |
Xxxxxxxxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxxxxxx | ANTWE | FORD | Focus |
Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx, 00, 0000 Xxxxxxx | XXXXXXX | XXXX | X0 |
GIP-Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx, 0, 0000 Xxxxxxxxx | GENT | VOLKSWAGEN | TRANSPORTER COMBI B |
Brucargo - Gebouw 706, 1931 Zaventem | LEUVEN | VOLKSWAGEN | TRANSPORTER COMBI B |
Xxxxxxxxxxxxxx, 0, 0000 Xxxxx | XXXX | VOLKSWAGEN | TRANSPORTER COMBI B |
Xxx xx Xxxxxxxx, 000, 0000 Xxxxx-Xxxxxxx | BERGEN | VOLKSWAGEN | TRANSPORTER COMBI B |
Xxx Xxxxxxx 0/0, 0000 Xxxxx-Xxxxxxxx | LUIK | VOLKSWAGEN | TRANSPORTER COMBI B |
Xxx xx Xxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxx | XXXX | XXXXXXXXXX | XXXXXXXXXXX XXXXX X |
Xxx xx Xxxxxx, 000, 0000 Xxxxxx | XXXXXXX | PEUGEOT | Boxer |
Brucargo - Gebouw 706, 1931 Zaventem | LEUVEN | MERCEDES | Sprinter |
Privé-adres van de bestuurder | BRUSSEL | AUDI | A6 Berline |
CAE- Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx, 0 ,0000 XXXXXX | XXXXXX | OPEL | Astra |
Xxxxxxxxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxxxxxx | ANTWE | OPEL | Astra |
Xxxxxxxxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxxxxxx | ANTWE | OPEL | Astra |
Xxxxxxxxxxx, 000, 0000 Xxxx | GENT | OPEL | Astra |
Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx, 00, 0000 Xxxxxxx | BRUSSEL | VOLKSWAGEN | Transporter |
Privé-adres van de bestuurder | BRUSSEL | FORD | Focus |
Privé-adres van de bestuurder | BRUSSEL | AUDI | A6 Avant |
Xxxxxxxx xx Xxxxx, 00, 0000 Xxxxxxxx | WALLO | RENAULT | Master |
Xxxxxxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxxx | VLAAN | RENAULT | Master |
Xxxxxx xx Xxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxxx-xx-Xxxxxxx | LUIK | VOLKSWAGEN | TRANSPORTER COMBI B |
Xxxxxxxxxxxxxxx, 0, 0000 Xxxxxxxx | GENT | VOLKSWAGEN | TRANSPORTER COMBI B |
Xxx xxx Xxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxx | XXXXXX | XXXXXXXXXX | XXXXXXXXXXX COMBI B |
Spitsenstraat, 2-6 (2A & 10), 2030 Antwerpen-haven | ANTWE | VOLKSWAGEN | TRANSPORTER COMBI B |
Xxx xx Xxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxx | XXXX | XXXXXXXXXX | XXXXXXXXXXX XXXXX X |
Xxxxx xx Xxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxxx-xx-Xxxxxxx | LUIK | VOLKSWAGEN | TRANSPORTER COMBI B |
Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx, 00, 0000 Xxxxxxx | BRUSSEL | FIAT | Doblo Cargo CNG |
Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx, 00, 0000 Xxxxxxx | XXXXXXX | NISSAN | e-NV200 |
Xxx Xxxxxx Xxxxxxxxx, 00, 0000 Xx Xxxxxxxx | XXXXX | XXXXXX | x-XX000 |
Xxxxxx Xxxxxx X-xxxx, 0/0, 0000 Xxxxxx | XXXXX | NISSAN | e-NV200 |
Privé-adres van de bestuurder | BRUSSEL | PEUGEOT | 3008 |
Privé-adres van de bestuurder | BRUSSEL | VOLKSWAGEN | Tiguan |
Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx, 00, 0000 Xxxxxxx | XXXXXXX-X | OPEL | Astra |
Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx, 00, 0000 Xxxxxxx | BRUSSEL | OPEL | ZAFIRA |
CAE- Xxx Xxxx Xxxxxx, 00, 0000 Xxxxxxxxx | XXXXX | XXXX | Focus |
Xxxxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxxxx | XXXXX | XXXX | Focus |
Spitsenstraat, 2-6 (2A & 10), 2030 Antwerpen-haven | ANTWE | RENAULT | Master |
Spitsenstraat, 2-6 (2A & 10), 2030 Antwerpen-haven | ANTWE | VOLKSWAGEN | Caddy Maxi Van |
Xxxxxxxxxxxxx, 0 (0X), 0000 Xxxxxxxxx-haven | ANTWE | VOLKSWAGEN | Caddy Maxi Van |
Spitsenstraat, 2-6 (2A & 10), 2030 Antwerpen-haven | ANTWE | VOLKSWAGEN | Transporter VAN - 4-motion |
Spitsenstraat, 2-6 (2A & 10), 2030 Antwerpen-haven | ANTWE | VOLKSWAGEN | Transporter VAN - 4-motion |
Xxxxxxxx xx Xxxxx, 00, 0000 Xxxxxxxx | BERGEN | VOLKSWAGEN | Transporter VAN - 4-motion |
Xxxxxxxx xx Xxxxx, 00, 0000 Xxxxxxxx | BERGEN | VOLKSWAGEN | Transporter VAN - 4-motion |
Spitsenstraat, 2-6 (2A & 10), 2030 Antwerpen-haven | ANTWE | RENAULT | Master |
CAE- Xxx Xxxxxxxxx, 00, 0000 Xx Xxxxxxxx | BERGEN | VOLKSWAGEN | TRANSPORTER COMBI B |
Xxx xx Xxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxx | LUIK | VOLKSWAGEN | Caddy Court Trendline |
Rue des Frères Xxxxxx, 8 - 6041 Gosselies | BERGEN | VOLKSWAGEN | Caddy Court Trendline |
Xxx xx x'Xxxxxxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxxxxxx | BERGEN | VOLKSWAGEN | Caddy Court Trendline |
Xxxxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxxxx | HASSE | VOLKSWAGEN | Caddy Court Trendline |
Xxx xx x'Xxxxxxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxxxxxx | BERGEN | VOLKSWAGEN | Caddy Court Trendline |
Xxx xxx Xxxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxxx | XXXXXX | XXXXXXXXXX | Caddy Court Trendline |
Ruiterijschool, 3, 2930 Brasschaat | HASSE | VOLKSWAGEN | Caddy Court Trendline |
Rue Bleriot 3/3, 4460 Grâce-Hollogne | LUIK | VOLKSWAGEN | Caddy Court Trendline |
Zwartszustervest, 00, 0000 Xxxxxxxx | HASSE | VOLKSWAGEN | Caddy Court Trendline |
Philipssite, 3 A, 3001 Leuven | LEUVEN | VOLKSWAGEN | Caddy Court Trendline |
Xxxxxxxxxxxxxx, 0, 0000 Xxxxx | XXXX | VOLKSWAGEN | Caddy Court Trendline |
Xxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxx | XXXX | VOLKSWAGEN | Caddy Court Trendline |
Xxxxxxxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxxxx | XXXXXXX | VOLKSWAGEN | Caddy Court Trendline |
Xxxxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxxxx | HASSE | VOLKSWAGEN | Caddy Court Trendline |
Xxx xx Xxxxxxx, 0, 0000 Luik | LUIK | VOLKSWAGEN | Caddy Court Trendline |
Xxxxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxxxx | HASSE | VOLKSWAGEN | Caddy Court Trendline |
Xxx xx Xxxxxxx, 0, 0000 Luik | LUIK | VOLKSWAGEN | Caddy Court Trendline |
Guldensporenlei, 00, 0000 Xxxxxxxx | HASSE | VOLKSWAGEN | Caddy Court Trendline |
Xxx xx Xxxxx, 000, 0000 Xxxxxxxx | LUIK | VOLKSWAGEN | Caddy Court Trendline |
Xxxxxxxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxxxx | XXXXXXX | VOLKSWAGEN | Caddy Court Trendline |
Xxx xxx Xxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxx | XXXXXX | XXXXXXXXXX | Xxxxx Xxxxx Trendline |
Spitsenstraat, 2-6 (2A & 10), 2030 Antwerpen-haven | ANTWE | VOLKSWAGEN | Caddy Court Trendline |
Spitsenstraat, 2-6 (2A & 10), 2030 Antwerpen-haven | ANTWE | VOLKSWAGEN | Caddy Court Trendline |
Xxxxxxxxxxx, 00-00, 0000 Xxxxxxxxx | LEUVEN | VOLKSWAGEN | Caddy Court Trendline |
Xxxxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxxxx | HASSE | VOLKSWAGEN | Caddy Court Trendline |
Werft, 65 , 2440 Geel | HASSE | VOLKSWAGEN | Caddy Court Trendline |
Werft, 65 , 2440 Geel | HASSE | VOLKSWAGEN | Caddy Court Trendline |
Xxxxxx Xxxxxx X-xxxx, 0/0, 0000 Xxxxxx | GENT | VOLKSWAGEN | Caddy Court Trendline |
Xxxxxxxxxxxxxx, 0, 0000 Xxxxx | XXXX | VOLKSWAGEN | Caddy Court Trendline |
Xxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxx | XXXX | VOLKSWAGEN | Caddy Court Trendline |
Brucargo - Gebouw 706, 1931 Zaventem | LEUVEN | VOLKSWAGEN | Caddy Court Trendline |
Route de Gembloux, 500, 5000 Namen | BERGEN | VOLKSWAGEN | Caddy Court Trendline |
GIP - Minister Xxxxxxxxxxxxxxx, 0-00, 0000 Xxxxxx | XXXX | VOLKSWAGEN | Caddy Court Trendline |
Xxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxx | XXXX | VOLKSWAGEN | Caddy Court Trendline |
Xxxxxxxx xx Xxxxx, 00, 0000 Xxxxxxxx | BERGEN | VOLKSWAGEN | Caddy Maxi Trendline |
Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, 0 xxx 000, 0000 Xxxxxxxxxx | XXXX | VOLKSWAGEN | Caddy Maxi Trendline |
Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, 0 xxx 000, 0000 Xxxxxxxxxx | XXXX | VOLKSWAGEN | Caddy Maxi Trendline |
Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, 0 xxx 000, 0000 Xxxxxxxxxx | XXXX | VOLKSWAGEN | Caddy Maxi Trendline |
Xxxxxxxxxxxxx, 0-0 (0X & 00), 0000 Xxxxxxxxx-haven | ANTWE | SEAT | Alhambra |
Spitsenstraat, 2-6 (2A & 10), 2030 Antwerpen-haven | ANTWE | SKODA | Octavia Combi RS |
Xxx xx x'Xxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxx-Xxxxxxxx (Xxxxxxx) | LUIK | SKODA | Octavia Berline Ambition |
Xxx xx Xxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxx | XXXX | XXXXXXXXXX | Xxxxxx |
Xxxxxxxxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxxxxxx | ANTWE | VOLKSWAGEN | Tiguan |
Privé-adres van de bestuurder | BRUSSEL | MERCEDES | GLC COUPE GLC350 4 MATIC 5D |
Xxxx-Xxxxxxxxxxx, 00-00 X, 0000 Xxxx | XXXXX | VOLKSWAGEN | Caddy Maxi Trendline |
Xxxxxxxxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxxxxxx | ANTWE | SKODA | Octavia Combi RS |
Xxxxx xxx Xxxxxxxx, 0, 0000 Xxx | XXXXXX | XXXXXXXXXX | XXXXXXXXXXX XXXXX X |
Xxx xx x'Xxxxxxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxxxxxx | BERGEN | VOLKSWAGEN | TRANSPORTER COMBI B |
Xxx xx Xxxxxxxx, 000, 0000 Xxxxx-Xxxxxxx | BERGEN | VOLKSWAGEN | TRANSPORTER COMBI B |
Xxxxx xxx Xxxxxxxx, 0, 0000 Xxx | XXXXXX | XXXXXXXXXX | XXXXXXXXXXX XXXXX X |
Xxxxxxxx xx Xxxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxxx | BERGEN | VOLKSWAGEN | TRANSPORTER COMBI B |
Spitsenstraat, 2-6 (2A & 10), 2030 Antwerpen-haven | ANTWE | VOLKSWAGEN | TRANSPORTER COMBI B |
CAE- Xxx Xxxx Xxxxxx, 00, 0000 Xxxxxxxxx | BERGEN | VOLKSWAGEN | TRANSPORTER COMBI B |
Xxxxx xxx Xxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxxx | LUIK | VOLKSWAGEN | TRANSPORTER COMBI B |
Xxxxxx xx Xxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxxx-xx-Xxxxxxx | LUIK | VOLKSWAGEN | TRANSPORTER COMBI B |
Xxxxxxxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxxxx | BRUSSEL | VOLKSWAGEN | TRANSPORTER COMBI B |
Xxxxxxxxxxx, 00-00, 0000 Xxxxxxxxx | LEUVEN | VOLKSWAGEN | TRANSPORTER COMBI B |
Xxxxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxxxx | HASSE | VOLKSWAGEN | TRANSPORTER COMBI B |
Xxxxxxxxxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxxxxx | HASSE | VOLKSWAGEN | TRANSPORTER COMBI B |
Xxx xxx Xxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxx | XXXXXX | XXXXXXXXXX | XXXXXXXXXXX COMBI B |
Xxxxxxxxxxxxxx, 0, 0000 Xxxxx | XXXX | VOLKSWAGEN | TRANSPORTER COMBI B |
Xxxxxxxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxxxx | VBRAB | VOLKSWAGEN | Caddy Maxi Trendline |
Xxxxxxxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxxxx | XXXXXXX | VOLKSWAGEN | Caddy Maxi Trendline |
Xxxxxxxxxxxxx, 00 , 0000 Xxxxxxxx | LIMB | VOLKSWAGEN | Caddy Maxi Trendline |
Xxxxxx Xxxxxx X-xxxx, 0/0, 0000 Xxxxxx | XXXXX | VOLKSWAGEN | Caddy Maxi Trendline |
Italiëlei, 4, 2000 Antwerpen | ANTWE | VOLKSWAGEN | Caddy Maxi Trendline |
Xxx xxx Xxxxxxxxxxxxx, 00 0000 Xxxxxx | XXXXX | VOLKSWAGEN | Caddy Maxi Trendline |
Allée du Monument, 25, 6900 Marche-en-Famenne | LUXEM | VOLKSWAGEN | Caddy Maxi Trendline |
Xxx xx Xxxxxxx, 0, 0000 Xxxx | XXXX | XXXXXXXXXX | Xxxxx Maxi Trendline |
Xxxxxxxx xx Xxxxx, 00, 0000 Xxxxxxxx | LUIK | VOLKSWAGEN | Caddy Maxi Trendline |
Xxxx-Xxxxxxxxxxx, 00-00 X, 0000 Xxxx | XXXXX | VOLKSWAGEN | Caddy Maxi Trendline |
Xxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxx | XXXX | VOLKSWAGEN | TRANSPORTER COMBI B |
Xxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx | GENT | VOLKSWAGEN | TRANSPORTER COMBI B |
GIP-Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx, 0, 0000 Xxxxxxxxx | GENT | VOLKSWAGEN | TRANSPORTER COMBI B |
Xxx Xxxxxx Xxxxxxxxx, 00, 0000 Xx Xxxxxxxx | XXXXXX | XXXXXXXXXX | XXXXXXXXXXX XXXXX X |
Xxxxxxxx xx Xxxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxxx | BERGEN | VOLKSWAGEN | TRANSPORTER COMBI B |
Xxx xx Xxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxx | XXXX | XXXXXXXXXX | XXXXXXXXXXX XXXXX X |
Xxx Xxxxxxx 0/0, 0000 Xxxxx-Xxxxxxxx | LUIK | VOLKSWAGEN | TRANSPORTER COMBI B |
Xxxxx xxx Xxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxxx | LUIK | VOLKSWAGEN | TRANSPORTER COMBI B |
Xxxxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxxxx | HASSE | VOLKSWAGEN | TRANSPORTER COMBI B |
Ruiterijschool, 3, 2930 Brasschaat | HASSE | VOLKSWAGEN | TRANSPORTER COMBI B |
Xxxxxxxxxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxxxxx | HASSE | VOLKSWAGEN | TRANSPORTER COMBI B |
Parking Xxxxxxxxxxxxxxx, 0, 0000 Xxxxxxxx | XXXX | VOLKSWAGEN | TRANSPORTER COMBI B |
Xxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx | GENT | VOLKSWAGEN | TRANSPORTER COMBI B |
Xxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx | GENT | VOLKSWAGEN | TRANSPORTER COMBI B |
Spitsenstraat, 2-6 (2A & 10), 2030 Antwerpen-haven | ANTWE | VOLKSWAGEN | TRANSPORTER 8+1 |
Parking Xxxxxxxxxxxxxxx, 0, 0000 Xxxxxxxx | GENT | SKODA | Octavia Combi RS |
CAE- Xxx Xxxxxxxxx, 00, 0000 Xx Xxxxxxxx | BERGEN | SKODA | Octavia Combi RS |
Xxx Xxxxxxx 0/0, 0000 Xxxxx-Xxxxxxxx | LUIK | SKODA | Octavia Combi RS |
Brucargo - Gebouw 706, 1931 Zaventem | LEUVEN | VOLKSWAGEN | Caddy Maxi Van |
