Algemeen reglement voor certificatie volgens de
Algemeen reglement voor certificatie volgens de
opdrachtgever CERTALENT hiervan op de hoogte te brengen ten laatste 48u voor de aanvang 3.11. De opdrachtgever kan beslissen om het contract met CERTALENT (de aanvraag van de audit. Bij niet of te laat op de hoogte brengen van CERTALENT zal een annulatie-kost voor een certificatie) tussentijds op te zeggen, waarbij de reeds gemaakte kosten door
7.8. Beëindiging van het certificaat of de certificatie-overeenkomst door de opdrachtgever.
Sectorgids Gids G-033
aangerekend worden.
CERTALENT wel door de opdrachtgever zullen worden gedragen en een opzegtermijn van 1
7.8.1. De opdrachtgever kan zelf ook het certificaat opzeggen met onmiddellijke
1. Inleiding
1.1. Dit document
2.3. Voor aanvang van de audit wordt het contract tussen de opdrachtgever en maand wordt gerespecteerd.
CERTALENT ondertekend. Dit contract is bindend na het ondertekenen door beide partijen. De 4. Certificatie
opdrachtgever verbindt er zich toe om dit contract uitsluitend met CERTALENT aan te gaan. 4.1. Betekenis van het certificaat
ingang, wanneer CERTALENT in ernstige mate in strijd heeft gehandeld met de contractuele verplichtingen die door de certificatie-overeenkomst zijn bepaald, of indien het de belangen van de opdrachtgever ernstig heeft geschaad. Deze vrijwillige beëindiging van het certificaat moet
Dit document is bedoeld als interpretatie van het Algemeen Reglement opgesteld in het kader Contracten met andere controle-instellingen in het kader van dezelfde certificering voor dezelfde 4.1.1. De uiteindelijke beslissing over de certificatie wordt genomen door een
door de opdrachtgever aangetekend worden gemeld aan CERTALENT.
van de audits uit te voeren door CERTALENT volgens het certificatieschema GIDS G-033. bedrijfseenheid zijn bijgevolg niet toegelaten.
onafhankelijke certificatiemanager, gebruik makend van het auditrapport opgesteld door de
7.8.2. In het geval de opdrachtgever de certificatie-overeenkomst met
Hierin zijn de belangrijkste hoedanigheden voor de opdrachtgevers alsook de afspraken tussen 2.4. Na ondertekening van de overeenkomst zal CERTALENT aan de opdrachtgever auditor en op basis van de quoteringscriteria opgelegd door GIDS G-033 een uitspraak doet
CERTALENT wenst stop te zetten zonder dat er sprake is van nalatigheid door CERTALENT,
de opdrachtgever en de controle-instelling (CERTALENT) weergegeven. In het kader van haar een individueel en permanent registratienummer toekennen.
over de certificatie.
dan moet de opdrachtgever dit in een aangetekend schrijven meedelen aan CERTALENT en
accreditatie als controle-instelling is CERTALENT eveneens verplicht vooraf de nodige 2.5. CERTALENT is een onafhankelijke en neutrale certificatie-instelling, die elke 4.1.2. Indien het certificaat na het doornemen van het rapport van de auditor
een opzegtermijn van 2 maanden respecteren.
afspraken met de opdrachtgever te maken en deze in een algemeen reglement mee te delen.
1.2. Enkele bepalingen
aanvraag voor een certificatie met dezelfde aandacht en objectiviteit behandelt (bepaling van de volgens de quoteringscriteria niet kan worden toegekend, dan zal aan de opdrachtgever de ontvankelijkheid van de opdracht). De opdrachtgever verklaart dat CERTALENT noch de mogelijkheid gegeven worden om een actieplan op te stellen met corrigerende acties (inclusief
8. Overige bepalingen
8.1. Onaangekondige audits: De bepalingen in GIDS G-033 verplichten CERTALENT
1.2.1. GIDS G-033: vereisten opgelegd door het Federaal Agentschap voor de individuele auditor in het verleden enige vorm van consultancy heeft verleend aan zijn periode om deze acties te verwezenlijken) om alsnog aan de vereisten van de norm te voldoen. ook om jaarlijks bij 10% van alle in het voorgaande jaar afgeleverde certificaten een
Veiligheid van de Voedselketen (FAVV). De gids werd opgemaakt, gewijzigd en goedgekeurd landbouwbedrijf. CERTALENT (via de certificatiemanager) behoudt zich echter het voorrecht Hierbij worden volgende termijnen gerespecteerd:
onaangekondigde audit uit te voeren. De kosten van deze onaangekondigde audit (die semi-ad
binnen het overlegplatform OVPG vzw en Landbouw-Service vzw.
