KENNISCENTRUM VLAAMSE STEDEN

KENNISCENTRUM

VLAAMSE STEDEN

-

i nt er l oka l e v eren i g i ng

COMPLEXE

STADSPROJECTEN

draaiboek

Naam website KCVS

OVEREENKOMST

Oorspronkelijke naam document Overeenkomst m.b.t. openstelling tuin (tussen de stad , het CLB en vzw De Toekomst)

Project

Watertorenwijk Aalst

OVEREENKOMST TOT OPENSTELLEN VAN “PARKTUIN SCHELFHOUT” VOOR HET PUBLIEK

Tussen de partijen:

1. De STAD AALST, vertegenwoordigd door haar College van Burgemeester en Schepenen, met burelen gevestigd te 0000 Xxxxx, Xxxxx Xxxxx 0, hierbij vertegenwoordigd door enerzijds xxxxxxx Xxxx XXXXXXXXXXX, burgemeester, en anderzijds de xxxx Xxx XXXXXXXX, stadssecretaris.

Hierna genoemd “XX XXXX”.

0. Xx X.X.X. XX XXXXXXXX, met zetel gevestigd te 0000 Xxxxx, Xxxxxxxxxx 00, hierbij vertegenwoordigd door de xxxx Xxxxxxx XXXXXXXX.

Hierna genoemd “X.X.X. XX XXXXXXXX”.

0. XXX XXXXXXX VOOR LEERLINGENBEGELEIDING VAN DE SCHOLENGROEP DENDER, met burelen gevestigd te 0000 Xxxxx, Xxxxxxxxxxxxxx 00/0, hierbij vertegenwoordigd door enerzijds de xxxx Xxxxxx XXXXXXXXX, algemeen directeur, en anderzijds de xxxx Xxxx XXXXXX, voorzitter.

Hierna genoemd “SCHOLENGROEP DENDER”.

Gelet op de “akte verkoop onroerend goed” d.d. 20 november 2003, verleden voor de xxxx Xxxxxxx XXX, eerstaanwezend inspecteur, Commissaris bij het Aankoopcomité Gent 2, gesloten tussen de V.Z.W. DE TOEKOMST en de STAD AALST .

Gelet op de “akte verkoop onroerend goed” d.d. 20 november 2003, verleden voor de xxxx Xxxxxxx XXX, eerstaanwezend inspecteur, Commissaris bij het Aankoopcomité Gent 2, gesloten tussen de V.Z.W. DE TOEKOMST en het GEMEENSCHAPSONDERWIJS.

Wordt in het kader van voornoemde overeenkomsten tussen partijen het volgende overeen gekomen.

Artikel 1. Voorafgaandelijke bepaling.

Verwijderd: n

1.1. De V.Z.W. DE TOEKOMST is eigenaar van het “park Schelfhout”, gekadastreerd sectie B perceel nummer 412 M (voorheen deel van het perceel nummer 412 L en het perceel nummer 406 C), met een totale oppervlakte van vijfennegentig are éénenveertig centiare (95 a 41 ca).

1.2. Het Gemeenschapsonderwijs is eigenaar van de percelen gekadastreerd sectie B, nummer 406 D, met een oppervlakte van zeven are en zevenentwintig centiare (7 a 27 ca) en deel van sectie A nummer 1874/54 F, grenzend aan het voornoemd perceel.

1.3. Onder “Parktuin Schelfhout” wordt in de overeenkomst zowel de eigendom van VZW De Toekomst als de eigendom van het Gemeenschapsonderwijs verstaan, namelijk zoals afgebeeld op plan 1 in bijlage.

Artikel 2. Herinrichting van de parktuin en onderhoud.

2.1. Herinrichtingswerken.

De eigenaars van “parktuin Schelfhout” en de STAD AALST komen overeen dat de STAD AALST herinrichtingswerken volgens plan 2 als bijlage aan “parktuin Schelfhout” zal uitvoeren. De STAD AALST verbindt er zich toe hierbij het oorspronkelijk karakter van het park te respecteren, rekening houdend met de historische relicten.

2.2. Onderhouds- en herstellingswerken.

Tevens zal de STAD AALST instaan voor het verder onderhoud van “parktuin Schelfhout” en de nodige werken uitvoeren om het park in zijn oorspronkelijke staat te herstellen en te behouden, rekening houdend met de historische relicten. Deze werken worden voorafgaandelijk ter goedkeuring voorgelegd aan de beheerscommissie.

2.3.Beheerscommissie

Alvorens wordt overgegaan tot openstelling van het park wordt een beheerscommissie opgericht. De beheerscommissie staat in voor de opmaak van het beheers– en werkplan, bespreekt problemen en geschillen en overlegt specifieke activiteiten die in het park zullen doorgaan.