Spitsenstraat, 2-6 (2A & 10), 2030 Antwerpen-haven | ANTWE | VOLKSWAGEN | Caddy Maxi Van |
Privé-adres van de bestuurder | BERGEN | VOLKSWAGEN | Caddy Maxi Van |
Parking Xxxxxxxxxxxxxxx, 0, 0000 Xxxxxxxx | XXXX | VOLKSWAGEN | Caddy Maxi Van |
Spitsenstraat, 2-6 (2A & 10), 2030 Antwerpen-haven | ANTWE | VOLKSWAGEN | Caddy Maxi Van |
Spitsenstraat, 2-6 (2A & 10), 2030 Antwerpen-haven | ANTWE | VOLKSWAGEN | Caddy Maxi Van |
Spitsenstraat, 2-6 (2A & 10), 2030 Antwerpen-haven | ANTWE | VOLKSWAGEN | Caddy Maxi Van |
Xxx xx x'Xxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxx-Xxxxxxxx (Xxxxxxx) | LUIK | VOLKSWAGEN | Caddy Maxi Van |
Xxx xx x'Xxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxx-Xxxxxxxx (Xxxxxxx) | LUIK | VOLKSWAGEN | Caddy Maxi Van |
Brucargo - Gebouw 706, 1931 Zaventem | LEUVEN | VOLKSWAGEN | Caddy Maxi Van |
Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx, 00, 0000 Xxxxxxx | XXXXXXX | XXXXXXX | XXXXXXXX |
Xxx xx Xxxxxxx, 0, 0000 Xxxx | XXXX | PEUGEOT | 508 Active |
GIP - Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx, 0-00, 0000 Xxxxxx | XXXX | XXXXX | XXX0X |
Privé-adres van de bestuurder | BRUSSEL | VOLKSWAGEN | PASSAT GTE hybride |
CAE- Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx, 0 ,0000 XXXXXX | XXXXXX | SKODA | Octavia Combi RS |
Xxx xx Xxxxxxx, 0, 0000 Xxxx | XXXX | XXXXXXXXXX | Xxxxxx |
Xxxxxx Xxxxxx X-xxxx, 0/0, 0000 Xxxxxx | GENT | SKODA | Octavia Combi RS |
Xxx xx x'Xxxxxxxxx, 00 - 0000 Xxxxxx | WBRAB | NISSAN | e-NV200 |
Werft, 65 , 2440 Geel | LIMB | NISSAN | e-NV200 |
OVLAA | NISSAN | e-NV200 | |
Xxxxxxxxxxx, 000, 0000 Xxxx | XXXX | XXXXXXXXXX | Xxxxxx |
Xxx Xxxxxxx 0/0, 0000 Xxxxx-Xxxxxxxx | LUIK | SKODA | Octavia Combi RS |
Xxxxx xx Xxxxxxxx, 000, 0000 Xxxxx | XXXXXX | XXXXXXXXXX | Xxxxxx |
Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx, 00, 0000 Xxxxxxx | XXXXXXX | XXXXXXXXXX | Xxxxxx |
Xxxxxxxxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxxxxxx | ANTWE | PEUGEOT | 508 Active |
Xxxxxxxxxxxxx, 00, 0000 Xxxx | HASSE | SKODA | Octavia Combi RS |
XXX- Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx, 0 ,0000 XXXXXX | XXXXXX | VOLKSWAGEN | Tiguan |
Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx, 00, 0000 Xxxxxxx | XXXXXXX | PEUGEOT | 508 Active |
Xxxxxxxxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxxxxxx | ANTWE | SKODA | Octavia Combi RS |
Guldensporenlei, 66, 2300 Turnhout | HASSE | BMW | Moto R1200RT |
Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx, 00, 0000 Xxxxxxx | BRUSSEL | SKODA | Octavia Combi RS |
Xxxxxxxxxxx, 000, 0000 Xxxx | GENT | PEUGEOT | 508 Active |
Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx, 00, 0000 Xxxxxxx | BRUSSEL | SKODA | Octavia Combi RS |
Privé-adres van de bestuurder | BRUSSEL | MERCEDES | E 200 |
Xxxxxxxxxxx, 000, 0000 Xxxx | GENT | SKODA | Octavia Combi RS |
CAE- Xxx Xxxx Xxxxxx, 00, 0000 Xxxxxxxxx | BERGEN | PEUGEOT | 508 Active |
Brucargo - Gebouw 706, 1931 Zaventem | LEUVEN | SKODA | Octavia Combi RS |
Chaussée de Bruxelles, 77, 1400 Nijvel | BERGEN | BMW | Moto R1200RT |
Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx, 00, 0000 Xxxxxxx | XXXXXXX | PEUGEOT | 508 Active |
CAE- Xxx Xxxx Xxxxxx, 00, 0000 Xxxxxxxxx | HENEG | FIAT | DUCATO CNG |
Xxxxxxxxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxxxxxx | ANTWE | FIAT | DUCATO CNG |
Xxx xxx Xxxxxxxxx, 0, 0000 Namen | NAMEN | FIAT | DUCATO CNG |
Xxx xx Xxxxxxx, 0, 0000 Luik | LUIK | FIAT | DUCATO CNG |
Xxxxxx Xxxxxx X-xxxx, 0/0, 0000 Xxxxxx | XXXXX | FIAT | DUCATO CNG |
Xxxxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxxxx | LIMB | FIAT | DUCATO CNG |
Xxxxxxxxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxxxxxx | ANTWE | VOLKSWAGEN | Transporter |
Xxx xx Xxxxxxx, 0, 0000 Xxxx | XXXX | VOLKSWAGEN | Transporter |
Brucargo - Gebouw 706, 1931 Zaventem | LEUVEN | VOLKSWAGEN | Caddy Maxi Van |
Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx, 00, 0000 Xxxxxxx | BRUSSEL | VOLKSWAGEN | Caddy Maxi Van |
Xxxxxx Xxxxxx X-xxxx, 0/0, 0000 Xxxxxx | XXXX | VOLKSWAGEN | Caddy Maxi Van |
Xxxxxxxxxxxxx, 00, 0000 Xxxx | HASSE | VOLKSWAGEN | Caddy Maxi Van |
Xxxxxxxxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxxxxxx | ANTWE | VOLKSWAGEN | TRANSPORTER VAN |
Luchthavenlei - DEURNE | ANTWE | RENAULT | Master |
Brucargo - Gebouw 706, 1931 Zaventem | LEUVEN | RENAULT | Master |
Xxx xx x'Xxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxx-Xxxxxxxx (Bierset) | LUIK | RENAULT | Master |
Koning Xxxxxx I-laan, 1/5, 8200 Brugge | BRUGG | PEUGEOT | 308 SW 1.2 Pure Tech Active 130 |
Koning Xxxxxx XX-laan, 33, 1030 Brussel | BRUSSEL | PEUGEOT | 308 SW 1.2 Pure Tech Active 000 |
Xxx xxx Xxxxxxxxx, 7, 5000 Namen | NAMEN | PEUGEOT | 308 SW 1.2 Pure Tech Active 130 |
Xxxxxxxxxxxxx, 0 (0X), 0000 Xxxxxxxxx-haven | ANTWE | PEUGEOT | 208 |
CAE- Xxx Xxxxxxxxx, 00, 0000 Xx Xxxxxxxx | BERGEN | VOLKSWAGEN | Caddy Court Trendline |
Xxx xx Xxxx xx xx Xxxxx 0, 0000 Xxxxxxx-Xxxxxxxx | BERGEN | VOLKSWAGEN | Caddy Court Trendline |
CAE- Xxx Xxxxxxxxx, 00, 0000 Xx Xxxxxxxx | BERGEN | VOLKSWAGEN | Caddy Court Trendline |
Chaussée de Bruxelles, 00, 0000 Xxxxxx | BERGEN | VOLKSWAGEN | Caddy Court Trendline |
Xxxxxxxxxxx, 00-00, 0000 Xxxxxxxxx | LEUVEN | VOLKSWAGEN | Caddy Court Trendline |
Xxxxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxxxx | HASSE | VOLKSWAGEN | Caddy Court Trendline |
Zwartszustervest, 00, 0000 Xxxxxxxx | HASSE | VOLKSWAGEN | Caddy Court Trendline |
Xxx xxx Xxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxx | XXXXXX | XXXXXXXXXX | Xxxxx Xxxxx Trendline |
Spitsenstraat, 2-6 (2A & 10), 2030 Antwerpen-haven | ANTWE | VOLKSWAGEN | Caddy Court Trendline |
Xxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxx | XXXX | VOLKSWAGEN | Caddy Court Trendline |
Xxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxx | XXXX | VOLKSWAGEN | Caddy Court Trendline |
Xxxx-Xxxxxxxxxxx, 00-00 X, 0000 Xxxx | XXXX | VOLKSWAGEN | Caddy Court Trendline |
Xxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxx | XXXX | VOLKSWAGEN | Caddy Court Trendline |
Parking Xxxxxxxxxxxxxxx, 0, 0000 Xxxxxxxx | GENT | VOLKSWAGEN | Caddy Court Trendline |
Parking Xxxxxxxxxxxxxxx, 0, 0000 Xxxxxxxx | GENT | VOLKSWAGEN | Caddy Court Trendline |
Xxxxxxxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxxxx | XXXXXXX | VOLKSWAGEN | Caddy Court Trendline |
GIP - Minister Xxxxxxxxxxxxxxx, 0-00, 0000 Xxxxxx | XXXX | VOLKSWAGEN | Caddy Court Trendline |
Spitsenstraat, 2-6 (2A & 10), 2030 Antwerpen-haven | ANTWE | VOLKSWAGEN | Caddy Court Trendline |
Xxxxxxxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxxxx | BRUSSEL | BMW | MOTO R 1250 RT |
Chaussée de Bruxelles, 77, 1400 Nijvel | BERGEN | BMW | MOTO R 1250 RT |
Route de Gembloux, 500, 5000 Namen | BERGEN | BMW | MOTO R 1250 RT |
Xxx xx Xxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxx | LUIK | BMW | MOTO R 1250 RT |
Xxx xx Xxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxx | XXXX | XXXXXXXX | X000 |
Xxx xx Xxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxx | XXXX | XXXXXXXX | X000 |
Xxx xx Xxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxx | XXXX | XXXXXXXX | X000 |
Xxx xx Xxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxx | XXXX | XXXXXXXX | X000 |
Xxx xx Xxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxx | XXXX | XXXXXXXX | X000 |
Xxx xx Xxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxx | XXXX | XXXXXXXX | X000 |
Xxx xx Xxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxx | XXXX | XXXXXXXX | X000 |
Xxx xx Xxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxx | XXXX | XXXXXXXX | X000 |
Xxxxx xxx Xxxxxxxx, 0, 0000 Xxx | XXXXXX | XXXX | X0 |
Xxx xxx Xxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxx | XXXXXX | XXXX | X0 |
Xxx Xxxxxxx 0/0, 0000 Xxxxx-Xxxxxxxx | XXXX | XXXX | X0 |
Xxxxxxxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxxxx | XXXXXXX | AUDI | A1 |
Xxxxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxxxx | HASSE | AUDI | A1 |
Xxxxxxxxxxxxxx, 0, 0000 Xxxxxxxxxx | HASSE | AUDI | A1 |
Xxxxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxxxx | HASSE | AUDI | A1 |
Xxxxxxxxxxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxxxxx | HASSE | AUDI | A1 |
Xxxxxxxxxxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxxxxx | HASSE | AUDI | A1 |
Xxxxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxxxx | HASSE | AUDI | A1 |
Spitsenstraat, 2-6 (2A & 10), 2030 Antwerpen-haven | ANTWE | AUDI | A1 |
Spitsenstraat, 2-6 (2A & 10), 2030 Antwerpen-haven | ANTWE | AUDI | A1 |
Xxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxx | XXXX | AUDI | A1 |
Xxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxx | XXXX | AUDI | A1 |
Xxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx | XXXX | XXXX | X0 |
Xxxxxxxxxxxxxx, 0, 0000 Xxxxx | XXXX | XXXX | X0 |
Xxxx-Xxxxxxxxxxx, 00-00 X, 0000 Xxxx | XXXX | XXXX | X0 |
Xxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx | XXXX | XXXX | X0 |
Xxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx | XXXX | XXXX | X0 |
Spitsenstraat, 2-6 (2A & 10), 2030 Antwerpen-haven | ANTWE | SKODA | Octavia Combi RS |
Xxxxxxxxxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxxxxx | HASSE | SKODA | Octavia Combi RS |
Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx, 00, 0000 Xxxxxxx | XXXXXXX-X | VOLKSWAGEN | Caddy Maxi Trendline |
Xxxxxxxxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxxxxxx | ANTWE | BMW | 320i |
Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx, 00, 0000 Xxxxxxx | XXXXXXX | BMW | 320i |
Xxx Xxxxxxx 0/0, 0000 Xxxxx-Xxxxxxxx | LUIK | SEAT | Alhambra |
Xxxxx xxx Xxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxxx | LUIK | SEAT | Alhambra |
Xxxxxxxxxxxxx, 0-0 (0X & 00), 0000 Xxxxxxxxx-haven | ANTWE | SEAT | Alhambra |
Xxxxxx Xxxxxx X-xxxx, 0/0, 0000 Xxxxxx | XXXX | BMW | 320i |
Xxxxxxxxxxxxx, 00, 0000 Xxxx | HASSE | BMW | 320i |
Xxxxxxxxxxx, 000, 0000 Xxxx | GENT | BMW | 320i |
Xxx xx Xxxxxxx, 0, 0000 Xxxx | XXXX | BMW | 320i |
Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx, 00, 0000 Xxxxxxx | XXXXXXX | BMW | 320i |
CAE- Avenue Xxxxxx Xxxxxxxx, 1 ,7000 BERGEN | BERGEN | BMW | 320i |
Brucargo - Gebouw 706, 1931 Zaventem | BRUSSEL | BMW | 320i |
Xxxxxxxxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxxxxxx | ANTWE | BMW | 320i |
GIP-Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx, 0, 0000 Xxxxxxxxx | GENT | VOLKSWAGEN | Caddy Maxi Van |
Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx, 00, 0000 Xxxxxxx | XXXXXXX-X | VOLKSWAGEN | Transporter |
XXX- Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx, 0 ,0000 XXXXXX | XXXXXX | VOLKSWAGEN | Transporter |
Xxxxxxxxxxx, 000, 0000 Xxxx | GENT | VOLKSWAGEN | Transporter |
Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx, 00, 0000 Xxxxxxx | BRUSSEL | VOLKSWAGEN | Transporter |
Brucargo - Gebouw 706, 1931 Zaventem | LEUVEN | VOLKSWAGEN | TRANSPORTER 8+1 |
Spitsenstraat, 2-6 (2A & 10), 2030 Antwerpen-haven | ANTWE | VOLKSWAGEN | TRANSPORTER 8+1 |
GIP LO Kaai, 1795 Xxxx Xxxxxxxxxxx, 0000 Xxxxx- Xxxxxxx | ANTWE | VOLVO | VTJ3R |
CAE- Xxx Xxxxxxxxx, 00, 0000 Xx Xxxxxxxx | XXXXXX | XXXXX | XXX0X |
Kallosluis - Ketenislaan, 9130 Kallo | ANTWE | SEAT | Alhambra |
Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx, 00, 0000 Xxxxxxx | BRUSSEL | VOLKSWAGEN | Transporter |
Xxx xx Xxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxx | LUIK | VOLKSWAGEN | Transporter Combi |
CAE- Xxx Xxxxxxxxx, 00, 0000 Xx Xxxxxxxx | BERGEN | VOLKSWAGEN | Transporter Combi |
Xxxxxxxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxxxx | XXXXXXX | VOLKSWAGEN | Transporter Combi |
Xxx xxx Xxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxx | BERGEN | VOLKSWAGEN | Transporter Combi |
Xxxxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxxxx | HASSE | VOLKSWAGEN | Transporter Combi |
Spitsenstraat, 2-6 (2A & 10), 2030 Antwerpen-haven | ANTWE | VOLKSWAGEN | Transporter Combi |
Xxxxxxxxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxxxxxx | ANTWE | DAF | CF 450 FTG |
Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx, 00, 0000 Xxxxxxx | BRUSSEL | VOLKSWAGEN | PASSAT GTE hybride |
Xxxxxxxxxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxxxxx | HASSE | VOLKSWAGEN | Transporter Combi |
Xxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxx | XXXX | VOLKSWAGEN | Transporter Combi |
Douane Laboratorium Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxxxxxx | LEUVEN | VOLKSWAGEN | Transporter |
Xxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx | GENT | SKODA | Octavia Combi RS |