voor om onder bepaalde hoedanigheden een aanvraag tot het uitvoeren van activiteiten in het - non-conformiteit A1: onmiddellijk verhelpen, Certalent meldt het directe gevaar voor de
random worden bepaald) mogen niet extra aangerekend worden aan de opdrachtgever.
1.2.2. CERTALENT = CERTificatie-Afdeling van Land- EN Tuinbouwbedrijven en kader van het behalen van een certificaat door een derde partij op gemotiveerde manier af te gezondheid van de consument aan het FAVV
is een afdeling van de Bodemkundige Dienst van België, gevestigd in de W. de Croylaan 48 wijzen (in een schrijven aan de opdrachtgever). De aanvraag voor een certificatie door een - non-conformiteit A2: moet binnen 1 maand verholpen worden (3 maanden in geval van
Deze onaangekondigde audits worden 2 tot 5 werkdagen op voorhand gemeld aan de aannemer. Als de aannemer de onaangekondigde audit weigert zonder weerleggen van een
te 0000 Xxxxxxxx. Verder wordt ook de term controle-instelling gebruikt. Het Federaal opdrachtgever kan worden afgewezen in de volgende gevallen:
een initiële audit), tenzij door de auditor korter gesteld; geen melding aan het FAVV
gerechtvaardigde reden, verliest hij zijn certificaat.
Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen heeft via een overeenkomst aan - Situatie waarbij de omschrijving van de certificatie-aanvraag valt buiten het - non-conformiteit B: er moet binnen 1 maand een actieplan worden opgesteld en dit CERTALENT een niet-exclusieve en niet-overdraagbare vergunning toegekend voor het toepassingsgebied (matrix) dat wordt gedekt door de behaalde norm van certificatie-instelling moet binnen een maximale termijn van 6 maanden worden uitgevoerd.
Indien het resultaat van een onaangekondigde audit volgens de Sectorgids G-033 standaard- richtlijnen niet conform is, wordt het certificaat ingetrokken.
afsluiten van certificatie-overeenkomsten.
voor producten.
- De certificatiemanager beslist dan of de aangegeven correcties door de opdrachtgever
8.2. Klachten door derden
1.2.3. Opdrachtgever (andere benamingen zijn: loonwerker, bedrijf, aanvrager) = - Situatie waarbij er in het verleden klachten zijn genoteerd tegen een en de voorgestelde timing voldoende zijn. Ter verificatie van deze corrigerende acties kan de persoon die de certificatie aanvraagt, voor producten die hij op de markt wenst te brengen. opdrachtgever. Deze klachten moeten gegrond zijn en moeten door de certificatiemanager CERTALENT beslissen om een extra bedrijfscontrole uit te voeren, die ten koste is van de
1.2.4. Certificatie = de erkenning dat een opdrachtgever voldoet aan de certificatie beoordeeld zijn. De klacht moet van dergelijke omvang zijn dat de goede samenwerking tussen opdrachtgever. Indien het volstaat om documentair bewijs op te sturen ter opheffing van een eisen, die staan beschreven in het protocol of de gevolgde norm. Het certificaat wordt de certificatie-instelling en de opdrachtgever niet meer toelaat om de keurings- en certificatie- tekortkoming, dan hoeft er geen bijkomende bedrijfscontrole uitgevoerd te worden en zal dit
8.2.1. Indien CERTALENT wordt geconfronteerd met een klacht die is ingediend door derden met betrekking tot het gecertificeerde bedrijf en met het onderwerp van de certificatie, dan zal CERTALENT contact opnemen met de opdrachtgever en een onderzoek uitvoeren naar de aard en de oorzaak van deze klacht.
toegekend door een onafhankelijke instelling, die hiervoor de nodige erkenningen of activiteiten naar behoren en op een objectieve manier uit te voeren.
bewijs aan het klantendossier worden toegevoegd.
