Huishoudelijk Reglement V.S.E. Scala
Huishoudelijk Reglement V.S.E. Scala
February 2022
Artikel 1. Doelstelling van dit reglement
1. Dit Huishoudelijk Reglement is een aanvulling op de statuten van Vereniging Studentencultuurverenigingen Eindhoven Scala, zoals genoemd in artikel 21 lid 1 van de Statuten van Vereniging Studentencultuurverenigingen Eindhoven Scala.
Artikel 2. Algemene bepalingen
1. Daar waar hij staat geschreven wordt teruggeslagen op een natuurlijk persoon.
2. Onder ondervereniging wordt verstaan verenigingen met een lidmaatschap van
V.S.E. Scala, ook genoemd als leden. Hieronder vallen naast reguliere leden, ook proef-leden en herkansende leden.
a. Onder proefleden wordt verstaan leden die door de algemene vergadering zijn toegelaten tot een proefperiode.
b. Onder herkansende leden verstaan we onderverenigingen die niet meer voldoen aan de eisen gespecificeerd in artikel 4.1 en in een verbeteringsperiode zitten.
c. Onder potentiële onderverenigingen verstaan we verenigingen met de wens om lid te worden van scala, dezen behoren niet tot de onderverenigingen.
d. Onder verenigingsleden verstaat men individuen die behoren tot een ondervereniging.
3. Onder Culture Companion wordt verstaan groepen die zijn toegetreden tot Scala zoals beschreven in artikel 16.
4. Onder schriftelijk wordt verstaan per e-mail of post.
5. Onder collegejaar wordt verstaan een academisch jaar van september tot september.
6. Onder TU/e wordt verstaan de Technische Universiteit Eindhoven.
7. Onder Scala wordt verstaan V.S.E. (Vereniging Studentencultuurverenigingen Eindhoven) Scala.
Artikel 3. Lidmaatschap Scala
1. De algemene vergadering stelt de eisen voor het lidmaatschap van Scala vast, waaraan elk lid moet voldoen. Deze eisen zijn te vinden in Artikel 4.
2. Het Scala bestuur dient op schriftelijk verzoek van een ondervereniging of een vereniging die wenst toe te treden de eisen voor het lidmaatschap binnen 10 werkdagen aan hen inzichtelijk te maken.
3. Het Scala bestuur houdt het lidmaatschap bij in het ledenbestand.
Artikel 4. Eisen lidmaatschap
1. Als een vereniging lid wenst te zijn van V.S.E. Xxxxx dient deze aan onderstaande eisen te voldoen, zoals vastgesteld door de algemene vergadering.
a. De vereniging moet een studentenvereniging zijn, gevestigd in de gemeente Eindhoven, waarbij het essentieel is dat:
i. De vereniging wordt bestuurd en draaiende gehouden door studenten.
ii. Minimaal 65% van de verenigingsleden student is, waarbij:
- AiO’s, PhD’s en MBO’ers ook studenten zijn
- Deze studenten niet in Eindhoven hoeven te studeren
b. De vereniging moet een culturele vereniging zijn.
De vereniging moet ‘cultuur’ aanbieden. Hieronder wordt verstaan dat:
x. Xx xxxx van de studentenvereniging een culturele achtergrond heeft
ii. De vereniging ‘cultuur’ produceert (zoals bij het geven van optredens of exposities) of bestudeert (zoals bij het maken van verre reizen of het bespreken van verhalen)
iii. De vereniging haar verenigingsleden de mogelijkheid biedt, om kennis of vaardigheden behorende bij de desbetreffende vereniging te ontwikkelen. Met andere woorden: verenigingsleden dienen vaardigheden te leren of kennis op te doen, gerelateerd aan de aard van de vereniging.
iv. De vereniging haar vorm van cultuur uitdraagt en promoot.