Xxxxxxxxxxxxxx, 0, 0000 Xxxxx | GENT | SKODA | Octavia Combi RS |
Xxx Xxxxxxx 0/0, 0000 Xxxxx-Xxxxxxxx | LUIK | SKODA | Octavia Combi RS |
Allée du Monument, 25, 6900 Marche-en-Famenne | LUIK | SKODA | Octavia Combi RS |
Xxxxxxxxxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxxxxx | HASSE | SKODA | Octavia Combi RS |
CAE- Xxx Xxxxxxxxx, 00, 0000 Xx Xxxxxxxx | BERGEN | SKODA | Octavia Combi RS |
Xxxxxxxx xx Xxxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxxx | BERGEN | SKODA | Octavia Combi RS |
Xxx xxx Xxxxxx Xxxxxx, 0 - 0000 Xxxxxxxxx | BERGEN | VOLKSWAGEN | TRANSPORTER 8+1 |
Xxxxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxxxx | HASSE | VOLKSWAGEN | Caddy Maxi Van |
Xxxxxxxx xx Xxxxx, 00, 0000 Xxxxxxxx | BERGEN | VOLKSWAGEN | Caddy |
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, 000, 0000 Xxxxxxxx | GENT | VOLKSWAGEN | Caddy Court Trendline |
GIP - Minister Xxxxxxxxxxxxxxx, 0-00, 0000 Xxxxxx | XXXX | VOLKSWAGEN | Caddy Court Trendline |
Brucargo - Gebouw 706, 1931 Zaventem | LEUVEN | VOLKSWAGEN | Caddy Court Trendline |
Xxx xx Xxxxxxx, 0, 0000 Luik | LUIK | VOLKSWAGEN | Caddy Court Trendline |
Xxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxx | XXXX | VOLKSWAGEN | Caddy Court Trendline |
Spitsenstraat, 2-6 (2A & 10), 2030 Antwerpen-haven | ANTWE | VOLKSWAGEN | Caddy Court Trendline |
Werft, 65 , 2440 Geel | HASSE | VOLKSWAGEN | Caddy Court Trendline |
Zwartszustervest, 00, 0000 Xxxxxxxx | HASSE | VOLKSWAGEN | Caddy Court Trendline |
Spitsenstraat, 2-6 (2A & 10), 2030 Antwerpen-haven | ANTWE | VOLKSWAGEN | GOLF GTE |
Xxxxxxxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxxxx | XXXXXXX | VOLKSWAGEN | GOLF GTE |
Xxxxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxxxx | HASSE | TOYOTA | YARIS |
Xxxx-Xxxxxxxxxxx, 00-00 X, 0000 Xxxx | GENT | TOYOTA | YARIS |
Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx, 00, 0000 Xxxxxxx | BRUSSEL | SKODA | Octavia Ambition Combi |
Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx, 00, 0000 Xxxxxxx | BRUSSEL | VOLKSWAGEN | Caddy Maxi Van |
Spitsenstraat, 2-6 (2A & 10), 2030 Antwerpen-haven | ANTWE | OPEL | MOVANO |
Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx, 00, 0000 Xxxxxxx | BRUSSEL | SKODA | Octavia Ambition Combi |
Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx, 00, 0000 Xxxxxxx | BRUSSEL | SKODA | Octavia Ambition Combi |
Xxx xx x'Xxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxx-Xxxxxxxx (Xxxxxxx) | LUIK | VOLKSWAGEN | Caddy Maxi Van |
Xxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxx | XXXX | VOLKSWAGEN | Caddy Maxi Van |
Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx, 00, 0000 Xxxxxxx | BRUSSEL | SKODA | Superb |
Xxxxxxxxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxxxxxx | ANTWE | OPEL | MOVANO |
Xxx xx Xxxxxxxx, 000, 0000 Xxxxx-Xxxxxxx | BERGEN | SKODA | Octavia Combi RS |
Brucargo - Gebouw 706, 1931 Zaventem | LEUVEN | VOLKSWAGEN | Caddy Maxi Trendline |
Xxx xx x'Xxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxx-Xxxxxxxx (Xxxxxxx) | LUIK | VOLKSWAGEN | Caddy Maxi Trendline |
Rue des Frères Xxxxxx, 8 - 6041 Gosselies | BERGEN | VOLKSWAGEN | Caddy Maxi Trendline |
Xxxxxxxxxxxxxx, 0, 0000 Xxxxx | XXXX | VOLKSWAGEN | Caddy Maxi Trendline |
Xxxxxxxx xx Xxxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxxx | BERGEN | VOLKSWAGEN | Caddy Maxi Trendline |
Ruiterijschool, 3, 2930 Brasschaat | HASSE | VOLKSWAGEN | Caddy Maxi Trendline |
Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx, 00, 0000 Xxxxxxx | BRUSSEL | VOLKSWAGEN | TRANSPORTER COMBI 8+1 |
Spitsenstraat, 2-6 (2A & 10), 2030 Antwerpen-haven | ANTWE | VOLKSWAGEN | Transporter Combi |
CAE- Xxx Xxxxxxxxx, 00, 0000 Xx Xxxxxxxx | BERGEN | VOLKSWAGEN | Transporter Combi |
Xxx xx x'Xxxxxxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxxxxxx | XXXXXX | VOLKSWAGEN | Transporter Combi |
Xxx xx x'Xxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxx-Xxxxxxxx (Xxxxxxx) | LUIK | VOLKSWAGEN | Transporter Combi |
Xxxxx xxx Xxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxxx | XXXX | VOLKSWAGEN | Transporter Combi |
Ruiterijschool, 3, 2930 Brasschaat | HASSE | VOLKSWAGEN | Transporter Combi |
Parking Xxxxxxxxxxxxxxx, 0, 0000 Xxxxxxxx | XXXX | VOLKSWAGEN | Transporter Combi |
GIP-Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx, 0, 0000 Xxxxxxxxx | GENT | VOLKSWAGEN | Caddy Maxi Trendline |
Xxxxxxxxxxxxx, 00, 0000 Xxxx | HASSE | AUDI | A4 |
Xxxxxx Xxxxxx X-xxxx, 0/0, 0000 Xxxxxx | XXXX | AUDI | A4 |
Xxxxxxxxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxxxxxx | ANTWE | AUDI | A4 |
Xxx Xxxxxxx 0/0, 0000 Xxxxx-Xxxxxxxx | XXXX | AUDI | A4 |
Xxxxxxxxxxxxx, 00, 0000 Xxxx | HASSE | AUDI | A4 |
Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx, 00, 0000 Xxxxxxx | XXXXXXX | AUDI | A4 |
Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx, 00, 0000 Xxxxxxx | XXXXXXX | AUDI | A4 |
Xxxxxxxxxxxxx, 00, 0000 Xxxx | HASSE | AUDI | A4 |
Xxxxxxxxxxx, 000, 0000 Xxxx | XXXX | AUDI | A4 |
Xxx xx Xxxxxxx, 0, 0000 Xxxx | XXXX | AUDI | A4 |
Xxxxxx Xxxxxx X-xxxx, 0/0, 0000 Xxxxxx | XXXX | AUDI | A4 |
Xxx xx Xxxxxxx, 0, 0000 Xxxx | XXXX | AUDI | A4 |
Philipssite, 3 A, 3001 Leuven | VBRAB | VOLKSWAGEN | Caddy Maxi Trendline |
Xxxxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxxxx | LIMB | VOLKSWAGEN | Caddy Maxi Trendline |
Xxxxxxxxxx, 00, 0000 Xxxxxxx | LIMB | VOLKSWAGEN | Caddy Maxi Trendline |
Xxxx-Xxxxxxxxxxx, 00-00 X, 0000 Xxxx | XXXXX | VOLKSWAGEN | Caddy Maxi Trendline |
Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx, 00, 0000 Xxxxxxx | BRUSSEL | VOLKSWAGEN | Caddy Maxi Trendline |
4) Fedorest
Type voertuig (merk en model) | Aantal | Localisatie |
V.W. Caddy Maxi | 3 2 | Gent /Eupen Luik / Hasselt |
V.W. Caddy Court | 1 | Namen |
V.W. Transporter | 26 | Antwerpen / Aarlen / Brugge / Brussel / Charleroi / Eupen Malmedy/ Gent / Hasselt / Kortrijk / Leuven / Luik / Bergen / Namen / Oostende / Doornik |
BIJLAGE 7: MODEL VOOR HET STELLEN VAN VRAGEN
Om een snel antwoord te krijgen, dienen alle vragen naar het bestek te verwijzen (bv. deel A, punt 5.1., paragraaf 1, pagina 5). De taal van het bestek waarnaar wordt verwezen, moet ook worden vermeld, aangezien de paginanummering van de ene taal tot de andere kan verschillen.