8.2.2. CERTALENT zal naar aanleiding van deze klacht een onafhankelijk
accreditaties bezit en kan pas worden toegekend na het uitvoeren van een bedrijfsaudit - Situatie waarin er met de opdrachtgever formele contacten bestaan met
4.1.3. Indien in de vooropgestelde periode niet wordt voldaan aan de corrigerende onderzoek instellen, waarbij eventueel externe experten kunnen aangesteld worden. De hieraan
(bedrijfsinspectie). Tijdens deze audit worden alle richtlijnen getoetst en wordt bepaald in welke (medewerkers van) CERTALENT buiten de certificatie-activiteiten om (andere activiteiten
acties, dan kan het certificaat worden ingetrokken.
verbonden kosten kan CERTALENT de opdrachtgever aanrekenen. Een externe expert kan
mate de opdrachtgever in overeenstemming met de gestelde norm produceert, rekening uitgevoerd door de medewerkers van CERTALENT) en die de onafhankelijkheid van de
4.1.4. In het certificaat (incl. de bijlagen) worden de volgende bepalingen altijd op schriftelijke wijze geweigerd worden.
houdend met het quoteringssysteem. Dit betekent voor producenten dat alle major richtlijnen certificatie-instelling m.b.t. de certificatie in het gedrang kunnen brengen. Deze mogelijkheid zal vastgelegd:
8.2.3. Deze klacht kan bij gegrondheid aanleiding geven tot de beslissing voor de
type A in orde moeten zijn en dat alle tekortkomingen voor minor richtlijnen type B minstens in steeds worden onderzocht bij de ontvankelijkheidsbepaling van de opdracht.
orde moeten zijn tegen de volgende audit, na het opstellen van een actieplan. Door een 3. Controle door CERTALENT ( via het uitvoeren van een bedrijfsaudit) certificatie-overeenkomst te ondertekenen met CERTALENT, kan de opdrachtgever na positief 3.1. De bedrijfsaudit kan worden uitgevoerd door een auditor die vergezeld is van een gevolg (certificatie) een niet-exclusieve, niet-overdraagbare licentie krijgen van CERTALENT auditor in opleiding.
voor het gebruik van het GIDS G-033-beeldmerk en -verwijzing. Deze certificatie is enkel van Bovendien kan een bedrijfsaudit bijgewoond worden door vertegenwoordigers van het FAVV.
toepassing voor het betreffende bedrijf zoals dat door CERTALENT wordt beschreven in het De opdrachtgever is verplicht alle medewerking te verlenen aan de controles uitgevoerd door
- identificatie van Xxxxxxxxx
- identificatie van opdrachtgever
- identificatie van de gids
- identificatie van het toepassingsgebied
- geldigheidsduur van het certificaat
- ondertekening door een gemachtigd persoon
opdrachtgever om een actieplan op te stellen met corrigerende maatregelen, of in geval van ernstig verzuim leiden tot de beëindiging (tijdelijk of definitief) van het certificaat.
8.3. Aansprakelijkheid
De opdrachtgever vrijwaart CERTALENT tegen alle aanspraken en schadevorderingen ter zake van derden.
CERTALENT kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade, in welke vorm dan ook,
certificaat en kan in geen geval worden overgedragen aan derden.
CERTALENT alsook aan het toezicht uitgevoerd door de accrediterende instantie, in het kader
- accreditatielogo (indien van toepassing)
ontstaan in verband met de aanvraag, het aangaan, de uitvoering en/of de beëindiging van de
1.2.5. Auditor = de persoon die de bedrijfsaudit uitvoert, m.a.w. die bepaalt in van de naleving van de voorwaarden en voorschriften gesteld in de sectorgids. De
welke mate de gedane vaststellingen in overeenstemming zijn met de bepalingen volgens de accrediterende instantie kan eventueel bijgestaan worden door een technisch deskundige (al
- ondernemingsnummer
- vestigingseenheidsnummer
certificatieovereenkomst of het gebruik van het certificaat door de opdrachtgever, tenzij en voor zover de schade te wijten is aan opzet dan wel grove schuld of nalatigheid van CERTALENT.