v. Een deel van de activiteiten met de culturele aard van de vereniging, openbaar toegankelijk is. Dit kan onder andere via:
- Tentoonstellingen
- Het laten deelnemen van derden (niet-verenigingsleden van de vereniging)
Onder ‘cultuur’ worden de volgende categorieën begrepen:
i. Cultureel erfgoed (aan een beschaving gebonden tradities en gewoontes)
Cultuur met als achtergrond bepaalde geschiedenis, tradities of volksgewoonten, oftewel datgene wat als cultuur uit het verleden is doorgegeven. Daarvan zijn enkele (niet-limitatieve) voorbeelden: volksmuziek, volksdansen, klederdracht en traditionele bouwkunst.
ii. Kunst
Het product van creatieve menselijke uitingen. Daarvan zijn enkele (niet-limitatieve) voorbeelden: schilderen, tekenen, fotografie, beeldhouwen, moderne media, theater, muziek, dans, film, bouwkunde of architectuur, literatuur en poëzie.
c. De vereniging moet actief contact onderhouden met Scala en haar onderverenigingen.
Onder ‘actief contact’ wordt het volgende verstaan:
i. Aanwezigheid op vergaderingen en overleggen
ii. Reacties op mails, en actief deelnemen aan correspondentie
iii. Het ondersteunen van Scala bij promotieactiviteiten.
Denk hierbij aan de introductieweek, open cultuurweken, Luna Festival en open dagen.
d. Verenigingsleden moeten kunnen deelnemen aan een deel van de activiteiten ongeacht hun vaardigheden en kennis.
e. Verenigingsleden mogen niet gediscrimineerd worden op basis van hun religie, geslacht, geaardheid, afkomst, of op welke grond dan ook.
2. Het Scala bestuur zal bovengenoemde eisen van de onderverenigingen controleren en potentiële onderverenigingen beoordelen.
3. Xxxxx heeft het recht en de verplichting de informatie betreffende de eisen in Artikel 4, lid 1 op te vragen en te krijgen van de onderverenigingen.
4. Als potentiële onderverenigingen niet voldoen aan de eisen zoals benoemd in Artikel 4, lid 1, kunnen ze geen lid worden van Scala.
5. Voordat er actie ondernomen wordt met betrekking tot (potentiële) onderverenigingen zullen alle kwesties betreffende de lidmaatschapseisen op de algemene vergadering besproken worden.
6. Als onderverenigingen door loop van omstandigheden na onbepaalde tijd niet meer voldoen aan de eisen zoals benoemd in Artikel 4, lid 1, zullen zij een verbeteringsperiode van 2 jaar ingaan.
a. Deze verbeteringsperiode zal op een algemene vergadering door middel van een stemming met een ⅔ meerderheid ingaan. Zodra de verbeteringsperiode ingaat heeft de herkansende vereniging de volgende taken te volbrengen:
i. Binnen drie maanden dient er een verbeterplan opgesteld, en door het Scala bestuur gecontroleerd zijn.
ii. Vervolgens dient dit plan binnen de resterende tijd van de verbeteringsperiode uitgevoerd te worden.
iii. Tijdens de verbeteringsperiode zal de herkansende vereniging een update over de voortgang van het verbeterplan presenteren op de algemene vergadering, wanneer dit verzocht wordt door Xxxxx.
iv. Na de verbeteringsperiode zal de algemene vergadering beoordelen of het verbeterplan is uitgevoerd en de herkansende vereniging aan de eisen voor het lidmaatschap voldoet.
7. Indien de algemene vergadering na de verbeteringsperiode van twee jaar een negatieve beoordeling geeft, zal het Scala bestuur het lidmaatschap van de ondervereniging zo spoedig mogelijk opzeggen, zoals beschreven in Artikel 7, lid 7 van de statuten. De herkansende vereniging kan een aanvraag indienen bij het Scala bestuur om tot drie maanden na opzegging van het lidmaatschap gebruik te mogen maken van bepaalde faciliteiten van Scala.