Deel / Punt / Paragraaf | Pagina- nummer | Taal | Vraag |
BIJLAGE 8: VERWERKINGSOVEREENKOMST MET BETREKKING TOT DE VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS
Tussen
De Belgische staat, vertegenwoordigd door de Minister van Financiën / Voorzitter van het directiecomité Hierna: de “Verwerkingsverantwoordelijke”,
Enerzijds,
En
XXXNaam van de inschrijverXXX, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te XXX, ingeschreven bij de KBO onder nr. XXXXXX, vertegenwoordigd door XXX, krachtens XXX.
Hierna: de “Verwerker”
Anderzijds,
Hierna genoemd de “Partijen"
Wordt overeengekomen als volgt:
1. Voorwerp
Voor de uitvoering van opdracht S&L/DA/2017/067 voert de opdrachtnemer (hierna de “Verwerker”) een verwerking van persoonsgegevens uit, in de zin van artikel 4 van Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (hierna de “AVG”) voor rekening en in opdracht van de aanbestedende overheid (hierna de “Verwerkingsverantwoordelijke”) in de zin van artikel 28 van de AVG.
Deze Overeenkomst (waarvan de bijlagen integraal deel uitmaken) heeft tot doel de voorwaarden vast te leggen waaronder de Verwerker zich ertoe verbindt om de hierna omschreven verwerkingsactiviteiten van persoonsgegevens uit te voeren voor rekening en in opdracht van de Verwerkingsverantwoordelijke.
2. Conformiteit met de toepasselijke regelgeving
Binnen het raam van hun contractuele betrekkingen verbinden de Partijen zich ertoe om de regelgeving na te leven die van toepassing is op de verwerking van de persoonsgegevens, en in het bijzonder de AVG en de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.
3. Duur van de Overeenkomst
De Overeenkomst treedt in werking op XXXXX en wordt afgesloten voor de periode waarin de Verwerker in die hoedanigheid tussenkomt in de verwerking van de persoonsgegevens die door de Verwerkingsverantwoordelijke ter beschikking worden gesteld binnen het raam van opdracht S&L/DA/2017/067.
4. Verwerking van persoonsgegevens
4.1. De Verwerker verwerkt de persoonsgegevens enkel in het kader van de uitvoering van opdracht S&L/DA/2017/067 en voor het (de) doeleinde(n) die het voorwerp uitmaakt (uitmaken) van deze Overeenkomst en enkel op basis van instructies van de Verwerkingsverantwoordelijke zoals omschreven in bijlage 1), onder meer met betrekking tot doorgiften van persoonsgegevens aan een derde land of een internationale organisatie, tenzij een op de verwerker van toepassing zijnde Unierechtelijke of lidstaatrechtelijke bepaling hem tot verwerking verplicht. In dat geval stelt de Verwerker de Verwerkingsverantwoordelijke, per e-mail met ontvangstbevestiging naar het volgende adres: xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx in kennis van deze wettelijke verplichting, tenzij die wet deze kennisgeving om gewichtige redenen van algemeen belang verbiedt.
4.2. Als de Verwerker zelf de doeleinden van de verwerking bepaalt, zal hij als een Verwerkingsverantwoordelijke worden beschouwd met betrekking tot die verwerking
4.3. Als de Verwerker van mening is dat de instructies de AVG schenden, moet hij de Verwerkingsverantwoordelijke daarvan onmiddellijk in kennis stellen.
4.4. Als de Verwerker verplicht is om een register bij te houden van de verwerkingsactiviteiten uitgevoerd voor rekening en volgens de instructies van de Verwerkingsverantwoordelijke op grond van artikel 30 van de AVG, stelt hij dit register op verzoek ter beschikking van de GBA en de Verwerkingsverantwoordelijke, per e-mail met ontvangstbevestiging naar het volgende adres: xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx.
4.5. De Verwerker moet aan de Verwerkingsverantwoordelijke alle informatie ter beschikking stellen die nodig is om de naleving van de in artikel 28 van de AVG vastgelegde verplichtingen aan te tonen, met het oog op de uitvoering van audits door de Verwerkingsverantwoordelijke of zijn mandataris, en draagt binnen de mate van zijn mogelijkheden bij aan de goede en volledige verwezenlijking van deze audits.
5. Beveiliging van en toegang tot de gegevens
5.1 Beveiliging
5.1.1. De Verwerker treft passende technische en organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen, overeenkomstig artikel 32 van de AVG.
In het bijzonder zal de Verwerker de persoonsgegevens beveiligen tegen vernietiging, verlies, wijziging, ongeoorloofde verstrekking van of ongeoorloofde toegang tot doorgezonden, opgeslagen of anderszins verwerkte gegevens, hetzij per ongeluk hetzij onrechtmatig, en zal waken over de integriteit en de beschikbaarheid van deze gegevens.
Bij het bepalen van de technische en organisatorische maatregelen, houdt de Verwerker rekening met:
- de stand van de techniek,
- de aard, de omvang, de context en de verwerkingsdoeleinden,
- de risico’s verbonden aan de verwerking van de persoonsgegevens,
- de uitvoeringskosten,
en is gehouden aan de minimale toepassing van de in bijlage 2 van deze Overeenkomst omschreven maatregelen.
De Verwerker stelt de Verwerkingsverantwoordelijke op zijn verzoek, per e-mail met ontvangstbevestiging naar het volgende adres: xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx in kennis van de technische en organisatorische maatregelen die hij hiervoor heeft opgelegd of ingevoerd.
In geval van een veiligheidsincident stelt de Verwerker de Verwerkingsverantwoordelijke in kennis van elke inbreuk op de beveiliging van de persoonsgegevens binnen een termijn van 72 uur na ervan kennis genomen te hebben, per e-mail met ontvangstbevestiging naar het volgende adres: xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx.
Bij deze kennisgeving worden alle gegevens bijgevoegd die nuttig en noodzakelijk zijn om de Verwerkingsverantwoordelijke indien nodig in staat te stellen de GBA en/of de betrokken personen in kennis te stellen van deze inbreuk. De kennisgeving bevat minstens de volgende gegevens:
- de precieze aard van het veiligheidsincident
- datum en uur van de vaststelling
- een uitvoerige lijst met de gegevens die zijn geïmpacteerd
- de maatregelen die reeds werden genomen om het probleem te verhelpen
- datum en uur van het einde van het incident
- de structurele maatregelen die werden genomen om dit type van incident in de toekomst te voorkomen
5.2. Toegang tot de gegevens
De Verwerker ziet erop toe dat de personen die werken in zijn naam of voor zijn rekening alleen toegang krijgen tot deze gegevens indien dit noodzakelijk is voor de uitoefening van hun taak met betrekking tot de verwerking bepaald in het raam van deze Overeenkomst, en zorgt ervoor dat een combinatie van toegangsrechten niet kan leiden tot onrechtmatige gegevensverwerkingen.
Bovendien neemt de Verwerker alle nodige technische en organisatorische maatregelen om ongeoorloofde toegang op te sporen en te voorkomen, en voorziet hij maatregelen om de toegangsbeveiliging te garanderen zoals bepaald in bijlage 2 van deze overeenkomst.
6. Plicht tot medewerking van de Verwerker
6.1. Informatierecht van de betrokken personen
Op het ogenblik van de gegevensinzameling dient de Verwerker aan de personen betrokken bij de verwerkingsactiviteiten informatie te verstrekken met betrekking tot de door hem uitgevoerde gegevensverwerking.
De Verwerker bezorgt de Verwerkingsverantwoordelijke de inhoud en de drager van deze informatie per e-mail met ontvangstbevestiging op het volgende adres: xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx.
6.2. Verplichting om gevolg te geven aan de aanvragen van de betrokken personen
Als de betrokken personen bij de Verwerker vragen om de uitoefening van hun rechten moet de Verwerker zich met deze aanvragen vanaf de ontvangst ervan richten tot de Verwerkingsverantwoordelijke, per e-mail met ontvangstbevestiging op het volgende adres: xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx.
6.3. In voorkomend geval en rekening houdend met de aard van de verwerking, biedt de Verwerker hulp aan de Verwerkingsverantwoordelijke bij het uitvoeren van een gegevensbeschermings- effectbeoordeling en helpt hij de Verwerkingsverantwoordelijke die is gehouden aan de voorafgaande raadpleging van de GBA en/of het beantwoorden van de vragen van de GBA.