gevolgde norm. Deze worden gebundeld in het auditverslag. Indien meerdere personen het dan niet extern). Externe deskundigen kunnen altijd op schriftelijke wijze geweigerd worden. De 4.2. Termijnen:
8.4. De bevoegde overheden hebben inzagerecht in de dossiers.
bedrijf bezoeken, wordt er gesproken van een auditteam.
bedrijfsleider of kwaliteitsverantwoordelijke van het bedrijf moeten tijdens de ganse audit
4.2.1. Het GIDS G-033- certificaat wordt toegekend voor een periode van 3 jaar
8.5. Indien bij wet verboden is om de producent in te lichten dat producentspecifieke
1.2.6. Certificatiemanager = persoon die op basis van de beoordelingen van de aanwezig zijn.
5. Gebruik van het certificaat en certificatieverwijzingen
informatie aan de overheid wordt bezorgd, dient Xxxxxxxxx zich hieraan te houden.
auditor een beslissing neemt over de certificatie.
3.2. De manier van aanpak van een bedrijfsaudit voor certificatie wordt beschreven in de 5.1. De opdrachtgever mag melding maken van het certificaat, maar dit moet beperkt 8.6. Bij verandering van OCI verschaft de klant aan de nieuwe OCI steeds toegang tot
1.3. Adviescommissie GIDS G-033 = Raad bestaande uit vertegenwoordigers certificatieovereenkomst. Standaard zullen de volgende activiteiten ter beoordeling van het van de verschillende belanghebbende partijen in het certificatiegebeuren, die toezicht houdt op productiesysteem worden uitgevoerd:
blijven tot het toepassingsgebied waarvoor de certificatie is toegekend. CERTALENT zal de verslagen van de vorige audits.
bijkomende aandacht besteden aan de verwijzing naar de certificatie van de diensten of in de 8.7. De klant zal in geval van opschorting/intrekking van de validatie van het
de correcte toepassing van de werkwijze en procedures van de controle-instelling.
1.4. GIDS G-033 Algemeen Reglement
(a) een inspectie van de bedrijfsruimten
(b) een inspectie van documenten: registratiepapieren, interne procedures, personeel etc.
verwijzing naar de diensten. Het GIDS G-033-beeldmerk mag nooit gebruikt worden voor autocontrolesysteem door het FAVV steeds haar OCI hiervan op de hoogte brengen.
geleverde diensten die niet onder het toepassingsgebied van het door Certalent uitgereikte 8.8. Verwijziging naar de BELAC-accreditatie
1.4.1. Alle stappen binnen het certificatieproces worden door CERTALENT steeds (c) indien noodzakelijk geacht volgens de richtlijnen van de GIDS G-033 kunnen extra
certificaat vallen.
Indien u wenst te verwijzen naar accreditatie en gebruik van het BELAC-logo dient u dit te doen
uitgevoerd rekening houdend met de bepalingen beschreven in de meest recente versie van het bezoeken of inspecties worden uitgevoerd op externe locaties. Wanneer de hygiëneregels het
5.2. CERTALENT zal toezicht houden op de certificatie-verwijzingen naar GIDS G-033 conform de voorschriften zoals beschreven in
document “GIDS G-033”.
gebruik van hygïenekledij voorschrijven, moeten deze door de producent ter beschikking
door de opdrachtgever, tijdens de periode van geldigheid van het certificaat. CERTALENT zal xxxxx://xxxxxxxx.xxxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/Xxxxx/Xxxxxxxxxxxx/xxxxx/Xxxxx-XX/XXXXX-0-000-
1.4.2. Elke opdrachtgever die een contract met CERTALENT ondertekent voor worden gesteld.
een certificatie volgens de gids GIDS G-033, zal zich automatisch akkoord verklaren met de 3.3. Aan het begin van de bedrijfsaudit zal een gesprek plaatsvinden tussen de auditor
er ook verder op toezien dat er geen misbruik wordt gemaakt van de certificatie door derden.
6. Vergoedingen
2020-NL.pdf, hoofdstuk 4.1 en 4.2
9. Beroepsprocedure (klacht en beroep)
bepalingen beschreven binnen dit Algemeen Reglement.