8. Wanneer na beëindiging van een verbeterperiode het lidmaatschap wordt opgezegd heeft het Scala bestuur het recht om nieuwe toetredingsverzoeken van de betreffende vereniging te weigeren voor de duur van 1 jaar na beëindiging van het lidmaatschap.
9. Indien de algemene vergadering na de verbeteringsperiode van twee jaar een positieve beoordeling geeft, maar de vereniging binnen drie jaar na het einde van de verbeteringsperiode weer niet voldoet aan dezelfde eisen, kan een kortere verbeteringsperiode worden opgelegd door de algemene vergadering.
Artikel 5. Toetredingsprocedure
1. De toetredingsprocedure voor het lidmaatschap van Scala is als volgt:
a. De vereniging voldoet aan de eisen voor het lidmaatschap zoals genoemd in artikel 4, lid 1.
b. De vereniging wordt in een algemene vergadering door middel van een stemming met een ⅔ meerderheid toegelaten als lid van Scala voor een
proefperiode van 2 jaar. De algemene vergadering kan het proeflidmaatschap met een absolute meerderheid voortijdig opzeggen.
c. De vereniging evalueert elk half jaar samen met het Scala bestuur het verloop van het proeflidmaatschap.
d. Twee jaar nadat de vereniging is toegelaten als proeflid, vindt er opnieuw een stemming plaats in de algemene vergadering over het lidmaatschap van deze vereniging. Indien er ook bij deze stemming een ⅔ meerderheid behaald wordt, is de vereniging vanaf dat moment een ondervereniging van Scala.
2. Het Scala bestuur dient op schriftelijk verzoek van een vereniging die wenst toe te treden de in artikel 5, lid 1 genoemde toetredingsprocedure binnen 10 werkdagen aan hen inzichtelijk te maken.
3. Bij een verzoek tot toetreding tot Scala als ondervereniging zal het Scala bestuur de in artikel 5, lid 1 bedoelde toetredingsprocedure uitvoeren.
4. Het resultaat van de in artikel 5, lid 1 genoemde toetredingsprocedure zal op een algemene vergadering door het Scala bestuur worden gepresenteerd.
5. Aan het begin van het proeflidmaatschap wordt een globale schatting gemaakt over het ruimtegebruik van het proeflid. Aan de hand van dit ruimtegebruik wordt een voorlopige bijdrage aan de huur bepaald (zie artikel 13).
6. Wanneer na beëindiging van een proefperiode het proeflid niet als ondervereniging van Scala toetreedt, heeft het Scala bestuur het recht om nieuwe verzoeken van de betreffende vereniging te weigeren voor de duur van 1 jaar na beëindiging van de proefperiode.
Artikel 6. Bijdragen
1. De onderverenigingen zijn bij de statuten verplicht een jaarlijkse bijdrage te betalen. Deze is met ingang van het kalenderjaar 2021 vastgesteld op € 1,- per onderlid met een maximum van € 150,- per ondervereniging
2. Het aantal verenigingsleden wordt vastgesteld op 1 januari van het kalenderjaar
3. De minimale jaarlijkse begunstigersbijdrage zoals genoemd in de statuten artikel 3, lid 5, wordt gesteld op €5,- .
4. Het Scala bestuur kan weigeren iemand de status als begunstiger toe te kennen.
a. Het weigeren en de redenen voor weigering dienen schriftelijk gemeld te worden bij de aspirant begunstiger. De mogelijkheid om de minimale begunstigersbijdrage terug te krijgen moet aangeboden worden.
b. Het weigeren en de redenen voor weigering dienen gemeld te worden op een Algemene Vergadering.
c. Bij weigering kan de aspirant begunstiger binnen vier weken een brief opsturen naar de eerstvolgende algemene vergadering waarop diens verzoek besproken wordt, dit kan hij maximaal eenmaal per twee jaar doen.