De gegevens die noodzakelijk zijn voor de effectbeoordeling, zoals omschreven in bijlage 3 van deze overeenkomst, worden aan de Verwerkingsverantwoordelijke bezorgd per e-mail met ontvangstbevestiging op het volgende adres: xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx.
7. Vertrouwelijkheid
De Verwerker waarborgt de vertrouwelijkheid van de persoonsgegevens die binnen het raam van deze Overeenkomst worden verwerkt en zorgt ervoor dat de tot het verwerken van de persoonsgegevens gemachtigde personen in kennis werden gesteld van het wettelijke kader inzake de verwerking van de persoonsgegevens en zich ertoe hebben verplicht vertrouwelijkheid in acht te nemen.
Deze verplichting tot vertrouwelijkheid blijft na afloop van deze Overeenkomst en zonder beperking in de tijd gelden.
8. Raadpleging van een andere Verwerker
De Verwerker heeft de toelating om een beroep te doen op een andere Verwerker zoals gespecificeerd in bijlage 4 van deze overeenkomst.
De Verwerker dient zich ervan te vergewissen dat zijn subverwerker voldoende garanties biedt ten aanzien van de implementatie van de technische en organisatorische maatregelen zodat de verwerking voldoet aan de eisen van de AVG en de bescherming van de rechten van de betrokken persoon wordt gewaarborgd.
De verwerking die door de Verwerker aan een andere verwerker wordt toevertrouwd, dient te worden vastgelegd in een Overeenkomst waarin dezelfde verplichtingen zijn vermeld als deze waartoe de Verwerker is gehouden krachtens de huidige overeenkomst.
Als de subverwerker deze verplichtingen inzake gegevensbescherming niet nakomt, blijft de initiële Verwerker ten aanzien van de Verwerkingsverantwoordelijke volledig verantwoordelijk voor de uitvoering door zijn subverwerker van alle verplichtingen vermeld in de huidige overeenkomst.
De Verwerker stelt de Verwerkingsverantwoordelijke vooraf in kennis van elke wijziging met betrekking tot de identiteit of de aan andere verwerkers toevertrouwde verwerkingsactiviteiten.
De kennisgeving wordt door de Verwerkers naar de Verwerkingsverantwoordelijke verstuurd, per e-mail met ontvangstbevestiging naar het volgende adres xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx.
In de e-mail worden de verwerkingsactiviteiten, de volledige identiteit en de gegevens van de andere subverwerker(s) vermeld alsook een afschrift van het ontwerp van alle verwerkingsovereenkomsten.
De Verwerkingsverantwoordelijke beschikt over een termijn van 30 dagen, te rekenen vanaf de datum van ontvangst van deze kennisgeving, om bezwaar aan te tekenen.
Bij gebrek aan een door de Verwerkingsverantwoordelijke geformuleerd bezwaar bij verstrijken vande gestelde termijn, treedt de verwerksovereenkomst tussen de initiële Verwerker en de andere verwerker(s) in werking.
9. Verantwoordelijkheid
De Verwerker waarborgt de Verwerkingsverantwoordelijke tegen activiteiten die voortvloeien uit de niet- naleving van de toepasselijke wetgeving of de specifieke verplichtingen die in deze Overeenkomst zijn omschreven. Deze waarborg is eveneens van toepassing wanneer de Verwerker buiten of in strijd met de instructies van de Verwerkingsverantwoordelijke heeft gehandeld. Deze waarborg dekt eveneens alle schadelijke gevolgen die voortvloeiend uit de handelingen van de Verwerker.
De Verwerkingsverantwoordelijke waarborgt de Verwerker tegen activiteiten die voortvloeien uit de niet- naleving door hemzelf van de in de toepasselijke wetgeving of deze Overeenkomst bepaalde verplichtingen, alsook voor alle schadelijke gevolgen die voortvloeiend uit zijn handelingen.
10. Functionaris voor gegevensbescherming
In voorkomend geval bezorgt de Verwerker de Verwerkingsverantwoordelijke vóór de uitvoering van opdracht S&L/DA/2017/067 de naam en de gegevens van de Functionaris voor gegevensbescherming die hij heeft aangesteld overeenkomstig artikel 37 van de AVG.
11. Einde van de overeenkomst
De verwerksovereenkomst blijft gelden gedurende de volledige duur van de prestatie voor de opdracht waarop zij betrekking heeft. Als de opdracht wordt beëindigd, op welke grond dan ook, wordt de verwerksovereenkomst op hetzelfde tijdstip van rechtswege beëindigd.
Aan het einde van de verwerksovereenkomst met betrekking tot de verwerking van de gegevens die in deze Overeenkomst zijn omschreven, verbindt de Verwerker zich ertoe om alle persoonsgegevens te vernietigen, tenzij het recht van de Unie of de Lidstaat eist dat deze gegevens worden bewaard.
Deze vernietiging moet worden ondersteund door afdoende bewijskrachtige documenten.
De verplichting tot vertrouwelijkheid bepaald in artikel 7 blijft na afloop van deze Overeenkomst gelden.
Als de Verwerker is gehouden om een register van de verwerkingsactiviteiten te houden overeenkomstig artikel 30 van de AVG, stuurt hij het volledige register na afloop van de verwerking per e-mail met ontvangstbevestiging naar het volgende adres: xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx.
De Verwerkingsverantwoordelijke behoudt het eigendomsrecht van de persoonsgegevens, de gegevensbanken, de gegevens en het materiaal dat aan de Verwerker ter beschikking werd gesteld binnen het raam van de uitvoering van de overeenkomst.
12. Diverse bepalingen
De Partijen verbinden zich ertoe deze Overeenkomst uit te voeren te goeder trouw en met inachtneming van alle bepalingen die van toepassing zijn op het voorwerp ervan. Als er zich een situatie zou voordoen die niet in deze Overeenkomst is voorzien, verbinden de Partijen zich ertoe een oplossing te bieden binnen de geest van de toepasselijke bepalingen en deze overeenkomst.
Als één of meerdere bepalingen van deze Overeenkomst volledig of gedeeltelijk nietig of buiten toepassing zou moeten worden verklaard, doet de nietigverklaring van deze bepaling(en) geen afbreuk aan de geldigheid van de andere bepalingen of de algehele overeenkomst. De Partijen verbinden zich er aldus toe te onderhandelen over een nieuwe geldige bepaling die equivalent is aan de nietig of buiten toepassing verklaarde bepaling, en dit zo spoedig mogelijk.
13. Toepasselijk recht en bevoegde rechter
Onderhavige Overeenkomst is enkel onderworpen aan het Belgische recht.
Geschillen over de interpretatie en/of de toepassing van deze Overeenkomst zullen op dezelfde wijze worden geregeld als voorzien in de opdracht waarmee de Overeenkomst verband houdt.
Bij gebrek aan specifieke bepalingen voorzien in de opdracht waarmee de Overeenkomst verband houdt, wordt bepaald dat de Partijen, in geval van een geschil, de voorkeur zullen geven aan de weg van onderhandelingen om het conflict trachten op te lossen.
Bij het mislukken van deze onderhandelingen verklaren de Partijen dat het geschil zal worden onderworpen aan de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van Brussel.
Opgemaakt te Brussel, op in zoveel exemplaren als er partijen zijn, waarbij elke partij erkent een origineel exemplaar te hebben ontvangen.
Naam, voornaam en hoedanigheid van elke Partij
Handtekening, voorafgegaan door de met de hand geschreven vermelding: “Gelezen en goedgekeurd”.
Bijlage 1 bij de verwerkingsovereenkomst: beschrijving van de verwerking die het voorwerp uitmaakt van de verwerkersovereenkomst
1. De Verwerker heeft de toelating om, voor rekening van de Verwerkingsverantwoordelijke, de persoonsgegevens te verwerken die noodzakelijk zijn om de volgende dienst(en) te leveren of de volgende doeleinde(n) te realiseren:
De installatie van een geolocalisatiesysteem laat de leidend ambtenaar of zijn afgevaardigde toe om de verplaatsingen van het wagenpark in real time op te volgen.