1.5. GIDS G-033-richtlijnen
en de opdrachtgever, om zich ervan te vergewissen dat alle gegevens correct zijn (toepassingsgebied van de certificatie, locatie en identificatie van het bedrijf en de aanvrager),
6.1. De opdrachtgever is via ondertekening van de certificatie-overeenkomst verplicht 9.1. In geval van een betwisting van een beslissing genomen door CERTALENT een vergoeding te betalen aan CERTALENT voor de uitgevoerde certificatiewerkzaamheden. (verband houdende met de technische en procedurele aspecten van de certificatie-activiteiten)
1.5.1. Alle vereisten waaraan een opdrachtgever moet voldoen om in aanmerking om kort het bedrijfsprofiel te schetsen (gebouwen, medewerkers, eventuele uitbesteding van De kostprijs van de audit kan echter wijzigen. Deze wijzigingen zullen door CERTALENT kan de opdrachtgever overgaan tot het indienen van een beroep. Dit beroep dient binnen de 30
te komen voor certificatie staan beschreven in het document “GIDS G-033”.
activiteiten, omvang van de productie) en om de manier van werken tijdens een bedrijfsaudit uit voorafgaandelijk aan de audit worden meegedeeld.
dagen na het nemen van de beslissing aangetekend te worden gericht aan de beroepsraad van
1.5.2. Het beoordelingssysteem voor het al dan niet toekennen van het GIDS G- te leggen.
033-certificaat is gebaseerd op vaste regels die door FAVV zijn opgelegd: aan alle major 3.4. Op het einde van de bedrijfsaudit volgt eveneens een kort gesprek met de
6.2. De opdrachtgever stemt er eveneens mee in om de lidgelden verbonden aan de CERTALENT, waar het beroep verder zal onderzocht worden. Bij dit beroep kan de teler zijn certificatie aan CERTALENT te betalen. CERTALENT is verplicht om deze vergoedingen door standpunt mondeling komen toelichten. De opdrachtgever zal een schriftelijk antwoord
verplichte maatregelen (type A) moet voor 100% voldaan zijn en aan alle van toepassing zijnde opdrachtgever, waarin de gedane vaststellingen kort worden toegelicht en waarbij een indicatie
te storten aan Vegaplan.
ontvangen van CERTALENT. Er zal steeds worden gezocht om dit beroep intern met de
minor maatregelen (type B) moet voldaan zijn minstens tegen de volgende audit met behulp van wordt gegeven van de bevindingen van de auditor. Na de audit wordt eveneens een schriftelijk 6.3. Voorts is de opdrachtgever verplicht tot het dragen van financiële consequenties in opdrachtgever op te lossen.
een actieplan.
overzicht van de belangrijkste vaststellingen en/of tekortkomingen gegeven, welk wordt
het geval van:
10. Databank
CERTALENT zal voor de beoordeling van de opdrachtgever op geen enkele wijze afwijken van ondertekend door zowel de opdrachtgever als de (hoofd)auditor (op het hiervoor voorziene
a) wijzigingen in het GIDS G-033-systeem
De registratie van de bedrijfsgegevens en certificatiestatus is omwille van facturatie van het
dit opgelegde kwalificatiesysteem. Indien de GIDS G-033-richtlijnen gedurende de periode van tussentijds rapport).
b) aanvullende controles die noodzakelijk worden geacht door CERTALENT in het gebruiksrecht noodzakelijk.
geldigheid van de certificatie worden aangepast, dan moet de opdrachtgever onmiddellijk deze 3.5. De opdrachtgever zal alle relevante documentatie die noodzakelijk is voor de
certificatie-onderzoek
De aannemer verklaart zich daarom akkoord dat CERTALENT zijn bedrijfsgegevens en zijn
aanpassingen implementeren. Indien er een nieuwe versie van de sectorgids wordt uitgegeven, certificatie-audit gratis ter beschikking stellen van CERTALENT en zal verder alle noodzakelijke c) hercontroles op de bedrijven om corrigerende maatregelen na te gaan
certificatiestatus in de databank van Vegaplan ingeeft, ofwel dat CERTALENT zijn
zal CERTALENT de opdrachtgever hiervan op de hoogte stellen vooraleer de nieuwe versie in medewerking verlenen aan de audit (toegang tot de productieruimten, inzage in het nodige 6.4. Opzegging van de certificatie-overeenkomst door de opdrachtgever, ontneemt deze certificatiegegevens rechtstreeks doorgeeft aan Vegaplan, uiterlijk 3 dagen na de
voege treedt, tenzij de opdrachtgever door de beheerder van het lastenboek reeds aantoonbaar bewijsmateriaal en documentatie, het antwoorden op de gestelde vragen).