De beheerscommissie is als volgt samengesteld:

- Een afgevaardigde van de stad Aalst.

- Een afgevaardigde van VZW DE TOEKOMST als eigenaar van het park.

- Een afgevaardigde van het Centrum voor Leerlingenbegeleiding van de scholengroep Dender als vertegenwoordiger van de eigenaar van het park.

De afgevaardigden kunnen zich technisch laten bijstaan op de vergaderingen van de Beheerscommissie.

De beheerscommissie vergadert ten minste éénmaal per jaar en stelt het beheerplan op dat de ingrepen voorziet voor de komende jaren, waaruit jaarlijks een werkplan voortvloeit.

Op vraag van elke partij wordt de beheerscommissie samengeroepen om problemen te bespreken.

De beheerscommissie beslist bij consensus.

De stad Aalst treedt op als verslaggever en verzorgt het secretariaat van de beheerscommissie.

Artikel 3. Kosten.

3.1. Kosten herinrichtingswerken.

De kosten verbonden aan de herinrichtingswerken, zoals voorzien onder artikel 2.1 van deze overeenkomst, vallen ten laste van de STAD AALST.

Volgens artikel 2 van de bijzondere voorwaarden, zoals opgenomen in de akte van verkoop van de Bond Moyson door de STAD AALST aan V.Z.W. DE TOEKOMST d.d. 20 november 2003, verbindt de V.Z.W. DE TOEKOMST zich er evenwel toe om tijdens de uitvoering van de herinrichtingswerken aan het eigendom Xxxx-Xxxxxxxxxxxx 00 xx Xxxxx, de tuinmuur bestaande uit 19 traveeën op minimaal 5 traveeën te doorbreken en te vervangen door een stalen hekwerk. De door de STAD AALST voorziene aanpassingswerken aan de tuinmuur omvatten echter het afbreken van de muur tot op een bepaalde hoogte over de volledige lengte. De hieraan verbonden kosten die door de STAD AALST aan de V.Z.W. DE TOEKOMST kunnen worden aangerekend mogen evenwel niet meer bedragen dan de waarde van de kosten die er zouden zijn indien deze werken zouden bestaan uit het doorbreken van 5 traveeën en het vervangen ervan door een

stalen hekwerk. De waarde hiervan wordt vastgesteld op € 25.000,00. Met het maken van een opening in de muur ter hoogte van de serviceflats en het plaatsen van een poort tussen de flats en de muur heeft V.Z.W. DE TOEKOMST reeds € 9.000,00 geïnvesteerd.

3.2. Kosten onderhoudswerken en herstellingswerken.

De kosten verbonden aan de onderhoudswerken en herstellingswerken van de “parktuin Schelfhout” vallen eveneens ten laste van de STAD AALST.

Artikel 4. Toegankelijkheid van “parktuin Schelfhout”.

Nadat voornoemde herinrichtingswerken (cf. artikel 2.1) volledig zijn uitgevoerd volgens plan 2 als bijlage en na goedkeuring van de uitgevoerde werken door de beheerscommissie, kan de STAD AALST “parktuin Schelfhout” openstellen voor het publiek onder de hierna bepaalde voorwaarden.

Artikel 5. Voorwaarden tot openstelling van het park aan derden.

5.1. Partijen komen overeen dat de STAD AALST “parktuin Schelfhout” kan openstellen voor het publiek vanaf 07.00 uur ‘s morgens.

Het park wordt voor het publiek gesloten bij zonsondergang en uiterlijk om 21.00 uur.

Het openen en sluiten van de drie hekkens die toegang verlenen tot het park, gebeurt door V.Z.W. DE TOEKOMST.

5.2. De toegang wordt verleend via de Zonnestraat en via de twee toegangen langs de zijde van de Sint-Kamielstraat; de STAD AALST voorziet aan elke ingang de vereiste infoborden. De uitvoering en de tekst van de infoborden worden voorafgaand ter goedkeuring voorgelegd aan de beheerscommissie.

5.3. Onverminderd hetgeen is bepaald onder punt 5.1. zal de beheerscommissie in het belang van de veiligheid of wanneer bijzondere omstandigheden dit vereisen, kunnen overgaan tot tijdelijke sluiting van het park. Na de sluiting moeten de nodige maatregelen getroffen worden zodat het park zo spoedig mogelijk opnieuw kan opengesteld worden.

5.4. Voorafgaand aan het openstellen voor het publiek van “parktuin Schelfhout” zal de STAD AALST in samenspraak met de beheerscommissie, een reglement van inwendige orde in uitvoering van het algemeen politiereglement van de stad Aalst goedkeuren dat zichtbaar bekend wordt gemaakt aan elke toegang van het domein.

Artikel 6. Bijkomende verplichtingen.