2. Aard van de op de gegevens uitgevoerde bewerkingen:
Bovengenoemde doelstellingen zullen worden verwezenlijkt door het realiseren van besparingen (vermindering van het afgelegde aantal kilometer, vermindering van de gebruikskosten zoals brandstof en onderhoudstussenkomsten, verlaging van de schadelast), het verhogen van de productiviteit, het beschermen van de assets in geval van diefstal (geolocalisatie in real time van een gestolen voertuig) en het verbeteren van de kwaliteit van de diensten (vermindering van de doorlooptijden door een optimalisering van de rondes, verkorting van de interventietermijnen door het in aanmerking nemen van de nabijheid, naleving van het werkplan door een duidelijk overzicht te bieden van de duur van de interventie), en draagt tevens bij tot de voortzetting van de inspanningen van de aanbestedende overheden op het vlak van duurzame ontwikkeling en ecologische verantwoordelijkheid (vermindering van de vervuilende emissies in de lucht, verlaging van de schadelast, vermindering van de slijtage van de voertuigen alsook het verbruik aan vervangstukken).
3. De verwerkte persoonsgegevens zijn:
De gegevens houden verband met de identificatie van de chauffeur, de geolocalisatiegegevens en gegevens in verband met het beheer van een wagenpark.
4. De categorieën van betrokken personen zijn:
De hierdoor betroffen personen zijn de gebruikers van de voertuigen alsook de beheerders van het wagenpark.
Bijlage 2 bij de verwerkingsovereenkomst: Technische en organisatorische maatregelen
1. Technische maatregelen
Antivirus op alle pc’s/servers en regelmatige bijwerking
Maatregelen tegen het verlies van persoonsgegevens en regelmatige back-ups
Toegang tot de informaticasystemen via een systeem voor identificatie, authenticatie en machtiging van de beheerders en de medewerkers met loggingsysteem (personalisering van de toegang)
Systematische en automatische bijwerking van de software Website met beveiligde verbinding en beveiliging van de netwerken Versleuteling (encryptie) op het netwerk en de mobiele toestellen
Ontwikkeling op verschillende omgevingen (test - acceptance - production) Identificatie van de dragers
2. Organisatorische maatregelen
Contactgegevens DPO
Bestaan van een informatieveiligheidsbeleid
Vorming en sensibilisering van het personeel op het vlak van de verwerking van persoonsgegevens
Procedure die de verbintenis van de interne en externe medewerkers tot naleving van de verplichting tot vertrouwelijkheid, en bestraffing in geval van niet-naleving ervan, waarborgt.
Fysieke beveiliging van de dragers van persoonsgegevens en de informaticasystemen (slotvaste ruimte, machtiging van bevoegde personeelsleden)
Preventie, detectie en behandeling van fysieke gevaren (brand, waterschade enz.) Procedures voor databreach
Procedures die de rechten van de betrokken personen waarborgen
Bijlage 3 bij de verwerkingsovereenkomst: hulp van de Verwerker bij de effectbeoordeling
de verwerkte persoonsgegevens, de ontvangers en de opslagperiode ervan beschrijven;
de processen en de gegevensdragers voor de hele levenscyclus van de gegevens beschrijven (vanaf het verzamelen tot het wissen ervan);
de minimale gegevensverwerking rechtvaardigen om de ernst van de risico's te verminderen door het verzamelen van persoonsgegevens te beperken tot het strikt noodzakelijke ten aanzien van het vastgestelde doel;
de juistheid van de persoonsgegevens rechtvaardigen en, indien nodig, bijwerken; alsook redelijke maatregelen nemen zodat onjuiste persoonsgegevens onmiddellijk worden gewist of gerectificeerd;
aantonen dat de maatregelen ter bescherming van de rechten van de betrokken personen zijn gewaarborgd;
de bestaande technische en organisatorische maatregelen aantonen;
de risico’s op onwettige toegang tot de gegevens, op ongewenste wijzigingen van gegevens en op de verdwijning van gegevens beoordelen.
Bijlage 4 bij de verwerkingsovereenkomst: aanstelling van een subverwerker
De Verwerker heeft de toelating om een beroep te doen op XXXX voor de uitvoering van de volgende verwerkingsactiviteiten:
BIJLAGE 9 – Artikel 9 en 10 van het ARAB
Art. 9. <W 2007-06-03/81, art. 88, 017; Inwerkingtreding : 02-08-2007> § 1. De werkgever in wiens inrichting werkzaamheden worden uitgevoerd door aannemers en, in voorkomend geval, door onderaannemers, is ertoe gehouden :
1° de aannemers de nodige informatie te verstrekken ten behoeve van de werknemers van de aannemers en onderaannemers en ten behoeve van het overleg met betrekking tot de maatregelen bedoeld in 4°.
Deze informatie betreft inzonderheid :
a) de risico's voor het welzijn van de werknemers alsmede de beschermings- en preventiemaatregelen en -activiteiten, zowel voor de inrichting in het algemeen als voor elk type werkpost en/of elke soort functie of activiteit voor zover deze informatie relevant is voor de samenwerking of coördinatie;
b) de maatregelen welke zijn genomen voor de eerste hulp, de brandbestrijding en de evacuatie van werknemers en de aangewezen werknemers die belast zijn met het in praktijk brengen van deze maatregelen;
2° zich ervan te vergewissen dat de in 1° bedoelde werknemers de passende opleiding en instructies inherent aan zijn bedrijfsactiviteit hebben ontvangen;
3° de gepaste maatregelen te treffen voor de organisatie van het aan zijn inrichting specifiek onthaal van de in 1° bedoelde werknemers en, in voorkomend geval, deze aan een lid van zijn hiërarchische lijn toe te vertrouwen;
4° het optreden van de aannemers en onderaannemers te coördineren en de samenwerking tussen deze aannemers en onderaannemers en zijn inrichting bij de uitvoering van de maatregelen inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk te verzekeren;
5° er zorg voor te dragen dat de aannemers hun verplichtingen inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk die eigen zijn aan zijn inrichting, naleven.
§ 2. De werkgever in wiens inrichting werkzaamheden worden uitgevoerd door aannemers en, in voorkomend geval, door onderaannemers, is ertoe gehouden :
1° elke aannemer te weren waarvan hij kan weten of vaststelt dat deze de verplichtingen opgelegd door deze wet en haar uitvoeringsbesluiten met het oog op de bescherming van de werknemers niet naleeft;
2° met elke aannemer een overeenkomst te sluiten waarin inzonderheid volgende bedingen zijn opgenomen :
a) de aannemer verbindt er zich toe zijn verplichtingen inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk die eigen zijn aan de inrichting waar hij werkzaamheden komt uitvoeren, na te leven en door zijn onderaannemers te doen naleven;
b) indien de aannemer zijn onder a) bedoelde verplichtingen niet of gebrekkig naleeft, kan de werkgever in wiens inrichting de werkzaamheden worden uitgevoerd, zelf de nodige maatregelen treffen, in de bij de overeenkomst bepaalde gevallen, op kosten van de aannemer;
c) de aannemer die een beroep doet op (een) onderaannemer(s) voor het uitvoeren van werkzaamheden in de inrichting van een werkgever, verbindt er zich toe om in de overeenkomst(en) met deze onderaannemer(s) de bedingen op te nemen zoals bedoeld onder
a) en b), wat inzonderheid inhoudt dat hijzelf, indien de onderaannemer zijn onder a) bedoelde verplichtingen niet of gebrekkig naleeft, de nodige maatregelen kan treffen, in de bij de overeenkomst bepaalde gevallen, op kosten van de onderaannemer.
3° zelf, na ingebrekestelling van de aannemer, onverwijld de nodige maatregelen in verband met het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk eigen aan de inrichting te treffen, indien de aannemer deze maatregelen niet neemt of zijn verplichtingen gebrekkig naleeft.
Art. 10. <W 2007-06-03/81, art. 88, 017; Inwerkingtreding : 02-08-2007> § 1. De aannemers en, in voorkomend geval, de onderaannemers die werkzaamheden komen uitvoeren in de inrichting van een werkgever, zijn ertoe gehouden :
1° hun verplichtingen inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk die eigen zijn aan de inrichting waar zij werkzaamheden komen uitvoeren, na te leven en te doen naleven door hun onderaannemers;
2° de informatie, bedoeld in artikel 9, § 1, 1°, aan hun werknemers en onderaannemer(s) te verstrekken;
3° aan de werkgever bij wie zij werkzaamheden zullen uitvoeren de nodige informatie te verstrekken over de risico's eigen aan die werkzaamheden;
4° hun medewerking te verlenen aan de coördinatie en samenwerking bedoeld in artikel 9, § 1, 4°;
§ 2. De aannemers en, in voorkomend geval, de onderaannemers hebben ten aanzien van hun onderaannemers dezelfde verplichtingen als de werkgever in toepassing van artikel 9, § 2 heeft ten aanzien van de aannemers.