niet van de plicht de uitgevoerde kosten door CERTALENT te vergoeden.
certificatiebeslissingsdatum. Dit ten behoeve van een correcte inning van het gebruiksrecht van
(via nieuwsbrief, mailing,…) werd ingelicht.
3.6. Er zal op gecertificeerde bedrijven geaudit worden volgens de vastgelegde
7. Tekortkomingen en sancties
de gids.
1.6. CERTALENT
auditfrequentie van 1 audit elke 3 jaar. Deze bedrijfsaudit zal voor de opdrachtgevers
7.1. Bij het vaststellingen van onregelmatigheden bij de in het contract vastgelegde Deze gegevens zijn niet vrij toegankelijk en mogen uitsluitend door Vegaplan en de
1.6.1. De volledige werking van CERTALENT is gereglementeerd en volledig in aangekondigd zijn.
bepalingen, kan CERTALENT overgaan tot sancties, die als gevolg kunnen hebben dat de contracterende OCI geconsulteerd worden.
overeenstemming met de bepalingen van de norm ISO 17065 met als toepassingsgebied GIDS 3.7. Indien er volgens de auditoren van CERTALENT naast het inspectieplan nog
geldigheidsduur van het certificaat wordt aangepast (schrappen).
11. Export naar derde landen
G-033. CERTALENT heeft hiervoor een accreditatie bij BELAC.
bijkomende bepalingen noodzakelijk zijn (analyses, metingen, bijkomende bezoeken, verder
7.2. In geval van kleine tekortkomingen met betrekking tot de bepalingen beschreven in Deze gids bevat een onderdeel dat van toepassing is in het geval van export naar derde landen.
1.6.2. Alle handelingen met betrekking tot de certificatie worden uitgevoerd door onderzoek), dan zullen de kosten hiervoor ten laste gelegd worden van de opdrachtgever. het contract met de opdrachtgever, zal door CERTALENT een waarschuwing worden gericht in Bedrijven die wensen te exporteren dienen hieraan te voldoen. Een bedrijf dat de audit
medewerkers van CERTALENT, die speciaal hiervoor gekwalificeerd zijn. Indien in het kader 3.8. Alle gegevens die tijdens de bedrijfsaudit worden verzameld en nagekeken, worden een schrijven aan de opdrachtgever. Hierin zal gevraagd worden om verbeteringen aan te aanvraagt op basis van deze gids is niet automatisch verplicht eveneens zich te laten auditeren
van verdergaande vereisten bijkomende specialisatie noodzakelijk is, dan worden de door CERTALENT strikt vertrouwelijk behandeld. Elke medewerker van CERTALENT
brengen die moeten voldaan zijn binnen de gestelde termijn.
voor het onderdeel "export". Echter, in het geval een bedrijf eveneens actief is (of wenst te
werknemers hiervoor opgeleid.
2. Aanvraagprocedure
ondertekent een verklaring dat hij strikte geheimhouding zal nastreven ten opzichte van derden over gegevens die verzameld worden in het kader van de certificatie. Ook indien externe
7.3. Indien tijdens de uitvoering van de certificatie-activiteiten door CERTALENT worden ) bij de export naar derde landen, dan dient de betrokken vestigingseenheid eveneens tekortkomingen volgens de GIDS G-033-richtlijnen worden vastgesteld, dan zal de ernst van de geauditeerd te worden voor het specifiek hoofdstuk export.