5. Het Scala bestuurkan van een begunstiger de status als begunstiger (tijdelijk) opzeggen.
a. Het opzeggen en de redenen voor opzeggingen dienen schriftelijk gemeld te worden bij de begunstiger. De mogelijkheid om de minimale begunstigersbijdrage van dat jaar terug te krijgen moet aangeboden worden.
b. Als de begunstiger bezwaar wil maken tegen het opzeggen van zijn status als begunstiger dan dient binnen vier weken een bezwaarschrift ingediend te worden, welke binnen zes weken na indiening op een algemene vergadering behandeld dient te worden. Tijdens deze bezwaarperiode is de opzegging van de status als begunstiger geldig.
Artikel 7. Bestuur
1. Het Scala bestuur wordt gevormd door leden van onderverenigingen. Uitzonderingen hierop kunnen gemaakt worden met goedkeuring van de algemene vergadering.
2. Het Scala bestuur kent in ieder geval de functies voorzitter, secretaris en penningmeester.
3. Indien het Scala bestuur tijdelijk uit minder dan 3 bestuursleden bestaat, worden de overige functies vervuld door bestuursleden van onderverenigingen.
Artikel 8. Bestuurstaken
1. Het Scala bestuur is belast met het besturen van Scala waaronder in elk geval valt te rekenen:
a. de vervaardiging van een beleidsplan, welke voor het aantreden dient te worden gepresenteerd op de algemene vergadering
b. de vervaardiging van een jaarrekening
c. de registratie en het beheer van gelden en goederen die Scala ter beschikking staan
d. het overleggen met leden en derden, zoals genoemd in artikel 9
e. het maken van reglementen zoals gedefinieerd in artikel 21 van de statuten
2. De voorzitter is belast met het toezicht op en de coördinatie van zijn medebestuurders. Hij houdt toezicht op de uitvoering en naleving van besluiten van het bestuur, van de statuten, van de reglementen en van het beleidsplan. Hij levert tenslotte een bijdrage aan algemeen beleid en de continuïteit daarvan.
3. De secretaris is belast met de algemene correspondentie van Scala. Daarnaast is de secretaris verantwoordelijk voor het notuleren tijdens bestuursvergaderingen en algemene vergaderingen.
4. De penningmeester is belast met het beheer van de financiën van Scala. Hij dient van alle financiële handelingen schriftelijk bewijsmateriaal te verzamelen. De penningmeester is verantwoordelijk voor het tijdig opstellen van een begroting, het vervaardigen van een jaarrekening en het aanvragen van subsidies.
5. De volgende bestuurstaken dienen onder leiding van de voorzitter verdeeld te worden onder de bestuursleden:
a. Interne communicatie binnen Scala en haar onderverenigingen
b. Interne communicatie binnen Scala en haar Culture Companions
c. Promotie van Scala en haar activiteiten
d. Het organiseren van open cultuurweken
e. Het organiseren van een festival
f. Het coördineren van de introductieweek
g. Het beheer van de website en social media van Scala
h. Het verdelen van de beschikbare bestuursbeurzen
i. Het bijwonen van overleggen met derden zoals genoemd in artikel 9 lid 2
j. Het coördineren van de opleiding van bedrijfshulpverleners binnen Scala
k. Het beheer van de algemene ruimtes van Scala
6. Het Scala bestuur is bevoegd om bepaalde onderdelen van zijn taak te doen uitvoeren door commissies, die door het bestuur worden benoemd.
7. Het Scala bestuur houdt de besluiten uit de bestuursvergaderingen en algemene vergaderingen bij in de besluitenlijst.
a. De besluitenlijst is altijd inzichtelijk en voor iedere algemene vergadering wordt de besluitenlijst ook opgestuurd naar de leden.
b. Het Scala bestuur kan bestuursbesluiten aanpassen, verwijderen of toevoegen aan de besluitenlijst.
c. Bij eventuele conflicten tussen besluiten, de statuten of het HR dan staan het HR en statuten boven de besluitenlijst.