Elke grotere activiteit welke hinder of schade kan veroorzaken dient voorafgaandelijk (minstens één maand voor de activiteit) schriftelijk voorgelegd aan het secretariaat van de beheerscommissie. Het secretariaat stuurt deze aanvraag door aan de leden van de beheerscommissie.

Hierbij moet er specifiek rekening gehouden worden met de rust en de veiligheid van de bewoners en de personeelsleden van VZW DE TOEKOMST en de werknemers en bezoekers van Scholengroep Dender.

Indien 14 dagen voor de geplande activiteit geen reactie van de leden van de beheerscommissie komt, wordt dit als stilzwijgende toelating aanzien en kan de activiteit doorgaan.

In geval van schending van dit artikel behouden de eigenaars zich het recht voor om over te gaan tot onmiddellijke sluiting, voor desbetreffende activiteit, van de “parktuin Schelfhout” voor het publiek. De eigenaar die overgaat tot deze actie brengt tegelijkertijd de andere leden van de beheerscommissie hiervan op de hoogte.

Artikel 7. Sportterrein.

Het gebruik van het sportterrein gelegen in het “park Schelfhout” is als multifunctioneel plein, voorbehouden voor sport en spel. Het gebruik ervan als parkeerplaats is verboden. Partijen komen overeen dat conform de bijzondere voorwaarde opgenomen in de akte van verkoop d.d. 20 november 2003 gesloten tussen de V.Z.W. DE TOEKOMST en het GEMEENSCHAPSONDERWIJS het sportterrein bij voorrang recreatiemogelijkheden zal blijven bieden aan de leerlingen van het GEMEENSCHAPSONDERWIJS AALST, tijdens de schooldagen, onder de in deze overeenkomst opgenomen voorwaarden.

Artikel 8. Gebruik van de parking van de Scholengroep Dender.

De toegang langs de Zonnestraat voor de bezoekers van de parktuin Schelfhout gebeurt via de parking van de Scholengroep Dender.

SCHOLENGROEP DENDER en specifiek het Centrum voor Leerlingenbegeleiding heeft het volledige zeggingsschap over het verder gebruik en verhuring van de parking.

Artikel 9. Toezicht en verantwoordelijkheid.

De STAD AALST is verantwoordelijk voor “parktuin Schelfhout” en staat in voor het (niet permanente) toezicht van “parktuin Schelfhout” tijdens de uren waarop het park voor het publiek toegankelijk is.

Artikel 10. Voorkooprecht

Indien VZW De Toekomst haar activiteiten staakt of besluit het onroerend goed te verkopen heeft de stad Aalst een voorkooprecht zoals aangegeven in artikel 3 van de bijzondere voorwaarde van de “akte van verkoop onroerend goed” d.d. 20 november 2003 gesloten tussen de V.Z.W. DE TOEKOMST en de STAD AALST.

Aangezien SCHOLENGROEP DENDER niet gemandateerd is voor het voorkooprecht zullen onderhandelingen gestart worden met de centrale diensten van het Gemeenschapsonderwijs tot het verkrijgen van recht van doorgang en in tweede fase inzake het recht van voorkoop. Scholengroep Dender verbindt er zich toe om bij een eventuele vervreemding naar de Centrale diensten van het Gemeenschapsonderwijs toe te adviseren om de bepalingen van onderhavige overeenkomst in de verkoopsvoorwaarden op te nemen.

Artikel 11. Duur van de overeenkomst.

De overeenkomst wordt toegestaan en aanvaard voor onbepaalde duur.

Artikel 12. Splitsbaarheid.

12.1. Indien enig deel of enige clausule van deze Overeenkomst ongeldig of onafdwingbaar wordt bevonden om welke reden ook, zullen de overige delen of clausules hierdoor niet worden aangetast en geldig en afdwingbaar blijven alsof de ongeldige of onafdwingbare delen of clausules niet in de Overeenkomst begrepen zijn.

12.2. Elk dergelijk deel of dergelijke clausule zal vervangen worden door een bepaling die, in zover dit rechtsgeldig kan, het dichtst benadert wat de partijen in het bedoelde deel of de bedoelde clausule nastreefden.

Artikel 13. Onoverdraagbaarheid.

Het recht tot openstelling van “parktuin Schelfhout” voor het publiek wordt toegestaan aan de STAD AALST door de V.Z.W. DE TOEKOMST en SCHOLENGROEP DENDER, en kan

niet overgedragen worden aan derden.

Artikel 14. Geschillenregeling.

Onderhavige overeenkomst wordt beheerst door het Belgisch recht.

De rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Dendermonde zullen exclusief en uitsluitend bevoegd zijn betreffende enig geschil tussen de partijen dat voortvloeit uit of verband houdt met deze Overeenkomst.

Aldus opgemaakt in drie exemplaren, waarvan iedere partij verklaart één exemplaar ontvangen te hebben.