Contract Tijdelijk contract - 11 maanden,
LOKO zoekt
Stafmedewerker
Financiën
Algemeen
Job Financiën
Soort Job Kantoorwerk
Tijdsregeling Dagwerk, voltijds // Dagwerk, halftijds
Er is een optie om deze vacature te laten invullen met twee halftijdse stafmedewerkers.
Contract Tijdelijk contract - 11 maanden,
met optie tot eenmalige verlenging
Vergoeding KU Leuven ATP-barema 4
+ maaltijdcheques
Werkgever LOKO
Plaats van ‘s-Meiersstraat 5
tewerkstelling 0000 Xxxxxx
Bereikbaarheid Auto/openbaar vervoer
Te voet/per fiets vanaf station
1
De Leuvense Studentenkoepel (LOKO) is de overkoe- pelende organisatie van de Leuvense faculteits− en hogeschoolkringen van de KU Leuven, UCLL en XXXX Xxxxxxx. De werking van LOKO steunt op drie pijlers.
2
Ten eerste is er de pijler Studentenvertegen- woordiging. LOKO vertegenwoordigt de Leuvense stu- denten in uiteenlopende raden en vergaderingen van de KU Leuven en stad Leuven. Vanuit deze positie pro- xxxxx XXXX op een gegronde en democratische manier een stem te geven aan de studenten.
3
De tweede pijler is Evenementen. LOKO orga- niseert onder andere de 24 urenloop, Ithaka en andere grote publiekstrekkers. Op deze manier probeert LOKO een variërend aanbod van sport, cultuur en plezier te voorzien.
De derde pijler is ten slotte de pijler Onder- steuning en Diensten. LOKO biedt ondersteuning aan kringen, vrije verenigingen en individuele studenten. Dit laatste gebeurt bijvoorbeeld door middel van juri- dische ondersteuning bij huurwaarborgzaken, de uit- leendienst van LOKO, het verlenen van subsidies, ...
De gehele werking van LOKO wordt getrokken door een enthousiast team van vrijwillige studenten met hulp van stafmedewerkers, jobstudenten, stagi- airs en projectmedewerkers.
Stafmedewerker
Financiën
Functieomschrijving
Als stafmedewerker financiën waak je over de financiële en administratie- ve gezondheid van LOKO. Je wordt hierin aangestuurd door de Algemeen Beheerder. Het takenpakket is erg gevarieerd, maar breed gezegd hou je je bezig met het verwerken van de financiële en administratieve gegevens van LOKO. Indien de selectiecommissie kiest voor twee halflijdse kandi- daten, wordt het takenpakket opgesplitst in twee gelijkwaardige delen.
Algemeen
Mailbox opvolgen in samenspraak met de algemeen beheerder; Praktische administratie opvolgen en coördineren in samenspraak met de algemeen beheerder;
De algemene werking ondersteunen; Notuleren tijdens vergaderingen;
Algemeen financiën
SUBSIDIES
Subsidieaanvragen verzamelen in een Drive-map; Subsidiecommissie (Subcom) vastleggen en voorbereiden; Verslag maken van de Subcom;
Erkenningen van Leuvense verenigingen bijhouden en communiceren;
Bewijzen bijhouden en uitbetalingen verrichten.
HUURWAARBOR GZAKE N
Contact houden met de huisvestingsdienst van de KU Leuven; Opstarten en opvolgen van huurwaarborgzaken samen met de advocaat van LOKO.
PER SONE EL SADMINISTR ATIE
Nieuwe werknemers inschrijven; Contracten doorsturen;
Xxxxx ingeven bij Acerta en deze uitbetalen;
Samen met de ondervoorzitter en algemeen beheerder het overzicht behouden over de werkuren.
BOEKHOUDING
Fysieke en digitale facturen doorsturen naar de bevoegde instanties; Per maand overzicht houden van de facturen;
Boekingsfouten uit de jaarboeking halen; Facturen opstellen;
Contact met het boekhoudkantoor.
FINANCIËN
Waarborgen terugbetalen;
Xxxxx’x op evenementen opvolgen; Stagiairs financiën aansturen;
Actuals opmaken in samenwerking met de beheerder.
Stafmedewerker Financiën
Gezocht profiel
Er is geen specifieke werkervaring vereist.
Kennis van het Leuvense hogeronderwijs- en verenigingslandschap en eerdere ervaring in vrijwilligerswerk bij studenten- of jongerenorganisaties zijn pluspunten!
Zin in meer?
Hoe kan ik solliciteren?
Contactinformatie
Contactpersoon Xxxx Xxxxxxx
Gsm x00(0) 000 000 000
Je bent in het bezit van een professionele of academische bachelor.
Profiel
COMPE TENTIES
Je bent flexibel en kan goed overweg met veranderingen; Je bent graag sterk betrokken bij je werkgever;
Je werkt nauwkeurig en stipt;
Je neemt spontaan initiatieven wanneer je dit nodig vindt; Je kan accuraat werken met veel oog voor detail;
Je handelt proactief;
Je kan je goed schriflelijk uitdrukken;
Je kan georganiseerd en overzichtelijk werken;
Je bent empathisch en kan je goed inleven in anderen;
Je kan werken met onder andere Windows, Excel en Word; Je kan goed onafhankelijk werken.
Aanbod en voordelen
Een boeiende startersjob in een snel evoluerende omgeving met materie die per definitie nieuw en dynamisch is; Nauw contact met de studenten en de verkozen vertegenwoordigers in een open en frisse werksfeer;
Verloning die zich situeert binnen barema 4 geldig voor administratief personeel van de universiteiten; Maaltijdcheques; Transportvergoeding voor het nemen van het openbaar vervoer en de fiets; Een uitgebreid intern en extern vormingsaanbod.
Meer info xxxx.xx/xx/xxxx-xxxx/xxxxxxxxx
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren door je CV (max. 2 pagina’s) en motivatiebrief
(max. 2 pagina’s) via mail door te sturen naar xxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xx.
J E KA N SOLLICITERE N TOT 3 JUL I 2 02 2 .
Bij een positieve evaluatie word je uitgenodigd voor een gesprek midden juli 2022. Indien je wordt aangenomen begin je met werken eind augustus 2022.
TALEN
Nederlands: zeer goed
Engels: goed
stafmedewerker
LOKO Hoofdkantoor ‘x-Xxxxxxxxxxxx 0