Artikel 9. Overleggen
1. Het Scala bestuur is belast met het organiseren van de volgende overleggen met leden:
a. Algemene vergadering, waarvoor de regels zoals die zijn vastgesteld in de artikel 15 en 16 van de statuten en artikel 9 van dit document gelden.
b. Voorzittersoverleg, waarop lopende zaken die relevant zijn voor besturen van onderverenigingen worden besproken.
2. Het Scala bestuur draagt er zorg voor dat Xxxxx in de volgende overleggen met derden vertegenwoordigd is:
a. Koepeloverleg. Bij het koepeloverleg zijn de koepelverenigingen betrokken. Het koepeloverleg heeft een belangrijke taak in het contact tussen de koepels.
b. Bewonersoverleg. Bij dit overleg over beheerszaken zijn alle gebruikers van het gebouw waarin Scala gevestigd is betrokken.
Artikel 10. Algemene vergadering
1. Schriftelijke stukken die op een algemene vergadering worden behandeld verstrekt het Scala bestuur op schriftelijke wijze aan de onderverenigingen op een termijn die gelijk is aan die van een oproep voor een algemene vergadering zoals vermeld in de statuten artikel 15 lid 3, te weten 14 dagen.
2. Vertegenwoordigers van een Culture Companion hebben toegang tot en spreekrecht op de algemene vergadering. Ze hebben geen stemrecht en hun spreekrecht kan, met gegronde reden, te allen tijde worden ontzegd door de voorzitter van de vergadering.
3. Begunstigers van Xxxxx hebben het recht om als toehoorder aanwezig te zijn op de algemene vergadering met dien verstande dat dit recht hen door de voorzitter van de vergadering, met gegronde reden, te allen tijde kan worden ontzegd. Toehoorders hebben geen spreekrecht, tenzij de voorzitter van de vergadering anders beslist.
Artikel 11. Reglementen
1. Scala kent de volgende reglementen:
a. Huishoudelijk Reglement
b. Raad van Advies Reglement
c. De besluitenlijst van Scala
2. Besturen van onderverenigingen worden geacht op de hoogte te zijn van zowel de statuten als de reglementen zoals benoemd in artikel 11, lid 1.
Artikel 12. Commissies
1. Een commissie wordt met welomschreven taak en budget in het leven geroepen door het bestuur.
2. De leden van de commissie worden door het bestuur bij besluit benoemd en dienen bij voorkeur leden van de onderverenigingen te zijn.
3. Er wordt voor het onderhouden van het contact tussen het bestuur en een commissie ofwel een bestuurslid in de betreffende commissie benoemd, ofwel een bestuurslid aangewezen dat het contact tussen de commissie en het bestuur onderhoudt. In beide gevallen is het aangewezen bestuurslid binnen het bestuur verantwoordelijk voor het functioneren van de desbetreffende commissie.
4. Het bestuur is gerechtigd initiatieven van commissies teniet te doen en hen te verplichten de wensen van het bestuur met betrekking tot de door hen uit te voeren taak over te nemen.
5. Een commissielid behoudt het recht te aller tijde zijn taken binnen de commissie op te zeggen en deze te verlaten.
6. Het bestuur is gerechtigd commissies te ontheffen van haar taak voordat hun taak beëindigd is als het van mening is dat het functioneren niet ten goede komt aan het bestuur of Scala.
7. Scala kent in ieder geval de volgende commissies:
a. De kascontrolecommissie, zoals genoemd in artikel 15 lid 10 van de Statuten.
b. De ICT commissie, deze commissie heeft administrative toegang tot alle Scala digitale infrastructuur. Daarom wordt iedere benoeming tot de commissie expliciet benoemd op de eerstvolgende algemene vergadering.
c. Het Scala bestuur houdt een overzicht van alle (andere) commissies bij in het commissiebestand.
Artikel 13. Huur van Xxxx
1. Als tegemoetkoming voor de huisvesting dienen Scala en haar onderverenigingen jaarlijks €10.000,- huur te betalen aan de TU/e.