2.1. CERTALENT zal een opdrachtgever die interesse betoont in een certificatie volgens experts worden aangesteld, zullen deze een verklaring tot geheimhouding ondertekenen. Indien tekortkoming bepalend zijn voor het behalen of behouden van het certificaat. Bij kleine Certalent voert deze specifieke audits (export naar derde landen) niet uit en zal zo nodig
de GIDS G-033-norm steeds op de hoogte stellen van de aanvraagprocedure.
tijdens de bedrijfsaudit een overtreding van de wet wordt vastgesteld, dan zal de opdrachtgever tekortkomingen zal het opstellen en uitvoeren van een actieplan in vele gevallen volstaan om de doorverwijzen.
2.2. Als basis voor de aanvraag van een certificatie door een opdrachtgever wordt onmiddellijk op de hoogte worden gesteld door de auditor en zal dit in het auditrapport worden gebruik gemaakt van het document “Registratieformulier voor aanvraag van een certificatie opgenomen. Indien echter blijkt dat er een concreet risico bestaat voor de veiligheid van
certificatie te behalen of behouden. In geval van ernstige tekortkomingen of het niet naleven van de contractueel vastgelegde overeenkomst zal de certificatie worden geschorst
(BDB\CERT\FORMULIER\OPSTART\AANVTOEL).
mens, dier of plant, dan is CERTALENT wel verplicht alle bevoegde instanties hiervan op de
7.4. Er kan worden beslist ter extra controle van het actieplan over te gaan tot het
Iedere wijziging in identificatie van de opdrachtgever, wijziging of uitbreiding van het hoogte te stellen en de relevante bedrijfsinformatie door te geven (meldingsplicht). De toepassingsgebied of enige andere gegevens die betrekking hebben op de bepalingen zoals opdrachtgever wordt gelijktijdig op de hoogte gesteld van het doorgeven van deze hierboven opgesomd, moet ogenblikkelijk en schriftelijk gemeld worden aan CERTALENT. bedrijfsinformatie.
Bij bedrijfsovername dient er een nieuwe audit te gebeuren (uitz.: Overnames door 3.9. Indien tijdens de afhandeling van de certificatie-activiteiten blijkt dat de begroting in
uitvoeren van bijkomende controles ter plaatse. De kosten verbonden aan het bijkomend onderzoek van tekortkomingen zijn ten laste van de opdrachtgever.
7.5. Na een sanctionering blijft de certificatie-overeenkomst tussen CERTALENT en de opdrachtgever van kracht. Indien in de vooropgestelde termijn geen oplossing wordt gegeven
familieverwanten van 1ste of 2de graad, echtgenoten en vennootschappen waarbij de het afgesproken contract dreigt te worden overschreden of dat de vooropgestelde tijdsbesteding aan het actieplan, dan zal CERTALENT overgaan tot een beëindiging van de
oorspronkelijke bedrijfsleider aandeelhouder blijft of wordt). De uitzonderingen gelden alleen als niet kan worden gehaald, dan zal CERTALENT tijdig hierover met de opdrachtgever overleg certificatieovereenkomst met schorsing van het certificaat tot gevolg.
er na overname geen wijziging van de activiteiten plaatsvindt.
plegen.
7.6. Bij het beëindigen van de certificatie-overeenkomst zal door de opdrachtgever
Na ontvangst van het Registratieformulier zal CERTALENT een afspraak vastleggen met de 3.10. Indien blijkt dat om een of andere reden de audit niet kan worden verdergezet, dan opdrachtgever en worden de concrete bepalingen voor de uitvoering van de certificatie-audit kan de auditor of de opdrachtgever voorstellen deze vroegtijdig stop te zetten. De audit kan op met medeweten van de opdrachtgever vastgelegd. Indien de audit omwille van bepaalde een later tijdstip worden verdergezet, of er kan beslist worden om de overeenkomst te omstandigheden niet kan doorgaan op de afgesproken datum en tijdstip, dient de onderbreken.
voldaan worden aan de financiële verplichtingen die tot op het ogenblik van het beëindigen van de certificatie-overeenkomst zijn overeengekomen.
7.7. Elke sanctie opgelegd door CERTALENT zal met redenen omkleed worden en medegedeeld aan de opdrachtgever. De opdrachtgever kan steeds gebruik maken van de beroepsprocedure tegen een beslissing van CERTALENT.
BDB/CERT/FICHE/OPSTART/REGSGL
UG8/18.11.2021