2. Scala int de huur van haar onderverenigingen en maakt deze vervolgens over naar de TU/e.
3. De in artikel 13, lid 1 genoemde huur zal op basis van het Huurverdelingsprotocol (hierna genoemd verdeelsleutel) elk jaar door de algemene vergadering goedgekeurd worden.
4. Deze verdeelsleutel wordt geëvalueerd:
a. na een periode van 5 jaar waarin deze niet geëvalueerd is.
b. na toetreding van een nieuw lid tot Scala, dus na een succesvolle proefperiode.
c. na het vertrek van een lid uit Scala
d. Wanneer de huur veranderd
e. Wanneer er een verandering plaatsvindt in de aan Scala toegewezen ruimte
f. Wanneer de factoren genoemd in artikel 13 lid 6 veranderen
5. Voor een verandering van de verdeelsleutel is een tweederde meerderheid van de uitgebrachte stemmen op een Algemene Vergadering nodig.
6. De factoren waarop de verdeelsleutel gebaseerd dient te worden, zijn:
a. De grootte van de vereniging, te bepalen met:
i. Het aantal leden van de vereniging, met medeneming dat:
1. Mits een groot aantal van de leden niet student is, dit de weging verzwaart.
b. Het gebruik van ruimtes van de TU/e volgens de bruikleenovereenkomst, met inachtname dat:
i. Ruimtes die groter zijn, zwaarder meetellen.
ii. Het vaker gebruiken van ruimtes zwaarder meetelt.
iii. Ruimtes die overdag door de TU/e gebruikt kunnen en mogen worden, minder zwaar meetellen.
7. De factoren waarmee de verdeelsleutel wordt bepaald, kunnen aangepast worden.
a. Een voorstel voor aanpassing van de factoren dient minimaal 4 weken voor een algemene vergadering naar Scala gestuurd te worden.
b. De aanpassingen van de factoren worden standaard pas ingevoerd vanaf de eerstvolgende 1 augustus.
i. Alleen als de leden van Scala unaniem hiervoor kiezen, mag een verandering in de factoren per direct geldig worden.
c. Voor een aanpassing van de factoren is een tweederde meerderheid van de uitgebrachte stemmen op een Algemene Vergadering nodig.
8. In plaats van het afdragen van de huur, zoals benoemd in artikel 13, lid 1, kan Scala in samenwerking met haar onderverenigingen een festival organiseren. Wanneer dit festival georganiseerd wordt, worden Scala en haar onderverenigingen vrijgesteld van het afdragen van de huur, zoals benoemd in artikel 13, lid 1, voor het collegejaar waarin dit festival plaatsvindt.
a. Mocht het festival niet succesvol worden afgerond zoals beschreven in artikel 14, lid 1, kan het het college van bestuur vanaf het eerstvolgende collegejaar overgaan op het innen van de huur zoals beschreven in artikel 13, lid 1 tot en met artikel 13, lid 4.
b. Mocht lid 8a in werking treden dan zal artikel 8, lid 5d komen te vervallen.
Artikel 14. Het festival
1. Als tegemoetkoming voor de huisvesting organiseert Scala jaarlijks een festival zoals benoemd in artikel 8, lid 5d. Dit festival moet volgens het contract met het College van Bestuur aan de volgende eisen voldoen om als succesvol te worden beschouwd.
a. Het festival moet een realisatie van minstens €10.000,- hebben.
b. Het festival beslaat een periode van minstens 12 uur.
c. Het festival heeft als hoofdlocatie de Plint van Luna.
d. Het festival heeft als hoofdorganisatie Scala en haar onderverenigingen.
e. Het festival dient minstens 500 bezoekers te trekken.
2. Van de verenigingen wordt verwacht dat zij gezamenlijk minimaal €5000,- en maximaal €10.000,- bijdragen aan de organisatie van dit festival.
3. Op de bijdrage wordt dezelfde verdeelsleutel toegepast als gebruikt in artikel 13, lid 3.
Artikel 15. Ruimtegebruik Luna
1. Wanneer een vereniging gebruik maakt van een ruimte zijn ze er verantwoordelijk voor dat:
a. Er met zorg wordt omgegaan met het materieel en de ruimte zelf.
b. Verantwoording wordt gedragen voor eventuele overlast.
c. De ruimte in goede staat wordt achtergelaten.
2. De standaard ruimteverdeling staat gedefinieerd in het ruimteverdeling document. a.
Artikel 16. Culture Companions Scala
1. Een Culture Companion bestaat uit een groep van verenigingsleden en begunstigers van Scala, vertegenwoordigd door minimaal 2 vertegenwoordigers.
2. Het Scala bestuur houdt een register waarin de namen en vertegenwoordigers van de Culture Companions zijn opgenomen. De Culture Companions zijn verplicht er voor te zorgen dat hun vertegenwoordigers bij het Scala bestuur bekend zijn.
3. De algemene vergadering stelt de eisen voor een Culture Companion van Scala vast, waaraan elke Culture Companion moet voldoen. Deze eisen zijn te vinden in Artikel 17.
4. Het Scala bestuur dient op schriftelijk verzoek van een groep die wenst toe te treden als Culture Companion de eisen voor Culture Companions binnen 10 werkdagen aan hen schriftelijk inzichtelijk te maken.
Artikel 17. Eisen voor Culture Companions.
1. Als een groep een Culture Companion wenst te zijn van V.S.E. Xxxxx dient deze aan onderstaande eisen te voldoen, zoals vastgesteld door de algemene vergadering.
a. De Culture Companion moet een culturele aard hebben.
De Culture Companion moet ‘cultuur’ aanbieden. Hieronder wordt verstaan dat:
x. Xx xxxx van de groep een culturele achtergrond heeft
ii. De groep ‘cultuur’ produceert (zoals bij het geven van optredens of exposities) of bestudeert (zoals bij het maken van verre reizen of het bespreken van verhalen)
iii. De groep mensen de mogelijkheid biedt, om kennis of vaardigheden behorende bij de desbetreffende groep te ontwikkelen. Met andere
woorden: deelnemers dienen vaardigheden te leren of kennis op te doen, gerelateerd aan de aard van de groep.
iv. De groep haar vorm van cultuur uitdraagt en promoot. Onder ‘cultuur’ worden de volgende categorieën begrepen:
i. Cultureel erfgoed (aan een beschaving gebonden tradities en gewoontes)
Cultuur met als achtergrond bepaalde geschiedenis, tradities of volksgewoonten, oftewel datgene wat als cultuur uit het verleden is doorgegeven. Daarvan zijn enkele (niet-limitatieve) voorbeelden: Volksmuziek, volksdansen, klederacht en traditionele bouwkunsten.
ii. Kunst
Het product van creatieve menselijke uitingen. Daarvan zijn enkele (niet-limitatieve) voorbeelden: schilderen, tekenen, fotografie, beeldhouwen, moderne media, theater, muziek, dans, film, bouwkunde of architectuur, literatuur en poëzie.
b. De vertegenwoordigers van de Culture Companion moeten actief contact onderhouden met Scala.
Onder ‘actief contact’ wordt het volgende verstaan:
i. Reacties op mails, en actief deelnemen aan correspondentie
c. Deelnemers aan activiteiten van de Culture Companion mogen niet gediscrimineerd worden op basis van hun religie, geslacht, geaardheid, afkomst, of op welke grond dan ook.
d. Alle activiteiten van een Culture Companion moeten open zijn voor verenigingsleden en begunstigers van Scala.
e. De Culture Companion mag alleen een financiële bijdrage vragen van de bezoekers van de activiteiten voor het dekken van de kosten van de activiteit.
f. Externen mogen drie keer langs komen voordat ze verenigingslid of begunstiger van Scala moeten worden.
g. De vorm van cultuur die de potentiële Culture Companion beoefend is niet hetzelfde als die van een van de onderverenigingen.
h. De potentiële Culture Companion heeft ten minste één culturele activiteit per twee weken, tenzij anders afgesproken met het Scala bestuur.
i. Mensen moeten kunnen deelnemen aan (een deel van) de activiteiten ongeacht hun vaardigheden en kennis.
2. De eisen zoals genoemd in artikel 17 lid 1 f t/m i kunnen in overleg met het Scala bestuur, vertegenwoordigers van de potentiële Culture Companion, en mogelijk onderverenigingen van Scala worden aangepast op de specifieke behoeftes van de Culture Companion. Deze (mogelijk aangepaste) eisen worden dan geregistreerd in het ledenbestand.
3. Als een Culture Companion door loop van omstandigheden na onbepaalde tijd niet meer voldoet aan de eisen zoals benoemd in artikel 17 lid 1 of 2, zal de Culture Companion een verbeteringsperiode ingaan. Dit kan ook gebeuren wanneer het Scala bestuur of de algemene vergadering hiertoe besluit. Zodra de verbeteringsperiode ingaat heeft de herkansende Culture Companion de volgende taken te volbrengen:
a. Binnen vier weken dient er een verbeteringsplan opgesteld te zijn, wat door het Scala bestuur gecontroleerd is. Dit plan bevat ook een schatting van hoe lang het duurt om uit te voeren.
b. Dit plan dient in de de geschatte tijd uitgevoerd te worden. Later genoemd de verbeteringsperiode.
c. Na de verbeteringsperiode zal het Scala bestuur beoordelen of het verbeteringsplan is uitgevoerd en of de Culture Companion voldoet aan de eisen voor deelname.
4. Indien de Culture Companion wordt opgezegd na de verbeterperiode heeft het bestuur van Scala het recht om nieuwe toetredingsverzoeken van de betreffende groep te weigeren voor de duur van 2 jaar na beëindiging van de Culture Companion.
Artikel 18. Toetredingsprocedure Culture Companion.
1. Bij een verzoek tot toetreding van een groep tot Scala als Culture Companion zal het Scala bestuur de in artikel 18 lid 2 genoemde toetredingsprocedure uitvoeren.
2. De toetredingsprocedure voor een groep tot Culture Companion is als volgt:
a. Het Scala bestuur beoordeelt in hoeverre de potentiële Culture Companion voldoet aan de eisen voor het lidmaatschap zoals genoemd in artikel 17 lid 1.
b. In overleg met de groep worden de eisen mogelijk aangepast voor de potentiële Culture Companion in geval van toelating zoals genoemd in artikel 17 lid 2.
c. Na het overleg zoals genoemd in artikel 18 lid 2 a en b, maakt het Scala bestuur een beslissing over de toetreding van groep als Culture Companion. Ook al voldoet de potentiële Culture Companion aan alle eisen zoals genoemd in artikel 17 lid 1 en 2 kan het Scala bestuur de groep om andere redenen weigeren toe te treden als Culture Companion.
3. Het resultaat van de in artikel 18, lid 2 genoemde toetredingsprocedure zal op een algemene vergadering door het Scala bestuur worden gepresenteerd. In geval van toetreding worden ook de eventueel aangepaste eisen zoals genoemd in artikel 17 lid 2 vermeld. De algemene vergadering kan bezwaar aantekenen op het besluit van het bestuur.
4. Wanneer na het ingaan van de toetredingsprocedure de groep niet als Culture Companion toetreedt, heeft het Scala bestuur het recht om nieuwe verzoeken van de betreffende potentiële Culture Companion te weigeren voor de duur van 2 jaar na het stoppen van de procedure.
Artikel 99. Slotbepalingen
1. In alle gevallen waarin door de statuten en/of de reglementen van de vereniging niet is voorzien, beslist het bestuur.
2. Dit Huishoudelijk Reglement treedt 9 februari 2022 in werking.